Зачем нужен бсо (бланк строгой отчетности) для ип, образец документа

Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги?

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу.

Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.

А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения.

Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли).

Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

• до принятия «радикальных» изменений;
• с момента принятия таких изменений (можно условиться назвать данный период «реформой» законодательства о ККТ).

Сущность «реформы» заключается во введении в оборот принципиально нового типа контрольно-кассовой техники — приспособленной:

• к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
• в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

Новый тип ККМ получил неофициальное (но уже повсеместно используемое даже органами власти) название — «онлайн-касса». В 2019-м году ожидается практически повсеместное внедрение таких касс в российской рознице и сфере услуг. Соответственно, «радикальные» нормы Закона № 54-ФЗ вступят в полную силу.

Но пока формально идет «переходный» период, начавшийся в начале 2017 года. Тогда обязательства по использованию ККМ нового образца были возложены на крупнейшие торговые предприятия. Позднее — распространились и на средние и малые (в том числе и на специальных режимах налогообложения).

Сейчас онлайн-кассы должны использовать все те бизнесы, которые:

• не перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ как освобожденные от применения ККТ;
• не поименованы в еще действующем Законе № 290-ФЗ (который издан в дополнение к Закону № 54-ФЗ как раз в переходный период) как освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2019 года.

В свою очередь, с 1 июля 2019 года не использовать ККТ смогут только те бизнесы, которые имеют преференции, установленные строго положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). Если, конечно, законодатель не придумает чего-то другого.

О сроках реформы (правомерно уже говорить о ее завершающих этапах) и о возможных «задумках» законодателя мы обстоятельно поговорим чуть позже. А пока — попробуем понять, что вышеописанное значит с точки зрения использования БСО (и перспектив их использования).

Значит оно очень многое. Дело в том, что отмеченная «радикализация» новых норм по Закону № 54-ФЗ напрямую повлияла на порядок использования бланков строгой отчетности (как и изменила их официальное определение — на которое нужно ориентироваться).

В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2015 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.

В случае, если ИП или юридическое лицо продавали товары или услуги, работая при этом на ЕНВД или на ПСН, то вместо кассового чека они могли, по аналогии с БСО, использовать другой документ — товарный чек (который при этом также мог называться «квитанцией» или иным способом — главное, чтобы он соответствовал определению «документа, подтверждающего прием оплаты» за проданные товары или оказанные услуги).

Отметим, что на практике многие фирмы выписывали БСО в таких случаях (то есть, даже на ЕНВД и ПСН) — проверяющие органы обычно относились к этому лояльно. Тем не менее, разница между БСО и товарным чеком была. Ознакомимся с ней, а также со спецификой второго документа, подробнее.

Бсо и товарный чек: до и после «реформы»

Рассматривая специфику товарного чека, опять же, правомерно говорить сразу о двух периодах — «дореформенном» и периоде после внедрения онлайн-касс.

Товарный чек «дореформенного» периода заметно отличался от БСО не только по привязке к «разрешающему» налоговому режиму и виду деятельности (при том, что, фактически, оба варианта привязки при этом были рекомендуемыми), но и по структуре.

Можно назвать товарный чек более простым документом в сравнении с БСО: по сути, товарный чек должен был лишь иметь небольшое количество реквизитов, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Какие-либо сторонние нормативные акты применение товарных чеков не регулировали.

В свою очередь, БСО составлялись в соответствии с отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 (ССЫЛКА).

Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк. Правомерно, таким образом, говорить о фактическом стирании границ между данными документами — во многом и потому, что оба они считались заменой кассовому чеку (то есть, им было предписано выполнять одну и ту же функцию).

Забегая вперед, скажем — есть все основания говорить о том, что подобная взаимозаменяемость значительно повлияла на практику применения документов, альтернативных кассовому чеку после «реформы». Подробности мы рассмотрим чуть позже — а пока ознакомимся с особенностями использования, собственно, БСО — причем, в период до внедрения онлайн-касс.

Практика использования «Дореформенных» БСО

Так или иначе, в законе было закреплена «связка»: БСО — это, главным образом, услуги (вне зависимости от системы налогообложения), и именно такого определения владельцам бизнеса следовало придерживаться. Сами бланки подлежали оформлению в соответствии с правилами, утвержденными, как мы уже знаем, отдельным нормативным актом — постановлением № 359.

Как мы уже отметили выше, БСО можно было использовать вместо ККТ, когда оказывались услуги населению. Исключений из этого правила закон не устанавливал — БСО мог применяться сервисами абсолютно во всех случаях, если это было удобнее для бизнеса.

ИП или юридическое лицо, оказывающие услуги, часто выбирали БСО вместо чека, так как их можно было выписывать без применения кассовых аппаратов — которые, понятное дело, доставались предприятию не бесплатно (и стоили, в целом, не дешевле, чем онлайн-кассы сейчас).

Использовать БСО на практике также было, в целом, несложно. В соответствии с постановлением № 359, бланки имели относительно простую структуру — в них предполагалось указание порядка десяти ключевых реквизитов (их перечень перечислен в пункте 3 Положения о наличных расчетах, утвержденных постановлением № 359). Заполнять их можно было двумя способами:

• на типографском бланке;
• с использованием специальных принтеров (по сути, представлявших собой аналог современных фискальных регистраторов — но только без фискального накопителя и иных «шифровальных» электронных частей).

Второй способ предполагал, что электронная копия каждого бланка будет сохраняться в памяти «регистратора», и ФНС сможет получать доступ к этим данным.

Многие бизнесы «довольствовались» типографскими бланками — поскольку порядок их применения был по многим признакам более четко регламентирован (и можно было не бояться вопросов со стороны ФНС в части обеспечения правильности применения «электронных» БСО).

Так или иначе, пожалуй, именно типографские бланки строгой отчетности получили наибольшее распространение. Заполнять их можно было как на компьютере, так и вручную (при условии заверения каждого БСО подписью представителя хозяйствующего субъекта).

Размеры БСО могли быть любыми — и многие предприниматели заказывали типографские БСО, по размерам не превышающие одной-двух кредитных карт, что позволяло носить бланки с собой и без проблем выдавать их клиентам в подтверждение оплаты услуг.

Это повышало уровень доверия со стороны клиентов, у которых на руках был полностью официальный документ, аналогичный кассовому чеку.

Обязательные реквизиты БСО:

1. Наименование и номер.
2. Код ОКПО.
3. Серия.
4. Название компании или ФИО ИП.
5. Место нахождения.
6. ИНН юридического лица или ИП.
7. Вид услуги.
8. Сумма заказа в цифровом виде.
9. Дата уплаты и выдачи бланка.
10. Сумма в прописном виде.
11. Фамилия и подпись сотрудника, который оформил бланк.
12. Место для печати.

Скачать «дореформенный» образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека, который может быть применен до 1 июля можно ЗДЕСЬ.

Отдельные форматы БСО устанавливались постановлением № 359 и связанными с ним нормативными актами для билетов на различные пассажирские виды транспорта, в кино, в театр.

Так, например, маршрутная квитанция для электронного авиабилета — которую рекомендуется «на всякий случай» брать в аэропорт с собой (хотя, как правило, достаточно только паспорта), составляется в соответствии с приказом Минтранса России от 03.11.2006 № 134 (ССЫЛКА).

Таким образом, традиционный, «дореформенный» бланк строгой отчетности был крайне популярен в среде предпринимателей — поскольку позволял, во-первых, использовать его вместо кассового чека, а во-вторых — в, целом, не было сложностей в изготовлении и заполнении. Можно было распечатывать БСО в удобном размере и «раздавать» всем желающим клиентам.

Но что произошло по факту проведения «радикальной» реформы законодательства о применении ККТ? Правомерно говорить о самых масштабных изменениях. При этом, эти изменения по существу коснулись и БСО и очень близких к ним товарных чеков (которые, как мы уже знаем, часто были взаимозаменяемыми, и налоговики могли быть к этому лояльны).

Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»

Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем.

Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому. БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.

При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту. Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг.

Таким образом, БСО в контексте «реформы» стал, по существу, лишним документом — который оформлять нет практического смысла. И товары и услуги могут быть показаны в «обычном» кассовом чеке.

Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359. По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО.

Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).

На практике это означает, что:

1. Имеющиеся у предпринимателя на руках БСО, сформированные в соответствии с постановлением № 359 (то есть, скорее всего, напечатанные в типографии), после того, как «реформа» завершится, станут просто бумажками, не имеющими юридической силы.

Официально «реформа» завершается с 1 июля 2019 года (чуть позже мы рассмотрим сроки проведения — и порядок применения БСО в течение «реформы», более детально).

1. Предприниматель в теории может продолжить пользоваться «дореформенными» БСО (как вариант — «потратить» запасы имеющихся) в случае, если относится к хозяйствующим субъектам, которые в соответствии со статьей 2 Закона № 54-ФЗ освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

При этом, речь пойдет об использовании БСО исключительно как о неофициальном документе при расчетах ИП или юридического лица с покупателем или клиентом.

Дело в том, что те субъекты, которые освобождены от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков. Желание что-то выдавать — личное решение предпринимателя, обусловленное, к примеру, его устремлением повысить уровень доверия со стороны клиента.

Такая выдача будет неофициальной (но, вместе с тем, выданный документ будет удостоверять факт совершения покупки и может использоваться покупателем, к примеру, как доказательство при пользовании преференциями по Закону о защите прав потребителей).

И в качестве подтверждающего оплату документа вполне может быть применим и БСО «дореформенного образца» — поскольку его структура вполне информативна и «вызывает доверие».

Также предприниматель вправе оформить на основании БСО по постановлению № 359 свой собственный бланк.

Он может назвать его каким угодно другим способом — «квитанцией», «чеком», распечатать его на фирменном бланке (типографский способ, совершенно очевидно, уже не будет обязательным), персонифицировать (как вариант, «вписав» в структуру бланка промо-код, выданный конкретному покупателю или клиенту).

1. Хозяйствующий субъект, не освобожденный от использования ККТ, вправе продолжить пользоваться «дореформенными» БСО неофициально — «прикладывая» их к кассовому чеку.

На практике это будут, скорее всего, делать те фирмы, которые занимаются транспортными перевозками и используют «дореформенные» БСО, что утверждены ведомственными нормативными актами — как в случае с теми же авиабилетами. Обычному ИП, вероятно, такое дополнение будет совершенно не с руки — это лишние расходы и трата времени.

Но если это авиакомпания, то, вполне вероятно, у нее будет уже сформированная инфраструктура бронирования и информационного обеспечения клиентов. Ей, в свою очередь, не будет иметь смысла отказываться от нее — несмотря на то, что «голые» электронные квитанции — ранее соответствовавшие «дореформенному» законодательству и считавшиеся БСО, юридической силы иметь не будут.

Хотя бы потому, что для их клиентов будет удивителен отказ от квитанций: с их стороны неизбежны вопросы из серии, «что брать на всякий случай» в аэропорт, и в связи с чем вообще произошел отказ от привычных документов. Кроме того, в действующую инфраструктуру документооборота — предусматривающую использование бланков, перевозчиками, скорее всего, вложены значительные средства.

Им не добавит позитива осознание того факта, что эти инвестиции окажутся бесполезными.

Что же можно сказать, в свою очередь, о товарном чеке — альтернативе кассовому, который применялся хозяйствующими субъектами на ЕНВД и ПСН? Это крайне непростой вопрос. Касательно «дореформенного» товарного чека — ситуация особенная.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат.

В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году.

Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.
Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ.

Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО.

Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом.

По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
• сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
• регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
• адрес электронной почты отправителя;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

• Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
• Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
• В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей. Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ). Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны? Гусарова Юлия

Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, нужно детально изучить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь следует определиться с налоговым режимом, который наилучшим образом подходит Вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо чётко понимать, обязаны ли Вы открывать расчётный счёт, либо решаете этот вопрос самостоятельно в соответствии с выбранным видом деятельности и организационно-правовой формой. Следует также определиться с печатью: используете Вы её или ограничиваетесь только подписью на договоре. Нелишним будет знать, как привлекать инвестиции для расширения Вашего бизнеса.

• Разбираясь в особенностях регистрации ИП или ООО, следует изучить информацию, связанную с последствиями нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы бизнеса.
• Отдельный вопрос связан с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в рамках изучения которого следует ознакомиться с требованиями к кассовому аппарату, нюансами при его приобретении и порядком регистрации в налоговой инспекции.
• Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).
• Об этом и пойдёт речь в данной статье.
• У организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют, есть право отказаться от использования кассового аппарата и выдавать клиенту вместо кассового чека бланк строго отчётности.

Следует отметить, что право выдавать БСО появляется только в том случае, если услуга оказана физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если услуга оказана организации, то в обязательном порядке необходимо выдавать кассовый чек.

Какова  связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

• развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
• осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
• повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
• учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
• изучению спроса населения на услуги;
• предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов  РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

• данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
• сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
• информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
• информацию о виде услуги;
• данные о стоимости услуги в денежном выражении;
• информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
• сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
• информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
• наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
• освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
• отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
• упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

• возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
• необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
• необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
• необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.

Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе.

К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — это современный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими возможностями, позволяет быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать документы для регистрации ООО или ИП.

Процесс формирования регистрационного пакета состоит из нескольких простых и коротких шагов, которые Вы проходите под тщательным контролем электронного помощника. Вы делаете всё легко и оперативно, получая исчерпывающие профессиональные подсказки. В результате Вы получаете заполненные документы, благодаря которым регистрируете свой бизнес с первой попытки!

Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов согласно всем действующим нормам и правилам. Всё именно так, ведь система обладает полной базой всех утверждённых бланков, нормативных и законодательных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения, бухгалтерского учёта.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, Вы всегда используете в работе только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Возможность оперативно, корректно и абсолютно бесплатно сформировать документы для регистрации своего бизнеса – это лишь малая часть функциональных возможностей системы «Моё дело». Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Пользуясь сервисом «Моё дело», Вы в любое время дня и ночи быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Интеграция с банками позволяет Вам перечислять любые платежи прямо через систему!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Практически все формы заполняются в сервисе в автоматическом режиме, исключая любые опечатки и ошибки.

Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Огромные очереди и потерянное время остались в прошлом!

Теперь Вы не забудете о том, когда необходимо уплатить налоги и подать отчётность. Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, всегда заранее информирующий Вас о важных датах. Для Вашего удобства все уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

В работе часто возникают сложности. Это особенно характерно для тех, кто только начинает свой бизнес. Для решения проблем требуется срочная профессиональная помощь. Теперь такая помощь у Вас есть! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и без финансовых затрат? Вы хотите вести учёт легко и правильно? Вы хотите всегда быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!