Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

ГлавнаяИнфоцентрЛьготыКомпенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета

Компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета

При увольнении каждому сотруднику в последний рабочий день должен быть выдан расчет и трудовая книжка.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, его поступок квалифицируется как вынужденный прогул сотрудника, который также подлежит оплате. В этой статье описано, какая положена компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году.

В каких случаях выплачивается компенсация

Трудовая книжка – официальный документ, в котором содержатся сведения о трудоустройстве гражданина.

Когда человек устраивается на работу в новую организацию, труд. кн. передается в отдел кадров. А при окончательном уходе выдается на руки увольняющемуся.

То есть, устраиваясь на работу, каждый человек обязан предъявить труд. кн. работодателю. И если по каким-либо причинам при увольнении он ее не получил, такому работнику вряд ли удастся трудоустроиться.

Увольнение сотрудника

Это означает, что невыдача труд. кн. квалифицируется как прогул по вине работодателя, наносящий уволенному материальный ущерб. И организация обязана произвести выплату компенсации за задержку трудовой книжки.

Все дни с момента фактического прекращения отношений и до выдачи на руки труд. кн. оплачиваются в размере среднего заработка.

То есть на протяжении всего периода ожидания сотрудника нельзя признать уволенным и ему обязаны платить зарплату.

День увольнения определяется внутренним приказом и соответствующей записью в труд. книге.

В этот же период руководитель обязан произвести следующие действия:

1. внести в труд. кн. записи об основании для увольнения, дату и номер приказа;
2. заверить произведенную запись подписью ответственного работника и поставить печать организации;
3. выдать оформленный документ на руки увольняющемуся.

Правила обращения с этим документом закреплены в следующих статьях ТК РФ:

• ст. 84.1 ч.4;
• ст. 234;
• ст. 139;
• ст. 84.1 ч.6.

Если же руководящее лицо отказывается выполнять данные правила, придется оплачивать сотруднику вынужденные прогулы.

Трудовой кодекс Российской Федерации

В противном случае организации или предпринимателю грозит крупный штраф, который не лишает их необходимости выплаты работнику пени за каждый день просрочки выдачи зарплаты.

Как указано в Трудовом кодексе, компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день просрочки.

Когда не выплачивается компенсация

Организация не обязана компенсировать гражданину упущенное время только в двух случаях:

1. если его не было на работе, а его местонахождение неизвестно;
2. если уволенный сам отказался от получения труд. кн.

• Чтобы обезопасить себя, руководитель предприятия должен направить в адрес сотрудника уведомление, в котором указывается на необходимость явиться на предприятие и получить документальные бумаги.
• Следует заметить, что отправлять их по почте работодатель может только с письменного согласия гражданина.
• Организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа в день отправки уведомления.

Как получить компенсационную выплату

Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении оформляется двумя способами:

• путем написания заявления на имя руководителя предприятия;
• обращением в мировой суд.

Чтобы получить положенную зарплату за вынужденные прогулы, гражданин должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление составляется в свободной форме.

Но в нем должны обязательно присутствовать следующие пункты:

1. дату ухода, указанную в приказе;
2. дату фактического получения труд. кн.;
3. номера законодательных актов, являющихся основанием для взыскания денежных средств.

Основаниями для выплаты денег являются ст. 234 ТК РФ и ст. 35 Постановления № 225. Заявление необходимо составлять в 2-х экземплярах.

Первый передается работодателю, а второй гражданин оставляет у себя. Причем на втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии к рассмотрению.

Получение денег за задержку трудовой книжки при увольнении

К сожалению, не каждый руководитель готов признать свою вину. Тогда уволенный вправе составить исковое заявление и передать его в суд. К заявлению прилагается документальное подтверждение вины предприятия.

Суд может признать работодателя невиновным, если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, а попытки установить его местонахождения не увенчались успехом. При этом работодатель направил в адрес сотрудника соответствующее уведомление.

Как производится расчет компенсационной выплаты

Для расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки используется следующая формула:

Ком = СДЗ х КДЗ, где

• Ком – размер компенсации;
• СДЗ – средний дневной заработок;
• КДЗ – количество дней задержки.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно вычислить сумму зарплаты за все дни расчетного периода и разделить их на количество фактически отработанных дней.

В сумму зарплаты включаются премии и другие вознаграждения.

К примеру, сотрудник уволился 15 февраля 2020 года, а труд. кн. ему была выдана только 4 марта.

Гражданин отработал в расчетном периоде 27 дней, а сумма его заработка составила 23490 рублей.

Для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок (23490/27=870).

Теперь среднедневной заработок умножается на количество дней вынужденного прогула (870*11=9570). Работодатель обязан выплатить сумму, равную 9570 рублям.

Расчет компенсационной выплаты за задержку трудовой

Такой расчет применим только в том случае, если сотрудник получает оклад. При почасовой оплате рассчитывается среднечасовой заработок путем определения суммы зарплаты за расчетный период и ее деления на количество фактически отработанных часов.

При расчете среднего заработка среднечасовой заработок умножается на количество часов, отработанных по графику.

То есть в предыдущем примере нужно взять количество отработанных часов (189) и количество вынужденно прогулянных часов (77). Итого: 23490/189=124,29 рублей и 124,29*77=9570 рублей.

Особенности налогообложения

Получение гражданином компенсационной выплаты расценивается как личный доход. Поэтому такая дотация облагается налогом на доход физических лиц.

Руководитель удерживает с компенсации за задержку трудовой книжки НДФЛ, так как в Налоговом кодексе не предусмотрено освобождение этой суммы от удержания налога. Также на нее начисляются и страховые взносы.

Другие нюансы

Уволенный сотрудник вправе доверить получение документов и компенсационной выплаты своему представителю.

Работодатель обязан ему выдать как основной документ, так и деньги, если представитель предоставит доверенность, заверенную у нотариуса.

Если же бывший работник так и не забрал трудовую книжку, ее не выбрасывают. Она является документом строгой отчетности, подлежащим хранению в архиве в течение 75 лет.

Заключение

День написания заявления на увольнение считается рабочим. Но именно в этот период производится выдача на руки документов и расчета.

Отказ руководителя организации от выдачи денег и труд. кн. является нарушением, наказываемым крупным штрафом и необходимостью произведения компенсационных выплат.

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

Трудовые войны: какую компенсацию можно получить за задержку трудовой книжки

Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.

На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2018 № 33-21922/2018

Предыстория: Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.

Задействованные нормы: ст. 84.1 ТК РФ и ст. 234 ТК РФ

Цена вопроса: 102 149 рублей

Работодатель, выступая против требований бывшей сотрудницы, заявлял, что у него не возникло обязанности по выплате компенсации за задержку трудовой книжки. Трудовую книжку он не задерживал, а выдал ее при первой возможности. Поэтому права работницы нарушены не были.

Суд признал эти доводы несостоятельными. По закону в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан предпринять действия по ее вручению.

Для этого работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).

Из материалов дела следовало, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, работодателем направлено не было. Книжка была передана уволенной сотруднице позже дня увольнения.

Следовательно, работодатель обязан компенсировать задержку выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется, исходя из заработка, на который могла рассчитывать уволенная сотрудница при трудоустройстве по новому месту работы.

Суд: работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки, если работник забрал ее до увольнения

По просьбе работника в период его работы ему была выдана трудовая книжка, которая работодателю впоследствии не возвращена. После увольнения по собственному желанию работник попробовал обязать работодателя выдать ему трудовую книжку, а также взыскать, в частности, неполученный заработок по причине задержки выдачи трудовой книжки.

Суды трех инстанций в удовлетворении требований отказали. В связи с наличием трудовой книжки у бывшего работника на руках с работодателя не может быть взыскана компенсация за задержку ее выдачи при увольнении.

О получении работником подлинника трудовой книжки свидетельствует его собственная подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Определение Третьего КСОЮ от 19 января 2022 г.

 № 8Г-19336/2021[88-167/2022-(88-21242/2021)]).

Кроме того, суд пояснил, что в силу ст.

234 Трудового кодекса обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка по причине задержки выдачи трудовой книжки наступает только в случае, если незаконные действия работодателя препятствовали поступлению работника на работу, повлекли лишение работника возможности трудиться и получать заработную плату. Однако материалы дела таких доказательств не содержат. Напомним, в судебной практике по данному вопросу пока нет единого мнения. Некоторые суды придерживаются такого же мнения, что и Третий КСОЮ (см., например, определения Седьмого КСОЮ от 17 декабря 2020 г. № 8Г-18135/2020[88-18582/2020], от 29 января 2020 г. № 8Г-3607/2019[88-2663/2020-(88-6000/2019)], Восьмого КСОЮ от 15 октября 2020 г. № 8Г-14401/2020[88-14049/2020]).

Другие же считают, что сам по себе факт задержки выдачи трудовой книжки является достаточным основанием для наступления последствий, предусмотренных ст. 234 ТК РФ (см., например, определения Второго КСОЮ от 27 мая 2021 г. № 8Г-9214/2021[88-11241/2021], от 10 ноября 2020 г. № 8Г-23019/2020[88-22414/2020]). Больше практики по этому вопросу – в Энциклопедии решений.

• Документы по теме:
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Денежная компенсация за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

В большинстве случаев никаких негативных последствий для организации увольнение не несет. Однако, иногда проблемы и, как следствие, убытки появляются там, где их не ожидаешь. Оказывается, даже, казалось бы, такая мелочь, как задержка выдачи трудовой книжки, может дорого обойтись работодателю. Подробнее об этом рассказывает Никита Ухтверов, старший партнёр юридической компании «Adlee».

Статья 84.1 ТК РФ устанавливает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Статьей 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок потерян в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

 «По соглашению сторон»: когда трудовые отношения разрываются с такой формулировкой

В практике бывают случаи, когда кадровая служба или директор организации забывают выдать работнику его трудовую книжку, а работник специально не получает её, надеясь в дальнейшем получить определенную денежную компенсацию.

Размер денежной компенсации установлен пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» и гласит, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику, неполученный им за все время задержки, заработок. Причем днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Таким образом, законодательство связывает возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки с виновным поведением работодателя.

Анализируя судебную практику судов общей юрисдикции можно сделать следующие выводы, которые помогут сторонам выиграть судебное разбирательство.

Во-первых, работодатель освобождается от ответственности с момента направления работнику соответствующего уведомления, если не имеет возможности выдать трудовую книжку в день увольнения (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу N 33-11310/2017).

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Обязанность ведения трудовой книжки, подразумевающая ее прием, хранение, внесение в нее соответствующих записей, возложено ч. 1 ст. 35 ТК РФ на работодателя. Выдача документа уволенному сотруднику, с записью о прекращении трудовых отношений, должна осуществляться в дату последнего дня его трудоустройства.

Необоснованное нарушение указанного положения работодателем, является поводом для применения к нему мер ответственности. В качестве правомерных обоснований отказа от предоставления документа уволенному нельзя считать:

• нахождение трудовой в ином офисе;
• ее выдачу после проведения инвентаризационных мероприятий;
• направление по почте, при отсутствии на то письменного согласия работника.

Условия, когда работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки работнику при увольнении

Оговоренные в статьях 35, 84.1 ТК РФ положения, указывают на установление за работодателем обязанности по предоставлению работнику, трудовые отношения с которым расторгнуты, трудовой книжки. Такая выдача должна состояться в день, когда правоотношения прекращаются.

Не порождает ответственности работодателя такая задержка документа, которая обоснована:

• отсутствием на месте работы специалиста в дату увольнения. Такое отсутствие может быть обосновано временной нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, признанием лица осужденным и иными факторами;
• отказом в получении документа, при условии надлежащего документального оформления такого отказа;
• направлением в адрес уволенного уведомления о необходимости получения документа.

В ситуациях, когда невозможность вручения трудовой обоснована отсутствием работника или его отказом от принятия документа, что исключает ответственность работодателя, последнему необходимо:

• осуществить фиксацию ситуации, путем составления акта о предоставленном отказе получения книжки или отсутствии на работе, с проставлением соответствующей записи в табеле, учитывающем время труда специалистов;
• направить в адрес бывшего сотрудника письменное уведомление, в котором выразить просьбу о посещении предприятия для получения книжки, либо для предоставления предприятию права на ее направление путем почтовой отправки.
  В указанной ситуации специалисту отдела кадров стоит позаботиться о том, чтобы такое уведомление было направлено по всем известным адресам ранее принятого в компанию лица.

Выполнение указанных действий будет свидетельствовать о том, что со стороны предприятия предприняты все необходимые меры по своевременному предоставлению лицу, с которым расторгнут трудовой договор его трудовой и иной документации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении?

Правовые нормы, действующие в пределах России, не позволяют компаниям осуществлять принудительное удержание у себя трудовых книжек, заведенных на имя тех специалистов, которые были уволены.

Такие действия не допускаются даже тогда, когда по факту расчета со специалистом была выявлена его задолженность перед предприятием и трудовая могла бы стать своеобразным залогом выполнения должником своих обязанностей.

Законодательство не только запрещает работодателям отказывать в выдаче трудовой позднее дня прекращения сотрудничества, но и устанавливает меры ответственности, которые в силу ст. 21 ТК могут быть применимы судом по требованию владельца неполученного или несвоевременно полученного документа.

Вина держателя документации работника будет иметь место и в случае указания в ней записи с неправильной формулировкой.

Правом определения мер ответственности наделены органы правосудия. Именно судьи, на основании поступившего иска или материалов административного дела, возбужденного органами прокуратуры, вправе возлагать на нарушителя ст. 35 ТК штрафы и иные материальные взыскания.

Виды ответственности работодателя

Среди основных видов ответственности, которые могут быть применимы к лицам, нарушившим положения ст. 35 ТК, в части своевременности выдачи трудовой сотруднику, который был уволен, можно выделить:

• материальную;
• административную ответственность;
• обязанность компенсировать причиненные моральные страдания.

Исходя из нормы ст. 232 ТК, причинение вреда, совершенное одной стороной в отношении второй стороны, совместно находящихся в трудовых правоотношениях, является основанием для возмещения ущерба. Такая обязанность не прекращается даже после того, как отношения расторгнуты.

Отсутствие законных прав на ограничение человека в труде, выраженное в задержке предоставления уволенному заведенной его имя документации, в силу ст. 234 ТК, является основанием для применения к виновному лицу мер материального взыскания.

Меры административного взыскания устанавливаются в отношении работодателей, исходя из их статуса:

• должностные лица привлекаются к штрафу, сумма которого равна 1-5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели штрафуются на 1-5 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней;
• юридические лица подвергаются к штрафу в 30-50 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней.

Неправомерные действия могут повлечь для физического лица и моральные страдания, которые в силу ст. 1099 ГК РФ подлежат компенсации вне зависимости от возмещения имущественного ущерба. При определении их денежного эквивалента учитывается уровень вины, характерный для действий нарушителя, индивидуальные особенности сторон, разумность и справедливость.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Выполнение работодателем действий, свидетельствующих об отказе в своевременной выдаче личной документации, позволяют лицу, чье право нарушено:

• подать в адрес нарушителя заявление о необходимости прекратить выполнение противоправных действий. Такое заявление стоит направлять через канцелярию или по почте, для того чтобы иметь соответствующие отметки о его направлении;
• подготовить и передать:
  1. жалобу в адрес Государственной инспекции по труду. Поступившая жалоба должна быть рассмотрена в месячный срок, после чего письменный ответ предоставляется заявителю;
  2. жалобу в адрес районной прокуратуры;
  3. исковое заявление о возложении на лицо, нарушившее право, обязанности по передаче трудовой, а также выплате компенсации за весь период неправомерного удержания документа, в течение которого его собственник не мог выполнять свои профессиональные функции в ином мессе.

При выборе судебного вида защиты, необходимо уложиться в трехмесячный срок подачи иска, начало течения которого определяется датой увольнения.

При отсутствии специальных знаний, с помощью которых гражданин смог бы самостоятельно составить иск, за его подготовкой стоит обратиться к специалистам.

Средства, затраченные на оказание юридической помощи, судебное представительство, иные расходы, понесенные в связи с рассмотрением дела, а также компенсация моральных страданий, имевших место в связи с нарушением прав, подлежат взысканию с виновной стороны вместе с удовлетворением основного требования о выдаче документа.

Заключение

Задержка трудовой, обязанность предоставить которую в день увольнения возложена на предприятие, является грубым нарушением профильного законодательства и служит основанием для применения негативных санкций к нарушителю. Права уволенного может защитить трудовая инспекция, прокуратура или суд.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя Компенсация за задержку трудовой книжки

В этой статье расскажу о том, к каким последствиям для работодателя может привести задержка выдачи работнику трудовую книжку.

1. Когда работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
2. Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
   Материальная ответственность
3. Компенсация морального вреда
4. Административная ответственность
5. Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?
6. Полезные ссылки по теме

В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:

• находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);
• будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;
• другим причинам или вообще без указания причин.

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

• трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;
• в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;
• в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Очень часто работодатель не отдает трудовую книжку при наличии следующих причин:

1. Работник являлся материально-ответственным лицом, и была обнаружена недостача, которую он не возместил.
2. Работник не сдал все находящиеся у него инструменты и материалы.
3. Работник не сдал все дела или не выполнил всю необходимую работу.
4. Работник и работодатель расстаются в результате конфликта.

Все вышеперечисленные причины абсолютно незаконны. Работодатель не может задержать у себя трудовую, независимо от того, по какой причине и при каких обстоятельствах был расторгнут трудовой договор с работником.

Если работник сам не явился за трудовой, или в день увольнения отсутствовал (по любой причине), работодатель должен отправить ему уведомление о том, что он должен придти за трудовой книжкой, либо дать письменное согласие на ее пересылку с помощью почты.

Если работник пришел за трудовой не в день увольнения, у работодателя есть три дня чтобы ее выдать.

Как составить иск

Составляется иск в письменном виде. Он должен включать в себя следующие сведения и информацию:

1. Название суда;
2. Сведения о сторонах процесса: истце (сотруднике) и ответчике (работодателе), а также о представителе истца (если он не сможет участвовать в процессе лично);
3. Обстоятельства дела, послужившие основанием для обращения в суд. В данной части иска сотрудник должен указать:
   когда и с кем был заключен трудовой договор;
4. по каким основанием договор с работодателем был расторгнут;
5. сколько времени работодатель задерживает трудовую книжку;
6. пытался ли сотрудник урегулировать вопрос до обращения в суд, и к чему это привело;
7. информацию о том, что удержание книжки привело к невозможности сотрудника устроиться на новую работу и лишило его возможности заработка;
8. иную информацию, имеющую значение для рассмотрения дела.
9. Чем подтверждаются указанные выше обстоятельства;
10. Требования к суду. Сотрудник вправе просить суд:
    Истребовать у работодателя удерживаемый документ;
11. Взыскать материальный ущерб, вызванный удержанием работодателем трудовой книжки;
12. Возместить моральный вред.

Заявление подписывается сотрудником (истцом), или иным лицом, обладающим нотариальной доверенностью.

Передается заявление:

• Непосредственно в суд (лично или через доверенное лицо);
• По почте;
• Через интернет.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Важно знать! Если судебное дело будет вестись представителем, его нужно наделить нотариальной доверенность. Представителем стороны в гражданском процессе может быть только гражданин, имеющий высшее юридическое образование.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Если работодатель отказывается отдавать книжку, то для начала можно попробовать обратиться к нему с письменной просьбой. То есть, составить заявление, в котором указать следующие данные:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО и должность владельца книжки, должность указывать не нужно, так как трудовой договор уже расторгнут;
• Домашний адрес и телефон владельца трудовой книжки;
• Просьбу работодателя выдать трудовую книжку в связи с расторжение трудового договора;
• Указание на то, что своими действиями работодатель нарушает трудовое законодательство;
• Информирование, что в случае невозврата книжки, его действия будут обжалованы в соответствующих органах.
• Дата и подпись.

Заявление нужно составить в двух экземплярах, один отдать работодателю, а на другом поставить отметку о получении. Если работодатель отказывается получить письмо, то нужно послать его почтой, заказным письмом с уведомление и желательно с описью, чтобы потом можно было доказать, что в письме действительно было заявление на выдачу трудовой книжки.

Как правило, грамотно составленное письмо имеет действие и трудовую книжку отдают, поскольку визит трудового инспектора может обернуться для организации выявлением других нарушений.

После направления письма нужно выждать некоторое время. Оно не регламентировано, но это должен быть разумный срок. То есть, нельзя отправляться с жалобой дальше сразу после отправки письма почтой.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель, который не выдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, обязан выплатить такому работнику компенсацию за период с момента увольнения по дату фактического получения работником трудовой книжки. На основании ст. 35 Постановления №225, работодатель обязан компенсировать работнику среднедневной заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

• Обоснование данного утверждения следующие: задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель препятствует последующему трудоустройству гражданина на новом месте, а значит, признается виновными в недополучении ним дохода за период с момента увольнения до дня получения трудовой книжки.
• Расчет суммы компенсации производится по формуле:
• Компенсация = СреднДнЗар * КолДнЗадерж,
• где СреднДнЗар – среднедневной заработок сотрудника за расчетный период; КолДнЗадерж – количество рабочих дней в период с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.
• Среднедневной заработок для расчета компенсации рассчитывается по формуле:
• СреднДнЗар = ГодЗар / 12 мес. / 29,3,
• где ГодЗар – годовой заработок сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению; 29,3 – средний показатель количества дней в месяце.

Рассмотрим пример.

Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку? » Все льготы. Льготы, Социальные пособия

Если работодатель по каким-то причинам не выдает трудовую книжку в последний рабочий день, то сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Работодатель обязан выплатить компенсацию в добровольном порядке. В противном случае, Вы можете обратиться в Трудовую инспекцию и/или в суд.

В каких случаях работник вправе требовать компенсацию за задержку трудовой книжки?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внес в неё неверные сведения, то работник вправе получить компенсацию.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику материальный ущерб в случае:

1. Задержки выдачи работодателем трудовой книжки
2. Внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Днем увольнения в таких случаях считается фактический день выдачи трудовой книжки (в том числе и в случае задержки из-за исправления неверных записей в трудовой книжке). О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя и вносится новая запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Сколько должны заплатить?

Компенсационные выплаты будут осуществляться исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Для этого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (независимо от источников этих выплат).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих ситуации, когда возникла необходимость высчитать среднюю заработную плату.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, чтобы посчитать средний дневной заработок, необходимо сумму заработной платы за отработанные в расчетный период дни поделить на количество фактически отработанных в расчетный период дней.

Далее. В нашей ситуации периодом, за который работнику должны будут выплатить средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения. Днем окончания начисления компенсации будет служить день возврата трудовой книжки.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за задержку трудовой книжки, необходимо средний дневной заработок умножить на количество рабочих дней задержки трудовой книжки.

Такая логика расчета компенсации справедлива как для мирного урегулирования ситуации (когда работодатель добровольно исполняет свои обязательства), так и для ситуации, когда Вам пришлось обратиться в суд.

Если Вы решили добиваться правды через суд (а суд, как правило, в таких ситуациях поддерживает именно работника), то важно знать следующее.

Суд в своем решении указывает размер компенсации, которую обязан выплатить работодатель, а также обязывает работодателя выдать трудовую книжку.

  Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Если работодатель отказывается исполнять решение суда и выплачивать указанную компенсацию, а также возвращать трудовую книжку, то в данном случае его действия необходимо рассматривать как нарушение права гражданина на справедливое правосудие в разумные сроки.

Работник имеет право на получение дополнительной компенсации за нарушение указанного права. В соответствии с п.2 Определения Конституционного Суда РФ от 06.10.

2008 N 738-О-О один из способов такой компенсации – индексация присужденных денежных сумм, представляющая собой предусмотренный процессуальным законодательством упрощенный порядок возмещения взыскателю финансовых потерь, вызванных несвоевременным исполнением должником решения суда, когда взысканные суммы обесцениваются в результате экономических явлений (инфляция). Данный способ заключается в увеличении взысканных сумм путем применения установленных законом или договором коэффициентов.

Работодатель будет обязан выплатить такую компенсацию на всю сумму, указанную в судебном решении. Размер такой компенсации будет рассчитываться в соответствии с п.1 ст.395 Гражданского кодекса РФ. Согласно данному пункту размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды.

Если работодатель потерял трудовую книжку, то он обязан сделать ее дубликат. Компенсация будет рассчитываться до момента выдачи дубликата трудовой книжки.

Важно помнить, что выплаченная работнику компенсация, как правило, попадает под налог на доходы физических лиц (т.е. считается заработной платой, и поэтому с нее удерживают 13% подоходного налога). Однако, если Вы добивались правды через суд, то возможно налога удастся избежать. Суд может признать, что данные выплаты не облагаются НДФЛ и попадают под действие п.3 ст.217 НК РФ.

В каких случаях работодатель освобождается от выплаты компенсации за задержку трудовой книжки?

Действующим законодательством установлены случаи, когда работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. В соответствии с п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей освобождение от компенсации наступает в следующих случаях:

• если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. В этом случае работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с согласия самого работника. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
• в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений:

• – при увольнении работника на основании совершения им прогула
• – при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
• – при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

P.S. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

  Медицинская книжка: зачем нужна и как оформить?

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Если Ваша «трудовая» потеряна или утрачена вовсе, читайте статью «Как восстановить трудовую книжку» https://vse-lgoti.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku

Куда жаловаться?

При задержке выдачи трудовой книжки работник имеет право обратиться за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам, если она сформирована на предприятии, в государственную инспекцию труда или в суд.

В случае обращения в государственную инспекцию труда работнику необходимо составить жалобу, где следует указать наименование территориального органа государственной инспекции труда, его адрес. Также следует указать ФИО лица, обращающегося с жалобой, адрес регистрации и для удобства – номер телефона для связи.

Далее следует указать наименование документа, например, «заявление о нарушении трудовых прав», «жалоба о нарушении трудовых прав» и т.д. После этого необходимо указать обстоятельства, при которых были нарушены права работника, указав наименование работодателя и его адрес, а также следует указать требования работника.

Образец жалобы Вы можете взять здесь.

Данную жалобу необходимо составить в двух экземплярах. Один из них необходимо отдать в государственную трудовую инспекцию, второй экземпляр работнику следует оставить себе, попросив поставить отметку о принятии данной жалобы. К жалобе следует приложить документы, подтверждающие позицию работника.

После принятия жалобы государственной трудовой инспекцией будет проведена проверка деятельности работодателя. При обнаружении нарушений действующего законодательства будет вынесено предписание об устранении нарушений, в том числе выдачи трудовой книжки работнику и выплаты денежных средств за задержку ее выдачи.

В том случае, если работодатель откажется исполнять данное предписание или работник будет не согласен с решением государственной трудовой инспекции, то он имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.

По общему правилу исковое заявление следует подавать в суд общей юрисдикции (районный, городской суд) по месту нахождения ответчика. Однако в соответствии с п.6.3 ст.

29 Гражданского процессуального кодекса РФ иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. В исковом заявлении необходимо указать:

1. – наименование и адрес суда, в который подается исковое заявление;
2. – ФИО истца и адрес его регистрации, также можно указать номер телефона для связи или адрес электронной почты;
3. – наименование ответчика, то есть работодателя, и адрес его местонахождения (лучше указать и фактический, и юридический адреса работодателя)
4. – права работника, которые были нарушены;
5. – обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
6. – требования истца;
7. – перечень прилагаемых документов, подтверждающих позицию истца.
8. Образец искового заявления находится здесь.

Что касается уплаты госпошлины, то в данном случае истец освобожден от ее уплаты на основании пп.1 п.1 ст.333.36 Налогового кодекса РФ.

Количество экземпляров искового заявления необходимо подготовить по количеству сторон спора. Один из экземпляров также стоит подготовить для себя.

Надеемся, наша статья была для Вас полезной, если у Вас остались вопросы, пишите нам через группу «ВКонтакте», мы обязательно ответим https://vk.com/vselgoty.