Ведение бухгалтерии в 1с для ип на упрощенке (усн) и других системах

Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 создана для работы не только организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, но и для индивидуальных предпринимателей (далее по тексту ИП), находящихся на упрощенной системе налогообложении (далее по тексту УСН). После приобретения программы её нужно установить на компьютер, далее настроить учётную политику и осуществить другие настройки для ведения учёта на упрощенной системе налогообложения. Давайте в данной статье рассмотрим как легко и просто настроить 1С для ИП на УСН.

Настройка учётной политики при УСН в программе 1С

Параметрами учётной политики является:

  • Основной вид деятельности;
  • Характер деятельности ИП;
  • Система налогообложения.

Все эти параметры хранятся, в самом главном регистре программы 1С – это «Учётная политика организаций», так как от настройки этого регистра зависит, как будут отражаться финансово – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта. Заходим в главное меню в раздел «Главное», далее выбираем «Настройки» и в нём «Учётная политика».

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Далее заполняем поля «Организация» и «Применяется с» (период действия учётной политики), затем выбираем систему налогообложения – Упрощённая. Открываются в документе закладки, которые нужно заполнить:

  • УСН;
  • Запасы;
  • Затраты;
  • Резервы;
  • Банк и касса.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

На закладке «УСН» заполняются данные:

  • Объект налогообложения, устанавливается «Доходы минус расходы» или «Доходы». При выборе «Доходы минус расходы» открывается блок для заполнения «Порядок признания расходов». В котором существуют разделы: материальные расходы; расходы на приобретение товаров; входной НДС; дополнительные расходы, включаемые в себестоимость; таможенные платежи. В некоторых позициях уже проставлены галочки, а в некоторых необходимо проставить признак (галочку);

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

  • Налоговая ставка, на текущий момент времени при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» действует ставка пятнадцать процентов, «Доходы» действует ставка шесть процентов;
  • Основной порядок отражения авансов от покупателя;
  • Если до упрощенной системы налогообложения применялся общий налоговый режим, то необходимо установить признак и дату перехода на УСН.

На закладке «Запасы» заполняются данные:

  • Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – по средней стоимости или по ФИФО, при выбытии (списании);
  • Способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

На закладке «Затраты» заполняются данные:

  • Основной счёт учёта затрат, выбирается из плана счетов бухгалтерского учёта, это может быть счёт 26 «Общехозяйственные расходы», счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» или счёт 44.02 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность»;
  • Если предприятие осуществляет производственную деятельность, то указывается вид деятельности (выпуск продукции или выполнение работ, оказание услуг заказчикам), затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство»;

При установлении признака «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», открывается блок, по списанию собранных в течение календарного месяца затрат на счёте 20 (с учётом выручки только по производственным услугам, без учёта выручки от выполнения работ или оказания услуг, с учётом выручки от выполнения работ или оказания услуг);

  • По учёту косвенных расходов;
  • По расчётам себестоимости полуфабрикатов и как учитываются отклонения от плановой себестоимости в блоке «Дополнительно».

На закладке «Резервы» устанавливается признак, если формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте (далее по тексту БУ). Резервы формируются только по просроченной задолженности.

На закладке «Банк и касса» устанавливается признак, о необходимости использования счёта 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Из данного документа можно распечатать нажав на кнопку «Печать» в программе 1С:

  • Приказ об учётной политике;
  • Учётная политика по БУ;
  • Рабочий план счетов;
  • Формы первичных документов;
  • Регистры бухгалтерского учёта;
  • Учётная политика по налоговому учёту;
  • Регистры налогового учёта.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системахИндивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по упрощенной системе налогообложения, может производить учёт по деятельности с уплатой Единого налога на вменённый налог (далее по тексту ЕНВД). При этом устанавливается признак «Организация является плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД)».

После этого необходимо на закладке «ЕНВД» заполнить раздел «Виды деятельности». Нажав на кнопку «Создать» открываются поля для заполнения:

  • Организация;
  • Код вида деятельности;
  • Наименование (вида деятельности);
  • Адрес — место осуществления предпринимательской деятельности (выбирается из справочника КЛАДР – страна, индекс, город или населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  • ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • Дата постановки на учёт;
  • Дата снятия с учёта;
  • Блок «Налоговая инспекция», в котором указывается информация по налоговому органу;
  • Блок «Расчёт налога».

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системахОтчёты при упрощенной системе налогообложения в программе 1С

Отчётности по УСН немного. В программе 1С данная функция предусмотрена в разделе «Отчёты», далее заходим в блок «УСН» в нём есть две позиции:

  • Отчётность по УСН;
  • Книга доходов и расходов УСН.

Книга учёта доходов и расходов (далее по тексту КУДиР) в бухгалтерской программе 1С

Перед тем как заполнить КУДиР, необходимо выбрать:

  • Период, за который она будет формироваться;
  • Организация.

После этого нажимаем на кнопку «Сформировать», подождав небольшое количество времени на экране появится заполненная книга.

Если в книге есть пустые (незаполненные) разделы, то их можно отключить от формирования в программе 1С и отражения её на экране компьютера, перейдя в настройки отчёта.

КУДиР отличается от того кто её заполняет индивидуальный предприниматель у которого объект налогообложения «Доходы» или объект налогообложения «Доходы минус расходы». Книгу учёта доходов и расходов следует хранить в течение четырёх лет с момента завершения налогового периода (года).

В каждом налоговом периоде заполняется новая книга учёта доходов и расходов. Если фирма имеет обособленные подразделения, то она ведётся в любом случае одна.

Книга учёта доходов и расходов имеет несколько разделов:

  • В первом разделе представлены четыре таблице, каждая на квартал налогового года. В первой графе указывается нумерация. Во второй графе указывается номер и дата первичного документа (например: платёжные поручения, приходные кассовые ордера и другие). В третьей графе краткое содержание. В четвёртой графе — сумма доходов, которая будет учитываться при исчислении налоговой базы, при исчислении налога. В пятой графе указывается, на что потрачены поступившие на счёт индивидуального предпринимателя государственные субсидии;
  • Во втором разделе показываются суммы по расходам на основные средства и нематериальные активы;
  • В третьем разделе производится расчёт сумм убытков;
  • В четвёртом разделе, в первой графе указывается сквозная нумерация. Во второй графе – дата, наименование документа и его номер. В третьей графе указывается номер года, за который выплачены (уплачены) суммы по листкам нетрудоспособности (страховым взносам). В графах с четвёртой по девятой отражаются уплаченные суммы. В десятой графе – итоговая сумма по отражённым расходам.

Необходимо знать, что в КУДиР попадут суммы по реализации и расходам только после оплаты работ, услуг или товаров.

 Нужно помнить, что процедуру по запуску формирования КУДиР нужно производить только после проведения «Закрытия месяца».

Можно произвести настройку, нажав на кнопку «Показать настройку». Указывается —  производить расшифровки или нет в книге доходов и расходов.

Желательно произвести настройку «Производить расшифровки» в книге учёта доходов и расходов, для поиска ошибок в процессе составления книги.

Далее устанавливается признак включать в бланк отчёта графы: Доходы всего и Расходы всего.

Из данного журнала можно распечатать книгу.

Сдавать в налоговую инспекцию КУДиР не нужно. Но, она должна быть обязательно в наличии у ИП пронумерованная, прошитая и желательно правильно заполненная. НК РФ предусмотрен за отсутствие КУДиР штраф — 200 рублей с индивидуального предпринимателя, с организации 10 000 рублей.

Поэтому, лучше вести КУДиР, чтобы лишний раз не подвергать себя штрафным санкциям.

Отчётность по УСН

В этом блоке также заполняется организация и период, за который будет формироваться отчётность.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системахПосле выбора организации открывается блок для заполнения — «Показатели для расчёта налога». Можно произвести расчёт суммы налога к уплате. Нажав на кнопку «Рассчитать налог» программа автоматически произведёт расчёт и укажет необходимую сумму к уплате. При обнаружении ошибок в документах, откроется окно с указанием их. Также можно легко произвести сверку расчётов с Федеральной налоговой службой по налогам, в блоке «Сверка с ФНС» нажав на кнопку «Запросить сверку с ФНС».

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Каждое предприятие должно выбрать программу, чтобы вести бухгалтерский учет. Можно выбрать 1С для ИП на УСН, ЕНВД или ОСНО. Все зависит от сферы деятельности фирмы и других нюансов.

1С для ИП позволяет вести бухучет и хозяйственные расходы, а также выбрать более удобную систему налогообложения индивидуальному предпринимателю.

Ниже все про виды программы, ее преимущества и недостатки, а также основной функционал.

Есть ли необходимость в 1С ИП

1С для ИП — это упрощённая программа, которая позволяет вести учет своей предпринимательской деятельности. Она позволяет составлять отчетность и помогает в ходе ведения бизнеса соблюдать законы Налогового кодекса.

Она нужно каждому частнику, если он желает, чтобы его деятельность была легальной.

Программа позволяет вести книгу учета доходов, расходов и других важных операций, которые должны отображаться при розничной или оптовой торговле.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Преимущества 1 С для ИП

Обратите внимание! Не каждая программа подойдет тому или иному частному предпринимателю. Прежде чем принимать решение, какую версию 1С установить, нужно проанализировать работу каждого варианта.

Какие варианты предлагает 1 С для ИП

ИП и совмещение ЕНВД и ОСНО — возможно ли это и как это сделать

Существуют три основные вида 1С, подходящих для ИП:

  • «1С: Бухгалтерия» — самая универсальная версия, которая позволяет вести учет налоговых отчислений и бухгалтерию. В этой версии можно работать даже тем предприятиям, у которых есть филиалы;
  • «1С: Зарплата и управление персоналом» разработана для тех фирм, в которых много сотрудников, и она позволяет в автоматическом режиме производить начисление заработной платы;
  • «1С: Управление торговлей» самая эффективная для развития бизнеса. С ее помощью можно планировать и формировать задачи на будущее, легко руководить поставками, сравнивать цены продукции и проводить анализ оборота всей продукции организации.
Читайте также:  Сдача отчетности ип на патентной системе: какие налоги нужно платить

Также использовать можно 1С и на патенте. Этот вид налогообложения актуален для тех бизнесменов, у которых большая прибыль, но не превышающая 60 млн руб.* в год.

Все версии предназначены для ведения бухучета и формирования отчетов. Без них ни один бизнесмен не сможет свести месячный баланс или проанализировать расходы и доходы предприятия.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Варианты 1С

Что лучше выбрать

ИП без работников — нужна ли онлайн-касса на ЕНВД, УСН, ОСНО

Все зависит от того, каким способом будут оплачиваться налоги. При УСН, ЕНВД и ОСНО «1С. Бухгалтерия» для ИП будет иметь свои нюансы. УСН — это упрощенный вид ОСНО, который подходит только для маленьких предприятий, но для любых видов деятельности.

ЕНВД можно применять не ко всем, но она не ограничивает масштабы работы. Налоговый режим стоит выбирать, основываясь на двух показателях. Если компания небольшая, то лучше использовать УСН или ОСНО, а если крупная, то только ЕНВД, но предварительно просмотреть перечень видов деятельности, которые могут обслуживаться.

Для УСН

«1С. Предприятие» для ИП на УСН потребует минимум сил и ресурсов. Она позволяет автоматически формировать книги доходов и расходов, заполнять декларации, можно вести учет не только денежных поступлений и расходов, но также сводить баланс потраченного материала и объёма производства, если оно есть. Предприниматель всегда сможет сменить версию на другую через настройки.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Ведение учета по УСН

Для ЕНВД

Можно устанавливать 1С для ИП на ЕНВД «Зарплата и управление», но только в том случае, если частник попадает в список разрешенных видов деятельности:

  • бытовые услуги;
  • перевозка грузов или пассажиров;
  • розничная торговля;
  • общепиты и гостиничные комплексы;
  • размещение наружной рекламы.

Полный список можно посмотреть на официальном сайте налоговой службы. Бухгалтер или сам предприниматель сможет заполнять книги доходов и расходов, проводить банковские операции, начислять заработную плату и переводить денежные взносы в ПФР. Основные особенности заключены в ограничениях.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Ведение учета по ЕНВД

Для ОСНО

Лучшей версией 1С для ИП на ОСНО считается «1С. Управление торговлей». Это общая версия, которая объединяет сразу несколько программ.

Отчетность формируется по аналогичному принципу, что и предыдущие версии, но изменяется процентная ставка налоговых выплат: налог на прибыль составит 13 %, на имущество — 2 %, НДС будет считаться по ставке 0 %, 10 %, 20 %.

Предприниматель сможет проводить в 1С все стандартные процедуры, необходимые для полноценной жизнедеятельности компании.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Ведение учета по ОСНО

Описание основного функционала

Налогообложение ИП — какие есть системы, виды налогов, что выбрать

Чтобы понимать функционал 1С для ИП, нужно ознакомиться с техническими характеристиками. У индивидуального предпринимателя чаще всего нет своего бухгалтера, и учетом он занимается самостоятельно. НС помощью этого ПО он сможет:

  • отправлять выписки в ИФНС, банки, пенсионные фонды;
  • вести кассу и контролировать учет и проводки денежных операций;
  • вносить приходные и расходные накладные;
  • оформлять отгрузки;
  • проводить сверки взаиморасчетов, формировать отчетность по всем направлениям.

Обратите внимание! Экономически выгоднее «ипэшнику» нанять менеджера или оператора-кассира, который параллельно рабочему процессу будет сразу вносить в 1С необходимые данные, а предприниматель потом формировать отчеты за отдельные периоды.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Функциональность 1С

Плюсы и минусы ведения бухгалтерии в 1С

1С для ИП имеет свои достоинства и недостатки:

Перечень профессий Нормативный порядок выдачи
Строители сигнальная форма; перчатки; СИЗ лица и ушей; средства для сокращения воздействия вибраций
Водители рукавицы; теплый костюм; спецобувь
Грузчики комбинезоны; перчатки; куртки; брюки.
Торговые сотрудники косынки; перчатки; халаты
Сельскохозяйственные сотрудники перчатки; обувь; рукавицы.
Электротехнические работники диэлектрические спецперчатки; спецобувь; головной убор; верхняя спецодежда; термобелье для диэлектрики.

Важно! Программирование оптимизировано, но не стоит полагаться на то, что любая версия сама будет делать подсчеты правильно. Их необходимо постоянно проверять.

1С для ИП — универсальный помощник в ведении бизнеса. Каждый частный предприниматель должен решить сам, какая программа подходит ему больше, основываясь на показателях своей фирмы и ограничениях той или иной версии. Стоит выбирать версию по роду предпринимательской деятельности и заранее оценивать ее функциональность.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Ведение учета при УСН в 1С Бухгалтерия 8

Упрощенная система налогообложения – это специальный налоговый режим, который позволяет снизить нагрузку на организации и индивидуальных предпринимателей.

С 2013 года ведение учета при УСН обязательно для всех предприятий, то есть теперь необходимо вести отдельно бухгалтерский учет и отдельно отражать доходы и расходы для исчисления налога по УСН. Исключение сделано только для ИП, которые могут не вести бухгалтерский учет.

Ведение учета при УСН удобнее всего осуществлять, используя самую популярную бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Рассмотрим, как можно организовать ведение учета при УСН в программе. Я буду использовать новый интерфейс программы «Такси», который доступен с версии 3.0.33, подробнее про данный интерфейс смотрите здесь.

Начиная вести учет в программе первым этапом необходимо внести данные о предприятии. Сделать это можно используя помощник, появляющийся при первичном запуске программы, либо выбрав «Реквизиты организации» на закладке «Справочники и настройки учета».

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

После того как данные о предприятии занесены в программу, можно перейти к настройке всей базы для ведения учета. Обратите внимание, в случае использования версии ПРОФ, в одной базе доступно вести учет по нескольким предприятиям сразу.

Поэтому настройка будет относиться ко всем предприятиям, которые есть в базе.

В том случае, если  используется 1С Бухгалтерия версия базовая (обычно эту версию выбирают небольшие предприятия), учет в программе доступен только для одного предприятия, поэтому настройка производится только для него.

На следующем этапе осуществляется заполнение учетной политики. Она уже заполняется отдельно для каждого предприятия. В учетной политике отражаются все правила ведения учета в организации.

Ведение бухгалтерии в 1С для ИП на упрощенке (УСН) и других системах

Следующий этап — заполнению справочников. Это могут быть справочники по основным средствам, материалам, товарам, а также сведения о сотрудниках предприятия.

В случае если ваша организация уже работала до перехода на учет в программе, необходимо занести начальные остатки. Сделать это можно через помощник ввода остатков. Он находится на закладке «Справочники и настройки учета».

После того как занесены первоначальные сведения о предприятии, можно приступать к работе. Почти все  операции в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отражаются при помощи документов. При их проведении кроме информации по составленным проводкам также можно увидеть записи книги доходов и расходов.

Обычно в случае выполнения надлежащих условий все операции попадают в книгу автоматически. Например, если организация покупает материалы, их стоимость попадет в книгу в графу расходы, в случае если подтвержден факт оплаты данных материалов,.

Тоже самое касается и всех остальных операций. Так зарплата будет учтена в книге только после того как будет фактически выплачена, а НДФЛ и взносы по зарплате после того как будут уплачены.

На основании всех отраженных в программе операций формируется книга учета доходов и расходов, а затем декларация по УСН.

Так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 осуществляется ведение учета при УСН.

Как настроить ведение УСН в 1С

Чтобы снизить финансовую нагрузку и избавиться от необходимости подавать декларацию в УФНС по своему региону каждый квартал, многие предприниматели переходят на упрощенную систему налогообложения. Ведение бухгалтерского учета в 1С при УСН распространено среди предприятий малого бизнеса и ИП. При этом важно сформировать отчет правильно и вовремя.

Но зачастую сотрудники, ответственные за этот процесс, не обладают достаточной квалификацией, чтобы избежать ошибок. Неправильно составленная декларация может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать финансовых потерь, многие предприятия и ИП доверяют настройку программы 1С аутсорсинговым компаниям.

В этом случае вести бухгалтерский учет и избегать ошибок намного легче.

Рассмотрим, что представляет собой упрощенная система налогообложения (УСН), ответим на вопросы, когда лучше выбрать версию ПРОФ, а когда достаточно базовой, как настроить программу 1С самостоятельно. Коснемся также вопроса ведения в 1С бухучета УСН. Отдельно расскажем, какие услуги предлагает компания «Авиант» для клиентов-предпринимателей.

Что такое УСН — упрощенная система налогообложения

Упрощенная система налогообложения представляет собой специальный режим, в рамках которого предприниматели могут вести бухгалтерский учет, включающий только сведения о расходах и доходах организации или ИП. Декларация в налоговую подается раз в год (в то время как по ОСН предполагается ежеквартальная отчетность).

УСН дает возможность снизить финансовую нагрузку на предприятия и индивидуальных предпринимателей. Начиная с 2013 года все организации обязаны вести контроль расходов и доходов и отражать полученные данные в бухгалтерской отчетности. При этом для ИП сделано определенное послабление. Они могут не вести бухучет – им достаточно отражать в декларации только расходы и доходы.

Для ведения финансовой отчетности ООО и индивидуальные предприниматели используют различные бухгалтерские системы. Наибольшей популярностью пользуется программа 1С: Бухгалтерия.

Предприниматели выбирают эту платформу по причине универсальности, удобства как для организаций малого бизнеса, так и для ИП.

Программа 1С (УСН – один из вариантов налогообложения, при котором традиционно используется система) отличается высокой производительностью, дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет и сделать формирование декларации быстрым, точным и удобным.

Как вести бухучет при УСН в 1С

Для учета финансовой деятельности компании или ИП наиболее часто используется платформа 1С: Бухгалтерия. На сегодняшний день действует восьмая версия в редакции 3.0.

Рассмотрим порядок действий в базовой версии. Чтобы начать вести бухгалтерский учет при УСН, 1С нужно правильно установить и затем выполнить следующие действия:

  1. Внесите данные о предприятии. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета» и выберите раздел «Реквизиты организации». Заполните реквизиты предприятия или ИП, укажите адреса, подписи, коды и другую информацию. В решении ПРОФ пользователи могут вести учет по нескольким организациям.
  2. Перейдите во вкладку «Настройки параметров учета». Внесите данные используемых средств, товаров и материалов в соответствующие разделы. Также заполните карточки сотрудников предприятия, указав необходимые сведения.
  3. В этом же разделе настройте учетную политику организации. Этот раздел заполняется в соответствии с выбранной системой налогообложения – в нашем случае следует выбрать вкладку УСН. В пункте «Объект налогообложения необходимо указать «Доходы минус расходы».
  4. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета». Другой вариант – заполнять справочники в процессе работы организации, когда заносятся сведения о совершенных финансовых операциях. Каждый справочник находится на соответствующей вкладке: «Банк и касса», «Сотрудники и зарплата», «Производство» и пр.
  5. Если организация работала еще до использования 1С при УСН, укажите в программе наличные остатки. Чтобы внести сведения, используйте помощник ввода на закладке «Справочники и настройки учета». Установите дату и выберите тот счет, по которому вы планируете совершить операцию. Нажмите «Добавить» и добавьте необходимые данные. Сохраните внесенные изменения.
Читайте также:  Как проверить и узнать систему налогооблажения на которой находится ип

Когда вы указали необходимые сведения о своей организации, вы можете приступить к работе. Чтобы заполнить тот или иной документ, выберите нужную вкладку и заполните карточку.

Обратите внимание. Перед тем как вести УСН в 1С, посмотрите, правильно ли вы настроили параметры учета.

Особенно это важно для тех, кто использует версию ПРОФ и вносит информацию сразу о нескольких организациях.

В этом случае настройка 1С УСН (параметров учета) будет распространяться на все компании, данные о которых содержатся в базе. Но учетная политика заполняется для каждой организации по отдельности.

Финансовые и другие операции будут отражаться в программе в соответствующих проводках. Для некоторых операций необходимо подтверждать факт оплаты (например, при покупке материалов). Выплата зарплаты и налогов будет фиксироваться по факту списания средств со счета организации или ИП.

Если все сделано правильно, операции будут отображаться в книге доходов и расходов автоматически. Чтобы проверить данные, перейдите во вкладку «Учет, налоги, отчетность».

Если у вас упрощенная система налогообложения, перейдите в раздел «Книга доходов и расходов УСН». По итогам года составляется бухгалтерская отчетность для Управления ФНС.

Чтобы сформировать декларацию, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты».

Какую версию 1С выбрать для УСН

Для ведения бухгалтерской отчетности в программе при УСН достаточно использовать базовую версию. Но эта конфигурация рассчитана на работу только с одним предприятием. Если клиенту необходимо вести учет одновременно по нескольким организациям, следует выбрать конфигурацию ПРОФ. Ее же можно использовать, если предприниматель выберет ОСН.

С помощью обеих версий (базовой и ПРОФ) 1С: Бухгалтерия организации и ИП ведут учет при выборе УСН. Пользователи могут создавать и корректировать различные записи проводок, использовать сформированные документы для налоговой отчетности, оперативно получать баланс по счетам.

Выбор той или иной программы 1С зависит от специфики бизнеса и его финансовых возможностей. Если у вас предприятие малого бизнеса или ИП, для автоматизированного отражения всей хозяйственной деятельности достаточно будет использовать базовую версию программы.

Перечислим основные признаки для выбора той или иной конфигурации.

Базовая версия подойдет при наличии следующих обстоятельств:

  • у клиента предприятие малого бизнеса или ИП с небольшим оборотом денежных средств;
  • работает один бухгалтер (или сам предприниматель занимается ведением);
  • нет желания или финансовой возможности оплачивать обновления.

Версию ПРОФ необходимо выбрать в следующих условиях: 

  • на предприятии работает более двух бухгалтеров;
  • есть средства на оплату обновлений, которые выпускает фирма 1С;
  • предприятие клиента относится к среднему бизнесу.

Если предприниматель планирует расширение своего бизнеса, переход к более крупным оборотом финансов, преобразование ИП в ООО, лучше остановить свой выбор на версии 1С ПРОФ. Если вы хотите потратить меньше средств на пакет программы, используйте базовую конфигурацию.

Клиентам — ИП и руководителям небольших предприятий компания «Авиант» предлагает купить пакет программы 1С: Бухгалтерия последней версии. Вы можете приобрести базовую версию или ПРОФ – выбор зависит от того, какие средства вы планируете потратить на автоматизацию бухучета, а также от особенностей вашего бизнеса.

Наши специалисты самостоятельно установят или расскажут, как внедрить и настроить 1С при УСН, адаптируют программу к особенностям вашей работы. В том числе возможно преобразовать традиционное решение в конфигурацию, у которой будут только нужные вам модули.

Помимо настройки работы 1С мы предлагаем обучение работе с программой, техническое сопровождение в тех случаях, когда проблему не удается устранить самостоятельно.

Если в процессе ведения бухучета при УСН или подготовки декларации у вас возникнут трудности, наши специалисты помогут вам в решении любой задачи.

Кроме того, если решение проблемы не требует участия специалиста, клиент всегда может получить бесплатную консультацию по телефону.

Если вы приобретаете базовую версию 1С, вы получите готовое решение для автоматизированного ведения налогового и бухгалтерского учета.

При этом вы можете вести учет по нескольким организациям в нескольких информационных базах. Этот вариант подходит для предприятий малого бизнеса и ИП, в работе которых не планируется существенных изменений.

Поставка осуществляется в электронном виде, и еще одну базовую версию вы получаете бесплатно.

Те, кто остановил свой выбор на версии ПРОФ, получают возможность учета по нескольким организациям в многопользовательском режиме в нескольких, в том числе и территориально распределенных базах.

Если изменится специфика вашего бизнеса, с помощью наших специалистов или самостоятельно вы сможете изменить настройки программы 1С, чтобы использовать нужные вам блоки.

Для связи нескольких информационных баз возможно использование COM-соединения и Automation-сервера.

Также при подключении вас ждет приятный бонус — сертификат на 2 тысячи рублей для покупок в магазинах «Эльдорадо», «Л'Этуаль», «Детский мир», Ozon.ru.

Учет в 1С при УСН

Для облегчения труда бухгалтера Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 заполняется автоматически по данным налогового учета поквартально. Также предусмотрена возможность ручной корректировки записей КУДиР с помощью документа Записи книги…

Читать далее »

На практике может возникнуть ситуация, когда организацией по предоплате был приобретен хоз. инвентарь, используемый как для деятельности на УСН (доходы минус расходы), так и для деятельности на ЕНВД. Рассмотрим как правильно надо оприходовать и списать…

Читать далее »

В случае совмещения налоговых режимов ЕНВД и УСН необходимо организовать ведение раздельного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении ЕНВД и УСН (п. 7 ст. 346.26 НК РФ), а так же организовать раздельный учет…

Читать далее »

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия версии 3.0.43.206. добавлен Помощник по расчету УСН. С помощью помощника можно легко рассчитать налог при УСН в 1С 8.3, сформировать налоговую декларацию, сверить данные в ней с помощью отчета Анализ учета…

Читать далее »

Рассмотрим, как необходимо вести налоговой учет при упрощенной системе налогообложения с точки зрения законодательства и как он организован в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Разберем, каким образом операции попадают в регистры налогового учета в 1С…

Читать далее »

Смена режима налогообложения теперь набирает обороты из-за трудности работы на ОСНО. Большая расширенная декларация сдается по НДС, и контроль становится более жёстким. Многие думают, как перейти на УСН. Изучим смену налогообложения при переходе с ОСНО…

Читать далее »

Изучим, какие основные настройки должен сделать «Упрощенец» объект «Доходы минус расходы» в параметрах Учетной политики по налоговому учету в 1С 8.3. Образец учетной политики для целей налогового учета при УСН Скачать бесплатно пример учетной политики по налоговому учету при…

Читать далее »

При применении упрощенной системы налогообложения (УСН) объектом налогообложения могут быть доходы организации либо доходы за вычетом расходов. Рассмотрим, как избежать ошибки  и правильно отразить некоторые виды доходов и расходов в 1С 8.3 для того, чтобы…

Читать далее »

Часто возникает много вопросов и недопонимание как в 1С 8.3 правильно ставить флажки в параметрах порядка признания расходов при УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В статье будет дана инструкция каким образом задается порядок признания…

Читать далее »

Организации при УСН (15%) объект «доходы минус расходы» могут принять в состав расходов только те расходы, которые отражены в п.1 ст.346.16 НК РФ. Могут возникать ошибки, так как бухгалтер не всегда знает, как учитывать тот…

Читать далее »

В 1С 8.3 реализована функция учета расчетов фиксированных и дополнительных страховых взносов ИП за себя при УСН с объектом «Доходы», а также автоматического формирования документов для уплаты фиксированных страховых взносов. Рассмотрим расчет фиксированных страховых взносов…

Читать далее »

Часто на практике, ведение учета при «упрощенке» вызывает множество трудностей и ошибок, в том числе при отражении доходов. В данной статье изучим, как при УСН правильно отражать доходы в КУДиР при получении оплаты за товар по…

Читать далее »

При составлении учетной политики по бухгалтерскому учету нет разницы для УСНО или ОСНО, так как регулируется бухгалтерский учет общими принципами ПБУ. Те способы, которые заложены в ПБУ и выбираются для учетной политики по бухгалтерскому учету….

Читать далее »

Использование «1С Бухгалтерия» при УСН

«1С Бухгалтерия» УСН позволяет налогоплательщикам существенно сократить расходы, ведь теперь с бухучетом и заполнением отчетности сможет легко справиться даже один человек. Кроме того, с программой «1С Бухгалтерия» УСН-щики могут избежать многих ошибок в расчетах.

  • «1С Бухгалтерия» для упрощенки
  • Программа «1С 7.7» для УСН
  • Итоги

«1С Бухгалтерия» для упрощенки

Данная бухгалтерская программа — это настоящее спасение для налогоплательщиков, ведь юрлица-упрощенцы обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет. Поскольку в основном налогоплательщики на УСН — это представители малого бизнеса, то лишние расходы на содержание штата бухгалтеров могут быть неподъемными.

Читайте также:  Открытие расчетного счета для ип: где лучше это сделать, правильный выбор банка

О существующих законодательных послаблениях для малого бизнеса см. в материале «Минфин рассказал о поблажках в бухучете для малого бизнеса».

Для начала нужно определиться, какую версию программы использовать. Для упрощенцев целесообразнее будет использовать базовую версию, ведь она стоит дешевле, а имеющихся настроек с лихвой хватит для организации бухгалтерского и налогового учета.

Несмотря на кажущуюся простоту учета на упрощенной системе налогообложения, налогоплательщики сталкиваются с рядом сложностей. Особенно сложен в применении кассовый метод учета расходов для тех упрощенцев, которые избрали объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Разобраться с учетом расходов на УСН вам поможет наша статья «Учет расходов при УСН с объектом «доходы минус расходы»».

Самым оптимальным вариантом для УСН-щиков является спецпакет «1С: Упрощенка» программы «1С: Бухгалтерия» 8-й версии (редакция 3.0). Также в новом разделе «Налоговый учет при УСН» регулярно добавляются консультационные статьи в помощь бухгалтеру при работе с программой.

Программа «1С 7.7» для УСН

Для почитателей программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 7.7» также существует специальная конфигурация «УСН». Версия 7.7 регулярно обновляется, как и 8-я, но существенно уступает ей по числу полезных функций и возможностей.

Так, лишь в «1С: Бухгалтерия 8» налогоплательщик сможет организовать в одной информационной базе ведение учета нескольких предприятий на различных системах налогообложения.

Кроме того, в новой версии программы поддерживаются все виды сложных учетов, организована работа утилит-помощников, есть возможность создания специальных субсчетов для организации аналитического учета и ручного изменения проводок, а также масса других преимуществ.

Если вы уже пользуетесь семеркой, то вам будет полезно знать, что компания-разработчик предлагает своим клиентам совершить малозатратный и облегченный переход с одной версии программы на другую. Для тех же, кто только планирует приобрести программное обеспечение, лучше сразу остановить свой выбор на 8-й версии «1С: Бухгалтерия».

Тем более что базовая версия программы «1С» для ведения учета по УСН давно снята с продажи. Купить «1С: Бухгалтерия 7.7». сегодня можно только в версии ПРОФ, что значительно дороже базовой версии «1С: Бухгалтерия 8».

Также нужно учитывать, что семерка обновляется только при наличии заключенного договора на информационно-технологического сопровождение, а базовую версию «1С: Бухгалтерия 8» можно обновлять самостоятельно без дополнительных затрат на это.

Итого

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать учетный процесс и формирование отчетных форм. Задумываясь о приобретении, учтите, что «1С: Бухгалтерия 7.7» является довольно устаревшим решением, ее функционал значительно меньше по сравнению с «1С: Бухгалтерия 8», а стоимость даже при одинаковом варианте поставки ПРОФ выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1С для индивидуальных предпринимателей на УСН

Доля индивидуальных предпринимателей с каждым годом становится всё больше. Бывшие фрилансеры  стали всё чаще переводить свою деятельность в официальную плоскость. Это связано с тем, что заказчики больше доверяют юридическим лицам, а не «профессионалам» с большой дороги. Больше доверия — больше клиентов. О том, как вести 1С для ИП на УСН, расскажем в этой статье.     

Для упрощенной системы налогообложения в программах по ведению бухучёта понадобятся:

  • ведение книги доходов и расходов;
  • возможность работы с кассами;
  • ведение банковских операций;
  • начисление заработной платы и взносов;
  • НДФЛ;
  • ведение и сдача отчётности.

Для решения этих задач подходят следующие программы 1С для УСН:

  • 1С:Упрощенка 8;
  • 1С:Предприниматель;
  • 1С:Бухгалтерия 8.

Первые две программы созданы на основе 1С: Бухгалтерия Базовая версия и отличаются, в принципе, только изначально настроенным интерфейсом и возможностью (или её отсутствием) работать в облачной версии программы для УСН.

1С:Упрощёнка 8

1С:Упрощёнка 8 позволяет работать индивидуальным предпринимателям на УСН, прикладывая минимум сил и ресурсов. Интерфейс специально разработан для ИП на УСН. Среди возможностей — автоматическое формирование книги доходов и расходов и заполнение деклараций. Эти функции позволят быстро освоить работу с программой.  

В 1С:УСН пользователь может вести:

  • учёт денежных средств, материалов, товаров;
  • учёт основных средств;
  • учёт расходов;
  • расчёты с персоналом и контрагентами;
  • учёт по основным средствам;
  • учёт объёма производства (если оно ведётся).

В случае же, если организация или индивидуальный предприниматель в дальнейшем перейдёт с УСН на ОСНО, в этой программе можно поменять настройки и вести полноценный учёт для общей системы налогообложения.

1С:Предприниматель

Как правило, у индивидуальных предпринимателей на УСН нет специального бухгалтерского образования. Интерфейс программы специально заточен под предпринимателей, без использования бухгалтерской терминологии, программа говорит на языке бизнеса.

Подойдёт для ведения учёта на УСН и ОСН. Данное решение позволит:

  • автоматизировать расчёт налогов и составлять отчётность в связи в соответствии с действующим законодательством;
  • автоматизировать подготовку счетов, накладных, актов, платёжных поручений;
  • вести расчёт зарплаты и взносов.

1С:Предприниматель доступен в 1С:Фреш, что позволит получить доступ к программе из любой точки мира. Вы можете вести учёт онлайн, программа будет автоматически обновляться, сможете подключить сервисы для сдачи отчётности и проверки контрагентов, настроить обмен с банками напрямую. Закажите бесплатный тестовый доступ на 30 дней и протестируйте все возможности программы.

И 1С:Упрощёнка, и 1С:Предприниматель имеют ограничения, характерные для Базовых версий программ 1С:

  • работать может только один пользователь;
  • нельзя менять/дорабатывать программу под свои потребности;
  • нельзя вести несколько юридических лиц в одной информационной базе.

1С:Бухгалтерия 8

Классическая программа для бухгалтера. Если у вас есть бухгалтер, то вы можете приобрести именно 1С:Бухгалтерия для ведения учёта ИП на УСН. Осталось только выбрать, Базовую версию или ПРОФ.

 Смотреть подробно отличия Базовых версий 1С от ПРОФ.

Чтобы использовать все возможности Бухгалтерии 8, рекомендуем приобретать версию ПРОФ. Это позволит дорабатывать решение под  ваши индивидуальные требования — вносить изменения в исходный продукт  и добавлять новые программные опции. 1С: Бухгалтерия ПРОФ есть в облачной версии, можно заказать бесплатный тестовый доступ на 30 дней и изучить все возможности программы.

Надеемся, что статья оказалась вам полезной. Если у вас ещё нет ни одного из перечисленных продуктов 1С, то вы можете легко их приобрести у нас. Предварительно проведём диагностику и подберём наилучшее решение. Для связи с нашими специалистами напишите в Онлайн-консультант, который находится в правом нижнем углу.

1С:Упрощенка 8 | О продукте

«1С:Упрощенка 8» предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН.

Пользовательский интерфейс программы «1С:Упрощенка 8» проще, чем у традиционной «1С:Бухгалтерии 8», поскольку включает только используемые при применении УСН элементы.

При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Налоговый учет в «1С:Упрощенке 8», как и в «1С:Бухгалтерии 8», ведется автоматически — записи «Книги учета доходов и расходов» формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.

«1С:Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

 Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

В «1С:Упрощенке 8» предусмотрена возможность совместного использования с программами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

Переход на общий режим налогообложения

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности обычной поставки «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».

В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта «1С:Упрощенка 8» не требуется приобретать новую программу — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Возможности «1С:Упрощенки 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»

Если в организации была приобретена программа «1С:Бухгалтерия 8» и при этом требуется вести учет по УСН, то нет необходимости приобретать продукт «1С:Упрощенка 8».

Для получения всей функциональности продукта «1С:Упрощенка 8», включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы «1С:Бухгалтерия 8» достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше.

После обновления конфигурации программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов.

Переход с программы «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7» — всего два простых шага

Переход на «1С:Упрощенку 8» производится всего за два простых шага: нужно запустить «1С:Упрощенку 8» и выбрать информационную базу, из которой необходимо загрузить  данные. Перенос данных будет произведен автоматически.

В процессе загрузки данных в «1С:Упрощенку 8» будут перенесены:

  • остатки на начало текущего года;
  • документы, на которые есть ссылка в остатках на начало года;
  • все документы текущего года.

После загрузки документы проводятся (а при необходимости создаются и проводятся) документы закрытия месяца, выполняется проверка загруженных данных.

В случае невозможности прямого подключения к информационной базе «Упрощенная система налогообложения 7.7» возможна выгрузка данных в файл и последующая загрузка из файла.

Для переноса данных из базовой  версии следует использовать выгрузку данных в файл и последующуюю загрузку данных из него.

Обновление программы через Интернет

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать, например, новые бланки форм отчетности.

Ссылка на основную публикацию