Управляющий ИП в ООО может назначаться на основании закона № 14-ФЗ. Такой шаг предпринимается организациями довольно часто, поскольку у назначения ИП в качестве главы ООО есть определённые, существенные плюсы. Как это сделать, и каковы преимущества и недостатки такого решения?
Оформление договора
Может ли ИП быть управляющим ООО?
Закон утверждает такую возможность. Но для назначения ИП руководителем необходимо правильно составить с ним договор.
В процессе составления и подписания необходимо:
проверить устав организации где должно быть прописано положение о возможности передать управленческие полномочия одному управляющему. Можно прописать в устав требуемые изменения, если таковых нет;- проверить, кому делегированы полномочия на утверждение договора – совету директоров или полномочному собранию участников;
- провести собрание всех участников или созвать совет директората, чтобы утвердить положения договора, по которому будет нанят управляющий ИП;
- подписать договор. Акт подписания договора на управление делает ИП и председатель собрания (или иной человек, уполномоченный на то обществом с ограниченной ответственностью);
- внести соответствующие изменения в базу ЕГРЮЛ, чтобы там фигурировал новый исполнительный орган общества – ИП, которому делегирована деятельность по управлению ООО
- отправить документы, где зафиксирован управляющий индивидуальный предприниматель, партнёрам, банкам и прочим учреждениям, нуждающимся в этой информации.
Существует ряд тонкостей в оформлении договора, о которых будет сказано далее.
У такого шага есть определённые преимущества и риски.
Преимущества
Итак, общество с ограниченной ответственностью решило выбрать ИП управляющим. Нормы трудового законодательства позволяют сделать это.
Замена директора на ИП позволяет обществу решить ряд задач:
повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений. Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;- оптимизация налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты. ИП управляющий ООО, если он работает по схеме УСН, отчисляет всего 6 процентов от дохода;
- существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;
- срок действия договора, равно как и процедура его расторжения, устанавливаются учредителями компании;
- может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента. Предприниматели на роли управляющих обязаны вести отчётные документы и предоставлять их акционерам.
Допускается регистрация юридического лица с управляющим-ИП. Тогда договорные отношения заключаются после регистрационных действий.
Риски
Из таковых выделяют:
- Возможность переквалификации заключённого с ИП договора в трудовой.
- ООО может привлекаться к административной ответственности за приём на должность сотрудника, подвергавшегося дисквалификации.
Рассмотрим риски ближе.
Переквалификацию инициирует Пенсионный фонд, местный орган ФНС, с целью доначисления страховых взносов и недоуплаченного НДФЛ.
Иногда это делается обоснованно. Например, орган ПФР признаёт договор трудовым в том случае, когда в документе указаны гарантии нанимаемому ИП и его трудовые нормативы (количество часов и дней в рабочей неделе, период отпуска и пр.), прочие пункты, типичные для трудовых договоров. Но есть и спорные случаи.
Известен судебный прецедент, когда ПФР полностью отстоял занятую позицию в вопросе переквалификации договора с управленческого на трудовой. Компания была привлечена к административной ответственности и уплатила недоимки по пенсионным взносам.
В Фонде это обосновали следующими аргументами:
- деятельность ИП на должности не преследовала достижения принятым управляющим собственных коммерческих (положительных) результатов;
- она была направлена на процветание, конкурентоспособность и рост прибыли ООО;
- в тексте договора была прописана обязанность проведения ряда работ ИП-исполнителем в роли управленца;
- управляющий ИП участвовал в производственной и коммерческой деятельности;
- в документе была указана почасовая ставка для ИП;
- деятельность управляющего контролировало Общее собрание ООО;
- в документе зафиксирована обязанность работодателя обеспечить ИП условия труда.
- Все эти пункты ПФР привёл как признак именно трудовых отношений.
- Рассматривая дело, суды всех инстанций пришли к решению, что ИП подчинялся правилам внутреннего распорядка и трудился на благо ООО, систематически, на протяжении долгого времени, и его работа имела непрерывный характер.
Но суды соглашаются с этим не всегда, имеются и обратные примеры. В одном из них суд первой инстанции поддержал ПФР, доначисливший организации взносы. ООО подало апелляцию, и следующие судебные процессы отменили исходное решение.
Они обосновали это указанными в документе обязанностями управляющего, подчеркивая, что:
- ИП на должности формировал режим рабочего времени самостоятельно и не подчинялся внутреннему распорядку ООО.
- В бумаге не был указан пункт обеспечения управляющего местом работы и необходимыми условиями труда.
В совокупности, это и стало причиной для отказа ПФР в удовлетворении требований. В тех договорах с ИП, что квалифицируются как трудовые, прописываются пункты обеспечения условий работы и фиксированная почасовая ставка, а в непризнанных этого нет.
Существует опасность при приёме на должность управляющего бывшего директора.
Договор на управление ИП должен содержать чётко прописанную цель такой смены статуса:
руководитель участвует в непосредственном управлении несколькими фирмами;- привязка оплаты работы управляющего к эффективности фирмы;
- увеличение личной ответственности;
- антикризисные меры для вывода ООО из сложной ситуации.
Существует риск перед налоговой. ФНС доначисляет компании налог на прибыль, сочтя выплаты управляющему необоснованными с экономической точки зрения.
Например:
- директор получал оклад 20 тысяч;
- затем учредитель (совет директоров) принял решение взять его на должность управляющего фирмой;
- бывший директор оформил ИП и подписал договор управления;
- его функции не изменились, он продолжил управлять ИП и фирмой, но вознаграждение выросло до 200 тысяч.
У ФНС это вызовет обоснованные вопросы и доначисление налога на прибыль, а ООО привлекут к ответственности.
Некоторые тонкости
Для минимизации последствий нужно составить договор грамотно – так, чтобы его положения максимально отличались от таковых в трудовом:
Указать, что вознаграждение формируется в зависимости от реальной прибыли компании.- Убрать все упоминания о трудовых гарантиях – оплачиваемом больничном, гарантированном отпуске, предоставлении условий работы и т. д.
- Вписать цели заключения договора и планируемый результат (выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.).
- Исключить упоминания о контроле над работой управляющего органа Общего собрания (этот пункт уже есть в Уставе общества). Можно и непосредственно указать, что порядок выполнения взятых обязательств определяет сам управляющий.
Разумеется, ИП нужна и стабильная, регулярная оплата услуг по управлению, и отпуск, и некоторые условия труда, и многое другое.
Но их допустимо оформить дополнительными соглашениями, которые имеют законную силу, и одновременно не обязательны для предоставления проверяющим органам.
Кроме того, чтобы обезопасить себя от проверок, нельзя слишком сильно менять оплату управляющего, можно делать это постепенно, с соответствующими обоснованиями. И все взаимоотношения между ИП и ООО должны быть отражены документально.
Цель, указанная в договоре – очень важный пункт такового.
Перед управленцем ставятся конкретные задачи, которых он должен выполнить на этой должности, и цель его работы – достижение поставленной цели. По её исполнению (или неисполнению) оценивается результативность деятельности управленца. А поставленная в договоре цель, в свою очередь, относит документ к разряду соглашений возмездного оказания услуг.
Тогда проверка выявит только гражданско-правовой договор, без признаков трудового.
Кого брать на должность? Если общество собралось принимать ИП на работу, желательно подбирать кандидата, уже давно занимающегося индивидуальным бизнесом.
При этом желательно, чтобы в список кодов ОКВЭД бизнесмена должны быть внесены пункты управленческих функций.
Чем раньше это было сделано, тем лучше, в идеальном случае эти записи внесены за два-три года до заключения договора управления с обществом.
Такая рекомендация может показаться странной, но она имеет логическое обоснование. Это нужно, чтобы перед проверяющими органами не возникло ситуации, когда был директор, который зарегистрировал ИП и остался руководителем, но уже в новом статусе. Это квалифицируется как «специальное переоформление трудовых отношений» и вызывает внимание контролёров, хотя и не запрещено явно.
Другой момент – закрытие ИП. Если ООО расторгло договор с нанятым управляющим, ИП закрывать сразу же не стоит. Если сделать это, ФНС сочтёт, что бизнес управляющего регистрировался с целью ухода общества от налогов, и суд, скорее всего, поддержит данную позицию.
Ранее уже говорилось, что нельзя слишком резко менять зарплату управляющего. Если директор получал 10 тысяч, а став ИП, стал получать миллион, очевидно, у контролёров возникнет масса вопросов.
Оклад повышать можно, но постепенно, причём все изменения привязываются к результативности человека на месте управляющего и прибыли ООО. Если прибыль растёт, увеличивается и оклад, при падении доходов зарплата управляющего снижается.
Для контроля за ситуацией следует подписывать акты выполненных управляющим работ.
К ним прикладываются подтверждающие документы:
- реестры;
- заключённые договора;
- протоколы совещаний.
Бумаги должны свидетельствовать, что ИП выполняет обязанности, и обосновывать размер его зарплаты (включая изменения в ту или иную сторону).
Помимо этого, все текущие расходы на свою работу оплачивает сам ИП. В числе таких трат:
- топливо;
- канцтовары;
- оргтехника и расходники к ней;
- арендная плата;
- представительские расходы.
Все эти статьи расходов относятся не к ООО, а к ИП-управляющему. И оплачивать их он должен сам. Финансовое участие общества ограничивается выплатой вознаграждения, и другие расходы фирма возмещать не обязана.
Может ли у ИП в действительности быть директор?
Иногда люди, занимаясь предпринимательской деятельностью, задаются вопросом: может ли у ИП быть директор? Можно ли нанять кого-либо на эту должность или записать ее себе в трудовую книжку? Являясь руководителем предприятия, должен ли предприниматель выдавать себе заработную плату и в каком размере?
Кто может занимать должность руководителя у ИП?
При ответе на этот вопрос стоит напомнить, что, согласно Гражданскому кодексу, ИП не является юридическим лицом, но одновременно он может быть работодателем. Это прописано в Трудовом кодексе.
В качестве работодателя предприниматель может нанимать людей на работу и заключать с ними трудовые договоры.
Он может ввести в свой штат должность директора, но следует учитывать, что она будет отличаться от аналогичной должности при работе в обществе с ограниченной ответственностью. По выполняемым функциям этот пост будет соответствовать менеджеру или руководителю направления.
Отличие должности руководителя у ИП и ООО заключается в том, что в ООО исполнительный орган выступает от имени юридического лица и выражает его волю, представляя ООО в различных органах. Индивидуальный предприниматель, согласно закону, от своего имени выражает свою волю и представляет свои интересы лично. Другие лица, даже при условии назначения на руководящую позицию, могут выражать волю ИП только при наличии доверенности, в которой будет оговорен список их должностных обязанностей.
Действующее законодательство Российской Федерации предполагает, что граждане, ведущие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, как таковые не занимаются трудовой деятельностью.
Соответственно, сам предприниматель может нанимать на работу других людей, но не себя. Он не имеет права вносить в собственную трудовую книжку запись о трудоустройстве, назначать оклад и выдавать себе заработную плату.
Это значит, что в качестве управляющего индивидуальный предприниматель вправе нанять только третье лицо, но не себя.
Особенности работы руководителем у ИП
Для полноценного функционирования работника, нанятого на роль управляющего, с ним должен быть подписан трудовой договор, прописывается должностная инструкция, выписывается доверенность.
В первую очередь должен быть выпущен приказ о назначении сотрудника на данную должность.
Только при наличии всех названных бумаг, их правильном оформлении сотрудник может приступить к работе и получать за нее заработную плату.
Следует напомнить, что в российском законодательстве отсутствует понятие «генеральный директор».
Руководитель компании, принимаемый на работу к индивидуальному предпринимателю, должен быть принят по приказу и подписать должностную инструкцию.
Только после этого подписывается трудовой договор, в котором будут названы функции и обязанности руководителя, предъявляемые к нему законом требования, отмечен его трудовой распорядок и расписаны зоны ответственности.
На основании заключенного договора руководителю выписывается доверенность на выполнение определенных функций. Отдельно необходимо оформить карточку с образцом подписи управляющего, чтобы он смог осуществлять платежи от имени ИП, а банк принял бы такие платежные документы.
Пост руководителя и кадровый приказ
Итак, согласно действующему законодательству, ИП не вправе назначить себя на должность руководителя и выдавать себе заработную плату, но вполне может нанять стороннего работника и предоставить ему право выполнения основного набора исполнительных функций при наличии подписанного приказа, должностной инструкции, трудового договора и доверенности. Поскольку понятия «генеральный директор» не существует, можно ввести в штатное расписание одну из следующих руководящих должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Директор у ИП может быть:
- исполнительным;
- коммерческим;
- по направлению;
- службы продаж;
- по персоналу.
При этом стоит учитывать, что даже при наличии исполнительного директора в штате вся полнота юридической ответственности перед законом и государственными органами всегда лежит на самом индивидуальном предпринимателе.
При назначении руководителя на пост составляется кадровый приказ, который должен иметь номер и быть внесен в книгу приказов ИП. Приказ должен иметь надпись «Российская Федерация», наименование ИП, все реквизиты, дату заполнения и тему. Ниже излагается суть приказа: «Назначить на должность исполнительного директора Иванова И.И. с 1 апреля 2015 года с окладом согласно штатному расписанию».
Приказ следует заверить печатью и подписью предпринимателя. Данный документ имеет силу с момента подписания. С этого же времени сотрудник считается принятым на должность.
Он может получить копию данного документа по запросу.
Далее с назначенным руководителем подписываются все остальные необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку, а сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей.
ИП прибегает к найму такого руководителя при высокой загруженности и отсутствии желания посещать самостоятельно государственные органы, на что обычно тратится много ценного рабочего времени.
Нанятый сотрудник будет заниматься текущими делами, решением вопросов с поставщиками и органами, руководить персоналом, работой отдела или целого магазина, а у предпринимателя появится больше возможностей развивать бизнес, заниматься рекламой, продвижением и поиском новых партнеров и клиентов.
Это очень важная сфера деятельности, на которую часто остается мало свободного времени из-за постоянного решения текущих вопросов.
Может ли у ИП быть генеральный директор: что говорит закон
Закон не запрещает предпринимателю нанять управленца и назвать его должность «директор». Его можно наделить широкими полномочиями, вплоть до подписания документов. Нельзя занять эту должность в «своем ИП», поэтому нужно подобрать другую кандидатуру. Но следует учитывать, что за решения всех топ-менеджеров нести ответственность придется самому бизнесмену.
Под термином «генеральный директор» понимают главного управленца юридического лица в форме ООО, его единоличный исполнительный орган. Представляет свою компанию, действует от ее имени без доверенности. Назначается собственниками бизнеса из своих рядов или нанимается со стороны. Имеет полномочиями вести финансово-хозяйственную деятельность организации, на него возлагают ответственность за все решения.
ИП – это не организационно-правовая форма компании, а статус гражданина. Он позволяет заниматься коммерческой деятельностью на свой страх и риск. ИП не является юридическим лицом, поэтому у него не может быть исполнительного органа.
Но директор у ИП быть все же может. Ведь себе в штат он вправе нанимать любых работников, в том числе управленцев. Поэтому можно принять на работу специалиста с определенным кругом обязанностей, назвать его должность «директор», оформить на него нотариальную доверенность. Это не слишком распространенная практика в деловой среде, но законом такое не запрещено.
Какими могут быть полномочия
Объем полномочий зависит от того, зачем предприниматель собирается принимать на работу топ-менеджера. Причины разные, но выделим основные:
- ИП не хочет сам заниматься бумажной работой, «ходить по инстанциям». В принципе, для этой цели необязательно нанимать именно директора. Достаточно составить у нотариуса доверенность на любое лицо, которому предприниматель доверяет, прописать в ней объем полномочий представителя. Это может быть в том числе подпись документов, представление интересов бизнесмена в государственных структурах, банках, прочих организациях.
- Нужен специалист, который поможет развивать бизнес или его отдельное направление. Например, у бизнесмена есть магазин, но он не знает, как им управлять. Нанять управляющего в магазин будет очень кстати.
- У ИП большой бизнес, топ-менеджеры нужны ему для распределения функций. Например, планирование и подготовку сделок возьмет на себя исполнительный директор, закупки – коммерческий, управление денежными потоками – финансовый. Функции каждого из них прописываются в договоре, дополнительно можно составить должностные инструкции.
Примечание. Название должности может быть любым, но все же лучше воздержаться от громких фраз. Это может насторожить контрагентов. При таком формальном «двоевластии» будет похоже, что ИП – номинальная фигура.
Кто отвечает за все
Иногда собственник хочет полностью устраниться от бизнеса и получать с него только доход, а весь груз принятия решений, последствия этого переложить на другое лицо. Однако сделать этого не получится. Ответственность перед третьими лица за свою деятельность предприниматель несет сам, в том числе и за действия топ-менеджмента.
Директор несет ответственность за свои нарушения перед нанявшим его бизнесменом. Если он не исполнит должностные обязанности, предприниматель сможет, например, лишить его премии или уволить. И если из-за его действий бизнес потерпит крах, вся долговая нагрузка ляжет на плечи ИП.
Материал в тему: как ИП принимать на работу сотрудников.
Причем по закону имущество такого гражданина не делится на «частное» и «предпринимательское». Это значит, что долги по налогам ИП могут быть взысканы за счет средств на личном счете (вкладе) гражданина.
Если предприниматель посчитает, что необходимо нанять топ-менеджера и наделить его широким кругом полномочий, ему следует тщательно отбирать кандидатуру. Полную свободу действий можно поручить только проверенному человеку, иначе есть риск провалить бизнес и лишиться имущества.
Можно ли наняться в «свое ИП»
Если у ИП все же может быть директор, вправе ли он сам занять эту должность? Единственный участник ООО может возложить на себя полномочия руководителя или наняться на другую позицию в свою фирму? Действует ли это правило для ИП?
Тут ответ однозначный – нет, гражданин не может стать директором в своем ИП, равно как и работать на другой должности. Причина: «индивидуальный предприниматель» – это лишь статус физического лица, а не форма организации.
Получается, чтобы наняться к себе на работу, гражданин Иванов И.И. должен заключить трудовой договор с ИП Ивановым И.И.
Однако сделки с самим собой, пусть и в разных статусах, противоречат здравому смыслу и законодательно запрещены.
Может ли ИП иметь директора
Индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность самостоятельно. Теоретически, такое лицо вправе нанимать специалистов для выполнения ряда функций, но конечное решение должно быть за ним. Но может ли быть директор у ИП? Соотносится ли это с его природой и правовым статусом?
Правовая возможность
Индивидуальный предприниматель – это не юридическое лицо. ИП, по сути, является простым гражданином, который получил возможность заниматься предпринимательством. Его имущество – единый комплекс. Все решения принимаются именно гражданином, а не какой-то управленческой структурой.
ИП имеет право нанимать сторонних специалистов, как по трудовым договорам, так и в рамках гражданско-правовых отношений. Такие лица могут выполнять различные функции, но не вправе управлять ИП и его деятельностью.
По сути, сторонние специалисты могут быть представителями ИП. Но они не могут являться его директором и выполнять те же функции, что и директор юридического лица.
Кого может нанимать ИП
Формально, ИП вправе нанять сотрудника на любую должность, даже если она прямо не предусмотрена действующими нормами. В трудовой книжке и договоре может быть указано, что лицо является директором. Однако это не будет директор в прямом понимании. По сути, такое лицо будет представителем, и его полномочия будут определяться трудовым договором, иными соглашениями и должностной инструкцией.
Может ли ИП назначить себя в качестве директора ИП
Лицо не вправе назначать себя самого в качестве директора ИП по следующим причинам:
- по действующему законодательству, ИП вовсе не вправе нанимать себя на любую должность. Даже если предприниматель выполняет разные функции, например, продает товар, занимается бухгалтерией и т. д., он не вправе занимать у себя эти должности;
- само понятие директора ИП несколько выбивается из общей логики и не соответствует понятию директора юридического лица. Директор представляется как управляющая должность, обладающая правом на принятие решений. ИП – это лишь гражданин, поэтому и окончательные решения принимает самостоятельно.
ИП также не вправе получать от себя заработную плату (при этом любой сотрудник обязан ее получать). Предприниматель имеет только прибыль.
Любой указ о назначении себя самого в качестве директора будет ничтожным. По сути, гражданин и так выполняет все директорские функции в отношении себя самого. Дублирование полномочий не имеет никакого смысла.
Может ли ИП быть директором иной организации
Соответственно, ИП может быть директором стороннего ООО. Однако он будет выступать не в качестве ИП, а как простое физическое лицо.
Многие фирмы заключают гражданско-правовые договора с ИП, указывая, что они являются директорами. У такого действия очевидная цель – снижение налогооблагаемой базы.
Суть в том, что расходы по договору на оказание услуг можно использовать для сокращения расходов, а вот заработную плату – нельзя. Однако ФНС быстро находит данную хитрость и доначисляет налог, а также применяет штрафные санкции.
Прочтите: Может ли ИП быть учредителем ООО
Особенности деятельности «директора» ИП
Директор ИП – это лишь его представитель. Многие называют должность именно так, предполагая, что такое лицо будет вести переговоры с потенциальными клиентами, контрагентами, принимать решения, предусмотренные трудовым договором, прочее.
Особенности деятельности директора заключаются в том, что он не сможет принимать решения, противоречащие договору, должностной инструкции и воле самого ИП. В любом случае, сам предприниматель стоит выше в должностной иерархии. Он выступает в качестве нанимателя.
Директор не всегда имеет с ИП трудовые отношения. Это может быть и агентский договор. Если, например, лицо является также ИП, может быть заключен договор на оказание услуг. Однако с физическим лицом такой вариант не совсем применим. ФНС может начислить взносы, если посчитает, что такие отношения по факту являются трудовыми.
К основным особенностям деятельности директора ИП можно отнести:
- по факту такое лицо не является директором в привычном понимании этого слова. Это лишь наемный сотрудник, выступающий в рамках трудовых правоотношений. Реже – лицо, выступающее в рамках гражданских отношений (оказание услуг);
- по отношению к самому предпринимателю работник не будет обладать властными полномочиями. То есть не вправе давать какие-то указания, привлекать к дисциплинарной ответственности и так далее;
- возможности лица ограничены договором и иной документацией, в частности, должностной инструкцией. Выйти за пределы заключенных соглашений лицо не сможет;
- может принимать ряд важных решений, но последнее слово всегда за ИП, так как его воля ограничивается только действующим законодательством;
- по факту является представителем предпринимателя. Представитель может действовать по доверенности. То есть, в принципе, имеет право принимать какие-то решения, имеет полномочия.
Логичнее было бы назвать такую должность «исполнительный директор» или как-то иначе. Это позволит избежать заблуждений и правильно расставить приоритеты. Наименование определит, что наемное лицо не руководит ИП, как директор, например, в ООО, а лишь занимается определенной исполнительской деятельностью.
Подведем итоги
Индивидуальный предприниматель – это гражданин, который получил право заниматься бизнесом. Это не организационно-правовая форма юридического лица.
Такой гражданин не может иметь такую же управленческую структуру, как и, например, ООО. Соответственно, директора, в привычном понимании должности, у ИП быть не может.
Однако нанять исполнительного директора или иного представителя предприниматель вправе.
Может ли у ИП быть директор или генеральный директор
Индивидуальный предприниматель, будучи физическим лицом, имеет право на выполнение некоторых функций юридического лица. В частности, это прием на работу наемных сотрудников. Однако может ли ИП нанять директором своего бизнеса постороннее лицо? Или, будучи ИП, возможно назначить на эту должность только себя?
Конечно, бизнесмен, зарегистрировавшись как ИП, представляет свой бизнес самостоятельно. Но при необходимости вести дела может другой человек. Например, бывает, что по личным причинам: при болезни, сложной семейной ситуации, ведении параллельно другого бизнеса – предприниматель вынужден оставить свое дело под присмотром наемного работника.
У ИП может быть директор. Работник в данном случае подписывает приказ о своем назначении, знакомится с должностными инструкциями, выполняет конкретные обязанности и получает зарплату согласно договоренности. Как правило, директор у ИП – это просто менеджер определенного направления деятельности (например директор какого-нибудь магазина).
Генеральный директор – должность, которая не может быть предложена наемному работнику. Основные решения остаются за человеком, на котором зарегистрирован бизнес, то есть за ИП.
А вот некоторые варианты руководящих должностей для нанимаемого персонала возможны: коммерческий директор, исполнительный директор, управляющий, директор персонала, директор определенного направления и т.д.
Найти подходящую должность можно в Едином квалификационном справочнике.
Генеральный директор – должность, которая не может быть предложена наемному работнику.
Согласно статье 413 ГК РФ законом не могут быть рассмотрены никакие обязательства, если кредитор и должник является одним лицом. Поэтому ИП не может назначить директором самого себя, так как гражданско-правовые обязательства в этом случае не имеют смысла.
Также предприниматель не может сам себе начислить зарплату, заключить с собой же трудовой договор.
Статус физического лица предполагает, что свои социальные функции ИП выполняет непосредственно в отличие от лица юридического, где персонификация просто необходима, то есть, чтобы выражать свою волю, компании нужен назначенный для этого руководитель.
Приказ о назначении директором подписывается обеими сторонами, и при требовании работника ему выдается копия. Дата в приказе считается днем вступления в должность.
Чтобы избежать дальнейших разногласий, сопровождайте данное назначение еще двумя документами:
- Должностной инструкцией.
- Типовым трудовым договором, где прописываются все обязанности назначенца, сферы его ответственности, трудовой распорядок и функции.
Не забудьте снабдить вашего работника доверенностью для выполнения определенных функций, это облегчит деятельность вас обоих. А чтобы не возникло проблем с оплатой в банке (чтобы подпись вашего директора на платежных документах не вызывала споров), вы вместе оформляете в банке карточку с образцами подписей.
Не забудьте снабдить вашего работника доверенностью для выполнения определенных функций, это облегчит деятельность вас обоих.
Вот образец каждого из необходимых документов: приказ о приеме на работу, приказ о вступлении в должность директора, должностная инструкция коммерческого директора.
Итак, вы можете сами выполнять обязанности директора, но назначить им себя права не имеете. А можете нанять директора для ИП в должности управляющего или исполнительного директора. Думайте сами, нужен ли вам человек, который разделит с вами всю полноту власти.
Может ли ИП иметь директора
Сегодня ИП – одна из наиболее приемлемых форм организации деятельности, пользующаяся популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса. Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, поэтому процедура регистрации проходит значительно проще и быстрее, чем у ООО. Более того, для ведения бизнеса ИП не требуется открывать расчетный счет и получать печать. Приобретение данных реквизитов происходит по личной инициативе бизнесмена, а не по требованию законодательных норм.
В статье представлена детальная информация о том, может ли ИП иметь директора, кого можно назначить на данную должность и каков порядок реализации процедуры. Помимо этого, вы сможете узнать, какие отличия между должностью управляющего в ООО и ИП, а также какой документ потребуется руководителю предприятия для представления ИП перед другими лицами.
Генеральным директором в компании, обладающей статусом юридического лица, может быть как один из ее учредителей, так и посторонний человек, нанятый со стороны для выполнения управляющих функций, причем это может быть даже ИП.
Директор олицетворяет исполнительный орган предприятия, права и обязанности которого прописаны в его уставе. В отношении ИП ситуация складывается таким образом, что последний не может назначить на должность директора своего же предприятия самого себя.
Данное ограничение обосновано тем, что согласно действующему законодательству РФ лицо, зарегистрировавшее себя в качестве ИП, не занимается трудовой деятельностью как таковой.
На что ИП имеет право, а на что нет:
- ИП вправе нанимать на работу других лиц, но не себя;
- ИП не имеет права вносить в свою трудовую книгу данные о своем назначении руководителем предприятия;
- ИП не имеет права назначать и выплачивать заработную плату самому себе.
Некоторые нюансы директорской должности в ИП
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен.
К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах.
Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом. Как же обстоит дело с директором ИП?
Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса.
Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО.
В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.
Директор ИП и директор ООО: основные отличия
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор.
Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них.
Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая.
Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.
Порядок назначения директора ИП
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)
Скачать должностные инструкции коммерческого директора
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- перечень функциональных обязанностей руководителя;
- законодательные требования к руководителю предприятия;
- информация о трудовом распорядке;
- детальное описание зон ответственности.
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.
Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.
Варианты руководящих должностей в ИП:
- исполнительный или коммерческий директор;
- управляющий отделом или направлением;
- руководитель направления;
- управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
- управляющий отделом кадров.
Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо.
Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет.
Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.
Может ли быть директор у ИП?
ИП заслуженно считается одним из самых востребованных форматов ведения бизнеса в России.
Главные причины его популярности очевидны и состоят в упрощенной процедуре регистрации и минимальных требованиях к ведению бухгалтерского учета.
Вместе с тем ИП наделен многими функциями, характерными для ООО, например, возможностью приема на работу наемных сотрудников. Логичным следствием этого становится вопрос, может ли индивидуальный предприниматель нанимать директора.
Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников
Статус индивидуального предпринимателя не предполагает осуществление трудовой деятельности. Поэтому ИП не имеет права заключать трудовой договор с самим собой. Как следствие – предприниматель не может назначить себя на какую-либо должность, включая директорскую.
В тоже время ничего не препятствует его участию в работе и даже руководстве других хозяйствующих субъектов, например, ООО. ИП имеет вполне законную возможность возглавлять любую организацию, в том числе – занимая должность директора – генерального, исполнительного и т.д.
Таким образом, можно выделить три главных особенности ИП в отношении найма работников:
- предпринимателю разрешается нанимать сотрудников, но не лично себя;
- предприниматель не может вносить в собственную трудовую книжку сведения о назначении себя руководителем ИП;
- предприниматель не имеет права выплачивать себе ЗП и назначать на какие-либо должности.
Особенности должности директора у ИП
Директорская должность ассоциируется с ООО. Это легко объяснимо, так как работа коммерческой организации невозможна без исполнительного органа управления – единоличного или коллегиального.
Деятельность ИП не требует назначения руководителя, так как его функции исполняет сам предприниматель. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда подобная необходимость все-таки возникает.
К числу таких случаев относятся:
- нетрудоспособность ИП – кратковременная или продолжительная – исключающая самостоятельное ведение предпринимательской деятельности;
- расширение бизнеса и наличие нескольких самостоятельных подразделений, каждое из которых нуждается в управлении;
- сложное семейное положение или другие личные проблемы, препятствующие полноценной работе.
В любой из перечисленных ситуаций назначение директора и делегирование ему части управленческих функций – это вполне эффективный способ решения возникшей проблемы.
Отличия директорской должности у ИП и в ООО
Несмотря на одинаковое название, директорские должности в ИП и ООО заметно отличаются. Основная разница между ними заключается в следующем:
- статус. Директор в ООО является полноценным руководителем, тем более – если речь идет о генеральном директоре. ИП не имеет права назначать генерального директора, так как окончательные решения принимает самостоятельно;
- регламентирующий документ. Порядок назначения, полномочия и обязанности директора ООО определяются уставом и другой учредительной документацией. Функции директора у ИП регламентируются доверенностью, выданной предпринимателем;
- характер деятельности. Как уже было отмечено выше, директор ООО руководит организацией. Работник на аналогичной должности в ИП фактически представляет собой менеджера, который трудится под руководством или по инструкциям предпринимателя. Он управляет отдельным участком работы или направлением бизнеса ИП.
Важно! Еще одно ключевое отличие состоит в уровне ответственности. Директор ООО отвечает за работу организации, за работу ИП в целом отвечает сам предприниматель.
С учетом перечисленных отличий в директорском статусе перечень руководящих должностей в ИП, на которые может быть назначен наемный сотрудник, выглядит следующим образом:
- коммерческий или исполнительный директор;
- управляющий подразделением или участком работы;
- директор по продажам или маркетингу;
- руководитель направления (работа с кадрами, складской учет, розничная торговля и т.д.)
Назначение директора ИП – особенности и этапы процедуры
Действующее трудовое законодательство предусматривает стандартную процедуру назначения директора ИП. Она включает следующие стадии реализации мероприятия:
- издание приказа о назначении на должность;
- составление должностной инструкции и ознакомление с документом кандидата в директора;
- заключение трудового договора;
- оформление доверенности на имя директора.
Все четыре указанных документа – приказ, должностная инструкция, трудовой договор и доверенность – оформляются в соответствии с обычными требованиями к подобной документации. Они ничем не отличаются от тех, что предъявляются в ООО. Наиболее важное из обязательных условий – наличие в тексте трудового договора нескольких обязательных разделов:
- функции и должностные обязанности директора;
- требования к сотруднику на директорской должности;
- данные о внутренних правилах и трудовом распорядке;
- ответственность работника и нанимающего его ИП;
- величина и порядок выплаты заработной платы, премий и других стимулирующих платежей.
В качестве вывода необходимо отметить следующее. ИП имеет право назначить директора из числа наемных работников. Целью мероприятия обычно становится делегирование части полномочий. Для того, чтобы поставленная задача была решена, необходимо четко следовать положениям трудового законодательства и грамотно оформить необходимые документы.
Ответственность директора индивидуального предпринимателя
Зачастую бывает так, что масштабы бизнеса или жизненные обстоятельства не позволяют индивидуальному предпринимателю руководить компанией самостоятельно — в штат нанимается управленец. Разбираемся, может в ИП быть директор, на которого можно переложить всю ответственность?
Основное отличие директора ООО от директора ИП
ИП и ООО — две совершенно разные организационно-правовые формы ведения бизнеса.
Напомним, индивидуальный предприниматель и руководитель ООО имеют разный статус, несмотря на то, что отвечают за работу своей организации как работодатель, налогоплательщик и исполняющая договор сторона.
Так, руководитель ООО — это исполнительный орган предприятия, выступающий от его имени и выражающий волю юридического лица. Индивидуальный предприниматель же выражает личную волю, выступает от своего собственного имени.
Важно!
Как интересы ООО, так и интересы ИП частично или полностью могут представлять третьи лица по доверенности.
Вправе ли предприниматель назначить себя директором
Предприниматель может считать себя кем угодно: директором, руководителем, хозяином, но с юридической точки зрения он будет только ИП. Точка.
Заключить трудовой договор с самим собой он не может, начислять себе зарплату и делать соответствующую запись в трудовой книжке тоже.
Такие ограничения вытекают из ст. 413 ГК РФ, согласно которой должник не может быть одновременно кредитором, ведь гражданско-правовые обязательства в этом случае считаются бессмысленными.
Может ли ИП нанять директора
Иногда масштабы бизнеса требуют доверить руководство им наемному специалисту — директору. И индивидуальный предприниматель может это сделать.
Важно!
Нанимая в штат управленца, индивидуальному предпринимателю необходимо:
- ознакомить будущего руководителя с приказом о назначении на должность;
- подписать с работником трудовой договор и должностную инструкцию;
- получить от нового сотрудника согласие на обработку персональных данных;
- выдать доверенность, которая позволяет совершать возложенные функции;
- сообщить в ФСС о найме нового сотрудника;
- перечислять в бюджет необходимые налоги/взносы и сдавать отчетность как работодатель.
Для именования должности руководителя ИП нельзя использовать формулировку «генеральный директор», поэтому целесообразно выбрать один из вариантов:
- исполнительный директор;
- коммерческий директор;
- финансовый директор;
- директор магазина;
- управляющий.
Ответственность главного бухгалтера ИП
Может ли ИП быть директором ООО
Индивидуальный предприниматель может быть директором общества с ограниченной ответственностью. Есть 2 способа оформить ИП в качестве руководителя ООО:
- В качестве физического лица. Для этого с коммерсантом заключают обычный трудовой договор, оформляют запись в трудовой книжке и отношения с ним регулируют по правилам Трудового кодекса РФ.
Должность руководителя ООО станет для бизнесмена основным местом работы, а в свободное время он волен заниматься, чем хочет.
- В качестве ИП, оказывающего услуги управления обществом. Для этого в уставе ООО должна предусматриваться возможность передачи роли исполнительного органа индивидуальному предпринимателю (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
За что ИП могут привлечь к ответственности
Ответственность директора ИП ограничивается Трудовым кодексом. Ведь, как отмечалось выше, такой директор — нанятый по трудовому договору сотрудник.
Что касается самого предпринимателя, то его могут привлечь как к уголовной ответственности, так и к налоговой, гражданско-правовой, административной.
Она (ответственность) может наступить по десяткам основаниям. Все эти основания условно можно объединить в 3 группы:
- нарушения в организации деятельности (например, нет лицензии, не соблюдается кассовая дисциплина);
- нарушения в деятельности ИП, т.е. она ведется не по правилам добросовестной конкуренции, с нарушением закона о защите прав потребителей и т.п.;
- нарушения трудового законодательства. Это касается случаев, когда ИП — работодатель.
Большинство нарушений носят административный характер, соответственно наказания за них накладываются административные: предупреждения, штрафы, конфискация продукции и т.д.
Может ли ИП ограничить свою ответственность
Как же индивидуальном предпринимателю себя подстраховать? Если мы рассуждаем с точки зрения минимизации последствий за возможные санкции по причине нарушения налогового законодательства или правил ведения бухгалтерского учета, то выход есть, даже два:
- создать безупречную бухгалтерскую службу, которая будет считать налоги, перечислять их в бюджет, взаимодействовать с контрагентами, вести бухгалтерскую базу, сопровождать предпринимателя на проверках по легализации налоговой базы и пр.;
- передать учет на аутсорсинг и спокойно заниматься первостепенными бизнес-задачами.
Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией
Как происходит бухгалтерское обслуживание в нашей компании
Также напомним, что 1C-WiseAdvice делит с предпринимателем ответственность за качество ведения учета. Если ИП оштрафуют, например, за просрочку подачи отчетности, которая произошла по вине наших специалистов, мы полностью компенсируем убытки.
Загрузка...
