Оформление права первой подписи на второго человека

По умолчанию право первой подписи есть только у генерального директора — он выступает от лица компании и заверяет все документы. Когда бумаг становится слишком много, право подписи некоторых документов передают сотрудникам.

Что такое право первой подписи

Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие.

Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.

В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу.

Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

  • во время болезни, отпуска или командировки;
  • из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;
  • потому что документов стало очень много.

Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность. С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя.

В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора.

Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором.

Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.

Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

Что такое право второй подписи

Вторая подпись ставится после первой в документах, где это необходимо. В них первой подписью считают подпись директора компании, второй — главного бухгалтера.

Оформление права первой подписи на второго человека Пример бланка счета-фактуры с первой подписью руководителя ООО и второй — главного бухгалтера

Есть установленные формы, которые менять нельзя, например счета-фактуры, платежного поручения, приходного и расходного кассовых ордеров. Формы других документов организация устанавливает сама.

Если в установленной форме нужны первая и вторая подпись, то нужно ставить обе. Если организация использует форму с одной — первой подписью, то вторая не нужна.

Например, это касается первичных документов — накладных, актов выполненных работ.

Есть исключение: в счетах-фактурах, которые подтверждают сумму НДС, предъявленную продавцом покупателю, должно быть две подписи, это указано в налоговом кодексе. Если директор сам ведет бухучет, то он должен расписаться дважды.

Само понятие «право первой и второй подписи» не упоминается в гражданском, налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве. Есть только подпись директора, которой можно заверить что угодно. Руководитель может делегировать сотрудникам или сторонним людям и компаниям право подписывать за него некоторые документы.

Передать право подписи можно либо штатному сотруднику, либо стороннему лицу, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

Как передать полномочия сотруднику

В компаниях, чтобы передать сотруднику право подписи, нужно издать приказ. ИП передают право подписи только по доверенности — о ней расскажем в следующем разделе.

Приказ позволяет сотруднику подписывать только внутренние документы и счета-фактуры. Если нужно больше полномочий, тоже нужна доверенность. Утвержденной формы у такого приказа нет, можно написать в произвольной. В документе должны быть:

  • реквизиты компании;
  • дата, номер приказа и цель издания — например, «для своевременного оформления бухгалтерской документации»;
  • Ф. И. О. человека, которому передается право, и его должность;
  • перечень передаваемых полномочий — нужно описать, какие виды документов поверенный сможет подписывать без заверения директора. Если хотите передать право второй подписи в его классическом понимании — вторая подпись в документе после отметки директора, — это тоже нужно указать;
  • дата и срок делегирования — срок может быть любым: день, год или неограниченный;
  • подпись директора или другого лица, уполномоченного действовать от его имени: если руководитель компании до этого передал исполнительному директору полномочия передавать право подписи.

Оформление права первой подписи на второго человека Пример приказа о передаче бухгалтеру права подписи финансовых и кадровых документов

Формально передать право подписи можно любому сотруднику. Однако логичнее давать работнику право подписывать только те документы, которые касаются его служебных обязанностей. Например, если сотрудник не занимается распределением денег, формированием и направлением платежей, незачем давать ему право заверять финансовые документы.

Как передать право подписи стороннему человеку или компании

Если руководитель хочет передать право подписи на документах, которые покидают пределы компании, нужно оформлять доверенность. Доверенностью делегируют полномочия сотрудникам, внештатным работникам или родственникам.

ИП всегда передает право подписи документов доверенностью: приказы издают только компании. Кроме того, ИП не может передать право подписи на первичных документах — накладных, актах выполненных работ или оказанных услуг и других.

Можно передать право подписи другой компании, которая, например, ведет бухгалтерию или принимает грузы от имени вашей организации. Тогда доверенность оформляется на руководителя компании-партнера.

Чтобы передать право подписи другой компании, между вами должен быть заключен договор с прописанными обязанностями сторон. Как вариант, это может быть договор об оказании услуг или агентский договор. Если он уже есть, новый заключать не нужно.

В дополнение к договору составляют доверенность на представление интересов. Особой формы такого документа тоже нет, его составляют по нормам гражданского законодательства. В доверенности должны быть:

  • номер доверенности по внутреннему документообороту, место и дата подписания;
  • реквизиты доверителя. Для ИП: имя предпринимателя, ОГРНИП, адрес регистрации. Для компаний: название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения;
  • информация о доверителе — в компаниях обычно это директор. Нужно записать его должность, документ, на основании которого он может передавать право подписи, — устав, паспортные данные доверителя. ИП могут пропустить этот пункт;
  • подробное описание полномочий, которые возлагает доверитель, — полный перечень документов, которые поверенный сможет подписывать;
  • срок действия доверенности — если не указать конкретных сроков, доверенность будет действовать один год со дня подписания;
  • информация, может ли поверенный передоверять свое право подписи;
  • подписи поверенного и директора.

Оформление права первой подписи на второго человека Пример доверенности на право подписи накладных и актов приема-передачи

Как подписывать документы по приказу или доверенности

Если человек заверяет документ по доверенности, он должен указывать ее номер. Например, «Главный бухгалтер (по доверенности от 15.06.2021 № 15)». Это значит, что у главного бухгалтера есть право подписать этот документ, поскольку он получил его по доверенности № 15, — так можно проверить, действительно ли у него есть такое право и не закончился ли срок его действия.

Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» не подойдут, поскольку человек получил полноценное право, а не статус временно исполняющего обязанности.

Бухгалтер, который отправляет отчетность в налоговую, обычно работает по доверенности, ведь документы покидают пределы компании.

Бумажную копию доверенности можно отнести лично в налоговую или отправить почтой ценным письмом с описью вложения. В электронном виде можно отправить через систему электронного документооборота.

Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram Оформление права первой подписи на второго человека Оформление права первой подписи на второго человека

Поделитесь статьей

Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры.

Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять.

Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

До 2013 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передать любым гражданам, работающим в компании или на компанию.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках.

Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов.

Читайте также:  Налогообложение на патентной системе: условия получения, ее плюсы и минусы

Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

  • заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
  • подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
  • взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Нормами гражданского законодательства определяется и что означает право второй подписи, и как наделить соответствующими полномочиями. И важно, что передавать полномочия в этом случае обязательно, а делает это руководитель или замещающий его работник.

При желании или необходимости в организации может отсутствовать сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. К примеру, ИП без работников.

Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги.

Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

  1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
  2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

Оформление права первой подписи на второго человека

Нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист.

В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов.

Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Оформление права первой подписи на второго человека

Несколько нюансов

  1. Учтите: одного приказа или доверенности недостаточно. Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента. Кстати, уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов, гласит Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014.

Инструкция: как передать право первой и второй подписи

Такой безусловной компетенцией наделен руководитель компании. Например, в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» четко указано, у кого есть право подписи в ООО, — у единоличного исполнительного органа (директор, гендиректор и др.).

Руководитель представляет интересы общества, в рамках устава без дополнительных согласований подписывает соглашения и совершает сделки.

Чтобы определить, нужно ли заверять у нотариуса право подписи на договорах за руководителя, требуется установить форму сделки. Договор требует нотариальной формы — сделка совершается у нотариуса.

В остальных случаях, когда нотариальная форма не является обязательной, заверение у нотариуса производится по желанию сторон.

Нюансы в подписании бумаг главным бухгалтером

До внесения изменений в правовые акты в 2014 году обязательность наличия в некоторых бумагах визы главного бухгалтера, как и понимание, что это право второй подписи, были закреплены на законодательном уровне.

В настоящее время определения в законодательстве не предусмотрено. По сути, это визирование некоторых актов еще одним работником, помимо руководителя, — главным бухгалтером.

Оно не предоставляется само по себе при назначении на должность главбуха.

В приказе указывается, что главный бухгалтер получает полномочия на подписание конкретных бумаг, и это право финансовой подписи в случае его отпуска или болезни временно перейдет другому лицу.

Кому и как передать полномочия по подписанию документов

Специального федерального закона о подписи в документах не принято. Отдельные нормы по различным вопросам, касающимся подписания бумаг и делегирования полномочий, содержатся в разных правовых актах (Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014 и др.).

Передаются соответствующие полномочия несколькими способами:

  • издание приказа;
  • выдача доверенности;
  • включение положений в учредительные документы.

Издание приказа

Это возможно, если наделяемое полномочиями лицо является сотрудником организации, но не для всех правоотношений этого достаточно. Например, в суде могут потребовать доверенность дополнительно к приказу (ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ). В приказе отражаются:

  • дата, номер акта, место и цель издания;
  • Ф. И. О. лица, при наличии — должность в организации;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • дата и срок делегирования;
  • заверение уполномоченного лица.

Образец приказа на заключение договоров поставки (шаблон)

Оформление права первой подписи на второго человека

Доверенность

Это универсальный способ делегировать полномочия.

Она выдается как сотруднику, так и любому другому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с компанией, подпись доверенного лица — это чья подпись стоит в документе на основании выданной ему доверенности на совершение оговоренных в ней действий. Доверенность оформляется по нормам Гражданского кодекса РФ (ст. 185–187). Обязательным реквизитом является дата совершения, без ее указания доверенность недействительна.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили доверенности на все случаи жизни. В том числе для передачи права подписи. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Включение положений в устав компании

Это наиболее редкий способ. Подходящий вариант — когда зама наделяют правом первой подписи, так как:

  • он является одним из членов руководящего состава;
  • предполагается, что он будет осуществлять трудовую деятельность на предприятии в течение долгого времени.

Для большинства случаев данный способ не подойдет, поскольку при изменении обстоятельств придется вносить изменения в учредительные документы, а это трудоемкий и небыстрый процесс.

Отдельно рассмотрим, кто имеет право подписи на банковских документах, так как здесь есть особенности. Общее правило: правом обладает тот, кто указан в банковской карточке с образцами (инструкция №153-И).

Кому же и каким образом делегировать такое полномочие, соответствует ли закону утверждение, что право подписи в банковской карточке по доверенности можно передать только сотруднику или работнику?

Из инструкции Банка России №153-И следует:

  1. Подписывает только тот, кто указан в карточке. Например, если в банковской карточке не указан главный бухгалтер, это означает, что на предприятии главный бухгалтер без права подписи банковских документов, это допускается.
  2. В отношении юридического лица допускаются только его сотрудники/работники, за некоторыми исключениями.
  3. Изменения вносятся путем замены имеющейся карточки на новую.
  4. Есть возможность предоставить подписание лицу, не указанному ранее в карточке, на некоторое время, для этого изготавливают к основной временную карточку.

Право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Может ли ИП наделить правом первой подписи другого человека?

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

  • ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
  • ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.
Читайте также:  Приватизация квартиры в многоквартирном доме, числящемся на балансе фгбу

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Как заполнить карточку образцов подписей для банка?

Права работников организации и третьих лиц

ВАЖНО! Бланк приказа о наделении правом подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится.

Причины могут быть различными:

  • болезнь, отпуск, командировка руководителя;
  • круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
  • значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

  1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
  2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
  3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
  4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.).

Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений.

Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС.

Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

  • персональные данные замещающего лица;
  • перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

  • денежные;
  • расчетные;
  • касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить — узнайте из статьи.

Смотрите нашу видео-инструкцию о том,  как передать право подписи первичных документов:

Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?

Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

  • необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
  • наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
  • предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
  • в иных ситуациях.

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов. Как регламентировать процесс их подписания главбухом и что на этот счет предписывает законодательство — узнайте из последующих разделов статьи.

Право первой и второй подписи — что это означает для главбуха?

До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

  • право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
  • право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

  • в качестве обязательного не предусмотрено;
  • может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях.

Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

См. также: «Право второй подписи главного бухгалтера на документах».

Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?

Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

К примеру:

  • из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
  • обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
Читайте также:  Отказ в регистрации ИП

О предоставлении права первой и второй подписи от 19 июня 2019

  • (с изменениями на 19 сентября 2019 года)
  • ____________________________________________________________________Утратил силу на основании
  • приказа Минздрава России от 27 января 2020 года N 49
  • В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2012 г. N 865-р
  • приказываю:
  • 1. Предоставить право первой подписи распорядительных и финансовых документов, платежных, расчетных и кассовых документов и финансовых отчетов Министерства здравоохранения Российской Федерации:
  • Скворцовой Веронике Игоревне — Министру здравоохранения Российской Федерации;
  • Яковлевой Татьяне Владимировне — первому заместителю Министра здравоохранения Российской Федерации;
  • Краевому Сергею Александровичу — заместителю Министра здравоохранения Российской Федерации;
  • Хоровой Наталье Александровне — заместителю Министра здравоохранения Российской Федерации;
  • Саволайнен Надежде Борисовне — директору Департамента учетной политики и контроля;
  • Сибиряковой Наталье Витальевне — директору Финансово-экономического департамента.
  • 2. Предоставить право второй подписи распорядительных и финансовых документов, платежных, расчетных и кассовых документов и финансовых отчетов Министерства здравоохранения Российской Федерации:
  • Плаксиной Наталье Юрьевне — заместителю директора департамента — главному бухгалтеру Департамента учетной политики и контроля;
  • Минаевой Ирине Сергеевне — заместителю директора Департамента учетной политики и контроля;
  • Шаповаловой Виктории Александровне — заместителю директора департамента — начальнику отдела внутреннего финансового контроля Департамента учетной политики и контроля;
  • Куренцовой Марине Николаевне — начальнику отдела бухгалтерского учета — заместителю главного бухгалтера Департамента учетной политики и контроля.

____________________________________________________________________

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минздрава России от 19 сентября 2019 года N 779. — См. предыдущую редакцию)

3. Признать утратившими силу:

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июля 2013 г. N 493 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 12 сентября 2013 г. N 645а «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11 ноября 2013 г. N 836 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 25 июля 2014 г. N 393 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 63 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 августа 2018 г. N 550 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 5 сентября 2018 г. N 579 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 октября 2018 г. N 720 «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи»;

приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 21 марта 2019 г. N 153 «О внесении изменений в пункт 2 приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 26 июня 2012 г. N 17 «О предоставлении права первой и второй подписи».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

МинистрВ.И.Скворцова

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО «Кодекс»

Электронная подпись уполномоченного лица

Работодатель может оформить ЭЦП на сотрудника, который имеет право подписывать документы от лица организации. Важно, чтобы это была его личная подпись, а не подпись руководителя, ниже мы расскажем почему.

Уже с января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели будут получать подписи в налоговой, а физические лица — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Какая ЭП нужна сотруднику

Так как электронная подпись уполномоченного сотрудника должна выполнять функции визирования документов, лучшим выбором будет усиленная квалифицированная подпись.

Сотрудник сможет не только работать с внутренними и внешними документами, но и отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах.

Кроме того, такая подпись обладает самым высоким уровнем защиты, а значит скомпрометировать её будет сложно, если только владелец не передаст носитель с ней в руки другому человеку.

Усиленная неквалифицированная подпись не подойдёт, так как спектр её возможностей сильно ограничен. С контрагентами, например, можно будет работать только при составлении специального договора, а отправить документ в налоговую и вовсе будет нельзя. НЭП удобна только для внутреннего документооборота, а в остальном она уступает квалифицированной подписи.

Простую подпись также нельзя использовать ни для подписывания документов, ни для работы на госпорталах, ни для участия в торгах. Она подходит только для авторизации на ресурсах. Простая ЭП обычно представляет собой пару логин-пароль или функцию одноразовых паролей. Это минимальный уровень защиты.

Машиночитаемые доверенности

Чтобы работа уполномоченного сотрудника в рамках организации была регламентирована, на него будет создаваться доверенность от имени руководителя организации. Она представлена в электронном формате и может быть декодирована компьютером. Машиночитаемые доверенности можно применять уже с 30 августа 2021 года.

До конца этого года электронные подписи на руководителя организации или её сотрудника выдаются как на саму организацию. Со следующего года порядок изменится: подписи для руководителей будут выдавать в налоговой и у её доверенных лиц, а для физических лиц — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Важно: каждый сотрудник для использования ЭП ФЛ от имени организации должен будет иметь машиночитаемую доверенность с 1 января 2022 года.

Использование КЭП руководителя

В некоторых организациях работники используют электронную подпись руководителя, но это небезопасно. В этом случае руководитель будет нести ответственность за любое действие, совершённое сотрудником с помощью его КЭП. Например, он может подписать не те документы или даже использовать подпись в своих личных целях.

Подпись уполномоченного лица должна быть оформлена на него самого, тогда он будет нести ответственность за действия, совершённые с её использованием. Если он подпишет какой-то документ, то в подписи эта информация будет запечатана и всегда можно доказать, что документ подписан именно этим сотрудником.

Передача ЭП другому лицу

Владелец КЭП не должен передавать свою подпись никому, даже своим коллегам и друзьям, это также небезопасно. Это правило относится не только к руководителям организаций, но и к сотрудникам. Подписать документ с её помощью сможет любой, у кого она окажется в руках.

Подпись юридического лица сравнима с печатью и рукописной подписью, поэтому после того, как кто-то подпишет ей документ, доказать, что это сделал не владелец ЭП, будет очень сложно.

Личная электронная подпись работника обеспечит безопасность для руководителя и удобство для самого сотрудника.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) сотрудника

Работник организации — это физическое лицо, а значит, получить подпись уполномоченного должностного лица на него можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Ссылка на основную публикацию