Взаимоотношения предпринимателя и физических лиц, согласно законам РФ, обязаны быть зафиксированы письменно гражданско-правовым договором. Подобные соглашения ИП с физическими лицами обладают рядом особенностей, требуя предварительного согласования каждого пункта во избежание рисков.
Конечно, готовые шаблоны представлены в открытом доступе, скачать понравившийся не займёт много времени. Однако рекомендуется составить индивидуальную форму бланка соглашения. Как это сделать, на что обратить внимание и надо ли отчислять налоговые платежи после оплаты, расскажет статья.
Из теории договорных отношений
Договором оказания услуг признаётся соглашение, закрепляющее обязательства, данные исполнителем, произвести указанный объём работ в установленные сроки, и обязательства заказчика осуществить приём и оплату. Предметом подобного договора являются услуги – результаты труда, произведённые исполнителем по указанию заказчика. Примером является предоставление охранных, бухгалтерских, транспортных и иных услуг. Предоставление осуществляется на возмездной, то есть платной основе, отсюда второе название – договор возмездного оказания услуг. Существует понятие договоров безвозмездных, но актуальны они только при благотворительности. Отношения сторон регламентируются ГК РФ. Сторонами соглашения являются юридические или физические лица, индивидуальные предприниматели.
Законодательством РФ определено, что договора ИП с физическими лицами относятся к гражданско-правовым, то есть с их помощью определяются и регламентируются правовые отношения: порядок возникновения, изменения и прекращения.
Подобные договоры подразделяются на несколько категорий:
- возмездного оказания услуг – договор закрепляет обязательство предоставления конкретной услуги, с подробным описанием условий и характеристик. Завершает отношения акт приёма-передачи. Закрепляет отношения одноразового характера;
- подрядных работ – договор о предоставлении широкого спектра строительных, ремонтных работ в фиксированные сроки;
- трудовой договор – закрепляет длительные взаимоотношения предпринимателя с физическим лицом, подразумевает установление ежемесячного оклада и регулярные отчисления страховых взносов.
Первые две формы являются наиболее выгодными для ИП, так как не подразумевают снабжения исполнителя расходными материалами, обеспечения рабочим местом и имеют дополнительные преимущества:
- не требуется заводить и вести трудовые книжки, кадровый учёт;
- не нужно совершать регулярных отчислений в Фонды;
- не требуется оплачивать отпуск или лист нетрудоспособности.
При отсутствии потребности в услугах, предприниматель не несёт дополнительных расходов на выплату заработной платы. Помимо этого, вся ответственность за неисполнение лежит на исполнителе.
К соглашению на оказание услуг должна прилагаться сметная документация, спецификация проведённых работ, прочие документы, позволяющие раскрыть стоимостные характеристики и этапы.
Как составляется договор
Во избежание судебных разбирательств и конфликтных ситуаций между сторонами, при подписании договора между ИП и физическим лицом на оказание услуг необходимо согласовать образец на предварительном этапе, прописать пункты, предусматривающие ответственности обеих сторон и защищающие интересы каждой.
Договор ИП с физическим лицом на оказание услуг образец 2019 года должен содержать информацию:
- дату и место заключения;
- данные сторон: ФИО, данные паспорта, адрес регистрации / проживания, для индивидуального предпринимателя обязательно указать документ, на основании которого осуществляется деятельности.
- предмет договора с описанием услуг, которые обязан выполнить исполнитель (чем больше информации, тем лучше), срок, цена контракта. Альтернативным вариантом является ссылка на приложения к договору, содержащие подобную информацию;
- права и обязанности каждой стороны;
- порядок расчётов, стоимость работ, включая этапы;
- порядок приёмки результатов, основания для отказа;
- ответственность участников;
- способы разрешения возникающих споров;
- порядок заключения, основания прекращения, срок действия;
- реквизиты, подписи, печать ИП (при наличии).
Ниже представлен договор возмездного оказания услуг ИП с физическим лицом заполненный образец первой части, актуальный в 2019 году:
Соглашение может быть дополнено прочими важными сведениями.
Работа с соглашениями на оказание услуг происходит по следующим шагам:
- Обсуждение сторонами условий, закрепление их в договоре;
- Оказание услуги.
- Проверка соответствия и подписание акта приёма-передачи.
- Оплата заказчиком.
Урегулировать разногласия возможно на этапе согласования формы договора, если таковые возникли на первых этапах, либо в судебном порядке.
Заказчик должен обратить особое внимание на требования к качеству оказываемых услуг и детально описать желаемый результат.
Договор на оказание услуг ИП с физическим лицом стандартный образец можно скачать и внести необходимые в индивидуальном случае корректировки:
Срок действия договора устанавливается в виде конкретной даты либо моментом полного исполнения обязательств участников друг перед другом, то есть, передача итогов работы, приём, оплата.
Вопросы налогообложения
С вознаграждений за оказанные услуги исчисляются налоги:
- НДФЛ – 13% от полного объёма вознаграждения, если исполнитель резидент, 30% – нерезидент. Предприниматель обязан удерживать рассчитанную сумму перед фактом выплаты вознаграждения. В случае невыполнения функции налогового агента будет наложен штраф – 20% от суммы удержания. При отсутствии возможности удержания начисленной суммы налога, ИП должен уведомить фискальные органы не позже 1 месяца после окончания налогового периода, ознаменовавшегося возникновением подобного обязательства;
- взносы в ПФР и ФОМС – независимо от формы налогообложения ИП. Объектом обложения взносами является вся сумма оплаты по договору на предоставление услуг;
- взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве – не отчисляются, за исключением случаев, когда это закреплено договором.
Если подрядчик понёс затраты, выполняя работы или предоставляя услуги, то эти расходы не облагаются страховыми взносами. Если заказчик компенсирует затраты, связанные с питанием, проживанием исполнителя, это должно закрепляться договором.
По физическим лицам, с которыми заключались соглашения о предоставлении услуг, предприниматели обязаны составить форму 2-НДФЛ и передать сведения в налоговые органы не позже 01.04 следующего за отчётным периодом года.
Если договор между и ИП и физ лицом составлен корректно, сотрудничество будет эффективным, а финансовые разногласия, споры по качеству услуг будут разрешены быстро, без серьёзных судебных издержек.
Типовой договор возмездного оказания услуг с физическим лицом
Договор возмездного оказания услуг – это юридическое соглашение между двумя сторонами, заказчиком и исполнителем, которое заключается на добровольной основе и предполагает вознаграждение за оказанные услуги. В статье разберем, как составлять такой документ с физическим лицом.
Законодательная база
Отношения сторон при заключении возмездного соглашения регламентируются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг» (ст. 779-783). О самом договоре оказания услуг говорится в ст.
779 ГК РФ, по которой исполнитель обязан по заданию заказчика выполнить определенную работу, а заказчик обязуется выплатить за это вознаграждение. Ст. 783 ГК РФ говорит о том, что к возмездному соглашению также применимы общие нормы подряда (ст.
702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739), если они не противоречат ст. 779-782 ГК РФ.
Стоимость работ регламентируется ст. 709 ГК РФ. Сроки выполнения работ устанавливаются в соответствии со ст. 708 ГК РФ. Качество работ закреплено ст. 721 ГК РФ.
договора
документа обсуждается сторонами самостоятельно и подписывается исключительно на добровольной основе и в рамках закона РФ. Принудить контрагента к сделке никто не имеет права.
Грамотно составленный договор возмездного оказания услуг с физическим лицом должен содержать несколько пунктов, которые, ради блага обеих сторон, стоит прописать в тексте.
Предмет и общие условия договора
Предмет соглашения — это услуга, которую обязуется оказать исполнитель, а заказчик обязуется оплатить. Эта услуга может быть в сфере торговли, юриспруденции, информации, образования, консультации и др.
Общие условия:
- Типовой договор на оказание услуг составляется в письменном виде и скрепляется подписями сторон;
- Приводится список всех услуг, которые должны быть оказаны в определенные сроки;
- В нем прописывается возмездная основа – сумма, форма и порядок оплаты;
- Права и обязанности сторон;
- Сведения о заказчике (если это юридическое лицо): ФИО представителя организации, наименование организации, адрес, данные ЕГРИЛ, контактная информация;
- Сведения об исполнителе (физическом лице): ФИО, адрес местожительства, контакты, лицензия на занятие определенной деятельностью (если она подпадает под лицензируемый вид);
- Отмечается ответственность сторон за невыполнение условий сделки;
- Порядок расторжения договора.
Права и обязанности сторон
Публичная сделка налагает на контрагентов определенный набор обязанностей и дает им некоторые права для защиты своих интересов и лучшего выполнения работы.
Права исполнителя:
- Требовать дополнительную информацию, которая поможет ему должным образом выполнить свои обязательства;
- Расторгнуть договор на выполнение работ и требовать возмещения убытков, если заказчик не исполняет или уклоняется от своих обязательств.
Обязанности исполнителя:
- Выполнить свои обязательства точно в поставленные сроки и в том объеме, который указан в договоре, руководствуясь также законодательством РФ;
- Информировать своего контрагента по его желанию обо всех услугах, которые будут оказываться, и о процессе выполнения работы;
- Предупредить заказчика обо всех последствиях и изменениях, которые могут наступить в ходе или по завершению работы, в любом случае руководствоваться его интересами;
- Гарантировать качество оказанной услуги и ее безопасность жизни и здоровью;
- По завершении процесса предъявить по требованию заказчика письменный отчет о результатах всего, что было сделано за установленный срок;
- Возместить заказчику убытки в случае, если договор будет расторгнут по собственной инициативе исполнителя или имуществу заказчика будет нанесен ущерб по вине исполнителя;
- Оказать услугу лично, не пользуясь помощью посторонних лиц или не перекладывая на них всю работу, если это не оговорено специальным пунктом;
- Сохранить в тайне всю информацию о заказчике, которая была им получена в ходе работы.
Права заказчика:
- Следить за процессом или качеством выполнения работ исполнителем;
- Требовать оказания услуги в той форме, которая прописана в тексте соглашения;
- При образовании просрочки срока, требовать неустойки от стоимости услуги за каждый прошедший день;
- Расторгнуть договор и потребовать возмещение трат, если исполнитель будет уклоняться от своих обязательств или откажется их выполнять.
Обязанности заказчика:
- Представить исполнителю все документы и всю информацию, которая необходима для качественного оказания услуг;
- Позволить исполнителю выполнять его работу в соответствии с договоренностью и не препятствовать ему в этом;
- Принять услугу в срок, указанный в договоре;
- Оплатить услуги в срок, в той форме и в том объеме, который прописан в соглашении;
- Возместить исполнителю убытки в случае одностороннего расторжения договора со стороны заказчика или если имуществу исполнителя был нанесен ущерб по вине заказчика.
Образец типового договора на оказание услуг:
Скачать в Word [36.00 KB]
Сдача-приёмка услуг
Срок сдачи работ и срок действия договора – это разные понятия.
Отдельный пункт о сроках – устанавливается дата начала работ и их окончание: когда и в каком объеме исполнитель обязан закончить выполнение своих обязательств.
Если стороны не смогут точно ответить, сколько времени потребуется на выполнение всех условий, то сроки указываются в рамках нескольких месяцев или лет.
По завершению работ составляется специальный отчет, где прописывается, что было сделано в установленный срок и в каком объеме.
Этот пункт особенно важен, если позже потребуется доказать в суде факт выполнения работы точно в срок. Лучше составить специальный акт сдачи-приема оказанных услуг с подписями сторон.
Акт составляется и подписывается в течение трех дней после того, как исполнитель представил отчет о сдаче.
Если у стороны возникли претензии к качеству услуги, то она должна в течение пяти календарных дней с момента сдачи работы отправить контрагенту претензию в письменном виде. Если по прошествии этого срока бумаги не будет, то работа будет считаться принятой без претензий, и доказать что-то в дальнейшем будет очень непросто.
Стоимость и порядок расчётов
В тексте прописывается стоимость выполнения работ и основные издержки, которые может понести исполнитель. Лучше будет составить специальную смету, где указать перечень всех затрат, необходимых для выполнения работы.
Отдельным блоком указывается порядок оплаты всех понесенных трат, форму расчетов, режим оплаты, возмещение возможных убытков и вознаграждение за оказанную услугу. Также важно предусмотреть пеню за просрочку оплаты на каждый прошедший день.
Если описать стоимость сложно, то допускается составить отдельный документ, где прописать все в подробностях.
Ответственность сторон
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение условий соглашения или уклонение от своих обязательств, а также несут уголовную и административную ответственность, если нарушается нормы закона РФ. Мера возмещения убытков прописывается в соглашении или начисляется исходя из ст. 395 ГК РФ. Если один из контрагентов будет уличен в игнорировании условий сделки, то другая сторона имеет право:
- Потребовать назначить новый срок договора;
- Изменить стоимость оказания услуги в свою пользу;
- Требовать расторжения сделки и возмещения всех понесенных убытков;
- Если сторона отказывается от своих обязательств или не собирается покрывать убытки, то потерпевший контрагент имеет все законные основания обращаться в суд.
Контрагента нельзя принудить к ответственности, если он был вынужден нарушить условия договора по обстоятельствам непреодолимой силы (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, беспорядки и др.), а также по вине другой стороны соглашения.
Прочие условия договора
По желанию сторон могут быть прописаны дополнительные положения:
- Условия разрешения противоречий (в том числе и через суд);
- Ссылка на ответственность по законодательству РФ в случае нарушений;
- Количество экземпляров соглашения;
- Дата начала и окончания действия договора.
Частые вопросы
Может ли физлицо оказывать услуги без ИП?
Здесь все зависит от того, о каких услугах идет речь. Далеко не каждая работа требует обязательной регистрации как ИП, и некоторые услуги вполне могут оказываться физическими лицами:
- Услуги в сфере образования (репетиторство), консультация, правовые услуги, перевод и др.
- Дарение;
- Аренда/найм;
- Купля-продажа;
- Мена;
- Займ;
- Хранение;
- Подряд (например, на ремонт квартиры).
Налогообложение
Даже если человек не зарегистрирован, как ИП, это не избавляет его от уплаты налогов за свою деятельность. Ему придется уплатить 13 % от общего объема прибыли за предпринимательскую деятельность и сдать отчет в налоговые органы, чтобы подтвердить законность всех его источников доходов.
Если зарегистрироваться как самозанятый, то налог будет существенно ниже: 4% для тех, кто работает с физическими лицами, и 6% для оказывающих услуги организациям и ИП.
Договор на оказание услуг ИП
Частные предприниматели могут оказывать различные виды услуг на возмездной основе. По закону заказ должен сопровождаться подписанием соответствующего договора, содержащего основные сведения о предмете сделке и других важных нюансах.
Данный документ выступает гарантией выполнения оговорённой услуги исполнителем и оплаты работы заказчиком. В случае возникновения спора копия договора поможет судье разрешить ситуацию по существу.
С кем может сотрудничать ип?
- Частные предприниматели могут оказывать различные услуги как обычным гражданам, так и другим ИП или юридическим лицам.
- В большинстве случаев деятельность бизнесмена связана с получением финансовой прибыли, однако в некоторых случаях ИП вправе предоставлять свои услуги безвозмездно (например, при осуществлении благотворительных, общественных или социальных работ).
Составление бланка договора ИП на оказание услуг
Договором оказания услуг ИП с физическим лицом или организацией называется документ, на основании которого одна сторона (предприниматель-исполнитель) обязуется выполнить определённую работу по заказу второй стороны (заказчика) за оговорённую сумму денег.
Такая сделка является двусторонней и возмездной. Особенностью документа считается тот факт, что оказать конкретную услугу должен исполнитель, то есть лицо, на которое возложена данная обязанность текстом договора.
Типовой документ должен содержать следующие сведения:
- наименование;
- дату оформления;
- название города, в котором заключается сделка;
- персональные данные предпринимателя (его ФИО полностью, номер свидетельства о регистрации в качестве ИП и дату его выдачи);
- реквизиты заказчика (если клиентом является гражданин – его ФИО, если же организация – её наименование);
- предмет договора (то есть описание конкретной услуги, которую обязуется выполнить ИП);
- сроки начала исполнения условий договора и их окончания;
- требования к качеству работы;
- стоимость услуги;
- способы расчёта сторон;
- ответственность за неисполнение услуги или её некачественное предоставление заказчику;
- подписи сторон;
- иные условия, указываемые по усмотрению участников сделки.
Данный договор регулируется нормами гражданского законодательства, однако отдельные виды услуг также регламентируются иными законами (например, если речь идёт о предоставлении юридических или почтовых услуг).
Кроме этого, вы можете заказать оформление шаблона у специалиста. Стоимость работы зависит от региона страны и расценок определённой конторы.
Советуем материал: Как написать претензию на возврат денег за товар.
Особенности заключения договора на оказание услуг ИП
В большинстве случаев договор оформляется сторонами в письменном виде. Закон допускает и устное заключение сделки, если стоимость услуг не превышает 10 тысяч рублей, однако в данном случае и заказчик, и исполнитель сталкиваются с финансовыми рисками.
Стоит отметить некоторые особенности заключения договора:
- в отдельных случаях предпринимателю необходимо иметь соответствующую лицензию для осуществления отдельных видов деятельности;
- ИП выступает в качестве исполнителя и самостоятельно выполняет оговорённую работу, если иное не указано в тексте документа;
- услуга, подлежащая к исполнению, формулируется в договоре чётко, без двусмысленности;
- досрочное выполнение работы возможно при наличии подобного условия в тексте документа;
- стороны вправе в любой момент расторгнуть данную сделку, при этом исполнитель обязуется вернуть заказчику сумму понесённых им финансовых затрат в полной мере, а клиент – выплатить только фактические расходы предпринимателя.
Существенным отличием обоих документов выступает тот факт, что в первом случае предприниматель не может привлечь подрядчика для выполнения работы, если подобное условие не содержится в тексте договора, тогда как по второй сделке это возможно.
Кроме этого, в отличие от подряда после предоставления услуги заказчик не получает материального результата.
Причины для возникновения споров между сторонами сделки
Конфликт между заказчиком и исполнителем может возникнуть, если текст договора не имеет чётко сформулированного задания. В итоге клиент получает результат, который его не устраивает, однако в такой ситуации неправы обе стороны.
Другой причиной появления спора может являться отсутствие в документе сроков для исполнения услуги или иных существенных условий. Именно поэтому особое внимание требуется уделять содержанию бланка.
Как обеспечить выполнение условий сделки?
Специалисты рекомендуют указывать в тексте договора меры, применяемые сторонами в случае невыполнения одним из участников сделки оговорённых условий. Исполнение обязательства происходит с помощью:
- поручительства;
- начисления неустойки (то есть пеней и штрафов);
- удержания собственности стороны, нарушившей сделку;
- страхования данного договора;
- предоставления задатка, аванса и т. д.
Перечисленные выше меры помогут минимизировать негативные последствия при нарушении условий сделки любой из сторон.
Особенности сделки с предприятием
Чаще всего частные предприниматели сотрудничают с обычными гражданами и другими ИП. Это связано с тем, что компании, фирмы и иные юридические лица обязуются оплачивать НДС, именно поэтому предпочитают заключать сделки с контрагентами, обладающими тем же статусом.
Однако оформление договора в этом случае не должно представить особого труда.
Когда нужно дополнительное соглашение?
Если стороны решают изменить некоторые условия сделки или согласовать новую работу, необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение. Оно должно иметь ту же форму, что и основной договор.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Особенности заключения договора возмездного оказания услуг с физическим лицом
Современная реальность состоит из огромной совокупности товаров и услуг, предлагаемых обществу ежедневно.
Нам настолько привычно такое положение вещей, что мы даже не замечаем этого. А ведь даже простая покупка в магазине — это тоже оказание услуги.
Да, не все действия, совершаемые нами требуют письменного регулирования, тем не менее, некоторая грамотность в этом вопросе может значительно сэкономить время и нервы.
Рассмотрим ситуацию, когда услугу оказывает физическое лицо. Оно может сотрудничать как с фирмами, так и с другими физическими лицами. Например, фирме необходимо перевезти мебель или нам хочется заменить в ванной кафельную плитку.
С этими задачами физические лица прекрасно справятся, тем более, что их услуги зачастую дешевле. Итак, разберемся, в каких формах и на каких условиях может предоставлять услуги физическое лицо.
Сначала определимся с терминологией.
Терминология и законодательная база вопроса
Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре.
Услуга — результат труда, произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.
Взаимоотношения, возникающие между сторонами договора, регулируются нормами главы 39 ГК РФ. Статья 783 ГК РФ устанавливает, что к этому типу договоров применимы положения о подряде или бытовом подряде, если такое не противоречит специальным нормам об этом договоре или особенностям предмета договора.
Гражданский кодекс РФ. Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг Общие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 — 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.
Оказание некоторых видов услуг помимо соответствия ГК, должно выполнять еще и положения иных законов.
Например, закон «О связи» будет налагать определенные дополнительные требования к предоставлению услуг подвижных средств связи.
В некоторых ситуациях договор может признаваться публичным, в таких случаях к на него распространяется действие Закона РФ «О защите прав потребителей».
Скачать бланк договора на оказание услуг физическим лицом.
Процедура
- Процедура заключения договора оказания услуг, регулируется правовыми нормами РФ.
- Физическое лицо имеет право предоставлять свои услуги как юридическим лицам, так и физическим, при этом обнаруживается ряд существенных отличий.
- Рассмотрим их подробнее.
С юридическим лицом
- Как заключить договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу?
- В повседневной хозяйственной деятельности каждая фирма сталкивается с необходимостью выполнения большого количества вспомогательных работ, например, чистка кондиционеров или доставка питьевой воды.
- Значительная часть таких услуг оказывается специализированными фирмами.
- Тем не менее, существует спрос на услуги индивидуальных предпринимателей (ИП) и частных лиц.
- Заключение договора ООО с физическим лицом происходит в простой письменной форме.
Рекомендуется тщательно прописывать то, какие именно услуги и в каком объеме производятся, срок их предоставления, сумму и сроки оплаты. В этой ситуации наниматель становится налоговым агентом, то есть по данным, предоставленным подрядчиком, фирма сама производит отчисление налогов.
Если услугами сторонних лиц фирма пользуется редко, то договор составляется индивидуально. В случае, когда таких соглашений много, есть смысл разработать фирмой унифицированную форму типового договора. Вследствие этого, договор становится публичным и оказать услугу может любой человек, обратившийся к фирме.
Для юридических лиц заключение договора подряда или оказания услуг с физическим лицом имеет ряд преимуществ перед договором трудовым, поэтому такие соглашения заключаются легко, но документы зачастую проработаны весьма поверхностно.
В чем могут возникнуть проблемы? Есть риск перехода договора из категории гражданско-правового в трудовой. А это совершенно нежелательно для работодателя.
Разберемся, как избежать такого перехода:
- Указываем в договоре, что его регулирование производится в соответствии с главами 73 (договор подряда) или 39 (договор возмездного оказания услуг) ГК РФ.
- Стороны договора называем «Подрядчик» и «Исполнитель».
- Указываем конкретные сроки проведения работ.
- Исполнитель не подчиняется требованиям внутренних документов предприятия и его должностным лицам.
- Обеспечение материалами, инструментом и проч. производится исполнителем самостоятельно, если иное не указано в договоре.
- К исполнителю не применяются гарантии, обеспечиваемые ТК РФ (ежегодный отпуск, больничный и т.д.).
- Стоимость услуги определяется договором в полном объеме, может предусматриваться внесение аванса или поэтапная оплата. Если иное не указано в договоре, то оплата производится после подписания акта приема работ.
- Трудовую книжку исполнителю не оформляют, на учет кадровой службой предприятия не ставят.
- Таким образом можно обезопасить свое предприятие от нежелательных разбирательств, ведь контролирующие органы весьма внимательно проверяют все договоры оказания услуг физ лицами.
- Образец договора об оказании консультационных услуг для заказчика юридического лица.
- Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.
- Образец договора подряда с физлицом.
C физическим лицом
Заключение договора оказания услуг между физическими лицами представляется более простым мероприятием, тем не менее, имеет ряд нюансов. Применимы следующие формы договора:
- Устная. Целесообразна при небольших объемах и малой стоимости работ. Как пример можно рассматривать наращивание ногтей на дому, услуги по уборке дома и проч.
- Простая письменная. Является желательной при заключении любых договоров, при сумме, превышающей 10 МРОТ становится обязательной. Не имеет обязательной структуры, однако есть масса рекомендаций о том, какие пункты включить в договоры разных типов.
- Нотариально заверенная. Нотариальное заверение необходимо, если по причине болезни или наличия физического недостатка, человек, заключающий договор, не может подписать его самостоятельно. Подпись ставится представителем, указываются причины, по которым это происходит, нотариус заверяет документ.
При некоторых типах сделок нотариальное заверение является обязательным условием. Это договор ренты, завещание, оформление договора по ипотеке.
Типовой договор оказания услуг между двумя физическими лицами.
Устная форма
Стоит уделить этой теме особое внимание, т.к. в череде правовых вопросов она стоит особняком.
Применение устной формы договора возможно только в случае, если заказчик является физическим лицом.
Все юридические лица заключают письменную форму, т.к. им требуются документальные подтверждения расходования средств.
Максимальная сумма, при которой допускается устная форма договора ограничивается законодательно 10 МРОТ. Естественно, это самый простой и понятный способ заключения договора, однако прибегать к нему следует с осторожностью.
Приведу примеры:
Семья, приехавшая на дачу, нанимает человека для вспашки огорода. Договор заключают устно. Риски для заказчика нулевые, для исполнителя невысоки. Огород вспахан — производится оплата, нет — заказчик ничего не теряет, ищет другого исполнителя.
Девушка приходит к частному лицу, оказывающему на дому парикмахерские услуги. Договоренности устные. Однако, в случае оказания некачественной разовой услуги, парикмахер лишается только оплаты за выполненную работу, а клиент рискует своей внешностью и, возможно, здоровьем. Доказать факт заключения договора при желании получить компенсацию будет невозможно.
Таким образом, прибегая к устной форме заключения договора, стоит оценивать возможные риски. Если они велики, соглашение стоит зафиксировать на бумаге.
В соответствии с законодательными нормами, договоры, заключаемые с физическими лицами, носят гражданско-правовой характер. Это значит, что договор определяет возникновение, изменение и прекращение правоотношений. Такие договоры бывают двух видов:
- Возмездного оказания услуг. Исполнитель обязуется оказать заказчику конкретную услугу. Например, нотариус Соколова И.Л. соберет и оформит документы, необходимые для продажи квартиры Житкову П.А. Стоимость услуги 8900 руб. Приемка осуществляется путем подписания акта приемки-сдачи.
- Подрядных работ. Это значит, что исполнитель по заданию заказчика обязуется выполнить оговоренный спектр строительных работ в установленный срок.
Например: сантехник Петров А.А. произведет 5.10.2015г. замену сантехники в квартире заказчика Дятлова П.Ю.
Вознаграждение составит 10 000 руб. Приемка производится подписанием акта выполненных работ.
- Для заказчика такие договоры удобны тем, что нет необходимости снабжать исполнителя расходными материалами, рабочим местом, в то же время при невыполнении договоренностей вся ответственность будет лежать только на исполнителе.
- Пример договора подряда между физическими лицами.
- Пример договора оказания юридических услуг между физическими лицами.
- Подробнее об отличиях договора подряда от договора оказания услуг можно узнать в этой статье.
Указываемые пункты
Законом устанавливается простая письменная форма заключения договоров гражданско-правового характера. Соответственно нет строгих требований по их внешнему виду.
Тем не менее, нужно указывать:
- Полные данные заказчика и исполнителя. Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные, контактные данные, адрес для корреспонденции. Для юридических лиц — полные установочные данные.
- договора, сроки и объем его исполнения, размер вознаграждения, штрафные санкции и проч. Чем больше подробностей включено в условия договора, тем легче будет отстоять в суде свои интересы при возникновении споров.
- После подписания договора уполномоченными лицами, каждая из сторон получает свою копию на руки.
- Образец договора с ИП на оказание услуг.
- Образец договора на оказание медицинских услуг с физическим лицом.
Порядок действий
Порядок действий при заключении договора оказания услуг весьма прост:
- Обсуждаем условия, выдвигаемые каждой из сторон, фиксируем их в договоре, подписываем документы.
- Исполнитель оказывает услугу.
- Заказчик проверяет соответствие оказанной услуги договору и подписывает акт сдачи-приемки.
- Заказчик производит оплату оказанных услуг способом, указанным в договоре.
Как видим, никаких сложностей при надлежащем исполнении услуг возникнуть не должно.
В противном случае, урегулирование происходит путем достижения договоренностей или в судебном порядке.
Срок действия
Как и у каждого документа, у договора оказания услуг есть свой срок действия. Как его определить? Есть принятые нормы. Если в договоре не указана конкретная дата, то он признается действующим с момента его подписания обеими сторонами.
Срок окончания действия договора может четко указываться в тексте, а может определяться окончанием действия взаимных обязательств сторон, т.е. работа принята, деньги уплачены, нареканий у сторон нет.
Налогообложение
Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.
Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик — юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика. В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.
С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:
- НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
- Взнос в ПФР. 22% от суммы.
- Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.
Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.
- Приведем пример.
- Зоомагазин «Cats & Dogs» заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.
- Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.
- Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?
- Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.
- В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:
- 4000 руб. — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- 520 руб. (20 00 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с вознаграждения;
- 520 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;
- 2960 руб. (4 000 руб. — 1040 руб.) — выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Подведем итоги
Исполнителю при сотрудничестве с юридическим лицом, как и самому заказчику, следует различать договоры гражданско-правового характера и трудовые. Они имеют существенные отличия в плане социальных гарантий и нормативного регулирования. Подмена одного понятия другим может иметь для юридического лица весьма неприятные последствия.
Заказчику — физическому лицу не стоит полагаться на честность исполнителя и пренебрегать письменной формой договора, дабы обезопасить себя от возможных проблем, связанных с оказанием услуг ненадлежащего качества.
Особенности договора подряда с физическим лицом
Для выполнения различных работ в установленные сроки обязательно заключается договор подряда с физическим лицом. Общие условия оформления содержатся в гл. 37 ГК РФ, и их обязаны соблюдать обе стороны. Чтобы избежать проблем с госорганами, рекомендуется ознакомиться с основными нормами, регламентирующими особенности составления договора, уплаты налогов и страховых взносов по нему.
Согласно ст. 702 ГК РФ, договором подряда признается документ, на основании которого подрядчик (исполнитель) обязуется выполнить определенный вид работ для заказчика.
Для него характерны следующие критерии:
- установление конкретных целей и сроков выполнения работ;
- отсутствие графика работы;
- исполнитель не является штатным сотрудником предприятия;
- исполнитель не обязан соблюдать общий трудовой распорядок в организации;
- у подрядчика отсутствует право на больничный, отпуск и пр., в отличие от сотрудников предприятия заказчика;
- определение точного размера оплаты труда и неустойки за нарушение сроков;
- регламентация прав и обязанностей заказчика и подрядчика;
- осуществление приема работ в установленные сроки посредством фиксирования этого в акте;
- возможность оформления разового договора на определенные сроки;
- отсутствие обязательств работодателя по созданию благоприятных рабочих условий, в отличие от трудового соглашения.
По своей сути договор подряда делится на несколько разновидностей, приведем их в таблице №1:
Обычно в подрядном договоре оговаривается только окончательная цель работ (например, возведение дома, и пр.), но не оговариваются способы их выполнения.
Однако заказчик может предусмотреть в соглашении подобный пункт, и тогда подрядчик обязан следовать его указаниям.
Договор подряда и договор на оказание услуг: отличия
Некоторые часто путают эти два вида разных договоров, однако между ними существуют отличи, коорые приведены в таблице №2.
Гражданам, работающим по договорам подряда, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС, дабы избежать административной или уголовной ответственности.
Если физическое лицо является заказчиком, налоги платит только исполнитель.
Как оформить договор подряда: пошаговая инструкция
Процедура оформления соглашения выглядит следующим образом:
- Заказчик определяет, какая именно работа должна быть сделана, устанавливает сроки. Если речь идет о строительстве частного дома, указываются материалы, технические и иные характеристики, необходимые для получения оптимального результата.
- Исполнитель знакомится с договором, при необходимости составляет смету.
- Заказчик и подрядчик согласовывают ключевые условия договора, подписывают его.
В дальнейшем стороны забирают себе по одному экземпляру документа. Они понадобятся при принятии заказа, а при появлении проблем могут пригодиться для судебных разбирательств.
Договор подряда: образец
играет ключевую роль, поэтому договор должен включать следующую информацию:
- данные о сторонах: Ф.И.О., наименование предприятия, адреса, номера телефонов;
- права и обязанности сторон;
- суть выполняемых работ, желательно с подробным описанием;
- основания для признания соглашения недействительной;
- условия расторжения договора;
- сроки исполнения заказа;
- подписи сторон.
Способы оплаты устанавливаются сторонами индивидуально. Заказчик может перечислять деньги подрядчику систематически (раз в неделю, месяц), либо после принятия работы и подписания соответствующего акта.
Скачать образец договора подряда с физическим лицом на 2019 год
На что обратить внимание при заключении договора подряда
Правильно оформленный договор влияет на многое, поэтому очень важно обратить внимание на следующие моменты:
- Период выполнения работ. Если не указать конкретные сроки, исполнитель может растянуть «удовольствие» на несколько месяцев или даже лет.
- Сумма вознаграждения. Стороны вправе самостоятельно устанавливать периодичность выплат, но желательно оплачивать работы по факту принятия.
- Конкретное указание работ. Заказчик должен правильно обозначить желаемый результат, в противном случае по окончании он может его разочаровать.
ГПД заключается только для выполнения разовых работ.
Если он оформляется между сторонами несколько раз на протяжении долгого периода, в дальнейшем физическое лицо может подать иск в суд о признании ГПД трудовым договором.
Что лучше: договор подряда или трудовой договор?
Если заказчик планирует сотрудничать с исполнителем на постоянной основе, он может оформить с ним трудовой договор, и тогда их деятельность будет регламентироваться уже ТК РФ. Однако стоит учитывать кардинальные отличия, характерные для данных документов:
- Трудовой договор обязует работника соблюдать распорядок дня и подчиняться внутренним правилам предприятия, если они не противоречат ТК РФ и иным законодательным актам. Для ГПД это нехарактерно.
- По ТД работник получает зарплату исключительно 1 раз в 15 календарных дней. По ГПД оплата труда согласовывается сторонами.
- При наличии ТД запись о трудоустройстве обязательно вносится в трудовую книжку. ГПД не накладывает данное обязательство для заказчика.
- ТД может быть как срочным, так и бессрочным. Для ГПД требуется установление сроков.
- Для трудоустройства по ТК РФ характерно выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. В гражданско-правовых отношениях инструкции не предусматриваются.
- По ТД работник может пользоваться отпуском, уходить на больничный и получать полный соцпакет. Для граждан по ГПД данные блага не полагаются.
Выбор формы сотрудничества остается за заказчиком. Исполнитель может только согласиться или отказаться от заключения договора при наличии разногласий.
Какие налоги платить
Согласно НК РФ, каждое физическое лицо при осуществлении предпринимательской деятельности по гражданско-правовым договорам обязано уплачивать НДФЛ в размере, установленном согласно выбранной системой налогообложения.
Если гражданин не зарегистрирован как ИП, заказчик считается налоговым агентом и обязуется уплатить НДФЛ в размере 13% за подрядчика.
Сроки перечисления налогов
Налог должен быть рассчитан не позднее дня расчета денежного вознаграждения подрядчику, а вот перечисление осуществляется не позднее дня, следующего за датой оплаты работ.
Страховые взносы по договору подряда
Если исполнитель не является ИП, работодатель (заказчик) обязан уплатить за него несколько видов взносов:
На основании ст. 427 НК РФ некоторые предприятия могут воспользоваться «скидкой» по уплате взносов:
- Организации и ИП на УСН, занимающиеся производством одежды, текстильных изделий и иной деятельностью, указанной в пп.5-9 п.1 ст. 427 НК РФ, уплачивают 20% на ОПС, от взносов на медстрахование освобождаются.
- Предприятия, зарегистрированные в реестре судов, не платят взносы на ОПС и ОМС.
- Зарегистрированные в качестве участников проекта «Сколково» перечисляют только ОПС – 14%.
- Компании, занимающиеся IT-технологиями, уплачивают на ОМС 4%, ОПС – 8%.
Когда страховые взносы не уплачиваются заказчиком
Заказчик не обязан выполнять обязанности налогового агента и перечислять страховые взносы, если исполнитель является физическим лицом-ИП: в таком случае последний самостоятельно делает все платежи за себя согласно условиям выбранной системы налогообложения.
На основании пп. 15 п.1 ст. 422 НК РФ, взносы не платятся за иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ на временной основе.
Также обязательство по совершению платежей на ОМС и ОПС неактуально, если подрядчик является студентом очной формы и действует в рамках студенческого отряда.