Расчет 3-ндфл для ип на осно: образец заполнения и подсчета доходов и расходов

Обращение клиента:

Как заполнить 3-НДФЛ для Индивидуального предпринимателя на ОСНО в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для начала необходимо проверить вид организации. Должен быть «Индивидуальный предприниматель» (Главное/Настройки/Организации или Реквизиты предприятия):

Посмотрим учетную политику по налоговому учету (Главное/Настройки/Налоги и отчеты)

Система налогообложения должна быть «Общая»

В настройках НДФЛ (ИП) должен быть заполнен вид деятельности основной, в котором указана номенклатурная группа, используемая при реализации товаров и услуг (смотрим ОСВ по счету 90 с группировкой по номенклатурным группам), заполнен код ОКВЭД.

Если необходимо, то можно установить флаг «Книга учета доходов и расходов ведется по нескольким видам деятельности» и по гиперссылке «Все виды деятельности» добавить виды деятельности.

Убеждаемся, что доход был по выбранной нами номенклатурной группе:

Закрываем 2018 год через Закрытие месяца (Операции/Закрытие периода/Закрытие месяца)

Все операции должны быть ярко-зелёного цвета:

• Посмотрим Книгу доходов и расходов предпринимателя (Отчеты/Отчеты для ИП/Книга доходов и расходов ИП):
• 
• Приступаем в формированию декларации 3-НДФЛ через Помощника (Отчеты/Отчеты для ИП/Помощник заполнения 3-НДФЛ):

На первом этапе помощник сам заполнит сумму дохода по основной деятельности:

При необходимости, можно вручную добавить доходы и вычеты:

На втором шаге помощник формирует готовую декларацию, которую мы можем открыть нажатием по гиперссылке 3-НДФЛ, декларация за 2018 г. (Подготовлено)

Здесь же можно выбрать один из трёх способов сдачи отчета: Через интернет; Почтой России; Лично:

1. Просмотр печатной формы декларации 3-НДФЛ:
2. На третьем шаге мы можем сформировать платёжное поручение на уплату налога, либо квитанцию для оплаты наличными через банк:
3. Декларация, созданная через Помощника, отражается в регламентированных отчетах (Отчеты/1С-Отчетность/Регламентированные отчеты):

КУДиР ИП на ОСНО: образец заполнения | Пошаговая инструкция заполнения КУДиР ИП на ОСНО — Контур.Бухгалтерия

У ИП ведение учета и отчетности зависит от выбранной системы налогообложения. В этой статье рассмотрим ведение КУДиР ИП на ОСНО. КУДиР — это книга учета, один из главных элементов контроля за доходами и расходами. Индивидуальный предприниматель обязан ее вести. Книга заполняется строго в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Для чего нужна КУДиР ИП

КУДиР признается регистром налогового учета, хотя в нем бухгалтерский и налоговый учет объединяются. В документе отражаются следующие данные:

• сведения об основных средствах и амортизационных отчислениях;
• расчет заработной платы и обложение ее налогом;
• коммунальные услуги и иные расходы;
• налогообложение хозяйственных операций с выявлением разницы, которая в итоге подлежит обложению НДФЛ.

КУДиР ИП нужна для формирования налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за налоговый период, которым считается календарный год. ИП уплачивает в бюджет 13% от рассчитанной разницы между доходами и расходами.

Если по итогам налогового периода финансовый результат отрицательный, т.е. Есть убыток, то налог не уплачивается. Также убыток не переносится на будущий налоговый период и не покрывается за счет прибыли следующих лет.

Ведение КУДиР на ОСНО

КУДиР на ОСНО формируется с начала налогового периода. Книгу учета ведет либо сам предприниматель, либо работник бухгалтерии, хранят ее в течение 4 лет. ИП предоставляют книгу учета вместе с отчетностью 3–НДФЛ. Таким образом КУДиР сдают в налоговую по месту регистрации до 30 апреля.

Журнал имеет унифицированную форму. Однако предприниматель имеет право самостоятельно создать форму документа. Все преобразования согласуйте с налоговым органом. Если разработанный вариант регистра не согласовать, то налоговая может не засчитать ведение книги.

КУДиР ведут в бумажном или электронном виде. Книга, оформленная в электронном варианте, по итогам календарного года распечатывается. Также она прошнуровывается, пронумеровывается и подписывается.

Все это проделайти и с книгой, которую вели в бумажном виде. Раньше КУДиР требовалось заверять в налоговой инспекции, причем бумажную книгу заверяли еще до начала заполнения, а электронную — после распечатки.

Теперь закон не требует процедуры заверения.

КУДиР

В КУДиР отражается информация об ИП, содержание документа, а также шесть разделов. Вид таблиц и разделов книги зависит от вида деятельности организации. В документе отражаются все доходные и расходные процедуры. Вот требования к ответственному лицу при ведении книги:

• проверка поступления наличных и безналичных средств;
• контроль за совершением оплаты поставщику за каждый вид товара, реализованный за рабочую смену;
• правильное списание себестоимости продукции в расход, которое производится по методу ФИФО или по средней стоимости единицы.

Записи в книгу учета осуществляются постоянно на основании первичных документов в момент совершения операции, т.е. по кассовому методу. Хозяйственные операции отражаются в хронологическом порядке в рублевом эквиваленте. При сделках в иностранной валюте их стоимость переводится по курсу ЦБ РФ в рубли в день поступления или выбытия денежных средств.

При возникновении в КУДиР ОСНО ошибок, их исправляют: аккуратно зачеркивают неверную информацию, обосновывают ее правильной записью, заверяют подписью ИП и указывают дату внесения исправления. Налоговая инспекция может не принять КУДиР при сдаче отчетности из-за серьезных ошибок заполнения. 

Порядок заполнения КУДиР ИП ОСНО

Каждый раздел КУДиР ИП ОСНО включает множество подпунктов, заполнение которых происходит в обязательном порядке.

Титульный лист включает сведения о ИП: ФИО, ИНН, адрес, данные о налоговом органе по месту регистрации ИП, данные из свидетельства о постановке на учет, банковские реквизиты, а также подпись ИП, дата и другие данные.

В разделе 1 отображаются все доходы, которые фактически были получены в налоговом периоде, в том числе авансы, а также расходы, фактически произведенные в данном периоде.

Здесь отражается сырье, полуфабрикаты и иные товарно-материальные ценности, приобретенные ИП для последующего извлечения финансовой выгоды. Причем расходы при изготовлении продукции списываются на затраты только в части реализованной продукции.

Также они могут списываться по нормам, которые установлены законодательством РФ.

В разделы 2 — 4 вносятся сведения об амортизации основных средств, малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) и нематериальных активов. Первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется, исходя из стоимости приобретения, затрат по доставке и ввода имущества в эксплуатацию.

Амортизация списывается на расходы только в том размере, в котором начислена за налоговый период. Амортизационные отчисления производят только в отношении собственного имущества ИП, т.е. которое было приобретено за плату.

Доход от реализации основных средств и нематериальных активов — это разница между стоимостью реализации имущества и остаточной ее стоимостью.

Раздел 5 посвящен расчету заработной платы и налогов. Таблица этого раздела напоминает расчетно-платежную ведомость, она формируется за каждый месяц. В таблице отражается следующая информация:

• суммы исчисленной и выплаченной заработной платы;
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера;
• стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральной форме;
• выплаты по авторским и гражданско-правовым договорам;
• прочие выплаты;
• исчисленный НДФЛ;
• иные удержания;
• дата выплаты;
• подпись в получении.

В разделе 6 исчисляют налоговую базу по НДФЛ, которая формируется по итогам календарного года. На ее основе заполняется отчетность 3-НДФЛ. 

Нулевая КУДиР

Если за налоговый период у ИП на ОСНО не было ни одной операции, то совместно с другими видами отчетности в ИФНС представляется и нулевая КУДиР, т.е. во всем графах книги учета, где обычно отражается фактическое движение денежных средств, проставляются нули.

Распространенные ошибки при заполнении КУДиР

Ошибки в заполнении книги часто противоречит законодательству РФ, приводят к штрафам и требуют соответствующих поправок:

• налог уменьшают на величину не более 50% за счет сумм уплаченных страховых взносов;
• не поквартально отражают страховые взносы;
• часто путают нематериальные активы с материальными.

Ответственность за нарушение порядка ведения КУДИР

• Грубые нарушения требований по учету доходов, расходов, а также объекта налогообложения, регламентируются статьей 120 Налогового кодекса РФ. Установлены следующие виды штрафов: 10 000 рублей — штраф за грубое нарушение, осуществленное в течение одного налогового периода; 30 000 рублей — штраф за то же деяние, произведенное в течение более одного налогового периода;
• 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей — штраф за нарушение, которое повлекло занижение налоговой базы.
• Екатерина Могучая

Работайте в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой учет, зарплата, налоги и отчетность через интернет. Работайте бесплатно первые 14 дней и узнайте обо всех возможностях сервиса.

Компании и ИП не всегда работают на одном налоговом режиме долгие годы, иногда его приходится менять. В статье расскажем, какие бывают причины для смены системы налогообложения (СНО), как и в какие сроки сменить налоговый режим.

Закон разрешает совмещать несколько налоговых режимов. В статье расскажем, как совмещать ПСН и ОСНО.

​В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Ндфл для ип на осно: как считать и платить налог

Здравствуйте! Сегодня поговорим про НДФЛ для ИП на ОСНО. Наконец-то, уважаемые читатели, мы добрались до темы уплаты налогов индивидуальным предпринимателем в случае, когда он не переходит на какой-нибудь спецрежим (упрощенку, вмененку или патент), а остается на ОСНО. Какие налоги ему нужно платить? На общем режиме основных налога два: первый – налог с доходов, второй – НДС.

Налог с доходов для ИП и юрлиц разный:

• ИП платят НДФЛ;
• Юрлица платят налог на прибыль.

Сегодня речь и пойдет об особенностях уплаты НДФЛ физлицами, зарегистрированными в качестве ИП. А особенностей здесь довольно много.

Все мы привыкли, что НДФЛ – налог, который работодатель удерживает у нас из зарплаты (это я сейчас об обычных работниках). Для ИП расчет и уплата этого налога с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, выглядят по-другому.

Итак, обо всем по порядку!

Как рассчитывается НДФЛ для ИП

• Формула расчета налога НДФЛ выглядит так:
• НДФЛ = (Полученный доход – Налоговые вычеты – Авансовые платежи) * Ставка
• А теперь о каждой составляющей этой формулы по очереди.

Полученный доход

Для расчета налога ИП учитывает в доходах все поступления в денежной и натуральной форме, а также суммы материальной выгоды. Где получен этот доход – на территории РФ или за ее границами – неважно. Весь список доходов переписывать не будем, смотрите ст. 208 НК РФ.

Важно! Если в отношении разных видов доходов установлены разные ставки, то ИП должен обеспечить раздельный учет таких доходов и определять налогооблагаемую базу отдельно по каждой из ставок.

Налоговые вычеты

При расчете НДФЛ предприниматель имеет право использовать все полагающиеся ему виды налоговых вычетов: стандартные, имущественные, социальные, инвестиционные и т.д. Для того чтобы учесть такие вычеты при расчете налога, их придется подтвердить необходимыми документами.

Но важнейшее значение для обычного ИП на общем режиме имеет профессиональный вычет: он позволяет учесть при расчете налога все произведенные в процессе ведения бизнеса расходы. А вот здесь не все так просто:

• ИП может уменьшить полученный доход на все произведенные в процессе предпринимательской деятельности расходы при условии, что они экономически обоснованы и подтверждены документами – то есть стандартные требования подтверждения расходов и здесь никто не отменял;
• ИП может уменьшить полученный доход на 20% (принять расходы, равные 20% от суммы доходов), если не может документами подтвердить свои расходы.

Что получается? Получается, что если у вас расходы очень большие, то без подтверждающих документов учесть их при расчете налога вы не сможете, поэтому максимально собирайте все подтверждающие бумажки.

Если у вас расходы небольшие, то нет смысла заморачиваться с их подтверждением – вы сможете вычесть 20% от суммы дохода. Ну и, логичный вывод, что если у вас расходы совсем маленькие, то выгоднее использовать именно второй вариант расчета профессионального вычета в виде 20% от доходов.

Авансовые платежи

ИП на общем режиме в течение года должен платить авансовые платежи. Всего их три:

• За 1 полугодие – перечисляется до 15 июля;
• За 3 квартал – перечисляется до 15 октября;
• За 4 квартал – уплачивается до 15 января.

Важно! Авансовые платежи по НДФЛ для ИП считает не сам предприниматель, а налоговая! Налоговики делают расчет либо на основании предоставленных ИП сведений о предполагаемом доходе, либо на основании декларации за прошлый год. Налоговая присылает уведомление с расчетом – вы оплачиваете аванс по этому уведомлению.

Ставка НДФЛ для ИП

Основная стандартная ставка установлена в размере 13%. Ставка 30% установлена для случаев, когда ИП признается нерезидентом РФ.

Расчет налога НДФЛ по итогам года

На протяжении года ИП согласно полученным из налоговой уведомлениям уплачивает авансы. Затем после завершения года делает окончательный расчет, сдает декларацию и либо доплачивает налог, либо возвращает излишне перечисленную в течение года сумму.

Порядок действий в течение года

Ниже приведен порядок действий для только что зарегистрировавшегося ИП:

• Ведем деятельность и получаем первый доход;
• Исходя из первого дохода считаем предполагаемую сумму дохода за год (в расчете учитываем и доходы, и расходы, то есть, по сути, приблизительно считаем налогооблагаемую базу за год);
• Проставляем полученную цифру в 4-НДФЛ и сдаем эту декларацию в налоговую (срок сдачи – месяц + 5 дней от даты получения первого дохода);
• Налоговая получает нашу 4-НДФЛ, считает авансы по налогу и направляет нам уведомления;
• Платим в течение года авансы согласно этим уведомлениям;
• По окончании года заполняем декларацию 3-НДФЛ и делаем окончательный расчет.

Важно! Для ИП, которые работают не первый год и уже отчитывались перед налоговой декларацией 3-НДФЛ, первые три пункта из приведенного порядка действий выполнять, конечно же, не нужно. Налоговая сделает расчет авансов по информации из 3-НДФЛ за прошлый год.

Пример: как налоговая считает авансы? Здесь цифры можно прикинуть самим. Например, вы сообщаете, что предполагаемый доход за год составит 400 тыс. руб. Соответственно, налог будет равен 400 тыс. руб. * 13% = 52 тыс. руб. За полугодие аванс составит 52 тыс. руб. / 2 = 26 тыс. руб., за 3 и 4 кварталы по 52 тыс. руб. / 4 = 13 тыс. руб.

Отчетность ИП по НДФЛ

Здесь важно отметить три вида отчетов, касающихся именно НДФЛ:

• КУДИР для ИП на ОСНО – ИП обязательно ведет книгу, где отражает все хозяйственные операции (напомним, что только при условии ведения КУДИР предприниматель освобождается от обязанности вести бухгалтерский учет);
• 4-НДФЛ – сведения о предполагаемом доходе (сдается, как мы уже сказали ранее, предпринимателями, которые либо только зарегистрировались как ИП, либо перешли на ОСНО с других режимов);

Важно! 4-НДФЛ подается один раз. Но, в принципе, может быть такая ситуация, что надо подать корректировочную декларацию. Такая необходимость возникает в случае резкого изменения условия бизнеса, из-за которых предполагаемый доход изменяется в большую или меньшую сторону более чем на 50%.

Если ваш предполагаемый доход сильно возрос, то сдавать заново 4-НДФЛ необязательно – все, что вы не заплатите авансами, вы заплатите при окончательном расчете по итогам года. А вот при резком снижении дохода 4-НФДЛ все-таки лучше подать – это выгодно именно ИП. На основании новой информации налоговики пересчитают авансы, и вы их в течение года уже не будете переплачивать.

• 3-НДФЛ — сама декларация по НДФЛ сдается один раз по результатам прошедшего года до 30 апреля уже следующего года.

Заключение

Ну вот и все основные моменты, касающиеся уплаты предпринимателями НДФЛ. Отмечу, что ИП при сдаче декларации должен также учесть и доходы, которые он получил просто как физлицо.

Прочитайте статьи: Об НДФЛ для физлиц, не являющихся ИП, а также о заполнении индивидуальным предпринимателям декларации о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ и декларации по итогам работы 3-НДФЛ.

Как рассчитать НДФЛ предпринимателю на общей системе налогообложения

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ для индивидуальных предпринимателей, также как и для физических лиц, работающих по найму, регулируется нормами главы 23 «Налог на доходы физических лиц». Особенности расчета НДФЛ ИП на ОСНО, сроки, порядок уплаты налога и авансовых платежей по нему рассматриваются в статье 227 НК РФ.

Доходы как объекты налогообложения

• Объектом налогообложения по НДФЛ является доход, который получен предпринимателем в результате осуществления предпринимательской деятельности. В доходы включаются:
• — поступления от реализации;
• — стоимость безвозмездно полученного имущества (например, излишки товара при инвентаризации).
• Датой получения дохода считается:
• — день выплаты дохода, поступления дохода на счет ИП в банке или на счета других лиц по поручению ИП;
• — день передачи доходов в натуральной форме.
• Если ИП получен аванс в счет предстоящей реализации, то он включается в доходы в день поступления на счет.

Налоговые вычеты по НДФЛ для предпринимателя

Индивидуальные предприниматели имеют право при определении налоговой базы уменьшить ее на налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Порядок применения первых трех групп вычетов аналогичен использованию их при расчете НДФЛ физических лиц, работающих по найму.

Специфическим вычетом для ИП является профессиональный налоговый вычет, который представляет собой сумму фактически произведенных предпринимателем расходов, которые должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с извлечением доходов (п.1 ст.221 НК РФ).

Расходы ИП определяются в порядке, аналогичным таковому для организаций (ст. 252 НК РФ). Т.е. для ИП и организаций на ОСНО состав расходов одинаков. Если документальное подтверждение расходов отсутствует, то ИП имеет право использовать профессиональный вычет в размере 20% доходов.

Рассчитываем налог

После того, как по итогам налогового периода рассчитана величина полученных доходов и суммы налоговых вычетов (в том числе расходов), определяется разница между ними.

Доходы ИП, полученные от предпринимательской деятельности и уменьшенные на величину налоговых вычетов, подлежат налогообложению по ставке 13%.

Если сумма вычетов будет больше суммы полученных доходов, то для данного налогового периода налоговая база будет равна нулю, соответственно и НДФЛ также равен нулю. Однако для ИП отсутствует возможность переноса убытка (разницы между вычетами и доходами) на следующий налоговый период, если иное не предусмотрено главой 23 НК РФ.

Пример

Рассмотрим пример расчета НДФЛ ИП на ОСНО. Доходы ИП Горелкина, поступившие в виде выручки от продажи товаров на его расчетный счет, за 2011 год составили 600 000 руб. (без НДС). ИП Горелкин имеет двоих детей 7 лет и 10 лет.

За 2012 год у предпринимателя имеются документально подтвержденные расходы на: приобретение товаров 100 000 руб., оплата труда работников 100 000 руб., страховые взносы на работников 30 000 руб., расходы на амортизацию торгового оборудования 20 000 руб.

, расходы на оплату услуг банка 10 000 руб., расходы на аренду 30 000 руб.

Стандартные налоговые вычеты на детей составят: 2 * 1400 руб. = 2 800 руб.

1. Профессиональный налоговый вычет:
2. 100 000 + 100 000 + 30 000 + 20 000 + 10 000 + 30 000 = 290 000 руб.
3. НДФЛ = (600 000 – 290 000 — 2800) * 13% = 39 936 руб.
4. На основе произведенных расчетов происходит заполнение 3-НДФЛ — формы отчетности предпринимателя на общей системе налогообложения

Декларация 3-НДФЛ за 2019 год: образец заполнения для ИП

Оформление декларации по форме 3 НДФЛ является обязательным для ИП в случаях, установленных законодательством.

Доходы полученные в результате предпринимательской деятельности подлежат учету для расчета суммы налога в целях уплаты в бюджет даже при применении спецрежима налогообложения.

Заполнение отчетности несколько отличается для ИП осуществляющих деятельность на общем режиме или ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН.

Кто предоставляет декларацию 3-НДФЛ

НК РФ определяет, что заполнить декларацию 3-НДФЛ нужно физлицам, которые производят исчисление и уплату 3-НДФЛ самостоятельно.

К ним относятся:

• Вставшие на налоговый учет предприниматели, использующие ОСНО.
• Государственные служащие и члены их семей.
• Ведущие частную практику нотариусы, юристы, врачи и т. д.
• Физлица, которыми в текущем году был получен доход в виде выигрышей.
• Физлица, получившие доход в текущем периоде от реализации имущества. Чаще всего – это при продаже машины или недвижимого имущества.
• Физлица, оформляющие в ИФНС предоставление имущественных, социальных вычетов.
• Лица, признаваемые резидентами России, когда они получают доход за рубежом.
• Граждане иностранных государств, осуществляющие деятельность на основании патента.
• Физлица, у которых налоговый агент не смог произвести удержание НДФЛ.
• Лица, получающие авторские вознаграждения за созданные ими произведения искусства, науки, литературы, изобретения и т. д.
• Физлица, у которых источником дохода являются другие физлица и организации, не являющиеся при этом налоговыми агентами.

Работники предприятия и предпринимателей, осуществляющие деятельность по трудовым и гражданским договорам, эту декларацию не должны представлять. На них их работодатели подают ежегодно отчет 2-НДФЛ.

Однако, если они хотят осуществить возврат налога в связи с применением имущественных или налоговых вычетов, то на основе справок работодателей им нужно подать в ИФНС отчет 3НДФЛ.

Внимание! Если ИП применяют специальные режимы налогообложения, то в некоторых случаях им нужно сдавать эту форму, даже когда существует освобождение в силу используемой системы. Например, при продаже имущества или получения выигрыша.

  Бизнес по приему и переработке стекла (стеклотары)

В некоторых случаях ИП должны также составлять отчет форма 4-НДФЛ.

Когда вносятся авансовые платежи

Перед сдачей отчетности за год, ИП обязан уплачивать авансовые платежи в следующие периоды:

• С 15 января по 15 июля за полугодие;
• К 15 сентября за период июль-сентябрь;
• До 15 января уплачивается четверть от объема годового аванса.

4-НДФЛ для ИП на ОСНО — сроки сдачи, правила заполнения формы

Суммы этих авансовых платежей рассчитываются самостоятельно налоговым агентом и вносятся в уведомления, которые поступают индивидуальному предпринимателю. И по этому уведомлению необходимо делать платежи. Если уведомление не приходит в установленный срок – необходимо обратиться к налоговому агенту.

Расчет производится на основе 4-НДФЛ, если прибыли у ИП в прошлом году не было (обычно это первые 2 года существования ИП), либо на основе результатов предыдущего отчетного года. В расчете в основном производят подсчет предполагаемого дохода в текущем отчетном году.

Обратите внимание! В 2020 году распорядок внесения авансовых платежей будет изменен. Посмотреть изменения можно будет на сайте «Контур Экстерн» и на сайте ФНС.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что налоговая декларация 3-НДФЛ должна подаваться в общем порядке физическим лицом до 30 апреля. Это правило распространяется на зарегистрированных в ИФНС ИП. Если такой день приходится на выходной или праздничный день, то окончательный срок подачи отчета переносится на следующий ближайший рабочий день.

В 2019 году отчитаться физлица и ИП за 2019 год должны будут до 30 апреля 2019 года включительно.

Нарушение данного срока сдачи возможно только для физлиц, у которых их налоговые агенты исчислили и подали за них налоги, а сами граждане подают форму для получения вычетов.

Внимание! Если предприниматель, применяющий общую систему налогообложения (ОСНО), закрывает ИП и снимается с налогового учета, то он должен оформить бланк 3-НДФЛ в срок пяти рабочих дней с даты снятия с учета.

Кто должен сдать этот отчет

Заполнение декларации 3-НДФЛ является обязательным при получении дохода, с которого необходимо исчислить и заплатить налог на доходы физлиц, а также для получения возврата части налога, ранее уплаченного в бюджет. По требованию Налогового кодекса РФ декларацию З-НДФЛ по итогам года должны сдать:

• индивидуальные предприниматели (ИП) на общей системе налогообложения;
• адвокаты и нотариусы, учредившие частные кабинеты;
• главы фермерских (крестьянских) хозяйств;
• налоговые резиденты РФ, получившие в отчетном году доход в других странах (это лица, которые фактически проживали на территории России не менее 183 дней в году, но получали средства из иностранных источников за ее пределами);

Заполнение декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Налоговое законодательство выделяется своей строгостью на фоне остальных сфер регулируемых государством. В сфере налогообложения малого и среднего бизнеса штрафные санкции не минуют ни одного нарушителя и не ни для кого не смягчаются.

Особенно важно знать свои обязанности перед налоговой инспекцией представителям малого и самого незащищенного бизнеса.

Как правильно сдать налоговую отчетность индивидуальному предпринимателю и на чем можно сэкономить, а где придется заплатить? Изучим эти актуальные вопросы подробнее.

Обязательно ли сдавать декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО?

Общая система налогообложения предполагает обязательную уплату налога на доходы физических лиц для всех индивидуальных предпринимателей, использующих такой режим.

Если ИП перешел на него недавно, то после первого месячного дохода должна быть сдана справка 4-НДФЛ в течение 5 дней, а во всех остальных случаях необходимо раз в год сдавать декларацию 3-НДФЛ, с учетом всех прочих личных доходов предпринимателя.

Важно! 3-НДФЛ для ИП на ОСНО необходимо даже при отсутствии отчетности за год. В этом случае нужно будет сдать декларацию с нулевыми показателями.

Что является доходом для ИП на ОСНО для 3-НДФЛ

Предпринимателям, работающим с применением ОСНО, необходимо учитывать абсолютно все доходы, что были получены от ведения предпринимательской деятельности. В отличии от других режимов налогообложения, ОСНО не предусматривает никаких налоговых вычетов.

Доходом считаются не только все поступления, в счет выполненных работ, оказанных услуг, проданного товара, но и имущество переданное предпринимателю на безвозмездной основе. При этом считается только реальная выгода, фактическая стоимость товара или проведенных работ вычитается из дохода. Полный список налогооблагаемых доходов весьма обширен, он перечислен в ст. 208 налогового кодекса РФ.

Так как доход включается в тот налоговый период, в котором он был получен, то и авансовые платежи в счет будущих действий или поставок тоже должны быть включены в тот период, в котором они были получены, а не после фактического выполнения предоплаченной услуги или товара.

Какие расходы можно учесть в 3-НДФЛ для ИП на ОСНО?

Расходы, понесенные индивидуальным предпринимателем в рамках своей деятельности, в соответствии со статьей 221 НК РФ, являются профессиональными вычетами. К ним относят:

• затраты на амортизацию;
• расходы на выплату заработной платы;
• материальные затраты;
• взносы в страховой, пенсионный и социальные фонды;
• налоги (кроме НДФЛ и НДС);
• иные расходы, относящиеся к ведению предпринимательской деятельности.

Если в предпринимательстве используется имущество физического лица, то к расходам будет отнесен налог на имущество физлиц.

Для того, чтобы расходы были учтены, должны быть выполнены следующие условия:

• расходы должны быть оплачены;
• необходимо иметь подтверждение понесенных затрат (чеки, счета и т.д);
• затраты учитываются только при применении к ведению профессиональной деятельность предпринимателя.

Если не сохранилось никаких подтверждений расходов, то получить вычет все равно можно. Но его размер составит 20% от дохода, который был получен. Но одновременно использовать и процентный и документальный вычеты нельзя. Нужно выбрать что-то одно.

Даже если у вас есть все бумаги для подтверждения, но сумма не достигает 20% от дохода, то будет выгоднее воспользоваться вторым вариантом и не предоставлять никаких доказательств.

Кроме указанных вычетов индивидуальный предприниматель может учитывать и стандартный вычеты, полный их список содержится в статьях 218, 219, 229 НК РФ. Например, сюда входят затраты на медицинское лечение и обучение как собственное, так и детей до 24 лет.

Как рассчитывать 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Для правильного расчета у вас уже должна быть сумма налоговых доходов и вычетов. Далее нужно определить разницу между ними. После к этой разнице, при учете что весь доход был получен в результате предпринимательской деятельности, применяется ставка равная 13%.

НДФЛ = (Доход от предпринимательской деятельности – Налоговые вычеты) x ставка налогообложения

Если сумма вычетов превышает сумму доходов, то фактической прибыли вы не получили, а значит и платить налог не на что. Поэтому, все будет приравнено к нулю. Но от сдачи документов это не освобождает. Процедура проходит в обычном порядке.

Как заполнять индивидуальному предпринимателю справку 3-НДФЛ на ОСНО?

Вы можете заказать заполнение 3-НДФЛ у специалистов. Это значительно сэкономит время и силы, но такая процедура отнюдь не бесплатна.

Чаще всего индивидуальные предприниматели заполняют документы самостоятельно. Для этого необходимо скачать актуальный бланк и найти образец заполнения.

Возможно в первый раз эта процедура потребует много времени и сил, но после небольшой практики вы сможете делать все быстро и самостоятельно. Главное — не пропустить нововведения в законодательстве.

Бланки меняются практически ежегодно. В этом году Федеральная налоговая служба уже ввела новую форму.

Скачать обновленную справку 3-НДФЛ можно на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/form_ndfl/

На этом же сайте находится подробная инструкция по заполнению https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/form_ndfl/

Срок сдачи и оплаты 3-НДФЛ на ОСНО

Сдача налоговой декларации возможна в период с 01.01 по 30.04 года, следующего за отчетным периодом, а начисленные налоги оплачиваются в срок до 15.07.

Даты сдачи едины как для предпринимателей, так и для частных лиц.

Можно принести документы лично, отправить почтой россии заказным письмом с уведомлением, или, при наличии электронной цифровой подписи, сформировать данные в личном кабинете сайта федеральной налоговой службы.

Не стоит откладывать сдачу документов на последний день. Дело в том, что при наличии даже небольшой неточности, а то и ошибки, в заполненных бумагах, налоговый инспектор не примет у вас декларацию. Таким образом вы окажетесь в списке нарушителей.

Ответственность наступает за опоздание и рассчитывается за каждый месяц просрочки, вне зависимости от того полный он или нет. Задержка даже на один день будет приравнена к одному месяцу, а штраф равен 5% за каждый месяц от невыплаченного налога.

Но штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% подлежащего к оплате налога.

Особенности 3-НДФЛ для ИП на ОСНО при закрытии бизнеса

Если движений по кассе не было, а деятельность предпринимателя была нулевой, то все отчеты и декларации подаются за прошедший налоговый период.

Но если прекращается деятельность, от которой был получен доход, то сроки подачи 3-НДФЛ меняются, и можно не дожидаться окончания года. Есть два варианта и зависят они от гражданина предпринимателя.

Если он является иностранцем, то документы нужно подать за 1 месяц до выезда из России, в ином случае срок равняется 5 дням после завершения предпринимательской деятельности.

Заключение

При использовании всех своих законных прав вы можете неплохо сэкономить на уплате налога — просто примените все вычеты, на которые вы можете претендовать.

Но не стоит расслабляться, ведь даже с нулевыми отчетностями вам нельзя просрочить время сдачи декларации ни на один день, иначе на вас наложат неприятный штраф с увеличением его суммы за каждый следующий месяц.

Подавайте документы заранее и изучайте свои права для экономии собственного бюджета в повседневных обязанностях.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

• ИП, применяющие общую систему налогообложения, в обязательном порядке заполняют и сдают в налоговый орган по месту учета декларацию по подоходному налогу (далее по тексту отчетность, 3-НДФЛ).
• Срок сдачи отчетности по налогу на доходы физлиц (далее НДФЛ, подоходный налог) для ИП на ОСНО ограничен 30 апреля года, следующего за отчетным.
• Примечание: если крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на первый рабочий день.
• Например, за 2016 год предприниматели на общем режиме обязаны отчитаться по НДФЛ в срок до 2 мая 2017 года (перенос срока связан с тем, что 30 апреля выпадает на выходной день – воскресенье, а 1 мая – на праздничный).
• Нарушение указанного срока грозит предпринимателю привлечением к налоговой ответственности и наложением штрафа в размере не менее 1 000 руб.

Особенности заполнения декларации по НДФЛ в 2017 году за 2016 год

Основной особенностью, на которую необходимо обратить внимание перед заполнением документа, является его форма. В 2017 году вступила в силу новая форма декларация 3-НДФЛ для отчета за 2016 год.

Обратите внимание, что представление отчетности по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии налоговым органом и, как следствие, нарушение срока сдачи документа (если декларация была сдана в последний день).

Общие требования к заполнению 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2017 году (за 2016 год)

• Сведения в отчетность по НДФЛ должны быть внесены чернилами только черного или синего цвета (при заполнении от руки);
• Использование замазок и иных корректоров для исправления ошибок не допускается;
• Нельзя скреплять листы документа степлером, если это повреждает штрих-код, расположенный в левом верхнем углу декларации. Листы отчетности лучше скрепить обычной канцелярской скрепкой;
• Не допускается печать декларации с помощью двухсторонней печати;
• Все листы отчетности имеют сквозную нумерацию и указываются в следующем формате: 001, 002 и т.д.;
• Каждый лист декларации должен быть подписан ИП с указанием даты заполнения документа;
• Если декларация заполняется предпринимателем от руки, сведения необходимо внести заглавными печатными буквами, если на компьютере (без использования специальных программ по заполнению), то шрифтом Courier New высотой 16-18;
• Все пустые ячейки декларации подлежат отчеркиванию;
• Сведения в декларацию вносятся слево-направо, лишь числовые показатели выравниваются по правому краю;

ИП, применяющие общим режим налогообложения в обязательном порядке заполняют следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В.

Если предприниматель одновременно в декларации за отчетный период решает заявить вычет (социальный, имущественный, стандартный) он заполняет листы, соответствующие конкретному виду вычета: Д1 – имущественный вычет при покупке (строительстве) жилья, Е1 – при заявлении социальных и стандартных вычетов.

Рассмотрим вкратце порядок заполнения 3-НДЛ ИП на ОСНО.

Исходные данные:

ИП: Олейников Сергей Мирославович, 06.08.1986 г/р.

ИНН: 500511425585

Место жительства: Московская область, г. Воскресенск, ул. Докторова, д. 15, кв. 225

Паспортные данные:

3-НДФЛ для ИП на ОСНО + образец заполнения, бланк

В статье рассмотрим подачу 3-НДФЛ для ИП: сроки, особенности, а также пример заполнения. ИП, применяющие для своей деятельности ОСНО, обязаны отчитываться о полученных годовых доходах с помощью бланка декларации 3-НДФЛ. Задекларировать итоги своей деятельности предприниматели обязаны по утвержденной налоговой форме.

В 2016г. следует заполнить форму, утвержденную Приказом №MMB-7-11/671@ от 24.12.14 с учетом корректировок, внесенных Приказом №MMB-7-11/544@.

В декларацию предприниматель должен включить все те доходы, которые он получил за прошедшие 12 месяцев, а также отразить сведения об источниках их возникновения.

Кроме того, ИП в 3-НДФЛ включает информацию о положенных вычетах, величине перечисленных в течение года авансов по налогу и конечную сумму НДФЛ к уплате (или к возврату) по годовым итогам. Итоговая величина налога корректируется с учетом авансовых платежей, уплачиваемых ИП на протяжении года.

Суммы авансов по налогу исчисляются самой налоговой на основании доходов, отраженных предпринимателем в декларации за прошлый период, а потому по итогам года НДФЛ может быть как начислен к доплате, так и к возврату из бюджета.

Предоставлять 3-НДФЛ надлежит независимо от того, ведется ли фактически какая-либо деятельность, имеются ли движения по счетам и налогооблагаемые операции. Обязанность сохраняется за предпринимателем на общем режиме в независимости от результата его деятельности.

Сроки сдачи 3-НДФЛ для ИП

ИП обязан отчитываться перед налоговой посредством бланка 3-НДФЛ не позднее последнего дня апреля года, идущего за периодом, признаваемым налоговым.

За 2015 г. следует отчитаться в 2016 г. не позднее 30 апреля. НК РФ определяет порядок определения крайней даты сдачи отчетности при выпадении этого числа на выходные дни, в 2016 г. 30.04 – это суббота, а потому последний срок перемещается на 4 мая.

Отдельный срок предусмотрен для тех ИП, которые закрыли свою деятельность до истечения года. Обязанность по подаче 3-НДФЛ у таких лиц возникает в 5-й срок с момента закрытия (имеются в виду рабочие дни).

Ответственность за неподачу 3-НДФЛ

119 ст. НК РФ определяет величину штрафа для ИП – 5% от размера налога, подлежащего перечислению, за каждый месяц непредоставления 3-НДФЛ. Штраф ограничен минимальным размером 1000 руб. и максимальным – 30% от указанной величины.

Особенности сдачи 3-НДФЛ для ИП

Заполненный бланк отчета следует предоставить в отделение ФНС, территориально расположенное по месту проживания ИП, подтверждаемому соответствующей документацией (например, паспортной пропиской). Именно в этом отделении и должен стоять на учете предприниматель.

Формат подачи 3-НДФЛ:

• Электронный – доступен для всех, но обязателен для лиц, имеющих среднесписочную численность более ста сотрудников;
• Бумажный – доступен для лиц, имеющих сто или менее сотрудников.

Если передав 3-НДФЛ, ИП обнаружит допущенные ошибки, то он может подать уточненную декларацию с внесением в нее корректировок. Данное действие является обязанностью ИП в случае, если ошибка вызвала занижение НДФЛ.

Общие требования к заполнению ⇓

• Поля состоят из клеток, в каждой из которой вписывается только один знак, буква, цифра;
• Не допускается скрепление распечатанных листов;
• Не допускается их печать на двух сторонах одного листа;
• Запрещается проводить исправления путем зачеркивания или с использованием корректировочных средств;
• Стоимостные показатели дохода указываются с учетом копеек;
• Величины налога округляются до полных рублей;
• Заполнение полей проводится, начиная с левой клетки;
• В пустых полях ставится «-»;
• Все заполненные листы нумеруются по порядку, начиная с 001;
• Не нужно предоставлять листы, в которых отсутствуют какие-либо показатели и заполненные строки.

Пример заполнения 3-НДФЛ для ИП

Как правило, ИП достаточно заполнить следующие листы 3-НДФЛ:

• Титульный;
• 1-й раздел – НДФЛ к уплате или возврату;
• 2-й раздел – вычисление базы и самого налога с разбивкой по ставкам;
• В – доходы от деятельности ИП.

• Остальные листы 3-НДФЛ надлежит заполнить при наличии у ИП в прошедшем году дохода, вычетов и ставок, подходящих под данные листы.
• Заполнять 3-НДФЛ удобнее, начиная с листа В, далее провести расчет во 2-м разделе, после чего отразить исчисленные данные в 1-м разделе и внести нужные сведения о себе и количестве заполненных страниц в титульный лист.
• Лист В
• По каждому виду деятельности следует формировать отдельный лист В.
• Построчное оформление:

Номер поля	Отражаемый показатель
По каждому виду осуществляемой деятельности заполняется:
1.1	Ставится «1» для ИП
1.2	Код по ОКВЭД
2.1	Величина годового дохода, по указанной деятельности
2.2	Величина фактических расходов, которые учитываются в составе профессионального вычета (данные расходы при наличии документального подтверждения уменьшают базу для исчисления НДФЛ). Данная величина конкретизируется в 4-х подпунктах, в зависимости от вида затрат.
2.3	Заполняется, если ИП не может подтвердить документами расходы из п.2.2 и принимает решение в качестве профессионального вычета принять норматив, равный 20% от величины доходов из п.2.1.Предпринимателю следует выбрать, что он примет в качестве вычета – документально подтвержденные фактические затраты или норматив в размере 20% от доходов.
После отражения данных по всей деятельности, показатели о доходах и вычетах суммируются на последней странице листа В:
3.1	Сумма показателей всех строк под пунктом 2.1
3.2	Общая величина вычета
3.3	Сумма авансов, исчисленных налоговой и предъявленных в виде налоговых уведомлений по окончании каждого квартала.
3.4	Общая величина фактически перечисленных авансов, должна подтверждаться наличием соответствующих платежек.

1. 2-й раздел
2. После отражения сведений о доходах по всем видам деятельности, следует провести исчисление базы и налога к уплате во 2-м разделе.
3. В отношении каждой ставки НДФЛ вычисление проводится на отдельном листе.
4. Построчное заполнение в отношении каждой ставки, указанной в поле 001:

Номер поля	Отражаемый показатель
1	Суммарная величина доходов за год из п.3.1 листа В (кроме дивидендов)
2	Заполняется, если есть необлагаемые операции (из листа Г).
3	Разность показателей 1-го и 2-го пунктов.
4	Общий размер вычета из п. 3.2 листа В
5	Расходы по операциям из листов З и И, в том числе дивиденды в п.5.1
6	База для исчисления НДФЛ (разность дохода и вычетов)
7	НДФЛ к уплате, равный произведению указанной в поле 001 ставки и базы из п.6.
10	Фактически перечисленные авансы предпринимателем из п.3.4 лист В
13	Налог к уплате с учетом НДФЛ из п.7 и перечисленных авансов из п.10.
13.3	Повторяется показатель из п.13
14	Вносится НДФЛ к возврату, если НДФЛ к уплате меньше уплаченных авансом платежей.

• 1-й раздел
• Проведенные расчеты позволяют заполнить данные о величинах, подлежащих уплате или возврату из бюджета.
• Построчное заполнение

Номер поля	Отражаемый показатель
010	Операция, которую должен произвести ИП на основании данной декларации: доплатить налог – показатель «1»; вернуть его – показатель «2»; отсутствие необходимости данных действий – «3» (при подаче нулевой 3-НДФЛ).
020	Соответствующий КБК, по которому должен быть совершен платеж в бюджет
030	ОКТМО территориального нахождения ИП
040	Сумма к перечислению
050	Сумм к возврату

Титульный лист

Последним оформляется первый лист 3-НДФЛ, в который вносятся сведения следующего характера:

• № корректировки – 000 при исходной подаче;
• Период – «34» и год, за который предоставляется отчет;
• Код страны – 643 для РФ;
• Категория плательщика – 720 для ИП;
• ФИО полностью;
• Сведения о рождении;
• Сведения об удостоверяющем документе, если это паспорт, то ставится его код 21;
• Статус плательщика – налоговые резиденты РФ ставят «1»;
• Адрес жительства предпринимателя, подтверждаемый документально;
• Число оформленных листов 3-НДФЛ;
• Сведения о лице, подающем декларацию, если это сам ИП, то ставится в разделе о достоверности «1», повторно писать ФИО не нужно, если это представитель, то ставится «2», указывается его ФИО и реквизиты доверенности, выписанной ИП.

3-НДФЛ для ИП: заполнение нулевой декларации

Если деятельность в году отсутствовала, то 3-НДФЛ все равно нужно предоставить в установленный срок (до 4.05 включительно в 2016 г.). Если ИП не подаст декларацию в срок, то сделать это придется позже, только при этом нужно будет заплатить штраф в минимальном размере 1000 руб.

1. Заполнить следует титульный лист и первые два раздела.
2. Заполнение титульного листа аналогично рассмотренному выше случаю.
3. В 1-м разделе отражаются следующие показатели:

• 010 – ставится «3»;
• 020 – КБК по НДФЛ, соответствующей деятельности ИП;
• 030 – ОКТМО по классификатору;
• 040 и 050 – нули.

Во 2-м разделе везде ставятся прочерки.

Скачать образцы 3-НДФЛ для ИП