Оформление справки по месту работы у ип для работника и самому себе

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе
Справка о доходах по форме банка для ИП на ОСНО

Если нужно подтвердить свою прибыль для банковского учреждения, соцзащиты и других подобных организаций, тогда вместо документа по форме 2-НДФЛ можно предоставить декларацию по форме 3-НДФЛ. Это касается частников, которые платят НДФЛ, то есть находятся на общей системе налогообложения (ОСНО). В ФНС вам выдадут, заверенную начальником налогового органа, копию декларации о доходах. На этом документе будет отмечено, что доходы подтверждены, а декларация принята ФНС.

При наличии такой бумаги, частному бизнесмену не понадобится документ о доходах 2-НДФЛ, так как с юридической точки зрения — это одинаковые документы, указывающие на размер прихода денежных средств.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе
ИП, работающий на УСН

Если бизнесмен находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), то его доходы также отображаются в декларации. С этого документа необходимо снять ксерокопию и поставить отметку в ИФНС о принятии декларации ИФНС. Данный документ вы можете предоставить в любое бюджетное учреждение, банковскую организацию и так далее.

Поэтому в некоторых государственных учреждениях могут потребовать дополнительное подтверждение прихода денежных средств:

  • Бизнесмен, работающий на УСН, должен вести Книгу учета доходов и расходов.
  • В этом журнале содержатся все необходимые данные для того, чтобы определить приход денежных средств по ИП.
  • Снимите ксерокопию — если государственный орган попросит предоставить эту Книгу для подтверждения прибыли, то естественно, что сам журнал никуда отдавать не нужно. Можно снять ксерокопии нужных страниц, заверить их у нотариуса и предоставить в госорганизацию.
  • Если этого недостаточно для финансовой организации. В этом случае стоит предоставить первичную платежную документацию, которая подтвердит приход. К ним относятся приходные банковские выписки, по которым прослеживается движение денег по расчетным счетам, договорам и так далее.

Если вы открыли свое дело на УСН обязательно ведите Книгу учета доходов и расходов. Ведь в любой момент может понадобиться представить информацию о движении ваших средств.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе
ИП, работающий на ЕНВД

Бизнесменам, которые работают по системе единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не получится подтвердить приход и расход денежных средств декларацией или журналом ведения учета. Все это происходит из-за того, что объект налогообложения в данном случае — это вмененный доход.

  • Такая прибыль рассчитывается с использованием базы основной выручки и специального корректирующего коэффициента.
  • В итоге, показатели прихода, полученного частником на самом деле, будут совсем другими.
  • Кроме этого, ИП, ведущий свой бизнес поЕНВД, не обязан вести различные журналы и книги учета. Как быть в этом случае?

Существует 2 способа подтверждения прихода денег в данном случае:

  • Первичная документация — платежные квитанции, банковские выписки, приходные ордера так далее.
  • Упрощенный учет доходов.

О первичной документации известно каждому бизнесмену, и не важно на какой системе налогообложения он работает. Что же касается упрощенного учета доходов, то здесь могут возникнуть вопросы. Вот пояснения:

  • В законе об ИП не прописано обязательство по ведению учета доходов для ИП на ЕНВД. Но это не означает, что частники не ведут этот учет, ведь нужно подсчитывать свою прибыль. Поэтому ИП ведет разные журналы и книги.
  • Но такой учет не является официальным подтверждением дохода — это учет для себя.
  • Чтобы такой журнал был официально принятым, нужно ему присвоить статус регистра внутреннего учета. Это можно сделать при помощи письменного приказа.

Форма такой бумаги произвольная. Но она должна отражать все доходы и иметь все важные реквизиты:

  • Наименование
  • Дата составления
  • Данные предпринимателя
  • Период составления документа
  • Подпись предпринимателя

В этой книге должна отображаться также информация о документах, по которым проведены те или иные хозяйственные и деловые операции. Вот порядок заполнения журнала учета:

  • В первой колонке указывается дата и номер отметки.
  • Затем прописывается наименование хозоперации.
  • Указывается наименование, номер и число, которые прописаны в документе по операции.
  • В последней колонке указывается сумма по доходной или расходной части.

Итоги в журнале учета подводите один раз в 3 месяца, так как отчетным периодом по ЕНВД считается квартал. Кроме этого обязательно выводите результат на конец календарного года.

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки. Отличия между справками, выданными организацией и предпринимателем, минимальны.

Как правило, справка с места работы составляется на официальном бланке ИП и включает следующие сведения:

  • сведения о работодателе-ИП (Ф.И.О. ИП, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  • название документа – «справка»;
  • реквизиты документа – дату и номер;
  • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
  • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  • указание на то, что данный работник действительно работает у ИП в настоящее время;
  • с какого времени (какой период) работник работает у ИП;
  • должность работника;
  • его оклад;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика);
  • печать (если есть).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год.

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Оформление временного работника

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник.

Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать.

Точно также в шапке вписывается информация о работодателе — наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.

Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство — в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить договор дарения на землю в беларусии

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Читайте также:  Открытие расчетного счета для ип в совкомбанке: услуги эквайринга и рко

Справка с места работы ИП образец бланк

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе
ИП — справка о доходах

Частный бизнесмен сам подсчитывает свою прибыль, рассчитывает денежные показатели для налоговиков и составляет отчетную документацию в ИФНС и в другие бюджетные организации. Часто ИП параллельно со своим бизнесом еще и легально работает, но только заработная плата не отражает действительное финансовое положение частника.

  • Справку по форме 2-НДФЛ с доходами по бизнесу, предприниматель получить нигде не сможет, и не сможет выписать ее себе самостоятельно.
  • Получить справку о зарплате, с места работы, бизнесмен сможет по месту трудоустройства, если он, кроме ведения бизнеса, еще работает официально в какой-то фирме, компании, организации, на предприятии и так далее.

Если официального трудоустройства нет, а есть только доходы от предпринимательства, тогда справку по форме достать проблематично. Но есть другой выход из этого положения. Читайте ниже.

Если вам нужна все-таки справка о доходах, тогда выпишите ее себе в произвольной форме. Но сначала узнайте у организации, которая требует предоставление такого документа, подойдет для нее такая бумага.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе
Произвольная справка о доходах для ИП

Даже, если вы ИП, все равно можно найти выход, как и где взять справку о доходах для себя. Главное, ведите журналы о доходах и расходах, а также сохраняйте первичную документацию. Удачи!

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

  • трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
  • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

  • сведения о регистрационных сведениях ИП;
  • номер справки, дата выдачи оформления;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
  • занимаемую должность работника;
  • место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
  • размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
  • фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2020 г.

СПРАВКА

Справка с места работы от ИП: образец составления и нюансы оформления

Индивидуальное предпринимательство становится с каждым днём все популярнее в нашей стране, поскольку эта форма регистрации предпринимательской активности имеет определённые послабления перед традиционным обществом с ограниченной ответственностью.

Тем не менее ИП является полноценной бизнес-единицей и точно так же, как любые другие организации имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию определённые документы, к числу которых относится и справка с работы, подтверждающая уровень дохода и факт трудовой занятости гражданина.

Справка с места работы для трудящихся в ИП по найму граждан

В Трудовом кодексе невозможно встретить упоминания о справке с места работы, тем не менее этот документ является часто востребованным среди работников различных предприятий, в том числе и у трудящихся по найму у индивидуальных предпринимателей.

Справка с работы может потребоваться гражданину по запросу от различных организаций, а содержание документа может меняться в зависимости от того, для каких целей требуется справка.

Подобные документы могут быть затребованы, например, в следующих местах и ситуациях:

  • в иностранных консульствах для подтверждения уровня дохода при получении визы;
  • в суде при рассмотрении заявления об усыновлении;
  • в органах опеки при рассмотрении заявления на опеку и попечительство;
  • в банках для анализа уровня доходов при выдаче кредитов;
  • на прежнем месте работы для оформления выплат по больничному листу, беременности и родам, уходу за ребёнком и так далее.

При необходимости, индивидуальный предприниматель имеет право оформить такую справку на себя сам.

Видео: справка для получения визы

Как правильно оформить

Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей.

Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться.

Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:

  • данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
  • тип документа;
  • дату составления документа, а также номер его регистрации;
  • адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
  • данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
  • подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
  • срок службы у ИП;
  • должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
  • печать (если таковая имеется).

В фотогалерее далее приведены образцы справок, взятых для различных целей:

Фотогалерея: образцы справок с работы

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе ИП может выписать подобную справку и сам на себя Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе Содержимое справки определяется целью, для реализации которой она запрашивается Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе Справка может быть оформлена в свободном формате Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе ИП по закону может не иметь печати, поэтому её постановка на справке от ИП не обязательна

Оформление справки с работы для самого предпринимателя

В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.

В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).

Видео: оформление в бухгалтерской программе 1С

Правила выдачи

Статья 62 ТК РФ сообщает, что сотрудник имеет право направить нанимателю письменный запрос с просьбой выдать справку о размере заработной платы и о продолжительности работы в данной компании.

Справка по требованию сотрудника должна быть оформлена не позже чем за три дня. Документ заверяется подписью индивидуального предпринимателя.

Заверять его печатью необязательно, так как ИП освобождены от обязательств иметь печать.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Справка по запросу сотрудника должна оформляться не дольше трёх дней

Срок действия

Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята.

В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца.

Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.

Частный бизнесмен точно так же, как и любая другая компания имеет право выдавать своим наёмным сотрудникам по их письменному запросу документ, подтверждающий факт трудоустройства, а также размер оклада.

В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить.

По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.

Справка с места работы от ИП: образец, порядок оформления, в том числе и самому себе

В повседневной жизни часто приходится оформлять и предъявлять в различные инстанции документы с информацией о себе. Один из самых востребованных – справка с места работы. Если вы работаете на индивидуального предпринимателя (ИП) или сами зарегистрированы таковым, может возникнуть вопрос, чем отличается подобная справка в таком случае. О содержании этого документа и расскажем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Случаи, когда может понадобиться справка с места работы

Документ может потребоваться при обращении в органы социальной опеки, в суд или правоохранительные органы.

Такую справку требует большинство консульских отделов посольств стран мира при рассмотрении бумаг на получение визы.

Она призвана доказать существование постоянной работы и стабильного дохода.

Это гарантия, что человек едет за границу в качестве туриста или командирован в страну по работе и, скорее всего, не заинтересован остаться в посещаемой стране в качестве нелегального мигранта.

То есть этим документом подтверждаются платежеспособность и надежность гражданина.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Размер заработной платы влияет на вероятность получения визы. Чем больше доходы, тем выше шансы. Есть минимальный размер заработной платы, он зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно указать 12000 руб. в месяц, но лучше, чтобы доход был не менее 20000 руб. Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 руб.

Важно! Справка должна содержать актуальную и правдивую информацию. Сотрудники посольств тщательно проверяют документы. Если при проверке будут обнаружены ошибки, неточности либо заведомо ложная информация, во въезде откажут.

справки

Справка с места работы носит подтверждающий характер (не путайте с 2-НДФЛ). Она содержит сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте.

Единого образца не существует. Предприятия и организации оформляют ее в свободной форме или используют образец, разработанный внутри компании.

  • Интересное на сайте:
  • Что такое шенгенская виза и как её получить
  • Сдача отпечатков пальцев для шенгенской визы
  • Справка с места работы для получения Шенгенской визы
Читайте также:  Оформление ип интернет-магазину: плюсы и минусы, выбор системы налогообложения

Однако такой документ должен содержать необходимые данные:

  • название организации;
  • дату составления;
  • сведения, которые нужно подтвердить;
  • подпись директора компании.

Сотрудники организаций и предприятий в любой момент могут потребовать от руководителя подтвердить факт их трудоустроенности и платежеспособности.

Внимание! Обязательно укажите в этом документе номер телефона организации.

Как оформляют справку индивидуальные предприниматели

ИП юридически равносилен полноценному работодателю, в штате которого трудятся сотрудники. Как всякая организация, индивидуальный предприниматель имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию необходимые документы. К их числу относится и справка с работы, подтверждающая факт трудовой занятости гражданина и уровень его дохода.

  1. Маршрутный лист (план поездки) для шенгенской визы
  2. Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу

Такой документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать следующие данные:

  • регистрационные данные ИП (она обычно находится в шапке бланка);
  • номер и дату, когда был создан документ;
  • ФИО сотрудника, на чье имя выдается справка, и необходимые сведения о нем: срок работы, занимаемая должность, размер заработка и пр.;
  • место предъявления справки (возможно указание «По месту требования»);
  • ФИО предпринимателя, подпись и печать (если есть в наличии).

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Важно! Этот документ могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы независимо от того, работает гражданин на данный момент в организации или нет.

Как ИП оформить подтверждающий документ на себя

Справка индивидуального предпринимателя самому себе оформляется стандартным образом – так же, как для любого из сотрудников. Иногда вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации ИП. В этом случае важно дополнительно приложить декларацию о доходах.

Как выглядит справка ИП самому себе о месте работы, можно посмотреть здесь.

Важно! Требования к информации в подобной бумаге могут корректироваться организацией, которая затребовала справку. Прежде чем оформить такой документ, стоит уточнить у запрашивающей стороны, что конкретно в нем должно быть отражено.

Заключение

В бумаге, подтверждающей ваше место работы, стаж и доход, указанная информация должна быть актуальной. Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, он должен содержать основную информацию и соответствовать требованиям запрашивающей стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Ип сами себе выписывают справки для передвижения при самоизоляции по бердску

18:30 03.04.2020, Анастасия Солодкова Фото: ГУ МВД по НСО

Предпринимателей, работающих на себя без наемных работников, легко вычислить в налоговой. Поэтому они сами делают себе справки. Но не должны забывать носить с собой паспорт. И предъявлять по первому требования, например, если их остановит на улице полицейский.

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себеПолицейские могут проверить причину пребывания на улице. Надо предъявить справку и документ, удостоверяющий личность

Индивидуальные предприниматели обратились в «Курьер. Среда. Бердск» с вопросом:
— Какой документ я должен возить с собой при передвижении по городу в условиях карантина чтобы не получить штраф? Если я предприниматель то должен сам себе справку выдавать?

Алексей имеет в Искитиме маленький магазинчик с товарами первой необходимости — чай, кофе, средства гигиены и другое. Как рассказал он «Курьер. Среда. Бердск», работает без наемных работников вместе с женой.

Он как законопослушный гражданин соблюдает карантинные условия, знает, что в условиях самоизоляции не рекомендовано выходить на улицу без надобности.

Поэтому опасается, что у него могут возникнуть проблемы, если его остановит на улице полицейский, а у него не окажется специальной справки, разрешающей ходить по улицам.

Как пояснила вице-мэр Бердска по экономике Жанна Шурова, индивидуальные предприниматели, работающие «на себя», сами себе выписывают справки.
— Сам себе дает справку и не забывает носить паспорт. Предпринимательство легко проверяется в налоговой, выяснить, занимается ли он указанной в справке деятельностью очень просто, — прокомментировала «Курьер. Среда. Бердск» Жанна Сергеевна.

По словам Алексея, у него есть печать, он официально зарегистрирован в налоговых органах, исправно платит налоги.

Он переживает, что после продления нерабочих дней до 30 апреля, о чем заявил президент накануне, режим самоизоляции могут ужесточить.

Но тогда власти озвучат новые требования к пребыванию вне дома, чтобы и магазины могли работать, и представители малого бизнеса не стали нарушителями.

Напомним, что справки, подтверждающие принадлежность к непрерывным производствам или предприятиям имеющим право работать в карантинный период, ввели с 31 марта.

В тот день губернатор Новосибирской области Андрей Травников подписал постановление о дополнительных мерах по борьбе с распространением коронавирусной инфкции до 24 часов 5 апреля. А вице-мэр Бердска по строительству и городскому хозяйству Владимир Захаров продемонстрировал справку, которую выдали в горадминистрации.

Требования о справке распространяются на весь регион, в том числе Искитим. Ее должны иметь все работающие на непрерывных производствах и продавцы товаров первой необходимости.

От редакции

Что вы делаете на самоизоляции?

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.

Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.

Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.

В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.

В каких случаях может выдаваться справка от ип

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

  • Справка с места работы, образец от ИП.
  • Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.
  • Чаще всего такие справки требуются в:
  1. Социальные службы.
  2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
  3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
  4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

  1. ИП с форменной печатью.
  2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Единственная разница состоит в том, что при отсутствии печати, работодатель к справке прикладывает копии ИНН и ОГРН. На копиях ставится подпись руководителя ИП.

справки:

  1. Формат справки А4.
  2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
  3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
  4. ФИО человека, выписывающего справку.
  5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
  6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
  7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
  8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
  9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  1. Части вторая — третья утратили силу.
  2. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Скачать форму справки о заработной плате и о количестве календарных дней.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

  • В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.
  • Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.
  • Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

Скачать образец справки для визы.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Читайте также:  Оплата страховых взносов ип за себя: когда и сколько нужно уплачивать

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

  1. Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel)
  2. Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

  3. Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.
  4. Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

  5. Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.
  6. Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.
  7. Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

  8. Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

  • Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.
  • Поэтому при устройстве на работу к ИП следует всегда заключать трудовой либо гражданско-правовой договор.
  • Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Справка с места работы от ИП: образец 2018

Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа.

Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами.

Приведем пример и расскажем про особенности составления.

В каких случаях может потребоваться справка

Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении.

Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна.

Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.

Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:

  • банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
  • по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
  • справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.

справки

Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:

  • сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
  • наименование оформляемого документа;
  • присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
  • ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
  • информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
  • фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
  • дата начала работы у ИП;
  • занимаемая работником должность;
  • сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
  • данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
  • печать (при наличии).

Читайте также  Образец приказа на отпуск в 2020 году

При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений).

В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов.

Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки.

Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.

Может ли ИП выдать справку сам себе

Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.

Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.

Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой.

Выдача справки

Если работник обращается к ИП с просьбой подготовить ему справку, предприниматель обязан удовлетворить желание сотрудника при условии, что заявление было составлено в письменной форме. Это сделать его обязывает статья 62 ТК РФ. Что же касается срока действия документа (справки), то законодательно не регламентирован.

Справка с места работы от ИП: самому себе, образец, бланк, 2020 год

Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

Справка с места работы от ИП

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя.

Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ).

Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ Справка для больничного листа с предыдущего места работы).

Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

  • Что работник трудоустроен у предпринимателя;
  • Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;
  • Зарплата работника помесячно или за последние полгода.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Скачать Справку с места работы от ИП

Справка для предпринимателя

Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

  • Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
  • Номер справки и дата ее заполнения;
  • Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
  • Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
  • Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).
  • Для наглядности приведем основные образцы таких справок.
  • Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП НА РАБОТНИКА
  • Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП САМОМУ СЕБЕ

Заключение

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ссылка на основную публикацию