В нашей стране зарегистрироваться в качестве ИП довольно просто. Достаточно подать заявление в налоговую инспекцию и оплатить государственную пошлину. Больше вопросов вызывает дальнейшая отчетность ИП.
Ведь не сданный вовремя отчет и не поданные сведения влекут за собой штрафные санкции.
Чтобы этого избежать, стоит подробно разобраться в том, какие отчеты должен сдавать предприниматель на разных системах налогообложения, в сроках их подачи, а также как закрыть ИП, если возникнет такая необходимость.
Виды отчетности ИП
Виды обязательных отчетов отличаются для разных систем налогообложения, наличия работников, использования контрольно-кассового аппарата.
Предприниматель сдает отчет
Налоговая
В ФНС ИП обязаны подавать налоговую декларацию, отражающую финансовый результат их деятельности. Для разных систем налогообложения предусмотрены свои обязательные формы. Есть несколько вариантов подачи:
- Индивидуальный предприниматель самостоятельно относит документ в налоговую инспекцию. Бланк заполняется и распечатывается в двух экземплярах. Один остается у инспектора, на втором ставится штамп о приеме. Этот экземпляр остается у ИП.
- Декларацию может сдавать представитель бизнесмена. Для этого на него необходимо оформить генеральную доверенность.
- Сдать в электронном виде. Отчетность подается через личный кабинет на сайте ФНС. Для заверения понадобится электронно-цифровая подпись.
Важно! Печатные формы бланков часто меняются, поэтому перед заполнением необходимо убедится в их актуальности.
Налоговая декларация
Бухгалтерская
Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года указывает, что вести бухгалтерскую отчетность должны все организации, в том числе и ИП. Но п.6 этого же закона говорит, что ИП могут учитывать все необходимые показатели в книге учета доходов и расходов (КУДИР). Таким образом, малый бизнес освобождается от ведения бухгалтерского учета.
Основой бухгалтерского учета служат первичные документы, к которым относятся товарные накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные ордера, платежные поручения и другие. Организации на их основании заполняют бухгалтерские регистры, а ИП ведут КУДИР.
По запросу из ФНС ИП должен предоставить необходимые для проверки первичные документы, но хранить ее он не обязан. Однако сейчас на законодательном уровне рассматривается вопрос об обязанности хранения первички предпринимателями на тех же основаниях, что и организациями.
Если закон будет принят, то ИП обяжут сохранять документы, отражающие хозяйственную деятельность, в течении четырех лет.
Для каждой системы налогообложения предусмотрена своя печатная форма КУДИР:
- ОСНО (общая).
- УСН (упрощенная).
- ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
- ПСН (патент).
Она должна быть распечатана, пронумерована и подшита. На основании записей заполняются налоговые декларации. Заверять ее в ФНС и подавать данные не нужно.
Исключение составляют ИП на ЕСХН, они обязаны заверять КУДИР в налоговой инспекции. Инспектор имеет полное право потребовать ее в момент плановой проверки на рабочем месте предпринимателя.
Если книги не окажется или сведения в ней будут неполными, инспектор наложит на ИП штраф.
Для ЕНВД (единый налог на вмененный доход) формы КУДИР не предусмотрено. Вмененщики отчитываются по следующим показателям:
- площадь торгового помещения;
- количество машин в автопарке, а также мест для пассажиров;
- численность наемных работников;
- иные объекты или площади.
Можно составить свой документ, куда вписать все ключевые показатели. Это и будет бухгалтерский регистр для предпринимателя на ЕНВД.
Книга доходов и расходов
Нулевая
Если ИП не осуществлял хозяйственную деятельность и не получал доходов, то он может подать нулевую отчетность. Какие случаи предусматривают такую возможность:
- Если в течение календарного года наемным сотрудникам ничего не выплачивалось, сдавать декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не нужно. Только в ФНС придется подать нулевой отчет по страховым взносам.
- Если в течение отчетного периода сотрудников не было, то подавать отчетность ЗСВ-М в ПФР не нужно. Только в ФСС придется заполнить и подать форму 4-ФСС.
- Нулевую декларацию 3-НДФЛ нужно подать, если деятельность на ОСНО не велась в течение года.
- Если у ИП на ОСНО с НДС нет торговых операций, нужно подать нулевую декларацию НДС.
- Предприниматели на упрощенке подают нулевую декларацию, если деятельность не велась в течение отчетного года.
Обратите внимание! На ЕНВД применить в своей деятельности нулевую отчетность нельзя. Независимо от того, ведется деятельность или нет, декларация всегда будет с показателями.
Квартальная
Квартальная отчетность зависит от формы бизнеса. Какие отчеты понадобятся для ИП без наемных сотрудников:
- ИП на ОСНО подают декларацию по НДС;
- бизнесмены на ЕНВД сдают декларацию по итогам своей деятельности.
ИП на ЕСХН и УСН сдают годовые отчеты. Предприниматели на патенте вообще от них освобождены.
Основная нагрузка ложится на бизнесменов, у которых числятся наемные работники. Какие отчеты они должны сдавать один раз в квартал:
- 6-НДФЛ, отчет содержащий все выплаты сотрудникам, произведенные удержания и отчисления подоходного налога за период, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.
- РСВ, форма со сведениями по страховым взносам, кроме несчастных случаев, согласно п.7 ст.431 Налогового кодекса РФ.
- 4-ФСС, отчет, содержащий сведения по взносам на страхование от несчастных случаев, контролируемый ФСС, согласно п.1 ст.24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года.
Дополнительная информация! Существует еще отчет по форме СЗВ-М, который необходимо сдавать в ПФР каждый месяц. В нем содержатся данные о договорах, предусматривающих вознаграждения физическим лицам.
Другие возможные виды
Предприниматели, осуществляющие прием, выдачу, а также хранение наличных денег, должны вести кассовую отчетность независимо от системы налогообложения и применения ККТ.
С лета 2014 года требования для малого бизнеса были упрощены. Они больше не должны выписывать расходные и приходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.
Из требований сохранилась только необходимость формирования платежно-расчетных ведомостей для подтверждения выплаты заработной платы наемным работникам.
Также их освободили от необходимости установки лимита по наличным деньгам, находящимся в кассе фирмы.
Сроки сдачи
Все сроки сдачи отчетов в ФНС наглядно отражены в таблицах:
Таблица 1 
Таблица 2
Какие сроки предусмотрены для сдачи отчетности в ФСС:
Таблица 3
Когда предприниматели подают отчеты в ПФР:
Таблица 4
Принимающие органы
Существует три контролирующих организации, куда индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчеты о своей деятельности:
- Федеральная налоговая служба (ФНС).
- Пенсионный фонд России (ПФР).
- Фонд социального страхования (ФСС).
Отчеты, предназначенные для ПФР:
Отчеты для ФНС:
- Налоговая декларация.
- Среднесписочная численность сотрудников.
- 2-НДФЛ.
- 4. Реестры данных о полученных доходах физических лиц, приложения к справкам 2-НДФЛ.
- 5. 6-НДФЛ.
- 6. РСВ по страховым взносам, начисленным и уплаченным в ПФР и ФФОМС.
- 7. Персонифицированный учет.
В ФСС подается единственный отчет, в котором указываются начисленные и уплаченные страховые взносы за наемных сотрудников.
Подача отчетов в налоговую
Формы отчетности
Формы отчетов для предпринимателей меняются от выбранной системы налогообложения.
На УСН
ИП без работников какую сдавать отчетность:
- Налоговая декларация. Подается ежегодно в электронном или бумажном виде;
- КУДИР. Сдавать книгу никуда не надо, ее может запросить налоговый инспектор при проверке. Предприниматели на режиме «Доходы минус расходы» должны подкреплять к книге копии всех чеков и квитанций, подтверждающих расходы. При режиме УСН «Доходы» в нее вносятся все поступления и данные по уплаченным страховым взносам, на которые уменьшается налогооблагаемая база.
Отчетность ИП на системе УСН с работниками, кроме перечисленных:
- Справка 2-НДФЛ по каждому сотруднику, содержащая сведения о выплатах и удержаниях;
- Общий отчет 6-НДФЛ по всем сотрудникам с начала отчетного года нарастающим итогом;
- Среднесписочная численность, содержащая данные обо всех официально оформленных у ИП сотрудниках;
- Отчет РСВ по страховым взносам;
- Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, содержащие данные о стаже наемных работников;
- Данные по всем договорам по форме СЗВ-М, заключенным с работниками, включая разовые услуги;
- Отчет 4-ФСС, содержащий сведения об оплате страховых взносов на возможные несчастные случаи.
НДФЛ
На ОСНО
Если ИП на ОСНО, какие отчеты сдавать, если сотрудники в штате не числятся:
- Отчет 4-НДФЛ о предполагаемом доходе.
- Декларация о доходах 3-НДФЛ.
- Декларация НДС.
Ответить на вопрос, какую отчетность сдает ИП на ОСНО, имеющий сотрудников в штате, легко, потому что они будут теми же, что и на системе УСН с наемными работниками.
На ЕНВД
Если у бизнесмена числятся в штате наемные сотрудники, то кроме декларации в ФНС, он должен будет сдавать отчеты в ПФР и ФСС. Отчетность по ЕНВД для ИП ничем не будет отличаться от ОСНО и УСН, имеющих работников в штате фирмы.
Отчетность ИП без работников
Бизнесмены без сотрудников, работающие на ЕНВД, обязаны сдавать в налоговую инспекцию декларацию ЕНВД каждый квартал. Кроме этого, они должны вносить взносы за себя в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это можно делать один раз в год или ежеквартально.
Данные по уплаченным страховым взносам можно включить в налоговую декларацию, это позволит уменьшить налогооблагаемую базу. Бизнесмены на упрощенке подают налоговую декларацию один раз в год и ведут КУДИР.
Предприниматели, работающие на ОСНО, сдают декларацию о доходах и НДС в ФНС.
Отчетность при закрытии ИП
Объем подаваемой отчетности при закрытии ИП напрямую зависит от системы налогообложения, на которой осуществлял свою деятельность предприниматель. Какие отчеты понадобятся для закрытия:
- Предприниматели, работающие на УСН должны подать налоговую декларацию до 25 числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРИП;
- Бизнесмен на ЕНВД подает декларацию после закрытия ИП согласно законодательно установленным срокам, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В течение 15 дней после закрытия ИП нужно заплатить все задолженности за себя по страховым взносам;
- Предприниматели, применяющие систему ЕСХН, сдают декларацию по правилам, действующим для ИП на УСН;
- ИП на общей системе налогообложения должны сдать две декларации: НДФЛ и НДС. 3-НДФЛ подается в течение 5 рабочих дней после внесения записи о ликвидации. Сведения о НДС подаются в обычном порядке, до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Бухгалтер составляет отчеты
Предприниматели на патенте освобождены от любой отчетности, поэтому ничего никуда не сдают.
Бизнесменам с наемными работниками придется сдать гораздо больше отчетов:
- РСВ. Необходимо подать данные в налоговую инспекцию раньше подачи заявления о прекращения предпринимательской деятельности;
- 2-НДФЛ. Нужно подать данные в ФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным после ликвидации ИП;
- 6-НДФЛ. Рассчитывается нарастающим итогом с начала года до даты ликвидации ИП. Точных сроков сдачи ФНС не установлено;
- СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Заполняется и сдается в Пенсионный фонд до момента подачи заявления на закрытие ИП;
- 4-ФСС. Отчет сдается в Фонд социального страхования до дня написания заявления на ликвидацию ИП.
Все необходимые формы отчетности, а также инструкции по их заполнению можно скачать в интернете. ИП, где количество сотрудников более 25 человек, рекомендуется обращаться за помощью по ведению учета в специальные сервисы или нанимать в штат бухгалтера.
Отчеты ИП
Поэтому каждое лицо, занимающееся тем или иным видом бизнеса, обязано ежегодно в установленные государственными структурами сроки сдавать отчеты. Это касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые работают с упрощенной системой налогообложения.
Имеющим свое дело лицам стоит знать, что помимо ежегодных отчетов им в обязательном порядке придется сдавать некоторую документацию и в конце каждого квартала. Если этого не сделать вовремя, то предпринимателю грозят серьезные штрафные санкции, вплоть до закрытия организации.
Естественно, что на современном рынке услуг имеется масса различный компаний, предлагающих свою помощь индивидуальным предпринимателям по оформлению их отчетной документации и предоставлению всех бумаг в государственные органы.
Но прежде чем нанимать дополнительных юристов и бухгалтеров, предпринимателю необходимо самому хотя бы немного ориентироваться в том, какие документы входят в ежегодную и ежеквартальную отчетность, а также в какие сроки ее необходимо сдавать.
Сроки сдачи отчетности ИП
Что касается квартальной отчетности для индивидуальных предпринимателей, нанявших работников, то они должны каждые 4 месяца предоставлять в ФСС всю определенную нынешним кодексом информацию.
Данные передаются в рублях и копейках, не позднее чем 15-го числа каждого месяца, завершающего квартал, – апрель, июль, октябрь, январь.
После этого, а именно в мае, августе, ноябре и феврале необходимо обязательно уведомить об этом Пенсионный фонд.
Сдача налоговой отчетности ИП
С этой целью туда передаются отчеты о том, что страховые взносы были успешно и своевременно уплачены.
Если бизнесмен, занимающийся каким-либо видом хозяйственной деятельности, не имеет в своем штате сотрудников, то в конце каждого квартала ему необходимо подавать налоговую декларацию – до 20 числа. Единый налог также подлежит оплате, но здесь предельный срок больше на 5 дней – до 25 числа.
Годовые отчеты ИП
- Декларация в налоговую службу – до 30 апреля.
- Декларации об уплате сельскохозяйственного налога до 31 марта и об уплате земельного налога до 1 февраля (при наличии необходимости подачи подобного рода документов).
- Декларация по налогу на доходы, а также о предполагаемых доходах в будущем году – эти сведения необходимо предоставить до 30 апреля.
- Такие отчетные документы предоставляются бизнесменами, которые не имеют в своем штате сотрудников.
- Срок сдачи отчетов для ИП, предоставляющих рабочие места, а также сама документация несколько отличается. Им дополнительно необходимо предоставлять:
Сведения для налоговой службы, касающиеся среднесписочной численности сотрудников. Предельный срок отправки отчета – 20 января.
Также налоговая требует сведения о непосредственных доходах сотрудников. Срок подачи – до 30 апреля.
ИП должны знать, что и в том случае, когда у них вовсе не числятся какие-либо работники, им все равно придется предоставлять данные о среднесписочной численности сотрудников. Однако, начиная с 2014 года, это правило было отменено.
Сроки сдачи отчетности для ИП на УСН
Это касается как квартальной, так и годовой документации. Итак, срок сдачи отчетности ИП на УСН по 6%:
- отчет о средней численности сотрудников, который предоставляется до 20 января;
- декларацию – до 30 апреля. Если доходов не имеется, то следует подавать нулевую отчетность.
Данная система налогообложения является самой простой. Она позволяет предпринимателю не задумываться о некоторых выплатах, а также избавляет ИП от ведения сложной документации.
Отчетность ИП через интернет
Подобный вариант может стать оптимальным решением для тех, кто занимается малым бизнесом. Ограничения для подобной системы налогообложения – это годовой доход, превышающий 60 млн. рублей, использование в процессе ведения бизнеса более 100 наемных лиц, а также наличие филиалов, страховых компаний и т. д.
ЭЦП для электронных торгов – обязательное условие открытия доступа для участника ко всей информации по закупке и участия в процедуре торгов.
Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший удостоверяющий центр. Подробнее о том, как изготовить ЭЦП узнайте в этой статье.
Для предпринимателей, находящихся на УСН по ставке 15%, список документов, входящих в отчет, значительно шире:
- о численности сотрудников отчет предоставляется так же, как и на УСН 6%, – до 20 января.
- это правило касается и декларации о доходах – она должна быть подана не позднее 30 апреля, как с доходами, так и нулевая.
- до 1 апреля необходимо всем ИП, использующим УСН по ставке 15%, подать справки по форме 2-НДФЛ;
- каждый квартал дополнительно сдаются отчеты о сотрудниках, а также сведения в ПФР и ФСС.
Отчетность и прекращение существования ИП
Тянуть с этим делом не стоит, так как тем ИП, которые вовремя не предоставили необходимую документацию, будут продолжать начисляться взносы. Поэтому последние отчеты лучше всего отправить либо накануне ликвидации, либо непосредственно сразу после закрытия организации.
Естественно, что индивидуальному предпринимателю в случае прекращения своей деятельности необходимо также сдать и налоговую отчетность. Удобно будет все бумаги подготовить перед завершением одного из отчетных кварталов. Так не придется проделывать одну работу с незначительными изменениями несколько раз.
Что касается сроков хранения документации, то предпринимателю желательно оставлять при себе бумаги о сданных отчетах на протяжении года после закрытия организации. Это имеет смысл делать на тот случай, если налоговая служба решит вызвать бывшего бизнесмена для проведения проверки.
Учет при ЕНВД
Куда и как сдавать отчеты ИП
Если доходы ИП вдруг значительно выросли, то об этом необходимо незамедлительно подготовить отчет. Когда в собственности имеется земля или ИП управляет каким–либо видом сельскохозяйственных предприятий, он обязан уплачивать налоги, носящие соответствующее название.
После того как все декларации были заполнены, а налоговые сборы уплачены, в ПФС и ФСС отправляются отчеты о проделанной работе.
Так как предприниматель относится к субъектам экономической деятельности, то бухгалтерский учет, а вернее его грамотное ведение – прямая обязанность бизнесмена.
Но в законе имеется оговорка, которая освобождает индивидуальных предпринимателей от подобного тяжелого занятия: бухгалтерские учеты можно не предоставлять, если есть какой-либо учет доходов и расходов или ведется отчет по иным объектам налогообложения.
Но деятельность свою предприниматель все же фиксировать обязан, просто по более или менее легкой схеме. Свое отображение она должна получать в книге учета доходов и в ведомостях. Указывать сведения необходимо последовательно и точно, на протяжении всего года.
При расчете налогов на зарплату необходимо учитывать количество отработанных дней, сверхурочные часы, взыскание штрафов, премирование, социальные отчисления и ряд других предусмотренных по трудовому договору пунктов.
Современные программы, разработанные для начисления заработной платы, достаточно просты в обращении. Любой рядовой сотрудник бухгалтерии может быстро освоить принцип их работы. Подробности узнайте здесь.
Ведение любого бизнеса – дело непростое и требует определенных знаний. Именно поэтому без элементарных сведений из области бухгалтерии сдать самостоятельно все отчеты практически невозможно. Для этого чаще всего ИП либо держат в своем штате специально обученных людей, либо обращаются за помощью в соответствующую организацию.
При любых условиях затягивать со сдачей ежегодных и ежеквартальных отчетов не имеет смысла, так как сроки их подачи четко зафиксированы, а их несоблюдение наказывается ощутимыми штрафными санкциями.
Подача налоговой декларации ИП в 2020 году: сроки и документы
Добавлено в закладки: 0
Ни для кого не станет новостью, что имея свой бизнес в обязательном порядке нужно подавать налоговую декларацию. Но стоит сказать, что начинающие предприниматели в данном вопросе нередко сталкиваются с рядом проблем. Именно по этой причине нам хотелось бы рассказать, как происходит подача налоговой декларации ИП в году. Существует ежемесячная, ежеквартальная и годовая отчетность в зависимости от системы налогообложения.
Важность соблюдения сроков подачи декларации
Первый вопрос, которым должен задаться любой предприниматель – это когда подавать налоговую декларацию ИП? Именно от этого зависит последующие отношения бизнесмена с налоговой службой.
В случае, если временные рамки по налоговой декларации будут нарушены, то ИП попросту будет оштрафован на определенную сумму.
Какой именно штраф придется заплатить зависит от того, на какой именно период времени была просрочена сдача.
Если же сроки нарушаются на постоянной основе, то предприниматель включается в список организаций, которые подлежат постоянной проверке со стороны налоговой службы.
Такие наказания приводят к тому, что большинство бизнесменов стараются не опаздывать с подачей документа.
Сроки подачи деклараций напрямую зависят от того какую именно систему по налогообложению выбирает ИП:
- Общая система. Документация подается каждый квартал по НДС (не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) и ежегодная декларация по НДФЛ.
- Упрощенная система. Каждый год декларация подается по УСН не позднее 30 апреля.
- Единый налог на вмененный доход. Каждый квартал подается отчетность по ЕНВД.
Уже достаточно большой период времени сроки подачи отчетности не меняются. Следовательно, для того чтобы понять в какие сроки необходимо уложиться для подачи декларации, нужно попросту понимать, по какой именно системе налогообложения работает предприниматель.
Сроки подачи декларации на ОСНО
Многие предприниматели предпочитают общую систему налогообложения. В соответствии с требованиями законодательства они обязаны уплачивать следующие налоги:
- налог на имущество;
- налог на доходы физических лиц;
- НДС.
После уплаты налогов, предприниматель обязан отчитаться с помощью налоговой декларации. Обновленные бланки для заполнения всех документов можно найти на официальном сайте налоговой службы.
Налог на доходы физических лиц уплачивается в течение года авансовыми платежами. Поэтому каждый месяц предприниматель обязан сдавать декларацию 4-НДФЛ не позднее 5 дней по завершению отчетного периода (месяца). В этом документе отражаются не только полученные доходы, но и планируемые для расчета платежей в индивидуальном порядке.
В году для предпринимателей, имеющих работников, разработана еще одна форма декларации – 6-НДФЛ. Она сдается ежеквартально, не позднее 30-31 числа следующего месяца. Годовой отчет сдается не позднее трех месяцев по истечение года. Эта декларация – отчет налогового агента, содержащая суммовую и календарную информацию.
Сроки отчетности при упрощенных системах налогообложения
Декларация по ЕНВД подается раз в квартал, до 20 числа следующего месяца по месту жительства предпринимателя. Она содержит графы и поля, которые нельзя оставлять пустыми, обязательно нужно поставить прочерки, если это нужно. Суммы округляются до целых чисел. Если предприниматель не получал дохода за текущий период, он должен подать заявление в налоговую инспекцию о снятии с учета.
Предприниматели на упрощенной системе налогообложения подают годовую декларацию по УСН в конце года в течение трех месяцев после его окончания. Это существенно облегчает работу бухгалтера. Однако, если в течение квартала была принята к учету хотя бы одна счет-фактура, то предприниматель должен рассчитать и отчитаться декларацией по НДС.
ИП могут подавать нулевые декларации по УСН при сезонном характере работ или отсутствии дохода в текущем периоде.
Визит в налоговую службу
Так же очень часто неосведомленные бизнесмены встают перед вопросом: как и куда, подавать налоговую декларацию ИП? Именно от того каким именно способом будет подана декларация зависит соблюдение установленных законом сроков.
Отдельно стоит сказать, что от того, как именно будет подана декларация, зависят временные и денежные затраты самого бизнесмена. Именно по этим причинам нужно понимать, как и куда подавать декларацию.
Отдельно стоит сказать, что подать декларацию в налоговую может доверенное лицо. Для этого у него на руках должна иметься доверенность от предпринимателя, где будут прописаны все полномочия представителя. Данный документ должен быть нотариально заверен.
В качестве рекомендации скажем, что представителю перед походом в налоговую лучше всего выдать печать ИП. Это связано с тем, что очень часто в процессе подачи требуется сделать дополнение к декларации.
При выборе данного способа декларация должна быть подана в двух экземплярах, один из которых остается у предпринимателя.
Подача декларации посредством почты
Также немалой популярностью среди бизнесменов пользуется подача декларации при помощи почты. Декларация должна быть отправлена заказным письмом и иметь внутреннюю опись. Письмо должно иметь ценность, при этом указанная сумма не имеет никакого значения.
Отдельно стоит сказать, что, если предприниматель сдает различные отчеты, он должен приготовиться к тому, что ему придется совсем не мало заплатить. Так же стоит учитывать тот факт, что каждый отчет должен быть отправлен в налоговую в разных конвертах. Датой подачи налоговой декларации считается дата, стоящая на почтовом штампе.
Налоговая декларация, отправляемая таким способом, должна также быть составлена в двойном экземпляре. Один из экземпляров отправляется в налоговую, а другой остается у бизнесмена. Почтовая отметка на экземпляре предпринимателя по значимости равна отметке инспекции.
Декларация отправляется письмом с уведомлением, и контролирующий орган ставит там отметку о принятии отчетности. Предпринимателю остается квитанция с указанием даты сдачи отчетности и уведомление о получении корреспонденции.
Подача декларации при помощи интернета
Отдельно стоит сказать, что в ближайшем будущем многие бизнесмены будут полностью переведены на электронный вид отчетности.
Подать декларацию через интернет можно двумя способами:
- самостоятельно. Достаточно воспользоваться специализированной онлайн-формой;
- при помощи уполномоченных компаний, которые сотрудничают с налоговыми службами.
Обязательным условием в данном варианте является наличие электронной подписи на декларации.
Несколько моментов, которые нужно знать при подаче декларации:
- отчетность подается по месту государственной регистрации предпринимателя;
- декларации составляются в двух экземплярах, независимо от способа их сдачи. Исключением может стать отправка почтой, но для внутренней отчетности желательно все же составлять и второй экземпляр;
- если предприниматель использует несколько режимов налогообложения, то ему нужно отчитываться разными декларациями по отдельности.
Таким образом, сроки подачи декларации зависят от принятой на предприятия системы налогообложения. Декларация может быть подана лично, отправлена письмом или подана в электронном виде.
Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки
В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.
Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.
Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.
Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.
При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.
Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.
Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.
Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.
Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.
Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:
| Критерий | Лично | При помощи почты | Через интернет |
| Кто может сдавать? | Субъекты численностью до 25 человек | Субъекты численностью до 25 человек | Все |
| Сколько экземпляров отчета составляется? | Два, один остается у субъекта с отметкой о получении | Один | Один |
| Что служит подтверждением? | Отметка на втором экземпляре отчета | Квитанция почты и опись вложения | Электронная квитанция системы |
| Нужен ли электронный файл? | Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить | Нет | Уже сдается в электронном виде |
| Когда субъект узнает об ошибках? | Сразу при проверке отчета инспектором | После получения письменного ответа из ФНС | Сразу при получении электронного протокола |
| Требуется ли доверенность? | Да, если отчет подает доверенное лицо | Да, если отчет отправляет доверенное лицо | Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица |
| Как сдать отчеты в разные ФНС? | Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору | Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам | С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС |
В какой срок примут отчет
Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.
При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.
Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?
Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.
Какой тип письма использовать
Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.
А отправку можно производить одним из следующих вариантов:
- При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
- При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
- При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.
Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.
Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.
Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).
Как правильно составить опись вложения
В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.
Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.
Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.
Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.
В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.
Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».
После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).
После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.
Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности
Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.
Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен. В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.
Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.
Чем можно подтвердить сдачу отчетности
НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.
В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.
Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.
Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.
До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.
При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.
Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:
- Копию отправленной декларации;
- Имеющуюся опись со штемпелем;
- Квитанцию о приеме отправления.
Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме
Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2017 г.
Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать
- Новости
- Электронный документооборот
Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать
30 ноября 2018
Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя.
Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.
Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.
Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде.
Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см.
«Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).
Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме.
Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала.
Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.
Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек.
Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек.
Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).
Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.
Бесплатно заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС через интернет
Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.
Также см. «Отчетность ИП: когда её сдавать и что будет, если не сдать отчеты вовремя».
Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН и ЕНВД через интернет
В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:
- сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
- самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.
Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).
Подробнее см. «Электронная отчетность: чем сдача через спецоператоров отличается от самостоятельной загрузки на приемный шлюз».
Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО
Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:
- сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
- договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
- веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
- шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).
Подробнее см. «Что потребуется для сдачи электронной отчетности».
Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.
Подключитесь к веб-сервису для ИП, чтобы вести учет и сдавать отчетность через интернет Подать заявку
Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Подробнее об электронной подписи см. «Как работает электронная цифровая подпись».
Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:
- Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
- Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
- Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
- уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
- квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
- уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
- извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.
Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО.
Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см.
, например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).
Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО
Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет
«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени.
Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях.
Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.
Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.
Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:
- сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
- не надо лично общаться с контролирующими органами;
- документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
- отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
- оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.
Недостатки электронной отчетности
Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится. Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить.
Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись.
Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.
Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).
Зарегистрироваться в «Контур.Эльбе» и год работать в сервисе бесплатно В закладки Распечатать Поделиться2 718
2 718
В закладки Распечатать Поделиться2 718
Загрузка...
