Составление акта о выполненных работах для ип: для чего он нужен предпринимателю

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами.

Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены.

Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.

Типы документов

Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

1. Договор.
2. Счет на оплату.
3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
4. Товарная накладная.
5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
6. Счет-фактура.

Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.

Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.

Что нужно знать о договоре

Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:

1. Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
2. Стоимость предмета договора и порядок расчета.
3. Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
4. Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем.

Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия.

Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.

Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.

Счет на оплату

На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.

Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.

Образец счета

Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.

Образец счета-договора

Документы о приеме платы

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами.

Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими).

Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат.

Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Если ИП применяет ЕНВД либо покупает патент и при этом занимается розничной торговлей или работает в сфере общественного питания, вопрос с кассой решается так:

• при наличии сотрудников ККТ обязательна с 1 июля 2018 года;
• при самостоятельной работе ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года.

Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию.

БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Товарная накладная

Накладная применяется, если ИП реализует товар другому предпринимателю или юридическому лицу. При продаже обычным физическим лицам (не ИП) этот документ не оформляется. Составляется товарная накладная в 2-х экземплярах:

• один для поставщика в качестве подтверждения факта отгрузки товара;
• другой для покупателя — по нему он будет получать этот товар.

Чаще всего товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12.

Образец накладной ТОРГ-12

Акт приемки

Акты приемки выполненных работ или оказанных услуг являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.

Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Из названия понятно, что составляется этот документ по итогам работы исполнителя. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.

Счет-фактура

Счет-фактура — важный документ для плательщиков НДС. Этот налог уплачивают ИП (и компании), которые применяют основной налоговый режим.

При применении УСН, ЕНВД, ЕСХН (до 2019 года) и патентной системы НДС не уплачивается (хотя из этого правила есть исключения). Поэтому если ИП применяет один из специальных режимов, формировать счет-фактуру он не должен.

Более того, если он по просьбе покупателя выставит счет-фактуру и выделит в нем сумму НДС, то обязан будет этот налог уплатить в бюджет и подать декларацию.

ИП — плательщики НДС выписывают счет-фактуру в обязательном порядке. Сделать это необходимо не позже, чем через 5 дней после отгрузки товара. Составляется документ в 2-х экземплярах — по одному для покупателя и продавца.

Если ИП является плательщиком НДС, ему также важно своевременно получать счета-фактуры от своих поставщиков, поскольку этот документ является основанием для применения им вычета НДС.

Нужен ли ИП акт выполненных работ: порядок оформления документа в 2020 году

Добавлено в закладки: 0

Каждая организация обязана в течение своей деятельности вести первичную документацию для отчетности перед налоговой службой. Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

Для чего предпринимателю акт выполненных работ

Акт выполненных работ для ИП обязательным документом не является. Это положение касается бизнесменов на УСН и на ЕНВД. Они ведут документооборот по упрощенной процедуре и налоговой службе их первичка неинтересна. Единственная операция, которая требует полного пакета документов – прием построенного объекта заказчиком, куда входит и акт принятия работ.

Первичка не обязательна для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, счет и акт выполненных работ для ИП выставляются по требованию заинтересованного контрагента. Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель.

Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений. Он обязателен для хозяйственных субъектов различных форм собственности и выступает объектом налоговых проверок.

Организация вряд ли пожелает работать с исполнителем, если ИП отказывается предоставлять акты выполненных работ, нужные для отражения в книгах учета.

Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком.

Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров.

Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

Предприниматели, применяющие другие формы налогообложения, обязаны выставлять документ в каждом случае по завершении сделки.

Нужно ли документально подтвердить результаты оказания услуг предпринимателем? Да, в этом случае также составляется акт выполненных работ. Услуги ИП может предоставлять разного рода, например, по коллекторской работе, грузоперевозкам, юридической помощи.

Подтверждение отношений между исполнителем и заказчиком необходимо и в форме договора, и в виде акта.

Допустим, если организация нанимает по соглашению об оказании управленческих услуг предпринимателя, подтверждением станет не только договор, но и акт выполненных работ управляющего ИП, который выдается и оплачивается ежемесячно.

Особенно важна первичная документация субъектам, предоставляющим транспортные услуги. Водитель должен иметь путевой лист, товарно-транспортную накладную (если он перевозит товар). По возвращении с рейса оформляется акт выполненных работ для ИП. Грузоперевозки и факт приема товара заказчиком подтверждаются этой документацией.

На видео: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

Обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• ссылка на договор;
• наименование сторон;
• реквизиты банка, указанные в соглашении для перечисления средств заказчиком;
• наименование должностей лиц, совершивших операцию, ответственных за оформление документа и завершение сделки;
• название поставленных товаров, произведенных работ или предоставленных услуг;
• объем работ или единицы продукции;
• общая стоимость, отдельно прописывается НДС;
• подписи и печати.

Документ составляется в двух экземплярах исполнителем и направляется заказчику по адресу, указанному в договоре. Акты заверяются мокрыми печатями и подписями, один из них возвращается исполнителю.

У каждого контрагента остается по одному экземпляру. Как выставить акт выполненных работ ИП без НДС? Предприниматели, являющиеся неплательщиками налога, выставляют документ стандартного вида.

Итоговая сумма прописывается без НДС.

Бланки и образцы документов

Законодатель не определил форму документа, тем не менее, по обычаю ведения хозяйственной деятельности, бизнесмены привыкли заполнять его в форме таблицы. Бланк акта выполненных работ ИП можно скачать в word по следующей ссылке[1 скачать]. Документ также доступен в формате таблицы[2 скачать]. Как заполнить данный документ? Образец акта от предпринимателя:

Чтобы ускорить получение указанных средств, предприниматели часто прибегают к выставлению счета на оплату. Этот документ является не обязательным.

Выставляется он, если такое требование указано в договоре или, когда исполнитель желает ускорить получение денег.

В счете обязательно нужно отразить реквизиты банков, наименование и характеристику предоставленных товаров и услуг, стоимость продукции с учетом налога. Образец заполнения счета в году:

Образец счета и акта выполненных работ ИП, представленные выше, выставлены от имени предпринимателя, который не является плательщиком НДС. Если исполнитель не освобожден от налогообложения, он вписывает необходимый процент в таблицу. Ставки НДС определены в ст.164 НК РФ. Уменьшенная ставка – 10 % для некоторых видов операций, стандартная – 18 %.

Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн.

Он доступен во всех версиях программы 1С. Следует обратить внимание на то, что документы по строительству могут отличаться от обычных бланков.

Их заполнению следует уделить особое внимание, так как бумаги являются объектами налоговой проверки.

Как происходит оформление первички в ближнем зарубежье? В РБ хозяйственное законодательство схожее с российским и не требует от индивидуальных предпринимателей полного пакета первичной документации. Она является только подтверждением сделки, доказательством в судебном процессе и служит как основание для перечисления оплаты.

Поэтому в Беларуси желательно выставлять акт выполненных работ ИП. РБ, как и Россия не имеет обязательной формы документа. Скачать приблизительный бланк можно по следующей ссылке[3 скачать].

В Республике Казахстан государством разработаны формы и бланки первичной документации. Министерство Финансов поместило их перечень в Приказ № 402 от 2012 года, в том числе и акт выполненных работ.

Скачать бланк Казахстана на ИП можно по следующей ссылке.[4 скачать]

На видео: Акт выполненных работ при оказании услуг

Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ. Как правильно составить такой акт? И какая информация должна в нем быть?

Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

Что представляет собой акт выполненных работ?

По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Акт и бухгалтерия организации

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата.

Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности.

Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.

Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.

В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Понятие «работ» и «услуг»

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг».

Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

• наименование (его определяет договор);
• дата составления;
• наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
• наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
• объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
• единицы измерения выполненных операций;
• общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
• сроки выполнения мероприятий;
• номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
• номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
• четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
• подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры.

Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).

Обрезец акта выполненных работ: скачать образец.

Акт выполненных работ и капитальное строительство

Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).

Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки.

Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.

Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).

Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС-3).

Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.

В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации.

Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.

На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект.

При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком.

Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.

Важные моменты

Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах.

Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя.

При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)

Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.

Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки. Кстати, бланк акта о выполненных работах можно скачать на нашем сайте).

Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.

Образец акта выполненных работ без НДС для ИП

Чтобы подтвердить факт выполнения всех условий по контракту полноценно и в срок, применяется акт выполненных работ ИП без НДС, заполняемый по образцу. Отношения между контрагентами по предоставлению услуг отображаются в договоре, но его составление и утверждение не значит, что все услуги выполнены.

Чтобы доказать факт выполнения услуг составляется акт. Он разрабатывается в утвержденной форме, однако предприятие имеет право самостоятельно разработать форму документации. Она является первичной и оформляется в двух экземплярах, который должен быть у каждой из сторон. Требуется внести информацию о заказчике и исполнителе, а также заключаемом договоре.

Должна быть указана дата оформления и номер. Предметом составления становятся услуги, которые выполнялись, данные об объеме и сроки выполнения обязательств. Если услуги оказывается постоянно, должен быть отражен период, за который подписывается бланк.

Формирование акта выполненных работ без НДС: образец

Перед формированием документа рекомендуется ознакомиться с образцом акта выполненных работ без НДС. В форме должен быть указан номер, а также дата составления. Отображается номер договора или счета, место составления (город), дата.

В табличной части отображаются выполненные обязательства, их цена, количество, единица измерения, налог, сумма в рублях. Указывается, сколько в итоге НДС подлежит к уплате, какова итоговая цена продуктов. В бланке есть подписи двух сторон – исполнителя и заказчика.

Бланк с отображением работ без налога составляется так же, как и аналогичный документ со включением данного платежа. Этот бланк нужен, чтобы зафиксировать факт выполнения услуг, который устанавливает дату передачи их результата заказчику.

Эта форма не может быть оформлена, если речь идет об аренде недвижимости, вступление в силу таких сделок определяется актами передачи объекта от арендодателя и наоборот. В большинстве остальных ситуаций форма нужна для учета и является первичным документом.

На основании бланка может происходить не только передача итога услуг заказчику, но и прием результатов услуг, о чем делается соответствующая запись, принятие к учету на конкретную дату по цене, прописанной в таблице. Допускается составление бланка при частичном выполнении услуг, их отдельных этапов.

Бумаги могут быть составлены в произвольной форме, однако в любом случае, в документ должна входить следующая информация:

• Номер и дата формирования.
• Данные о сторонах для возможности дальнейшей идентификации.
• Номер договора.
• Данные о продукции или услугах.
• Отображение единицы и стоимости отдельных видов услуг и их общего объема.
• Подписи сторон.

Стоимость за единицу товара или работы может отображаться со включением платежа или его выделением в отдельной графе. Наиболее удобен последний вариант при использовании нескольких видов тарифов. В любой из ситуаций итоговые данные по НДС должны быть отображены.

При составлении бланка без НДС, что может быть, если исполнитель не работает с этим налогом, в месте, где нужно прописать НДС, делается специальная пометка. Может быть указано «Без налога (НДС)», либо «НДС не облагается». Также можно прописывать «Без НДС». Чтоб избежать недопонимания с заказчиком, дополнительно можно указать основания, почему исполнитель не использует налог.

Порядок составления акта: пример заполнения

Акт выполненных работ по образцу составляется после того, как подрядчик исполнил свои обязательства. Данный бланк не является отдельным и самостоятельным документом, используется как приложение к договору. Он составляется в процессе процедуры приема итогов работы и является основанием для расчетов по контракту между заинтересованными сторонами.

Стандартного примера составления нет, оформить бланк можно в свободном виде либо с использованием шаблонов предприятия. Печатается документ обязательно два раза – у каждой из сторон должен быть один экземпляр. После окончания работ и завершения сотрудничества, бумага передается в бухгалтерию заказчика для составления финансовой отчетности.

При составлении важно учитывать правила, все важные данные должны быть включены. В обязательном порядке документ подписывается руководителями двух организаций, должны быть печати.

Если объем обязательств большой или деятельность сложная, для оценки качества выполнения, оформления может быть привлечена специализированная комиссия. В отдельных ситуациях допускается привлечение третьей стороны – специалиста или представителя инстанций.

Документ является некоторой гарантией от развития разногласий между сторонами. При возникновении судебного дела документ может включаться в доказательную базу. При составлении первоначально указывается, к какому документу он прилагается, заполняется таблица, вносятся все виды выполненных работ. Документ подписывается обеими сторонами. Бумага может заверяться печатями.

Данные об НДС в любом случае должны присутствовать. Если составляется бланк без налога, так как исполнитель с ним не работает, в местах, где прописываются отчисления, ставится специальная пометка.

Нюансы составления акта для ИП

Популярен вопрос, нужно ли составлять акт выполненных работ для ИП, следует ли документально подтверждать факт оказания услуг. Тогда также составляется акт. Дополнительно подтверждение отношений между сторонами требуется и в форме договора. К примеру, если организация нанимает по соглашению об оказании услуг индивидуального предпринимателя, подтверждением будет и контракт, и акт.

Унифицированной формы этого первичного документа нет, он может быть разработан субъектом хозяйствования. При составлении бланка нужно учитывать наличие обязательных реквизитов, например, названия документа, даты его составления, ссылки на договор и т.д.

Обязательно указывается общая стоимость, отдельно отображается размер НДС. Если предприниматель не является плательщиком сбора, он выставляет стандартный документ, но итоговое значение к уплате указывается без отчислений, ставится специальная пометка. Если исполнитель не имеет освобождения от внесения сбора, прописывается процент в таблицу. Ставка могут быть 0,10 или 20%.

Для чего применяется акт выполненных работ

При составлении договора стороны прописывают обязательства каждой из них, при этом факт оказания услуг в договоре не отображается, для этого требуется специальный бланк. Это документ, где зафиксированы работы в стоимостном выражении, а также время осуществления обязательств.

Если заказчик имеет претензии по качеству или количеству выполненных обязательств, они должны быть отражены при составлении акта приема. В нем отображаются все споры относительно хода работ. Даже при наличии разногласий каждая из сторон должна поставить подпись.

Акт работ вместе с договором может быть рассмотрен как документ, который подтверждает право плательщика учесть затраты при установлении налога на прибыль. Форма акта может быть определена хозяйствующим субъектом самостоятельно.Отражаются данные о добавленной стоимости, если исполнитель освобожден от сбора, пишется «Без НДС».

Первичные документы для ИП на УСН, договора, акты, счета, КУДИР

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование.

Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется.

Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Первичная документация для ИП

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело, то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна).

Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать.

Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога.

В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (пример договора).

Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту.

Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд). Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть).

Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом.

А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период).

Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад.

В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом.

Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом.

Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом.

Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме.

Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты).

В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в расчете налога, но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать здесь.

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год.

Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности.

Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

P.S. Если вы еще не зарегистрировали себе ИП, то прочитайте обязательно мою инструкцию по шагам, я там все действия очень подробно расписал7

Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.

Рейтинг страховых →

Сначала выбираем отель на Booking. У них хорошая база предложений, но вот цены НЕ лучшие! Тот же самый отель часто можно найти на 20% дешевле в других системах через сервис RoomGuru.

Отели со скидками →

Нужен ли договор и акт о выполненных работах для ИП?

Добрый день!

Продолжим сегодня тему о том, как правильно провести сделку ИП-фрилансером.  Еще раз повторюсь, что эти советы подойдут для любого ИП, который озадачен вопросом того, как правильно оформить сделку с клиентом в сфере услуг.

Начало стать читайте вот здесь:

Как ИП правильно провести сделку с заказчиком?

Нужен ли договор для проведения сделки с клиентом?

Так как составление договора на оказание услуг сугубо индивидуальное дело, то советую Вам сразу обратиться к юристам, которые помогут Вам составить типовой договор по оказанию услуг для Вашего случая.

Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но я рекомендую потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

Опять же, договора, как правило, составляются для крупных проектов. Например, при создании дорогого сайта. Делается это для того, чтобы обезопасить как заказчика, так и исполнителя. В таком договоре четко прописываются этапы и сроки проведения работ. Указаны ответственные лица и способы решения спорных ситуаций. И т.д. И т.п.

Если же говорить о заказе на небольшую сумму, то этап с заключением договора можно пропустить.

Дело в том, что согласно гражданскому законодательству, о наличии договора между заказчиком и исполнителем может свидетельствовать акцептование оферты: выставление счета исполнителем является направлением оферты клиенту, а его оплата – акцептом (принятием оферты).

То есть, если Вы вместо договора выставили счет, а заказчик его оплатил, и при этом договор не подписывался, то требования законов РФ не нарушены.

Но для серьезных и дорогих проектов настоятельно рекомендуется составлять договор. Делается это прежде всего для Вашего спокойствия, в случае спорной ситуации.

Акт о выполненных работах

Уже неоднократно писал, что ИП просто обязан использовать программы бухгалтерского учета для ИП.

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Повторюсь, что акт должен быть распечатан в двух экземплярах и подписан с обеих сторон (плюс печати, если они есть в наличии).

Часто возникает вопрос о том, как быть, если заказчик находится далеко, и нет возможности обменяться актами при личной встрече. И есть только сканы в электронной почте.

Ответ простой. На самом деле, если Вы на УСН 6%, то требуйте с заказчика как минимум скан подписанных актов.

Дело в том, что эти акты нужны для решения спорных ситуаций и они, как правило, мало интересуют налоговых инспекторов. Они и так знают, сколько денег поступило на счет ИП в банке.

Но для полного спокойствия, я рекомендую иметь подписанные акты в оригинале (т.е. в бумажном виде).

Уважаемые фрилансеры!

Специально для вас готовится новая электронная книгу на 2020 год, которая так и называется:

«ИП для Фрилансера в 2020 году. Какие налоги и страховые взносы нужно платить?»

Из этой книги вы узнаете:

• Как открыть ИП на УСН 6%
• Как и куда платить налоги и страховые взносы в 2020 году
• Как провести сделку с клиентом и многое другое

Продолжение темы для фрилансеров,которые хотят стать ИП:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Акт выполенных работ ИП образец бланк

• Работа выполнена.
• Как  закрепить этот факт документально?
• В этом поможет Акт выполненных работы (или акт сдачи-приемки выполненных работ).
• Как верно написать этот документ?
• Имеются ли какие-нибудь нюансы при его и насколько нужен акт выполенных работ ИП?
• Понятие акта выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, который  резюмирует, что работа  сделана качественно и в обговариваемый срок. Исполнитель сдает работу заказчику, а тот принимает ее или нет.

1. Разбираемый акт представляет собой соглашение двух сторон, которое подписывают заказчик и исполнитель.
2. Зачастую, акт выполненных работ идет в качестве приложения к договору подряда, и подтверждает исполнение обязанности подрядчика по договору.
3. По факту, акт утверждает, что заказчик принял работу исполнителя, сделанную в срок.
4. Форма этого документа
5. Акт выполненных работ может быть составлен на компьютере или написан от руки.

По сути, разбираемый документ может быть выполнен в свободной форме, поскольку законодателем не разработана форма этого акта. Исключение составляют строительно –монтажные работы, для них обязательна форма КС-2.

Однако для того, чтобы ИП не столкнулся со сложностями при уплате налогов нужно оформить этот акт, учитывая некоторые положения.

В частности:

• название акта, дата его составления;
• сведения о сторонах;
• содержание работ;
• время выполнения работ (услуг);
• цена;
• банковские реквизиты сторон;
• росписи и печати сторон.

Разбираемый акт должен быть в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон (заказчика и исполнителя).

Для ИП не существует каких-либо иных норм и правил по виду и содержанию актов выполненных работ, они составляют его в общем порядке.

Важно уточнить, что ИП на УСН не являются плательщиками НДС. Этот факт надо зафиксировать в акте.

• Значение акта
• Если по каким-то причинам заказчик не доволен результатом работы исполнителя, он вправе не подписывать этот акт до устранения всех недостатков.
• В свою очередь акт выполненных работ служит защитой для исполнителя от необоснованных претензий заказчика.

Например, если исполнитель не проследил за подписанием акта выполненных работ, хотя работа выполнена  в соответствии с заданием и в срок.

Потом недобросовестный заказчик может попытаться забрать деньги, уплаченные по договору, заявив в суде, что  заказ не исполнен.

Поскольку юридически будет считаться, что исполнитель и заказчик не подписали акт выполненных работ, то есть работа не принята заказчиком.

Акт выполненных работ для ИП на ОСНО также нужен для расчета налога на прибыль, поскольку заказчик вправе включить их в расходы, вычитаемые для определения размера прибыли ИП. Поэтому так важно оформить рассматриваемый документ с учетом норм налогового законодательства, то есть прописать  все реквизиты сторон, дату составления акта, список работ и цену договора.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполенных работ ИП вариант которого можно скачать бесплатно.