Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ).
Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков.
Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года.
номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.
В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности
Как правильно сделать все записи?
Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.
При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа.
Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность.
Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.
Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.
Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:
- запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.
- запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице.
- срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.
- переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.
- временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.
- принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.
- запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.
- работает по настоящее время трудовая книжка образец – эта запись также, как и запись о приеме на работу требует аккуратности и должна быть внесена в соответствующую графу еще на этапе приема на работу. В дальнейшем под ним указывают дополнительные приказы. Нет никакой необходимости вносить дополнительные данные или переделывать запись, если сотрудник продолжает исправно выполнять свои обязательства. Обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса здесь: https://biz-faq.ru/pomoshh-predprinimatelyam/programmy-podderzhki/obzor-kakaya-predusmotrena-pomoshh-gosudarstva-na-razvitie-malogo-biznesa.html.
- переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.
- работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом
На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности
На снимке пример записи в трудовую об образовании
Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора
На фото пример записи в трудовой о переименовании организации
Образец записи в трудовой о временном переводе
Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке
На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке
Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото
Переименование должности в трудовой на снимке
Запись в трудовой о работе по совместительству на снимке
Расписка о получении на руки
В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.
В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .
Образец расписки
В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.
Образец расписки о выдаче трудовой книжки на фото
Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка.
Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность.
Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.
Видео
Смотрите на видео как изменить наименование работодателя в трудовой книжке:
Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность. Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них. Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Трудовая книжка относится к основным документам, которые могут подтвердить наличие трудовой деятельности.
Нужно верно формулировать и заполнять графы о приеме, так как эта информация повлияет в дальнейшем на расчет пенсии.
Правила оформления
Как правильно сделать (оформить) запись в трудовой книжке о приеме на работу?
Чтобы формулировка о приеме нового человека на должность соответствовала всем стандартам нужно соблюдать следующие правила:
- Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
- Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
- В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность. Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.
Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?
После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме.
Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.
Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.
Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности.
Внимание! Эту структуру менять нельзя.
Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.
Внимание! В первой формулировке о компании не вносят порядковый номер и дату. Это считается ошибкой.
Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений. Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.
Порядковый номер вносимой записи
Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.
Дата приема на работу
Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу. К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.
Запись о принятии в структурное подразделение
Должность устанавливается исходя из штатного расписания.
Этот документ необходимо иметь в каждой компании.
Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.
Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».
Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят».
Внимание! Запрещено фиксировать в книжке характер трудового договора, например, выход на полставки. В книжке нужна только информация, куда и на какую должность вышел новый человек.
В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.
О правилах оформления приказа о приеме на работу читайте в следующей статье.
Подпись и печать
Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?
Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать. Если книжка новая, то следует соблюдать правила оформления титульного листа (с печатью и подписью).
В книжке с уже имеющимися записями о трудовой деятельности никаких подписей и печатей после информации о приеме делать не нужно.
Запись «до поступления на работу трудового стажа не имел», не предусмотрена действующими нормативными актами.
При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты:
- Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
- Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.
- Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.
- Под новой правильной формулировкой указывается документ, на основании чего ее вписали.
- О том, что предыдущая формулировка недействительна, а также новая запись вписываются под одним и тем же порядковым номером.
Зачеркивание
Зачеркивание в трудовой книжке недопустимо. Согласно правилам заполнения этого делать нельзя.
Внимание! Исправить неправильную формулировку можно только признав ее недействительной.
Дополнения о приеме нужно делать с признанием записи недействительной. Например, сотрудник кадров указал, что новый человек принят в отдел продаж на должность менеджера по развитию. Но ему нужно было указать должность аналитика. Он признает запись недействительной и фиксирует верную формулировку.
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку
- В строке с номером вносится порядковый номер.
- Далее указывается дата исправления.
- Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
- В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
- В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.
В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:
Заполнять сведения о приеме следует исходя из набора определенных правил. Нарушать их при заполнении книжек не рекомендуется.
Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
К сожалению, не всегда работники отдела кадров или лица, уполномоченные заниматься такой деятельностью, знают все тонкости ведения этого документа. Поэтому данная статья, в которой мы подробно разберем требования к заполнению трудовой книжки и некоторые особенности этого документа, будет полезна как самим работникам, так и сотрудникам кадрового отдела.
Требования законодательства
Для начала следует отметить, что на данный момент на территории Российской Федерации существует 2 вида трудовых книжек в зависимости от периода их открытия. Первый вид – это трудовые советского образца, т.е. выданные работнику, который начинал свою деятельность до 2003 года, пока им на смену не пришли книжки второго вида. Трудовые образца 2003 года отличаются незначительно, главным образом внешним видом (меньший размер, иной цвет). И на данный момент всем гражданам, начинающим трудовую деятельность, выдаются книжки именно образца 2003 года.
Порядок заполнения трудовых урегулирован Постановлением правительства, которое устанавливает форму документа, правила его ведения и хранения, и специальной Инструкцией, утвержденной Министерством труда в 2003 году, которая подробно описывает, как именно следует заполнять трудовую и что делать в случае ошибочной записи. Помимо этого, статус трудовой книжки как основного документа работника, подтверждающего его специализацию и стаж, определен Трудовым кодексом.
Чтобы подчеркнуть всю серьезность документа, устанавливается административная ответственность за несоблюдение правил ведения и хранения трудовой книжки (Кодекс об административных правонарушениях).
Итак, мы разобрали, в каких НПА можно ознакомиться с требованиями законодательства к трудовым книжкам. Далее рассмотрим, какие правила установлены для заполнения трудовой.
Правила заполнения
Установлен специальный срок, в который работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке новоприбывшего сотрудника. Согласно требованиям нормативных актов, трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, который проработал больше пяти дней. Все записи делаются в течение недельного срока с момента совершения действия, требующего регистрации в трудовой книжке (прием на работу, перевод, награждение и т.д.), кроме записи об увольнении, которая делается непосредственно в день выхода приказа об увольнении.
Все записи в книжке делаются на русском языке. Исключение составляют республики, входящие в состав РФ, которые установили иной государственный язык. На территории таких республик работодатели могут выбрать язык, на котором вести записи (русский или государственном язык республики).
Для записей можно использовать перьевые, шариковые и гелевые ручки. Чернила могут быть синего, черного или фиолетового цвета, но желательно, чтобы они были водостойкими и не выцветали со временем.
Важно отметить, что в записях не допускаются какие-либо сокращения
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу: образец
Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом работников.
Заполняться книжки должны в строгом соответствии с законами, а за нарушение законов организация или кадровик, допустившие ошибку, могут быть оштрафованы.
Законодательство
В октябре 2003 года Минтруд вынес Постановление №69, утвердившее инструкцию, которой обязаны подчиняться все специалисты‑кадровики. Инструкция подробным образом описывает каждый этап заполнения трудовых книжек.
А о том, как ведутся книжки, кто уполномочен их заполнять и хранить, установлено нормами Постановления №225.
По норме последнего Постановления книжки ведутся на каждого сотрудника, устроенного на работу при условиях:
- если претендент нигде ещё не работал, оформляется новая книжка;
- совместителю книжка заполняется на основной работе, там же делается запись о совместительстве по заявлению сотрудника.
Первичная книжка выдаётся бесплатно.
Ответственные за ведение
Пунктом 45 225‑го Постановления установлено, что в каждой организации, в том числе и в штате индивидуального предпринимателя, должен работать сотрудник, ответственный за ведение и учёт трудовых. Это могут быть:
- секретарь;
- кадровик;
- другой сотрудник.
Обязательным условием назначения ответственного сотрудника является издание приказа. В приказе указывается не должность ответственного работника, а конкретный сотрудник фирмы. При трудоустройстве нового кадровика приказ переиздаётся.
Требования к заполнению
Новая трудовая книжка заполняется по нормам II главы 225‑го Постановления. Основные требования, предъявляемые к оформлению, таковы:
книжка оформляется в присутствии сотрудника;- на основании его паспорта заполняются сведения: ФИО, дата рождения (дата пишется только цифрами, например 08.03.1975);
- данные о профессии и образовании записываются на основании диплома, аттестата или удостоверения о квалификации;
- все данные о работе пишутся на основании приказов с указанием их реквизитов (в течение недели с момента издания приказа, а об увольнении — в тот же день);
- каждая запись имеет свой номер (по порядку);
- писать с сокращениями нельзя;
- с каждой записью нужно обязательно знакомить сотрудника;
- при увольнении дословно производится пункт статьи ТК (без сокращений);
- поощрения вносятся в книжку, а взыскания — нет.
Оформление трудоустройства
Записи о приёме сотрудника вносятся в раздел книжки «Сведения о работе» по правилам 3‑й статьи 69‑го Постановления по следующему алгоритму:
- по центру в виде заголовка пишется полное название фирмы, а ниже в скобках сокращённое (например: «Общество с ограниченной ответственностью «Варвара» (ООО «Варвара»);
- под названием в 1 графу заносится порядковый номер;
- во второй графе цифрами ставится дата трудоустройства (например, 23.06.2016);
- в третьей графе пишутся сведения о приеме на работу с указанием: отдела, должности, профессии и специальности, квалификации и разряда (образец записи: «Принята в отдел кадров инженером по кадрам» или «Принят в цех гранулирования токарем четвёртого разряда»);
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках.
Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую.
Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.
Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу
В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.
При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.
Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.
Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.
Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.
Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.
Трудовой договор с работником
Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.
Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.
Работа без трудовой книжки
Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней.
Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок.
Новая трудовая на руки работнику не выдается.
- Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.
- Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.
- Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.
Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников
Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец
Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2016 | Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика | Приказ №8-К от 18.07.2016 |
Методика проведения специальной оценки условий труда
Запись в трудовую книжку по совместительству образец
Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 18 | 07 | 2016 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ | Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016 |
Как сделать запись о приеме на работу к ИП
Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2016 | Принят на работу на должность сторожа | Трудовой договор №16 от 18.07.2016 |
Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец
Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2016 | Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера | Приказ 28-К от 18.07.2016 |
Прием на работу в порядке перевода
Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.
Договор гражданско правового характера (ГПХ)
Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2016 | Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис» | Приказ № 16-К от 18.07.2016 |
Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.
Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.
Заполнение титульного листа
- Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
- Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
- Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
- Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.
Запись о приеме на работу
- В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
- В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
- В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
- В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.
Запись о переводе
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
- В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.
И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.
Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.
Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Исправить запись в трудовой книжке
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
- В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
- Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
Запись об увольнении
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения.
Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
- Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Увольнение в связи со смертью сотрудника
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
Внести изменения при смене фамилии
- На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
- На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
- Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
Внести изменения в сведения об образовании
На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.
Oбразец заполнения трудовой книжки: требования и ошибки
- Трудовая книжка – едва ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии время от времени перечитывает.
- На первой страничке – название компании, где вы впервые узнали, что такое настоящий корпоративный праздник и командный дух, а дальше – больше…
- Но как сделать так, чтобы он не только давал вам возможность окунуться в воспоминания о местах «боевой славы», но и сражал своей безупречностью ?
- Мы с вами рассмотрим не один образец заполнения трудовой книжки и узнаем все нюансы.
- Трудовая книжка – документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.
- В него вносят данные об уровне образования и квалификации, профессиональном пути и старательности в исполнении ваших трудовых обязанностей.
- Не стоит попрекать кадровиков куском хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.
-
фиксации любых событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, повышение квалификации, получение дополнительного образования и.д.).
Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»; -
фиксации причин награждения и увольнения.
А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли? -
подтверждения страхового и трудового стажа.
Пусть сейчас это не кажется столь значимым, но когда лет через 30-40 вам не будет хватать на валидол из-за мизерной пенсии, вы убедитесь в том, как важно, чтобы ваши документы были оформлены надлежащим образом, как говорится, без сучка и задоринки.
«Не нужно знать все, нужно только знать, где искать необходимую информацию!» – утверждают «продвинутые» педагоги, и мы полностью с ними согласны.
- Трудовой Кодекс РФ расскажет вам о том, что являет собой этот документ с точки зрения законодателя, как его грамотно оформить, вести и хранить (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683);
-
Кодекс об административных правонарушениях РФ укажет на ответственность работодателя при ненадлежащем ведении, заполнении, хранении бланков личных документов.
Так что «схалявничать» точно не получится (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661); -
Постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».
Именно тут содержится образец о том, как правильно заполнять трудовую книжку и вкладыша, а также устанавливаются нормы ее хранения (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888);
Запись в трудовую книжку о приеме на работу: образец 2020, как внести правильно?
Начиная с 2005 года Национальный союз кадровиков России и законодатели активно спорят об актуальности и нужности ведения трудовой книжки, предлагая заменить ее электронным документом или отменить вовсе.
Тем не менее, несмотря на эти инициативы, трудовая книжка до настоящего времени является основным документом, который подтверждает трудовой стаж.
Ответственность за ее ведение и сохранность возложена законодательством на работодателя. На правильность оформления обращают внимание при проверках инспекторы ГИТ и ФСС.
- При приеме на работу нового сотрудника в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись на основании приказа.
- Нормы обращения с этим документом описаны в «Правилах ведения и хранения» и «Инструкции по заполнению», принятых в 2003 году.
- Все трудовые книжки регистрируются в книге учета.
Скачать образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — word.
Как правильно заполнить?
Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения договора.
Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе работать в данной орагнизации, после чего договорные отношения аннулируется.
Для заполнения необходимо запросить данный документ о принимаемого работника. Если тот устраивается на работу впервые, то следует завести на него новую трудовую книжку и заполнить ее титульный лист.
Основной документ, на основании которого вносится запись — это приказ о принятии на работу, составляемый по форме Т-1 или в свободном виде. В свою очередь, данное распоряжение оформляется на основании трудового договора.
Правильное заполнение сведений о принятии
В этот раздел вносятся записи о трудоустройстве, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.
Пример 1.
Общество с отграниченной ответственностью «Мир» (ООО Мир»).
В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата» — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
В следующей колонке заполняется должность и подразделение, в которое зачислен работник. Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.
Пример 2
Принят в Отдел кадрового делопроизводства Департамент персонала на должность старшего инспектора по кадровому делопроизводству.
Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».
Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.
Пример 3.
Приказ № 1-к от 20.10.2019
Оформление работнику, принятому впервые
В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент трудоустройства, необходимо заполнить титульную страницу. Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование.
Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов.
Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.
Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации.
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение и заполнение данных документов необходимо оформить в обязательном порядке.
Нужна ли печать?
В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей юридических лиц», после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия.
- В противном случае отсутствие печати на записи будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной.
- При внесении записи печать ставится на титульном листе документа.
- Не допускается использование цветных, гелевых или капиллярных чернил.
- Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.
Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.
Все книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности.
В отделе кадров обязательно ведется Приходно-расходная книга и актируется уничтожение испорченных бланков.
Экспертиза
- Экспертизу подлинности книжки необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника.
- Принимая на хранение недействительную документацию, работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению.
- Обнаруженные некорректные записи не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа.
- Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.
Как внести исправление?
Если ошибка допущена при оформлении титульного листа, бланк необходимо списать. В случае действующей трудовой книжки исправления вносятся в следующем порядке.
Пример 4
«Запись № 3 признать недействительной». Затем сделать верную запись.
Зачеркнутые и подтертые записи расцениваются контролирующими органами как нарушение документарной дисциплины, за которое законодателем предусмотрено административное наказание ответственного лица в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.
Скачать образец
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.
Загрузка...
