Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия. Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность. В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.
Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.
Файлы для скачивания:
Форма
При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.
Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.
Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.
Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.
Правила оформления
По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.
В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Какие обязательные сведения должен содержать документ
Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:
- название документа;
- дата и место составления;
- персональные данные поверенного;
- ФИО и должность управленца;
- подробный перечень полномочий;
- срок действия;
- подписи сторон.
Как написать доверенность на получение документов
Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.
По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.
Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.
Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:
Для физического лица
При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.
Для юридического лица
Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.
Образцы доверенностей на получение документов
- Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:
- От гражданина гражданину (простая)
- От организации сотруднику (простая)
- От гражданина юристу (нотариальная)
- От гражданина юристу (нотариальная)
Скачать образец и бланк доверенности на получение документов
Необходимо ли заверять нотариально?
Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.
Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.
Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.
Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.
Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.
Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.
Кто может стать доверенным лицом?
Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.
В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.
Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.
Нотариальное заверение доверенности
Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.
Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.
В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:
- сама доверенность;
- паспорт доверителя;
- данные представителя;
- для юрлиц ИНН, ОГРН;
- выписка ЕГРЮЛ;
- документ, подтверждающий полномочия директора компании.
В течение какого срока действительна?
Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.
Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.
Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.
Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:
- истек указанный срок действия;
- поверенный отказывается выполнять поручения;
- доверитель умер или признан недееспособным;
- организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.
Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.
Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?
Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.
Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.
Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.
Доверенность от ИП — правила и образец заполнения документа
Доверенность широко используется в предпринимательской практике.
Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.
Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.
Общая информация о доверенностях
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.
Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.
Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности.
Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.
Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами.
Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).
Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:
- подписание договоров,
- получение товара,
- участие в судебных заседаниях,
- отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).
Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях
Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.
Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.
А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.
«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.
Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.
Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.
В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.
В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.
Отдельно о печати ИП
- Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.
- Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.
- При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.
Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати.
Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.
Доверенность от ИП в налоговую инспекцию
Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец
Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.
Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.
Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:
- номер доверенности,
- дата её выдачи,
- наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
- ФИО лица, которому выдана доверенность,
- срок её действия.
Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.
Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно.
Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения.
Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.
Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.
Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.
Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.
Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия.
Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.
Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.
Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом.
Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа.
И не согласится на сделку или иные действия с представителем.
Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.
Доверенность от ИП, бланк
Видео советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»
Доверенность от ИП: когда нужна, срок, докумены, образец
25.02.2020
В Российской Федерации у граждан предусмотрено право передавать свои полномочия посредствам доверенности и индивидуальные предприниматели не исключение. Такой документ означает, что лицо, удостоверенное в нем, имеет право представлять деятельность ИП в определенных сферах. Регулирует процесс составления Гражданский кодекс РФ, а именно глава 10.
Основания составления доверенности от ИП
Причины, по которым собственник мог бы написать доверенность на ведение его дел другим лицом, немало, однако, можно выделить несколько основных:
- отсутствие в стране, городе;
- состояние своего здоровья;
- невозможность участия в делах по личным причинам.
Какие выделяют виды доверенностей
Спектр действий, которые могут быть включены в доверенность, достаточно широк. Существует несколько подвидов, которые характеризуют доверенность:
- генеральная – в нее входит вся сфера деятельности, а точнее право распоряжаться ей (несмотря на это, в документе доверитель обязан указать конкретные действия и полномочия);
- разовая — действует одноразово, направлена на единственную процедуру;
- специальная – по ней совершаются операции определенного типа на долгосрочной основе.
Особенности генеральной доверенности от ИП
Более детального изучения требует генеральная доверенность, ведь подписание ее означает передачу фактически всей деятельности ИП другому человеку. Ответственность же за понесенные убытки и нарушения, образовавшиеся за время действия доверенности, остается на самом предпринимателе.
Оформление такого документа должно происходить только с помощью нотариуса. текста ничем не отличается от остальных видов доверенностей, и также предполагает тщательно продуманные формулировки по отношению к полномочиям, передаваемых доверенному.
Четко обозначить данные и информацию о позволенных действиях, полномочиях, правах и имуществе, которые подлежат передаче – самая важная задача для руководителя.
На момент подписания документа нотариусом, доверенный имеет право отсутствовать, но он обязан предоставить доверителю все свои данные, необходимые для внесения в доверенность.
Обязательно ли привлечение нотариуса
При составлении генеральной доверенности ИП должен позаботиться о присутствии нотариуса, так как данный вид документа предусматривает полное право доверенного на распоряжение.
Действие по привлечению нотариальных услуг могут происходить при составлении доверенности любого вида, а обязательно в случаях:
- совершения действий с недвижимостью;
- деятельности, связанной с налоговыми органами;
- осуществления действий, требующих государственной регистрации;
- наличия в сделке денежных средств, в крупных размерах;
- оформления долгосрочных отношений с финансовыми конторами.
В остальных случаях присутствие нотариуса не является обязательным, и можно ограничиться только подписью и печатью ИП.
Как правильно оформить
Главными субъектами в процедуре составления доверенности выступают физическое лицо и предприниматель. Того кто наделяет определенными правами, то есть самого руководителя, закон ознаменовал доверителем. В то же время, лицо, получавшее перечень обязанностей и имущества, обозначается как доверенный.
Форма доверительного документа исключительно письменная, без ошибок. Следует тщательно проверить точность предоставляемой информации для того, чтобы в последующем избежать неприятностей. В случае, если привлекается нотариус, предприниматель должен позаботиться о сборе полноценного пакета документов, который должен состоять:
- паспорта обоих участников;
- свидетельство о регистрации статуса ИП, а также выписка из ЕГРИП;
- ИНН налогоплательщика;
- информация по банковским данным ИП (на случай передачи финансовых прав)
документа должно включать:
- Полная личная информация об участниках доверенности (ФИО, адрес, паспортные данные, дата рождения, ИНН и ОГРП).
- Точный перечень доверенных обязательств и действий, а также имущества (даже в случае генеральной доверенности).
- Период, на протяжении которого актуальна доверенность.
- Подписи сторон, число, месяц, год создания документа.
Название должно отражать суть содержания.
Какие права может передать ИП по доверенности
Предприниматель может удостоверить лицо представлять интересы в налоговых и судебных органах, принимать и распоряжаться денежными средствами, заключать сделки от имени ИП, забирать почтовую корреспонденцию, осуществлять деятельность, связанную с банковскими счетами предпринимателя и другие.
Срок актуальности доверенности от ИП
Период, который дает закон на существование доверенности без уточнения срока действия, составляет 1 год, однако он может быть короче или длиннее.
Кто может получить статус доверенного от ИП
Индивидуальный предприниматель имеет право свободного выбора своего представителя. Закон не дает четкого перечня лиц, в отношении которых могла бы быть составлена доверенность.
Как правило, такой человек выбирается из проверенного круга лиц по профессиональным качествам, так как нужно быть уверенным в квалификации работника. Так, бухгалтера можно уполномочить управлять финансовыми вопросами, а представление интересов в судебных органах доверить юристу.
Доверенному необходимо быть надежным человеком, обладающим определенными знаниями и опытом. ИП должен готовиться к тому, ответственность за действия доверенного будет нести он, и все нарушения, которые произойдут во время исполнения полномочий другим лицом, восстанавливать придется самому.
Чтобы снизить риск возникновения ошибок в ведении переданных прав и имущества, важно тщательно контролировать все передвижения и операции, совершаемые доверенным представителем.
Возможна ли отмена доверенности от индивидуального предпринимателя
Да, отмена может произойти по желанию любой из сторон. Желательно указать момент о возможности досрочного прекращения обязанностей доверенного отдельным пунктом в документе, так как в противном случае это будет невозможно.
Доверитель либо доверенный уведомляют второго участника соглашения о намерении передать полномочия обратно в письменном виде, или оповещают об этом нотариуса. Обращение в компетентные органы не считается необходимым.
Закон дает несколько основных причин, по которым возможно закрыть доверенность. Ст. 188 ГКРФ определяет такие снования:
- смерть или одного из участников соглашения;
- ликвидация организации;
- -вступление в процедуру объявления банкротом той или иной стороной;
- окончание периода действия документа.
Таким образом, составление доверительного акта является неотъемлемой частью предпринимательской деятельности. Данный документ позволяет доверенному лицу исполнять обязанности, переданные ИП на законных основаниях.
Для этого необходимо найти грамотного специалиста в той области, в которой требуется представление ИП, и определить список действий, которые потребуются для этого.
Неотъемлемой частью является полнота и конкретность информации, при заполнении доверенности, так как только юридически грамотно написанный документ, позволит избежать неприятностей при осуществлении доверенных прав. Строгое указание полномочий необходимо при оформлении доверенности любого вида, а в большинстве случаев требуется привлечение нотариальных услуг.
Образец заполнения доверенности от ИП на физическое лицо
Доверенность физическому лицу от ИП
Город Москва,
21.01.2018 год
Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.
По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.
В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.
Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
- будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
- представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).
Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.
При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!).
Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать.
Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Что нужно знать о передоверии?
Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.
Достаточно ли одной доверенности?
Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями.
Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор.
В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.
По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.
Что можно поручить доверенному лицу?
ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица.
Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами.
В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.
Почему лучше всего обратиться к нотариусу?
ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.
Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!
Доверенность на получение документов. Образец 2020 года
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.
д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.
Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.
Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.
Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Скачать документбесплатно
«Доверенность на получение документов»
Доверенность от ИП на физ лицо образец бланк
- Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.
- Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.
- Деятельность индивидуальных предпринимателей
- Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.
Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?
Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.
Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.
Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо
Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.
Простая письменная
Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.
- Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.
- Нотариальная
- Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.
- Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.
- Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.
- Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.
Загрузка...
