Главная страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Кассовый аппарат для ООО: когда нужен, сроки, штрафы, модели
Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе.
Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины».
В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.
Оглавление
Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему
Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат.
Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса.
Без ФН ККТ работать не может по закону.
Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ.
Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.
Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.
Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:
- Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
- Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
- Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
- Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.
Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы.
Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.
Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом.
Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.
Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО
На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.
Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:
С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:
- организации торговли на ЕНВД,
- предприятия общепита на и ЕНВД.
- Интернет-магазины на ООО.
С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников.
ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.
Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:
- ремонтируют обувь,
- занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
- изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
- предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
- продают ценные бумаги,
- продают проездные билетов (общественный транспорт),
- продают еду в школах, университетах и др.,
- занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
- реализуют печатную продукцию;
- продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
- продают товары собственного изготовления.
Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.
Кассовый аппарат для ООО в 2018 году
С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.
Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно
Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:
- Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
- Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
- Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Заказать регистрацию кассы в налоговой.
- Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.
Работа без кассового аппарата для ООО штраф
Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.
Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО
Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.
Кассы для крупного бизнеса
Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации.
В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу.
Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.
|
Ккт для среднего и мелкого бизнеса
Для среднего и мелкого бизнеса самым популярным решением являются
Торговые организации и ЕГАИС
Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.
|
|
Предприятия торговли и маркировка
Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2
|
Кассы для транспортных служб, курьеров
Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.
|
|
Кассовый аппарат для ООО общепит
Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.
|
|
Помимо современных смарт-терминалов и POS-систем можно также выбрать фискальный регистратор. Это решение обойдется вам примерно-также по цене, а может даже дешевле.
Фискальный регистратор — это устройство совмещающее в себе печать чеков и регистрацию фискальных данных в фискальном накопителе. Устройство не работает само по себе.
Для работы вам понадобится подключить фискальный регистратор к компьютеру, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Сами по себе такие устройства более надежные и долговечные.
|
Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас. Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы. Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции. КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС |
Кому нужна онлайн касса в 2020 году. Отсрочка применения касс до 2021 года
Кому нужно приобретать и устанавливать онлайн кассу, а кто освобожден от ее установки до 2021 года разберем в этой статье подробно. Если объяснить просто, то современный кассовый аппарат — это агрегаты с фискальными накопителями.
Важной особенностью есть то, что они передают информацию через интернет к оператору фискальных данных. Тот, согласно должностным инструкциям, при получении запроса предоставляет все в ФНС. Это отслеживает денежные средства, упрощает проверки документации и сделает все более прозрачными и качественными.
Стартовало внедрение в 2017.
Собственники, помогающие людям и занимающиеся продажей, беспрекословно внедряют оборудование для фиксирования информации согласно федеральному закону No54-ФЗ
Отмена онлайн касс для малого бизнеса до 2021 года
Обсуждение вопроса возникает постоянно. В №129-ФЗ указывается, что это действие будет выполнено для некоторых ИП в 2020 и еще через 12 месяцев. Ведение собственного дела – достаточно сложное занятие.
Конечно, отказ от нововведения для малого бизнеса – способ упростить положение. Основная цель государства – повысить наполняемость бюджета за счет поступлений от налогоплательщиков. Так как эта часть предпринимательства была не готова, то сперва им дали отсрочку, а потом и вовсе отменили внедрение новшества до 2021.
Министр финансов заявил о том, что в режиме появился новый вид – процент на прибыль от деятельности по профессии. Пока хотят уточнить, каким будет интерес к нему. Для тех, кто трудится без добавления новинки, появились правки в указе 54-ФЗ.
В мае 2019 опубликовали законопроект 682709-7, во второй статье идет речь о не имеющих наемных работников, не должны применять специализированную технике с подключением к интернету для учета
К категории c отсрочкой относят:
- деятели, которые помогают населению;
- представители мелкой розницы, продающие товары собственного производства;
- частные лица, принимающие потребительские пожелания на заказ.
Такая отмена действует до начала июля 2021. Если в штат был принят сотрудник, то льгота приостанавливается и через 30 дней с момента заключения трудового договора механизм начинает работать.
Каким предпринимателям отменили кассы до 2021 года
Отказываться от использования специальных приспособлений в связи с таким решением работники, облагаемые единым налогом на временный доход при реализации. Процесс внедрения новшества происходит поэтапно.
Сперва было сказано, что освобождение от прибора для тех, кто на ЕНВД без наемных, действовало до 2019, но в последствии срок перенесли еще на пару лет.
Их функционирование регламентировано распоряжениями НК РФ:
- торговый зал в магазинах и павильонах не менее 150 кв. м.;
- сбыт и приготовление питания без обслуживания;
- реализация в стационарных объектах без нестационарных и торговых залов;
- приготовления и подача общественного питания в помещениях до 150 кв. м.
- ремонт, мойка и техосмотр автомобилей;
- предоставление бытовых сервисов, включенных в Общероссийский классификатор;
- размещение наружного рекламного контента;
- ветеринария;
- автостоянкиза плату;
- транспортировка грузов и пассажиров;
- аренда мест для торговли и общепита без залов для обслуживания и торговли;
- аренда жилой и коммерческой недвижимости;
- рента земли под заведения для питания и продмаги.
Относительно всего вышеперечисленного можно сказать, что не все предприниматели имеют возможность быть без нее, даже при оплате ЕНВД.
Какие ИП обязаны установить кассовые аппараты
Стоит тщательно разобраться в этой ситуации, чтобы потом к вам не были применены штрафные санкции. Список льготников серьезно уменьшился, но еще остались многие сферы.
Если вы не относитесь к этому перечню, то вам потребуется обустроить свое дело относительно правил. Вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат, периодически возникает у бизнесмена.
К категориям для выполнения этого распоряжения присоединяют:
- производства без дополнительных сотрудников, использующие вендинговые автоматы или сбывая продукцию не своего производства;
- те, у кого есть нанятый штат, выполняющий работы;
- бизнесмены, подающие строгую отчетность.
Юрлица, работающие на УСН, делятся на частников и ООО. Если они оказывают помощь частным лицам, не связанным с прод. отраслью, и оформляют бланки строгой отчетности, поспешите до начала действия акта. Для всех остальных предмет контроля уже должен быть. Важно понимать, что в ФЗ все упорядочено и поблажек, отсрочек не будет.
Требованием к ККТ — новый образец с подключением к глобальной сети, чтобы передать цифры в структуры через использование всемирной паутины
Самозанятые граждане и кассовый аппарат
В объяснении к государственному распоряжению регламентировано уплату налога в режиме «Налог на профессиональный доход». Объясняя простыми словами, оформиться как самозанятого.
Явным примером таких работников есть репетиторы и няни. Запрещено пользоваться такой услугой тем, годовой доход превышает пару млн рублей, или есть нанятые сотрудники, или продают подакцизные и маркированные товары.
Преференции самозанятых:
- не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
- 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% — при сотрудничестве с юр. и физлицами;
- отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.
Проведение оплаты осуществляться как налом, так и в виде безналичного платежа. Все зафиксируется чеком, отображающимся в приложении.
Это новшество — не обязательно для самозанятых. Особенностью раздела есть то, что при ее отсутствии вы не сможете принимать платежи по картам
Нужна ли онлайн касса в 2020 году на рынке
В связи с введением правок в законе возникает вопрос о том, как быть с реализацией продукции на ярмарках и выставках. Согласно второго пункта статьи 2 ФЗ No54, не прибегают к процессу продающие на выставочных площадках и прочих отведенных местах при условии, что продукт не реализуется с определенных точек. Среди них отмечают:
- специально переобустроенный автотранспорт;
- палатки и киоски;
- открытые прилавки, внутри крытых сооружений, не реализующие пункты из списка Правительства РФ;
- павильоны и склады;
- помещения контейнерного типа.
В государственных документах есть толкование о ситуациях с той или иной контролирующей технологией для юрлиц и прочих при проведении наличных и безналичных транзакций с потребителями. К запрещенному для реализации сырью относят:
- кожаные изделия;
- мебель;
- электрооборудование и компьютеры;
- одежду кроме нижнего белья, текстильных платков и чулочно-носочных изделий;
- ковры;
- резиновые и пластмассовые изделия;
- музыкальное оборудование;
- химия;
- спортивное снаряжение;
- транспорт,
- прицепы и полуприцепы;
- ортопедические изделия.
Если будут обнаружены нарушения в деятельность по производству, обязательно будут применяться штрафные санкции
Метод «народный контроль» предоставит право подать жалобу при обнаружении несоблюдения требований в финучреждения в реальном времени.
Покупать ли кассовый аппарат для интернет магазина
Продажа во всемирной паутине не предусматривает освобождения от воплощения в реальность распоряжения «О применении контрольно-кассовой техники». Отсюда напрашивается заключение, что современное нововведение – беспрекословно к выполнению. Бывает такое, что одного смарт-терминала не хватает.
Это связано с тем, что у курьера при приеме оплаты есть мобильная версия, а на месте самовывоза – та, которая зарегистрирована по физ. адресу точки и так далее. Но есть вариант налаживания сервиса через «МойСклад».
В таком случает можно обойтись одним девайсом, которое позволит вам выдавать чеки по онлайн-заказам и для продажи в розницу.
В оформлении регистрационной формы укажите координаты точки и url склада. Курьер уже не носит с собой устройство. Он дает клиенту QR-код для скачивания квитанции. Дополнительной функцией этого сервиса есть то, что в нем можно работать на разных системах налогообложения. Благодаря этому вы снизите риски применения штрафных санкций к Вашему бизнесу.
Применять ли кассу при торговле пивом
Точки зрения по этому поводу есть разные, но стоит опираться на законные основания, чтобы не стать жертвой наложения штрафов со стороны налоговой полиции.
В статье 16 ФЗ No171-ФЗ от 22.11.1995 указано, проводить алкоголь только через кассу для него. Датирован этот акт 31 марта 2016. Были варианты в толковании вышеуказанных строк с ФЗ по поводу проведения денежных расчетов и оплаты банковскими картами через использование специальной расчетной техники.
Во внесенных изменениях четко указываются моменты, когда ККТ — неотъемлемая часть торговли. Для работающих по патенту была предоставлена отсрочка на период до июля 2018 по установке.
А что делать с продажей пива при отсутствии сети? Согласно ч.7 ст.2 в отдаленных местностях без подсоединения к современным технологическим новинкам просто технически не возможно, результаты для контроля деятельности фиксируются на механизме в автономно. Изменения вступили в силу только недавно, то разъяснения по некоторым вопросам еще не опубликовано.
Например: может ли при продаже алкоголя через автомат, одновременно производится отпуск другой товарной группы? Теоретически, магазин обязан фиксировать движение всех товарных групп
Устанавливать ли ККТ в такси
Использование такого понятия как налоговый сбор встречается во многих государственных документах. Для его регулирования выпускаются законодательные акты. Согласно ФЗ № 54 физлица или компании, которые предлагают сервисы, используют в своей работе фискальные аппараты с Wi-fi или мобильной передачей данных.
Промежуточный период позволял предоставлять чеки или квитанции вместо них. Бланки оформляют вручную в двух экземплярах. Один вариант остается у вас, а другой – у второго лица.
В нем стоит указать данные о предпринимателе (ИНН, адрес регистрации и название ИП), дату и название проведенной операции, подпись и имя водителя.
На них располагается номер, а пустые поля заполнены прочерками. Наличие печати – опционально.
Выдача подтверждающего индента производится в момент внесения суммы. При наличном варианте, он выдается во время поездки. Поэтому устанавливают контроль в каждой машине такси. При совершении безналичной процедуры через карту клиент получает копию на электронную почту. В таком случае нецелесообразно применение устройства.
Оформить по всем правилам требуемое оборудование и зарегистрировать его доступно только в налоговой. Электронная подпись существенно ускорит этот процесс, ограждая от длительных очередей. От вас потребуется внести точные координаты, по которым работает основной объект.
Если это автомобиль, то указывают, что это такси, марка, цвет и номер регистрации. Принцип работы техники заключается в том, что он выдает фискальные чеки и передает их в необходимую инстанцию. Считать стоимость можно как по таксометру, так и вводить уже известную.
В меню есть опция формировать чек путем добавления нескольких услуг:
- ожидание;
- детское кресло;
- посадку.
Подключение к сети дает возможность мгновенной передачи информации ОФД. При возникновении несостыковок между сведениями из декларации, специальная служба может запросить дополнительные сведения.
Нужны ли онлайн кассы для ИП на патенте
Устройства для тех, кто связан с патентом обязательны не для всех. Определенные категории полностью освобождены от этого, а некоторые вправе и вовсе не использовать их.
Те, кто ведет деятельность на патентной системе налогообложения, могут использовать упрощенный порядок выполнения операций. Он заключается в возможности не устанавливать лимит остатка.
Им не нужно вести приходные ордера, определенную книгу или расходные ордера. Эти правила сформулированы в 10 абзаце второго п, второго абзаца п. 4.1, 9 абз. п. 4.6 указаний Банка России от 11.03.
2014 No3210-У.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Индивидуальное предпринимательство на сегодняшний день – одна из предпочитаемых форм ведения бизнеса, особенно для начинающих коммерсантов.
Безусловно, такому дельцу не хватает опыта, поэтому его волнует множество аспектов будущей деятельности, например как будут происходить взаиморасчеты между ним и покупателем его услуг, а также государством.
Чтобы понять конкретно на эту задачу, надо разобраться, нужен ли кассовый аппарат для ИП? И если да, то где его приобрести и какое наказание придется понести в случае несоблюдения?
Законодательство о кассовом аппарате вступает в силу постепенно, начиная с 2016 года
Когда ИП необходима касса по закону
Исходя из нормативной базы ФЗ № 54, любые предприятия, отпускающие продукцию или обслуживающие население за финансовые средства (неважно, осуществляется акт путем уплаты за наличные деньги или с применением банковских карточек), обязаны использовать в расчетных процессах с потребителями контрольно-кассовое оборудование.
Обычно под данное правило подпадают частники, которые рассчитываются с потребителем налом и безналом, поэтому для анализа и необходим кассовый агрегат.
Во взаимоотношениях с другими ЮЛ и ИП можно расплачиваться, переводя средства на банковский счет, а значит, и без кассы можно обойтись.
Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат или нет, в большинстве своем обусловлено выбранной ранее системой налогообложения.
| Тип налоговой системы | Вид деятельности | ККМ для ИП нужна | ИП может выдавать БСО (бланк строгой отчетности) | ИП может выдавать квитанцию или товарный чек |
| УСН | Продажи | + | ||
| Обслуживание | + | |||
| ЕНВД | Продажи | + | ||
| Обслуживание | + | |||
| ОСНО | Продажи | + | ||
| Обслуживание | + |
Однако, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Зачастую из каждого закона есть несколько ряд исключительных моментов. Рассмотрим их подробнее.
Общие исключения
Хотя налогооблагаемая система играет ключевую роль в моменте ККТ (контрольно-кассовой техники) для ИП, особенность реализации иных типов деятельности дает предпринимателю законное основание ее не ставить.
Обзаводиться кассовым аппаратом нет нужды, когда бизнесмен осуществляет торговлю:
- напечатанной периодики через киоски,
- проездными в городском транспорте,
- билетами лотерей,
- облигациями и акциями,
- мороженым и напитками безалкогольного характера,
- вещами, относящимися к религии (книгами, брошюрами, амулетами, календарями, иконами),
- продовольственными продуктами и готовыми блюда для учащихся заведения через столовые и кафе,
- предметами на рыночных, ярмарочных и выставочных точках,
- вещами и продуктами в вагонах поездов через переносные тележки, сумки,
- маслом, квасом, молоком, рыбой, ягодами, грибами, бахчевыми, сезонными овощами и фруктами,
- предметами ручной работы собственного изготовления,
- почтовыми марками,
- услугами по починке обуви и одежды,
- услугами по изготовлению ключей,
- услугами по приему сырья для вторичной обработки (стекла, пластика),
- услугами по предоставлению помощи в присмотре за детьми, престарелыми людьми, больными и инвалидами,
- услугами по вспахиванию огорода или заготовке дров,
- услугами по багажной перевозке на вокзалах и в аэропортах,
- услугами по сдаче в аренду квартиры, являющейся личным имуществом,
- услугами по выполнению обрядов и церемоний религиозного толка,
- услугами аптечного толка и медицинской помощи в малонаселенных пунктах (поселках, деревнях, селах),
- услугами любого типа в труднодоступных населенных пунктах.
В последнем обстоятельстве даже установка кассового аппарата для ООО, то есть для полноценных компаний, с несколькими учредителями и сложной налогооблагающей системой, не предусмотрена.
Теперь разберем, какие конкретные исключения предусмотрены для представителей малого и среднего бизнеса, исходя из выбранного ими способа уплаты налогов.
Периоды перехода на новый кассовый режим отдельных категорий предпринимателей
Касса для ИП при УСН
Законодательно оговорено, что частнику, выбравшему в начале пути упрощенную систему налогообложения, необходимо предоставлять кассовый чек, несмотря на то, как происходит оплата – электронными (пластиковые карты) или реальными (бумажные деньги) способами. Опять-таки, здесь не обойтись без исключений.
При УСН кассу для ИП заводить не надо, если бизнесмен:
- сотрудничает только с ЮЛ и подобными себе ИП, имея дело с финансами через переводы на электронные счета;
- работает в труднодоступных населенных пунктах;
- реализует продукцию, которую можно продавать с БСО (бланком строгой отчетности).
Касса для ИП при ОСНО
По аналогии с предыдущим вариантом, бизнес на общей системе налогообложения с получением за продукцию финансов накладывает на коммерсанта обязательства по приобретению контрольно-кассовой машины.
Особенности при ОСНО для касс для ИП будут точно такими же, что и при «упрощенке».
Касса для ИП при ЕНВД
А вот дельцы, предпочитающие всем остальным единый налог на вмененный доход, имеют все права не покупать кассовый аппарат на законном основании.
Вместо него можно применять ЧПМ – чекопечатающие машинки, выдающие товарный чек, БСО или квитанцию, которую нужно заполнять вручную: но делать это разрешается не всегда, а только когда сам покупатель просит предоставить акт купли-продажи.
Такие машины не надо ставить на учет в налоговые органы, потому как у них нет памяти ЭКЛЗ, что значительно сокращает расходы предпринимателя.
ИП на ЕНВД все же может принять решение приобрести кассу (к примеру, чтобы обеспечить честность рабочего персонала и личный контроль над продавцом). Такую технику визировать в налоговой не следует.
Тем не менее, в бланке ЧПМ в обязательно надо указать следующие данные:
- наименование (товарный чек, БСО, квитанция),
- сведения о бизнесмене (ФИО, ИНН),
- сведения о покупке (название, количество),
- текущая дата,
- стоимость,
- ФИО и подпись продавца.
В противовес другим системам, при ЕНВД касса для ИП обязательна, если он работает с себе подобными частниками юрлицами, неважно, перечисляет он на электронный счет или отдает деньги лично в руки.
Продажа пивных напитков
Большинство людей понимают, что продажа акцизных товаров (алкоголя, бензина) облагается налогами, поэтому все бизнесмены, реализующие услуги подобного рода, обязаны делать отчисления в фискальные службы. А что насчет пива?
С 31 марта 2017 года стали действовать изменения, добавленные ранее в законопроект № 171 «О регулировании оборота алкогольной продукции». Суть такова: все предприниматели (как ООО, так и ИП), невзирая на налогооблагаемую систему, должны устанавливать контрольно-кассовые аппараты.
Единственное исключение сделано по времени: ИП с ЕНВД без работников могут затянуть с покупкой кассы до 2019 года.
Информация, которая должна содержаться в кассовом чеке
Требования к кассовым аппаратам
С вопросом, нужна ли касса для ИП, мы разобрались. Далее перейдем к аспекту, регламентирующему условия к самой технике.
Оказывается, нельзя просто набрать в интернете запрос «купить кассовую машину недорого», выбрать самый понравившийся визуально агрегат и начинать с ним работать. Необходимо, чтобы касса соответствовала требованиям закона:
- Отпускать товар и обслужить можно, только если будет пробиваться правильный кассовый чек. Определенный аппарат подходит для конкретного типа деятельности; иными словами, каждый род предоставляемых услуг имеет список моделей и марок ККТ.
- Существует государственный реестр проверенных и одобренных моделей ККМ – он размещен на официальном сайте ФНС. Нужно сверяться с ним перед покупкой кассы.
- Сразу же после покупки аппарата, но еще до его фактического использования следует зарегистрировать кассу в налоговом органе.
О последнем шаге поговорим подробнее.
Регистрация кассового аппарата
Чтобы уже на этапе реализации своей деятельности не столкнуться с неожиданной новостью о том, что с приобретением кассового аппарата вопрос с ККТ не разрешится как само собой разумеющееся, нужно заранее зарегистрировать свой агрегат в налоговой по месту прописки предпринимателя. Как это сделать?
Есть два способа визирования кассового аппарата:
- Личный визит в ФНС со всеми необходимыми бумагами (в случае, если есть представитель, необходимо наличие доверенности на представительство).
- На сайте ФНС при наличии электронной подписи (необходимо заранее позаботиться о договоре с ОФД – оператором фискальных данных, служащим посредником между налоговой и частником).
На интернет-портале Федеральной налоговой службы есть список официальных ОФД – выбирать необходимо только из них.
Где купить
ККТ для ИП или любых других организаций нельзя приобрести в обычном магазине. Так как данная техника связана с налогами, государство взяло на себя обязательство выбрать, проверить и доверить сбыт и дальнейшее обслуживание касс специальным организациям, получившим одобрение Государственной экспертной комиссии.
Кассовые аппараты покупаются как новые, так и бывшие в употреблении. Последние обязаны быть до этого исключены из учета в налоговой, а их блок памяти ЭКЛЗ – заменен.
Сколько стоит установка
В любом деле основополагающее значение имеет финансовая составляющая. Поэтому неудивительно, если индивидуальный предприниматель, в первую очередь, посмотрит на этот раздел, ведь ему интересно, о какой сумме расходов идет речь вообще.
Закон в сфере кассовой дисциплины для ИП
Сколько будет стоить покупка нового кассового аппарата и его последующая установка и регистрация?
| Наименование | Сумма (приблизительно) |
| Контрольно-кассовая техника | 30 000 руб. |
| Расходы за интернет, за год (по 50 руб./месяц) | 6 000 руб. |
| Программное обслуживание, за год | 5 000 руб. |
| Регистрация в ФНС (без наличия электронной подписи) | 2 000 руб. |
| Услуги ОФД, за год | 3 000 руб. |
| Итого: | 46 000 руб. |
Вывод: даже самая условная сумма показывает, что стоимость установки нового кассового оборудования стартует от 40 тысяч рублей. Затраты можно сократить, купив подержанную машину.
Последствия отсутствия кассового аппарата
Увидев расходы на приобретение кассового аппарата, многие бизнесмены задумываются, обязателен ли он? А можно ли попробовать не покупать и сэкономить 40 тысяч? Подобные размышления в корне неверны, а потому с большой вероятностью обернутся штрафами.
Кроме своевременной передачи отчетности в налоговые органы, хозяева ККТ должны заполнять множество других бумаг и журналов: о возвратных действиях, о сведениях по операционисту, о данных технического обслуживания и т.п.
Надзор за исполнением и нарушением ведется налоговым инспектором.
В таблице ниже указаны основные виды нарушений и суммы штрафных санкций за них:
| Нарушение | Нарушитель | Штрафные санкции или меры |
| Отсутствие ККМ | Должностное лицо | штраф 0,5 от расчетной суммы (не меньше 10 тыс. руб.). |
| ИП/ЮЛ | штраф 1 от расчетной суммы (не меньше 30 тыс. руб.). | |
| Неисполнение предыдущего пункта (если расчетная сумма больше 1 млн руб.) | Должностное лицо | отстранение от деятельности от 1 года до 2 лет. |
| ИП/ ЮЛ | отстранение от деятельности до 3 месяцев. | |
| Несоблюдение требований к ККМ (неправильное использование, несвоевременное предоставление отчетности, отсутствие перерегистрации) | Должностное лицо |
– предупреждение, – штраф до 3 тыс. руб. |
| ИП/ ЮЛ |
– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб. |
|
| Непредоставление данных в ФНС | Должностное лицо |
– предупреждение, – штраф до 3 тыс. руб. |
| ИП/ ЮЛ |
– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб. |
|
| Непредоставление покупателю данных о его приобретение | Должностное лицо |
– предупреждение, – штраф до 2 тыс. руб. |
| ИП/ ЮЛ |
– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб. |
В заключении
Нужна ли касса для ИП? Да, потому как, согласно нормативной базе, каждая организация, осуществляющая предпринимательскую активность, работает с финансовыми средствами, а значит, обязана выдать потребителю бумагу, которая доказывает акт купли-продажи.
Иногда кассовый чек заменяется БСО, квитанцией или товарным чеком. Однако, если бизнесмен решился приобрести контрольно-кассовую технику, ему следует тщательно следить за исполнением кассовых правил.
От покупки ККТ до первого чека: что нужно знать предпринимателю для запуска онлайн-кассы
Ряд предпринимателей и организаций с 1 июля 2018 года должны использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Это требование 54-ФЗ, регламентирующего порядок работы бизнеса с контрольно-кассовый техникой (ККТ). Однако просто приобрести аппарат и воткнуть вилку в розетку будет недостаточно. ТАСС попытался разобраться, как ввести в эксплуатацию новое оборудование.
С 1 июля 2018 года онлайн-касса понадобится предпринимателям и компаниям, имеющим персонал и работающим в общепите либо занимающимся вендингом, а также ИП на ЕНВД и патенте, которые ведут торговлю и у которых в штате есть сотрудники.
Приобретать можно только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в специальный реестр ФНС РФ. Очень важная составляющая онлайн-кассы — фискальный накопитель, рассчитанный на 12 и 36 месяцев работы (после окончания эксплуатации его нужно будет хранить еще в течение пяти лет).
Попросту говоря, это флэшка, куда записываются все операции по реализации товара. Информация с накопителя далее передается в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД), а уже затем в налоговую. Как правило, фискальный накопитель продается вместе с кассой.
При выборе ККТ предпринимателю стоит учесть сферу своей деятельности. Если часто приходится работать вне офиса, то стоит остановить свой выбор на мобильном устройстве.
К примеру, «МТС Касса» имеет длину всего чуть более 20 см и вес 900 г и способна работать на одном заряде аккумулятора до 24 часов, а в режиме ожидания — до пяти суток. Ее стоимость — от 11 900 рублей без фискального накопителя (с ФН на 15 месяцев — 18 900 рублей, 36 месяцев — 21 900 рублей).
Максимальная цена представленных на рынке онлайн-касс доходит до 35 тыс. рублей. Чтобы компенсировать затраты индивидуальных предпринимателей на «вмененке» и патенте, им предоставляется налоговый вычет в размере до 18 тыс. рублей на каждый экземпляр ККТ. Тем же, кто проигнорирует установку онлайн-кассы, грозят денежные штрафы и приостановка деятельности предприятия сроком до 90 дней.
После покупки онлайн-кассы, прежде чем пробить первый электронный чек, предстоит совершить еще несколько действий. В первую очередь, необходимо заключить договор с ОФД — компанией-посредником, которая передает данные от ККТ в налоговую и обратно (подтверждение операции). Сделать это можно как в офисе организации, так и на ее сайте (в большинстве случаев).
Оператор, как и кассовые аппараты, должен быть «одобрен» налоговой. Полный список организаций размещен на сайте контролирующего органа. Услуги ОФД обойдутся предпринимателям в пределах 3 тыс. рублей в год за обслуживание каждого устройства.
Помимо цены, другими критериями выбора могут быть наличие личного кабинета, где можно посмотреть все транзакции, и возможность отправки чеков покупателям по СМС (если они этого захотят).
Наличие интернета — обязательное условие для работы с онлайн-кассой. Существует четыре способа подключения к сети: проводной, беспроводной (WiFi), мобильный (GPRS, 3G, 4G), через USB-кабель (для соединения с компьютером). Большинство современных аппаратов оснащены сразу несколькими каналами подключения.
При выборе ККТ стоит обратить внимание на наиболее приемлемый режим работы. Увеличение зон покрытия сотовыми операторами дает возможность эффективно пользоваться мобильным интернетом. При этом для онлайн-касс главным параметром является не скорость, а объем трафика. Чтобы передать информацию ОФД, пропускная способность канала должна составлять порядка 32-64 Кбит/сек.
В целом одной кассе для обмена всеми типами данных потребуется 1 ГБ трафика в месяц. Всего за 120 рублей в месяц предлагается 1 Гб высокоскоростного трафика и неограниченный объем на скорости 128 Кбит/сек. В случае временного отсутствия интернета ККТ может работать в автономном режиме и продолжать печатать кассовые чеки.
По законодательству данные, сформированные на онлайн-кассе, должны быть переданы в ФНС в течение 30 дней.
При покупке «МТС Кассы» предприниматель получает не только «железку», но и товароучетное программное обеспечение, мобильный интернет и услуги ОФД — плата за них обнулена до 1 июля 2018 года.
Для пользования онлайн-кассой предпринимателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима, в частности, для регистрации ККТ в налоговой через интернет. Заказать ее можно в удостоверяющих центрах. Срок изготовления — от одного дня. Стоимость варьируется от 1 до 3 тыс. рублей.
Сертификат КЭП действует в течение года. Впрочем, российский законодатель пошел навстречу налогоплательщикам и разрешил использовать при регистрации оборудования уже имеющуюся электронную цифровую подпись (ЭЦП) — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.
Однако не подойдет ЭЦП, предназначенная для ЕГАИС, — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции.
После покупки онлайн-кассы, подключения к интернету, заключения договора с ОФД и получения КЭП можно приступать к последнему и самому главному этапу — регистрации оборудования в ФНС. Сделать это можно самому, придя в территориальное отделение налоговой, или через сайт контролирующего органа. Еще один вариант — воспользоваться услугами сторонних организаций за дополнительную плату.
Если предприниматель решит сделать всю работу сам в онлайн, то сначала предстоит проверить свой компьютер на соответствие требованиям ФНС. Такая возможность есть на сайте ФНС. Когда система одобрит ПК, можно смело заходить в личный кабинет на сайте налоговой и регистрировать онлайн-кассу. После этой процедуры кассовый аппарат сможет законно печатать электронные чеки с QR кодом.
Подробности акции — на сайте МТС. Салоны МТС (салоны АО «РТК», ОГРН 1027739165662, 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 5, стр. 2). Указана цена за модель ПТК «MSPOS-K». Дистанционные продажи — ООО «Интернет Решения», ОГРН 1027739244741, 125252, Москва, Чапаевский пер., д. 14, помещение V, этаж 4, комн. 41. ОФД — оператор фискальных данных. Услуги ОФД предоставляет ООО «Яндекс.ОФД».
Кассовые аппараты в 2019 году — кому обязательно нужен
54 ФЗ – закон о кассах. Госдума вносит в него поправки — освобождает некоторых предпринимателей от использования контрольно-кассовой техники на время или навсегда. Разбираемся, кто должен иметь кассовый аппарат в 2019 году.
Купить онлайн-кассу
Зачем нужны кассовые аппараты нового образца
Новые кассовые аппараты передают чеки в налоговую в момент, когда покупатель оплачивает товар. Вот какой в этом смысл:
Для налоговой. Раньше в кассовой технике стояла электронная лента, на которую записывались сведения о продажах. Собственник бизнеса относил ленту в налоговую раз в 13—15 месяцев. Инспектор не может оперативно отслеживать продажи.
С новой кассой инспектор может сделать запрос и получить чеки предпринимателя в любой момент, чтобы сверить их с декларацией и проверить бизнес удаленно. Если инспектор находит несоответствие, выезжает с проверкой.
Таким образом государство пополняет бюджет.
Для покупателей. Онлайн-касса отправляет электронный чек, когда покупатель оплачивает товар на сайте или в интернет-магазине. Если не в интернет-магазине, касса выдает бумажный фискализованный чек. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Если продавец отказывает, с электронным чеком можно обратиться в суд.
Для собственников бизнеса. Некоторые онлайн-кассы, например, Модулькассу, можно подключить к системе учета продаж. Собственник компании может контролировать остатки товаров на складе, видеть статистику по продавцам. Онлайн-касса занимает меньше места, чем старые аппараты, также некоторые модели касс можно переносить с собой.
Кто обязан применять онлайн-кассы в 2019 году
Компании переходят на новые кассы поэтапно, поэтому что производители не успели изготовить достаточно устройств. Последними подключают кассы индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые работают на вмененке и на патенте и продают в розницу товары или оказывают услуги. Отсрочка заканчивается 1 июля 2019 года.
В 2019 году с кассами работают предприниматели и организации на всех системах налогообложения и во всех сферах. Есть два исключения: компании в отдаленных местностях и определенные виды деятельности.
Отдаленные местности также называются труднодоступными. Это населенные пункты, куда затруднен доступ из-за плохих дорог, и где нет связи.
Без интернета онлайн-касса не работает, поэтому Госдума разрешила не устанавливать аппарат, кроме случаев, когда предприниматель продает сигареты или алкоголь.
Тогда предпринимателю нужна онлайн-касса, и он самостоятельно относит чеки в налоговую. Список отдаленных местностей размещают региональные власти на своих сайтах.
Особые виды деятельности перечислены во второй статье 54 ФЗ. Без онлайн-касс можно:
- продавать газеты и журналы в киосках, если доля проданных журналов — не меньше половины от всех проданных;
- продавать ценные бумаги — акции, облигации;
- готовить еду для школьников, студентов колледжей и вузов;
- торговать на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- продавать мороженое и безалкогольные напитки в розлив из киоска;
- принимать стеклопосуду и утильсырье, за исключением металлолома.
В Госдуме предложили продлить отсрочку для некоторых ИП до 2021, но идею отклонили.
Сколько стоит кассовый аппарат
Кассу можно поставить по желанию, например, чтобы снизить расходы на инкассацию или привлечь клиентов, которые платят только картой.
Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. К ней можно купить эквайринг и принимать оплату картой. Устройство подходит для небольших розничных точек, кафе, парикмахерских.
Мобильная МодульКасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Такую технику ставят, если есть постоянный поток людей — когда покупатели платят картой, очередей меньше. Касса с эквайрингом выгоднее, чем касса и эквайринговый терминал по отдельности.
Стационарная МодульКасса стоит 32 000 рублей, мы продаем аппарат по предзаказу. Устройство покупают в супермаркеты вместе с дополнительным оборудованием, например, весами.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Купить кассовый аппарат
Чтобы заказать Модулькассу, нужно выбрать модель и тариф, затем оставить заявку.
- Выбрать контрольно-кассовую технику
Мы продаем обычную Модулькассу и Модулькассу с эквайрингом. Модели внешне не отличаются друг от друга: они занимают чуть больше места, чем смартфон, весят как небольшая книга, помещаются в сумку или рюкзак, работают от аккумулятора.
В обеих моделях есть сканер штрихкодов и принтер чеков. В Модулькассе за 24 900 рублей эквайринговый терминал встроен — он считывает кассы с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактной оплаты.
К устройству за 11 900 рублей терминал нужно докупать.
Чтобы кассовый аппарат работал, нужно подключить тарифный план. У нас их два: стандартный и расширенный.
В стандартном за 590 рублей в месяц можно создавать до девяти торговых точек, подключить кассу к системам учета 1С, МойСклад и вести складской учет в личном кабинете. Малому и среднему бизнесу подходит тариф за 590 рублей.
Мы помогаем настроить кассовую технику и остаемся на связи круглосуточно, если у вас есть вопросы по работе кассы.
Укажите номер телефона, и мы перезвоним, чтобы уточнить детали заказа. Курьер привозит технику к вам домой или в офис по Москве за один день, в регионы привезем — в течение недели. Вместе с техникой курьер привозит договор, его нужно подписать.
С услугой «Легкий старт» оформляем электронную подпись, регистрируем кассовый аппарат в налоговой, заключаем соглашение с оператором фискальных данных.
Купить Модулькассу
Загрузка...
