Возложение дополнительных обязанностей на работника

Автор статьи: Судаков А.П.

В процессе производственных отношений часто возникают нестандартные ситуации, требующие выполнения работ без соблюдения параметров условий труда и его оплаты, утверждённых внутренней трудовой документацией субъекта хозяйствования.

Возложение дополнительных обязанностей на работника, возможно тооблько после получения согласия сотрудника и оформления соответствующей документации.

При этом не учитывается, имеет ли дополнительная работа квалификацию основной работы или нет.

Вменение дополнительных обязанностей к основной работе

Законодательное регулирование

Возлагая на работника дополнительные обязанности, следует опираться на действующие законодательные нормы и внутреннюю документацию по предприятию.

Перечень обязанностей каждого работника определяется условиями трудового договора, элементы которого должны быть отражены в должностной инструкции. Оформляя документацию, следует учитывать круг регламентируемых по конкретной профессии обязанностей и предъявляемые к ней квалификационные требования.

При возникшей производственной необходимости выполнения работы, не учтённой внутренней нормативной документацией, составленной по конкретной должности работника, необходимо вести в неё соответствующие изменения. Для этого необходимо откорректировать документацию, регламентирующую трудовые отношения.

Трудовым Кодексом определены права каждого работника субъекта хозяйствования на работу в соответствии с требованиями оформленного соглашения с работодателем. Он не уполномочен вменять дополнительные обязанности наёмным работникам без получения их согласия.

Для правомерного внесения изменений в документацию, регламентирующую изменение параметров труда, необходимо уведомить работника в письменном виде о планируемых переменах, не позднее чем за 2 месяца до их внедрения.

Корректировку обязанностей можно производить только после получения письменного согласия работника по истечении двух месяцев с даты события.

Стоит отметить, что если при изменении перечня работ, функциональные обязанности сотрудника не меняются, то внутренняя документация по предприятию может быть изменена без согласия работников. После оформления и введения в действие внутренней документации, сотрудников необходимо ознакомить с перечнем обязательств, изложенных в новой редакции.

Когда необходимо возложение дополнительных обязанностей

Нестандартные производственные ситуации, требующие вменения работникам дополнительных обязательств могут быть обусловлены отсутствием на рабочем месте сотрудника, обязанности которого перекладываются на плечи других лиц.

Причинами события могут быть болезни, отпуск или прохождение медицинского осмотра.

Если решение производственной задачи находится в компетентности специалиста, имеющего конкретную квалификацию, специальность по которой отсутствует в штатном расписании, то такие обязательства могут быть возложены на работника, имеющего соответствующее образование и навыки.

Зависимость параметров труда и его оплаты от применяемого способа вменения дополнительных обязанностей

Увеличение объёма выпуска продукции, а также изменения производственного регламента могут потребовать выполнения дополнительных работ, ранее не предусмотренных субъектом хозяйствования.

Новые обязанности могут быть возложены на сотрудника в пределах его компетенции.

Важно при этом правильно оформить дополнительные обязанности на работника, чтобы исключить впоследствии споры, касающиеся оплаты труда и некомпетентного выполнения обязанностей, о которых сотрудник может и не знать.

  Исправленному верить в документах: образец

Как возложить на работника дополнительные обязанности

Для того чтобы на работника возложить дополнительные обязанности, необходимо действовать в соответствии с алгоритмом, выполнение которого поможет юридически компетентно решить возникшие производственные проблемы:

1. Оформление уведомления о планируемых изменениях в условиях труда и его оплаты. В документе должна быть указана причина планируемых работодателем действий и идентифицирующие данные работника, в отношении которого будут проведены все мероприятия. Важно указать период, на который планируется внесение изменений.
2. Предоставление документа работнику для ознакомления и подписи, которая будет свидетельствовать о его согласии работать по новым правилам.
3. Внесение изменений во внутренние нормативные акты, предусматривающие порядок вменения дополнительных обязанностей.
4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. В документе рекомендуется отразить перечень вменённых дополнительных обязательств и срок, на который они будут возложены на работника, а также порядок оплаты труда. Он может быть определён в виде выплаты фиксированной суммы или в форме процентного отношения от конкретного оклада.
5. Оформление приказа.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Основным документом, регламентирующим обязанности работника, является Трудовой договор.

Законодательные нормы не определяют необходимость оформления Должностной инструкции, поэтому наличие этого документа не обязательно.

Однако, уполномоченные органы рекомендуют оформление такой организационно-распорядительной документации, поскольку её наличие на предприятии упрощает организацию труда, разграничивает ответственность и снижает риск возникновения разногласий, касающихся возложенных обязательств.

Поскольку форма и содержание должностной инструкции не регламентированы законодательством, то в документе изначально можно учесть расширенный объём функциональных обязательств. В содержании внутренней документации можно учитывать:

• квалификационные требования;
• обновлённый перечень работ, обеспечивающих хозяйственную деятельность субъекта предпринимательства;
• фактические и планируемые изменения условий труда.

Многие работодатели заинтересованы в том, как вменить работнику дополнительные обязанности без доплаты. Обычно такая процедура проводиться путём расширения перечня обязательств в рамках одной профессии.

Способы оформления обязанностей

Квалификационные обязанности обычно изначально учитываются во внутренних документах субъекта хозяйствования. Их перечень ориентирован на нормативно-правовые акты.

Дополнительные обязательства наёмных работников, могут быть изначально не предусмотрены во внутренней документации предприятия.

Их возникновение может быть обусловлено сменой технологического процесса, производственной переквалификацией или банальной нехваткой работников.

  Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Изменения могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору или в виде отдельного внутреннего акта нормативного значения. Оба документа подлежат визированию со стороны сотрудника, что будет свидетельствовать о его согласии на вменение новых обязательств.

Возложение обязанностей, не относящихся к категории квалификационных

В Трудовом Кодексе предусмотрено два способа вменения обязанностей: по внутреннему совместительству или по совмещению. Окончательный вердикт о способе решения производственных проблем находится в компетенции работодателя.

Осуществляя выбор, он ориентируется на возможность выделения дополнительного времени сотруднику для выполнения всего объёма работ.

В любом случае, необходимо предварительно ознакомить специалиста с новыми условиями труда, опираясь на образец согласия работника на дополнительную работу.

Согласие работника на изменение условий труда

Совмещение

При оформлении совмещения, работник параллельно с должностными обязанностями основной работы выполняет дополнительно возложенную деятельность, выполнение которой регламентировано отдельной инструкцией.

Все работы выполняются на протяжении установленного рабочего времени, которое не увеличивается с вменением новых обязательств. Оплата труда устанавливается по усмотрению работодателя.

Для придания рабочим отношениям правомерности, руководитель субъекта хозяйствования с работником должен оформить дополнительное соглашение, действие которого может быть отменено в любой момент. Обязательно оформление распорядительной документации в виде приказа.

Совместительство

При оформлении внутреннего совместительства, работник должен быть готов к увеличению рабочего времени до законодательно определённого предела в 4 часа. Труд оплачивается пропорционально отработанному времени.

Вменение дополнительных обязанностей таким способом определяет необходимость заключения ещё одного договора, в котором должен быть раздел о порядке оплаты труда. В нём необходимо указать величину доплаты к должностному окладу, которая подлежит оплате конкретному работнику.

Для снятия обязанностей с работника необходимо расторгнуть договор.

Приказ о вменении дополнительных обязанностей

Форма приказа и порядок его регистрации определяется действующими нормами ведения документации на предприятии. Общими требованиями к распорядительным документам, является включение обязательной информации:

• наименование субъекта хозяйствования;
• номер, дата и место составления документа;
• причина, на основании которой возлагаются обязанности;
• подробный перечень возлагаемых обязательств;
• условия оплаты труда;
• ссылка на документ, с указанием его названия и даты регистрации, являющийся основанием для составления приказа;
• подпись руководителя;
• ознакомление сотрудника.

Готовый образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника поможет работодателю грамотно составить распорядительную документацию. Важно включить в неё необходимые разделы, отсутствие которых может привести к спорным ситуациям, решаемым в судебном порядке.

Возложение дополнительных обязанностей на работника согласно ТК РФ

В момент трудоустройства с каждым гражданином заключается трудовой договор. Он регламентирует все аспекты трудовых отношений, в нем отражается весь комплекс функциональных обязанностей гражданина согласно штатному расписанию и специальности/квалификации. В этой статье рассматривается, допускается ли возложение дополнительных обязанностей на работника и при каких условиях оно возможно.

Когда необходимо вводить дополнительный объем работ

Согласно ст.60 ТК РФ любые работы, не предусмотренные рамками трудового договора, не являются обязательными для сотрудника. Работодатель не имеет права настаивать на том, чтобы сотрудник был привлечен к ним.

Однако из каждого правила есть исключения. Законодательством предусматривается ряд подобных случаев. Чаще всего речь идет о замещении отсутствующего по каким-либо причинам человека.

Но даже в этом случае требуется обоснование на уровне трудового законодательства и грамотное оформление.

Во избежание разночтений трудовые обязанности сотрудника требуют предельно четкого определения и не выходят за границы его квалификации. На некоторых предприятиях администрация уделяет этому моменту особое значение, вплоть до внесения в должностную инструкцию особого пункта: выполнение персональных распоряжений руководителя.

Кроме того, потребности организации могут меняться, а производственное предприятие разрастаться. Достаточно часто ситуация требует корректировки, пересмотра обязанностей той или иной группы работников.

То есть, единожды определенный круг обязанностей редко сохраняется неизменным на весь период трудоустройства.

Развитие ситуации может рождать новые профессиональные задачи, требующие решения и пересмотра круга обязанностей части персонала.

В исключительных случаях администрация даже прибегает к пересмотру должностных инструкций.

Согласно ТК РФ, возложение дополнительных обязанностей на работника могут вызывать следующие обстоятельства:

1. Принятие на государственном уровне новых регламентирующих актов. Часто для их внедрения в повседневную практику требуется пересмотр штатного расписания.
2. Принципиальные изменения технологического цикла. В этом случае работодатель вынужден заниматься повышением квалификации определенной части персонала и, соответственно, пересмотром в дальнейшем должностных обязанностей работников.
3. Внедрение на производстве нового оборудования. После соответствующего обучения к нему допускаются сотрудники с измененными функциональными обязанностями.
4. Освоение инновационных систем (например, внедрение автоматизированных систем управления производством). Этот участок работы требует особого регламента.
5. Реорганизация производства в целом (например, перепрофилирование).
6. Разграничение ответственности между сотрудниками в рамках одного структурного подразделения.
7. Устранение дублирования аналогичных обязанностей.

Наконец, функциональные обязанности сотрудников могут меняться в связи с необходимостью перераспределить пропорциональное соотношение выполняемой работы между ними.

Дополнительный объем работ: нормативная база

К документам, регламентирующим обязанности сотрудника, относится, прежде всего, трудовой договор. Согласно ч.2 ст.57 ТК РФ, именно в этом документе очерчивается круг профессиональных обязанностей. Если по каким-либо причинам работодатель считает нужным изменить их, то все корректировки должны найти отражение именно в трудовом договоре.

Возложение дополнительных обязанностей на работника без согласия работника не позволительно. Более того, он должен быть уведомлен не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Причем руководство обязано предупредить работника о грядущих корректировках в его должностной инструкции и в трудовом договоре только письменно.

Вторым обязательным документом, в который вносятся изменения, является должностная инструкция. В этом моменте есть нюансы.

Работодатель имеет право не уведомлять сотрудника об изменении должностной инструкции, если новые условия работы не влекут за собою изменения юридических условий, озвученных в его трудовом договоре. Кроме того, администрация оставляет за собой право менять должностную инструкцию в том случае, если собственно рабочая функция сотрудника не претерпевает никаких изменений.

Для того чтобы рабочий процесс протекал бесконфликтно, работодатели, как правило, сами стараются заручиться согласием подчиненных при любых изменениях на производстве. Такое сотрудничество длится долго и отличается особенной плодотворностью.

Варианты оформления нового (измененного) перечня обязанностей:

• Локальный нормативный акт.
• Измененная должностная инструкция.
• Приложение к трудовому договору.

Все вышеперечисленные варианты способствуют оптимизации режима работы. Поскольку они конкретизируют функциональные обязанности, то автоматически исключают любые разногласия по поводу оплаты труда. При этом следует понимать, что любой нормативный акт на предприятии формируется не под какого-то отдельно взятого сотрудника, а под должность.

На многих предприятиях до сих пор актуален «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий». Этот документ морально устарел, многие его положения требуют пересмотра. За работодателем остается право пересмотра должностных инструкций сообразно современным требованиям и нормативам.

Пошаговая инструкция, которой должно следовать руководство при вменении дополнительного объема работ:

1. Письменно предупредить сотрудника за 2 месяца о том, что условия его работы будут скорректированы.
2. Издать приказ по предприятию о том, что с такого-то числа будет иметь место внутреннее совместительство/совмещение, касающиеся определенных сотрудников. Допускается издание приказа по предприятию о возложении дополнительных обязанностей (тема и фактическое содержание приказа зависят от конкретной ситуации).
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Допускается вместо этого заключения дополнительного договора с сотрудником.
4. Переработать и вновь издать должностную инструкцию.

Сотрудник должен быть ознакомлен с новой редакцией должностной инструкции под роспись.

Дополнительный объем работ: цена вопроса

Иногда в трудовом договоре изначально предусматривается зарплата, рассчитанная на потенциальную дополнительную нагрузку. В этом случае сотруднику не полагаются дополнительные выплаты за расширенный объем обязанностей.

Но чаще трудовой договор предусматривает возможность дополнительного материального стимулирования сотрудников. В основном это распространяется на ситуации, связанные с дополнительной работой временного характера. Это означает, что работник на законных основаниях может требовать от администрации увеличения заработной платы.

В производственных буднях часто больший объем работы поручается на постоянной основе. В этом случае практикуется возложение дополнительных обязанностей на работника с доплатой. При этом размер доплаты и ее периодичность обязательно оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Заключение

Цель данных административных инициатив сводится к повышению эффективности производственного процесса, а также к минимизации временных и трудовых ресурсов.

Если работа в этом направлении ведется грамотно и хорошо планируется, то в большинстве случаев она приводит к увеличению рентабельности предприятия. Тем самым повышается мотивация персонала и увеличивается авторитет руководства.

(12

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника: образец, реквизиты, как оформить?

• Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.
• Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.
• Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Что такое дополнительные обязанности?

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля – читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

• Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

• В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
• Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).

В каких случаях можно возложить на сотрудника дополнительные обязанности?

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

1. Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).
2. Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

3. До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику.

Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация – по ссылке.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пример приказа.

Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

Обязательными реквизитами являются:

• Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
• Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:

«В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

• Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:

«Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

• Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

• Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
• Подпись руководителя компании и сотрудника.

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

• Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например:

«Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

Бланк приказа.

• В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен – читайте в этой статье.

Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Содержание страницы

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально?

Разбираемся в этой статье.

???? Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

• государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
• в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
• меняется организация труда;
• необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

???? Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей.

Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

• как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
• как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией. Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности. Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.

Посмотреть решение суда

???? Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

• значительно упрощает организацию труда;
• снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
• разграничивает ответственность;
• устраняет дублирование схожих функций;
• составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности.

В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

• вписываются в квалификационную характеристику;
• обусловлены технической реорганизацией предприятия;
• вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

???? Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.	Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается.	Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем.	Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.	Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства.	Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

???? Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.

3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

???? Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

• письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
• если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
• при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты — мероприятие, которое, исходя из норм трудового законодательства, возможно, однако в случае неверного оформления подобного изменения трудовых функций работодателю грозят различные санкции со стороны контролирующих организаций. Вопросы редактирования должностных обязанностей сотрудника и оформления возложения дополнительных функций без дополнительной оплаты будут освещены в этой статье.

???? Как вменить работнику дополнительные обязанности

В соответствии со ст. 60 Трудового кодекса РФ от сотрудника нельзя требовать выполнения трудовых функций, не указанных в трудовом договоре.

В связи с тем, что круг обязанностей работника может быть достаточно широк, практика сложилась таким образом, что в трудовом договоре делается отсылка на внутренний документ организации — должностную инструкцию по конкретной должности, в котором уже подробно расписаны все трудовые обязанности сотрудника.

• С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.
• Если возникает необходимость для исполнения сотрудником каких-либо новых функций, не указанных в должностной инструкции, особенно если такое изменение временное, возможны следующие варианты:

1. Оформляется совмещение должностей в порядке ст. 60.2 ТК РФ, при этом подписывается допсоглашение к действующему договору.
2. Сотрудник принимается на еще одну должность, как внутренний совместитель (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае с трудящимся заключается еще один трудовой договор.

Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже.

???? Как оформить дополнительные обязанности без доплаты

Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:

Может ли работодатель возложить на сотрудника выполнение работы другого сотрудника и законны ли его действия?

• Изображение взято на просторах сети «Интернет» (Яндекс. Картинки)
• Добрый день, мои дорогие коллеги и уважаемые читатели моего юридического блога!
• Сегодня мы поговорим о том, может ли работодатель возложить на сотрудника выполнение работы другого сотрудника.

Случаи, когда работодатель возлагает на сотрудника выполнение работы другого сотрудника, весьма и весьма распространены в трудовых правоотношениях. Что вам необходимо знать, если вы столкнулись с такой ситуацией на практике?

Что говорит трудовое законодательство?

Начнем с того, что работодатель обязан предоставлять своим работникам именно ту работу, которая обусловлена трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем. Предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором – это прямая обязанность работодателя, об этом прямо указано в ст. 22 ТК РФ.

Работодатель не может вас принуждать к выполнению той работы, которая предусматривает реализацию трудовой функции другого работника и не может быть обусловлена положениями вашего трудового договора. Согласно ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, но из этого общеобязательного правила для работодателей есть исключение!

Что за исключения?

• 1. Работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

• 2. В случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (об этих обстоятельствах указано в пункте 1). При этом такой перевод допускается на срок до одного 1 месяца.

Отметим, что в таком случае перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с его письменного согласия.

Возложение обязанности на работника по выполнению дополнительной работы

Возложение обязанности на работника по выполнению в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или такой же профессии допускается исключительно с письменного согласия работника и за дополнительную плату.

Если вы достигли соглашения с работодателем относительно выполнения дополнительной работы наряду с работой, обусловленной трудовым договором, то доплата должна быть произведена работодателем, поскольку это его прямая обязанность. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату.

Размер доплаты

В таком случае размер доплаты устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы, возлагаемой на работника.

Подводим итоги

Таким образом, возложение работодателем на работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в том числе выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующего работника допускается исключительно с письменного согласия работника и оплачивается в обязательном порядке. Если работник не согласен с выполнением работы, которая не предусмотрена его трудовым договором, а равно выполнение трудовых функций другого работника, то работодатель не вправе принуждать работника к выполнению такой работы.

Что делать в таком случае?

• В рассматриваемой нами ситуации в целях защиты трудовых прав работника, последний может отказаться от выполнения работы, не обусловленной трудовом договором, предварительно известив об этом своего работодателя в письменной форме.

• Помимо этого работник может обратиться в государственную инспекцию труда. В государственную инспекцию труда можно обратиться и онлайн через портал «Онлайнинспекция. РФ».

• Также за работником закреплено право обращения в суд в целях восстановления своих нарушенных прав.