3-НДФЛ — налоговая декларация, которую сдают бизнесмены на ОСНО. Кроме предпринимателей, по налогу на доходы с физических лиц отчитываются адвокаты, нотариусы и другие граждане, самостоятельно получившие доход в истекшем году. Стандартная ставка налога — 13%, по ней облагаются все доходы ИП, полученные от предпринимательской деятельности.
ИП подает декларацию 3-НДФЛ, если:
- находится на ОСНО, согласно пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227 НК РФ;
- часть года находился на спецрежиме, а потом перешел на общую систему;
- не было деятельности или не получал доход. НК РФ не освобождает ИП на ОСНО от сдачи отчетности и он предоставляет нулевую декларацию по 3-НДФЛ.
В течение календарного года ИП на ОСНО перечисляет авансовые платежи, а по итогам года — считает налог и подает декларацию 3-НДФЛ. Срок подачи — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст.
229 НК). До 2020 года ИП платили авансовые платежи по уведомлениям из налоговой инспекции — до 15 июля, 15 октября текущего года и до 15 января следующего года. А по итогам года перечисляли остаток по декларации, если есть.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
С 2020 года порядок расчета авансов по НДФЛ для предпринимателей на ОСНО изменился. Теперь они сами будут считать авансы по итогам квартала и перечислять в ФНС до 25 числа следующего месяца. А именно — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Срок уплаты годового налога остался прежним – 15 июля следующего года.
Если ИП прекратил деятельность до конца календарного года, он сдает декларацию в течение 5 дней после снятия с учета в ЕГРИП. Форма 3-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569.
Как только предприниматель на ОСНО подает отчет 3-НДФЛ в налоговую инспекцию, ФНС начинает по ней камеральную проверку.
Индивидуальный предприниматель подает отчет в налоговую инспекцию по месту жительства. Для этого существует несколько способов:
- отвезти в ФНС лично. Желательно предоставить два экземпляра — один остается в налоговой, второй — у предпринимателя. По просьбе ИП на его отчете инспектор обязан поставить штамп с указанием даты приема, регистрационный номер и свою подпись (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК);
- послать почтой России. В этом случае письмо отправляют как ценное и прикладывают опись в двух экземплярах. На описи сотрудник почты ставит дату и штамп о вложении. Одну опись кладут в конверт, другая возвращается отправителю как подтверждение отправки;
- послать через уполномоченного представителя. Тогда на него придется составить доверенность и заверить ее у нотариуса (пункт 3 статьи 29 НК РФ);
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС. Для этого нужна будет электронная подпись. Пароль можно получить в районной налоговой инспекции, а электронную подпись можно сгенерировать в личном кабинете после регистрации.
Доходом предпринимателя на ОСНО считаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг — на расчетный счет и в кассу предпринимателя. Доходы могут быть получены в денежной и натуральной форме.
Например, ИП Смирнова Светлана Сергеевна находится на ОСНО и пишет тексты и посты для бизнеса. Она ведет деятельность одна, без работников. Заказчики обычно перечисляли оплату на расчетный счет.
Но одна клиентка вместо денег рассчиталась продукцией собственного производства — тортами и пирожными. По итогам года ИП Смирнова включила доход, полученный в натуральной форме, в декларацию по 3-НДФЛ.
- Датой получения дохода в денежной форме считается день поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предпринимателя, а датой получения дохода в натуральной форме — день передачи товаров, работ, услуг.
- На все полученные доходы ИП на ОСНО оформляет документы: накладная или акт, счета-фактура.
- Некоторые доходы предпринимателя на общей системе налогообложения НДФЛ не облагаются. К ним, например, относятся:
- государственные пособия (за исключением больничного пособия);
- компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством России (федеральным, региональным или местным);
- гранты;
- компенсации расходов, понесенных в рамках гражданско-правовых договоров на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг);
- доходы от реализации заготовленных дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов;
- доходы от продажи жилых домов, квартир, комнат, садовых домов или долей в них, а также транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности. Освобождение от НДФЛ действует, если такое имущество находилось в собственности предпринимателя в течение минимального срока;
- некоторые виды подарков в денежной и натуральной формах;
- суммы, полученные из бюджета на возмещение затрат (части затрат) на уплату процентов по займам (кредитам);
- единовременная помощь на бытовое обустройство начинающему фермеру, выплаченная за счет бюджетных средств после 1 января 2012 года.
Расходами считаются любые затраты по бизнесу. Это может быть аренда, покупка материалов, оплата коммунальных услуг, услуг связи и прочее. Если у предпринимателя есть сотрудники, можно учитывать расходы по их заработной плате и начисленным страховым взносам. Это выгодно индивидуальному предпринимателю — из доходов минусуются расходы и НДФЛ платится с чистой прибыли.
Пример — как посчитать доход. ИП Иванов на ОСНО занимается розничной торговлей. Его доход равен 300 тысяч рублей. Расходы составляют 200 тысяч. Для заполнения декларации 3-НДФЛ ИП Иванов возьмет разницу между доходом и расходом:
300 000 — 200 000 = 100 000 рублей
При расчете налога ИП Иванов будет учитывать только 100 000 рублей.
Такие расходы называются профессиональными вычетами. Чтобы бизнесмен мог поставить их к зачету, они обязательно должны быть оплачены, документально подтверждены и необходимы для предпринимательской деятельности.
Например, ИП Петров занимается разработкой программного обеспечения и решил поставить на затраты стоимость аккумулятора для своей машины. При проверке такие документы могут вызвать подозрение у налоговиков, поскольку аккумулятор не связан с программным обеспечением.
Если расходов мало или расходные документы не сохранились, можно воспользоваться вычетом по нормативу. Он составляет 20% от всей суммы доходов за календарный год (абз. 5 ст. 221 НК РФ).
Сдать отчетность на ОСНО онлайн
Кроме того, предприниматель на ОСНО при расчете налога может воспользоваться налоговыми вычетами, которые положены физическому лицу — имущественный, стандартный, социальный.
Однако, есть некоторые расходы, которые предприниматель не может поставить к вычету. К ним относится: земельный налог, НДС, безнадежные долги, налог на имущество, расходы на покупку земельных участков и полисы ОСАГО.
Есть несколько важных моментов, о которых нужно знать:
- Отчет 3-НДФЛ можно заполнить ручкой или распечатать на принтере. Никакие исправления, подчистки и корректировки не допускаются. При распечатке бланка нельзя деформировать штрих-код в верхнем левом углу.
- Если ИП заполняет бланк от руки, все цифры нужно выравнивать по левому краю. Если на компьютере — по правому.
- Показатели указывают в рублях и копейках. В полных рублях вносят только сумму налога. Если копеек менее 50, их отбрасывают. Если более 50 — округляют до полного рубля.
- Декларация 3-НДФЛ заполняется от обратного: сначала идет приложение, затем разделы, и последним заполняют титульный лист. Так нужно потому что данные из приложения затем вписывают в разделы 1 и 2.
- После внесения данных в бланк все страницы последовательно нумеруют.
При заполнении декларации нужно учитывать требования приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Хотя декларация содержит 13 листов, не нужно включать все листы, а заполнять лишь те, которые относятся к предпринимательской деятельности. ИП на ОСНО нужно заполнить:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2;
- приложение 3.
Остальные листы декларации заполняют при необходимости, если есть данные, влияющие на расчет НДФЛ.
Рассмотрим подробнее, что нужно указывать в каждом листе.
| Титульный лист | — ИНН предпринимателя;- номер корректировки. Если декларация сдается впервые, ставят цифру 0, если уточненная — 1, 2 и так далее по порядку;- Ф.И.О. предпринимателя полностью и паспортные данные — серию и номер, а также дату и орган выдачи;- код налогового периода — 34;- контактный телефон;- «живую» подпись предпринимателя или его представителя. |
| Раздел 1 | — код ОКТМО по месту жительства;- итоговую сумму налога. Если по итогу образовалась сумма к уплате в бюджет, ставят 1, если к возврату из бюджета — 2, при отсутствии налога — 3;- КБК по НДФЛ; |
| Раздел 2 | данные для заполнения берут из приложения 3 |
| Приложение 3 | — общую сумму доходов, в том числе облагаемых и необлагаемых НДФЛ;- сумму налоговых вычетов;- НДФЛ, начисленный с суммы налоговой базы;- налог к уплате или возврату из бюджета. |
Пример, как предпринимателю на ОСНО заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ и посчитать налог.
Предприниматель Артем Викторович Волков, ИНН 166105288213, занимается грузоперевозками и применяет ОСНО. Работает один, без работников. Доход от грузоперевозок в 2020 году составил 438 000 рублей. Других доходов за текущий год не было. Общая сумма расходов, которые можно учесть как профессиональный вычет, составила 312 000 рублей. Из них:
- материальные расходы — 220 000 рублей;
- прочие — 100 000 рублей.
Все расходы закрыты документами. В течение 2020 года ИП Волков перечислил в бюджет авансовые платежи — 10 000 и 2 000 рублей.
Рассмотрим образец, как правильно заполнить 3-НДФЛ для предпринимателя на общей системе налогообложения.
Начинаем заполнять с приложения 3. На этом листе считается сумма дохода, расходов и уплаченных авансов. В верхних полях указывают ИНН предпринимателя и его фамилию, имя, отчество.
Строка 010. Вносим «Код вида деятельности» — 01.
Строка 020. Ставим код ОКВЭД — 60.24 грузоперевозки.
Строка 030. Показатель для расчета налоговой базы. Вписываем сумму дохода, полученного ИП Волковым за 2018 год без НДС — 438 000 рублей.
Строка 040. Сумма расходов, которые включаются в профессиональный вычет без НДС — 312 000 рублей. Они расшифровываются на:
- Строка 041. Материальные вычеты — 220 000 рублей.
- Строка 044. Иные вычеты — 110 000 рублей.
Строка 050. Итоговые показатели по доходу. Дублирует строку 030 — 438 000 рублей.
Строка 060. Итоговые показатели по расходам. В нашем случае — 312 000 рублей.
Строка 070. Итоговые показатели по авансовым платежам — 12 000 рублей.
-
Образец заполнения приложения 3 бланка 3-НДФЛ - Переходим к заполнению страницы 3 раздел 2 — расчет налоговой базы по ставке подоходного налога.
- Вид дохода: ставим цифру 3.
На этой странице указываем все доходы, полученные за 2018 год. Если бы у него было несколько источников дохода, нужно было бы внести данные по каждому доходу отдельно. В нашем случае это 438 000 рублей. Вносим в строки 010 и 030.
Строка 040. Указываем сумму налоговых вычетов — 312 000 рублей.
Строка 060. Налоговая база по НДФЛ. Показатель строки равен разнице строк 030 и 040. В нашем примере получается: 438 000 — 312 000 = 126 000 рублей.
Образец заполнения раздела 2 бланка 3-НДФЛ
Строка 070. Рассчитываем НДФЛ. Для этого налоговую базу умножаем на ставку 13%.
126 000 * 13% = 16 380 рублей
Строка 110. Указываем сумму авансовых платежей за год — 12 000 рублей.
Строка 150. Рассчитываем сумму НДФЛ к уплате в бюджет. Ее считают как разницу между строками 070 и 110.
16 380 — 12 000 = 4380 рублей
Образец заполнения раздела 2 бланка 3-НДФЛ (продолжение)
Лист 2 раздела 1. Сюда вносят сумму подоходного налога, которую нужно доплатить в бюджет или наоборот, вернуть. В нашем примере ИП Волков уплачивает налог в бюджет.
Здесь нужно внимательно ввести код бюджетной классификации. Если ошибетесь в написании кода, то придется подавать уточненную декларацию. В 2019 году КБК не менялся.
- В примере указан код для доплаты налога.
-
Пример заполнения раздела 1 бланка 3-НДФЛ - В последнюю очередь вносим данные в титульник.
В верхних ячейках указываем ИНН физического лица. Если ИНН не знаете, поставьте прочерк. Налоговики принимают без идентификационного номера.
Номер корректировки: если сдаете отчет в первый раз, ставьте 000. Если подаете уточненный вариант, пишите номер 001,002,003. Он соответствует количеству «уточненок».
Код налогового периода. Ставим код 34 — годовой отчет.
Налоговый период. Это текущий год, когда сдается отчет. В нашем случае 2020 год.
Код налоговой службы. В строку впишите код налоговой инспекции, куда предоставляется расчет — в налоговую по месту жительства.
Пример заполнения титульного листа бланка 3-НДФЛ
Скачать бланк декларации 3-НДФЛ
Для оплаты есть два варианта:
- в любом банке с помощью платежной квитанции или извещения. Квитанцию можно получить в налоговой инспекции при сдаче отчета или в банке;
Квитанция на оплату подоходного налога
- воспользоваться государственными сайтами: госуслуги и сервис ФНС.
Если ИП на ОСНО сдаст отчет с опозданием, его ждет штраф. Согласно ст. 119 НК РФ — 5% за каждый пропущенный месяц, начиная с 30 апреля. Сумма штрафа будет не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы налога.
Кроме того, за несвоевременное представление декларации ФНС может подать на ИП в суд.
Суд может применить к предпринимателю административную ответственность в виде предупреждения или штрафа на сумму от 300 рублей до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП).
При задержке отчета 3-НДФЛ на 10 и более дней налоговая инспекция заблокирует расчетный счет предпринимателя и разблокирует только после того, как ИП сдаст отчет.
Получить гостевой доступ
Налоговая декларация индивидуального предпринимателя
Налоговая декларация для ИП — это обязательный документ, который сдают все предприниматели. Даже те, для которых период оказался убыточным. Если не предоставить нужную бумагу в положенный срок, можно не только увязнуть в штрафах — налоговая инспекция вправе заморозить банковский счет и организовать административную проверку.
Что такое налоговая декларация
Суть термина «налоговая декларация ИП» раскрыта в Налоговом кодексе России. Простыми словами, это официальный документ, посредством которого индивидуальный предприниматель предоставляет налоговой сведения о размерах дохода за определенный период.
Основное назначение документа — осуществление налогового контроля за порядком исчисления и оплаты налога. В зависимости от избранной формы налогообложения ИП уплачивает разные налоги и обязан отчитываться по каждому из них. К примеру, на основной системе ИП в обязательном порядке оплачивает НДС, НДФЛ и налог на имущество. А значит обязан сдать как минимум 3 документа.
Для отчета по каждому налогу предусмотрена специальная форма, то есть сказать, что все бизнесмены сдают однотипный документ нельзя. Но все виды деклараций состоят из примерно одинаковых разделов:
- Титульный лист: конечные результаты расчетов из второго раздела, страховые взносы, сумма налога.
- Раздел 1: ИНН, ФИО, номер корректировки, номер телефона, номер и наименование налогового органа, коды налогового периода и ОКВЭД, подписи, дата.
- Раздел 2: КБК, код ОКТМО, фактический адрес, по которому осуществляется деятельность, расчет пошлины и код вида деятельности.
Виды деклараций
Все декларации ИП можно разделить на основные, уточненные, нулевые и финальные. Основная подается всеми предпринимателями. В ней указываются сведения обо всех доходах, полученных в ходе предпринимательской деятельности. А вот остальные виды следует оформлять лишь в особых случаях:
- Уточненную подают только отдельные налогоплательщики. Те, которым необходимо внести корректировки в уже поданную основную. Ее может запросить налоговая служба, если найдет неточности или ошибки в расчетах, но может подать и сам предприниматель. Оформляется уточненный документ так же, как и первичный, но на лицевой стороне бланка будет красоваться специальный штамп, а во втором разделе порядковый номер корректировки.
- Нулевая подается теми бизнесменами, деятельность которых была приостановлена в течение отчетного периода. Прибегнуть к такой форме отчетности и освободиться от уплаты налога могут не все — плательщики ЕНВД рассчитывают подлежащую к уплате сумму не по реальному доходу, а по вмененному государством, поэтому нулевая декларация для них не предусмотрена.
- Финальная — это та, которую подают перед закрытием ИП. Если не отчитаться перед ИФНС, она не примет заявление о закрытии.
Более подробная классификация деклараций зависит от видов налогов, по которым предстоит отчитываться бизнесмену. А их список зависит от избранной системы налогообложения.
Ип на осно
ОСНО — самый сложный режим. На нем нет никаких поблажек — только полная отчетность и уплата всех возможных налоговых отчислений:
| НДФЛ | 13% | Весь доход за налоговый период |
| НДС | 0—18% | Стоимость товара/услуги в день реализации |
| Налог на имущество | 2,2% | Кадастровая стоимость имущества ИП |
Правительство РФ стремится облегчить ведение учета для предпринимателей и разрабатывает упрощенные режимы, на которых меньше бухгалтерской волокиты. Но многие бизнесмены по-прежнему работают с ОСНО, поскольку крупные контрагенты отдают предпочтение тем, кто уплачивает НДС. Так они могут уменьшить размер своих налоговых отчислений.
Вышеуказанное количество налогов на ОСНО не является предельным: в зависимости от типа выполняемых работ оно может увеличиться на пошлину за добычу полезных ископаемых, акцизы, а также водный, земельный или иной обязательный взнос.
Отчетность по НДФЛ
Плательщики НДФЛ сдают 2 вида отчета — на бланках 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Последний заполняется один раз, как только ИП перейдет на ОСНО и получит свой первый доход за год. В нем следует указать величину полученного дохода и размер предполагаемого годового дохода.
С помощью этих сведений налоговики рассчитают авансовые платежи и отошлют плательщику уведомление с указанными суммами и сроками уплаты. После этого сдавать декларацию 4-НДФЛ нельзя. Даже в следующем году.
Декларация о доходах ИП на бланке 3-НДФЛ подается в конце каждого отчетного года. Крайний срок — 30 апреля. Когда этот день попадет на выходной или праздничный, дата смещается в сторону ближайшего рабочего дня.
| 3-НДФЛ | Раньше 30 апреля | Бумажный |
| 4-НДФЛ | В пятидневный срок после получения первой прибыли | Бумажный |
Отчетность по НДС
Для отчета по НДС должна подаваться форма КНД 1151001. Данные в нее вносятся из следующих документов:
- счетов-фактур;
- книги покупок/продаж;
- других учетных регистров.
Декларация НДС сдается в электронном формате. Налоговые органы примут ее и на листке бумаги, но выпишут штраф. Такой порядок утвержден статьей 174 НК.
КНД 1151001 сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Когда в течение всего срока ИП не работает и может подтвердить это отсутствием движений на счетах и ККМ, он вправе сдать общую упрощенную декларацию вместо ежеквартальных.
По налогу на имущество
Сам предприниматель налог на имущество не рассчитывает. Это делает налоговая инспекция, после чего отправляет налогоплательщику уведомление, в нем указана сумма платежа и срок оплаты. Поэтому декларирование по этому виду пошлины не осуществляется.
Отчетность на ЕНВД
ЕНВД рассчитывается по некоему идеальному доходу, который вменило государство для конкретной деятельности и региона. И в этом заключен огромный минус режима, потому как сдать декларацию в налоговую для ИП, которые не функционировали в отчетном периоде, все равно придется. Пошлина вносится в обязательном порядке, даже если прибыль предприятия равна нулю.
Работать по ЕНВД могут не все, поскольку режим доступен не во всех регионах, в Москве, к примеру, его нет, и имеет четкие ограничения:
- Меньше 100 работников;
- Меньше 25% доля участия иных организаций;
- Подпадающий вид деятельности.
В 2020 ИП должны подавать новую форму по ЕНВД — КНД 1152016. В ней изменены следующие поля:
- Удалена строчка для КБК из первого раздела;
- Из второго исключены коды ОКУН;
- В 3 приложении обновлены пункты 4, 5;
- Новые штрих-коды;
- В третьем разделе добавлено поле для взносов за себя под номером 030, до 2017 года владельцы ИП могли уменьшать налог только на сборы, отданные в пользу работников, поэтому в форме была предусмотрена только строка 020;
- В полях 020, 030 раздела номер три появились новые формулировки.
Декларация по вмененке подается ежеквартально. Крайняя дата — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
| Первый квартал | 20 апреля |
| Второй | 20 июля |
| Третий | 20 октября |
| Четвертый | 20 января |
Если у ИП небольшой штат, до 25 человек, он имеет право сдавать налоговую декларацию любым из существующих способов: лично, через представителя, почтой, через интернет. А если больше 25 человек, разрешена только электронная подача.
При заполнении налоговой декларации следует учитывать следующие нюансы:
- Коэффициент К1 сегодня такой же, как в 2019 году — 1,798;
- Узнать К2 (строка 060) можно только в местных органах, многие из них изменились;
- К2 округляется до тысячных;
- Остальные величины до круглых сумм;
- Если ИП отчитывается по нескольким видам работ под разными ОКТМО, то следует заполнять дополнительные строки 010, 020 в первом разделе.
Отчетность на УСН
УСН — это тот же общий режим, только до предела упрощенный. Применять его могут лишь те предприниматели, у которых набран штат до 100 человек, доход за четверть года не превышает 112 миллионов рублей, и вид деятельности входит в перечень разрешенных.
Упрощенная система налогообложения подразумевает уплату только одного единого налога, по нему ИП подают форму КНД 1152017. Ставка и налоговая база зависят от выбранного объекта:
- Доходы. Облагается только доход фирмы по ставке 6%.
- Расходы. Облагаются доходы ИП за минусом расходной части по ставке 15%.
Крайний срок сдачи декларации для ИП на УСН — 30 апреля года, следующего за отчетным. В конце кварталов вносятся авансовые платежи, которые предприниматель подсчитывает самостоятельно.
Налоговая не проверяет правомерность внесенных авансов, оставляя их на совести налогоплательщика.
Но лишь до подачи налоговой декларации по УСН, по ней осуществляется сверка начисленной и внесенной суммы.
УСН имеет одно неоспоримое преимущество перед ЕНВД — на этом режиме, если фирма отработала в минус, подается нулевая налоговая декларация. Для этого необходимо заполнить тот же бланк, но немного по-другому:
- Для ИП на УСН 6% подлежит заполнению титульный лист, раздел №1.1 и раздел №2.1.1. Если плательщик оплачивает торговый сбор, нужно заполнить еще и раздел №1.1.2.
- Для ИП на УСН 15% данные вносятся в титульный лист, раздел №1.2 и раздел №2.2.
- Когда ИП подает нулевую декларацию, 3 раздел заполнять не нужно.
Порядок заполнения
Налоговую декларацию необходимо заполнять в соответствии с требованиями, которые выдвигает законодательство к такому роду документов:
- Используйте заглавные буквы и ручку с черными чернилами.
- Если будете печатать, обязательно установите шрифт Courier New.
- Не черкайте, не прибегайте к помощи корректора.
- Помните, что каждая ячейка — это место для одного знака или символа.
- В пустых ячейках надо ставить прочерк, никак не 0. Если сумма в каком-то расчете равна 0, то вместо него тоже ставьте прочерк.
- Не прошивайте отчет и не распечатывайте текст с двух сторон А4.
- Заполнять декларацию начинайте с последней страницы, затем приступайте к разделу 1 и лишь потом к титульному листу. Так удобнее, поскольку на титульнике указывается итоговая информация, которая рассчитывалась на предыдущих.
- Все величины округляются до целых, к примеру, не 10 тысяч 102 рубля, а 10 тысяч 100 рублей. Это правило не актуально для К1 в декларации по ЕНВД, этот коэффициент округляется до тысячных.
Когда начнете заполнять бланки, положите рядом с собой все необходимые документы. Вам должны потребоваться:
- ИНН;
- реквизиты ИФНС;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- выписки, подтверждающие оплату налогов;
- код ОКТМО, КБК, ОКАТО, ОКВЭД.
Предлагаем скачать бесплатный образец нужной вам декларации:
- 3-НДФЛ;
- 4-НДФЛ;
- По НДС;
- По ЕНВД;
- По УСН доходы;
- По УСН расходы.
В какой орган подавать
Предприниматели сдают отчетность по налогам в «родную» налоговую. То есть ту, в которой проходили регистрацию. Ее расположение всегда совпадает с местом жительства ИП.
Отчетность подается в 2-х экземплярах. Первый сотрудник службы должен забрать, а второй снабдить специальной отметкой и дать ИП. Возвращенную копию следует припрятать в папку с отчетами.
И еще несколько нюансов:
- При отправке декларации почтой в заказное письмо вкладывается один экземпляр отчета. А в качестве подтверждения принятия декларации контролирующим органом можно использовать квитанцию об отправке, уведомление с печатью ИФНС и подписью ее сотрудника.
- Если бизнесмен совмещает несколько режимов, декларация должна сдаваться по каждому.
Способы сдачи
Самый понятный способ сдачи отчетности — личное посещение налоговой службы. Но если вы находитесь в другой стране, не торопитесь заказывать билет на самолет, потому как подавать декларацию в налоговую ИП могут и удаленно. Вот несколько вариантов:
- Через представителя. Чтобы все прошло законно, надо оформить и заверить у нотариуса доверенность на поверенное лицо. Доверенность может быть разовой, по ней представитель сможет подать декларацию ровно один раз, и специальной, которая закрепит за ним право на постоянное выполнение определенного действия в течение указанного срока.
- По почте. В конверте с декларацией должны находиться опись вложения и заполненный бланк уведомления, на котором принявший документы служащий ИФНС поставит свою подпись и печать. Подготовить декларацию в этом случае следует заранее, поскольку на доставку письма потребуется дополнительное время. Получить уведомление можно как по почте, так и в самом органе.
- Через личный кабинет на сайте госуслуг. Этот способ требует наличия собственной электронной подписи и печати.
Сроки для 2020 и 2021 года
Поскольку по законодательству крайний срок сдачи отчетности, который совпал с выходным днем, переносится на ближайший будний, сроки подачи налоговой декларации для ИП в 2020 году и 2021 могут отличаться от стандартных. Рассмотрим их в таблице:
| 3-НДФЛ | По 2 мая | По 30 апреля |
| Декларация НДС |
|
Те же даты |
| Декларация ЕНВД |
|
|
| Декларация УСН | За 2019 г. по 2 мая 2020 | За 2020 г. по 30 апреля 2021 |
Ип нарушил сроки: что будет
За несвоевременную сдачу декларации налогоплательщику выпишут штраф. Его размер зависит от вида и важности отчетности, длительности задержки и суммы налога, которая подлежала уплате. Однако выплата штрафа не освобождает от последующей подачи декларации. Причем, чем раньше должник исполнит свои обязанности, тем меньше ему придется платить.
Штраф не самое болезненное, что может ожидать предпринимателя. Очень часто налоговики прибегают к наложению ареста на банковские счета.
Также они вправе списать требуемую сумму для погашения неуплаченного налога. А если ИП зачастит с нарушением сроков, это станет поводом для проверки всей его деятельности.
Итог прост: не хотите, чтобы у налоговой возникли к вам вопросы, сдавайте нужные бумаги вовремя.
3-НДФЛ для ИП за 2019 год: новая форма и образец заполнения
В 2019 году ФНС подготовила обновленный вариант формы 3-НДФЛ. Теперь с 2020 года индивидуальные предприниматели должны сдавать данную декларацию на новом бланке.
В этой статье мы подробно расскажем, как и в какой срок необходимо сдать эту форму, коснемся нововведений и также предоставим правильный актуальный образец заполнения 3-НДФЛ для ИП.
В каком случае ИП нужно сдавать 3-НДФЛ
В первой половине 2020 года представить декларацию 3-НДФЛ за 2019 год должны индивидуальные предприниматели, если:
- ведут свою деятельность на общей системе налогообложения (ОСНО);
- совмещают ЕНВД и ОСНО;
- какой-то отрезок года вели свою деятельность на иной системе налогообложения, а затем перешли на ОСНО;
- находятся на ОСНО, но не вели свою деятельность в течение 2019 года. В таком случае необходимо все равно предоставить нулевую декларацию в налоговую.
Форма 3-НДФЛ в 2020 году
Утвержденным приказом ФНС были внесены изменения в форму 3-НДФЛ, которые вступили в силу с 1 января 2020 года. Поправки коснулись электронного формата, Приложения 2, 5 и 7, штрих-кодов ряда страниц и порядка заполнения самой формы.
В Приложении 2 произошли следующие изменения:
- строка 071 теперь называется «Сумма дохода, освобождаемая от налогообложения в соответствии с пунктом 60 статьи 217 НК РФ»;
- в строке 072 указывается сумма доходов, которая освобождается от налогообложения в соответствии с пунктом 60.1 статьи 217 НК РФ;
- строка 073 регулирует сумму дохода, которая освобождается от налогообложения в соответствии с пунктом 66 статьи 217 НК РФ.
В Приложении 5 теперь появилась новая строка 141. В ней налогоплательщик теперь указывает сумму, которую он потратил на приобретение лекарственных препаратов в лечебных целях.
В обновленной декларации стоимость медицинских услуг и лекарственных препаратов не суммируется. Теперь для каждого вида предусмотрена отдельная строка (140 и 141 соответственно).
Также в новую форму можно включить затраты на все медикаменты, выписанные лечащим врачом и приобретенные за свой счет.
В Приложении 7 добавлены сведения о способе покупки недвижимости, благодаря чему изменились некоторые номера строк. Теперь в 030 необходимо указать способ покупки недвижимости, а в 031 код номера объекта.
Номер объекта находится теперь в строке 032, а информация о его местонахождении в 033. Все остальное остается без изменений.
Важно отметить, что в строке 030 необходимо вносить сведения только в том случае, если до этого в строке 10 был указан показатель 1 (жилой дом) или 7 (жилой дом с земельным участком). Также строку 033 можно не заполнять, если в строки 031 и 032 внесена необходимая информация.
Как и что заполнять в форме 3-НДФЛ для ИП
Заполнить декларацию можно несколькими способами:
- Ручным способом.
- На сайте ФНС в режиме онлайн.
Физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, должны обязательно заполнить в форме 3-НДФЛ следующее:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2;
- приложение 3.
Сразу стоит отметить, что декларацию заполнять нужно с конца.
То есть первым делом заполняется приложение 3, потом раздел 1 и 2, а только после всего этого заполняется лист с персональными данными гражданина.
- В форме предприниматель должен указать сведения о полученных доходах от деятельности ИП, примененных вычетах, уплаченных авансах и удержанных по НДФЛ суммы налогов.
- Если предприниматель собирается сделать дополнительно социальные и имущественные вычеты, то для этого ему необходимо заполнить соответствующие приложения и приложить их к общему пакету документов.
Как подать декларацию
Подача декларации может осуществляться несколькими способами:
- лично в местный налоговый орган. Один экземпляр отдается налоговому инспектору, второй остается при себе;
- через представителя. Для этого необходимо дополнительно предоставить нотариальную доверенность;
- по почте. Сотрудники делают опись декларации в двух экземплярах. Первую отправляют в налоговую, а вторую отдают предпринимателю со специальными отметками;
- через онлайн-сервис ФНС. Для этого способа обязательно нужно иметь усиленную электронную подпись;
- в электронном виде. Для этого необходимо воспользоваться телекоммуникационным каналом связи.
Сроки подачи
Налогоплательщики, занимающиеся предпринимательской деятельностью в качестве ИП и получившие доход в 2019 году, с которого налоговым агентом не был удержан налог, должны отчитаться перед ФНС в период с 1 января по 30 апреля 2020 года. Налог уплачивается до 15 июля 2020 года включительно.
Важно отметить, что с 2020 года порядок расчета авансов по НДФЛ поменялся. Теперь предприниматели должны самостоятельно рассчитывать авансы по итогам каждого квартала и затем перечислять необходимую сумму в налоговую.
Платежи распределены на четыре части: первый аванс выплачивается до 25 апреля, второй — до 25 июля, третий — до 25 октября и четвертый до 15 июля 2021 года.
Какие предусмотрены штрафы
По статье 119 НК РФ налоговые инспекторы имеют право оштрафовать ИП, если декларация будет сдана не вовремя.
Размер штрафа составляет 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Минимальный штраф составляет одну тысячу рублей — максимальный штраф доходит до 30 процентов от суммы налога.
К примеру, если ИП просрочил срок сдачи декларации на два месяца, то размер штрафа будет составлять десять процентов от суммы НДФЛ.
Образец заполнения 3-НДФЛ в 2020 году
?
Скачать образец можно здесь.
Источник: журнал «Деловой мир»
Для чего нужна декларация 3 ндфл для ип на енвд?
Для чего существует декларация 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД? Такой вопрос часто возникает при подсчете налогов и оформлении документации.
Единый налог на вмененный доход – это специальный упрощенный налоговый режим. Для ИП это значит, что отдельные сборы он не должен уплачивать. К этим налогам относятся НДС, НДФЛ, налог на имущество, согласно ст. 346.26 НК РФ.
В соответствии с общим регламентом ведения налогового учета ИП, состоящие на системе ЕНВД не уплачивают НДФЛ с доходов, полученных в рамках ведения своего бизнеса.
Но существуют ситуации, когда ИП на ЕНВД обязан будет уплатить НДФЛ в бюджет.
Применение 3-НДФЛ для ИП на ЕНВД
Сдает ли ИП 3 НДФЛ на ЕНВД? Расчет суммы НДФЛ по форме 3-НДФЛ и перечисление платежа в бюджет государства бизнесмен, стоящий на ЕНВД, должен делать, когда он:
- осуществляет не один вид коммерческой деятельности и совмещает ЕНВД и ОСН. Тогда о прибыли, полученной от применения режима ОСН, он отчитывается перед ФНС, представляя форму 3-НДФЛ;
- имеет доходы без применения обложения ЕНВД;
- не имеет возможности на использование ЕНВД. В таком случае ИП будет числиться перешедшим с начала этого периода на ОСН, поэтому по завершению года он представляет в ФНС форму 3-НДФЛ;
- реализует как физическое лицо личную собственность, то прибыль от реализации будет облагаться НДФЛ;
- в качестве физического лица подает декларацию для использования вычета и возврата НДФЛ из бюджета.
Если у ИП есть бизнес, не попадающий под ЕНВД, но при этом ИП указывает его в ЕГРИП, то он не освобожден от предоставления декларации надлежащей формы.
По указаниям НК РФ, ИП на ЕНВД не признается плательщиком НДФЛ в части доходов от осуществления главной деятельности. То есть он не удерживает налог от чистой прибыли, поэтому не предоставляет данные в ФНС.
НК РФ гласит, что индивидуальный предприниматель, состоящий на ЕНВД, платит подоходный налог, когда появляется доход от деятельности, не предусмотренной кодами по классификатору ОКВЭД, полученной как физическое лицо, к примеру:
- доходы от реализации имущества;
- подарки, полученные в процессе участия в рекламных акциях;
- проценты (от участия в иных организациях);
- денежные средства от ведения бизнеса.
Если ИП на ЕНВД выступает в лице нанимателя, то он удерживает НДФЛ в размере 13% с заработной платы своих сотрудников. Платеж уплачивается по месту регистрации ИП в регламенте со ст. 224 НК РФ.
Декларация 3-НДФЛ для ИП
Представление декларации 3 НДФЛ для ИП за 2017 год обязательно в установленных законом случаях. НК РФ содержит 3 основания для ее сдачи индивидуальным предпринимателем:
- Ведение деятельности на общем режиме налогообложения;
- Заявление ИП на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патенте) налогового вычета;
- Получение ИП дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.
Открыть расчетный счет в Сбербанке
Сроки и порядок представления отчетности зависят от того, по какому из указанных оснований сдается декларация. Рассмотрим вкратце каждое из оснований.
Ип на осно
Сдача отчетности по форме 3 НДФЛ Ип на осно за 2017 год является обязанностью, установленной Налоговым кодексом. По итогам каждого года все предприниматели сдают годовую отчетность по НДФЛ с суммой налога, подлежащего уплате в бюджет. Декларация сдается в строго установленный законом срок, нарушение которого грозит ИП существенным штрафом.
Ип на усн, енвд, псн или есхн
Сдает ли ИП 3 НДФЛ при нахождении на специальном режиме налогообложения? Несмотря на то, что Налоговым кодексом предприниматели-спецрежимники освобождены от обязанности сдачи декларации по подоходному налогу, в ряде случаев они это сделать обязаны. Например, при продаже имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности или получении дохода, не подпадающего под выбранный режим налогообложения.
Почему именно при продаже имущества не использовавшегося в деятельности? Доход, полученный от продажи имущества, используемого в целях извлечения прибыли, ИП включает в налоговую базу для расчета налога. При продаже имущества, не использовавшего в видах деятельности заявленных ИП при регистрации, доход подлежит обложению НДФЛ в порядке, установленном НК РФ.
При этом обратите внимание, что при продаже имущества, не использовавшего в предпринимательской деятельности и находящейся в собственности ИП более трех (в ряде случаев пяти) лет обязанность сдать отчетность отпадает.
Форма 3 НДФЛ для ИП за 2017 год (скачать бесплатно) должна быть актуальна на тот период, за который она представляется. Сдача декларации по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии и в ряде случае в пропуск срока представления.
ИП на спецрежиме вправе, как физическое лицо, обратиться за получением вычета по понесенным расходам на покупку или постройку жилья, оплату лечения или обучения, затратам на страхование жизни и т.д. Но при этом вычет он может заявить только в том случае, если в отчетном периоде он имел налогооблагаемый доход.
Например, параллельно работал по трудовому договору и получал зарплату, с которой работодателем был уплачен в бюджет подоходный налог. Если же ИП не имеет иных доходов, кроме как получаемых в рамках ведения деятельности на спецрежиме, заявить вычет он не может.
Сдача декларации при заявлении вычета является правом, а не обязанностью ИП и поэтому не имеет ограниченных сроков представления, как в случае с Ип на осно и предпринимателями, получившими доход от продажи имущества. Ответив на вопрос, нужно ли ИП сдавать 3 НДФЛ, перейдем к особенностям представления и заполнения отчетности по подоходному налогу.
3 НДФЛ для ИП: сроки сдачи в 2018 году
Как было сказано выше, ограниченные сроки представления отчетности по подоходному налогу установлены для предпринимателей на общем режиме налогообложения и предпринимателей, получивших доход от реализации имущества, не используемого в предпринимательской деятельности.
ИП на спецрежимах, сдающие декларацию для целей получения налоговых вычетов, не ограничены временными рамками и могут представить ее в любое время.
Сроки сдачи 3 НДФЛ для ИП зависят от основания представления отчетности:
- По результатам отчетного периода;
ИП, ведущие деятельность на ОСНО и предприниматели, получившие указанный выше доход, обязаны отчитаться в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на первый рабочий день. В 2018 году переноса срока не будет, поэтому за 2017 год ИП обязаны представить декларацию не позднее 30 апреля 2018 года.
3 НДФЛ при закрытии ИП представляется в срок не позднее пяти с даты снятия с учета (внесения сведений в ЕГРИП).
Заполнение 3 НДФЛ для ИП
Порядок и особенности заполнения отчетности по подоходному налогу зависят от причины сдачи отчетности:
- При ведении деятельности в рамках ОСНО;
- При заявлении вычета ИП;
- При получении дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.
При этом, необходимо отметить, что Ип на осно вправе указать в декларации вычеты, предусмотренные, как для обычных граждан, так и исключительно для ИП.
Как заполнить 3 НДФЛ ИП на общем режиме
Если декларацию сдает предприниматель на общем режиме, не заявляющий никаких вычетов, кроме профессиональных, он заполняет следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В. Начинать заполнение отчетности лучше в обратном порядке, начиная с листа В и заканчивая титульным листом.
Таблица № 1. Особенности заполнения листа В
| Номер строки (графы) | Вносимые данные | Комментарий |
| 010 | 1 | ИП указывают только значение «1» |
| 020 | Основной код ОКВЭД | Обратите внимание, код указывается в соответствии с новым классификатором ОКВЭД (КДЕС РЕД. 2) |
| 030 | Сумма полученного за год дохода по каждому виду деятельности | Если ИП в налоговом периоде был получен доход от разных видов деятельности, он заполняет листы В по количеству видов деятельности |
| 040 | Общая сумма расходов, заявляемых в рамках профвычета | |
| 050-090 | Детализация расходов по группам | |
| 100 | Расходы в пределах лимита | Указанная строка заполняется если ИП принял решение учесть затраты не в полной сумме, а согласно нормативу. Как правило, данный вид профвычета заявляется если отсутствует документальное подтверждение расходов или если заявление профвычета по лимиту выгоднее принятия расходов в фактической сумме затрат. При применении указанного вида профвычета расходы считаются по формуле: Доход (строка 010) х 20% |
| 110 | Общая сумма дохода по всем видам деятельности | |
| 120 | Сумма вычета | Если вычет заявляется в полной сумме затрат на ведение деятельности, то указывается значение из строки 040, если в размере установленного лимита, то из строки 100 |
| 130 | Сумма начисленных авансов, согласно полученных из налоговой инспекции уведомлений | Если авансы уплачены в размере, указанном в уведомлении, то данные строки будут равны |
| 140 | Сумма, уплаченных авансов | |
| 150-180 | — | В большинстве случаев Ип на осно указанные строки не заполняют |
Таблица № 2. Особенности заполнения Раздела 2
| Номер строки (графы) | Вносимые данные | Комментарий |
| 001 | 13% | |
| 002 | 1, 2, 3 | По данной строке ИП должен указать вид полученного дохода:
|
| 010 | Сумма доходов, как облагаемые налогом, так и нет | |
| 020 | Сумма доходов не подлежащих обложению подоходным налогом | |
| 030 | Итоговая сумма дохода, подлежащая обложению | Определяется как разница строк 010 и 020 |
| 040 | Общая сумма налоговых вычетов | Указывается сумма профессионального и иных (при наличии) видов вычета |
| 050 | Не заполняется | |
| 051 | Сумма прибыли от контролируемых зарубежных организаций | |
| 060 | Налоговая база по НДФЛ | (Стр. 030 + 051) – Стр. 040 |
| 070 | Исчисленная сумма НДФЛ | Стр. 060 х 13% |
| 080-090 | Не заполняется | |
| 091 | Сумма уплаченного торгового сбора | Значение данной строки не должно быть больше значения строки 070 |
| 100 | Сумма уплаченных в течении года авансов | |
| 121 | Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет | Стр. 070 – 091 — 100 |
| 122 | Стоимость патента | Если ИП совмещает ОСНО и ПСНО, в данной строке он указывает сумму уплаченного патента. Также указанная строка заполняется ИП, утратившими право на применение ПСН и сдающими отчетность по НДФЛ за период по которому было утрачено право на патент. |
| 130 | Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет | |
| 140 | Сумма подлежащая возврату из бюджета |
В разделе 1 ИП указывает:
- По строке 010 – код причины представления декларации (1-уплата налога в бюджет, 2 — возврат из бюджета и 3 — при сдаче «нулевой отчетности»);
- По строке 020 и 030 соответствующие коды КБК и ОКТМО;
- По строке 040 – сумму налога, подлежащую уплате в бюджет;
- По строке 050 – сумму, подлежащую возврату.
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ для ИП на спецрежиме при заявлении налоговых вычетов
Вне зависимости от вида заявляемого вычета в обязательном порядке заполняются Титульный Лист, разделы 1 и 2.
- Лист Д1 заполняется при заявлении имущественного вычета при покупке квартиры или строительстве дома;
- Лист Е1 — при заявлении социальных и стандартных вычетов;
- Лист А – заполняется, если вычет заявляется ИП на спецрежиме по доходам, полученных вне указанных режимов (например, по трудовому договору).
3 НДФЛ: какие листы заполнять ИП при продаже личного имущества
При реализации ИП имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, заполнению подлежат Листы: Титульный, А, Д2, Разделы 1 и 2.
3 НДФЛ для ИП за 2017 год: образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения декларации 3 НДФЛ Ип на осно за 2017 год. Исходные данные:
- ИП Семенов Николай Александрович
- Вид деятельности: Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
- Код ОКВЭД: 46.32
- Место ведения деятельности: г. Пушкино
- Сумма полученного за год дохода: 15 000 000 руб.
- Сумма произведенных расходов: 7 200 000 руб.
- Сумма уплаченных в течение года авансов: 728 000 руб.
Образец заполнения 3 НДФЛ для ИП за 2017 год (скачать бесплатно)
Нулевая декларация 3 НДФЛ для ИП за 2017 год
Нулевая 3 НДФЛ для ИП предоставляется в следующих случаях:
- Отсутствие деятельности в налоговом периоде;
- Отсутствие обязанности уплатить налог (например, при уменьшении суммы полученного от продажи имущества дохода на расходы при покупке данной недвижимости).
Нулевая отчетность для Ип на осно состоит из Титульного листа и Разделов 1 и 2.
Нулевая 3 НДФЛ для ИП за 2017 год (скачать бесплатно)
Загрузка...
