Для отражения в бухучете подрядчика выручки по строительным работам необходим оформленный надлежащим образом и подписанный сторонами акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных работ установленной формы. Указанный акт и справка о стоимости выполненных работ и затратах являются основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком .
Однако заказчик по тем или иным причинам может не подписать акт выполненных работ. Как в таком случае поступать подрядчику?
Мы попросили прокомментировать порядок учета выручки в спорных ситуациях лидеров мнений — экспертов по вопросам бухгалтерского учета:
Абгаряна Михаила, заместителя директора ООО «Приватаудит». Стаж работы в аудите более 15 лет. Опыт работы с организациями различных форм собственности и отраслевой принадлежности. Автор многочисленных публикаций в печатных изданиях и электронных базах данных по вопросам бухгалтерского учета и налогового законодательства
Раковца Виталия, аудитора ООО «АудитИнком», автора более 2000 публикаций в СМИ и печатных изданиях
Цыбина Евгения, эксперта — автора многочисленных статей, энциклопедий готовых решений по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве- Ситуация 1
Подрядчик составил акт сдачи-приемки выполненных строительных работ и передал его на подписание заказчику.
Заказчик подписал акт, но с возражениями и замечаниями по устранению недоделок по определенной части работ. Подрядчик признал эти недочеты.
На какую сумму отражается выручка по акту выполненных работ: на всю сумму акта или только в части стоимости работ, по которой не было возражений у заказчика?
- Ответы лидеров мнений
- М.Абгарян
- По мнению автора, в данной ситуации выручку следует отразить на всю сумму акта.
- Подписанный обеими сторонами договора акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ является основанием для отражения выручки у подрядчика .
Пунктом 55 Правил N 1450 определено, что основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок.
В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий.
Таким образом, в данной ситуации сторонами не соблюден установленный Правилами N 1450 порядок оформления документов при наличии у заказчика претензий к части выполненных работ: заказчику следовало отказаться от подписания изначально предоставленного подрядчиком акта и истребовать у него акт и справку, содержащие сведения только по тем работам, по которым не возникло претензий. Поэтому в данном случае, по мнению автора, по формальному признаку весь объем работ будет считаться принятым подрядчиком.
- В.Раковец
- Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, формы и порядок применения и заполнения форм которого утверждаются Минстройархитектуры.
- Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.
Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.
При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок.
В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий .
Таким образом, по мнению автора, подрядчику необходимо составить и подписать с заказчиком акт выполненных работ на часть работ, которую не оспаривает заказчик. И в этой сумме отразить выручку.
Е.Цыбин
При выполнении строительных работ выручка отражается подрядчиком на основании актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ установленной формы. Получив акт выполненных работ, заказчик должен в течение 5 рабочих дней согласовать его, а при наличии возражений — в указанный срок вернуть документы с письменным мотивированным отказом .
Акты, не подписанные заказчиком, к бухучету не принимаются. В свою очередь, наличие подписи заказчика в акте говорит о том, что работы приняты им .
В нашей ситуации заказчик принял и согласовал только часть работ. В таком случае для обеих сторон целесообразно составить акт на стоимость выполненных работ, по которой нет возражений, и подписать его.
Соответственно и выручку подрядчик отразит только по принятой заказчиком части работ.
Если же заказчик подписал акт на всю стоимость работ, то, полагаем, по формальному признаку работы могут быть признаны выполненными в полном объеме .
Вывод
Все эксперты придерживаются позиции, что в рассматриваемой ситуации необходимо составить и подписать акт на ту часть работ, которая не оспаривается сторонами. Соответственно и выручку подрядчику нужно отразить только в части стоимости указанных работ. При подписании акта заказчиком на всю стоимость работ эти работы могут быть признаны выполненными в полном объеме.
Ситуация 2
Подрядчик передал на подписание заказчику акт сдачи-приемки выполненных строительных работ. Работы были выполнены в полном объеме и в сроки, установленные договором строительного подряда.
Заказчик больше месяца не подписывает акт, ссылаясь на отсутствие финансирования и денежных средств для оплаты работ.
Является ли это основанием для неподписания акта и следует ли подрядчику отразить выручку по указанным строительным работам?
Ответы лидеров мнений
М.Абгарян
Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.
При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок . Такой отказ может иметь место, например, в тех ситуациях, когда работы, указанные в акте, фактически не выполнены, выполнены некачественно, их стоимость не соответствует определенной в договоре либо акт составлен подрядчиком с нарушением установленного законодательством порядка.
Отсутствие финансирования не является основанием для неподписания акта заказчиком.
Акты оформляются подрядчиком при предъявлении к приемке выполненных строительных работ и являются первичными учетными документами, подтверждающими наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухучете подрядчика и заказчика. Акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухучете не отражаются .
Таким образом, в данной ситуации, а именно до подписания акта заказчиком, выручка подрядчиком не может быть отражена.
В.Раковец
Сдача результата работы подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной .
Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью.
При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок .
При отказе одной из сторон от подписания акта сдачи-приемки работ в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной. Акт сдачи-приемки работ, подписанный только одной стороной, может быть признан в судебном порядке недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания этого акта признаны судом обоснованными .
В бухучете подрядчика доходы по договору строительного подряда отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг») в следующем порядке: по строительным работам — в размере стоимости сданных и принятых работ на основании актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к учету на последнее число отчетного месяца. Акты, подтверждающие факт выполнения строительных работ в отчетном месяце, подписанные принимающей стороной после 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к бухучету на дату подписания их принимающей стороной .
Отсутствие финансирования и денежных средств для оплаты работ не является основанием для неподписания акта.
Однако акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухучете не отражаются .
Таким образом, неподписанный акт выполненных работ в бухучете не отражается.
В данном случае следует учитывать риск того, что организация может получить от заказчика акт выполненных работ через несколько отчетных периодов после выполнения работ, с датой подписания, соответствующей периоду выполнения работ. В таком случае организации необходимо будет подавать уточненные налоговые декларации и уплачивать пени.
Также следует учитывать риск того, что контролирующими органами ситуация с неподписанием актов может рассматриваться через призму п. 4 ст. 33 НК, поскольку несвоевременное подписание актов ведет к неотражению выручки подрядчиком и, как следствие, к недоплате налогов. У заказчика при определенных обстоятельствах может иметь место недоплата налога на недвижимость.
Е.Цыбин
Основанием для расчетов за выполненные по договору строительного подряда работы является подписанный сторонами акт сдачи-приемки выполненных работ установленной формы и составленная на его основании справка о стоимости выполненных работ и затратах. Заказчик обязан не позднее 5 рабочих дней рассмотреть представленные документы, заверить их подписью. При несогласии в указанный срок необходимо предоставить подрядчику мотивированный отказ в письменной форме .
При отказе одной из сторон от подписания акта сдачи-приемки работ в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной. При этом в бухучете подписанные в одностороннем порядке акты не отражаются. Соответственно и выручку по такому акту подрядчик показывать не должен .
Также отметим, что поскольку договор строительного подряда является возмездным, отсутствие денежных средств у заказчика для оплаты выполненных работ, по мнению автора, не является достаточным основанием для отказа от подписания акта выполненных работ .
Вывод
Эксперты сошлись во мнении, что выручка по не подписанному заказчиком акту сдачи-приемки выполненных строительных работ подрядчиком не отражается. При этом отсутствие финансирования и денежных средств у заказчика не является основанием для отказа от подписания акта.
Ответы лидеров мнений о дате отражения выручки в ситуациях, когда заказчик долго не подписывает акт выполненных работ, а также при судебном решении этого вопроса читайте в ilex.
Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
Дмитрий Чередниченко, Бухгалтер-копирайтер
В предпринимательской деятельности встречаются ситуации, когда контрагенты недобросовестно относятся к сотрудничеству и не подписывают документы о приёме услуг. В статье расскажем, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ, рассмотрим причины и приведём меры предосторожности.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
На практике заказчик не подписывает акт выполненных работ по следующим причинам:
- отсутствие средств или желания проведения оплаты;
- отсутствие возможности или желания по каким-либо причинам подписывать акт и направлять его исполнителю;
- наличие претензий к выполненным работам.
В некоторых случаях заказчик может оплатить работы, однако потерять акт, забыть подписать, отправить его подрядчику и так далее. Да, это можно отнести к человеческому фактору, но в будущем без подписанного акта могут возникнуть проблемы как с полученными деньгами, так и с налоговой.
При отсутствии средств или наличии претензий, когда акт намеренно не подписывается, сторонам необходимо найти компромисс. В ином случае придётся решать проблему через суд.
Рассмотрим все причины отказов от приёмки работ по договору подряда.
Отсутствие желания платить
hidden>
Если заказчик не подписывает акт выполненных работ из-за отсутствия возможности оплаты, то исполнителю остаётся ждать или обращаться в суд, где для получения желаемого результата необходимо соблюсти ряд требований:
- После окончания работ подрядчик должен об этом письменно известить заказчика и пригласить его проверить, чтобы составить акт.
- По почте с описью отправьте подписанный акт выполненных работ и счёт на оплату.
- Если в назначенные сроки по договору деньги не поступили, а заказчик так и уклоняется от подписания акта выполненных работ, то ему необходимо отправить досудебную претензию с просьбой внести оплату до определённого времени.
- Требования могут быть не выполнены, тогда заказчик может обратиться в суд. Рекомендуется для этого воспользоваться помощью юриста. Он поможет составить пакет документов, который будет необходим и полезен для судебного разбирательства.
Если суд вынесет решение в пользу исполнителя, то заказчик будет обязан в отведённые сроки оплатить работу. Дальнейшие события могут складываться по-разному, но практически при любых обстоятельствах подрядчик в итоге получит деньги.
Как правило, порядочные организации оплачивают работы до судебных разбирательств, так как не хотят портить репутацию.
Человеческий фактор
hidden>
Неподписание акта выполненных работ заказчиком может быть связано с человеческим фактором. Он мог перевести оплату, но забыть подписать акт и направить его исполнителю. Иногда это может быть случайностью, а иногда нет.
Почему важно даже при получении оплаты иметь подписанный акт?
hidden>
Дело в том, что оплата в таком случае считается авансом, а окончание работ документально не подтверждено. Из-за этого заказчик может потребовать вернуть «аванс» обратно и будет иметь на это полное право. Впоследствии это можно обжаловать в суде.
В любом случае попытайтесь связаться с контрагентом и напомните ему о подписи документа. Выясните причины задержки и настаивайте на получении подписанного акта.
При негативных раскладах, если не подписан акт выполненных работ заказчиком, нужно отправить досудебную претензию, а затем и обратиться в суд с требованием подписать акт.
Наличие претензий
hidden>
Во время приёмки работ заказчик может быть недоволен их количеством и качеством, из-за чего будет отказываться подписывать документы. В этом случае могут быть два варианта.
Если заказчика после доработки всё устроит, то он подпишет акт, а затем оплатит работу.Также он может вновь написать отказ и попросить что-то переделать, однако если это выходит за рамки допустимого, по мнению подрядчика, то рекомендуется обратиться в суд.При судебных разбирательствах будет проведена экспертиза, по итогам которой суд вынесет решение и решит конфликт |
В обоих случаях подрядчику можно обратиться в суд, чтобы решить разногласия |
Проблемы с подписанием акта выполненных работ могут негативно отразиться на учёте доходов и НДС.
НДС
hidden>
Объектом налогообложения НДС являются выполненные работы. Они по НК РФ признаются после подписания соответствующего акта.
Оспорить это подрядчик может в суде. Если суд вынесет решение, по которому работы выполнены добросовестно в точном объёме, прописанном в договоре, а оснований в отказе от приёмки выполненных работ у заказчика не имеется, то стоимость работ может быть начислена в налоговую базу НДС. Сделать это можно будет сразу после вступления в силу судебного решения.
Налог на прибыль
hidden>
Помимо НДС, могут возникнуть и проблемы с внесением в налогооблагаемую базу для расчёта налога на прибыль стоимости выполненных работ, которые не были документально приняты.
Если используется кассовый метод, то организации данные проблемы не коснутся. Однако если применяется метод начисления, то возникнут сложности.
При методе начисления датой получения дохода признаётся дата реализации работ, оформленных документально вне зависимости от поступления оплаты. Следовательно, работы без соответствующего акта нельзя будет считать реализованными и включать в налогооблагаемую базу для расчёта налога на прибыль.
Когда подрядчик выиграет суд, тогда в дату вступления в силу судебного решения можно будет включить стоимость работ в состав внереализованных доходов. Так как эти суммы — доходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.
Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Мы возьмём на себя всё ведение и безопасное хранение вашей документации.
Узнать подробнее
Для избежания неприятных ситуаций перед началом сотрудничества с контрагентами рекомендуется должное внимание уделить составлению договора.
В нём, помимо ответственности, объёма работы, обязательств и другого, должны прописываться оговоренные сроки принятия работ и подписания актов.
К примеру, в договоре можно сразу указывать, что если работы не были приняты в определённые сроки и не был составлен письменный отказ от подписания акта оказанных услуг, то документ приёмки разрешено подписывать в одностороннем порядке исполнителем. Дополнительно можно прописать пункт для сроков составления отказа, при игнорировании которого акт выполненных работ также будет разрешено подписывать в одностороннем порядке.
Подобные меры помогут не только при судебных разбирательствах, но и заставят заказчика добросовестнее относиться к сотрудничеству.
Организациям из-за порчи репутации невыгодны судебные разбирательства, где они являются ответчиками. Следовательно, прописанные в договоре сроки каждого этапа сотрудничества и взаимодействия избавят от дополнительных неприятностей.
Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать? | Юридические Советы
Последнее обновление: 10.08.2021
Если заказчик не подписывает акт выполненных работ прежде всего, необходимо начать с составления претензии. Претензия – это документ, не имеющий четко установленного образца, в котором вы обращаетесь к заказчику и излагаете свои требования о предмете вашего договора.
Примерный план составления претензии:
- Будучи официальным документом, претензия начинается с «шапки». Где вы указываете основные реквизиты (наименование, должность и ФИО должностного лица) заказчика, а затем свои;
- Кратко описываете предмет договора и суть нарушений, ссылаясь на конкретные пункты договора;
Пример: Исходя из п. 5 Договора №9, после фактического выполнения работ Исполнитель составляет Акт выполненных работ и подает его Заказчику, а Заказчик принимает выполненные работы и в случае отсутствия нарушений, подписывает его в течение 3 дней. На данный момент прошло 10 дней, о чем свидетельствует отметка о принятии Акта.
- Излагаете свои требования. Есть несколько вариантов: 1) предлагаете конкретный срок на подписание акта, 2) требуете осуществить выплату по договору.
- Указываете на серьезность Ваших намерений. Пишите, что в случае, если заказчик не удовлетворит требования, Вы будете обращаться в суд;
- Претензия подписывается уполномоченным человеком и отправляется заказным письмом с уведомлением.
Важно: Всю досудебную переписку отправляйте с добавлением описи вложенных документов и обязательно заказным письмом. Это формирует доказательную базу, на случай обращения в суд.
Если претензия безрезультатна
На претензию заказчик не отреагировал или сделал это иначе, чем хотелось бы Вам.
Пришло время решать вопрос в судебном порядке. Но сначала, нужно определиться с требованиями. Тут у есть 2 варианта:
- Требовать от заказчика приемку работы и подписания акта
Данный вариант имеет не очень богатую судебную практику. Однако подобные дела встречались и требования исполнителя были удовлетворялись. Но чаще всего, исполнителя заботит не подписание акта, а проведение оплаты за выполненную работу. Даже после подписания должник ищет придумать массу причин для отказа в оплате.
Важно: Судебная практика по данному делу — Определение ВАС РФ от 26.02.2010 № ВАС-1482/10
- Требовать от заказчика оплатить сумму стоимости выполненных работ или предоставленных услуг
Для принятия решения в Вашу пользу понадобятся документы, подтверждающие реальное выполнение работ: различная переписка, промежуточные акты, справки, накладные, экспертные заключения. В общем всё, что убедит суд в исполнении договорных обязательств с Вашей стороны в полном объеме.
Особенности решения определенных случаев
Учитывая тип договора, заключенного между сторонами, алгоритм действий может изменяться.
При договоре строительного подряда, сторона, заказавшая работу, не собирается визировать акт выполненных работ КС-2
Практика подобных споров обширна и имеет уже отлаженный механизм решения:
- Сообщить заказчику об окончании работ
После завершения всех подрядных работ, первым делом нужно отправить заказчику уведомление об их завершении, акты выполненных работ и справки об их стоимости.
В конверт с данными документами вкладывается опись содержимого. Отправка производится заказным письмом по адресам: юридическому и указанному в реквизитах (договора, официальных писем).
Можно вручить данные документы лично, потребовав отметку о принятии.
- Заказчик должен явиться на место проведения работ
Вышеуказанные действия, обязывают заказчика, явиться на место проведения работ для их приемки. Обязанность принять работу или заявить об отступлениях от договора, закреплена статьей 720 Гражданского кодекса РФ. Обязанность заказчика немедленно приступить к приемке после уведомления подрядчика закреплена в статье 753 Гражданского кодекса РФ.
Заказчик направляет претензию об объеме или несоответствующем качестве работ. Если же этого не происходит, то он обязан подписать предоставленные акты. Обычно, срок подачи претензии заказчика оговаривается договором.
Исходя из практики, он не превышает 10 дней. Если же, претензия от заказчика не поступала, выполненные работы можно считать принятыми в полном объеме.
Это мнение было не раз озвучено в решениях арбитражных судов и даже постановлениях Верховного Суда РФ.
- Односторонне подписание акта
Подрядчик имеет право односторонней подписи акта КС-2 с отметкой об отказе другой стороны. Заказчик же вынужден доказывать обоснованность своего отказа в судебном порядке. Это прямо предусмотрено п. 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ.
Совершив все действия, можно подавать в суд, имея дополнительную уверенность, что решение будет в пользу подрядчика.
Договор возмездного оказания услуг
Несмотря на специфические различия между этим договором и договором строительного подряда, практика рассмотрения подобных дел в суде сводится к вынесению аналогичных решений. То есть, алгоритм действий для данных договоров является универсальным.
Вот краткий перечень действий:
- Услуги предоставлены, необходимо направить акт о выполненных работах заказным письмом или вручить лично.
- Заказчик отказывается от договора, либо от подписания акта выполненных работ, но не направляет претензию исполнителю.
В таком договоре, заказчик имеет возможность совершить отказ от его исполнения. Это закреплено п. 1 ст. 782 ГК РФ. В таком случае, он обязан возместить все, понесенные исполнителем расходы. Что фактически приравнивается к оплате услуг исполнителя.
- Исполнитель в одностороннем порядке подписывает акт и ставит отметку об отказе заказчика.
- Исполнитель подает в суд для взыскания причитающейся платы.
Подобный алгоритм применяется для любого типа договоров. Изменения в него вносятся условиями, которые оговаривают сами стороны. Обычно это касается сроков направления уведомления, способов его подачи, способов проведения переговоров по мирному урегулированию споров.
Но этот алгоритм, создан на основе законодательных норм и судебной практики. А условия договора не могут противоречить действующему законодательству. Другое дело, если работы были выполнены без письменного скрепления деловых отношений сторон.
Отсутствие договора имеет два уровня сложности для решения
- Средний уровень. Договор был составлен, но не подписан. Все работы уже выполнены и контрагент не подписывает акт выполненных работ.
Средний уровень сложности решения предусматривает следующие действия.
Если договор был составлен и направлен Вами, но по каким-то причинам не подписан двумя сторонами, закон на стороне исполнителя.
В суде необходимо доказать, что Вы согласились с условиями договора и приступили к выполнению работ в сроки, обозначенные в нем.
Таким доказательством служит 1) запрос к заказчику для получения доступа на объект, 2) деловая переписка с ним, 3) документы подтверждающие начало работ, 4) проект договора и так далее. В таком случае, закон признает договор заключенным, со всеми вытекающими последствиями, в том числе обязанностью подписать акт выполненных работ, в случае отсутствия претензий к ним.
Важно: Законодательным основанием выступает статья 438 Гражданского кодекса РФ, а также п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996.
- Высокий уровень. Договора вообще не существует, все работы уже выполнены, акты направлены заказчику, но он делает «круглые глаза» и как в первый раз Вас видит.
Высокий уровень означает, что необходимо собрать любые документы, которые, так или иначе, имеют отношение к выполненным работам. Это может быть:
- журнал производства работ;
- отметки Стройнадзора;
- акты сдачи коммуникаций;
- записи в акте КС-6;
- исходно-разрешительная и проектно-сметная документация;
- различные экспертные заключения;
- заполненные журналы инструктажей.
Подавая в суд, Вы вынудите заказчика доказывать, что выполненные работы были осуществлены другим исполнителем. Что не так уж и легко, при наличии у Вас достаточного объема подтверждающей документации. Конечно, в таком случае развитие событий зависит не только от Вас, но и от судьи, поэтому давать точные прогнозы весьма затруднительно.
В подобной ситуации не лишним будет обратиться в полицию на руководителя Заказчика с заявлением о мошенничестве. Стоит отметить, что проверка по заявлению может дать очень полезные плоды.
Получена претензия от заказчика – что делать?
Если претензия обоснованная, то лучшим вариантом будет устранение выявленных недостатков. Если не надуманная — заказчику придется проводить независимую экспертизу, искать свидетелей и доводить дело до суда. В случае если претензия подана после подписания акта выполненных работ и Вы с ней не согласны, дело будет решаться в суде.
Важно: Сроки обнаружения работ ненадлежащего качества указаны в статье 724 Гражданского кодекса РФ. Это разумный срок, но не более 2 лет с момента сдачи работ.
Только с привлечением соответствующих экспертов и получением результатов экспертизы.
Важно: Данное действие закреплено п. 5 статьи 720 Гражданского кодекса РФ.
Законом закреплена обязанность заказчика, осуществить приемку работ при определенных обстоятельствах. Однако обязанности в подписании актов у заказчика нет, если это прямо не предусмотрено договором. Но в случае отказа заказчика от подписания акта выполненных работ без указания мотива, дает подрядчику право подписать такой акт самостоятельно.
Как получить деньги с заказчика, отказавшегося подписывать акт выполненных работ?
- Если методы мирного урегулирования споров не действуют, тогда исключительно в судебном порядке.
- Есть еще один действенный метод воздействия на заказчика – удержание результатов работ или оборудования, инструментов, материалов переданных исполнителю, документов на объект.
Пример: исполнитель изготовлял фундамент для жилого дома. Заказчик ему передал для выполнения работы бетономешалку, электрогенератор, бур, а также строительный материал. По завершению работы заказчик отказался подписывать акт и оплачивать выполненную работу.
В этой ситуации исполнитель может не возвращать оборудование и оставшейся стройматериал (цемент, арматуру, пиломатериалы) до тех пор, пока заказчик не заплатит.
А если обязательства не будут исполнены, то на основании решения суда реализовать это оборудование и стройматериалы в счет причитающейся оплаты.
Чтобы удержание было законным, необходимо письменно уведомить об этом заказчика, обосновав свое право на удержание и, предупредив о намерении обратиться в суд, для получения разрешения на продажу объектов удержания.
Отказ от подписания акта выполненных работ со стороны заказчика: что делать?
Анна Воронцова, руководитель направления договорного права РОКА «Советник», рассказывает, когда акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, является основанием требовать оплаты.
Предупредительные меры
Нередкой на практике является ситуация, при которой подрядчик, добросовестно выполнив работы, направляет заказчику акт выполненных работ, а последний уклоняется от его подписания.
В этом случае основной проблемой подрядчика становится истребование оплаты за выполненные работы в суде.
В случае, если работы были проавансированы, то есть уже оплачены, возникает вопрос о том, каким образом отразить акт выполненных работ, не подписанный заказчиком, в учете.
- В качестве основных рекомендаций, способных защитить подрядчика в подобной ситуации, мы предлагаем подрядчику/исполнителю уже на стадии заключения договора учесть такой риск и включить в договор подряд/оказания услуг условие, которое может звучать следующим образом: «Непредоставление в течение определенного срока с момента предоставления акта мотивированного отказа от принятия работ/оказания услуг, означает, что работы выполнены (вариант: услуги оказаны), а акт считается подписанным».
- Также в договор подряда/оказания услуг рекомендуется включить определенный фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия.
- Указанное положение облегчит процесс доказывания в суде и будет являться необходимым обоснованием для целей бухгалтерского учета.
Судебная практика
Закрепление указанных выше положений в договоре полезно и с точки зрения зачастую меняющихся подходов в судебной практике. Стоит констатировать, что сформировавшийся на сегодняшний день в судебной практике подход защищает интересы подрядчика в подобной ситуации. В качестве иллюстрации такого подхода приведем несколько примеров недавней судебной практики.
Так, в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.
2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства – акта о сверке – не являются законными, поскольку подрядчиком заказчику направлены уведомление о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ, а мотивированный отказ от его подписания отсутствует. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены. Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.
Запись вебинара «Как обеспечить 100% возврат первичных документов»
Подробнее
Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ? — Ошеров, Онисковец и Партнеры
В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.
Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.
В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?
Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.
Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:
- указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
- на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.
Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:
- в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
- указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
- стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
- работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
- во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
- спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
- при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.
Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий
Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:
- Составить и направить второй стороне письменную претензию.
- Провести экспертизу.
- Составить исковое заявление и обратиться в суд.
Остановимся на каждом из этапов подробнее.
Претензионный этап
Прежде чем оспаривать акт выполненных работ, заказчик может постараться потребовать от исполнителя исправить те недочеты, по причине которых приходится идти на столь крайние меры. Требования направляются второй стороне в виде письменной претензии.
В ней подробно расписывается, какие именно недочеты были выявлены после подписания акта выполненных работ. Кроме того, в обязательном порядке необходимо отметить причины, по которым заказчик не смог выявить эти недочеты непосредственно в момент подписания документа.
В противном случае обычная невнимательность не будет являться веским основанием для отмены уже подписанного документа.
Требования могут быть следующими:
- устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
- уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
- возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
- если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.
Экспертиза
Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.
Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.
В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.
Обращение в суд
Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.
В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.
Последствия оспаривания акта выполненных работ
Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.
Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.
Заключение
Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.
Загрузка...
