Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.- Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.
- Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.
- В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.
«1С: Предприниматель (версия 8)»
«1С: Предприниматель (версия8)» имеет обширный набор функций.
Программа позволяет:
- производить полный учет (вести кассовую книгу, следить за расчетами с контрагентами, вести Книгу учета доходов и расходов и прочее);
- составлять отчетность (хранить платежки, счета-фактуры, банковские документы, настраивать гибкую систему отчетов);
- следить за актуальными данными на рынке (получать отчет о текущих курсах валют, стоимости акций ведущих игроков фондового рынка).
При всех очевидных достоинствах содержание такой программы для ведения бухучета ИП на предприятии обходится весьма дешево. Необходимости покупать обновления нет – они подгружаются автоматически. Сама программа также стоит недорого, что является следствием высокой конкуренции поставщиков ПО на рынке.
Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.
При расчете отпускных фигурирует термин «календарный месяц». Так обозначается полный месяц с его первого числа по его последний день. О том, как производиться расчет отпускных с учетом различных условий читайте тут.
Неоспоримым плюсом является и весьма скромные системные требования для программы – оборудовать предприятие мощными дорогостоящими машинами нет нужды. Для работы требуется всего 128 Мб оперативной памяти.
Курсы бухгалтера
«1С: Предприниматель» эффективно взаимодействует с «1С: Управление торговлей» и «1С: Зарплата. Управление персоналом», в совокупности с ними составляя мощнейший инструмент автоматизации работы компании.
Бесплатные программы для ведения бухучета на УСН и ОСНО от «БухСофт»
Для предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), предусмотрена программа «БухСофт. Упрощенная система». Эта программа выгодно отличается от остальных:
Программа подходит не только для работы с бухгалтерским балансом, но и для других видов деятельности на предприятии, например расчета заработной платы для сотрудников (блок «Зарплата и кадры»), регистрации патентов (блок «Патент»).
Необходимости в знании предпринимателем бухгалтерии нет – бесплатная программа для ведения бухучета на УСН сама производит все расчеты и заполняет учетные ведомости.
Программа «БухСофт. Упрощенная система» исключает человеческий фактор, а вместе с ним и ошибки.
Никаких задержек в предоставлении отчетности – бумаги поставляются в соответствии с заранее определенным режимом.
Если предприятие или компания решили отправлять электронную отчетность в ПФ, то они должны заключить соответствующий договор с контролирующими инстанциями.
Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. О том, как сдать отчет в ПФР узнайте тут.
Программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров, что позволяет избежать лишних финансовых затрат. Любые данные легко переносятся на простой USB-флешке.
Программа очень проста, но даже в том случае, если возникнут какие-либо вопросы, можно обратиться за бесплатной консультацией к технической поддержке компании «БухСофт».
Для общего режима налогообложения ИП подходит другая программа компании – «БухСофт. Предприниматель». Отличие от предыдущей версии заключается лишь в том, что «БухСофт. Предприниматель» автоматически высчитывает налог в 13%, занося его в базы данных, тем самым упрощая работу ИП.
Для интеграции программ от «БухСофт» нет необходимости привлекать специалиста – приложения устанавливаются просто, буквально в один клик.
Программа для ведения бухучета ИП «Налогоплательщик-ЮЛ»
Эта программа не только способна вести налоговый расчет предприятия (как видно из названия), но и предоставляет иную документацию, такую как:
- документы по открытию/закрытию банковских счетов,
- документы учета счетов-фактур,
- платежные документы,
- документы по регистрации игорных домов.
Новую версию программы «Налогоплательщик-ЮЛ» можно получить в местном филиале ИФНС, а также скачать на FTP-серверах. Старые версии легко найти на общих файлообменных серверах и торрентах.
Программа «Налогоплательщик-ЮЛ» весьма капризна в установке, поэтому надо обратить внимание на некоторые возможные трудности:
- установка требует длительного времени, чему виной «тяжелая» база данных КЛАДР;
- программа может конфликтовать с системой защиты компьютера, поэтому до установки стоит временно отключить все антивирусы и брандмауэр;
- системные файлы программы не рекомендуется размещать в папке Program Files, в противном случае другие программы, установленные на компьютере, будут «тормозить»;
- если при установке «Налогоплательщик-ЮЛ» компьютер завис, рекомендуется запустить его в безопасном режиме и продолжить установку.
Программа для ведения бухучета при УСН «Мое дело»
Дистанционное обучение бухгалтеров
Программа для ведения бухучета при УСН небесплатна, но ее стоимость при этом невелика и вполне соизмерима с той пользой, которую она приносит предприятию. Главное достоинство программы – наглядность.
«Мое дело» не включает в себя сложных графиков и гистограмм, действуя по простым и понятным алгоритмам, что не только облегчает работу предприятия, но и дает работающему с бухгалтерией сотруднику базовые навыки в составлении документов и отчетов.
«Мое дело» обладает также множеством и других достоинств:
- все операции бухгалтерии осуществляются через Интернет;
- программа «Мое дело» самодостаточна – ничего устанавливать дополнительно не нужно;
- получить бухгалтерскую документацию фирмы и ознакомиться с ней можно в любой точке земного шара;
- «Мое дело» защищено современными антивирусными программами – можно не бояться утерять важные бумаги из-за системного сбоя;
- техническая поддержка программы работает круглосуточно и реагирует на обращения мгновенно, предоставляя консультации по настройке через электронную почту, что также весьма удобно;
- программа не требует перерывов в работе и может быть в действии 24 часа в сутки.
- Сервис не только позволяет вести налоговый учет по УСН, но и подает отчет о среднем количестве сотрудников на предприятии точно в срок и автоматически создает отчисления в Пенсионный фонд.
- Расчет налогов производится в электронном и печатном вариантах – готовый документ индивидуальному предпринимателю нужно только отнести в налоговую инспекцию либо отправить через Интернет, что сервисом «Мое дело» также предусмотрено.
- [warning]Уведомления о приеме налоговой отчетности необходимо дожидаться в течение суток.[/warning]
Какой из сервисов лучше – решение индивидуальное. Однако все больше индивидуальных предпринимателей переходят с устаревшей и набившей оскомину программы «Налогоплательщик-Юл» на более свежую, современную, мобильную и всегда доступную утилиту «Мое дело», даже несмотря на то, что она не является бесплатной.
Предприниматель должен понимать, что цена хранящейся на компьютере документации может быть гораздо выше стоимости установки качественного софта. Программное обеспечение – вовсе не то, на чем стоит экономить в бизнесе.
Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии
Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет.
Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные.
Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий
У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.
Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.
При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.
Налогоплательщик ЮЛ
Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.
Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.
Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.
Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.
Бизнес Пак
Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.
Внимание! Однако она не позволяет заполнять декларации и осуществлять построение отчетов.
Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.
В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.
Инфо-Предприятие
Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.
Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.
В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.
Инфо-Бухгалтер версия 10.2
Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.
Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.
«Учет расчетов и денежных средств»
Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.
Платные программы для бухгалтерского учета
Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.
1с бухгалтерия
Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:
- “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
- 1С склад.
- 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.
Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.
Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.
Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.
Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.
Внимание! Базовая версия программы применяется для работы на одном компьютере. В профессиональной версии таких ограничений нет, но требуется подписка на ежегодное информационное техническое сопровождение, стоимость которого варьируется от 14 до 28 тыс. рублей.
Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.
Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.
Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.
Внимание! Стоимость программы зависит от разновидности и количества пользователей. Затраты на ее приобретения не единовременные. Здесь существует ежегодное продление лицензии, которые примерно составляют 50% о стоимости приобретения.
Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.
Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.
Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.
Интернет сервисы для ведения бухучета
Контур Бухгалтерия
Онлайн сервис для ведения бухгалтерии
от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».
В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:
- Организациям с численностью до 100 работников;
- Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
- Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
- Если нет вредных или опасных факторов труда.
Возможности сервиса:
- Ведение бухучета и налогового учета;
- Сдача отчетности;
- Расчет зарплаты, налогов, взносов;
Внимание! Для подключения доступны три тарифа, различающиеся доступными возможностями. Стоимость за год — от 7500 до 14000 руб.
Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.
Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.
Возможности сервиса:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
- Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
- Формирование деклараций и отчетов;
- Сдача отчетности в любые инстанции;
- Ведение кадрового учета;
- Полный спектр расчетов с контрагентами.
Внимание! Стоимость использования сервиса Мое дело зависит от нескольких параметров — организационной формы субъекта, системы налогов, количества наемных сотрудников и т. д. Например, ООО на УСН с более 5 сотрудниками и месячным оборотом от 750 тыс до 1 млн будет стоить 10000 руб в месяц.
Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.
Сервис предоставляет возможность:
- Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
- Расчет зарплаты и налогов;
- Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
- Быстрый импорт данных из 1С;
- Разработано мобильное приложение для Apple и Android.
Внимание! Стоимость месячной подписки на сервис — 650 рублей. Существует скидка при оплате сразу за квартал (цена 1800 руб), или за год (цена 6500 руб).
В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.
При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.
Достоинства:
- Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
- Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
- Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
- Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
- Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
- Все формы и правила ведения учета актуальны.
Недостатки:
- Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
- Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
- Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.
Программы для ведения домашней бухгалтерии
В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.
Программа ИП УСН
Бухгалтерская программа ИП УСН 2 помогает существенно упростить работу с отчётностью всем индивидуальным предпринимателям на упрощённом налогообложении. С её помощью можно формировать платёжные поручения, заполнять отчётные документы и решать сопутствующие вопросы. Рассказываем о программе ИП УСН 2 и её платных и бесплатных аналогах.
Описание программы для ведения бухгалтерии
Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения.
Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.
Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты.
Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2».
Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.
Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.
Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.
Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.
Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.
Использование программ для бухгалтерского учёта поможет избавиться от множества бумаг и экономить время
Принцип действия
Чтобы начать использовать программу, скачайте файл с официального сайта ИП УСН и установите её на компьютер. Это займёт не более пары минут, файл весит всего 80 МБ. На вашем рабочем столе появится новый ярлык. Откройте его.
Когда вы впервые запустите программу, нужно будет создать архив сохранений и внести личные данные:
- имя физического лица;
- полное имя предпринимателя;
- дату начала учёта;
- номер ОГРНИП;
- дату и номер свидетельства.
Во вкладках открывшегося окна вы увидите варианты доступных операций: «деятельность», «банк и касса», «налоги и взносы» и прочие. При наведении на вкладку отображается список возможных действий. Выбирайте необходимые и кликайте.
С программой разберётся даже новичок, прежде не сталкивавшийся с подобными сервисами. Интуитивно понятное меню упростит работу с документами и отчётами.
Возможности программы обширны. Вы сможете:
- Создавать и распечатывать платёжные поручения.
- Вести учёт входящих платёжных поручений.
- Вести учёт остатков денежных средств на расчётных счетах (программа интегрируется с системой «банк-клиент»).
- Печатать расходно-приходную кассовую документацию.
- Вести учёт остатков денег в кассе.
- Готовить квитанции для «Сбербанка» с необходимыми QR-кодами.
- Формировать любые типы первичных документов.
- Рассчитывать сумму годового налога, авансовых платежей, страховых взносов.
- Готовить налоговую декларацию.
- Включить напоминание о платежах.
- Вести бухгалтерию нескольких компаний одновременно.
- Отправлять данные в банк-клиент.
- Рассчитывать пени по налогам и сборам.
- Готовить любые заявления и уведомления.
- Пользоваться справочниками и классификаторами.
- Составлять шаблоны договоров.
Интерфейс программы ИП УСН прост и интуитивно понятен
Другие популярные программы
ИП УСН 2 не единственная программа, созданная для оптимизации бухгалтерского и налогового учёта бизнеса. На рынке есть другие варианты: платные и бесплатные. В следующих разделах — краткий обзор популярных сервисов.
Платные
Платные программы для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают пользователям удобный современный интерфейс и расширенный функционал.
Например, популярный сервис «Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает автоматизацию большинства бухгалтерских операций: расчёт налогов, заполнение и отправку деклараций.
Выгода в том, что бухгалтеры, освобождённые от рутинной работы, смогут найти пути повышения эффективности финансовой и экономической политики организации. Сервис дополняется онлайн-командой специалистов, готовых решать вопросы бизнеса в любой момент: юристом, налоговиком, кадровиком, бухгалтерами и ассистентом.
Стоимость подписки на «Моё дело» зависит от месячного оборота. Так, предприниматель с оборотом до 500 тысяч рублей заплатит 833 рубля в месяц за сервис и 1667 рублей за персонального бухгалтера (это не обязательно). Если обороты больше, например, до 1 миллиона, стоимость не вырастет, но появится возможность подключить дополнительную услугу бэк-офис (помощь удалённых специалистов).
У бухгалтерской программы «БухСофт» есть версия для индивидуальных предпринимателей.
Преимущество в том, что с её помощью можно управлять не только бухгалтерией и налогами, но и другими вопросами: зарплатой и другими выплатами по фонду оплаты труда, всеми видами отчётности, а также узнавать об актуальных изменениях в законах.
Предприниматель вправе рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку по любым рабочим вопросам. Стоимость годовой подписки: от 1838 рублей до 17 тысяч.
Облачная программа «Склад» подходит для тех, кто привык работать онлайн и хранить данные в сети. Доступна из любого места с интернетом. Рассчитана на предпринимателей не только на упрощёнке, но и на ЕНВД и ОСНО. Есть бесплатный пробный период. Тарифы от 1000 до 6900 рублей. Программа позволяет:
- вести учёт продаж, покупок, сделок, остатков;
- контролировать финансовые расчёты;
- определять себестоимость;
- подключать фискальный регистратор;
- печатать ценники и этикетки;
- резервировать товар, управлять заказами;
- печатать любые документы.
Платные программы, например, “Моё дело”, предлагают более обширный функционал
Бесплатные
Некоторые программы для ИП на УСН работают бесплатно. Это отличный вариант для тех, кто только начинает бизнес, хочет сэкономить или поэкспериментировать с разными вариантами решений.
У уже упомянутого БухСофт есть бесплатная версия «Упрощённая система», которая обладает всем необходимым функционалом для предпринимателей на упрощённом налогообложении.
Можно вести книгу учёта доходов и расходов, составлять налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести учёт основных активов. Программа подойдёт и тем, кто совмещает несколько налоговых режимов.
При этом не обязательно хорошо разбираться в бухгалтерии, все операции автоматизированы. Программа регулярно обновляется онлайн, это бесплатно.
Программа «Бизнес Пак» может совершенно бесплатно делать всё, что необходимо индивидуальному предпринимателю на упрощёнке: документы на оплату, накладные, счета-фактуры, УПД, прайс-листы, ценники и договоры. Любой пользователь может с её помощью разработать собственный шаблон документа и использовать его в работе. Программа импортирует данные из Excel, экспортирует документы в файлы Microsoft Office и pdf.
«Сибус» подойдёт всем налогоплательщикам на упрощённом режиме. С её помощью можно: вести книгу учёта доходов и расходов, вести учёт материалов и основных средств, учитывать банковские и другие финансовые операции, анализировать данные бухгалтерского учёта, формировать налоговые декларации и сопутствующие документы.
Заключение
Предпринимателям нет необходимости вести учёт и заполнять налоговые декларации от руки, скачать бланки из интернета и сортировать их по папкам на компьютере. С этими задачами лучше справится специального программное обеспечение: программы вроде «Моё дело» или «ИП УСН 2». За использование некоторых придётся заплатить, но часть с аналогичным функционалом доступна совершенно бесплатно.
Бесплатные бухгалтерские программы на УСН для ИП
Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.
Особенности бухучета на УСН
Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:
- Составление более упрощенных отчетов.
- Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
- Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.
Отсюда следует:
| Учетная политика | Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи. |
| Резервный фонд | Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей. |
| Проведение инвентаризации | Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских. |
| Отчетность | Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны. |
Однако в работе нужно синхронизировать налоговый учет с бухгалтерским. Поэтому необходимо вести параллельно КУДиР (для ФНС) и книгу учета фактов хоз. деятельности (бухгалтерия).
Важно следовать кассовому методу учета дохода и растрат – после поступления или оттока денежных средств, что разниться с общими правилами бухучета.
Растраты должны подтверждаться документально, иметь экономическую обоснованность и соответствовать условиям Налогового кодекса. Читайте также статью: → “Как вести бухгалтерию ООО на УСН?”
Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).
Документация для отчетности на системе УСН
Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:
- отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
- баланса и приложений к нему.
В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).
Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».
Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ
Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:
| Программа | Функционал | Отличительные черты | Специализация |
| Упрощенная«БухСофт» | Книга доходов/убытков;
|
Нет необходимости в обучении пользователя;
|
ИП, юридические лица, совмещение УСН со спецрежимами,без работников |
| ИП УСН | Расчет налога, пени, взносов во внебюджетные организации;
|
Небольшой «вес» – программу можно «транспортировать» вместе с данными на карте памяти или флэш-брелке;
|
ИП, без работников, режим «доходы» (6%) |
| БизнесПак | Формирование первичной документации схожее с 1С;Ведение регистров: кассовый журнал, книга доходов/расходов. | С формированием первичных документов справится неопытный пользователь;Возможность обмена данной документацией с контрагентами через «Телепак»;Возможность доработки пользователем установленных шаблонов документации. | ИП, небольшие ООО |
| Сибус | Ведение полноценного бухучета по действующему законодательству;Формирование и редактирование первичных документов;Создание и выгрузка деклараций по налогам и страховой отчетности. | Бесплатно программа функционирует месяц, затем, не удаляя все внесенные данные, ставит ограничение на формирование отчетности | Налоговый учет физических и юридических лиц |
| Инфо-Бухгалтер 10.2 | Учет основного капитала и материала;
|
Допустимо проводить в год 1000 бесплатных операций по отчетам | Небольшие компании, имеющие штат работников |
| Контур-БухгалтерияУСН | Автоматическое ведение растрат и доходов;Автозаполнение деклараций:Регламентированные бух. отчеты | Полнофункциональная система с простым интерфейсом | Организации с небольшим числом сотрудников |
| Мое дело | Расчет налогов по УСН;
|
Быстродействующий функционал | ИП, организации |
Сдача отчетности, составленной программами
Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».
Сроки сдачи отчетов в ФНС
Электронная отчетность, как и бумажная, сдается по графику, утвержденному ФНС. Сроки сдачи электронной отчетности на 5 дней больше, чем бумажной. Однако чтобы избежать недоразумений, лучше сдавать электронные версии на день-два раньше граничного срока. Читайте также статью: → “Камеральная проверка ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и после его закрытия”
Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.
Как отправить отчет в ФНС
Это можно сделать двумя способами:
| Распечатать необходимую отчетность | Отправить отчетность в электронном виде(предварительно сохранив отчетные документы в разрешении .xml) |
| Отправить заказным письмом по почте России | Можно отправить через такие программы, как «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн». Эти приложения платные, но, к примеру, последней можно пользоваться бесплатно 3 месяца в ознакомительном режиме. |
| Сдать документы непосредственно в ФНС | Бесплатно отчитаться в электронном виде перед ФНС можно на сайте. Однако там придется переносить все данные в формы декларации вручную. Обязательно при этом заверить их электронной цифровой подписью. |
Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.
Рейтинг программ для иных налоговых режимов
Список «народного» рейтинга бесплатных универсальных и специализированных бух. программ для ЕНВД, ОСН, ЕСХН:
- Дебет Плюс.
- Ананас.
- Своя технология.
- Афина.
- OpenBravo
- GroossBee.
- ВС:бухгалтерия.
- OpenERP.
- Tria.
Необходимость перехода на платные программы
Среди бесплатных программ есть множество таких, которые обладают широким функционалом, удобностью в использовании, надежностью и быстродействием. Но существуют случаи, когда необходим переход на платные лицензионные продукты:
- Расширение производства – бесплатные программы редко бывают многопользовательскими и способными полностью автоматизировать процесс деятельности организации, так как созданы для решения определенных задач;
- Обретение надежности – у бесплатных программ может истечь срок действия ознакомительного периода в неподходящее время.
- Необходимость поддержки со стороны разработчика – изготовители платных приложений более открыты к контактам с пользователем, в онлайн-режиме стараются решить возникшие сложности и неполадки, вовремя изменяют функционал в соответствии с российским законодательством.
Читайте также статью: → “Уведомление о переходе на УСН: учет, ответы на вопросы”
Актуальные вопросы
Вопрос №1: Безопасно ли пользоваться бесплатной бухгалтерской программой? Не является ли она вирусом-шпионом?
Ответ: Приложения полностью безопасны, если скачивать их с официального сайта разработчика.
Вопрос №2: Сколько действуют бесплатные программы?
Ответ: Это зависит от того, какую программу вы выберите – некоторые имеют бесплатный ознакомительный период, а некоторые действуют без оплаты бессрочно. Разработчик должен поместить такую информацию на странице загрузки.
Вопрос №3: Какие бесплатные программы подойдут для ООО на УСН?
Ответ: Вам можно порекомендовать Сибус, Мое дело, Контур. Бухгалтерия УСН.
Вопрос №4: Могу ли я использовать программу «Ананас» для ведения учета при УСН? Я не нашла ее в списке рекомендуемых для «упрощенцев», но мне понравились положительные отзывы о ней.
Вы можете пользоваться любой удобной для вас программой – главное, чтобы она поддерживала тот функционал, что вам необходим. Рекомендуются те, которые уже были испробованы и высоко оценены «упрощенцами».
Программы для бизнеса и отчетности
- Бизнес-Пак — бесплатная, простая в освоении и использовании программа. Используется для формирования, учета и печати: счетов на оплату, платежных поручений, счетов-фактур, прайс-листов, актов выполненных работ, книги учета доходов и расходов, товарных накладных (Торг-12) и др. Экспортирует платежки для систем «Банк-клиент». Встроенная система обновления программы.
- Семейство 1С — платные программы для бизнеса и отчетности от лидера отрасли (1С Предприниматель). Встроенная система обновления программы.
- moedelo.org — онлайн-сервис для ИП и ООО на упрощенке (УСН). Создание всех документов, ведение учета, отправка отчетности через интернет.
В налоговую инспекцию
- Налогоплательщик ЮЛ — бесплатная официальная программа от ФНС РФ. Автоматически создает все необходимые виды отчетности. Встроенная система проверки наличия обновлений.
В ФСС (Фонд Социального Страхования). Нужны если у Вас есть сотрудники.
- «Подготовка расчетов для ФСС» (arm_fss) — бесплатная официальная программа от ФСС. Нужна для заполнения и печати расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС». Позволяет выгружать расчеты в XML и передавать их через шлюз, просматривать квитанции по переданным расчетам. Встроенная система проверки наличия обновлений.
Пользовательские программы
У платных (в том числе и очень дорогих программ) есть бесплатные аналоги. В большинстве случаев функционала бесплатных программ хватает для продуктивной работы.
Также бесплатные программы можно использовать на старте бизнеса, а впоследствии, когда бизнес уже успешен, можно (при необходимости) приобрести платные программы.
Все перечисленные ниже бесплатные программы поддерживают русскоязычный интерфейс.
В таблице представлены далеко не все виды программного обеспечения и их бесплатные аналоги, более полный список Вы можете увидеть здесь.
Для бизнеса настоятельно рекомендуется использовать только лицензионные программы (платные или бесплатные). Также внимательно смотрите на текст лицензионного соглашения — разрешается ли использовать данную программу в коммерческих целях, или она только для домашнего или некоммерческого использования.
Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН
Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.
- Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
- Программа «БухСофт: Упрощенная система»
- Программа «ИП УСН»
- Программа «Бизнес Пак»
- Условно-бесплатная программа «Сибус»
- Итоги
Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.
О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.
Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.
Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.
См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.
В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.
Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета.
Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты.
Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.
Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.
О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.
Программа «ИП УСН»
Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.
В данном программном продукте предусмотрены:
- ведение кассовых и банковских операций;
- подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
- календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
- ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
- расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
- справочник с полезными ссылками.
Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе.
Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение.
Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Условно-бесплатная программа «Сибус»
Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:
- вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
- работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
- формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.
Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.
О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».
Итоги
Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже.
Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР).
В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Загрузка...
