Когда происходит регистрация граждан в индивидуальные предприниматели, это совсем не обозначает то, что такие люди уже зарегистрированы в ФСС. Но, несмотря на это, многих людей интересует вопрос о том, если человек становиться работодателем, то, как ему зарегистрироваться ИП в ФСС.
Этот вопрос очень актуален, ведь за нарушение сроков подачи документов, граждан ждет штраф. Всю необходимую информацию о процессе регистрации, списком документов, сроком подачи документации вы сможете узнать из материала, который предоставлен в данной статье.
Документы, необходимые для регистрации ФСС
Когда человек хочет зарегистрироваться в ФСС, он должен детально ознакомиться со списком документации, которую ему предстоит, будет подать. Это должны быть в наличии такие документы:
- копия паспорта и идентификационного кода;
- заявление написанное гражданином об становлении на учет в ФСС;
- если заявителем выступает не сам предприниматель, а его доверенное лицо, то в списке документов в обязательном порядке должна быть доверенность нотариально заверенная.
При подаче данного заявления, в документе должны быть указаны основные сведенья о заявителе, код деятельности по ОКДП, и регистрационные сведенья из ЕГРИП. Кроме этих данных, также в обязательном порядке должны быть прописаны банковские реквизиты, электронная почта заявителя, его адрес и телефон.
Кроме этих основных документов, еще и понадобиться сведенья о наличии трудовых отношений или же доказательство выполненных работ по специальным договорам.
Регистрация работников ИП в ФСС
Каждого работника отдельно регистрировать в ФСС совсем необязательно. В данном случае, при оформлении на работу, страхователем выступает для наемного работника сам работодатель. При этом должен быть заключен трудовой договор о работе или ГПХ о предоставлении услуг.
Для того, чтобы работодатель смог зарегистрироваться в ФСС, как и страхователь, ему кроме основного списка документов, необходимо будет также добавить и такие сведения:
- ксерокопии трудовых книжек всех работников предприятия, которые были оформлены на момент подачи документации.
- Все ксерокопии договоров авторских заказов или других договоров по ГПХ, если в них предусмотрено оплата травматизма наемным работникам.
Согласно действующему законодательству РФ, все такие ксерокопии, которые будут переданы для регистрации, должны быть нотариально заверены и подтверждены.
Совсем недавно появилась возможность электронной подачи таких документов. В этом процессе вся документация должна быть отсканирована отдельными файлами.
Сроки подачи документов
Каждый индивидуальный предприниматель обязуется стать на учет на протяжении 30 дней с момента заключения им трудового договора с наемным работником. Документы для этого можно подать такими способами:
- заявитель лично может обратиться в территориальное представительство ФСС, или же можно сделать через посредника;
- весь пакет необходимых документов может быть направлен через МФЦ;
- данная документация может быть собрана и отправлена почтой;
- с помощью портала Госуслуг, заявитель может оформить данное заявление.
При несвоевременном постановлении страхователя на учет, с него будет взиматься штраф в размере 5000 рублей, когда со дня нарушения прошло менее 90 дней. Если же этот срок превышает три месяца, то тогда страхователю нужно будет заплатить денежную компенсацию в размере от 10000 и выше. Сумма штрафа зависит от срока становления на учет.
Уплата взносов ФСС
Все взносы, которые должны быть уплачены при становлении на учет в ФСС, делятся на обязательные платежи и добровольные взносы.
Каждый работодатель должен в обязательном порядке начислять взносы на фонд социального страхования. Эти выплати, взимаются от доходов наемных работников ИП. Есть такие виды этих выплат:
- средства за несчастные случаи и травматизм на производстве. Такие выплаты перечисляются в территориальные управление ФСС;
- выплаты, которые непосредственно связанны с временной нетрудоспособностью работников. Такие средства выплачиваются работникам при беременности и родах. Данные средства должны быть перечислены в ИНФС.
Если человек оформлен, как ИП, но у него нет оформленных работников, тот тогда ему не нужно будет платить взносы, связанны см травматизмом и несчастными случаями на производстве. Все виды перечислений должны быть оплачены страхователем, в период не позднее 15 числа следующего месяца.
Для того, чтобы ИП смог получить выплаты в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, он может делать добровольные взносы в ФСС за себя. Размер такого добровольного платежа в 2020 году для каждого ИП составляет 4221, 24 рубля.
Как ИП пройти регистрацию в ФСС
Как ИП стать работодателем-полная инструкция
19.01.2020
Когда индивидуальный предприниматель принимает решение о найме сотрудников, он приобретает статус работодателя. А вместе с ним – берет на себя дополнительные обязательства. Какие именно? Какие отчисления и в каком размере нужно платить? Нужна ли вообще регистрация ИП в качестве работодателя согласно последним изменениям?
Чтобы спать спокойно, нужно все сделать по закону. Давайте рассмотрим, как.
Регистрация ИП в качестве работодателя простыми словами
До 2017 года при найме работников предприниматель регистрировался как работодатель отдельно в ПФР и ФСС. После этого он платил взносы и сдавал отчетность.
Сейчас все изменилось. Контроль над расчетом и приемом пенсионных взносов переложили на ФНС. А с ИП сняли обязанность регистрации в ПФР и налоговой службе. Однако сохранилась необходимость регистрироваться в Соцстрахе.
Кстати регистрация ИП в качестве работодателя через ФСС требуется, если:
- С работниками заключены трудовые соглашения, предусматривающие обязательные выплаты по страховым взносам.
- С сотрудниками заключены договоры ГПХ с указанным в них обязательством выплаты взносов за травматизм.
Надо отметить, что заключение договора страхует вас от рисков. Так, оформленный работник подписывает служебные инструкции. Его найм, соцпакет и процедура увольнения полностью регламентированы. Все инструкции, приказы и подписи значительно уменьшают риски привлечения предпринимателя к ответственности.
Срок регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя – не позже 30 дней со дня заключения 1-го трудового договора или ГПД. Что касается взносов, в соцстрах сейчас оплачиваются лишь взносы по страхованию от заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, и производственных травм.
В ФНС регистрация ИП в качестве работодателя происходит, можно сказать, автоматически. О найме сотрудников служба узнает по факту уплаты страховых взносов и предоставления отчетов.
Как же проходит процедура регистрации, и какие документы для этого требуются? Опишем пошагово далее.
Как ИП принять на работу сотрудника – пошаговая инструкция
- После заключения первого договора с наемным сотрудником подается заявление в ФСС.
Вместе с ним потребуется предоставить такой пакет документов:
- скан паспорта ИП;
- копия договора или трудовой книжки нанимаемого;
- копия ГПД при наличии такового.
Документы можно подать лично по месту прописки ИП или посредством Интернета. В последнем случае их необходимо заверить электронной подписью. Обращаем ваше внимание, что для разных типов договоров существуют различные формы заявлений.
- В течение 3-х рабочих дней предпринимателю присваивается код подчиненности. Его нужно будет в дальнейшем указывать в платежных документах для ИФНС, а также при уплате НДФЛ за работников. Также ИП получает регистрационный номер, а ФСС включает его в реестр страхователей. После этого предпринимателю присылают уведомление о регистрации и ставке взносов от травматизма, которые нужно будет уплачивать. Их величина будет зависеть от класса риска конкретного вида деятельности.
Количество служащих по найму в ИП законом не ограничивается.
Учтите, что если вы не заключаете с работниками трудовые договоры, а привлекаете их по договорам оказания услуг, вы все равно берете на себя обязательства страхователя и обязаны зарегистрироваться в службе страхования.
Это была пошаговая инструкция, как ИП принять на работу сотрудника. После получения двух уведомлений, вы спокойно можете вести деятельность, нанимая сотрудников.
Кстати после оформления работодателем ИП автоматически принимает на себя обязательства по уплате взносов и предоставлению своевременной отчетности в фонды. Об этом далее.
Обязанности предпринимателя перед ФСС, ПФР и ИФНС – последние изменения
- ИП-работодатель обязан с зарплат сотрудников выплачивать НДФЛ и страховые взносы в ФСС и ИФНС.
- Подоходный налог перечисляется в ФНС ежемесячно в день выплаты зарплаты. НДФЛ рассчитывается по формуле:
- (Месячная зарплата сотрудника – Налоговые вычеты) х налоговая ставка
Налоговая ставка в России — 13%. При найме иностранных работников – 30%.
Страховые взносы за сотрудников в 2019 выплачиваются в ФСС и ФНС по тарифам:
- Пенсионное страхование (22%);
- Обязательное медицинское страхование (5,1%);
- Социальное страхование (2,9%);
- Взносы на страхование от заболеваний, приобретенных в ходе трудовой деятельности, и получения травм на производстве (0,2-8,5%).
Эти взносы нужно перечислять в фонды до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Некоторые категории работодателей имеют право на льготные условия.
За сотрудников, оформленных по ГПД, перечисляются взносы только на ОМС и ОПС. Отчисления взносов от несчастных случаев здесь не предусмотрены, однако могут переводиться взносы за временную утрату трудоспособности, если это указано в договоре.
И, конечно, ИП в 2019 году оплачивает страховые взносы за себя в годовом размере 36 238 руб. Срок уплаты – до конца декабря текущего года.
Что касается отчетности перед фондами, ИП сдает:
| ФСС | ИФНС | ПФР |
| 4-ФСС ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Единый расчет ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом | СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Годовая отчетность по виду основной деятельности в случае смены ОКВЭД до 15 апреля следующего года | 2-НДФЛ за прошедший год не позднее 1 апреля | Сведения персонифицированного учета за год до 1 марта следующего года |
| 6-НДФЛ до конца месяца, следующего за отчетным периодом | ||
| Сведения о составе организации (СЧР) |
ИП может не отчитываться об уплате страховых взносов за себя. Весь перечень документов следует сдавать точно в указанные сроки, чтобы избежать штрафов.
Какие же все-таки штрафы грозят за неоформленных сотрудников и неуплату взносов
Поскольку размер страховых взносов достаточно велик, у некоторых предпринимателей возникает соблазн не оформлять сотрудников. В случае обнаружения такого факта ИП будет оштрафован на 5 000 – 10 000 руб. за уклонение от заключения трудового договора и на 30 000 – 40 000 руб. за повторное нарушение.
К тому же, поскольку за неоформленных сотрудников не уплачивались взносы, штрафы за такие нарушения могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности со сроком лишения свободы до 3 лет или назначением исправительных работ. Денежные взыскания могут составлять 100 000 – 300 000 руб. и 200 000 – 500 000 руб. за совершение преступления в особо крупных размерах.
- Штраф за нарушение регистрационных сроков составляет 500 – 1 000 руб.
- Штрафы придется выплачивать дополнительно к суммам неуплаченных налогов.
- А вот перечень штрафов за просрочку уплаты взносов и задержку предоставления отчетности.
- Неуплата или уплата взносов в неполном объеме – 40% от суммы неуплаты;
- Нарушение правил учета с последовавшим за этим занижением ФОП – 20% от суммы неуплаты (не менее 40 000 руб.);
- Просроченное предоставление отчета – 5% от суммы неуплаты ежемесячно (не менее 1 000 руб.);
- Просроченное или неполное предоставление сведений персонифицированного учета – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Также могут быть наложены штрафы за нарушение трудового законодательства:
- Нарушение законодательства в сфере охраны труда – 2 000 – 5 000 руб.;
- Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты – 20 000 – 30 000 руб.;
- Допуск сотрудника к работе без предварительного обучения или инструктажа – 15 000 – 20 000 руб.
Чтобы избежать финансовых потерь, нужно грамотно вести бухгалтерию или передать ее ведение специалистам. То же самое касается и кадровой работы.
ИП, нанимая сотрудников, как минимум должен быть знаком с Трудовым кодексом, а также уметь проводить стандартные кадровые процедуры: оформление отпуска, больничного, увольнения, расчет зарплат, премий и пр.
Если работников несколько, справляться с этим самостоятельно становится все сложнее. Вот пара историй в подтверждение этому.
Истории ИП с сотрудниками – личный опыт
«Когда я только начинал вести свою деятельность, проблем с ведением бухгалтерии особых не было, хотя и не обошлось без пары штрафов. Но что началось, когда я стал нанимать сотрудников! Я просто запутался в этом количество взносов. Что, кому и куда оплачивать?
Информации в сети много.
Но помимо того, что мне потребовалась куча времени, чтобы во всем разобраться, еще больше времени ушло на всевозможные кадровые процедуры, заполнение документов, отчетов и бегание с бумажками.
Ситуацию усугубляло то, что законодательство в этой сфере часто меняется, и надо отслеживать все изменения, чтобы не попасть на штрафы. А в некоторых случаях они очень даже серьезны.
Я буквально перестал спать. Каждый раз боялся, что где-то допустил ошибку или что-то забыл оплатить или просто не знал об этом. В конце концов, решил обратиться к специалистам.
И этот кошмар закончился. Пусть я оплачиваю труд аутсорсеров, зато теперь я застрахован от штрафов, которые могут быть гораздо выше».
«Я долгое время работал без сотрудников. Но расширение деятельности потребовало дополнительных рук. Рассчитав размеры отчислений за официально устроенных работников, я просто испугался полученных сумм. Поэтому решил – пока поработаем «вчерную», без оформления договоров. А когда с деньгами станет получше, то оформлю пару сотрудников.
Найти работников, согласных оказывать услуги без официального трудоустройства, оказалось непросто. Но я их нашел, предложив достойную оплату. Поначалу все шло довольно неплохо. Все работали, взносы платил только за себя. Но это продолжалось не долго.
Возник конфликт с одним из сотрудников. Он решил вдруг потребовать больше за свою работу. Поскольку договор с ним не заключался, я не мог ткнуть его носом в пункт об установленной зарплате. Но и платить больше ранее оговоренной суммы я тоже не мог. Работник ушел от меня. А позже, как выяснилось, заявил куда следует, что я нанял сотрудников без оформления.
По итогу мне выкатили такие штрафы, от которых волосы встали дыбом. Пришлось регистрироваться в качестве работодателя, платить штрафы и оформлять людей по закону. Взносы несопоставимы с возможными рисками. Я убедился в этом на личном опыте.
Теперь вы знаете, в чем заключается регистрация ИП в качестве работодателя. Если статья вам понравилась, сохраните ее на своей странице в социальной сети, чтобы иметь под рукой актуальные данные. И подписывайтесь на нашу рассылку – в ней мы рассказываем о последних изменениях в бухгалтерской сфере и в области налогообложения.
ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ: (Нет оценок)
PDF-материал для ИП и ООО
6 простейших способов сэкономить на налогах до 100% от оборота
Скачать материал
Бесплатно
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019
- 12 марта 2020
- 45482
- 1С-Старт
До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?
За что теперь отвечает ФСС
ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.
О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.
Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).
Кто должен зарегистрироваться в ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя
Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Для трудового договора:
- форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).
Для гражданско-правового договора:
- форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).
Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.
Подтверждение регистрации
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
- более 90 дней — 10 000 рублей.
Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя
Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими.
Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности.
В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.
Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов.
Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП.
А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.
Регистрация в фондах ИП без работников
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.
Регистрация в ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст.
11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст.
11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб-сервисе Заполнить бесплатно
Регистрация в ФСС
Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом.
Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н).
Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.
11 № 14-03-11/08-9440): • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ); •по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.
98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).
Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Что будет, если не встать на учет?
Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах
| Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) | Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей. |
| Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). | Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей. |
| ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). | Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
| Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). | Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей. |
Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя.
А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников.
Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
Полезные выводы
В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:
- Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
- ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
- По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).
Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.
В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019-2020 году, и каков порядок этой процедуры.
Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
- заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
- заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019-2020 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.
Но если ИП планирует получать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, то он должен зарегистрироваться в ФСС и уплачивать взносы в фиксированном размере. Это добровольное страхование, в отличие от обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Чтобы получать пособия в 2020 году необходимо в течение 2019 года для постановки на учет подать следующие документы:
Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать внизу статьи).Копию паспорта.
Также в течение 2019 года необходимо уплатить в ФСС добровольный взнос в размере 11 280 х 12 х 2,9% = 3 925,44 рубля.
Расчет добровольного взноса зависит от величины МРОТ, установленной на 1 января расчетного года. Для 2019 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.
- Если в 2019 году, вы не успели заключить договор добровольного страхования с ФСС и не перечислили необходимую сумму взносов, то не сможете рассчитывать на выплату социальных пособий в 2020 году.
- Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2020 году составит 12 130 х 12 х 2,9% = 4 221,24 рубля.
- Срок регистрации ИП, применяющего наемный труд, в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.
Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.
Регистрация ИП в территориальном органе ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
- заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
- паспорт ИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовые книжки нанимаемых работников;
- доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности страхователя;
- размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.
Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца.
Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5.
Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
- ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.
- Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
- Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Снятие ИП с учета ФСС
Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов.
Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.
При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.
В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.
Документы
По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:
Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 06.11.2019
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году
Фонд социального страхования — это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2020 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор
- Скрыть
- Показать
Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.
Главная функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.
В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:
- Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
- Взносы на случай профессионального заболевания.
Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.
ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.
Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.
В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.
ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно.
Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года.
Именно его и нужно будет указать в заявлении о регистрации в ФСС в качестве страхователя.
Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.
Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.
За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.
Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления.
Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.
Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.
Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров
Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для трудовых договоров вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для ГПД вы можете по ссылке.В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС.
Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.
В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника.
Все, что касается сотрудника — это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).
Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:
- Паспорт индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
- Договоры ГПД;
- Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
- Паспорт доверенного лица.
С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.
Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.
Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.
Что для этого нужно сделать:
Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней.
После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный.
Заполните поля:
- ФИО;
- Адрес регистрации;
- Номер телефона;
- Электронная почта;
- Паспортные данные;
- ОГРНИП и ИНН;
- Вид деятельности;
- Место ведения деятельности;
- Если есть лицензии, указать их данные;
- Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
- Банковские реквизиты;
- Дату оплаты труда.
Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления
В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров вы можете по ссылке.
В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься. Главное — своевременно подавать нулевые отчеты.
Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.
Загрузка...
