Правильное заключение тродового договора для ип с продавцом: правила составления

Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец.

В этой статье мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не рискуя быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование. В 2019 году закон 54-ФЗ обязывает всех работать с онлайн-кассой и указывать в чеке название товара: это должна уметь ваша кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Программа очень простая, и ваш кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное — нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар. Когда вы его найдете — можно заключать трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен.

В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была.

И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой.

Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги.

Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ).

При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира.

Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.
  • Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.
  • Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.
  • На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета.

В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку.

В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее.

Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения.

Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается.

Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя.

Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц.

Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца.

Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее.

Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Читайте также:  Ип на енвд без сотрудников: уменьшение страховых взносов, какая отчетность

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное.

В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления Особые случаи

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения.

Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас.

Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять.

Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является.

Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Трудоустройство продавца у ИП (образец) — скачать договор

Индивидуальный предприниматель может не только самостоятельно вести свою деятельность, но и привлекать к ней других людей, т. е. выступать в роли работодателя.

В отличие от юридических лиц, предоставляющих работу, для ИП нет жестких требований относительно кадрового учета. Ему не нужно пользоваться унифицированными формами для того, чтобы оформить человека к себе на работу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Это быстро и бесплатно!

Работники ИП должны обладать незаурядными как личностными, так и профессиональными качествами. Помимо этого, они должны уметь применять их на практике.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

В отношении оформления этих договорных отношений, то тут действую общие нормы:

  • два экземпляра;
  • обоюдное визирование;
  • хранение документа до истечения его срока действия;
  • наличие положенной для этого документации;
  • возрастное ограничение по видам работ и подобное.

Форма трудового договора с продавцом

Законодатели в сфере трудоустройства, однозначны в том, что форма заключаемого трудового соглашения должна быть исключительно письменной. В ней должны быть прописаны необходимые пункты, которые не противоречат требованиям действующего трудового законодательства. Интересы как работника, так и работодателя должны быть защищены в равных частях.

 Скачать образец договора продавца и ИП в формате MS Word.

Общие требования к трудовому договору и его особенности

Согласно Трудовому кодексу РФ, в данном документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • персональные идентификационные данные работника, взятые из соответствующего документа;
  • персональные идентификационные данные ИП, взятые из соответствующего документа;
  • идентификационный номер ИП;
  • датирование и место, где заключен договор;
  • датирование и место, начала трудовых обязанностей;
  • должностные обязанности;
  • наименование должности;
  • режим, нормы трудовой деятельности;
  • социальное страхование;
  • заработная плата и дополнительное стимулирование (если это предусмотрено);
  • испытательный термин (на усмотрение ИП).

Необходимые документы:

  • персональный идентификационный документ работника;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы для военнообязанных;
  • диплом об образовании.

Дополнительно будет заключено соглашение об материальной ответственности работника, дабы сделать совместную деятельность для работодателя безопаснее. После визирования документа, ИП составит приказ о принятии человека на вакантное место. А далее по стандартной схеме — инструктаж, ознакомление и, непосредственно, работа.

Важно! Формирование вышеуказанного приказа не является обязательным условием для ИП.

трудового договора ИП с продавцом

Трудовой кодекс также прописывает, то что обязательно должно содержаться в данном документе. Итак, в трудовом договоре между вышеуказанными лицами, должна содержаться следующая информация:

  • информация, взятая из паспорта нанимаемого;
  • информация, взятая из паспорта нанимателя;
  • название предприятия;
  • ИНН работодателя;
  • данные о месте и дате заключения документа;
  • данные о месте и дате начала трудовой деятельности;
  • должность и обязанности нанимаемого;
  • данные о трудовой деятельности;
  • заработная плата и подобное.

Обязательные условия договора:

  • количество договоров равное количеству сторон сделки;
  • у всех участников сделки должны иметься необходимые для этого документы;
  • текст договора должен устраивать обе стороны;
  • от ИП требуется полное соблюдение всех законодательных нормативов при оформлении человека на работу к себе.

«Молодой и неопытный» ИП, часто строит рабочие отношения с наемными работниками на «доверии». И поэтому текст трудового соглашения им не прорабатывается под себя лично. Вот тут и начинается его первые ошибки, которые, к сожалению, очень ощутимы и болезненны. Так, это может быть:

  • безответственность и недобросовестность работника;
  • невыход на работу без уведомления;
  • сознательное невыполнение возложенных на него обязанностей;
  • срыв сроков работы и подобное.

Если это не было отражено в договоре, то вам по факту и предъявить нечего на такое поведение. Работник в своем праве. Поэтому вот такие щепетильные и четко обозначенные ситуации обязательно должны быть в трудовом договоре.

Знания и личностные качества продавца

Относительно данной должности есть строгий и определенный круг качеств и знаний, которые должны быть у вашего сотрудника. Ведь изначально он «лицо» вашей организации перед нее клиентами. И ведь чаще других магазинов или кафе мы посещаем те, где приятные и положительные продавцы или официанты.

Знания:

  • законодательных актов и документов в области торгового оборота;
  • работа с кассовым аппаратом;
  • работа с денежными средствами;
  • уметь определять подлинность денежных знаков;
  • умение пользоваться терминалами и другими средствами для безналичной оплаты за товар;
  • уметь работать с первичной торговой и складской документацией;
  • знать права покупателей;
  • знания в области хранения и реализации продукции.

В некоторых случаях возможно нужно знать иностранный язык, соответствовать возрастному цензу, иметь определенный стаж работы и подобное.

Личные качества:

  • уметь общаться, заинтересовывать;
  • аккуратность,
  • хорошее здоровье,
  • вежливость,
  • общительность,
  • стрессоустойчивость и терпение.

Режим и оплата работы

График выхода на рабочее место должен быть обсужден сразу, и только после внесен в документ. Если это почасовая или договорная работа, это также нужно обозначить в документе.

Важно! Нагружать работника рабочими часами можно только в рамках действующего законодательства.

Данные об оплате работы и других поощрениях идут отдельным пунктом. И работодатель обязан отразить свои обязанности как:

  • своевременность выплат, обязательно с фиксированной датой;
  • суммы зарплаты;
  • валюта;
  • даты выплат с интервал не более 15 дней;
  • способ начисления заработанной платы (карта, бухгалтерия);
  • премиальные, надбавки и подобное.

Срок действия трудового договора ИП с продавцом

Согласно требованиям закона ИП может заключить со своим работником срочный и бессрочный договор.

Срочное трудовое соглашение может быть подписано если:

  • нужно выполнить сезонную или временную работу;
  • принятие заменяющим другого сотрудника;
  • совмещение работ;
  • стажировка или практика;
  • лицо, ограничено в плане здоровья.

Все другие случаи должны быть оформлены бессрочным документом. Расторгнуть его можно как по согласованию сторон, так и по нужде, но обязательно с уведомлением сотрудника за календарный месяц до даты увольнения.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Договор ИП с продавцом о материальной ответственности.

В отношении продавцов всегда заключают договора, регулирующие его материальную ответственность. Ведь порча, потеря или другой нанесенный ущерб, должен быть кем-то возмещен. В данном случае, именно продавцом, если будет признана его вина. Требования к документу стандартные.

Важно! Перед началом работы нового сотрудника проводят инвентаризационные работы, по итогам последних будет определено имущество за которое станет ответственным продавец.

Срочный трудовой договор ИП с продавцом

Максимальный срок действия такого документа 60 месяцев, в противном случае он переходит в разряд бессрочных. Обычно предпочтение таким соглашения отдается, когда есть нужда во временном работнике. Особенно когда постоянный сотрудник убыл на:

  • повышение квалификации;
  • на курсы;
  • декрет или подобное.

Структурно документ не отличается от обычного, за исключением срока действия.

Такой договор составляю в тех случаях, когда работник нужен не нужен на длительное время, а его функционал прост. Например, продавцы в больших магазинах, занятые в работе одного отдела не обязаны владеть складскими навыками и подобным, от него требуется только выполнять свои профильные функции. Для этого и нужен упрощенный трудовой договор.

Сложнее обстоит дело с продавцами маленьких магазинов, где на плечи данного работника возложено множество функций.

Поэтому для таких случаев рекомендуют прописывать малейшие детали, чтобы в будущем не попасть в неприятную ситуацию.

Так вы будете уверены в том, что деятельность вашей фирмы будет идти как положено, и не переживать о «выбрыках» продавца, которые не получат законного наказания.

Как составить трудовой договор между ИП и продавцом магазина: образец и порядок оформления

Индивидуальный предприниматель может заниматься коммерческой деятельностью самостоятельно или выступать в качестве работодателя.

Читайте также:  Предоставление льгот для ип: как их получить для многодетных и инвалидов

В последнем случае на него в полной мере распространяются положения трудового законодательства, как и на работодателей-юридических лиц. Следовательно, трудовые отношения обязательно должны надлежащим образом оформляться.

Рассмотрим особенности заключения трудового договора с ИП на примере продавца розничного магазина.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Какие документы потребуются

Чтобы заключить трудовой договор с продавцом, предприниматель должен потребовать от него стандартный пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если она имеется);
  • диплом или другой документ об образовании;
  • военный билет (для мужчин);
  • СНИЛС.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Работа продавца требует определенных профессиональных навыков. Поэтому многие ИП обращают внимание на наличие профильного образования или уже имеющийся опыт работы. Большим плюсом будут рекомендации с прежнего места работы. Но потребовать их или характеристику работодатель не имеет права.

Для продавцов продовольственных магазинов список дополнен санитарной книжкой с отметкой о пройденном медосмотре. Предварительное освидетельствование и оформление санкнижки работник проходит за свой счет,  а в дальнейшем за это будет платить работодатель, так как профосмотр проводится ежегодно.

На основании заключенного договора работодатель-ИП вносит запись в трудовую книжку сотрудника.  А вот издавать приказ о приеме продавца на работу закон не требует. Достаточно договора и сведений в трудовой книжке. С новым работником проводится вводный инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в специальном журнале.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Трудовой распорядок и должностная инструкция для ИП не обязательны. Эти сведения вносятся в договор. Подписывая его, работник обозначает что ознакомлен и согласен с условиями своего труда.

договора

От индивидуальных предпринимателей не требуется большей части локальных нормативных актов, таких как ПВТР, график отпусков и т. д. Поэтому все условия подробно прописываются в соглашении.

Отменив необходимость составления многих кадровых документов для микропредприятий, Правительство утвердило типовой образец договора, который заключается между продавцом розничного магазина и предпринимателем.

В договоре обязательно указываются:

  • данные продавца (работника) и ИП (работодателя)
  • дата и место подписания договора;
  • срок действия (для срочного)
  • должность (трудовая функция);
  • основные обязанности продавца;
  • режим работы;
  • сведения об оплате труда;
  • условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
  • условие о полной материальной ответственности;
  • сведения о социальном страховании и т.д.

Скачать (trudovoy_dogovor_s_prodavcom.doc, 67KB)

Материальная ответственность

Продавец гигантского супермаркета или крошечного магазинчика у дома имеет дело с наличными деньгами и материальными ценностями.

При их недостаче, вызванной виновными действиями сотрудника, перед работодателем возникает материальная ответственность. Она заключается в необходимости возместить ущерб.

Различные штрафные санкции, лишение премий и прочие меры дисциплинарного характера, не имеют отношения к материальной ответственности перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

По общему правилу, работники отвечают перед работодателем лишь частично, возмещая сумму эквивалентную среднему заработку. Исключением будут ситуации, когда ущерб причиняется намеренно, например, в результате кражи. Закон в таком случае допускает и полную компенсацию, независимо от суммы зарплаты.

Скачать (dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.doc, 36KB)

Ситуация с продавцом несколько иная, он отвечает за сохранность переданных ему товаров и денег. Поэтому, дополнительно к трудовому договору с ним должен быть заключен и еще один — о полной материальной ответственности. Без него работодатель-ИП  может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с другими работниками.

Срок действия

Для работодателей юридических лиц предписано заключать с сотрудниками трудовой договор без указания длительности его действия. Для срочного договора требуется веское основание, например, сезонный характер работы или необходимость заменить отсутствующего основного работника. В иных случаях работодатель нарушает закон и права своих работников.

Для предпринимателя достаточным основанием для заключения именно срочного договора будет именно правовая форма ИП.

Понимая специфику индивидуального предпринимательства, законодатель разрешил оформлять временное соглашение. Максимально допустимый срок для него — 5 лет.

Но, как правило, трудовой договор ИП с продавцом заключается на один год. Не запрещено подписывать и бессрочные трудовые договоры.

Трудовой договор ИП с продавцом

[toc]

Трудовое законодательство предусматривает, что в качестве работодателя могут выступать не только юридические, но и физические лица, имеющие статус ИП или не имеющие такового.

Это обстоятельство накладывает на гражданина, желающего нанять работника, обязанность грамотно вести всю необходимую документацию, связанную с наёмным трудом, обеспечить соблюдение интересов и гарантий для сотрудника, требуемых законом.

И первое, что предстоит сделать сторонам, начиная трудовые правоотношения – составить и подписать трудовой договор. Лицам, не обладающим базовыми юридическими знаниями, легко запутаться в огромном количестве не всегда грамотно составленных образцов контракта, которыми сегодня наводнён интернет.

Данная статья призвана обозначить существенные условия, которыми должен обладать трудовой договор с ИП, с работником, образец скачать бесплатно можно на нашем портале.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составленияПрежде чем приступить к разъяснению основных правил заключения трудового договора, остановимся на вопросе, который  ставит в тупик большинство далёких от юриспруденции индивидуальных предпринимателей: трудовой договор с ИП, с продавцомэто одно и то же, или всё же должны заключаться разноплановые соглашения?

Можно ли заключить тудовой договор ИП с ИП?

Миф о том, что возможно заключить трудовой договор ИП с ИП (образец такого документа предлагает множество сайтов) развенчать очень легко. Приведём по крайней мере два аргумента в пользу того договор между ИП и ИП, даже в тех случаях, когда это договор ИП-нанимателя с ИП-продавцом, имеет природу, отличную от присущей трудовым правоотношениям:

  1. Трудовое законодательство (в частности ст.20 ТК РФ) в качестве стороны регулируемых правоотношений, имеющей название «Работник» называет только физические лица, при том, что под физическими лицами-нанимателями законодатель понимает в т. ч. и индивидуальных предпринимателей. Поэтому любой найденный Вами на просторах интернета договор ИП с ИП-продавцом (образец) по определению не должен содержать слова «трудовой» в своём названии;
  2. В соответствии с гражданским законодательством, индивидуальный предприниматель является субъектом предпринимательской деятельности, которая представляет собой получение прибыли на постоянной основе от производства и реализации товаров, оказания услуг. Такая деятельность осуществляется лицом за свой счёт и под собственный риск. Трудовые же правоотношения, определение которых содержится в ТК РФ, имеют несколько другой характер: им присущи такие черты, как управление, контроль, подчинение, строгая регламентация деятельности и т.д. Именно поэтому правоотношения, где обе стороны преследуют цели, присущие предпринимательской деятельности, должны быть оформлены как гражданско-правовой договор между ИП и ИП (образец выбирается исходя из требуемого вида договора: о подряде, например).

Следует, однако, отметить, что на практике часто встречаются ситуации, когда в трудовые отношения вступает гражданин, имеющий статус ИП, но делает он это в качестве физического лица. Тогда  в образец договора ИП с работником-ИП  не следует включать сведения о регистрации лица, как субъекта хозяйствования.

Виды трудового договора с ИП

Прежде, чем выбрать, скачать и заполнить трудовой договор с ИП (образец с продавцом, к примеру) из той массы, что представлена в открытом доступе в сети, необходимо определиться, на какой период времени в Вашем случае планируется привлечение наёмного труда. Существует два типа трудовых договоров (ИП, юрлицо или физлицо его заключает – значения не имеет):

  1. Срочный – заключается при необходимости нанять работника на определённый заранее период времени:
    • На время отсутствия основного сотрудника (например, трудовой договор с продавцом на время социального или трудового отпуска основного продавца);
    • Для выполнения временных или сезонных поручений (к примеру, трудовой договор ИП с продавцом собранного урожая картофеля осенью на два месяца);
    • Для производства работ, выходящих за рамки обычной деятельности ИП (строительных, пусконаладочных и т.д.).
  2. Бессрочный – заключается тогда, когда планируется постоянное сотрудничество между сотрудником и нанимателем. К слову, это самый распространённый тип договора, на просторах всемирной сети чаще всего представлен именно его образец (трудовой договор ИП с работником (образец) Вы можете скачать и на нашем портале).

Ещё один, особенно важный  момент, который следует учесть, выбирая образец — трудовой договор с продавцом ИП (образец) для того, чтобы стать полноценной основой трудовых правоотношений, должен содержать ряд предусмотренных законом реквизитов и сведений, речь о которых пойдёт далее.

Существенные условия трудового договора для ИП

Даже не обладая специализированными знаниями в области юриспруденции, в частности трудового законодательства, сторонам правоотношений будет не сложно проверить выбранный трудовой договор (образец) ИП с продавцом на наличие таких обязательных элементов содержания:

  • Сведения о работодателе и сотруднике (договор — образец с ИП – должен содержать ИНН нанимателя, ФИО, адрес, паспортные данные обеих сторон);
  • Образец договора ИП с продавцом должен содержать дату заключения соглашения;
  • Трудовой договор ИП с работником (образец) обязательно содержит сведения о дате, когда по соглашению сторон работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей;
  • Договор (образец с ИП) не может в полной мере гарантировать защиту прав обеих сторон, если не содержит сведения о должности, на которую назначается гражданин и его рабочем месте;
  • Если предполагается принятие лица на работу с испытательным сроком, условие об этом также должно содержаться в документе (трудовой договор с испытательным сроком — образец для ИП с продавцом – представлен на нашем портале);
  • Важные и самые объёмные разделы, которые включает в себя правильный образец трудового договора для продавца от ИП — права и обязанности каждой из сторон. Чем детальнее они расписаны, тем легче будет в последующем разрешать возникающие между сторонами спорные ситуации;
  • Режим труда и отдыха – ещё одно немаловажное обстоятельство, которое должно найти отражение в соглашении;
  • Сведения о компенсациях за особые условия труда;
  • Образец заполнения трудового договора ИП с работником в обязательном порядке должен содержать информацию об условиях оплаты труда (сроки выплаты, размер, порядок расчёта разного рода доплат и поощрительных выплат), информацию о предоставляемых социальных гарантиях.

Скачать бесплатно бланк трудового договора ИП с работником, соответствующий всем перечисленным правилам, Вы можете здесь.

Особенности заключения трудового договора с работником ИП

Перечислим базовые правила, которые следует соблюдать при заключении трудового договора:

  1. Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составленияДоговор составляется в письменной форме;
  2. Договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон;
  3. Обязательными реквизитами соглашения являются подписи обеих сторон, печать нанимателя;
  4. Соглашение не должно ограничивать законные права и интересы сторон;
  5. Трудовой контракт может быть заключён с лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста (для заключения соглашения с несовершеннолетними требуется письменное согласие их родителей);
  6. На основании трудового договора наниматель готовит приказ о приёме на работу;
  7. Договор регистрируется в Пенсионном фонде и ФСС в месячный срок.

Дополнительные вопросы касательно заключения трудового договора в индивидуальных ситуациях помогут разрешить наши юристы – мы предоставляем правовую онлайн-консультацию совершенно бесплатно.

А о других аспектах трудовых правоотношений – как подать в суд на работодателя, как правильно уволиться, как пишется объяснительная записка – вы сможете узнать из других материалов, представленных на нашем портале.

Образец трудового договора ИП с продавцом

Вы можете скачать трудовой договор ИП с продавцом – образец документа представлен на нашем сайте.

Скачать образец договора

Несомненно, можно обратиться к квалифицированному юристу на консультацию, однако составление таких документов, как правило, не требуют специфических знаний и опыта. Мы рекомендуем трудовой договор ИП с продавцом скачать бесплатно на нашем сайте. Образец договора модернизирован, и вы без проблем сможете взять его за основу.

Читайте также:  Установка кассового аппарата: обязательно ли это, сколько стоит ккт, когда нужен

И на последок, рекомендуем вам посмотреть видео, в нем вам в очередной раз расскажут, как составить трудовой договор правильно, возможно это подойдет и для ситуации ИП с продавцом.

Трудовой договор между ИП и продавцом — скачать образец, как составить и заполнить?

Индивидуальное предпринимательство – это удобный старт для начинающего бизнесмена. Если вы хотите расширить свое дело и нанять рабочих, важно соблюсти все необходимые формальности для уверенности в сотрудниках и взаимной выгоде.

Любой руководитель хочет быть уверен в доверительных отношениях с работником, ведь его бизнес еще только развивается и все манящие перспективы по его укрупнению впереди. Но деловой подход предполагает четкое обсуждение условий сотрудничества и оформление его документального подтверждения.

Для этого нужен официально составленный и подписанный обеими сторонами договор. Он обязывает вас соблюдать обязательства по отношению к сотруднику, а его – выполнять все пункты, которые регулируют его деятельность. Такие договоры могут оформляться с представителями различных профессий. Они могут быть трудовыми или гражданско-правовыми.

Именно трудовой договор для ИП желателен, так как предполагает длительное сотрудничество и заинтересованность нанятого человека в своей работе, ведь помимо оклада он будет получать выплаты, положенные по социальному пакету – больничные, отпуск. Чаще всего встречаются в оформлении трудовые договоры ИП с продавцами.

Именно торговля остается популярным видом деятельности, сфера обслуживания регулярно расширяется, предоставляя новые рабочие места для продавцов.

Правильное заключение тродового договора для ИП с продавцом: правила составления

Форма трудового договора с продавцом

Трудовой договор не может быть реализован по унифицированной схеме, в силу некоторых причин:

  • специфика деятельности каждой конкретной фирмы;
  • требования ИП к конкретному работнику;
  • тонкости вакансии (не всегда работа продавца предполагает одни и те же обязанности).

Для удобства оформления было решено заключать подобные договоры в свободной форме. Однако, документ считается действительным только при наличии обязательных пунктов, таких как:

  • дата подписания;
  • место оформления;
  • данные и реквизиты сторон;
  • четко обозначенная должность;
  • взаимные обязательства, права и ответственность сторон;
  • график работы, отдельные пожелания работодателя;
  • сумма оплаты и порядок ее начисления;
  • срок, на который оформляется договор;
  • условия расторжения договора;
  • порядок решения трудовых споров.

Индивидуальному предпринимателю не стоит пренебрегать подобными договорами. Во-первых, только так он может требовать с работника выполнения его просьб, во-вторых, он может применить механизмы юридического воздействия для решения спора или внезапно возникшей конфликтной ситуации.

Образец

Образец трудового договора с продавцом можно найти в интернете. Однако он является лишь каймой для формирования собственного договора, так как при найме стоит прописать в документах все детали. Его можно взять за основу, расширив каждую из граф уточнениями и пояснениями с указанием специфики работы именно у вас. Основные пункты договора:

  • предмет договора;
  • срок договор;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • гарантии и компенсации;
  • режим труда и отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • виды и условия социального страхования;
  • ответственность сторон;
  • срок действия договора;
  • заключительные положения;
  • подписи сторон.

Скачать образец трудового договора ИП с продавцом.

Обязательные условия договора

Для подписания договора необходимо выполнение нескольких пунктов:

  • составленный по всем правилам текст договора в двух экземплярах;
  • представители обеих сторон со всеми необходимыми документами на руках;
  • согласие обеих сторон с текстом договора;
  • соблюдение ИП всех норм оформления нового работника после подписания договора.

Нередко начинающие предприниматели не придают тексту договора должного значения, рассчитывая на договорную систему. Это большая ошибка, и, рано или поздно, они попадают в неприятные ситуации. Такими могут быть:

  • недобросовестность сотрудника;
  • неявка на работу без предупреждения;
  • отказ от выполнения работы в установленный срок;
  • отказ выполнения некоторых функций.

В том случае, если в договоре не прописаны детально все ситуации, руководитель не сможет официально предъявить претензии продавцу. Поэтому опытные компании всегда обговаривают детали, нанимая специального юриста для составления договора в интересах компании.

Знания и личностные качества продавца

Принимая на работу продавца, важно понимать, что именно он станет «лицом» вашей компании, именно с ним будут общаться покупатели. Часто мы посещаем магазин или кафе лишь потому, что там вежливые и внимательные сотрудники, которые могут что-то подсказать и просто поднять настроение доброжелательной улыбкой. У этой профессии может быть ряд ответвлений:

  • продавец-кассир;
  • продавец-консультант.

Во всех случаях к соискателю предъявляются некоторые требования, которые могут гарантировать его компетентность:

  • знание законодательства (касательно торговли);
  • умение проводить кассовые операции, работать с деньгами, определять подлинность банкнот;
  • опыт работы с техникой для безналичного расчета;
  • навык заполнения накладных, ведения складских бумаг;
  • знания в области прав потребителя и особенностей хранения и сбыта продукции.

В зависимости от пожеланий ИП, может быть обязателен стаж работы продавцом, возраст, пол, знание иностранного языка. Даже самый образованный продавец не поможет развитию вашего бизнеса, если не будет уметь общаться с людьми и предлагать товар. Особенно это актуально для продавца-консультанта. Важно найти человека с такими качествами, как:

  • хорошее здоровье и приятная внешность;
  • аккуратность и любовь к чистоте;
  • терпеливость и вежливость;
  • общительность и желание помочь.

Необходимые документы

Если вы уверены, что нашли подходящего человека, узнайте, есть ли у него все необходимые документы для устройства на работу, или же что-то надо будет оформить. Список соискателя включает:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ об образовании;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для лиц мужского пола).

Как правильно заполнить трудовой договор ИП с продавцом

Договор должен заполняться на русском языке, все пункты должны быть выписаны корректно, данные должны соответствовать оригиналу документов.

На последней странице обе стороны должны поставить дату и подпись. При правильно составленном шаблоне заполнение граф не составит труда.

Поэтому лучше обратиться за образцом договора ИП с продавцом к юристу или в отдел кадров, где вам наверняка помогут.

Режим и оплата работы

График работы сотрудника нужно оговаривать сразу и заносить его в договор. В случае договорных и плавающих периодах работы, документируется количество отработанных часов в месяц. Рабочая нагрузка не должна превышать количество часов, выписанное в законодательстве. Оплата труда вынесена в отдельный подпункт договора. Согласно стандартным образцам сюда заносятся такие сведения, как:

  • Обязанность работодателя регулярно в срок производить выплаты.
  • Сумма заработной платы.
  • Валюта, в которой выплачивается зарплата.
  • Сроки выплат с промежутком не более, чем полмесяца.
  • Выбор способа начисления: через бухгалтерию или на банковскую карту.

Дополнительно могут быть внесены пункты о премиях, надбавках и начислении процентов с продаж.

При приеме на работу лучше сразу заключить и договор, регулирующий материальную ответственность продавца.

В случае, если продавец недобросовестно выполнял свои обязанности, что привело к порче имущества, потере вами внушительной суммы, только при наличии этого вида договора вы можете взыскать с работника средства.

Если он не был заключен, а вы вычли сумму равную ущербу из зарплаты и уволили сотрудника, он может подать на вас жалобу в соответствующие инстанции и вам выпишут штраф, так как юридически продавец не брал на себя ответственность за ваше имущество.

Договор стандартен и также подписывается в двух экземплярах. Для того чтобы не возникло недоразумений, перед приемом на работу нового продавца нужно произвести инвентаризацию. Необходим перечень товаров и имущества, который отныне будет в ведении продавца.

Срочный трудовой договор ИП с продавцом

Срочный договор может быть заключен на период до 5 лет, в ином случае он считается бессрочным. Такая форма приема сотрудника предпочтительна, если он взят на ограниченный срок.

Причиной в данном случае может быть отъезд основного сотрудника на переподготовку, повышение квалификации, прохождение курсом или же в случае с людьми пенсионного возраста.

Его структура включает общепринятые пункты, такие, как права и обязанности сторон, условия оплаты труда и сроки его осуществления, условия расторжения договора, уточнения и данные и подписи сторон.

Упрощенная схема договора подходит для случаев, когда работник берется на небольшой срок, а его функциональные обязанности просты. Так, продавец продуктового отдела может выполнять сугубо профильные функции, не отвечая за складские помещения и консультирование клиентов. Совсем по-иному дело обстоит в небольших магазинчиках, где продавец может одновременно выполнять различные обязательства:

  • работа с кассовым аппаратом;
  • прием оплаты наличными и банковской картой;
  • прием и выкладка товара;
  • проведение инвентаризации;
  • соблюдение условий хранения продукции;
  • упаковка товара;
  • ведение отчета о продажах;
  • устранение небольших неполадок, технических проблем;
  • общение с покупателями и их консультирование.

В этом случае, если вы хотите быть уверенным в полноценном выполнении обязательств продавцом, пропишите в договоре все по пунктам.

Ведите документацию правильно, и тогда вы не окажетесь в ситуации, когда у вас нет правовой поддержки.

Трудовой договор с ИП: порядок и нюансы заключения

Заключение трудового договора с ИП в 2020 году5 (100%) 2 votes

Трудовой Кодекс разрешает физическим лицам, оформленным как индивидуальные предприниматели выступать в качестве работодателей. Соответственно они должны оформлять эти отношений соответствующим образом. Трудовой договор с ИП практически не отличается от заключенного с юридическим лицом.

Трудовой договор между ИП и работником

В статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель. Соответственно он может нанимать работников и заключать с ними трудовые договоры.

По факту, на ИП в части обязанностей работодателя распространяются все нормативы, установленные для юридических лиц.

Виды договора

Индивидуальный предприниматель имеет право заключать следующие виды договоров:

  1. Трудовые договоры — заключаются тогда, когда признаки выполняемой работы указывают именно на наличие трудовых отношений.
  2. Договора ГПХ — для выполнения разовых работ и оказания услуг. Такие договоры могут заключаться не только с людьми, но и с другими ИП или юридическими лицами.

Основные условия договора

В трудовом договоре должны быть отражены следующие условия:

  1. Должность или трудовая функция.
  2. Место выполнения работы.
  3. Порядок начисления платы за труд.
  4. Режим работы и отдыха.
  5. Дата начал работы.
  6. Вид договора.

Порядок оформления договора трудового договора с ИП в 2020 году

Какие пункты должен содержать трудовой договор?

В трудовом договоре, заключаемом с ИП должны быть предусмотрены все условия, которые прописаны в статье 57 ТК РФ.

  Коллективный трудовой договор: понятие и порядок заключения

Помимо этого, в него могут быть включены следующие дополнительные условия:

  1. Договор может быть срочным только по согласованию с работником.
  2. Могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения и срок предупреждения об этом.

Данные условия, это основное, что отличает трудовые отношения с ИП от трудовых отношений с юридическими лицами.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора работник должен представить следующие документы:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности.
  2. Номер пенсионного страхования.
  3. Военный билет.
  4. Прочие документы, которые требуются, в зависимости от специфики выполняемой работы.
  5. Трудовая книжка.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Нюансы

Возможен ли трудовой договор между индивидуальными предпринимателями?

Поскольку в статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель, а не работник, то между двумя ИП могут быть заключены только договора гражданско-правового характера.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

Законодатель напрямую не запрещает ИП принимать на работу самого себя, но Роструд придерживается иного мнения, которое он выражает в своем Письме от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1. Такую точку зрение он аргументирует тем, что в ТК РФ индивидуальному предпринимателю даются только права и обязанности работодателя.

  Заключение договора без оформления трудовой книжки

Законодательная база

Ссылка на основную публикацию