Возможно ли участие ип в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Тендер — это процедура, при которой заказчик отбирает исполнителя для выполнения определенной работы. Регулируется процедура законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Принимать участие в этом процессе вправе лица, имеющие возможности и необходимые знания для исполнения заказа. Но может ли подать заявку предприниматель? Далее — как участвовать в тендерах начинающему ИП в 2020 году.

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Может ли ИП участвовать в тендерах

Многие люди думают, что тендеры созданы исключительно для крупных компаний. На самом деле принимать участие в отборе исполнителей имеют возможность и индивидуальные предприниматели. Главное, обладать необходимыми знаниями и ресурсами для успешного выполнения работы.

При этом совершенно неважно, каким типом деятельности занимается человек — грузоперевозками, торговлей, уборкой мусора, строительными работами. Для каждого найдется заказ.

Важно! Есть разница в зависимости от режима налогообложения, к примеру, при УСН не нужно платить НДС при госзакупках, а при ОСНО — это обязательно.

Также имеет значение наличие СРО, то есть членство в саморегулирующей организации. Если предприниматель в ней состоит, то получить крупный заказ намного проще.

Нередко начинающие бизнесмены боятся участвовать в тендерах. Причины разные:

  • отсутствие достаточного количества времени;
  • нехватка нужных знаний, навыков, опыта;
  • неуверенность в своих силах;
  • банальная боязнь потерпеть неудачу при отборочном процессе.

Но с первого раза никто из заказчиков и не доверит крупный проект новичку в бизнесе. Поэтому всегда можно начинать с менее перспективных проектных предложений, набирая опыт, затем уже двигаться все выше и выше. В любом случае участие в тендере — это отличная возможность проявить себя.

Достоинства тендеров

Участие в тендерах имеет ряд несомненных преимуществ для представителей малого и среднего бизнеса. К ним относится следующее:

  • Возможность получить перспективный проект и неплохо заработать на нем. Прибыль — главная причина, по которой предприниматели желают принимать участие в данной процедуре. Но все же для крупного дохода нужно сначала заработать хорошее имя.
  • Получение бесценного опыта. Чем опытнее ИП, тем больше доверия вызывает у заказчиков. Поэтому для начинающих бизнесменов участие в тендере — это отличная возможность стать опытнее, получить много необходимых знаний и навыков.
  • Привлечение клиентов. Когда бизнесмены участвуют в тендерах, они находятся на виду, имеют шанс найти тех, кто пожелает с ними сотрудничать. Со временем предприниматель может и вовсе не принимать участие в отборе, так как наработает достаточное количество клиентуры.

Таким образом, тендер — это возможность не только получить прибыль, но и заработать себе хорошее имя, привлечь больше новых клиентов и набраться опыта.

Подготовка к участию

В том, может ли начинающий ИП участвовать в тендерах, нет никаких сомнений. Но нельзя просто прийти и заявить о своем желании принять участие в отборе. Важно подготовиться к этой процедуре. Весь подготовительный процесс можно разделить на несколько этапов.

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Выбор площадки

В первую очередь требуется определиться с площадкой. Наиболее популярной на территории РФ является Сбербанк-АСТ. На ней проходит подавляющая часть отборочных аукционов.

Важно! Допускается принимать участие на нескольких площадках одновременно. Но начинающих бизнесменам не стоит распыляться, иначе есть риск потерпеть неудачу на всех.

Получение электронной подписи

Чтобы участвовать в тендерах, необходимо иметь ЭЦП. Это не занимает много времени. Для получения квалифицированной подписи требуется подать заявление в удостоверяющий центр. Сделать это можно лично или через интернет-ресурсы.

Обычно на изготовление подписи уходит не больше 2 дней. В назначенный день требуется явиться в центр и забрать ЭЦП.

Аккредитация на площадке

Выбрав нужную площадку, понадобится пройти аккредитацию на ней. Необходимо только направить туда пакет документации лично или через электронную систему учета. Последний вариант наиболее предпочтительный, экономит время.

Сотрудники рассматривают заявку в течение 4-5 дней, после чего оповещают о решении, может предприниматель принимать участие или нет.

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Тендерные гарантии

Тендерные гарантии — это подтверждение материальной состоятельности бизнесмена. Выдает их банковское учреждение. То есть банк поручается за участника аукциона. Сейчас предприниматели часто пользуются кредитными продуктами банков, чтобы иметь возможность участвовать в крупных и респектабельных отборах.

Использование тендерного кредитования для обеспечения гарантий имеет следующие преимущества:

  • нет необходимости привлекать деньги собственного оборота;
  • можно участвовать в нескольких тендерах одновременно;
  • проценты по кредитам не слишком высокие;
  • оформление тендерного кредитования не занимает много времени;
  • отсутствуют финансовые ограничения.

Обратите внимание! Для ИП есть еще такая услуга, как тендерное сопровождение. Она как раз предназначена для начинающих бизнесменов, которые не имеют опыта и знаний в участии в тендерах, боятся рисковать, получить отказ. При сопровождении специалисты проводят всю процедура за ИП.

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Какие требуются документы

Документы для участия в тендере для ИП понадобятся следующие:

  • учредительные бумаги, предварительно заверенные в нотариальном порядке;
  • документ, подтверждающий полномочия лица на представление интересов ИП на аукционах;
  • свидетельство, удостоверяющее оформление ИП;
  • ИНН;
  • справка, указывающая на состояние баланса фирмы;
  • отчет о доходах и расходах ИП;
  • выписки из банков о наличии счетов.

Следует представить не только копии, но и оригиналы документов, чтобы сотрудники смогли сверить данные.

Инструкция по подаче заявки

Важным этапом пошаговой инструкции участия в тендерах для ИП является подача заявки. Требуется правильно составить ее, не допуская ошибок и неточностей.

заявления примерно следующее:

  1. Личные данные ИП.
  2. Организационная форма компании.
  3. Серийные номера сертификатов, которые удостоверяют качество предоставляемых услуг или продукции.
  4. Серийный номер свидетельства, подтверждающего законность работы ИП.
  5. Адрес нахождения фирмы, ее название.

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Сотрудники вправе отказать в принятии заявки в следующих случаях:

  • уже имеется запрос от конкретного предпринимателя;
  • бумаги поданы несвоевременно;
  • нет электронной подписи на документах;
  • срок аккредитации ИП закончился;
  • у бизнесмена нет возможности представить тендерные гарантии.

Отказ специалистов в одобрении заявления разрешается обжаловать, если гражданин не согласен с ним.

Действия после победы

Если бизнесмену удается выиграть тендер, понадобится заключить договор с заказчиком. В соглашении стороны прописывают все необходимые условия сотрудничества, права, обязанности и ответственность участников сделки. После оформления контракта исполнитель вправе приступать к выполнению заказа.

Предприниматель имеет право привлечь специалистов для контроля над оформлением договора, проверки его соответствия нормам российского законодательства.

Как и при подаче заявки, перед выполнением работы бизнесмен обязан представить заказчику гарантийное обеспечение контракта. Величина его составляет примерно 25-30% от стоимости заказа. Сумма переводится на счет заказчика в банке.

Важно! Внесение средств служит гарантией выполнения работы. Это обязательное требование для всех предпринимателей, победивших на аукционе. Если у исполнителя нет денег на обеспечение, его незамедлительно снимут с заказа.

Таким образом, участие в тендерах и госзакупках для ИП — это отличная возможность получить хороший доход, а также привлечь новых клиентов и прорекламировать себя.

Но важно объективно оценивать свои финансовые возможности перед тем, как подавать заявку на торги.

Как ИП может участвовать в тендерах 2020 года: необходимые документы

Добавлено в закладки: 0

Принято считать, что тендеры организовывают для крупных компаний. Многие предприниматели задают вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах? Положительным моментом является возможность получить доход и повысить репутацию хозяйствующего субъекта. Многие бизнесмены не участвуют в тендерах, так как не знают о правилах проведения процедуры и необходимой документации.

Что нужно для участия

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкиКак правильно ИП участвовать в тендерах года? Подготовиться к электронным торгам не сложно.

  • Предприниматель должен:
  • После выбора аукциона следует приступить к изучению документации.
  • На видео: Тендерные продажи в B2B и B2G сегментах

Как подавать заявку на участие

Чтобы разобраться, как ИП в  году участвовать в тендерах, нужно изначально изучить порядок заполнения и подачи заявки. Участнику необходимо подготовить соответствующие бумаги.

В заявке указывается:

После заполнения формуляра необходимо поставить электронную подпись.

Какие документы нужно предоставить

Можно ли участвовать в тендерах ИП, и какие документы понадобятся предпринимателю в году?

Участник должен иметь на руках:

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкиПредприниматель может принимать участие в электронном тендере, если предоставленные документы отвечают требованиям закона. Иначе запрос могут отклонить. По закону каждый ИП участвовать в электронных торгах.

Однако важно подтвердить финансовую состоятельность хозяйствующего субъекта. ИП должен быть готов обеспечить гарантии.

Чаще всего сумма обеспечения равна от 0,5 до 5%. Редко встречаются электронные торги без гаранта. Таким гарантом может выступить банк, который согласится произвести тендерное кредитование. Это позволит хозяйствующему субъекту не тратить личные оборотные средства. ИП имеет право подать несколько заявок на участие в торгах.

На видео: Как участвовать в электронных аукционах (Тендеры, Госзакупки, Госзаказ)

Практическое руководство для участия в торгах

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкиВ процесс торгов выбирается лучший участник среди претендентов, которые предлагают свои товары и услуги. Любая компания может участвовать в платных и бесплатных электронных торгах. Организатор имеет право корректировать требования и правила процесса. Как участвовать в тендере новичку ИП в  году? Важно сразу расставить приоритеты с учетом рисков и недостатков.

Критериями оценивания для новичка должны быть:

  • необходимое оборудование для осуществления проекта;
  • квалифицированные сотрудники;
  • время, которое необходимо, чтобы выполнить требования заказчика.

Готовиться нужно тщательно, обеспечивая сотрудников необходимой информацией и материалами. Новичок должен быть готов участвовать в электронных торгах постоянно, чтобы добиться результатов. Активные участники приобретают опыт и зарабатывают больше.

Виды тендеров и их предназначение

Проведение электронных торгов – это возможность выбрать достойного кандидата в жесткой конкуренции, чтобы получить высокое качество и выгодную цену на предоставляемые услуги и товары.

Читайте также:  Ведение бухгалтерии в 1с для ип на упрощенке (усн) и других системах

Тендеры бывают:

  • закрытые, в которые участников специально приглашают;
  • открытые, в которых участие принимают любые компании;
  • двухэтапные проводятся без указания цены.

Запросы ценовых котировок проводят при заказе на сумму более 250 тыс. руб. В качестве посредника при закупке никто не выступает, но поставщиков должно быть не менее трех. Принимать участие может любой желающий субъект хозяйствования.

Отличается процедура прозрачностью и здоровой конкуренцией. Для каждого участника предусмотрены одинаковые требования. Подавать заявку можно удаленно.

В зависимости от расположения компании и вида деятельности можно участвовать в конкурсном отборе.

Участие в тендере на строительство

Проводят тендер на строительные работы между заказчиком и подрядчиком. В тендерах по строительству, капитальному ремонту зданий, вводу их в эксплуатацию, а также по ремонту помещений могут принимать участие компании при наличии СРО.

Есть несколько видов предоставляемых работ:

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкиУчитывая специфику отрасли и соблюдая нормативные требования компания может принимать участие в тендере на строительство. Однако по закону ИП должен иметь подтвержденный опыт в постройках объектов. Кроме этого, предприниматель обязан быть членом саморегулируемой организации. Информация о ней должна быть отображена в государственном реестре. Без СРО принимать участие ИП не позволят.

Выиграть тендер может любой предприниматель. По 223 ФЗ принимать участие может не только ООО или ИП, но и заинтересованные лица без статуса предпринимателя. Физическое лицо без НДС может выступать участником закупки, а также быть единственным подрядчиком (исполнителем).

На видео: Физлицо без ИП в тендере. Новая информация

Заключительные положения

Тендер, сопровождение которого осуществляют специалисты, проходит с соблюдением всех правил, учитывая заполнение заявки, принятие участия и подписание контракта.

Если у участника возникают вопросы, то он может задать их организаторам торгов. Они помогут решить спорные вопросы или жалобы. Узнать, в каких тендерах может участвовать ИП, можно на специальных площадках.

На официальном портале госзакупок представлена вся необходимая информация.

На видео: Участие в тендерах для начинающих. Введение

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) участвовать в тендерах?

Бытует мнение, что тендерные аукционы организуются только для крупных предприятий, и поэтому многие спрашивают у специалистов о том, могут ли ИП участвовать в тендерах. Ответ на этот вопрос положителен – любой индивидуальный предприниматель вне зависимости от вида своей деятельности может принять участие в торгах. Но как это сделать и с чего начать?

Подготовка к участию в тендерах

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкиУчастие в открытых электронных торгах для любого индивидуального предпринимателя начинается с подготовки. В начале подготовительных мероприятий бизнесмену потребуется получить электронную цифровую подпись. Цифровая подпись является необходимой деталью в любом электронном документообороте, без нее участие в тендере невозможно. Детальнее об электронной подписи можно узнать здесь.

После того, как ИП получил свою личную цифровую подпись, он обязан пройти процедуру аккредитации на одной из электронных площадок, где размещены тендеры для ИП. Для этого можно обратиться к специалистам, которые обеспечат клиента необходимым ПО для его компьютера и окажут поддержку в аккредитации на различных электронных площадках.

Когда бизнесмен определился с выбором аукциона, ему потребуется изучить документацию, которую предоставляет организационная комиссия от имени заказчика торгов. В этом случае любой предприниматель имеет право уточнять условия аукциона или выражать свое мнение относительно пунктов договора об участии.

Подача заявки

Решив принимать участие в тендерах, ИП должен правильно написать заявку и подготовить стандартный пакет документов. Список необходимых бумаг может меняться в зависимости от требований заказчика, и его можно найти в тендерной документации. В запросе на участие в торгах указываются следующие пункты:

  • персональные данные индивидуального предпринимателя;
  • организационная и правовая форма деятельности предприятия;
  • серийные номера сертификатов, подтверждающих качество предоставляемого товара или услуг;
  • серийный номер документов, подтверждающих законность деятельности ИП;
  • адрес компании и ее наименование.

После правильного заполнения формы заявки она заверяется электронной подписью владельца предприятия или его доверенного лица.

Сбор документов

Перед тем, как ИП участвовать в тендере, он должен подготовить пакет документов, которые являются необходимыми для участия в торгах. В список документов, которые нужно предоставить вместе с заявкой, входят:

  • копии учредительных документов (заверяются нотариально);
  • список лиц, имеющих право представлять интересы индивидуального предпринимателя на тендерных торгах, и копии приказов об их назначении;
  • копии свидетельств о регистрации предприятия и бумаг, подтверждающих факт того, что компания внесена в регистр налогоплательщиков (заверяются нотариально);
  • копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия, выписки о прибыли и расходах за последние два отчетных периода (с пометкой от налогового инспектора об отсутствии задолженности перед государством);
  • отчетность об общем использовании финансовых средств компании;
  • выписки из банковских учреждений о наличии у ИП банковских счетов.

ИП может участвовать в тендерах только в том случае, когда пакет документов соответствует тендерной документации. Если же список бумаг неполный, то запрос на участие в аукционе будет отклонен.

Тендерные гарантии для ИП

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадки

Преимущества использования кредитования на участие в торгах:

  • нет надобности извлекать оборотные денежные средства из бюджета предприятия;
  • наличие возможности подавать заявки на участие в нескольких торгах одновременно;
  • минимальные процентные ставки на пользование тендерным кредитованием;
  • быстрота оформления документов;
  • нет ограничения в финансовом плане на участие в аукционах с большими суммами контрактов.

Победа на торгах

Кроме ответа на вопрос о том, может ли ИП участвовать в тендере, большинство новичков интересует развитие событий после победы на торгах.

После победы на тендере бизнесмену потребуется обратиться за помощью к специалистам, которые будут контролировать составление договора и проверять его соответствие законодательным нормам.

Для исполнения условий договора между победителем и заказчиком исполнителю потребуется предоставить гарантийное обеспечение контракта (как и в случае с подачей заявки на участие в торгах).

В основном сумма обеспечения контракта варьируется в пределах 30% от стоимости заказа – эти денежные средства перечисляются исполнителем на банковский счет заказчика.

Такие финансовые средства являются гарантией того, что исполнитель справится со своими обязанностями, а их уплата является обязательной процедурой для всех ИП, победивших на тендере.

Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, перед тем, как ИП участвовать в тендерах, он должен тщательно изучить все требования организационной комиссии, рассчитать свои финансовые силы и только потом подавать запрос.

В том случае, когда предприниматель получил извещение о своей победе на торгах, но в этот момент у него нет денег на обеспечение контракта, решение организатора аукциона будет отменено, и участник лишится возможности заключить выгодный договор с заказчиком.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Тендеры в России: Видео

Участие в коммерческих тендерах с нуля: что важно знать новичку

Статья актуальна на 26 сентября 2019

Закупки, в которых поставщики борются за право заключить контракт, проводят не только государственные заказчики, но и коммерческие компании. Реально ли победить в таких закупках поставщику без опыта и на что обратить внимание при подготовке заявки?

Возможно ли участие ИП в тендерах: как правильно подавать заявку, выбор площадкииллюстратор — Марго Федосеева 

Зачем коммерческим компаниям проводить тендеры?

В отличие от государственных заказчиков, коммерческие компании организуют централизованные закупки по собственному желанию. Прежде всего ими движет желание сэкономить деньги и время на закупку необходимых товаров, работ и и услуг:

  • Выгоднее объединить закупки и получить более низкую стоимость. Например, каждый картридж для принтера стоит 5-10 тыс. рублей. Если объединить все заказы от отделов в одну закупку, можно сэкономить до 40%.
  • Договоренности на длительный срок помогают зафиксировать курс валюты и избежать инфляции. Многие подрядчики, поговорив об общих перспективах на долгий срок на большие объемы, дают существенные скидки.

Реально ли получить заказ новой компании, которая раньше не участвовала в торгах?

Требования к участнику закупку зависят от предмета закупки. Если речь идет об обычных товарах и услугах (поставка воды и офисной техники, мелкий ремонт или оперативная полиграфия), то специальных требований к исполнителю нет. В таких тендерах побеждает участник, предложивший самую низкую цену. 

Чем сложнее и ответственнее закупка, тем больше дополнительных требований может выставить заказчик: 

  • наличие лицензий на выполнение определенных работы/свидетельств о членстве в СРО, 
  • успешный опыт исполнения аналогичных работ, 
  • уровень выручки за последний финансовый год, 
  • наличие техники, собственного производства, специалистов, 
  • сеть филиалов и представительств. 

По опыту отдела сопровождения торгов СКБ Контур, большинство закупочных процедур проходит в реальной конкурентной борьбе, и выигрывает поставщик с лучшей ценой, не знакомый с заказчиком. Таких примеров масса во всех сферах поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг. 

Если участник закупки считает, что его права нарушены, искусственно ограничена конкуренция, можно и нужно обратиться с жалобой в ФАС.

Правда, жалобы в ФАС на коммерческих заказчиков и электронные торговые площадки (ЭТП) рассматривают дольше, чем в госзакупках. По антимонопольному законодательству процесс занимает до 30 дней (ч. 4 ст. 44 Закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ).

Отменить результаты закупки вряд ли получится, зато можно привлечь заказчика к административной ответственности (ст. 14.32 КоАП).

Физлицо, ИП, ООО — кому выгоднее участововать в закупках? 

Как правило заказчики не ограничивают юридический статус участника. Например, в Положении о закупках ПАО «МТС» сказано: «Участник — физическое или юридическое лицо, безусловно принимающее условия  настоящих Правил/соответствующей ЗД, и готовое предоставить МТС Предмет закупки (заключить Договор)». 

Читайте также:  В каких регионах разрешена самозанятая деятельность для граждан рф

Что учесть физлицу:  

  • Физлица могут зарегистрироваться на ЭТП и участвовать в аукционах наравне с другими участниками, но есть определенные ограничения и особенности. 
  • В большинстве случаев физлица участвуют в «простых» закупках, для которых не нужно регистрировать ИП или ООО. Например, аукционы по покупке квартир, услуги переводчиков, гидов, репетиторов и т.д. Закрытого списка таких услуг нет. 
  • Процедура аккредитации на ЭТП для физических лиц максимально упрощена — из документов потребуется только сканированная копия паспорта с первой по двадцатую страницу и свидетельство о присвоении ИНН. Также нужно будет заполнить свои банковские реквизиты и контактные данные на площадке.
  • При заключении контракта с физлицом заказчик самостоятельно удерживает с него НДФЛ. 

Если все-таки физлицо планирует участвовать и в государственных, и коммерческих закупках на постоянной основе, рекомендуем зарегистрироваться в качестве ИП или создать ООО.

Что учесть ИП:

  • ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, даже после закрытия.
  • Заказчик сам устанавливает правила, как считать вашу цену: с НДС или нет. Если вы на УСН и не платите НДС, то рискуете оказаться в ситуации, что заказчик вычтет 20% от вашей цены. Если в проекте контракта не указано, как действует заказчик при победе участника на УСН, рекомендуем подать запрос на разъяснения.

Что учесть юрлицам:

  • Если вы на УСН, также будьте внимательны к условиям оплаты.
  • Для разных видов юрлиц есть свои особенности в подготовке документов.
  • Проще создать ООО с одним учредителем. Как минимум, не нужно собирать общее собрание участников для принятия решений.

На что важно обращать внимание при изучении документации закупки? 

Проведение коммерческих закупок регулируют два документа: Гражданский Кодекс (статьи 447-449. Организация и порядок проведения торгов, статьи 1057-1061.

Организация публичного конкурса) и Положение о закупке каждого конкретного заказчика.

Перед тем как подавать заявку, участнику следует очень внимательно самостоятельно изучить Положение о закупке, проект контракта и техническое задание. На какие моменты обратить внимание? 

  1. Какие условия заключения контракта прописаны в Положении о закупке.
    • В какие сроки подпишут контракт с победителем.
    • Может ли заказчик или победитель закупки отказаться заключать контракт.
    • Переходит ли право заключения контракта к участнику, занявшему второе место.
    • Когда вернут обеспечение заявки или контракта.
    • Механизм дисквалификации исполнителя и другие моменты.

    Поставщик подал заявку на участие в конкурсе. Заявка была единственной и соответствовала всем требованиям. Заказчик решил, что заключать контракт по начальной максимальной цене невыгодно  и потребовал с победителя обосновать цену и снизить ее на 10%. Это право прописано в его положении о закупке, он имеет возможность менять цену контракта.

  2. Все ли документы есть в наличии. Возможно, часть придется подготовить заранее. Заказчики могут потребовать любые документы, которые сочтут нужными. В большинстве своем заказчики требуют одни и те же документы, так что подготовив полный пакет 2-3 раза, в следующий раз вы сделаете это гораздо быстрее. Чем чаще вы участвуете в закупках, тем проще дается подготовка заявок.
  3. Что входит в итоговую цену контракта. По общему правилу в цену входят все налоги, сборы, иные обязательные платежи, а также тара, упаковка, маркировка, страхование, доставка, погрузка, разгрузка. Тема НДС в закупках является дискуссионной и в государственных и коммерческих закупках. Многие коммерческие заказчики устанавливают свои правила расчета цены.

    Проводится электронный аукцион на поставку трактора для нужд заказчика. Начальная цена — 2,5 млн руб. Победитель закупки находится на УСН (не платит НДС) и предложил цену в 2 млн рублей. Некоторые заказчики считают, что в контракте должна быть указана цена 2 млн руб., а другие считают, что из цены нужно вычесть НДС 20% – руб.

  4. Сможете ли вы выполнить все условия контракта. Заказчики могут устанавливать любые требования к поставщикам. Например, ничто не мешает им работать только с компаниями, которые на рынке больше года, являются официальным дилером производителя или успешно исполняли госконтракты.

    Автосервис принял участие в закупке на обслуживание автомобилей и не обратил внимание на требование, что победитель закупки должен обязательно иметь статус официального дилера, так как автомобили заказчика на гарантии.

    После победы в торгах он понял, что не может предоставить подтверждающий документ. В итоге пришлось согласовывать следующее: заказчик привозит свои автомобили по адресу клиента, а тот, в свою очередь, везет их к официальном дилеру и ремонтирует за свой счет.

    Автосервис работал в убыток, просто чтобы не портить репутацию.

Стоимость участия в коммерческих торгах

Если закупка проходит на коммерческой электронной торговой площадке, придется заплатить за участие. На некоторых площадках действуют льготы для малого бизнеса, некоторые берут плату только с победителя, на некоторых участие бесплатно в закупках до определенной суммы.

В отличие от госзакупок, в коммерческих торгах редко встречается требование обеспечить заявку. А вот требование обеспечить исполнение договора все-таки встречается.

В закупке на поставку системы хронометража в МАУ «Дворец спорта «Юность» (в рамках капитального ремонта плавательного бассейна и помещения большого бассейна) на сумму 5 733 429,00 рублей, заказчик требует обеспечение договора в размере 5 (пять) % (процентов) от начальной (максимальной) цены договора (цены лота), что составляет: 286 671 (двести восемьдесят шесть тысяч шестьсот семьдесят один) рубль 45 копеек.

Какие риски нужно учесть? 

Заказчик не всегда обязан заключать контракт 

В коммерческих закупках больше свободы, но вместе с этим меньше определенности. Вы можете найти интересный тендер, выиграть его с выгодной ценой, а заказчик передумает заключать контракт, и он имеет на это право по своему Положению о закупках. 

Например, вот такая формулировка есть в Положении о закупке МТС: Если иное прямо не предусмотрено в ЗД, подразумевается, что Закупка не является конкурсом, а её проведение не регулируется статьями 447-449 ГК РФ. Закупка также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 ГК РФ. Таким образом, данная процедура не накладывает на МТС соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Осторожно, мошенники! 

Есть две распространенные схемы мошенничества в коммерческих закупках со стороны «заказчиков»: 

  1. Открыть фирму-однодневку, зарегистрироваться на торговой площадке, как организатор торгов. Объявить несколько закупок на большие суммы, собрать обеспечение заявок с участников и скрыться с деньгами. 
  2. Требовать от участников предоставить Сертификат добросовестности или любой другой подобный ничего не значащий документ. Параллельно открыть фирму, которая выдает такие сертификаты за несколько десятков тысяч рублей. 

Чтобы не попасться к мошенникам, хотя бы поверхностно проанализируйте заказчика. Как долго он на рынке? Есть ли признаки фирмы-однодневки (массовый адрес или учредитель). Есть ли арбитражные дела по невыплатам контрагентам?  

Это все основные правила, о которых важно знать на старте. Конечно, в сфере государственных и коммерческих тендеров есть еще много нюансов, но вы обязательно разберетесь, как только начнете действовать.

В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки

Как правильно оформить заявку на участие в тендере, чтобы она соответствовала всем требованиям законодательства? Какие тонкости нужно учесть и на что обратить внимание? Обо всем этом мы расскажем в статье.

Выбор конкурса и подача заявки на участие в нем

Единого правила, как выбрать конкурс или аукцион, не существует, поскольку закон не запрещает участвовать в закупках любым юридическим лицам. Однако компании должны четко рассчитывать свои финансовые возможности и опыт.

Для начала нужно выбрать заказчика. Для этого необходимо собрать о нем как можно больше информации: какие конкурсы уже проводились, кто становился победителем и сколько раз, как заказчик выполнял свои обязательства перед добросовестным исполнителем.

Важный момент — необходимо выбирать тендер, соответствующий профилю вашей компании. Наверняка организации, занимающейся перевозками, будет не под силу построить дорогу.

При выборе тендера не стоит руководствоваться только величиной контракта. Конечно же, крупная сделка всегда привлекательна, но может получиться так, что вы попросту переоцените свои силы и из-за нехватки ресурсов не сможете уложиться в собственную смету. Последствия такого контракта могут быть печальны, вплоть до банкротства компании.

Также следует определить, коммерческий это будет тендер или государственный. Отличаются они способом финансирования и условиями. Госзакупки финансируются из федерального бюджета и строго регулируются Федеральными законами:

  • от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ);
  • от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ).

Информация о таких тендерах содержится на государственном портале www.zakupki.gov.ru. В коммерческих же конкурсах правила устанавливает сам заказчик, главное, чтобы они не выходили за рамки Гражданского кодекса. Финансируются такие торги из средств компаний-организаторов.

После того, как тендер будет выбран, необходимо оформить и подать тендерную заявку, то есть заявку на участие в конкурсе или аукционе.

Изучение конкурсной документации

Для грамотного оформления заявки на участие в тендере необходимо сначала внимательно изучить конкурсную документацию.

Конкурсная документация размещается в Единой информационной системе одновременно с извещением о проведении конкурса, если это открытые тендеры, или рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам при закрытой форме. Плата за доступ к сведениям не взимается.

документации напрямую зависит от предмета торгов и составляется либо самим организатором, либо тендерным комитетом. Обычно тендерная документация содержит следующие сведения:

  • требования к объекту закупки;
  • требования к конкурсантам;
  • требования к заявкам и их обеспечению;
  • критерии оценки заявок;
  • сроки и порядок проведения тендера;
  • проект контракта.

Особое внимание необходимо уделить требованиям и описанию запросов заказчика. Если организатор тендера четко представляет, какие товары или услуги ему необходимо получить в конкретные сроки, то участнику нужно сделать более выгодное предложение.

Но часто заказчик не всегда точно знает, что ему необходимо для достижения результата, а лишь приблизительно представляет, какие виды товаров или услуг ему потребуются.

В этом случае участники, исходя из условий задачи, которую необходимо выполнить, предлагают свои методы решения.

В данном случае важно обращать внимание даже на мельчайшие законодательные ограничения, установленные Законом № 44-ФЗ либо подзаконными актами и касающиеся допуска товаров. В особенности это относится к товарам, производящимся в иностранных государствах.

Предоставленные заявки оцениваются по балльной системе. Изучение критериев оценки поможет избежать ошибок при составлении и подаче конкурсантом документов для участия в тендере, не упустить важные моменты, на которых заказчик акцентирует внимание, и повысить шансы на победу.

Проработки требует проект контракта. Потенциальный участник должен понимать, что именно будет подписывать в случае победы, а также ознакомиться и быть согласным с условиями, ограничениями и дополнительными сведениями в документе. Условия контракта изменить невозможно.

Все государственные закупки проводятся согласно Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. При проведении коммерческих тендеров организаторы могут устанавливать требования, выходящие за рамки приведенных законов, но соответствующие Гражданскому кодексу.

Обсуждение деталей с заказчиком

В случае возникновения каких-либо вопросов потенциальный участник тендера может обратиться за разъяснениями.

Свои вопросы к заказчику необходимо изложить и прислать в письменной форме не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

В течение двух дней заказчик обязан направить конкурсанту свои ответы и разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.

Как участвовать в тендерах — как начать, инструкция для ИП

Почти каждый предприниматель, организация, фирма или любое другое юридическое лицо хоть раз в своей деятельности сталкивался с понятием «тендер». Некоторые даже думали о принятии участия в нём. Тендер представляет собой один из способов конкурентного отбора исполнителя определённого заказа. Решение о выборе исполнителя принимает заказчик.

Для того, чтобы успешно принять участие в тендере и получить заказ в работу, необходимы знание основ торговли, а также инструкций и правил конкурса. Кроме того, в электронных торгах имеется большое количество подводных камней, которые могут свести все усилия к нулю.

Как успешно участвовать в тендерах и получать заказы от крупных компаний? Будем разбираться в данной статье.

Если вы ранее не принимали участие в тендерах и не были знакомы с этим термином, необходимо основательно подойти к изучению основ торговли, некоторых тонкостей. Это можно сделать самостоятельно, но более рационально и продуктивно будет обратиться к специалистам. Они не только познакомят с этой сферой, но и возьмут на себя ответственность за оформление необходимой документации.

Многие начинающие предприниматели боятся принимать участие в торгах. Причин этому может быть много: отсутствие необходимых знаний, нехватка времени, страх проиграть и т. д. Стоит понимать, что с первого раза заказ получить довольно трудно. Не стоит опускать руки после отказа заказчика. Именно неудачный опыт позволяет проанализировать собственные ошибки и избежать их допущения в дальнейшем.

 

Первый шаг, который должен выполнить начинающий предприниматель или организация, — поиск тендеров. Всего в России функционируют 5 площадок. Самой популярной и распространённой из них является Сбербанк-АСТ. Именно на ней проходит большая часть аукционов.

Можно принимать участие как на одной, так и на нескольких площадках одновременно. Специалисты не рекомендуют новичкам в сфере торговли «распыляться» на несколько платформ. Это может привести к тому, что успеха на удастся достичь ни на одной из них.

При выборе площадки стоит учитывать и регион, в котором будут проводиться торги.

Получение ЭЦП

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Её получение — второй шаг на пути к участию в аукционах. Этот процесс не займёт много времени, если все документы будут оформлены правильно и поданы своевременно.

Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. При первичном обращении работники центра проинформируют обо всех тонкостях процедуры, необходимых документах. После нужно предоставить им указанные бумаги. Есть возможность заказать ЭП удалённо на сайте Единого портала ЭП iecp.ru/get-ep.

При выборе площадки стоит учитывать регион, в котором будут проводиться торги.

Время на рассмотрение документов составляет 1-2 рабочих дня. По истечении этого срока можно получить персональную ЭЦП.

Аккредитация на электронной торговой площадке

Последний подготовительный шаг перед участием в торгах — аккредитация на электронной торговой площадке. Как и предыдущая, эта процедура не занимает много времени. Она заключается лишь в оформлении и подаче необходимого пакета документов.

Для удобства организаций и предпринимателей была введена электронная система учёта документов. Теперь можно дистанционно, имея только доступ к интернету и компьютер (телефон, планшет), узнать перечень необходимых бумаг, а после направить их в уполномоченный центр. Это значительно экономит время на длительных поездах до отделения и ожидании в очередях.

После подачи пакета бумаг сотрудники центра рассматривают заявку. Как правило, время рассмотрения заявки составляет 4-5 рабочих дней. По истечении этого срока претендента оповещают о решении.

Как правильно участвовать в тендерах?

Итак, подготовительные шаги выполнены. Теперь можно переходить непосредственно к участию в аукционах. Вся процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Рассмотрим их в отдельности.

Поиск и отбор тендера

Первый и очень важный шаг — поиск и отбор тендера. Многие предприниматели и организации, особенно если они только начали свою профессиональную деятельность, цепляются за каждый торг. Это часто приводит к потере времени и нервов, разочарованию в данной сфере.

Учитывайте следующие критерии при выполнении этого шага:

  • Тендер должен быть рентабелен.
  • Для выигрыша не выбирайте варианты с высокой конкуренцией.
  • Тендер не должен быть написан «под кого-то», он должен быть универсальным.

При соблюдении этих критериев вы сможете выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Подготовка и подача заявки

Заявка — основа успеха в аукционах. От правильности её составления зависит решение заказчика.

При подаче заявки необходимо приложить пакет документов, который состоит из:

  • Предложения предпринимателя или организации, в котором описываются предоставляемые товары или услуги.
  • Приблизительной цены за работу.
  • Уставных документов предприятия (перечень уставных документов вот тут).
  • Лицензий и разрешений.
  • Документов, которые подтверждают высокую квалификацию и большой опыт работы сотрудников предприятия.

Перед подачей заявки обязательно перепроверьте все данные, содержащиеся в ней. Не стоит соглашаться на плохие условия сотрудничества:

  • Уважайте себя и свой труд,
  • объективно оценивайте качество предоставляемых вами товаров и услуг.

Заявка может вернуться её отправителю в следующих случаях:

  • Поступление нескольких заявок от одного юридического лица.
  • Несвоевременная подача документов.
  • Отсутствие электронной подписи на бумагах.
  • Завершение срока аккредитации юридического лица.
  • Отсутствие возможностей обеспечения заявки.

Сама процедура тендера заключается в соперничестве потенциальных исполнителей. Каждый подаёт своё ценовое предложение. Чем стоимость товаров или услуг будет ниже, тем выше шанс на получение заказа.

Но, как уже было сказано выше, не стоит браться за заказ без достойной оплаты. С другой стороны, на раннем этапе развития своей деятельности очень трудно выйти на большой доход. Самым верным решением будет установление средней цены, которая соответствует вашему продукту.

Подписание контракта

Последний шаг в процедуре аукциона — подписание контракта. Если вы смогли предложить наиболее выгодную для заказчика стоимость своих услуг или высокое их качество, вы становитесь исполнителем заказа.

Заключается контракт, в котором прописаны основные, в том числе, и финансовые условия сотрудничества и обязанности обеих сторон сделки. После составления этого документа исполнитель может приступить к работе.

Бесплатное участие в тендерах — не миф, оно действительно возможно. Для этого необходимо выбрать человека, который будет не только исполнять основные обязанности, но и нести за них полную ответственность. Это лицо должно составлять и отправлять предложения, контролировать проведение торгов и т. д.

  • Как же найти такого человека?
  • Есть три основных способа:
  1. Сотрудники компании коллегиально решают, кто из них будет ответственным за участие в аукционах. Возможен выбор не одного, а двух представителей от одной организации. Такой способ не всегда удачен, так как не каждый сотрудник готов возложить на себя столь большую ответственность.
  2. Найм высококвалифицированного специалиста. Как правило, он имеет достаточный опыт в работы в данной сфере для того, чтобы составлять и подавать предложения, оформлять необходимые документы, решать все организационные вопросы, ежедневно обрабатывать большой поток информации и т. д.
  3. Найм специалиста по аутсорсингу или на удалённую работу. Такой вариант менее затратный, чем предыдущий. Но могут возникнуть трудности с поиском грамотного специалиста в этой сфере.

Участие в тендерах открыто не только для предприятий и организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. Сама процедура подготовки и участия в торгах не сильно отличается от описанной выше. Но стоит рассмотреть такое понятие, как тендерные гарантии. Оно часто применяется в отношении индивидуальных предпринимателей.

Тендерные гарантии подтверждают финансовую состоятельность ИП. Их размер может составлять от 1.5 до 5 процентов. Многие предприниматели пользуются тендерным кредитованием, чтобы принимать участие в самых перспективных конкурсах.

Преимущества тендерного кредитования следующие:

  • Отсутствие необходимости привлечения средств из денежного оборота.
  • Возможность участвовать в нескольких аукционах одновременно.
  • Малые процентные ставки по кредитованию.
  • Быстрое составление и оформление необходимых документов.
  • Отсутствие финансовых ограничений.
  1. Кроме этого, начинающие предприниматели могут воспользоваться тендерным сопровождением.
  2. Данная опция может быть выгодна в следующих случаях:
  • Отсутствие опыта и знаний в участии в тендерах.
  • Страх получить отказ и потратить время впустую.
  • Нежелание рисковать.

Специалист самостоятельно подготовит и подаст документы, будет участвовать в аукционах и решать все организационные вопросы.

Итак, тендеры — отбор исполнителя заказа. Организации, предприятия, индивидуальные предприниматели конкурируют между собой за право выполнения работы. Они предлагают более выгодную цену или высокое качество товаров или услуг. Заказчик же оценивает все предложения и выбирает из них наиболее выгодное для себя.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Ссылка на основную публикацию