Открытие коммерческой библиотеки

Отвечая за развитие практики чтения в библиотеке Smart Reading, я работаю почти с сотней компаний, у которых в том или ином виде существует корпоративная библиотека. Хочу поделиться своими наблюдениями о том, когда библиотека является действующим механизмом развития команды, а когда — мертвым грузом книг или файлов, который не нужен ни сотрудникам, ни самой компании.

Послушать пост:

Для чего нужна корпоративная библиотека и как ее создать?

Библиотека знаний — это не книги и курсы, а фокус на развитие компетенций вашей команды.

Чаще всего инициатором создания библиотеки в офисе является руководитель компании, который, прочитав ту или иную книгу, хочет, чтобы его команда понимала и разделяла его идеи. Так произошло, например, с корпоративной библиотекой Сбербанка, которую создал в 2009-м году Герман Греф и которая сейчас содержит более сотни книг. 

Корпоративная библиотека — максимально доступный способ обучения внутри компаний. Так, например, стоимость подписки на библиотеку Smart Reading для команды из 30 человек составляет всего 15 тысяч рублей в месяц. Это меньше, чем стоит уборка нескольких помещений небольшого офиса.

Руководитель загорается идеей корпоративного чтения и ставит задачу HR-департаменту купить печатные книги в офис (традиционный и уже уходящий в прошлое метод) или подключить электронную библиотеку.

HR-команда понимает, что от этой задачи ей не отвертеться, делает тендер с несколькими издательствами и выбирает то или иное решение.

Такой подход к организации корпоративной библиотеки чаще всего заканчивается разочарованием для обеих сторон: сотрудники редко пользуются купленным контентом, деньги потрачены, а результата даже в виде простого набора знаний нет.

Намного эффективнее смотреть на любой контент как на вариант доступного обучения, которое может быть предоставлено «точно в срок», если встроено в процесс развития корпоративных компетенций.

Станет чтение одним из способов непрерывного обучения в организации или нет, всецело зависит от глубины интеграции этого навыка в LMC (при наличии таковой) или в систему развития персонала в организации.

Электронная библиотека или бумажные книги?

Поделюсь несколькими замечаниями о том, на что стоит обращать внимание при выборе офисной библиотеки, чтобы получить от нее ожидаемый результат.

Не количество книг, а качество. Библиотека компании, в которой есть 1000 книг/саммари, не хуже, чем та, в которой есть 5000. Важно, что это за материалы. Как правило, традиционные издательства ограничены только своим портфелем выпускаемых книг.

В то время как Smart Reading включает в свою библиотеку лучшие книги по теме, тщательно отбирая их.

Немаловажно, что в сервисе представлена значимая часть книг, которые не переведены на русский язык, мы считаем их лучшими в своей области, поэтому создаем на их основе саммари.

Формат контента имеет значение. Каждый человек усваивает информацию по-разному: кому-то удается взять максимум из текста, а кто-то отлично воспринимает новое, слушая аудио или просматривая схемы и инфографики.

Инфографика к саммари «Пластичность мозга. Потрясающие факты о том, как мысли способны менять структуру и функции нашего мозга».

Наша статистика показывает, что аудио — это «новое чтение». Пользователи потребляют информацию в аудиоформате в качестве второй активности, что позволяет увеличивать ее объемы без дополнительных вложений времени. Совершая покупку корпоративной библиотеки, позаботьтесь о максимальном количестве доступных форматов.

Кроме формата контента, важно и то, удобно ли будет читать или слушать материалы, сможет ли человек делать это вне рабочего времени, в дороге или во время прочих занятий.

Мобильность, скорость, удобство — ключевые параметры, влияющие на желание работников использовать библиотеку.

Потому мы большое внимание уделяем развитию наших приложений для iOS и Android, ведь телефон, как правило, всегда под рукой.

Библиотека как часть системы обучения в компании

Создание библиотеки в организации, как правило, является одним из этапов построения системы обучения сотрудников. Для того чтобы библиотека стала полноценным инструментом развития персонала, необходимо наладить процесс сопровождения и контроля чтения.

Персональное сопровождение. Процесс вовлечения в чтение требует постоянного внимания и поддержки. Само по себе все катится только с горы, а чтобы поднять уровень вовлеченности, придется поработать.

И мы берем это на себя! Опытный куратор со стороны компании, представляющий библиотеку, поможет вам эффективно внедрить практику чтения.

Он поделится лучшими инструментами, эффективно отработавшими в других компаниях, чтобы процесс проходил максимально результативно.

Контроль и управление результатами. Как понять, читают ли сотрудники на самом деле, понимают ли они суть прочитанного, готовы ли использовать полученные знания на практике? В библиотеке Smart Reading есть возможность пройти тест после прочтения саммари. Эту идею нам подсказал клиент, который хотел быть на 100% уверен, что его сотрудники прочли нужную книгу.

Пример прохождения теста в Smart Reading

Задать сотруднику верное направление помогают назначенные саммари. В руках куратора — управление развитием компетенций каждого отдельного сотрудника. Подготовить руководителей подразделений к годовой оценке эффективности или грядущему тренингу можно с помощью качественной подборки, отображающейся непосредственно в личном кабинете пользователя библиотеки.

Помимо оценки результатов чтения конкретного саммари конкретным сотрудником, важно понимать общую картину компании: пользуются ли люди библиотекой, что именно читают, усваивают ли необходимую информацию. Мы предоставляем нашим корпоративным клиентам сводную статистику по чтению, позволяя куратору управлять результатами.

Возможностьинтеграции корпоративной библиотеки с существующими ИТ-системами (LMC-системами и др.) Если в вашей компании уже есть какой-либо софт, реализующий процесс обучения, вы получите полноценный инструмент, встроив туда библиотеку контента. Мы видим положительный эффект таких интеграций у наших клиентов.

Как управлять корпоративной библиотекой?

Один человек может привести лошадь к роднику, но даже целый полк не заставит ее пить.

Любой корпоративной библиотеке нужен целеустремленный куратор. Раздать доступ к ресурсу не значит побудить сотрудников читать. Многим сотрудникам приходится с нуля развивать полезную привычку читать. Для поддержания интереса к чтению и саморазвитию работнику важно содействие внутри компании. Есть несколько инструментов, решающих данную задачу.

• Обновление контента. Регулярное добавление новинок привлекает внимание и стимулирует команду читать больше. Важным моментом является наличие в библиотеке книг / саммари по отвлеченной от рабочего процесса тематике. На первый взгляд, многие клиенты изначально негативно относятся к такому контенту, но, опробовав подборки саммари, например, к 1 сентября по теме «Воспитание детей» или по теме «ЗОЖ: здоровье, спорт, долголетие», замечают положительные изменения в качестве работы читающих. Литература, помогающая решить личные проблемы сотрудников, значительно повышает их эффективность на рабочем месте.
• Оценочные механики. Рейтинги читающих сотрудников выявляют потенциал и направляют на здоровое соперничество. На личном опыте убедился, что нематериальная мотивация сотрудников работает намного эффективнее. Со многими клиентами мы выделяем самого читающего сотрудника ежемесячно или ежеквартально, вручаем ему грамоту от нашей компании, и это дает общий рост вовлеченности в процесс чтения более чем на 20% в следующий месяц.
• Геймификация. Проведение конкурсов с элементами игры разряжает рабочую обстановку и содействует сплоченности коллектива, что благотворно влияет на рабочие процессы. Все мы знаем, что любая привычка вырабатывается за 21 день. Именно поэтому все наши конкурсы и марафоны по чтению мы проводим в течение данного времени и каждый раз удивляемся, как эффективно это работает. Анализируя статистику через месяц после проведения марафона, мы с клиентами видим, что сотрудники, которые участвовали в конкурсе, продолжают активно читать и после его завершения.
• Книжный клуб. Клуб читающих дает возможность сотрудникам высказать свою точку зрения по той или иной книге, интегрировать полученную информацию в практические задачи, услышать иное мнение, сопоставить его с собственным. Обмен мнениями помогает взглянуть на вещи иначе. Такие встречи на регулярной основе не только укрепляют отношения внутри коллектива, но и развивают критическое мышление и умение говорить на публику.

Многие компании, попробовав однажды встречу книжного клуба, наотрез отказываются от данного инструмента по причине его неэффективности. Стандартное возражение против организации таких встреч после пары проведенных: «Пустая трата времени, все молчат, обсуждения и дискуссии не происходит».

Соглашусь, первая и даже вторая встреча клуба — это только начало долгого пути по вовлечению людей в чтение. Клиенты, которые доверились нашему опыту и организуют встречи книжного клуба на регулярной основе, видят результат.

С каждой встречей людей в книжном клубе все больше, беседа более живая, а показатели статистики отражают рост интереса каждого сотрудника.

Библиотека в вашем плане развития сотрудников

Чтение — один из эффективных способов получения знаний и информации.

Важно, чтобы читать (или слушать книги) было удобно и понятно с точки зрения собственного результата для сотрудников, стремящихся к саморазвитию.

И если вам удастся внедрить чтение в корпоративную практику, у вас в руках окажется постоянно действующий инструмент непрерывного развития за разумные деньги, которым удобно управлять.

Мария Ребрикова в соавторстве с Михаилом Ивановым

Как открыть частную библиотеку

Государственные библиотеки создаются государственными органами или непосредственно Российской Федерацией или субъектом Российской Федерации (областью, краем и т.д.), А муниципальные библиотеки создаются муниципальными образованиями, такими как городской район или город, село, село, и т.д.

Методист образовательных программ

Научитесь разрабатывать авторские онлайн и офлайн курсы, проектировать образовательные программы, внедрять геймификацию. За 4 недели освоите профессию и получите возможность выстраивать обучение в топовых компаниях или создать свой образовательный продукт.

Профессия: Интернет-маркетолог

Полный практический онлайн-курс, где вы с нуля научитесь создавать стратегию продвижения, привлекать клиентов, запускать рекламные кампании, растить эффективность и станете специалистом, который нужен любому современному бизнесу!

Менеджер
по обучению персонала

Освойте профессию за 2 месяца и получите возможность выстраивать обучение в ведущих компаниях. На курсе вы изучите всё от создания онлайн и офлайн программ корпоративного обучения, до работы в Articulate Storyline.

Но существуют ли частные библиотеки?

Действительно, нет никаких юридических ограничений на создание частных библиотек, и их никогда не существовало.

Вероятно, их небольшое количество объясняется довольно дорогостоящим обслуживанием такой библиотеки, а также относительно небольшим набором платных услуг, которые каким-то образом могли не только поддерживать такую ​​библиотеку на плаву, но и позволять платить всем приличную зарплату сотрудники, получайте регулярные новости и редкие экземпляры книг.

Так что же нужно для открытия частной библиотеки?

Действительно, в законе нет каких-либо отдельных особых типов юридических лиц, которые были бы отточены для функциональности библиотеки. С точки зрения закона библиотека может быть открыта абсолютно в любой организационно-правовой форме, но только в форме юридического лица или одного из его структурных подразделений. Об этом нам говорит федеральный закон «О библиотечном деле».

Основным видом деятельности необходимо выбрать код ОКВЭД 91.01 «Библиотечно-архивная деятельность», который включает деятельность библиотек всех типов, в том числе читальных залов, залов для прослушивания, смотровых комнат, учебных кабинетов, планетариев, оказывающих услуги населению.

Следует отметить, что в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о культуре библиотечное дело является одним из направлений культурной деятельности в России.

В соответствии с Федеральным законом «О библиотечном деле» это отрасль информационной, культурной, образовательной и образовательной деятельности, в задачи которой входит создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотек, справочно-информационные и библиографические услуги для пользователей библиотеки, подготовительный персонал для операторов библиотек, научно-методическое обеспечение развития библиотек. Принципы библиотечной деятельности гарантируют право на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, знакомство с ценностями национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.

Деятельность библиотек через создание библиотек может осуществляться как государственными, так и местными властями, а также юридическими и физическими лицами. Закон гласит, что любое юридическое или физическое лицо имеет право создать библиотеку на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно положениям Федерального закона «О библиотечном деле» учредитель библиотеки финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством, а также назначает руководителя библиотеки. Учредитель библиотеки не имеет права вмешиваться в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных ее уставом и действующим законодательством.

Государственные и муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента их регистрации в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Статус других библиотек определяется их учредителями.

Федеральный закон «О библиотечном деле» определяет права и обязанности библиотек. Таким образом, библиотеки имеют право:

1. самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в ее уставе;
2. утверждает по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;
3. определять размер залога при предоставлении книжных памятников, редких и ценных изданий, а также в иных случаях, определенных правилами пользования библиотеками;
4. устанавливать ограничения на копирование, демонстрацию и выпуск монументальных книг и других документов, предназначенных для постоянной консервации, с соблюдением правил пользования библиотеками;
5. определять в соответствии с правилами использования библиотек виды и размеры компенсации за ущерб, причиненный пользователями библиотеки;
6. осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня услуг, оказываемых пользователям библиотек, а также социального и творческого развития библиотек, при условии, что это не вредит их основной деятельности;
7. определяет условия использования библиотечных фондов на основании договоров с юридическими и физическими лицами;
8. создавать библиотечные ассоциации в порядке, установленном действующим законодательством;
9. участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
10. осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и другими учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе проводить международные книжные обмены, вступать в международные организации в установленном порядке, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
11. самостоятельно определять источники получения своих средств;
12. изымать и продавать документы из собственных средств в порядке исключения документов, согласованном с учредителями библиотек, без права аннулирования и продажи документов, отнесенных к книжным памятникам;
13. осуществлять информационную, культурную, образовательную, научную, образовательную деятельность в соответствии с законодательством, уставом или локальными нормативными актами субъектов, структурными подразделениями которых являются библиотеки;
14. проводить экспертизу документов с целью отнесения их к книжным памятникам, а также для внесения изменений в данные о книжном памятнике в реестре книжных памятников в установленном законом порядке;
15. осуществлять иные действия, не противоречащие действующему законодательству;
16. библиотеки имеют право преимущественной покупки документов, выпущенных в рамках федеральных государственных программ книгоиздания, и преимущественного приобретения документов у ликвидируемых библиотек.

Предназначен для библиотек и возложенных на них задач независимо от их организационно-правовой формы. Таким образом, для частных библиотек можно выделить следующие обязанности:

1. библиотеки обязаны обслуживать своих пользователей в соответствии с их уставами, правилами использования библиотек и применимым законодательством;
2. библиотеки обязаны предотвращать государственную или иную цензуру, ограничивающую право пользователей библиотеки на свободный доступ к библиотечным фондам, а также использование информации о пользователях библиотеки, запросов читателей, за исключением случаев, когда такая информация используется в научных целях и организации библиотечных услуг;
3. частные библиотеки, получающие частичное финансирование из бюджета (например, субсидии или гранты), должны в своей деятельности отражать преобладающее идеологическое и политическое разнообразие в обществе;
4. библиотеки, имеющие в своем фонде книжные памятники, обязаны обеспечивать их сохранность и несут ответственность за своевременное представление информации о них для регистрации в реестре книжных памятников;
5. библиотеки обязаны отчитываться перед своими учредителями и органами государственной статистики в порядке, установленном действующим законодательством и учредительными актами библиотек;
6. библиотеки обязаны обеспечивать учет, сбор, архивирование и использование документов, входящих в фонды библиотеки, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области культуры, а рукописные документы, входящие в фонды библиотеки, являются неотъемлемой частью Фонд Архивов РФ.

В какой форме могут быть созданы частные библиотеки?

• Библиотеки на территории Российской Федерации могут создаваться в различных организационных формах и формах собственности, которые предусмотрены только действующим законодательством Российской Федерации.
• Библиотеки могут создаваться как органами государственной власти любой степени, органами местного самоуправления, так и юридическими или физическими лицами, и поэтому они могут находиться как в государственной или муниципальной собственности, так и в частной.
• Исходя из форм собственности и учредителей библиотек, можно выделить их различные типы, в то время как в определении библиотеки, установленном законом, указано, что это может быть автономное учреждение или структурное подразделение компании, учреждение, организация. Поэтому есть два варианта создания библиотеки:

• библиотека может быть учреждена как юридическое лицо с соответствующей регистрацией в Реестре юридических лиц единого государства в соответствии с требованиями законодательства; или
• библиотека может быть сконфигурирована как структурное подразделение компании, учреждения, органа, что не предполагает наделения библиотекой прав юридического лица и, как следствие, невозможности библиотеки действовать в гражданском обороте за свой счет (только через учредителя).

На основании перечисленных правил можно сделать следующие выводы:

• библиотеки могут создаваться как гражданами, так и юридическими лицами, но библиотека всегда должна создаваться в форме юридического лица любой формы (например, НКО, АНО или даже ООО, но не индивидуального предпринимателя и не самостоятельно) по найму), или как структурное подразделение юридического лица;
• в основном ОКВЭД для этого необходимо выбрать 91.01 «Деятельность библиотек и архивов».

Кроме того, необходимо принять во внимание положения закона, которые предусматривают, что публичные библиотеки, а также архивы, доступ которых к архивным документам не ограничен при отсутствии коммерческих целей, имеют право без предварительного согласия автора или другого правообладателя и без компенсации, но с обязательным указанием имени автора, чье произведение используется, и источника займа, для изготовления единичных копий, в том числе в электронном формате, копий принадлежащих им произведений и находящихся на законных основаниях в гражданском обороте.

Это правило предусматривает, что частные библиотеки, деятельность которых направлена ​​на получение прибыли, будут обязаны заключать лицензионные соглашения с авторами или другими правообладателями на законное использование книг, журналов и других литературных произведений в своей деятельности. И расходы эти могут быть весьма существенными.

Как открыть частную библиотеку?

Мы все с вами знаем, что существует огромное количество государственных и муниципальных библиотек. Они все нам хорошо знакомы, мы часто туда ходим (или не очень часто), мы все любим читать старые добрые бумажные книги, ощущения от прикосновения к которым не сравнить ни с какой электронной книгой.

Государственные библиотеки учреждены либо государственными органами, либо непосредственно Российской Федерацией или субъектом Российской Федерации (областью, краем и т.п.), а муниципальные библиотеки учреждаются муниципальными образованиями, такими как район города или город, село, станица и т.п.

Но существуют ли частные библиотеки?

На самом деле никакого законодательного ограничения для создания частных библиотек не существует и не существовало никогда.

Вероятно их малое количество объясняется довольно дорогим содержанием такой библиотеки, а также относительно скудным спектром платных услуг, которые могли бы как-то такую библиотеку не просто держать на плаву, но и позволять ей оплачивать достойную зарплату всем ее работникам, получать регулярно книжные новинки и раритетные экземпляры.

Так что же нужно для открытия частной библиотеки?

На самом деле в законе нет какого-то отдельного специального вида юридических лиц, которые были бы заточены на функционал библиотеки. С точки зрения закона библиотеку можно открыть абсолютно в любой организационно-правовой форме, но только именно в виде юридического лица или его структурного подразделения. Так нам говорит Федеральный закон «О библиотечном деле».

Основным видом деятельности нужно будет избрать код ОКВЭД 91.01 «Деятельность библиотек и архивов», который включает в себя деятельность библиотек всех видов, в том числе читальных залов, залов для прослушивания, просмотровых залов, лекториев, планетариев, предоставляющих услуги широкой публике.

Надо отметить, что в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о культуре библиотечное дело представляет собой одну из областей культурной деятельности в России.

В соответствии Федеральным законом «О библиотечном деле» — это отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек. Принципы деятельности библиотек гарантируют право на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.

Библиотечную деятельность путем учреждения библиотек вправе осуществлять как органы государственной власти и местного самоуправления, так и юридические и физические лица. Закон говорит о том, что любое юридическое или физическое лицо имеет право на создание библиотеки на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно положений Федерального закона «О библиотечном деле» учредитель библиотеки финансирует ее деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством, а также назначает на должность руководителя библиотеки. Учредитель библиотеки не вправе вмешиваться в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных ее уставом и действующим законодательством.

Государственные и муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента их регистрации в порядке, установленном действующим законодательством. Статус же других библиотек определяется их учредителями.

В Федеральном законе «О библиотечном деле» определены права и обязанности библиотек. Так библиотеки имеют право:

1. самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в их уставах;
2. утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;
3. определять сумму залога при предоставлении книжных памятников, редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотеками;
4. устанавливать ограничения на копирование, экспонирование и выдачу книжных памятников и иных документов, предназначенных для постоянного хранения, в соответствии с правилами пользования библиотеками;
5. определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек;
6. осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотек услуг и социально-творческого развития библиотек при условии, что это не наносит ущерба их основной деятельности;
7. определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
8. образовывать в порядке, установленном действующим законодательством, библиотечные объединения;
9. участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
10. осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
11. самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;
12. изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек, без права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам;
13. осуществлять информационную, культурную, просветительскую, научную, образовательную деятельность в соответствии с законодательством, со своим уставом или с локальными нормативными актами организаций, структурными подразделениями которых являются библиотеки;
14. осуществлять экспертизу документов в целях их отнесения к книжным памятникам, а также в целях внесения изменений в сведения о книжном памятнике в реестре книжных памятников в установленном законом порядке;
15. совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству;
16. библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек.

Предусмотрены для библиотек и обязанности, которые им предписано выполнять вне зависимости от их организационно-правовой формы. Так для частных библиотек можно выделить следующие обязанности:

1. библиотеки обязаны обслуживать своих пользователей в соответствии со своими уставами, правилами пользования библиотеками и действующим законодательством;
2. библиотеки обязаны не допускать государственной или иной цензуры, ограничивающей право пользователей библиотек на свободный доступ к библиотечным фондам, а также использование сведений о пользователях библиотек, читательских запросах, за исключением случаев, когда эти сведения используются для научных целей и организации библиотечного обслуживания;
3. частные библиотеки, получающие частичное бюджетное финансирование (например, субсидии или гранты), должны в своей деятельности отражать сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие;
4. библиотеки, имеющие в своих фондах книжные памятники, обязаны обеспечивать их сохранность и несут ответственность за своевременное представление сведений о них для регистрации в реестре книжных памятников;
5. библиотеки обязаны отчитываться перед их учредителями и органами государственной статистики в порядке, предусмотренном действующим законодательством и учредительными документами библиотек;
6. библиотеки обязаны обеспечивать учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечных фондов, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры, при этом рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

В какой форме могут быть созданы частные библиотеки?

Библиотеки на территории Российской Федерации могут создаваться в самых различных организационных формах и формах собственности, какие только предусмотрены действующим российским законодательством.

  Зачем я должен идти в суд?

Библиотеки могут быть учреждены как органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, так юридическими или физическими лицами, а потому они могут находиться как в государственной или муниципальной собственности, так и в частной.

Исходя из форм собственности и учредителей библиотек, можно выделить их различные виды, при этом в определении библиотеки, установленном законом, описано, что что она может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации. Таким образом можно выделить два варианта создания библиотеки:

• библиотеку можно учредить в качестве юридического лица с соответствующей регистрацией в ЕГРЮЛ как полагается по законодательству; либо
• библиотеку можно учредить как структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, что не предполагает наделение библиотеки правами юридического лица, а, следовательно, и невозможность выступать библиотеки в гражданском обороте от своего имени (только через учредителя).

Исходя из перечисленных правил можно сделать вот какие выводы:

• библиотеки могут создаваться как гражданами, так и юридическими лицами, но при этом библиотека всегда должна быть создана либо в виде юридического лица любой формы (как НКО, АНО или даже ООО, но не ИП, и не самозанятого), либо в виде структурного подразделения юридического лица;
• основной ОКВЭД для нее нужно выбрать 91.01 «Деятельность библиотек и архивов».

Кроме того, следует учитывать положения закона, которые предусматривают, что общедоступные библиотеки, а также архивы, доступ к архивным документам которых не ограничен, при условии отсутствия цели извлечения прибыли вправе без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования создавать единичные копии, в том числе в электронной форме, экземпляров произведений, принадлежащих им и правомерно введенных в гражданский оборот.

  Как бороться с претензиями авторов и правообладателей?

Это правило означает, что частные библиотеки, деятельность которых направлена на извлечение прибыли, обязаны будут заключать с авторами или другими правообладателями лицензионные договоры для законного использования в своей деятельности книг, журналов и прочих литературных произведений. И эта расходная часть может быть весьма существенной.

В ответе использованы материалы за авторством Марлухина Е.О. «Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ «О библиотечном деле» (постатейный)» // СПС КонсультантПлюс. 2008.

Бизнес план для библиотеки пример

Материальные ресурсы (энергоресурсы, услуги связи, услуги других организаций)783 000Фонд оплаты труда 8 355 000Социальный налог (30%)2 584 300Амортизационное отчисление1 598 500Прочие расходы (реклама)700 000ИТОГО: 13 238 583

• Дороговизна проекта объясняется следующим:
• ) применение информационных технологий и инноваций в сфере ведения баз данных,
• ) ультрасовременное здание, оснащенное водоочистителями, беспроводным Интернетом, системой обогревания, встроенную в стены здания, способную регулировать температуру внутри него. Экологичная мебель и использование в работе перерабатываемых материалов;
• ) привлечение молодых кадров и их дальнейшее профессиональное развитие;
• ) оптимизация сайта под социальные сети (SMO) и поисковая оптимизация (SEO), продвижение в различных СМИ, наиболее используемых основными целевыми сегментами;
• ) мы хотим разнообразить жизнь нашего города в культурном плане, поэтому в наши задачи входит проведение интересных семинаров, лекций и круглых столов на актуальные для города темы.
• Размер инвестирования должен содействовать решению ключевых задач, подкрепляющих реализацию корпоративной миссии — сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.
• Бизнес-план содержит сведения об основных задачах деятельности предприятия:
• 1)продвижение услуг библиотеки
• 2)обслуживание читателей в библиотеке
• )поддержка сотрудников библиотеки
• )финансовое поддержание предприятия.
• Разработчики бизнес-плана «Библиотеки Центральной» предложили комплексно новый подход к услугам библиотеки, которые наиболее характерны для быстроразвивающегося города.
• . Анализ исходного состояния
• Тип рынка

По территориальному признаку: местный. Услуги библиотеки невозможно предоставлять на уровне, например, региональном.

По объектам обмена: рынок товаров и услуг. Естественно, это не финансовый, не рынок производства и не рынок интеллектуальной собственности.

Рынок библиотек в Новосибирске

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку.

Нужно учитывать особенность расположения библиотек. Они все охватывают определенный район, включая школы и детские садики.

  Мужской спа салон бизнес план

Однако, необходимо разделить библиотеки по их специализации. К примеру, отдельно разделяются научные, детские и общие библиотеки. Такие, как, например, ГПНТБ СО РАН. Естественно, услуги такой библиотеки в поиске и предоставлении научной литературы будут преимущественными. Эта библиотека располагает около 14 млн. печатных изданий.

Так же на фоне других библиотек, выделяется Новосибирская государственная областная научная библиотека. У это библиотеки мощныйPR. Они постоянно организовывают встречи с докторами наук, поднимают на лекциях самые разнообразные вопросы (наиболее известны лекции в рамках проекта «Родное слово»).

У них достаточно эргономичный сайт с приятным интерфейсом, а так же постоянно обновляется блог библиотеки.

3. Характеристика отрасли и продукта

Современный век оправданно называют информационным. И всю информацию нужно где-то хранить. Впредь для этого существовали библиотеки. Помимо информационного, век называют еще и цифровым. Именно поэтому в последнее время можно оценить спадающую популярность обычных библиотек и возрастающую Интернет-ресурсов.

В настоящий момент в городе Новосибирске, по данным Облстата, находится 82 библиотеки. С учетом того, что населения города составляет 1 475,1 тыс. чел, то получается, что это 17989 человек на каждую библиотеку.

Цифры субъективно показывают нам, что это недостаточное количество библиотек для такого большого города. Однако стоит учитывать какие и каким образом они преподносят свои услуги. «Библиотека Центральная» — это необычная библиотека.

Это совокупность разных способов хранения и передачи информации печатных, письменных и цифровых носителей.

1. Миссия библиотеки: сделать более доступной информацию для всех людей в городе Новосибирск.
2. На начальном этапе библиотеки, необходимо достичь ряд целей:
3. 1.Увеличение числа абонентов до 1000 человек к концу следующего года;
4. 2.Добиться увеличения финансирования на 10% через год;
5. .Создать новый план общественных мероприятия на следующий год;

.Сотрудничество со школами и университетами города Новосибирска.

.Привлечение молодых специалистов на работу за счет достойной заработной платы;

.Ежемесячное пополнение книжного фонда.

Данные цели будут достигнуты следующим образом:

1.Активная реклама и PR-мероприятия, которые будут проводиться только для абонементов библиотеки, подтолкнет многих людей на приобретение абонемента.

2.Для того, чтобы увеличивать книжный фонд, улучшать условия труда сотрудников, проводить новые, более качественные и интересные мероприятия, необходимо увеличение бюджета за счет нового спонсора или же за счет государственного бюджета.

.Необходимо сразу за год продумать гибкий план мероприятий. Это позволит узнать какие и в каком количестве ресурсы нам необходимы, а так же какое преимущество мы будем иметь на фоне конкурентов. Для этого необходим мозговой штурм креативной команды, которая может состоять из практически всех штатных сотрудников.

.Сотрудничество со школами и университетами, во-первых, существенно увеличит число абонементов, а во-вторых, зарекомендует библиотеку как отличного партнера. Это хорошо складывается на имидже организации.

Сотрудничество со школами и университетами означает интеллектуальный обмен.

Ведущие преподаватели школ и университетов могут читать лекции в библиотеке, библиотека же, в свою очередь, может помогать с продвижением и рекламой этих школ и библиотек.

.Молодые специалисты в сфере сервиса, социальной работы, педагогики, психологии и информатики — это прекрасные кандидаты для работы в библиотеке.

Набор штата возможно осуществлять в университетах, с которыми мы будем сотрудничать, а так же через Интернет-сайты по поиску работников. Молодых специалистов привлекает не только заработная плата, но и интересная работа.

В связи с плотным графиком самых разнообразных мероприятия, эта работа будет несомненно интересна молодым людям. библиотека новосибирск затрата реклама

.Количество и ассортимент книг, периодических изданий, аудиокниг и других материалов расширит число абонементов и увеличит качество обслуживания. Расширение книжного фонда будет происходить за счет книжных дарений (когда кто-то хочет подарить библиотеке свои книги), а так же за счет закупок, которые будут производить специальный отдел.

• Организационно-правовая форма: государственное учреждение.
• Наименование: государственное учреждение культуры Новосибирской области «Библиотека Центральная»
• Для библиотеки выбрана стратегия неограниченного (долговременного) роста.
• . План маркетинга

Маркетинговая стратегия: концентрированная. Мы удовлетворяем одну конкретную потребность — потребность в получении информации.

Товарная, коммуникативная и ценовая политика

Для «Библиотеки Центральная» будет создан книжный фонд в размере 13 тысяч, а так же периодические издания в размере 2000. Ежемесячно будет происходить пополнение. Главной задачей фонда является создание большого ассортимента наиболее используемых и популярных книг.

Для создания книжного фонда создан специальный отдел закупок, который отвечает за количество, качество, ассортимент и доступ к книжному фонду.

Каждая книга библиотеки должна быть отмечена специальной наклейкой с логотипом библиотеки. Внутри книги должна быть проставлена печать. Возможен выпуск фирменных обложек и закладок для книг. Это и прорекламирует библиотеку, и сохранит книги в хорошем состоянии.

Услуги библиотек носят особенный характер. По сути, потребитель не должен заканчивать пользоваться библиотекой. В идеале, по возвращении одной книги, он берет другую. Именно поэтому развито постпродажное обслуживание. Как только человек становится абонементом библиотеки — у него появляется личный кабинет на сайте, рассылка на электронный адрес, возможности посещения лекций и встреч.

Библиотека финансируется при поддержке Государства. Именно поэтому цель ценовая политики библиотеки — это обеспечение выживаемости.

Система скидок включает в себя скидки для ветеранов Великой отечественной войны. Размер скидки: 50% на абонемент.

Цель коммуникативной политики — завоевания имиджа современной, высокотехнологичной библиотеки города Новосибирска.

Для чего нужна корпоративная библиотека и как её создать — Лайфхакер

Сотруднику не надо покупать книгу и переживать муки выбора. В библиотеке уже собрано то, что полезно и пригодится в работе.

Корпоративная библиотека — первый шаг к системе обучения

В нашей компании у каждого сотрудника есть индивидуальный план развития. Там прописано, каких целей он должен достичь через месяц и квартал. Книги — один из инструментов их достижения наряду с внутренним обучением и менторством.

Корпоративная библиотека ускоряет процесс получения знаний

Если компания нацелена на рост и развитие, вы просто обязаны быстро накапливать, осваивать и передавать знания. Регулярное чтение книг позволяет создать атмосферу, в которой постоянное обучение и самообразование — естественный процесс.

С чего начать

Фото Ingate

1. Соберите первую полку

Скорее всего, это получится стихийно. Расскажите о ней сотрудникам, проследите за их реакцией. Предложите несколько новинок, которые точно заинтересуют наиболее деятельных работников.

У нас всё началось с того, что мы стали собирать в кабинете отдела HR раздаточные материалы с тренингов, которые проводились в компании. Со временем людей, которые заходили за материалами и спрашивали дополнительную литературу, становилось всё больше. Мы поняли, что пора собирать собственную библиотеку.

2. Назначьте ответственного за проект — куратора библиотеки

Мы назначили сотрудника отдела HR. Разумеется, это не основная его деятельность, но если книгами заведует один специалист, то со временем он становится настоящим экспертом и может подобрать книгу любому сотруднику под любые цели.

3. Определите основные рубрики библиотеки

Как правило, они соответствуют роду деятельности компании. Собирайте обратную связь, выясняйте, каких книг не хватает, прислушивайтесь к мнению сотрудников. Сначала в нашей библиотеке были исключительно книги по интернет-маркетингу. Со временем там стало всё больше изданий по менеджменту, управлению процессами, саморазвитию и дизайну.

4. Выделите бюджет на закупку книг

Важно учитывать, что некоторые книги стоят 300 рублей, а некоторые, например по программированию или англоязычные по менеджменту, — до 1,5–2 тысяч без учёта доставки.

Список новинок для закупки формируют сами сотрудники: рассказывают куратору, как та или иная книга поможет в работе им и коллегам. А дальше куратор расставляет приоритеты по закупке в рамках бюджета.

5. Организуйте место для хранения книг

Все книги мы выдаём на руки, отдельного помещения под читальный зал не требуется. Поэтому компактные стеллажи расположены вдоль стены в кабинете HR и не мешают работе. Плюс такой организации в том, что куратор, специалист по обучению и развитию персонала, в свободное от работы с библиотекой время занимается своими делами вместе с коллегами из HR.

Как автоматизировать процесс

1. Введите учёт книг, даже если библиотека небольшая

Куратор должен отслеживать срок нахождения книги у сотрудника и отправлять напоминание: «Не забудьте сдать книгу». В небольшой компании рассылку с просьбой оставить отзыв также можно отправлять вручную, главное — вести эту работу системно. Первое время наша библиотека существовала только офлайн. Нужно было прийти, выбрать книгу, а сотрудник библиотеки (куратор) делал отметку в Excel.

2. Будьте готовы к росту библиотеки и усложнению системы

В 2011 году у библиотеки появилась технологическая оболочка — аналог электронного каталога с системой учёта. Мы создали новый раздел на корпоративном портале — систему, с помощью которой автоматизировали процесс заказа и отслеживания книг, привязали её к базе данных всех изданий.

Как только новый экземпляр прибывает в библиотеку, ему присваивают идентификатор и заносят в реестр и базу данных. Затем книга появляется на главной странице корпоративного портала в разделе новинок.

Туда же попадают электронные книги, которые мы закупаем, если бумажные слишком дорогие или редкие.

3. Организуйте очередь на книги

При наличии электронного каталога на портале сотрудники могут посмотреть список книг, почитать отзывы и заказать нужный экземпляр. Когда сотрудник нажимает на кнопку «Хочу прочитать», он получает уведомление, свободна книга или придётся подождать.

Свободна — куратору приходит письмо, что книгу надо отправить сотруднику в один из офисов. Нет — сотрудник попадает в электронную очередь и ждёт, пока книга освободится.