Онлайн-касса при торговле алкоголем

Государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С 1 ноября 2020 года были введены новые правила, которые дополнили и уточнили в начале 2021 года.

У игроков рынка, особенно розницы, появилось много вопросов. Рассказываем, как работать в ЕГАИС с учетом последних нововведений, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.

Что такое ЕГАИС и как она работает?

ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе, запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

Как работает ЕГАИС

  1. Производители и импортеры с 2021 года получают федеральные специальные марки в ФСРАР,и наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

    Производители пива и других слабоалкогольных напитков не маркируют продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы.

  2. При отгрузках поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

  3. Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

  4. Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации. Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только после получения слипа из системы.Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

    При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но регулярно нужно списывать все пиво, которое было продано, для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

Две системы учета: ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0

До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

  • маркировались партии ─ каждой из них присваивался интервал штрихкодов;
  • алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий;
  • продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии.

В 2018 году для более жесткого учета крепкого алкоголя были введены новые правила, которые назвали ЕГАИС 3.0 ─ помарочный, или поштучный учет.

Смысл требований в том, что уже не партия, а каждая бутылка крепкого алкоголя «отмечается» в ЕГАИС специальным уникальным цифровым кодом, по которому можно отследить ее движение и местонахождение.

Поэтому при приемке алкоголя и при его продаже проверяется каждая бутылка.

Весь 2019 год и до 01.11.2020 у участникам рынка было разрешено работать в обеих версиях ЕГАИС: алкоголь со старыми марками учитывался по правилам 2.0, а с новыми ─ по 3.0.

Чтобы привести все к единым правилам, ФСРАР приняла решение о переходе с 1 ноября 2020 года всех участников рынка на ЕГАИС 3.0. О том, как работать со старыми и новыми марками, расскажем дальше.

Помарочный учет, как и раньше, не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0 на первом и втором регистрах.

Онлайн-касса при торговле алкоголем Заказать

Как работать в ЕГАИС с крепким алкоголем в 2021 году

Производителям и импортерам больше нельзя поставлять алкоголь со старыми марками. А оптовикам и рознице надо убрать старые запасы со второго регистра до 1 августа 2021 года: либо продать, либо перевести на поштучный учет.

Нужно ли в розничном магазине переводить запасы, которые находятся на регистре № 2, на первый и третий регистры?

Да, это нужно сделать до 1 августа. После этой даты не получится продать маркированный алкоголь со второго регистра и перевести его на поштучный учет.

На что еще обратить внимание рознице в 2021 году?

  1. Внимательно проверяйте поставки: убедитесь, что поставщик отправил вам именно те бутылки, которые указаны в ТТН, и все они находятся на третьем регистре.

    Если вы примите товар без проверки, можете столкнуться с тем, что поставите себе на баланс марки, перечисленные в накладной, а бутылки будут с другой поставки.

    Провести такой алкоголь через кассу не получится, придется писать в ФСРАР и объясняться.

    Чтобы помочь рознице и обезопасить ее от ошибок поставщика, некоторые разработчики товароучетных сервисов добавили в программу возможность проверки всех поставок и автоматической фиксации марок на третьем регистре. Это значит, что магазин не будет нести ответственность, если поставщик не перешел на новые правила работы в ЕГАИС.

  2. Если старые марки сканер не считывает, например, они частично стерлись, или вообще утеряны, обращайтесь с официальным запросом в региональное отделение ФСРАР за разрешением списания или за новой маркой.

    Также вы можете воспользоваться функцией товароучетной системы «Запрос нечитаемой марки», если она есть в вашем сервисе. Когда информация на марке затерлась и сканер не может ее считать, через ТУ систему можно запросить в ЕГАИС копию этой марки. После получения ее наклеивают на бутылку, которую продают обычным порядком со второго регистра.

  3. Особое внимание уделите остаткам алкоголя со старыми марками. Если вы еще не провели инвентаризацию таких запасов, обязательно сделайте это в ближайшее время. В случае расхождения остатков с данными ЕГАИС, пишите в ФСРАР, чтобы выровнять учетные и фактические значения.

Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

Получить бесплатную консультацию

Что нужно розничным продавцам для работы в ЕГАИС

Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

Скорее всего, компьютер с выходом в интернет и операционной системой Windows у вас уже есть. Проверьте, чтобы он соответствовал основным характеристикам, указанным на сайте ФСРАР.

Дополнительно нужно будет купить:

  1. крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один.

  2. 2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя.

  3. товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

Онлайн-касса при торговле алкоголем Заказать

Бесплатные, но необходимые шаги:

  1. регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте http://egais.ru;

  2. генерация ключа доступа к личному кабинету;

  3. установка и последующее обновление универсального транспортного модуля (УТМ) ─ программы, с помощью которой в ЕГАИС передаются данные про оборот алкоголя. УТМ может быть установлен только на устройство с операционной системой Windows и не совместим с другими операционками.

Как выбрать кассу для продажи любого алкоголя?

Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:

  • поддерживать работу 2D-сканера;
  • подключаться к товароучетной системе, которая, в свою очередь, должна быть «заточенна» под взаимодействие с УТМ и ЕГАИС.
  • если вы продаете табачные изделия, то лучше подбирать решения, где предусмотрен полный цикл и для работы с маркировкой, работать в режиме одного окна со всеми товарами гораздо удобнее

Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты с этой операционкой.

Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

В любой товароучетной системе «под ЕГАИС» должны быть такие базовые функции:

  • прием ТТН
  • постановка алкоголя на баланс
  • возврат ТТН
  • перемещение, списание продукции
  • запрос остатков в ЕГАИС
  • помарочный учет
  • Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.
  • Более продуманные товароучетные системы могут закрывать не только базовые потребности в работе с ЕГАИС, но и автоматизировать работу с алкоголем и максимально исключить «человеческий фактор».
  • Получить бесплатную консультацию
Читайте также:  Образец реквизитов ип в договоре: что в нем должно быть обязательно

Почему предприниматели выбирают для алкоголя онлайн-кассу МТС

В онлайн-кассах МТС Товарная система с модулем ЕГАИС уже встроена, поэтому устанавливать дополнительные приложения и интегрировать их с кассой не понадобится. К тому же в МТС Кассы встроен полный цикл работы с маркированным табаком.

Онлайн-касса при торговле алкоголем Заказать

В товароучетной системе МТС Кассы кроме базовых есть дополнительные возможности, которые помогают работать с ЕГАИС без ошибок и штрафов:

  1. Наглядная приемка товара. Накладные из ЕГАИС через УТМ загружаются в товароучетную программу. На экране сразу видно сколько единиц в партии. Если после сканирования штрихкодов есть расхождения с входящими документами, в программе легко составить «Акт разногласий» и отправить его в ЕГАИС.

  2. «Слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Когда эта возможность не используется, товароучетная система потребует отсканировать все марки на поступившем алкоголе. При включенной в настройках «слепой приемке» все марки, отправленные поставщиком, попадут на баланс в полном объеме.

  3. Автоматическое создание карточек на любой алкоголь из данных ТТН, а также тех поставщиков, которых еще нет в базе

  4. Запрет отправлять документы ЕГАИС без сканирования марки ─ система не отправляет в ЕГАИС документы, в которых не указаны марки крепкого алкоголя

  5. Автоматическое выравнивание остатков. В системе удобно проводить сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС. В случае расхождений ТУ программа может самостоятельно создавать Акты списания или Акты постановки на баланс.

  6. Формирование алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР.

  7. Защита от штрафов за счет установки в настройках программы запретов на продажу по датам и времени. Также есть подсказка кассиру, с какой даты рождения можно отпускать алкоголь.

    Про пиво

  8. Вскрытие тары на кассе. При продаже крепкого алкоголя в розлив, товароучетная система отправляет в ЕГАИС документ на списание в момент вскрытия тары. После этого можно еще вести внутренний учет открытого алкоголя. При вскрытии же немаркированного алкоголя (кеги с пивом) в ТУ системе списание формируется при закрытии смены.

  9. Автоматическое создание документов на списание пива и другой слабоалкогольной продукции в конце смены.

  10. Списание пива с нужного регистра. Акт списания с причиной «Розничная реализация продукции» нужно передавать в ЕГАИС вручную. Товароучетная система списывает алкоголь с того регистра, где ведется его учет.

Подключиться

Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу, чтобы продавать крепкий алкоголь или для пиво, внимательно смотрите на функциональность ККТ и возможности товароучетной системы, к которой она подключается. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

  1. Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется, и требуется ли для этого участие пользователя.
  2. На что еще обратить внимание при выборе кассы для ЕГАИС, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».
  3. Заказать решение для ЕГАИС

Всем ли нужна онлайн-касса для продажи алкоголя?

Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными 54-ФЗ.

Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

Касса для продажи алкоголя: какую онлайн-кассу купить для торговли алкогольной продукцией, штрафы за продажу алкоголя без кассы — delo.modulbank.ru

Торговля алкоголем попадает в категорию «реализация алкогольной продукции», поэтому при выборе ККМ важно оценить его соответствие требованиям ЕГАИС и 54—ФЗ, возможности подключения к интернету, печати бумажных чеков, работы с платежными картами.

При выборе модели онлайн-кассы для фирм, которые продают алкоголь в розницу, следует обратить внимание на несколько важных деталей:

  • соответствие требованиям ЕГАИС и ФЗ-54 (присутствие в реестре онлайн-касс ФНС России);
  • возможность подключения к интернету проводным или беспроводным способом;
  • передача данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в онлайн-режиме или в течение 30 дней с момента проведения сделки путем пересылки сведений с фискального накопителя;
  • формирование не только электронных, но и бумажных чеков (наличие принтера) для передачи на руки покупателям;
  • наличие механизмов для работы с платежными картами.

При продаже алкоголя фирма не обязана отчитываться перед ЕГАИС по вопросам совершения сделок с покупателями: обычно она отправляет накладную только по факту получения партии товара на склад.

В случае необходимости кассовый аппарат должен быть обеспечен функционалом для нестационарной, выездной торговли спиртными напитками.

Какую кассу выбрать для ЕГАИС

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн‑касса не подойдет. Не все автономные кассы можно доработать для обмена с ЕГАИС. Поэтому наиболее универсальным решением будет фискальный регистратор или смарт‑терминал.

Для большого потока клиентов. Если посетителей в магазине много, то необходимо иметь производительную кассу, чтобы не создавать очередь.

В этом случае лучше всего подойдет кассовый компьютер с фискальным регистратором.

Установив на компьютер кассовое ПО, например, «СБИС Для магазинов и аптек», вы получаете широкие возможности для автоматизации бизнеса и быстрого обслуживания покупателей:

  • создание каталога с полной информацией о товаре;
  • поиск товара по артикулу или штрихкоду;
  • добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
  • отправка данных в ЕГАИС и «Меркурий»;
  • контроль ассортимента и планирование закупок;
  • любые программы лояльности — счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
  • отчеты о работе торговой точки в реальном времени

Фискальный регистратор работает только в связке с кассовым компьютером. Кассовая программа формирует чек, а фискальный регистратор — отправляет его в ОФД и печатает для покупателя.

Поскольку вся основная работа по формированию чека и взаимодействию с ЕГАИС ложится на кассовый компьютер, вам подойдет практически любая модель фискального регистратора.

При выборе обратите внимание на такие показатели, как скорость печати чеков, ширина чековой ленты и наличие автоотрезчика.

Для небольших заведений. Магазинам и ресторанам с маленьким потоком клиентов подойдет смарт‑терминал. Это компактное устройство, которое одновременно выполняет функции кассового компьютера и фискального регистратора. Внешне смарт‑терминал напоминает планшет и работать на нем также удобно.

Вы можете выбрать терминал со стандартным кассовым ПО или смарт‑терминал с установленной программой «СБИС Для магазинов и аптек».

Терминал с предустановленной кассовой программой обойдется дешевле, но такое базовое ПО не позволяет работать с дисконтными картами, отложенными чеками, редактировать номенклатуру. Чтобы расширить возможности, придется скачивать дополнительные платные программы в магазине приложений — в результате стоимость терминала возрастает в разы.

Подключение такой кассы к ЕГАИС для работы с алкоголем тоже потребует дополнительных затрат — придется купить УТМ‑модуль в магазине приложений (исключение — онлайн‑кассы Viki, на которых уже предустановлен УТМ) или приобрести дополнительное устройство.

Как начать работать с онлайн-кассой и ЕГАИС

  • Приобрести квалифицированную электронную подпись КЭП — она понадобится для регистрации кассы в налоговой и для отправки информации в ЕГАИС.
  • Заключить договор с ОФД.
  • Зарегистрировать онлайн‑кассу — это можно сделать на сайте ФНС или в СБИС.
  • Пройти регистрацию на портале ЕГАИС.
  • Скачать и установить УТМ.

Если вам придется перерегистрировать кассу, которая взаимодействует с ЕГАИС и «Меркурием», в налоговой, этот процесс ничем не отличается от перерегистрации любой другой кассы.

Штрафы за продажу алкоголя без онлайн‑кассы

Если магазин или предприятие общественного питания не соблюдает 54‑ФЗ и работает без кассы нового образца, нарушает правила регистрации или не предоставляет клиенту чек — законом предусмотрены штрафы:

  • от 5000 руб. до 100% суммы расчета мимо кассы — для юридических лиц;
  • от 1500 руб. до 50% суммы расчета мимо кассы — для должностных лиц.

Отдельные штрафы предусмотрены за то, что касса не передает сведения о проданном алкоголе в ЕГАИС:

  • 10—15 тысяч для должностных лиц;
  • 150—200 тысяч для юридических лиц.

При этом весь неучтенный в ЕГАИС алкоголь может быть конфискован.

Если вы хотите торговать алкоголем, то нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет.

Если вы зарабатываете больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке.

Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.

Онлайн-касса при торговле алкоголем

Акция

Онлайн-касса с ЕГАИС для продажи алкоголя

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ — использовать онлайн-кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн-касса подойдет для продажи алкоголя и работы с ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, с помощью которой государство контролирует движение алкоголя от производства до реализации. Все, кто продают алкоголь, должны отчитываться в ЕГАИС. Например, розничные магазины отчитываются, когда принимают товар, продают его и списывают в случае брака или боя.

Для того чтобы передавать чеки в ЕГАИС, нужно установить дополнительное ПО на кассовый компьютер — универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.

При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн- или офлайн-режиме) и запрашивает разрешение на продажу. После получения разрешения учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в онлайн-кассу.

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Также участники алкогольного рынка, в том числе розничные продавцы, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Декларации сдают каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Читайте также:  Компенсации лицам, проживающим в районах Крайнего Севера

Организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу, общепит, а также организации, которые торгуют в населенных пунктах без связи, сдают декларацию по форме 7. Организаций и ИП, которые продают в розницу пиво, — по форме 8.

Со СБИС не нужно заполнять отчеты вручную: система соберет все данные, которые вы отправляли в ЕГАИС в этом квартале, и заполнит отчет. Бухгалтеру останется проверить отчет, скачать уже подписанный документ и загрузить на портал в ФСРАР.

Для торговли нужны: онлайн-касса, электронная подпись, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и фискальный накопитель (ФН), который подходит для вашей СНО.

А для продажи алкоголя нужно зарегистрироваться на портале ЕГАИС, настроить универсальный транспортный модуль (УТМ) и интегрировать его с учетной системой.

Еще проверить, подходит ли ваша электронная подпись для работы с ЕГАИС. Если нет — получить другую.

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) на определенном носителе. Носитель называется токеном. Для работы с ЕГАИС нужны модели со встроенным чипом шифрования. Они обладают высоким уровнем безопасности и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ.

Для работы с ЕГАИС подойдут:

Также квалифицированная электронная подпись понадобится для подключения к ОФД и регистрации онлайн-кассы в налоговой. В этом случае особенных требований к токену нет.

Зарегистрироваться в ЕГАИС и установить УТМ

Регистрироваться в системе нужно после того, как получили электронную подпись. Для токенов JaCarta-2 SE и Рутокен 2.0 процесс регистрации отличается.

Для подключения к ЕГАИС нужно:

  1. Авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС.
  2. Сгенерировать RSA-ключ. Он нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
  3. Установить УТМ.
  4. Настроить интеграцию УТМ с учетной системой.

В видеоинструкциях мы показали, что нужно делать на каждом этапе регистрации:

Если нет времени разбираться самостоятельно — наши инженеры помогут пройти регистрацию в ЕГАИС и подготовить кассу к продаже алкоголя в СБИС.

Установить учетную систему

Учет алкоголя нужно вести в одной системе — чтобы избежать ошибок при работе с акцизными марками. Для работы в одном окне рекомендуем программу «СБИС Для магазинов». В ней легко оформлять продажи, вести складской учет, обмениваться данными с госсистемами и собирать аналитику по продажам.

В СБИС товаровед оформляет поступления, а кассир — продажи. СБИС автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета.

Другие возможности кассовой программы «СБИС Для магазинов»:

  • создание каталога с полной информацией о товаре;
  • поиск товара по артикулу или штрихкоду;
  • добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
  • контроль остатков и планирование закупок;
  • любые программы лояльности: счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
  • отчеты о работе торговой точки в реальном времени: выручка, средний чек, популярные товары.

Купить торговое оборудование

Кроме онлайн-кассы, нужно купить оборудование для считывания и проверки акцизных марок. Оно необходимо при приемке и продаже алкоголя.

Сканировать акцизные марки при приемке можно тремя способами: 2D-сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или даже смартфоном с приложением «СБИС Доки». Выбор оборудования зависит от размера склада и скорости приемки. 2D-сканер нужен и для продажи алкоголя. Обычный сканер не подойдет: он не умеет считывать двумерные штрихкоды на акцизных марках.

Бесплатно

Подойдет для небольших складов. Мобильное приложение поможет проверить каждую марку без использования компьютера. Просто откройте на телефоне накладную из ЕГАИС и считайте камерой акцизные марки. Если марка не совпадет, СБИС сообщит об этом.Подойдет для средних складов и магазинов. При приемке беспроводной сканер можно подключить к телефону по Bluetooth и работать без привязки к компьютеру. А при продаже — подключить к ПК по USB и использовать как проводной сканер.Подойдет для крупных складов. Оптимальная модель для работы с алкогольной продукцией. Работает без подзарядки в течение рабочей смены. Имеет большой объем памяти: работает с номенклатурой до 200 тысяч позиций. Распознает прикосновение пальцев к клавиатуре и экрану в перчатках, не боится пыли и воды, работает при −10 ° С. Есть горячая клавиша для быстрого сканирования кода.

Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн-касса не подойдет. Универсальным решением будет фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая работает только в связке с ПК или планшетом. Кассир оформляет продажи на компьютере, а фискальный регистратор печатает чек.

Для небольших заведений

Магазинам и общепиту с маленьким потоком клиентов подойдет комплект из POS-терминала АТОЛ Optima и любого фискального регистратора. Например, Вики Принт 57Ф.

POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. Работает на Windows, поэтому на POS-терминале удобно работать в привычных приложениях Word и Excel. Но POS-терминал — это еще не онлайн-касса. Для печати кассовых чеков к терминалу нужно подключить фискальный регистратор — онлайн-кассу, у которой нет экрана или клавиатуры. Она работает только в связке с ПК.

Это готовый комплект для автоматизации небольшой точки. POS-терминал по размерам похож на планшет, поэтому не занимает много места на прилавке. Терминал имеет 10 USB-портов — этого хватит для любого оборудования. От электронной подписи и сканера штрихкодов до денежного ящика.

Фискальный регистратор печатает чек из 2-3 позиций за секунду. Этого достаточно для точки без очередей.

Для большого потока клиентов

Если за час пробиваете больше 50 чеков, нужно иметь кассу с высокой скоростью печати — чтобы не создавать очередь. В этом случае подойдет фискальный регистратор с автоматическим отрезом чека и повышенной скоростью печати: 10 позиций за 1-2 секунды. Фискальный регистратор можно подключить к компьютеру, если он уже установлен на месте кассира. Либо купить POS-терминал.

Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:

Печатает чеки со скоростью 100 мм/с. Работает на узкой и широкой чековых лентах — 57 и 80 мм. Имеет автоотрезчик. Чеки получаются ровными, название товара умещается в одну строку без переносов. Подключается к компьютеру и ОФД только через USB. К фискальному регистратору можно подключить денежный ящик.Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Чек получается длинным, потому что используется узкая чековая лента 57 мм. Ее преимущество — низкая цена. У модели есть встроенный автоотрезчик чеков, что уменьшает время обслуживания. Имеет все возможные интерфейсы для подключения к компьютеру и связи с ОФД: USB, COM, Ethernet. Выпускается в двух цветах: сером и черном.Печатает чеки со скоростью 200 мм/с. Работает на узкой чековой ленте 57 мм, имеет автоотрезчик чеков. Можно закрепить на стене, чтобы сэкономить место на прилавке. Для подключения к ПК и интернету есть все разъемы: USB, СОМ, Ethernet. А также разъем для денежного ящика.

Как подключить кассу к ЕГАИС

Термин ЕГАИС подразумевает под собой учетную систему, отслеживающую изготовление и последующий оборот спиртосодержащей продукции.

Работа в ЕГАИС в части розницы во многом обусловлена типом бизнеса. Розничные точки фиксируют совершаемые продажи посредством кассовой техники. Именно с этой целью надлежит подключить онлайн-кассу к ЕГАИС. Общепит торгует алкоголем порционно, в связи с чем применение кассы становится невозможным. Здесь потребуется внедрить собственную учетную систему для ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС подразумевает предварительную подготовку и материальные вложения. Что и как следует сделать, рассказываем подробно.

Кому и что необходимо

Касса для работы с ЕГАИС необходима многим: розничным и оптовым торговцам, заведениям общепита, всем, кто реализует спиртосодержащую продукцию.

При этом напитки высокой крепости подразумевают помарочный учет каждой бутылки в ходе приемки и продажи. А вот аналогичные операции с пивом, сидром, пуаре осуществляются поштучно.

Отчет в ЕГАИС необходим для легального ведения деятельности — требование установлено на законодательном уровне.

Субъектам хозяйствования, ведущим торговлю алкоголем и пивными напитками, следует соблюдать требования Федеральных законов № 54 и № 171 одновременного. Тексты нормативных актов гласят, что кассовая техника должна сразу отправлять сведения в два госоргана — ФНС и Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Это реализуется с помощью ЕГАИС.

Необходимые к соблюдению условия:

  • Купить кассу с ЕГАИС либо товароучетную систему.
  • Оформить квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» либо JaCarta.
  • Подать запрос на сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС.
  • Скачать установочный файл программы УТМ с детальным описанием.
  • Купить 2D-сканер штрих-кодов — линейного будет недостаточно.

Общий порядок действий

Как подключить кассу к ЕГАИС — основной вопрос. После завершения процесса закупки нужного оборудования следует проверить его на предмет соответствия установленным требованиям. Далее надлежит присоединиться к системе. Подключение кассы к ЕГАИС начинается с регистрации в «Личном кабинете» в системе.

Пошаговая схема выглядит так:

  • Перейти на официальный портал ЕГАИС.
  • Зарегистрироваться на веб-ресурсе.
  • Получить ЭЦП в удостоверяющем центре.
  • Скачать генератор и инструкцию по работе с ним.
  • Скачать готовый сертификат.
  • Записать выданный сертификат на JaCarta.
  • Запросить ключ доступа к системе.
  • Инсталлировать транспортный модуль в ЕГАИС.
  • Скачать документы, необходимые для доработки учетной системы.
  • Произвести настройку работы системы.

С каждым новым подключением кассы для работы с ЕГАИС потребуется ввод личных данных. Эта мера введена для обеспечения безопасности. Нужно сохранить все пароли и ПИН-коды вдали от глаз посторонних лиц.

Продвинутым пользователям не составит проблемы самостоятельно решить вопрос установки ЕГАИС. Ключу ЭЦП «Джакарта» понадобится специальный клиент. Его можно найти и скачать в сети либо обратиться за дистрибутивом к поставщику USB-токена.

Сама процедура установки проста — нужно лишь следовать инструкциям, соблюдая последовательность шагов. Завершающий этап — переход на официальный веб-ресурс. Система ЕГАИС дает доступ к «Личному кабинету» после проверки соблюдения условий.

Если у вас есть затруднения с подключением к ЕГАИС – обращайтесь к нашим специалистам за помощью!

ЭЦП, или квалифицированная электронная подпись, представляет собой то, что записывается на аппаратный криптоключ ЕГАИС. Именно с его помощью осуществляется доступ в систему. Специальная ЭЦП для ЕГАИС выдается удостоверяющим центром. Можно оформить квалифицированную ЭП при наличии следующих документов:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • удостоверение личности — паспорт;
  • непосредственно криптоключ.
Читайте также:  Выдел доли участка земли

Действие ЭП сохраняется на протяжении года. Затем понадобится повторно записать электронную подпись на криптоключ.

Следующий этап — универсальный транспортный модуль ЕГАИС. По факту это приложение, с помощью которого осуществляется отправка сведений о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Чтобы подключить кассу к ЕГАИС, для начала нужно подсоединить ее к универсальному транспортному модулю.

Здесь также есть определенное условие. Чтобы запустить УТМ, нужен специальный защищенный носитель с ЭЦП. Наиболее популярный вариант — «Рутокен ЭЦП 2.0». Можно выбрать любой удобный формфактор, среди которых более предпочтителен micro.

Его преимущество заключается в универсальности и компактных размерах.

Главное, чтобы на «Рутокен ЭЦП 2.0» был записан усиленный квалифицированный сертификат, выданный удостоверяющим центром, а также транспортный ключ RSA.

Затем следует определиться со схемой подключения. Вариантов несколько:

  • установка УТМ на терминал;
  • применение «АТОЛ HUB-19»;
  • инсталляция УТМ на ПК с последующей настройкой взаимодействия компьютера с кассой.

В каждом из случаев есть свои преимущества и отрицательные стороны. Стоит рассмотреть схемы более подробно:

  • УТМ на терминале — считается самым удобным способом подключить УТМ к онлайн-кассе. В этом случае следует приобрести приложение, за которое нужно платить 500 рублей ежемесячно. Дополнительное оборудование не является обязательным. Стоит учесть, что периодически возникают трудности с обменом документацией с ЕГАИС. Починкой занимается лишь техподдержка разработчиков приложения, что способно затянуть процесс решения возникших проблем.
  • Устройство HUB-19 — штатное решение для ЕГАИС. При этом нужно потратиться на приобретение оснащения — его стоимость превышает 10 тысяч рублей. В работе оборудование продемонстрировало себя не слишком стабильно. Для его поддержки понадобятся опытные специалисты.
  • УТМ на компьютере — типовой вариант. Программный проект УТМ инсталлируется на ПК, после чего проводится настройка взаимодействия с онлайн-кассой. В этом случае упрощается процесс настройки и обслуживания. Необязательно даже привлекать специалистов — можно справиться и своими силами. Считается наиболее рекомендуемым способом.

По сути установка ЕГАИС подразумевает как раз установку УТМ.

Оставьте свой телефон и наш лучший специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Далее настает черед учетной системы. Это обязательный атрибут эффективной работы. В этом случае, когда ведется лишь торговля пивом и требуется только подтверждение закупок, хватит и бесплатных программ.

Однако для спиртного высокой крепости это не подходит. В таком случае нужно отчитываться о совершаемых продажах. Не стоит экономить — лучшим вариантом станет решение с поддержкой проверенного поставщика.

Имеет смысл обратить внимание на «АТОЛ УТМ HUB-19».

Только при условии выполнения описанных требований можно считать регистрацию в системе завершенной. Это лишь минимальный перечень, нужный для фиксации в ЕГАИС закупки спиртосодержащей продукции.

Из дополнительного оснащения надлежит также обзавестись подходящей ККМ. Чтобы данные о каждой реализованной единице передавались в УТМ, нужно укомплектовать кассовое место специальной программой. При этом компьютер должен отвечать минимальным требованиям:

  • процессор х86 от 2 ГГц;
  • ОЗУ не менее 2 Гб;
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps, укомплектованный разъемом RJ45;
  • ОС Windows версии 7 либо выше;
  • Java 8 или более поздней версии.

Нужен и сканер для ЕГАИС. Это необходимо для проверки товарных позиций перед их поступлением на прилавок, а также непосредственно при реализации. Подойдут и терминалы сбора данных, в которые встроен модуль — 2D-считыватель.

Фискальный регистратор, оснащенный функцией печати QR-кодов, понадобится для учета продаж и отображения идентификатора в чеке. Каждому потребителю становится доступна подробная информация о приобретенном напитке — нужно лишь отсканировать метку.

Главная задача ЕГАИС состоит в устранении из оборота контрафактного алкоголя. Перед покупкой партии товара нужно проверить его наличие в информсистеме. Для этого используется специальный ID-номер, присваиваемый каждой номенклатурной позиции.

Сумма затрат

Подключение к ЕГАИС кассы потребует определенных материальных затрат. Конкретная сумма будет рассчитана дальше. При этом сделать это можно лишь приблизительно.

Многое зависит от конкретных факторов: где купить кассу и оснащение, взять готовое решение в комплекте с программным обеспечением либо все компоненты по отдельности, для какого числа магазинов нужно оборудование и пр. Размер затрат зависит и от наличия уже имеющегося оснащения.

В случае проведения работы «с нуля» получится наиболее внушительная сумма. Это актуально для новой компании либо обособленного подразделения.

Сначала понадобится купить товароучетный сервис, в котором реализована поддержка работы с ЕГАИС. То есть понадобится подключить программу, чтобы организовать взаимодействие с системой.

Тарифный план ЕГАИС и алкомаркет обойдется в 4—7 тысяч рублей ежегодно для первого магазина. В случае с несколькими торговыми точками можно сэкономить: цена на подключение остальных составляет порядка 1—1.

9 тысяч рублей.

Следующий момент — приобретение электронного сертификата для шифрования и отправки документации в ЕГАИС. Юридическим лицам «Джакарта» либо «Рутокен» понадобятся для каждого магазина с отдельным КПП. Если речь идет об ИП, хватит и одного сертификата, вне зависимости от числа торговых точек.

Сумма затрат по этому пункту составит:

  • криптоключ на «Джакарте» либо «Рутокен ЭЦП 2.0» — 2 тысячи рублей ежегодно;
  • квалифицированная ЭП, чтобы войти в сервис, — 2 тысячи рублей в год.

Затем нужно купить 2D-сканер, чтобы распознавать акцизные марки. Это актуально в том случае, когда фирма реализует крепкие алкогольные напитки. 2D-сканер способен считывать и линейный, и двухмерный формат идентификаторов. Бюджетные модели обойдутся в 5 тысяч рублей.

Сканеры штрихкодов выпускаются в нескольких модификациях. Для небольшого магазина более предпочтителен стационарный тип оборудования. А вот в супермаркетах понадобятся ручные либо универсальные модели.

В таком случае кассиру не придется тратить силы, чтобы поднимать тяжелые упаковки пивного напитка, достаточно поднести к ним сканер.

Общая сумма расходов на подключение кассы к ЕГАИС составит 6—17 тысяч рублей ежегодно.

При покупке оборудования важно учесть, что оно должно обязательно входить в Госреестр ККТ. Только так можно обеспечить строгое выполнение норм законодательства в этой сфере.

При работе с 1С касса ЕГАИС настраивается достаточно быстро. В программных продуктах организовано специальное рабочее место для выполнения обмена данными с системой. Процедура запускается посредством одноименной кнопки — быстро и удобно.

Прилагаемая инструкция ЕГАИС кассу позволит подключить без лишних проблем. Важно четко соблюдать порядок действий.

Часто возникают вопросы и по обновлению ЕГАИС. В этом нет никаких сложностей. Транспортный модуль сам оповестит пользователя о вышедшем обновлении и предложит его установить. Все происходит в автоматическом режиме. Чтобы обезопаситься, имеет смысл предварительно сделать резервную копию базы данных УТМ. Продление также не потребуется.

Популярные вопросы и ответы

Допускается ли для ЕГАИС применять ЭЦП для деклараций? Разрешено ли сдавать отчеты в надзорные органы ЭЦП-ключом ЕГАИС?

Нет, в этих случаях требуются разные ключи.

Возможен ли вариант установки на одном ПК сразу 2 крипто-про и ключей для ЕГАИС и декларации?

В этом случае не исключены проблемы в функционировании криптоинструментов — программные конфликты. Требуется предварительное тестирование.

Если есть несколько торговых точек с отдельными КПП, разрешено ли поставить ключи лишь в головной компании?

Нет, так как нормативные требования регулятора подразумевают установку УТМ с ключом КЭП отдельно для каждого подразделения в случае с ООО. А вот осуществлять подключение к ним дистанционно допускается и из головного офиса.

Штрафные санкции

За несоблюдение требования о подключении к ЕГАИС онлайн-кассы предусмотрено административное наказание. Размер штрафных санкций составляет:

  • 10—15 тысяч рублей — для должностных лиц;
  • 150—200 тысяч рублей — для юрлиц.

Штрафы могут быть наложены на ИП и фирмы и в том случае, если они просрочили отправку отчетов в ЕГАИС.

Кроме того, недобросовестные организации ожидают следующие меры:

  • конфискация алкогольной продукции;
  • лишение лицензии в соответствии с судебным решением — на конкретный период времени либо навсегда.

Поэтому следует заранее предусмотреть подключение кассы к ЕГАИС. Этот процесс реализуется в несколько этапов. Сначала нужно закупить оснащение, затем получить электронные ключи, пройти регистрационную процедуру в ЛК и настроить учетную программу для взаимодействия с системой.

Ссылка на основную публикацию