С 25 ноября 2020 года при регистрации ООО можно использовать типовой устав. Минэкономразвития разработало 36 форм типовых уставов и утвердило их еще в 2018 году, но возможность использовать их появилась только сейчас, одновременно с принятием новой формы Р11001.
Теперь учредителям можно не обращаться к юристам за подготовкой собственного устава, достаточно выбрать номер типового устава и вписать его в регистрационное заявление.
С какими сложностями можно столкнуться при использовании типовых уставов, и каким ООО они не подходят, узнаете в этой статье.
Типовые уставы – это стандартизированные учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, содержащие исчерпывающий перечень обязательных сведений об организации. Разработаны типовые уставы были Министерством экономического развития с целью упрощения процесса регистрации ООО.
В типовых уставах не будет фигурировать название, адрес компании, размер уставного капитала, будут только нормы законодательства и ссылки на соответствующие пункты закона об ООО. Использовать типовые уставы можно только в том виде, в котором они есть, а удалять или добавлять информацию в них запрещено. Ознакомиться со всеми вариантами типовых уставов и скачать их можно в конце статьи.
Предприниматели должны понимать, что переход на типовые уставы в 2022 году не обязанность, а право. Поэтому, если учредителей не устраивает ни один типовой устав, их организация может применять индивидуально разработанный документ. Перейти на типовой устав или вернуться к обычному можно в любое время, никаких ограничивающих для этого сроков законом не предусмотрено.
Сэкономьте время и деньги — создайте собственный устав ООО бесплатно
Наш онлайн-сервис быстро и в соответствии с законом сформирует все документы для регистрации ООО, в том числе, подготовит индивидуальный устав. Сервис подскажет, как уведомить ФНС о применении типового устава, при выборе такого варианта. Просто внесите сведения в поля формы, следуя подсказкам, и получите полный пакет документов для создания общества.
2. Преимущества и недостатки типовых уставов
Плюсы применения типовых уставов очевидны как для учредителей, так и для налоговых органов. ФНС экономит время на изучении многостраничных учредительных документов, тогда как типовые уставы имеют только 3 страницы текста.
Бизнесмены сберегают как время на подготовку регистрационного пакета, так и деньги, потому что типовые уставы не требуют обращения к юристам — можно просто выбрать подходящий вариант. Даже распечатывать и предоставлять в налоговую типовые уставы не надо.
Достаточно вписать номер выбранного устава в заявление Р11001.
Плюсы типовых уставов
- Типовые уставы — это готовые к использованию учредительные документы. Они бесплатны и не требуют никакой доработки.
- Типовые уставы разработаны Минэкономразвития и полностью соответствует законам РФ. Налоговой и контрагентам не нужно вникать в текст на предмет ошибок или нестыковок с законодательством.
- Типовые уставы в свободном доступе и имеют юридическую силу даже в электронном виде. Их вообще не надо предоставлять в налоговую. Также нет необходимости распечатывать типовые уставы и хранить среди прочих учредительных документов ООО.
- При изменении каких-либо сведений об организации (адрес, виды деятельности, наименование) типовой устав менять не нужно. Нужно только с помощью формы Р13014 зарегистрировать в ФНС изменения в ЕГРЮЛ.
Минусы типовых уставов
- Если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то его должность может быть только генеральный директор.
- Типовые уставы не подойдут обществам, которыми руководит совет директоров, а финансовую деятельность контролирует ревизионная комиссия ООО.
- Обществам, решившим применять типовой устав, нельзя использовать печать.
- Удостоверить принятие решения общим собранием участников можно только двумя способами: нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другой разрешенный законом способ, например, с помощью технических средств аудио- или видеозаписи, нельзя.
- Не рассчитаны типовые уставы на ООО, которые ведут деятельность, требующую наличия лицензии: перевозки, туризм, торговля подакцизными товарами, т.д.
- Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития. Предпринимателям это делать запрещено. Поэтому нужно постоянно отслеживать текущие изменения типовых уставов. Иначе они могут перестать соответствовать вашим требованиям.
- При переходе на типовой устав придется внести корректировки во все внутренние документы компании, чтобы они соответствовали требованиям нового документа. Например, поменять название должности руководителя.
Благодаря типовым уставам можно не беспокоится о правильности составления документа, ведь его подготовило министерство. Если же есть необходимость включить в устав особые условия, тогда придется разрабатывать собственный уникальный документ. Сделать это проще и быстрее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.
3. Особенности выбора типового устава при регистрации ООО
Устав ООО, как правило, многостраничный документ, затрагивающий все аспекты будущей деятельности компании. А типовые уставы содержат только законодательные нормы и ссылки на соответствующие статьи закона, поэтому их объем не превышает 3-х страниц. Следовательно, изучить каждый и выбрать подходящий вариант не так сложно, как может показаться.
Прежде чем приступать к выбору, учредителям следует ответить на следующие вопросы:
- Можно ли участникам выйти из общества.
- Можно ли продать или подарить долю другим учредителям или третьим лицам без согласия остальных участников.
- Можно ли свободно передавать долю по наследству, или для этого требуется согласие учредителей.
- Можно ли собственникам компании воспользоваться преимущественным правом выкупа отчуждаемой доли.
- Кто возглавит ООО: единолично генеральный директор, коллегиальный директор, когда в роли руководителя выступают одновременно все учредители, или же в компании будет несколько директоров с разным функционалом.
- Как будет подтверждаться принятие решений общим собранием и состав присутствующих на нем. Типовые уставы дают на выбор 2 варианта: нотариальный или через подписание протокола всеми присутствующими на заседании участниками.
Приняв единогласное решение по всем вышеперечисленным пунктам, учредители могут переходить к изучению и выбору подходящего типового устава или заняться разработкой собственного документа.
Сэкономьте время — подберите устав для ООО за 15 минут
Через наш онлайн-сервис вы можете бесплатно сформировать собственный устав. Сервис подскажет, как уведомить ФНС о применении типового устава, если вы выбираете этот вариант. Вам надо только заполнить анкету и скачать готовые документы. Сервис предоставит не только устав, но и все необходимые для регистрации ООО документы, соответствующие требованиям закона и ФНС.
4. При каких условиях ООО могут применять типовые уставы
Перейти на типовой устав с 25 ноября 2020 года может по желанию как новая организация, так и действующая. Подробнее о смене устава с обычного на типовой в действующих ООО можно прочитать ниже.
Вновь регистрируемым компаниям в 2022 году достаточно выбрать типовой устав и вписать его номер в п. 8 на странице 4 новой формы Р11001. Предоставлять в налоговую типовой устав не надо.
Правда, применять типовой устав могут не все общества с ограниченной ответственностью. Запрещено работать по типовому документу обществам, деятельность которых законна только при наличии лицензии, или использующим печать. Не смогут перейти на типовой устав и организации под управлением совета директоров, а также те ООО, финансовую деятельность которых контролирует ревизионная комиссия.
Сравнение типовых уставов ООО. Как выбрать в 2022 году?
5. Как перейти на типовой устав или вернуться к обычному
Чтобы в 2022 году перейти с обычного устава на типовой, нужно принять решение на общем собрании учредителей. Единственный участник компании принимает такое решение самостоятельно. Оригинал такого решения приложить к заявлению по форме № Р13014 и подать эти документы в налоговую.
Если собственники бизнеса решат, что действующий типовой устав больше не соответствует требованиям компании, нужно будет сделать одно из двух:
- Перейти на другой вариант типового устава,
- Разработать собственный устав.
И в первом, и во втором случае налоговой потребуется оригинал решения единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о переходе на другой устав, а также заявление Р13014. Если ООО переходит на индивидуальный устав, тогда в налоговую надо предоставить еще и его в распечатке.
Исключите отказ в регистрации ООО из-за ошибок
Не тратьте время на изучение законов и инструкций. Просто заполните форму, а наш бесплатный онлайн-сервис подберет подходящий вам индивидуальный устав и сформирует полный пакет регистрационных документов.
Если вы хотите использовать типовой устав, сервис подскажет, как уведомить об этом налоговую. Это абсолютно бесплатно и занимает не более 15 минут. Все документы будут соответствовать требованиям закона и ФНС.
Ошибки исключены.
Документы на регистрацию ООО
6. Скачать типовые уставы
Решение общего собрания заверяют сами участники
Решение общего собрания заверяет нотариус
Лист изменений или устав в новой редакции?
Доверьте свою задачу профессионалам! Воспользуйтесь услугой Документы «под ключ»! В стоимость услуги 2390 руб. включены консультации специалиста, подготовка документов, инструкция, страховка от отказа. Доступна электронная регистрация с вашей ЭЦП.
Доверить подготовку документов профессионалам!
Заполнить изменения в уставе
Когда ООО вносит изменения в устав, оно обязано уведомлять налоговые органы о своем решении.
Для этого в 3-дневный срок с даты принятия такого решения необходимо подать заявление по форме Р13014 (утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@, действует с 25.11.
2020, другие формы налоговая больше не принимает). В заявлении необходимо указать не только сами изменения, но и форму их внесения в учредительный документ.
Формы внесения изменений в учредительный документ общества с ограниченной ответственностью может быть 2. Первый вариант – новая редакция устава. Второй – лист изменений. Что выбрать? На каком этапе нужно сделать этот выбор?
Как вносятся изменения в устав ООО
Де-юре оба документа равносильны. Так что юридических последствий выбор конкретной формы (устав в новой редакции и лист изменений) не несет.
Лист изменений прикладывается к действующей версии учредительного документа и становится его неотъемлемой частью. При этом действует устав с учетом указанных изменений. Законодательно количество таких листов не ограничено.
Новая редакция – многостраничный документ, который заменяет предыдущий устав. Он оформляется по всем правилам, имеет титул с указанием даты принятия решения о выпуске новой редакции.
Выбор формы внесения изменений
Решение о том, в какой форме будет проводиться внесение изменений в учредительный документ ООО, принимает:
- единственный учредитель общества;
- все участники ООО на общем собрании.
В первом случае выбор формы внесения изменений (как и утверждение их списка) прописывается в решении учредителя, во втором – в протоколе собрания всех учредителей ООО.
Оформление
Собрание участников проводится во всех случаях, когда у ООО больше 1 учредителя. По его результатам составляется письменный протокол в свободной форме. Решение единственного учредителя тоже оформляется письменно. В теле документа должны указываться вносимые коррективы, новые формулировки, если они предполагаются, и выбор формы внесения правок.
Важно. Протокол заверяет нотариус, если в уставе не предусмотрен иной способ заверения. При изменениях уставного капитала ООО нотариальное заверение обязательно всегда (протокол собрания/решение учредителя).
Процедура
Для подачи заявления по форме Р13014, которым изменения в уставе регистрируются ФНС, потребуется приказ о назначении на должность директора ООО, его удостоверяющий документ, оригинал действующего устава и протокол собрания учредителей или решение участника. С пакетом документов необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись заявителя (исключение – подача формы Р13014 в электронном виде при наличии ЭЦП).
Заполнение заявления
Форма Р13014 заполняется вручную или на компьютере. Второй вариант удобнее, быстрее и проще. В нашем сервисе уже учтены все требования по заполнению (шрифт, размер) и есть понятные подсказки, которые облегчат такой процесс.
Вносить информацию во все листы Р13014 не надо. Заполняются только те из них, что касаются изменений в уставе, а также титул и Лист Н (данные о заявителе).
Какой способ внесения изменений выбрать
Форма, в которой внесены изменения, указывается на титульной странице в первом разделе. Новую редакцию обычно выбирают в 2 случаях:
- длинный список изменений (меняется директор, ОКВЭД, наименование ООО и размер долей 2 из 5 участников);
- формулировки измененных пунктов устава довольно объемные.
В некоторых случаях новая редакция учредительного документа просто оказывается удобнее. Если же корректив немного и они несложные, их внесение проще и быстрее оформить через лист изменений.
Заполнить документы для внесения изменений в устав
Полезный материал? Поделись ссылкой!
Как зарегистрировать изменения в уставе
Зарегистрировать устав в новой редакции несложно, выполнив ряд последовательных действий:
- Подготовить новый вариант в двух экземплярах.
- Составить протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
- Заполнить заявление Р13001 или Р14001.
- Передать весь пакет документов в ФНС.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.
Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:
- Заявление Р13001. Заполнены титульный лист, лист М.
- Протокол или решение единственного участника о внесении изменений. Подается оригинал, пронумерованный и прошитый, в одном экземпляре.
- Изменение в устав или новая редакция. Документ пронумерованный и прошитый, предоставляется в двух экземплярах.
- Квиток, подтверждающий оплату госпошлины, в размере 800 руб.
Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.
Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Изменение уставного капитала
Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).
В сторону увеличения
Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:
- Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
- При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
- Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
- Если один из собственников хочет увеличить свою долю.
В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:
Составление и внесение изменений в учредительные документы: что нужно знать участнику — Стороженко и Партнеры
Назад к полезной информации
Несоответствие содержания учредительной документации актуальным требованиям законодательства, применение шаблонных, типовых форм, а также не включение условий, хотя и не актуальных на момент составления документов, но в перспективе имеющих определяющее значение, – может привести к возникновению трудноразрешимых корпоративных конфликтов, начислению штрафных санкций и даже исключению фирмы из ЕГРЮЛ.
Учредительные документы могут изначально составляться недобросовестными лицами с целью последующих злоупотреблений. Проконсультируйтесь у специалиста заранее — до того, как документы утвердили. Если опоздали — срочно обращайтесь за профессиональной помощью
Напротив, правильное и профессиональное составление, своевременное внесение изменений в учредительные документы позволяет избежать неблагоприятных последствий, сохранить деньги и контроль в случае корпоративного конфликта и раздела власти.
О том, как лучше составлять/вносить изменения в учредительные документы, какие нюансы учесть, – рассказал директор антикризисной компании «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.
Читайте до конца, и вы узнаете:
- Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу
- Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги, не утратить контроль
- Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы
- Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы внесены неверно, несвоевременно
- Какие нюансы учитывать при внесении изменений
Читайте до конца, и вы узнаете:
Нужна помощь эксперта, чтобы правильно составить/изменить учредительные документы.
Юридическому лицу необходим всего один обязательный учредительный документ – это устав (далее – Устав), если это не хозяйственное товарищество или государственная корпорация – ст. 52 ГК РФ.
В Уставе указывается информация об организации и видах деятельности, размере уставного капитала, порядке деятельности общества, правах и обязанностях участников, процедуре перехода доли в уставном капитале третьим лицам и т. д.
Однако если в обществе более одного участника, не менее важен еще один документ – корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ), в котором можно прописать любые условия, необходимые для предотвращения возможных разногласий, разрешения конфликтных ситуаций между участниками.
Например, в корпоративном договоре прописывается, какие действия и в каком порядке необходимо предпринять в ситуациях: если партнеры не могут принять общее решение по определенному вопросу, при возникновении убытков, при запуске нового бизнеса, привлечении инвестиций, получении дивидендов и т. д.
Корпоративный договор конкретизирует и дополняет Устав.
Важная информация: до 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, теперь документ учитывается при разрешении корпоративных конфликтов.
Однако если говорить об учредительных документах в широком смысле их практического применения, существуют и другие документы, связанные с регистрацией компании, составление и сохранность которых требует внимания участников.
Контрагенты, контролирующие органы, нотариусы могут запросить: свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт, список участников, решение о создании юридического лица, приказ о назначении руководителя, справку о присвоении кодов и т. д.
Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги и не утратить контроль
Участник, который «пассивно» участвует в составлении Устава, соглашается с условиями документа, не читая/не вникая, не обращается к специалисту с целью оценить риски имущественных потерь и утраты контроля в компании, – имеет все шансы потерять вложенные средства, а также быть втянутым в многолетний корпоративный спор.
В Уставе необходимо максимально подробно прописать такие условия, как:
Избежать конфликтов, сохранить контроль в компании – даже при условии минимальной доли в уставном капитале – возможно с помощью внесения ряда положений в Устав:
- Права и обязанности каждого из участников;
- Возможность и условия перехода прав на доли в уставном капитале;
- Условия выхода участника;
- Порядок созыва и проведения собраний участников;;
Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав
Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.
Содержание
Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:
- переезда на другой юридический адрес;
- смены вида деятельности;
- назначения нового директора;
- переименования;
- уменьшения или увеличения уставного капитала;
- нового распределения долей компании;
- изменения сведений о филиалах и представительствах.
Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.
????
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Хочу попробовать
Требования к заполнению
- При внесении изменений подаётся заполненное заявление по форме Р13014.
- Скачать актуальный бланк
- Заполните его по следующим правилам:
- шрифт Courier New, размер 18;
- в одной клеточке не больше одного знака;
- слова пишите заглавными буквами;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- пустые страницы не подавайте;
- исправления и дописки запрещены.
Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса.
К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).
Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.
При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:
1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ
Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).
В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните:
- «1» — обновленный устав;
- «2» — лист с нововведениями устава
На листе П укажите личные данные заявителя:
- В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
- В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные.
- В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.
Образец заполнения
2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ
Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.
| Полномочия руководителей | В титульном листе — пункт 3 |
| Уставный капитал | В титульном листе — пункт 4. При необходимости — внесение информации в листы В, Г, Д, Е, Ж, З, М, Н, О |
| Наименование ООО | Лист А |
| Юридический адрес | Лист Б |
| Сведения о директоре (его смена) | Лист И (при необходимости — лист М) |
| Вид деятельности | Лист К |
| Сведения о филиале (представительства) | Лист Л (при необходимости — лист М) |
В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её.
Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса.
Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.
Статья актуальна на 19.05.2022
Внеси изменения в устав и работай спокойно
Рекомендуем тому, кто еще не сделал, внести в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) положения, закрепляющие возможность альтернативного нотариальному способу подтверждения принятых решений и состава участников. Это касается как обществ с несколькими участниками, так и с единственным участником.
Как было:
Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.
1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
На практике мало кто заверял каждое решение общего собрания участников нотариально. В основном, участники предпочитали изначально включить в устав ООО положения о возможности альтернативного способа подтверждения принятых решений и состава участников.
Те, кто не закрепил такой альтернативный способ прямо в уставе, включали в каждое решение соответствующую дополнительную повестку дня, например, с такой формулировкой: «определить способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствующих при их принятии, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит нотариальному удостоверению».
- Требование о нотариальном удостоверении решений общего собрания участников ООО на решение единственного участника не распространялось, что подтверждалось судебной практикой, разъяснениями Федеральной налоговой службы, Банка России, Федеральной нотариальной палаты.
- Как стало:
- 25 декабря 2019 года Президиумом Верховного Суда РФ утвержден Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах.
- Из данного Обзора, в том числе, следует:
- Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.
Иными словами, больше не получится избежать нотариального заверения решения, включив в него дополнительную повестку дня, как описано выше. Теперь остается три возможных варианта действий:
- нотариально заверять решения каждый раз;
- однократно нотариально заверить решение, в котором участники установят, что в отношении всей будущих решений будет применяться альтернативный способ подтверждения, например, подписание решения всеми присутствующими участниками;
- внести непосредственно в устав положения о возможности применения альтернативных способов подтверждения.
Первый вариант весьма затратный с финансовой и временной точки зрения. На практике он будет крайне неудобен. Второй вариант возможен, но нужно будет не забывать каждый раз брать это решение с собой к нотариусу.
Третий вариант, с нашей точки зрения, представляется наиболее предпочтительным. Кроме того, практически при любом обращении к нотариусу требуется предъявить устав.
В указанном обзоре Верховный суд РФ изложил свое наиболее неоднозначно оцениваемое юридическим сообществом мнение о том, что положения подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК о необходимости нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО распространяются, в том числе, и на ООО с единственным участником.
Свою позицию суд аргументирует стремлением исключить подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника, которые также подвержены риску фальсификации. Кроме того, суд указывает на то, что закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.
Как эта позиция суда должна реализовываться на практике, еще не совсем понятно, поскольку отсутствует механизм нотариального удостоверения принятых единственным участников решений. Скорее всего, нотариусы будут заверять лишь подлинность подписи единственного участника на решении.
В данном случае мы бы также рекомендовали ООО с единственным участником закрепить в уставе возможность применения альтернативных нотариальному способов подтверждения.
Внесение изменений в Устав ООО
Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:
- При смене наименования;
- При изменении ОКВЭД;
- При смене адреса;
- При приведения Устава в соответствие;
- При входе нового участника;
- При увеличении уставного капитала;
- При внесение прочих изменений в Устав.
Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:
- заявление по форме Р13014;
- решение участника (протокол общего собрания);
- новый Устав или лист изменений к Уставу;
- квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).
Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.
- Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
- В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
- Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:
- 1 — принимается новая редакция Устава;
- 2 — утверждается лист изменений в Устав.
Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.
- Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
- Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
- Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
- Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
- Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
«Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.
На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.
Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.
В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.
Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.
Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).
Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).
Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.
В решении должны быть указаны:
- наименование Общества;
- дата и место составления решения;
- сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).
В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).
Как внести изменения в устав ООО в 2022 году
- 10 июня 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: alfa-documents
Если обществу необходимо изменить устав в 2022 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.
Если учредители ООО в 2022 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 7 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания.
Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.
1. Документы для внесения изменений в устав
Для изменения устава в 2022 году подготовьте следующие документы:
- Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
- Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
- Заявление по форме Р13014.
1.1. Протокол общего собрания
Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.
Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:
- Название общества,
- Место и дата составления протокола,
- ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
- Наличие кворума для проведения собрания,
- Выбор председателя и секретаря собрания,
- Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: «Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса» или «Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО»,
- Принятые решения по вопросам повестки дня,
- Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
- Подписи.
Как оформить изменения в устав предприятия. Новые требования к уставу предприятия в 2020 году
Любое созданное предприятие функционирует на основании правил и норм, изложенных в его уставе. Данный документ является своеобразной конституцией предприятия, гарантирующей права и обязанности действующего бизнеса. Устав выступает в качестве основного учредительного документа бизнеса, что предъявляет особые требования к содержанию его положений.
- Положения, отражаемые в уставе предприятия
- Согласно законодательству в уставе любого предприятия излагаются обязательные сведения, а также положения, внесенные участниками бизнеса с различными практическими целями.
- Перечень обязательных сведений, подлежащих описанию в уставном документе, приведен в статье 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». К ним относятся:
- полное наименование предприятия и описание места его расположения;
- размер уставного капитала бизнеса;
- обязанности и права учредителей предприятия и другие сведения.
В уставе могут быть отражены любые положения, не противоречащие действующему законодательству. К ним может быть отнесена следующая информация:
- порядок внесения взносов для пополнения активов действующего бизнеса;
- допустимые способы оценки реальной цены бизнеса и его составных частей;
- процедура выхода из бизнеса учредителя компании;
- другие сведения, которые, по мнению учредителей предприятия, будут способствовать успешному ведению и дальнейшему развитию предпринимательства в рамках правовых норм действующего законодательства.
При этом главное при разработке устава предприятия избежать принципиальных ошибок, затрудняющих регистрацию любимого дела.
Основные ошибки, допускаемые при разработке устава предприятия
Грамотная подготовка уставного документа является гарантией успешной регистрации любимого бизнеса, спокойного функционирования его в будущем и создания правовой основы для защиты интересов участников коммерческого предприятия.
Качественно написанный устав позволит не бояться негативных последствий от неправомерных действий участников и работников бизнеса. Но это только при его грамотном выполнении, когда в тексте устава отсутствуют даже малейшие ошибки.
Вот некоторые стандартные ошибки, допускаемые при подготовке уставного документа предприятия.
- В качестве учредителя бизнеса может выступать любое лицо.
Данное положение не всегда правомерно ввиду наличия запретных норм о занятии бизнесом на законодательном уровне для некоторых категорий. Так предпринимательской деятельностью запрещено заниматься государственным и муниципальным чиновникам.
А утверждения некоторых «опытных» юристов о законодательном запрете занятия бизнесом служащим напрямую несостоятельны по следующей причине.
Учреждая юридическое лицо, чиновник заведомо принимает на себя обязанности по управлению открытым бизнесом, что противоречит законодательству.
По сей причине при организации предприятия следует проверить всех потенциальных учредителей на предмет их соответствия законодательным требованиям по возможности занятия бизнесом. Иначе в последующем ваше дело может быть прекращено в судебном порядке без возмещения понесенных финансовых и деловых затрат.
- Учредитель бизнеса и его участник – это одно и то же лицо.
К сожалению это не всегда так.
Если внимательно изучить законодательство, то можно заметить, что термин «учредитель» применяется только в отношении правовых норм, определяющих этап создания предприятия.
В последующем этот термин уже не используется. Таким образом, учредителем выступает любое гражданское или юридическое лицо, выполнившее на этапе создания бизнеса, следующие действия:
- непосредственно участвовало в принятии решения о создании предприятия;
- сделало личный взнос в первоначальную капитализацию бизнеса;
- приняло непосредственное участие в создании стартового капитала создаваемого предприятия, затраченного на выполнение первоначальных действий для организации коммерческого дела.
Учредитель в свою очередь является и участником бизнеса. Однако таким же участником предприятия может быть и любое лицо, не принимавшее никакого участия в первоначальном процессе организации коммерческого предприятия. К таким персоналиям следует отнести:
- лиц получивших долю бизнеса после его государственной регистрации по наследству или в виде подарка;
- людей и организации, которые приобрели части уставного капитала в предприятии, действующем не менее года после его создания и официальной государственной регистрации;
- гражданских и юридических лиц, вступивших любым законным способом в уже налаженное дело.
При подготовке устава следует учитывать, что понятия «учредитель» и «участник» бизнеса не всегда равноценны по содержанию.
- Подготовкой устава предприятия можно не заниматься, достаточно воспользоваться его типовой формой.
Данное мнение не всегда справедливо, и поэтому иногда может сыграть отрицательную роль в деятельности предприятия по следующим основным причинам.
Во-первых, только самостоятельно подготовленный устав может отражать реальные отношения при проведении будущего бизнеса.
Ни одна типовая форма уставного документа не сможет отражать практические вопросы, которые вы планируете решать при занятии коммерческим делом.
Ведь типовая форма устава отражает только нормы, изложенные в законах, и не содержит положений, регулирующих отношения бизнеса в различных нетипичных ситуациях.
Во-вторых, даже при подготовке индивидуальной редакции устава следует учитывать общие интересы бизнеса и каждого из его учредителей в отдельности.
Ведь без согласия каждого из создателей предприятия его устав не может быть принят. Устав принимается только единогласно после согласований всех его спорных положений.
В противном случае кто-то из создателей бизнеса может быть ущемлен в последующем в своих правах.
- Положения устава об органах управления предприятия не имеют важного практического значения.
Данные нормы следует внимательно изучить перед принятием устава. При этом необходимо обратить пристальное внимание на полномочия в части отчуждения имущества, принадлежащего предприятию. Четко прописанные положения позволят исключить возможность манипуляции с имуществом компании с участием её органа управления.
- Создатель или участник предприятия не подлежит принудительному исключению с уже раскрученного бизнеса.
Федеральное законодательство, регулирующее деятельность обществ с ограниченной ответственностью (ООО), содержит прямую норму, предусматривающую возможность исключения любого участника из бизнеса, организованного в форме ООО. Такое решение подлежит принятию в судебном порядке только по инициативе других участников бизнеса в случае владения ими не менее 10 % уставной капитализации. Общество такого права не имеет.
Ошибки, допущенные при подготовке устава предприятия, закладывают правовые основы для злоупотреблений или отсутствия правового механизма защиты интересов учредителей, участников бизнеса и корпоративных интересов в целом. В связи с этим при их обнаружении следует оформить изменения в устав предприятия.
Согласно изменениям гражданского законодательства, вступившим в действие с 01.09.
2014 года в отношении предприятий, в 2018 году уставы всех ООО необходимо привести в соответствие с новыми законодательными требованиями при первой необходимости внесения изменений в действующие учредительные документы.
При этом переработка устава должна быть проведена с учетом законодательных изменений и дополнений, вступивших в действие в текущем году.
Уставные изменения 2018 года, касающиеся ООО
В 2018 году необходимо провести перерегистрацию ООО путем внесения в действующий устав следующих изменений и дополнений.
- Уставная капитализация компании. Её минимальный размер остался прежним – не менее 10 тысяч рублей. Однако теперь эту минимальную сумму можно внести только деньгами. При создании уставного капитала более 10 тысяч рублей, минимальная сумма вносится деньгами, а остальная часть — по усмотрению создателей бизнеса вносится либо в виде денежных или имущественных взносов.
- Оценка стоимости имущественных (не денежных) взносов. Она может быть проведена только независимым оценщиком. При проведении завышенной оценки имущественных вкладов теперь предусмотрена субсидиарная ответственность участников в течение 5 лет с момента регистрации компании (пункт 66.2 Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Увеличено допустимое число генеральных директоров. Теперь число таких руководителей, имеющих право выступать от имени компании, может быть не один, а два человека. Допустимое число директоров ООО прописывается в уставе компании. При этом главный бухгалтер, по-прежнему, трудится в единственном лице.
- Отражение в уставе компании данных о её филиалах и отделениях перестало носить обязательный характер. Это означает, что такие сведения прописываются в уставных положениях исключительно на добровольной основе. За их отсутствие в уставе компании ответственность не предусмотрена. Однако эти сведения по-прежнему отражаются в ЕГРЮЛ.
- В уставе теперь не нужно в обязательно порядке прописывать полный юридический адрес. Достаточно указать только населенный пункт расположения предприятия. Вместе с тем полный юридический адрес компании необходим для её государственной регистрации (указывается в заявлении на оформление бизнеса).
- Законодательно закреплено обязательство по нотариальной заверке списочного состава участников общего собрания ООО и всех решений, принятых этим высшим органом управления обществом, если иное не оговорено в уставе компании (статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). При этом нотариус, по сути, заверяет подлинность подписей под протоколом собрания и списком его участников. Чтобы не приглашать на каждое собрание нотариуса достаточно в уставе прописать иной способ удостоверения требуемых документов, например, проводить видеозапись собрания или протокол собрания подписывается лично всеми его участниками.
- Все нововведения 2018 года целесообразно отразить в уставных текстах компаний.
- Что следует внести в устав предприятия?
- В целом все изменения, вносимые в устав предприятия, условно делятся на два вида изменений и дополнений.
- Первый вид – дополнения и изменения, которые в обязательном порядке подлежат вписыванию в ЕГРЮЛ. К ним относятся:
- изменение названия компании;
- замена юридического адреса путем перемещения бизнеса в новый населенный пункт. В случае записи в уставе адреса в виде населенного пункта, перемещение в его пределах не требует внесения уточнений в уставные положения;
- изменение в сторону увеличения или уменьшения уставной капитализации ООО;
- уточнение кодов ОКВЭД с целью занятия новыми работами и услугами.
Ко второй группе корректировки уставных положений относится уточнение статей устава, не подлежащих государственной регистрации путем их внесения в ЕГРЮЛ. К ним относится уточнение уставных норм, отражающих следующие вопросы:
- корректировку положений устава по требованиям Федерального закона от 30.12.2008 г. № 312-ФЗ. Изменениям подлежат уставные документы ООО, созданные до 1 июля 2009 года и не прошедшие до настоящего времени требуемую перерегистрацию. В 2018 году государственный регулятор не вправе принимать любые изменения в действующий устав компании без проведения его корректировки в соответствии с законодательными требованиями № 312-ФЗ;
Загрузка...
