Как выставить счет-фактуру с ндс для ип на усн (упрощека): пример документа

Популярен вопрос, может ли ИП на УСН выставлять счета-фактуры с НДС, есть ли возможность впоследствии получить вычет.

Согласно законам, ИП и организации, применяющие упрощенный режим по обложению, освобождаются от внесения платежей НДС.

Таким образом, данный сбор ими не платится за исключением некоторых операций, например, ввоза товаров через таможню в РФ. При этом ИП на упрощенном режиме не могут освобождаться от обязанностей налогового агента по сборам.

Изменения в учете НДС при УСН за последние годы

В прошлых годах были введены корректировки в учете платежа для ИП, применяющих упрощенную систему обложения на добавленную стоимость. То есть, теперь ИП должен включать в декларацию данные, если на УСН выставлялась счет-фактура с НДС. Налоговые агенты должны отображать в декларации результаты финансовой деятельности.

ИП, применяющие УСН и исполняющие функции посредников, при получении ими счетов-фактур, должны не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представить журнал счетов-фактур в отношении своей деятельности посредника в фискальные органы. Выставляется декларация в электронном формате по ТКС.

Основное изменение за последнее время связано с принятием в силу закона о повышении ставок тарифа. При этом повышается только основная ставка с 18 до 20%. Соответственно, расчетная ставка будет составлять не 18/118, а 20/120. Льготные ставки в 0% и 10% остались неизменными.

Компания на упрощенке выставила счет-фактуру с НДС оцениваем последствия

Следует ожидать последствий при выставлении счета-фактуры с отображением налога на упрощенном режиме. В таком случае компании или ИП потребуется составить и сдать налоговую декларацию по отчислениям. Важно соблюдать срок сдачи документа – до 25 числа месяца, который идет за прошедшим кварталом. Документ может быть подан исключительно в электронном виде.

Требуется ли компании заплатить НДС? Ответ на этот вопрос утвердительный, и, согласно суммам из декларации, лицу нужно будет заплатить средства в бюджет, причем срок платежа будет – до 25 числа месяца, который следует за периодом завершения квартала.

Так, если компания или ИП используют режимы УСН, ЕНВД, нет значения, кто будет их клиентами – лица на ОСНО или спецрежиме. Если в счетах-фактурах не отображается размер взноса, его клиент на основном режиме не сможет принять к вычету и снизить объем налоговой базы. В такой ситуации компании на УСН рискуют потерять контрагента на ОСНО.

Можно рассмотреть два случая. К примеру, лицо на УСН купило товар у компании на ОСНО. Для продавца при этом нет разницы, работает лицо с НДС или без него. Продавец выставляет счет-фактуру с включением тарифа и начисляет налог с реализации.

Стоимость полученных товаров лицо на УСН приходует вместе с отчислениями. Если же упрощенец хочет вернуть товар, уже его оприходовав, ситуация имеет название обратной реализации.

То есть, упрощенец продает покупаемый товар без НДС, и бывший продавец его принимает без отчислений, и не сможет принять сумму сбора к вычету. Выставить счет-фактуру при возврате нельзя.

Тогда требуется договориться с продавцом о составлении корректировочного счета.

Другой случай – продажа товара компании – упрощенцем лицу на ОСНО. При реализации не начисляется сбор, соответственно, клиент не может принять его к вычету. Решением может стать снижение цены на стоимость НДС, так как сбор в стоимость не включается (статья 346.11 НК). Тогда лицо на УСН продает товар дешевле, а покупатель может стоимость учесть в расходах для облагаемой прибыли.

Ооо на упрощенке и выставление счет-фактуры

При выставлении счета с НДС при упрощенной системе налогообложения актуален вопрос, может ли ООО получить право на вычет налога. При использовании системы данный вопрос достаточно сложен, так как выставление счета-фактуры не предусматривается, как и не предусмотрены вычеты для упрощенцев.

Согласно статье 171 НК РФ, налоговые агенты имеют право на вычет, если товары приобретались для операций, облагаемых сбором, при приобретении отчисления были внесены в бюджет.

Сейчас декларации по налогам сдаются в электронном формате, таким же способом представляются запросы из ИФНС. Для анализа деклараций применяется специальная программа налоговыми органами, которая имеет название НДС АСК 2. Декларации проверяются в автоматическом режиме и при выявлении ошибок упрощенцу, выставившему счет-фактуру с НДС, потребуется представить объяснения.

Ип на усн выставление счетов

В некоторых случаях контрагенты и партнеры индивидуальных предпринимателей на упрощенке просят выдать счет-фактуру, и иногда ИП выдают этот документ. Однако есть некоторые особенности оформления счета.

Часто можно встретить документацию с выделением «без НДС». Если же ИП при этом использует упрощенный режим, выдавать счет фактуру не требуется. Предприниматель может выдавать накладную на товары, акт выполненных работ, УПД. Если ИП на упрощенке выставляет счет-фактуру с обозначением «без НДС», это может считаться нарушением.

Другой вариант оформления документа – с выделением налога. Предприниматель, работающий на упрощенном режиме, может стать плательщиком сбора при определенных обстоятельствах. Если предприниматель согласен оплатить сбор на добавленную стоимость и отчитаться в декларации, он может выставить подобную счет-фактуру с выделением платежа. Но, в отличие от ОСНО, он не сможет вычесть входной налог.

Таким образом, при выставлении счета-фактуры с выделением сбора НДС, предприниматели, которые не используют ОСНО, а используют упрощенный режим, будут обязаны внести в бюджет сумму в документе без уменьшения ее на размер входного сбора.

Можно сделать вывод, что предприниматель, который не применяет общий режим, освобождается от уплаты сбора, но есть ситуации, когда он должен внести платеж, например, при выставлении счета-фактуры с выделенным налогом.

Последствия, которые ждут при выставлении счетов фактур с НДС

Согласно существующему законодательству, лица, использующие упрощенный режим, могут быть освобождены от внесения сборов. Если поставщик применяет УСН, и выставляет счет-фактуру с добавлением НДС, ему потребуется оформить декларацию и отчитаться о внесенных платежах в бюджет. Оформить вычет в такой ситуации практически невозможно, так как лицо работает не на общей системе.

Таким образом, лицо, которое ранее не являлось плательщиком сбора, будет обязано внести отчисления в бюджет и отчитаться перед фискальными органами об уплате НДС.

Счет-фактура для ИП без НДС

Счет-фактура для ИП без НДС — при каких условиях он оформляется и можно ли обойтись без него? С какими неожиданностями могут столкнуться неплательщики НДС, если их контрагенты проявили невнимательность? Расскажем об этом в нашей статье. Здесь же вы сможете посмотреть образцы счетов-фактур.

• Счет-фактура для ИП: с налогом или без?
• Как выглядят образцы счетов-фактур без НДС?
• Недопустимая формулировка графы 7
• Счет-фактура без погрешностей: откуда ждать неприятностей?
• Включать ли в книгу покупок счет-фактуру без НДС от ИП на УСН?
• Итоги

Счет-фактура для ИП: с налогом или без?

Плательщики НДС выставлять счета-фактуры без налога в адрес контрагента не могут — вне зависимости от того, кто является покупателем (ИП или компания).

Также не имеет значения, что покупатель не является плательщиком НДС (например, применяет упрощенный режим налогообложения).

Хотя в такой ситуации при выполнении определенных условий счета-фактуры могут не выставляться, если покупателем является неплательщик НДС и стороны пришли к соглашению о невыставлении счетов-фактур.

Подсказки по составлению соглашения о невыставлении счетов-фактур находятся тут.

Если вы не являетесь плательщиком НДС или освобождены от налога, счета-фактуры без НДС для ИП или компании вы можете выставить:

• по их просьбе;
• в силу требований налогового законодательства.

По п. 5 ст. 168 НК РФ освобожденный от НДС по ст. 145 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры без выделения суммы налога, но с указанием в нем надписи или проставления штампа «Без налога (НДС)».

Как выглядят образцы счетов-фактур без НДС?

Разберем два примера.

Пример 1

ИП Касимов Эльмир Гильмутдинович, применяющий ОСНО, заключил договор на поставку 420 кг свеклы с упрощенцем ООО «Производитель».

По просьбе предпринимателя ООО «Производитель» составило и передало ему счет-фактуру. Общество заполнило счет-фактуру в обычном порядке, кроме граф 7 и 8, посвященных ставке и сумме НДС.

В этих графах вместо числовых значений ООО «Производитель» проставило надпись «Без НДС».

1. Так может выглядеть образец счета-фактуры для ИП без НДС:
2. 
3. Скачать образец
4. Пример 2

Предприниматель на УСН Набиуллин Тимур Рудольфович оказал услугу компании на общей системе ООО «Трейдинг». По ее просьбе 20.05.2019 предприниматель выставил счет-фактуру на сумму 54 150 руб. без НДС.

• Как выглядит образец счета-фактуры от ИП без НДС, смотрите ниже:
• 
• Скачать образец

Недопустимая формулировка графы 7

В графе 7 счета-фактуры указывается ставка налога. Если этот документ исходит от неплательщика НДС, эта графа числовых значений не содержит. Счет-фактуру без налога еще называют нулевым — это означает, что по такому документу:

• у продавца не возникает обязанности по уплате налога в бюджет;
• у покупателя нет возможности заявить вычет.

Что же особенного в графе 7 нулевого счета-фактуры? Дело в том, что в ней нельзя указывать «0». Проставление предпринимателем этой цифры с большой долей вероятности обернется негативными последствиями. Налоговики посчитают, что он:

• осуществил операцию, облагаемую по ставке 0%, и потребуют представить декларацию по НДС;
• ошибочно по облагаемым по ставкам 20 или 10% товарам (работам, услугам) указал нулевую ставку, и предложат ИП заплатить налог в бюджет.

Чтобы таких недоразумений не возникало, в графе 7 счета-фактуры ИП (не признаваемый плательщиком налога) должен указать «Без НДС». При такой формулировке никаких обязательств (ни отчетных, ни платежных) у оформившего его предпринимателя не возникает.

Нужно ли выписывать счета-фактуры физлицам, узнайте здесь.

Счет-фактура без погрешностей: откуда ждать неприятностей?

Случается, что по просьбе партнера вы выставили счет-фактуру с указанием в графе 7 «Без НДС». Все остальные строки и графы тоже заполнены без погрешностей в соответствии с требованиями налогового законодательства. А потом у вас начались мелкие и крупные неприятности с налоговиками.

Это случается, когда ваш партнер при оформлении платежного поручения на перечисление ему денег укажет в графе «Назначение платежа» фразу «В том числе НДС». Что делать, если такая погрешность случилась? Первым, кто может заметить эту ошибку, будете вы сами. Не стоит дожидаться реакции налоговиков, а именно когда они:

• потребуют объяснений (п. 3 ст. 88 НК РФ);
• вызовут в инспекцию (подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ);
• заблокируют счет (п. 3 ст. 76 НК РФ);
• выставят требование об уплате пени и штрафа (ст. 75, 122 НК РФ) или спишут указанный в платежном поручении налог по инкассо.

Чтобы избежать возможных проблем, как можно скорее уведомите своего партнера об ошибке и попросите его связаться с банком для исправления ошибочной формулировки в назначении платежа.

Как корректировать формулировку о назначении платежа в платежном поручении, рассказываем здесь.

Необходимо отметить, что у налоговых органов нет права доначислять налоги, основываясь только на фразе в платежном поручении и собственных предположениях. Нужны другие доказательства, подкрепленные документально (к примеру, позицию судебных органов смотрите в постановлении ФАС ЗСО от 28.03.2011 № А45-12006/2010).

Включать ли в книгу покупок счет-фактуру без НДС от ИП на УСН?

По общему правилу покупатель регистрирует полученные от продавцов счета-фактуры в книге покупок. На основании этих записей он определяет сумму вычета по НДС. В ситуации нулевого счета-фактуры покупатель вычет не получает. Нужно ли отражать такие счета-фактуры в книге покупок?

Прямых формулировок о том, что полученные от продавцов счета-фактуры с надписью «Без НДС» не нужно отражать в книге покупок, в Правилах ведения книги покупок (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) мы не найдем.

Но там есть множество косвенных подсказок. В частности, из указанных Правил следует, что:

• назначение книги заключается в регистрации счетов-фактур в целях определения вычета по НДС (п. 1);
• счета-фактуры регистрируются в ней по мере возникновения права на вычет (п. 2 Правил);
• в п. 19 расписан закрытый перечень ситуаций, когда счет-фактура не должен регистрироваться в книге покупок.

В итоге напрашивается вывод: поскольку нулевой счет-фактура сумму НДС-вычета не увеличивает, то особого смысла в его регистрации в книге покупок нет. Можно, к примеру, не отражать в книге покупок полученный от ИП на УСН счет-фактуру без НДС.

Наказание за такое неотражение в законодательстве не предусмотрено. Хотя существует арбитражная практика по оспариванию претензий налоговиков за неправильное ведение плательщиками НДС книги покупок. Но суды против штрафа (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.06.2006 № А79-15564/2005).

Итоги

Индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками НДС, обязаны выставлять счета-фактуры с выделенной суммой налога. Предприниматели — неплательщики НДС не обязаны, но могут по просьбе контрагента выписать счет-фактуру. При этом в графах 7 и 8, посвященных ставке и сумме налога, им следует проставить надпись или штамп «Без НДС».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ИП и ООО на УСН выставить счет-фактуру с НДС клиенту

Здравствуйте! Сегодня обсудим, как быть ИП или ООО на упрощенке, если клиент очень просить выставить ему счет-фактуру с НДС: последствия подобных действий.

Предприниматели, выбравшие в качестве налогового режима упрощенку, знают, что одним из ее плюсов является освобождение от НДС. Плюс этот довольно существенный, так как работа упрощенцев действительно серьезно упрощается.

Но здесь не обходится без исключений: есть ситуации, когда ИП или ООО на УСН все-таки придется столкнуться и с составлением декларации, и с уплатой НДС.

Об одном из таких исключений мы уже рассказывали ранее – об уплате налога агентом по НДС на упрощенке.

Сегодня речь пойдет о другой ситуации, когда упрощенец добровольно по просьбе клиента выписывает счет-фактуру с выделенным НДС. К чему приведут такие действия предпринимателя?

Когда контрагент просит счет-фактуру с НДС

Если вы являетесь ИП или ООО на упрощенном спецрежиме, то вы не относитесь к плательщикам НДС, соответственно, и выписывать на клиента счета-фактуры с указанием его суммы не обязаны. Но иногда клиент очень просит это сделать.

Каких-то особых причин в этой просьбе нет. Крупный контрагент при сделке на существенную сумму, конечно же, хочет документы с НДС, чтобы этот налог потом принять к вычету.

Вы можете этого не делать, но как отказать клиенту, если вам звонит с этой просьбой сам директор?

Здесь выход может быть таким:

• Всегда можно договориться и, например, дать цену товаров без учета НДС, что повысит ценовую конкурентоспособность вашей продукции – по сути, просто предложить контрагенту цену ниже, чем у других.
• Все-таки выписать счет-фактуру с выделенным налогом – если клиент уж очень настаивает, а портить с ним отношения не хочется.

Какие последствия вас ждут при выставлении счетов-фактур с НДС

Основных момента два:

1. Вы будете должны составить и сдать налоговикам декларацию по НДС.

Соблюдайте срок сдачи: представить документ нужно до 25 числа месяца, идущего за прошедшим кварталом. Кроме того, эта декларация подается исключительно в электронном виде!

1. НДС, согласно суммам из декларации, надо будет заплатить в бюджет, причем срок его уплаты будет отличаться от стандартных условий: срок платежа такой же, как срок подачи декларации – 25 число следующего за завершившимся кварталом месяца.

Никаких делений на три равных платежа на протяжении последующих трех месяцев, как у стандартных плательщиков НДС, здесь нет.

Почему при добровольном выставлении документов с НДС вам нужно перечислить налог в бюджет

Во-первых, при выставлении документа с выделенным НДС у упрощенца, хоть он и не относится к числу его плательщиков, возникает обязанность сдать декларацию и заплатить налог. Если вы этого не сделаете, то нарушите требования налогового законодательства. При проверке налоговая доначислит вам НДС, посчитает пени и штраф.

Во-вторых, если вы не перечислите налог, то в случае, когда ваш клиент будет заявлять его к вычету, эту сумму ему зачесть не разрешат, а это опять проблемы с контрагентом и налоговой. Кстати говоря, даже если вы заплатите налог в бюджет, есть вероятность того, что вашему клиенту придется доказывать свое право на вычет в суде.

Какое решение выбрать

Чтобы минимизировать свои риски ИП и ООО на упрощенке выгоднее не оформлять счета-фактуры с НДС – вы от него освобождены и этим плюсом спецрежима надо пользоваться. Попробуйте заинтересовать клиента более низкой ценой и скидками.

Возможно, он и сам откажется от идеи запрашивать у вас документы с выделением НДС из-за того, что в будущем сумму налога будет проблематично принять к вычету.

Оптимальным решением является разговор между руководителями, решение должно исходить от самого ИП или директора ООО, а не от бухгалтера или менеджера.

Если вы все-таки приняли решение выставить НДС, то вот еще совет: в сделках, где предполагается получение вами аванса, не оформляйте счет-фактуру на аванс, сделайте ее только после отгрузки. Эту ситуацию также лучше обсудить заранее. Иначе вам придется отчитываться и платить НДС два раза: сначала по авансовому счету, а потом – по отгрузочному.

Здесь действует правило: выписал документ с НДС, значит, перечисли налог. В итоге вы заплатите налог дважды, так как заявить к вычету НДС с полученной предоплаты у вас не выйдет, ведь вы не плательщик НДС.

И еще, в связи с тем, что выдача клиенту счет-фактуры с НДС – нестандартная ситуация доя упрощенки, рекомендуется хранить эти документы в течение 4 лет: налоговая может потребовать предъявить при проверке.

Нужно ли оформление счет-фактуры при УСН? Как организациям, ИП на упрощенке выставить документ налоговому агенту?

Счет-фактура – это документ, создаваемый каждым плательщиком НДС – продавцом при реализации товаров, работ или услуг. Один экземпляр – для своего учета и один экземпляр – для передачи покупателю. Всех налогоплательщиков, находящихся на общей системе налогообложения (ОСНО), к обязательной выписке данного документа побуждает ст. 169 НК РФ.

В счете-фактуре, согласно правил заполнения, указываются ставка и сумма налога на добавленную стоимость. что делает счет-фактуру ключевым документом в учете НДС. Организации и ИП при упрощенной системе налогообложения (УСН) не являются плательщиками НДС и поэтому возникает вопрос – должны ли они выписывать счета-фактуры и если да, то в каких случаях?

Когда выписывать обязательно?

При этом есть ситуации, когда и упрощенцы обязаны выписывать счета-фактуры:

• при импорте товаров в Россию РФ;
• если проводятся сделки по договору простого товарищества или в рамках доверительного управления;
• когда приобретаются товары у иностранных фирм, расположенных в РФ и не являющихся налоговыми резидентами;
• когда берутся в аренду или приобретаются активы у государства либо муниципалитета.

Нужна или нет при упрощенной системе налогообложения?

Кроме названных случаев обязательной выписки счетов-фактур во всех остальных ситуациях они не нужны и оформляются только по желанию организации или ИП, использующих УСН.

Ведь для них выставление счетов-фактур с суммой НДС не приносит никакой пользы: указанный в счете-фактуре налог при УСН не даст упрощенцам права на вычеты, поскольку они плательщиками НДС не являются.

Как обрабатывается налог в учете полученных оплат?

В учете при УСН налог на добавленную стоимость обрабатывается следующим образом:

• оплаченный входной НДС в платежах на покупку товаров (работ или услуг) учитывается в расходах вместе со стоимостью приобретаемых товаров, работ или услуг;
• полученная оплата от покупателей учитывается в доходах без учета налога на добавленную стоимость.

Можно ли не выделять НДС?

Иногда покупатели и заказчики настаивают на оформлении счетов-фактур вопреки положению налогового кодекса в этом вопросе. Организации и ИП на УСН вынуждены счета-фактуры оформлять. Это делается для того, чтобы чтобы не портить отношения с клиентами,

Можно ли выписывать счета-фактуры без последствий для упрощенца? Можно, если не выделять налог на добавленную стоимость. При этом важно указать формулировку «Без НДС», т.к. юрлица и ИП, использующие УСН, по налоговому законодательству не являются плательщиками НДС и в большинстве операций не вправе выставлять какую-либо ставку по налогу.

Почему прописанная в счете-фактуре нулевая ставка (0 %) станет нарушением? Потому что по налоговому кодексу нулевой процент НДС применяется при продаже некоторых товаров и услуг. К тому же, реализация с НДС (а 0 % – это тоже ставка) обязывает продавца составить и сдать декларацию (даже нулевую) в ИФНС в требуемый срок.

Когда необходимо выставить с НДС?

Обязанность по выставлению счетов-фактур с НДС возникает, когда осуществляется:

• исполнение обязанностей налогового агента по НДС;
• ведение сделок по договорам простого, инвестиционного товариществ или доверительного управления имуществом;
• импорт товаров на территорию России;
• работа агентом от своего имени: товары или услуги с НДС приобретаются для клиента на ОСНО или продаются товары или услуги другой организации, работающей с НДС.

Выступая посредником при покупке и продаже товаров от своего имени организации и ИП при УСН должны выставлять, перевыставлять счета-фактуры с указанием ставки и суммы НДС. Но обязанность платить налог у них не возникает.

Следует помнить:

• если счет-фактура выставляется без НДС, риска для упрощенца нет: не появляется необходимости в уплате налога в бюджет и формировании и сдачи декларации;
• а выделение НДС в документе выгодно покупателю, т.к. сумму указанного налога он сможет принять к вычету, уменьшив свой платеж в бюджет.

Для организаций и ИП на УСН в случае выписки счета-фактуры с суммой НДС появляется обязанность внести ее в бюджет, составить и в срок сдать декларацию по налогу.

Последствия выписки для организаций и ИП на упрощенке

Вопрос по возникающей у организаций и ИП на УСН обязанности уплаты налога, составления и сдачи в налоговую инспекцию декларации, когда по просьбе покупателей или заказчиков выставляются счета-фактуры с выделенной суммой НДС, разбирался в суде неоднократно. Поскольку долгое время вопрос оставался спорным, Президиум Высшего Арбитражного Суда вынес окончательный вердикт. Организации и ИП с УСН несут налоговую ответственность за непредставление декларации по НДС.

При выставлении покупателям или заказчикам счетов-фактур с НДС юридические лица и ИП, находящиеся на УСН, обязаны:

1. перечислить налог в бюджет не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором был выставлен счет-фактура;
2. сдать в ИФНС декларацию по НДС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Как выставить?

Выставление счета-фактуры налоговому агенту по НДС:

• счет-фактура оформляется от имени продавца: в строках «Продавец», «Адрес», «ИНН/КПП» продавца проставляются данные контрагента, в данных покупателя – упрощенца;
• счет-фактура выписывается в течение пяти календарных дней с даты оплаты в двух экземплярах;
• один подписанный экземпляр передается контрагенту.

Необходимо указать номер и дату платежно-расчетного документа, по которым перечислялась оплата за товары (работы или услуги).

Выставление счета-фактуры по агентскому договору:

1. упрощенец в качестве агента, покупая от своего имени товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами получает от поставщика счет-фактуру на свое имя;
2. такой же счет-фактура выставляется покупателю, где в данных покупателя указываются реквизиты клиента, в данных продавца – остаются реквизиты поставщика;
3. покупателю также передается копия счета-фактуры продавца (для получения вычета по НДС).

Дата счета-фактуры для клиента должна совпадать со счетом-фактурой, полученного от поставщика. Номер счета-фактуры присваивается упрощенцем.

Правила заполнения

Счет-фактура заполняется на типовом бланке, одинаковом для УСН и ОСНО. Он выставляется в соответствии с правилами, требующими наличия в документе следующих реквизитов:

1. номера;
2. даты;
3. названия продавца и покупателя;
4. типа товаров;
5. количества;
6. суммы сделки;
7. ставки и начисленного НДС;
8. подписи продавца;
9. при электронной форме – ЭПЦ.

• Скачать бланк счета-фактуры при УСН
• Скачать образец счета-фактуры при УСН

Нужно ли учитывать в декларации?

При выписке счета-фактуры продавец обязан сформировать на его основе декларацию по НДС и оплатить начисленный налог. Декларация предоставляется в ИФНС только в электронном виде.

Декларации по НДС сдаются до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Однако организации и ИП с упрощенной системой налогообложения все это (оформление счета- фактуры, декларации) статуса плательщика НДС не дает и правом на применение налоговых вычетов не наделяет.

Поэтому выписка счетов-фактур с выделением НДС по просьбе покупателей и заказчиков может привести к потере средств из-за необходимости уплатить налог и к потере времени на составление и сдачу декларации в налоговую инспекцию.

Как ИП на «упрощенке» оплачивать счета с НДС

Рассказываем о том, как индивидуальным предпринимателям (ИП), применяющим упрощенную систему налогообложения (УСН), оплачивать счета с налогом на добавленную стоимость (НДС) от поставщиков на ОСНО, и приводим конкретные примеры, что делать ИП, если он получил счет с графой «в том числе НДС»

Поставщики, находящиеся на общей системе налогообложения (ОСНО), являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС), поэтому продавая товары, работы и услуги они обязаны включать в стоимость и указывать в счетах, выставляемых покупателям, сумму НДС, за исключением случаев освобождаемых от налогообложения НДС операций, поименованных в статье 149 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ).

При продаже не облагаемых НДС товаров и услуг поставщик выставит индивидуальному предпринимателю счет без НДС.

Например, при продаже медицинских товаров, включенных в утвержденный Правительством РФ перечень, при оказании медицинских услуг, при оказании услуг по страхованию, в счетах на использование программ для ЭВМ на основании лицензионного договора и при продаже некоторых других товаров и услуг.

В случае, если индивидуальному предпринимателю (ИП) поступил счет от поставщика, в котором выделена сумма НДС, так как поставщик работает на ОСНО и является плательщиком НДС, то ИП необходимо оплатить всю сумму счета, включая сумму НДС.

Если ИП применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то сумму уплаченного НДС можно будет учесть в расходах для целей налогообложения.

НДС при УСН «доходы минус расходы» является отдельным видом расходов и включается в Книгу учета доходов и расходов отдельной строкой. НДС включается в расходы одновременно вместе с товарами, работами, услугами, учитываемыми в расходах при УСН, к которым он относится.

Если ИП получил счет от поставщика, в котором выделена сумма НДС, оплатил его и получил документы с выделенной суммой налога, то ИП не обязан проверять то, что поставщик правомерно выделил налог. Главное, что пакет документов содержит счет-фактуру.

В случае, если ИП применяет УСН с объектом налогообложения «доходы», тогда учесть уплаченный поставщику НДС в расходах не получится.

Давайте разберем на примере, что делать ИП, если он получил счет с «в том числе НДС»:

1. Если материалы приобретаются с целью учета в производстве, то стоимость материалов и НДС по ним учитывается как расход.

ИП Иванов А.А.

, применяющий УСН «доходы минус расходы» и занимающийся изготовлением мебели, в январе 2019 года получил от поставщика ООО «Крепеж» счет на оплату крепежных изделий, используемых в производстве, на сумму 1 200 рублей, включая НДС (20 %) 200 рублей. Счет был оплачен 10 января 2019 года, крепежные изделия поступили 14 января 2019 года, дата документов поставщика (накладная, счет-фактура) — 14 января 2019 года.

Материалы можно учесть в расходах после их оплаты и оприходования.

ИП Иванов А.А.

14 января 2019 года отразит расходы на приобретение крепежа и сумму НДС в разделе I «доходы и расходы» Книги учета доходов и расходов в двух строках:

• 1000 рублей стоимость материалов без НДС;
• 200 рублей НДС со стоимости материалов.

2. Если материалы приобретаются с целью перепродажи, то стоимость материалов и НДС по ним учитывается как товары по дате реализации вне зависимости от того, оплачены товары покупателем или нет.

ИП Петров А.А., применяющий УСН «доходы минус расходы», в январе 2019 года получил от поставщика ООО «Стройка» счет на оплату металлической сетки для последующей перепродажи на сумму 6 000 рублей, включая НДС (20 %) 1 000 рублей.

Счет был оплачен 9 января 2019 года, металлическая сетка поступила 10 января 2019 года, дата документов поставщика (накладная, счет-фактура) 10 января 2019 года. ИП Петров А.А. перепродал полученные от ООО «Стройка» материалы 15 января 2019 года.

Оплату за товар ИП Петров А.А. получил 16 января 2019 года.

ИП Петров А.А. 15 января 2019 года в день реализации своему покупателю отразит расходы на приобретение металлической сетки и сумму НДС в разделе I «доходы и расходы» Книги учета доходов и расходов в двух строках:

• 5 000 рублей стоимость материалов без НДС;
• 1 000 рублей НДС со стоимости материалов.

«Упрощенец» выставил счет-фактуру: последствия

Сформировавшийся у официальных органов подход к вопросу, имеет ли плательщик НДС право заявить к вычету «входной» налог по счету-фактуре, выставленному ему «спецрежимником» (например, «упрощенцем»), никак не подладится под судебную практику – а она, надо сказать, складывается в пользу налогоплательщиков (если они добросовестны), так что им и карты в руки. А как обстоят дела с вычетом «входного» НДС у «упрощенца», сопроводившего операцию счетом-фактурой и уплатившего налог в бюджет? Давайте рассмотрим эту ситуацию.

Плательщики НДС при реализации товаров (работ, услуг) дополнительно к цене реализуемой продукции обязаны предъявить покупателю к уплате соответствующую сумму НДС (п. 1 ст. 168 НК РФ) и выставить счет-фактуру (п. 3 ст. 169 НК РФ). В связи с этим суммы налога включаются в цену реализуемой продукции, а НДС уплачивается в бюджет налогоплательщиками – продавцами товаров (работ, услуг) за счет получаемых с покупателей средств.

Неплательщики НДС (к таковым относятся организации и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, например УСНО, – см. п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ) при реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры составлять не должны (Письмо Минфина России от 09.02.

2018 № 03‑07‑14/7897). Если «упрощенец» все‑таки составит счет-фактуру для покупателя, в силу пп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ он обязан уплатить в бюджет сумму НДС в полном объеме (Письмо Минфина России от 11.01.

2018 № 03‑07‑14/328) и задекларировать налог (Письмо ФНС России от 15.09.2016 № ЕД-4-15/17338).

Но статуса плательщика НДС при этом «спецрежимник» не приобретает, а потому и вычет «входного» НДС по операциям, «снабженным» счетом-фактурой, ему не положен (Письмо Минфина России от 20.04.2018 № 03‑07‑14/26659).

Сказанное подтверждается судебной практикой.

Возникновение обязанности лица, не являющегося плательщиком НДС, по перечислению в бюджет НДС при выставлении счета-фактуры не означает, что в отношении этих операций лицо приобретает статус налогоплательщика, в том числе право на применение налоговых вычетов.

На указанное лицо возлагается лишь обязанность перечислить в бюджет налог, размер которого в силу прямого указания п. 5 ст. 173 НК РФ определяется исходя из суммы, отраженной в соответствующем счете-фактуре, выставленном покупателю. Возможность уменьшения этой суммы на налоговые вычеты приведенной нормой либо иными положениями гл.

 21 НК РФ не предусмотрена (п. 5Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33).

Например, АС ПО в Постановленииот 18.09.2018 по делу № А72-14193/2017, разделив позицию первых двух инстанций, занял сторону налоговиков, которые отказали в вычете НДС организации на УСНО.

Та выставляла контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой НДС, а вычет пыталась обосновать ведением раздельного учета. Но даже при выполнении всех формальных условий (наличие «первички», счетов-фактур, принятие на учет покупки, ведение раздельного учета и т. п.

) «упрощенец» не может заявить к вычету «входной» налог – в противном случае ему грозят доначисления и штрафы (см. также Постановление АС ПО от 21.12.2017 по делу № А72-6475/2017, поддержанное Определением ВС РФ от 17.04.

2018 № 306‑КГ18-844).

Счет-фактура от «упрощенца»: вычет под запретом?

Итак, с вычетом НДС у самого «упрощенца» все понятно: не положено. Но в зону риска попадает и его покупатель. Из рекомендаций официальных органов следует вывод, что вычет НДС, который подтвержден счетом-фактурой, оформленным «спецрежимником»-продавцом, неправомерен (письмаМинфина России от 05.10.

2015 № 03‑07‑11/56700, от 16.05.2011 № 03‑07‑11/126, УФНС по г. Москве от 05.04.2010 № 16‑15/035198).

И что в итоге? Одни (коли уж предъявили налог) уплачивают НДС в бюджет, другие (располагая «бракованным», то есть неправомерно предъявленным, счетом-фактурой) не могут воспользоваться вычетом НДС.

Ситуация схожая – подход другой

А между тем к вычетам НДС при схожих обстоятельствах (по счетам-фактурам, выставленным в отношении операций, освобождаемых от НДС на основании п. 2 ст. 149 НК РФ) и у Минфина, и у ФНС иной подход – его формированию способствовали выводы высших судей, в частности сделанные в постановлениях КС РФ от 03.06.

2014 № 17‑П и Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 № 10627/06.

Пунктом 5 ст. 173 НК РФ установлены правила, предусматривающие в отношении лиц, получающих с покупателей или заказчиков суммы НДС в нарушение положений гл.

 21 НК РФ, следующие налоговые последствия.

Лица, не являющиеся налогоплательщиками, налогоплательщики, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, налогоплательщики, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг), операции с которыми не подлежат налогообложению, исчисляют и уплачивают НДС в случае выставления ими покупателям счетов-фактур с выделением суммы налога. В свою очередь, налогоплательщик-покупатель оплачивает счета-фактуры и, руководствуясь положениями ст. 169, 171 и 172 НК РФ, отражает эти суммы в налоговых декларациях в качестве налоговых вычетов.

Получается, что покупатель может‑таки заявить вычет на основании счета-фактуры особого продавца. Но, как уточняет ФНС (см., например, Письмоот 14.06.2018 № СА-4-7/11482), такой вычет возможен при отсутствии доказательств направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды.

Вывод из Письма ФНС России № СА-4-7/11482 звучит так:

– применительно к п. 5 ст. 173 НК РФ юридическим фактом, с которым связывается одновременное возникновение обязанности продавца уплатить налог и права покупателя принять данный налог к вычету, является факт выставления продавцом покупателю надлежаще оформленного счета-фактуры с выделенной суммой НДС, а не характер спорной операции (отнесение ее к тому или иному положению ст. 149 НК РФ);

– отказ в вычете НДС по тому мотиву, что по освобожденной от НДС операции выставлен счет-фактура с выделенной суммой НДС, недопустим: в каждом конкретном случае при осуществлении мероприятий налогового контроля налоговые органы должны исследовать вопрос именно обоснованности получения налоговой выгоды проверяемым налогоплательщиком, в том числе с точки зрения реальности совершенных налогоплательщиком финансово-хозяйственных операций.

Суды на стороне налогоплательщиков

Итак, компетентные органы пока не дают добро на вычеты по счетам-фактурам, оформленным «упрощенцами».

(Как иначе? Бюджет в этом случае недополучит…)/

А вот судебная практика изобилует примерами, подтверждающими, что выставление счета-фактуры «упрощенцем» не помеха для вычета (разумеется, если в подобных сделках не обнаружена и не доказана налоговая схема продавца-«упрощенца» и покупателя-«традиционщика»). Это объяснимо: правовая позиция КС РФ является общеобязательной, и иное толкование нормы п. 5 ст. 173 НК РФ недопустимо.

Вот один из таких примеров – Постановление АС ЦО от 06.11.2018 по делу № А68-11361/2017. Контрагент компании – «упрощенец» выставил счета-фактуры с выделенной суммой НДС, на основании этих документов (при соблюдении других необходимых условий) компания заявила вычет.

Налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную согласно ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171НК РФ налоговые вычеты.

Таковые производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), после принятия на учет приобретения и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Инспекция вычет «сняла», указав на то, что контрагент применяет специальный налоговый режим.

Суды с таким подходом не согласились. Счета-фактуры компания оплатила в полном объеме. Инспекция не смогла доказать, что организация действовала недобросовестно. Контрагент, выставивший счета-фактуры с НДС, обязан перечислить сумму налога в бюджет. Если он этого не сделал, негативные последствия должны наступить для него, а не для организации-покупателя.

* * *

Мы рассмотрели два вопроса относительно вычетов НДС в случае, когда продавец-«упрощенец» выставляет контрагенту счета-фактуры.

Возможность заявить вычет по таким документам у покупателя – плательщика НДС есть, но не исключено, что доказывать свою правоту придется в судебном порядке. При этом вероятность достичь желаемого результата велика.

Что кается самого «упрощенца»: оформив счет-фактуру, он лишь приобретает обязанность уплатить НДС в бюджет, а применять по таким операциям вычеты он не вправе. 

Счет-фактура при УСН (счет-фактура с НДС и без НДС) в 2020 году

Компании, которые применяют такой спецрежим налогообложения как УСН освобождены от НДС и не должны выставлять счета-фактуры. Однако некоторым упрощенцам все же приходится это делать, например, когда они работают с контрагентами, предъявляющими такие условия сотрудничества. Как правильно выставляется счет-фактура при УСН с НДС и без НДС в 2020 году подробно разберем в статье.

Счет-фактура при УСН

Все организации и ИП, применяющие «упрощенку» плательщиками НДС не являются, а значит и счет-фактуру им выставлять не нужно. Однако при возникновении некоторых ситуаций такой документ будет нужен.

К ним относят ситуации, когда «упрощенцы» платят НДС: (нажмите для раскрытия)

• Импорт товаров;
• Операции по договору простого товарищества, либо доверительному управлению имущества и концессионному соглашению;
• Когда компания выполняет обязанности налогового агента, например, арендует гос- или муниципальное имущество. 

Во всех перечисленных ситуациях организации обязаны выставить счет-фактуру (Читайте также статью ⇒ Когда выставляется счет-фактура на аванс в 2020 году. Образец заполнения).

При заключении агентского договора у организации могут возникнуть вопросы по необходимости выставления счета-фактуры. Потребуется выставление счета-фактуры если компания на УСН является комиссионером, либо агентом и осуществляет операции:

• По реализации товара принципала, либо комитента, являющегося плательщиком НДС;
• По приобретению товара у плательщика НДС для принципала, либо комитента, являющегося плательщиком НДС.

При реализации товара принципала, либо комитента счет-фактуру нужно выставлять в обычном порядке. В документе нужно указать дату составления счета-фактуры, а также порядковый номер документа, согласно хронологии, применяемой в компании.

При приобретении товара для принципала, либо комитента нужно перевыставить счет-фактуру, полученную от продавца. Указывается в счет фактуре следующее:

• По 1 строке – дата документа от продавца;
• По 2, 2а и 2б строке – данные по продавцу (наименование, его адрес, ИНН и КПП);
• По 5 строке – реквизиты платежных документов (при их наличии) по перечислению денежных средств комиссионером продавцу, комитентом – комиссионеру;
• Табличная часть должна содержать информацию по количеству продукции, ее стоимости, сумму НДС, а также прочие показатели, выставленные продавцом в счет-фактуре.

Счет-фактура с отметкой «без НДС»

Выставлять счет-фактуру с отметкой «без НДС» компании на УСН не должны. Ставят такую отметку только компании, освобожденные от НДС. Организации, которые считают освобожденными от НДС признаются в соответствии со статьей 145 НК РФ.

Компании, применяющие УСН к таким «освобожденным» плательщикам не относятся, так как они изначально не являются плательщиками этого налога. Соответственно и счет-фактуру «упрощенцу» с пометкой «без НДС» выставлять н нужно.

Некоторые контрагенты все же настаивают на счет-фактуре. Такие компании должны иметь ввиду, что по такому счету-фактуре вычет «входного» НДС они не получат. И для чего они продолжают требовать такие счет-фактуры не понятно.

Выполнять такую просьбу «упрощенцы» не обязаны. Они вправе объяснить своим контрагентам, что для оприходования купленного товара буде достаточно таких документов, как счет на оплату, накладная и акт. А если контрагент продолжает настаивать и убедить его невозможно, то можно выписать требуемый документ. При этом укажите, что покупка без НДС.

Такое оформление счета-фактуры не повлечет за собой обязательств по уплате налога, а также составление и сдачу декларации по НДС, так как налог выделен в счете-фактуре не будет (Читайте также ⇒ Счет-фактура без НДС 2020: кто оформляет, регистрация, заполнение).

Важно! Если компания на УСН выставила счет-фактуру без НДС, договор с контрагентом и вся «первичка» также не должны содержать налог.

Журнал учета счетов-фактур

Выставленные упрощенцем счета-фактуры не нужно регистрировать ни в журналах учета счетов-фактур, ни в каком-то другом сводном журнале. Однако, если такое желание есть, то сделать это можно, это исключительно право организации (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги 2020. Образец).

В качестве журнала учета можно использовать унифицированную форму.

Нулевой НДС в счете-фактуре

Организации на УСН также не должны в счете-фактуре ставить реальную ставку по НДС, равную 0%. Применять такую ставку могут только компании, являющиеся плательщиками НДС. Кроме того, подтверждаться она должна конкретными документами, которые организации представляют вместе с декларацией по НДС в налоговую инспекцию.

Если бухгалтер решит пойти навстречу покупателю и выписать документ с нулевым НДС, налоговики вправе его начислить, причем не по нулевой ставке, а по ставке 18%. Произойдет это потому, что НДС в счете-фактуре указан, а подтвердить, что ставка в компании нулевая невозможно.

Если выставить счет-фактуру с НДС

Некоторые организации по собственной инициативе могут выставлять счет-фактуры, выделяя НДС. В этом случае они обязаны оплатить в бюджет налог, а также сдать в ИФНС декларацию по НДС.

Сделать это нужно в срок до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором был выставлен документ.

Например, компания на УСН выставила счет-фактуру 10 февраля 2020 года, соответственно, сдать декларацию по НДС она должна до 25 апреля 2020 года.

Важно при том понимать, что выставив счет-фактуру с выделенным НДС не дает упрощенцу право на налоговый вычет по приобретенным товарам. Право на такой вычет имеют только плательщики НДС, а организации на УСН таковыми не являются.

Выставление счет-фактуры ИП на УСН

Для предпринимателей на «упрощенке» действуют такие же требования для выставления счета-фактуры, как и для организаций, применяющих УСН.

Законодательный акт
Глава 26.2 НК РФ	«Упрощенная система налогообложения»
Статья 169 НК РФ	«Счет-фактура»
Статья 173 НК РФ	«Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет»
Статья 168 НК РФ	«Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Компания –упрощенец по просьбе покупателя выставила счет-фактуру, выделив НДС. После этого, по требованиям законодательства оплатила в бюджет этот налог и подала в налоговую декларацию по НДС.

При расчете налога УСН, войдет ли НДС в налоговую базу? (нажмите для раскрытия)

Ответ: Налоговая база для упрощенцев это доход, который в первую очередь должен быть экономически выгодным.

Уплаченный НДС выгодой для компании не является, а значит и в базу для расчета УСН входить не должен. Соответственно, при расчете налога УСН включать в базу НДС не нужно.