Российское законодательство не требует от индивидуальных предпринимателей оформления юридического адреса для ведения собственного дела. Однако при регистрации ИП обязан указывать свой адрес по прописке.
Эти данные вносятся в специальный реестр, наряду с фамилией, именем, отчеством, полом, паспортными сведениями и информацией о видах деятельности бизнесмена.
В процессе работы такие данные могут измениться, поэтому нередко возникает вопрос, что делать при смене прописки ИП.
Содержимое страницы
Действия при смене адреса
Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.
Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.
Бизнесмены, получившие патент либо работающие по ЕНВД, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.
Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.
Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.
Уведомление госорганов
Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.
При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.
При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.
Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.
Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.
Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.
Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.
Информирование фондов и других структур
Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания.
На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.
Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.
Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.
Процедура внесения корректировок в реестр
Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:
- Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
- Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
- В этой структуре ИП ставят на учет.
- За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.
Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.
Самостоятельная перерегистрация
Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.
Важно! Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую.
Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:
- На титульной странице обозначаются ИНН, полное имя бизнесмена.
- На первой странице листа Е можно указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
- Пункт 1.1 заполняется при изменении основного кода.
- На последней странице указываются электронный адрес и телефон.
- Форму следует подписывать не заранее, а в присутствии сотрудника ФНС.
- Бумагу можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально.
- Документ разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности и удостоверяется нотариусом.
Важно! Порядок заполнения формы предусматривает использование только черных чернил. Разрешается заполнение на компьютере только заглавными буквами шрифтом Courier New размером 18. Заявление не сшивается, можно использовать скрепки.
ИП, который решил переоформить свою регистрацию, нужно выполнить определенные действия в инспекции, где он получил предыдущую регистрацию. Сюда следует предоставить следующий пакет документации:
- Паспортную копию с нотариальным заверением.
- Копию ИНН.
- Бумагу о вступлении в брак, если предприниматель изменил фамилию.
- Документальное подтверждение смены фамилии, если это не связано со вступлением в брак.
- Бумаги о смене имени или отчества.
- Свидетельство о регистрации ИП в госорганах.
- Выписку из реестра.
- Уведомление о постановке на налоговый учет.
Любые действия, касающиеся перерегистрации предпринимателя, производятся без взимания госпошлин.
При подаче ксерокопии паспорта в составе пакета документации лучше проставить номера на страницах и сшить их. Копировать нужно все странички, где есть хоть какие-то записи.
После подачи подготовленной документации налоговикам заявитель получает специальную расписку. В ней перечисляются все поданные бумаги, а также обозначается день и время выдачи новой выписки из реестра.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
Изменения в договорной документации
В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.
Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.
Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.
Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.
Можно ли открыть ИП без прописки в другом городе
Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.
Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком.
ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.
Любое лицо вправе получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного бизнесмена. Сведения обо всех зарегистрированных ИП хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные – бесплатно. В реестре есть информация о:
- Личных данных ИП.
- Гражданстве бизнесмена.
- Времени и месте его рождения.
- Паспортных сведениях.
- Месте прописки и ее формате (временная, постоянная).
- Дате регистрации.
Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.
Важно! Если человек, называющий себя индивидуальным предпринимателем и предлагающий сотрудничество, отсутствует в базе, значит, он работает нелегально. Взаимодействие с такими лицами может привести к негативным последствиям.
Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Это позволяет убедиться в том, что все данные соответствуют действительности. Можно проверить свой статус после закрытия ИП либо смены адреса.
Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.
Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.
Проблемы с регистрацией и перерегистрацией
Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.
Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:
- Наличии сведений о недееспособности гражданина.
- Нахождении ИП на этапе ликвидации.
- Признании заявителя банкротом.
- Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
- Подаче документации не в ту инстанцию.
- Неправильном оформлении бумаг.
- Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.
Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.
Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.
При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.
Остались вопросы? Задайте их БЕСПЛАТНО нашему юристу!
Cмена адреса ИП что делать при смене прописки 2019
Если происходит смена адреса ИП что делать при смене прописки 2019? Регистрация индивидуального предпринимателя проводится там, где имеется постоянная прописка владельца, то есть физического лица.
Но, что же делать, если он меняет место прописки, куда обращаться и как правильно поступить? К сожалению, это знает не каждый бизнесмен, а ведь ему предстоит заново встать на учёт в налоговой, правда уже по новому месту.
Уведомлять или нет
В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства. После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую. Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.
Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:
- в Фонд медицинского страхования;
- в Пенсионный фонд России.
Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.
Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.
Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.
Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.
После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.
Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.
Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных.
Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке.
Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.
Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.
Смена налоговой инспекции
В идеале смена налоговой должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше.
Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт в новом месте займёт лишнее время.
Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.
Но, когда гражданин уже переехал, а время уплаты взносов и налогов уже подошло, но бизнесмен не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту, платить не стоит. Так как легче будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.
Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:
- отказ в вычетах НДС;
- штрафы;
- блокировка счетов.
Адрес регистрации меняют при переезде на новый, о чём обязательно сообщают в соответствующее отделение ФНС, то есть по тому месту, где ИП было оформлено раньше. После чего информация передаётся на контроль тому отделению ФНС, где ИП теперь находится.
Желательно, чтобы предприниматель заранее сообщил о перерегистрации ИП в ФНС. Это просто необходимо, так как передача всей документации займёт длительное время.
Автоматическая система оповещения о прописке бизнесмена также предусмотрена для инстанции статистики и для иных фондов.
Исходя из девятого пункта Правил предоставления сведений, все нужные данные в соответствующие органы передаются в налоговую, но срок для этого составляет пять дней.
Исчисляться он начинает спустя неделю после внесения соответствующей записи в ЕГРИП об изменении адреса регистрации ИП.
Перерегистрируйте кассовую технику
Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.
После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то предпринимателю не избежать административной ответственности, которая будет налагаться в соответствии со второй частью статьи 14.5 КоАП.
Таким образом, ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф, который составляет от тридцати до сорока тысяч рублей. Для должностных лиц сумма варьируется от 3 до 4 тысяч рублей, а для граждан от полторы тысячи до двух тысяч.
Для того чтобы знать, что сделать когда ИП сменил адрес регистрации, лучше обратиться за консультацией к специалисту.
Чтобы осуществить перерегистрацию необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление, форма которого утверждена приказом ФНС от 09.04.2008 г. под номером ММ-3-2/152.
Помимо этого потребуется:
- паспорт контрольно-кассовой техники;
- регистрационная карточка;
- договор на техобслуживание;
- журналы кассира.
Чтобы не возникло путаницы, лучше заранее уточнить какие именно бумаги потребуются для перерегистрации и где необходимо переоформлять ИП, сделать это можно в инспекции, где была зарегистрировано ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.
Важно знать и тот факт, что вместе с бумагами требуется принести и кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Исходя из этого, чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.
Для того, чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО. На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что такие документы как перечисленные выше, были заполнены правильно.
После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.
Особенности при различных системах налогообложения
Предпринимателям очень важно знать наверняка нужно ли оповещать при смене адреса различные инстанции, ведь на это уходит очень много времени.
Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут напрямую зависеть от системы налогообложения:
- Общая и упрощённая СН. ИП должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. Сюда уплачиваются налоги и сдаётся отчётность. Бизнесмену следует учитывать, что место ведения предпринимательства не имеет значения, то есть это может оказаться и переезд в другой регион. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы. Следует учитывать, что новый штамп о прописке в одном населённом пункте, что и раньше, не требует перемены ИФНС.
- Единый налог на вменённый доход. Это такой налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Здесь важно знать, что функционируя на ЕНВД по нескольким адресам, придётся отчитываться в каждом из них. Но основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. Здесь подаются отчёты и налоги в том случае, когда помимо вменёнки работают на УСН.
- Патентная СН. Здесь работа обязует регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. Когда предприниматель меняет регистрацию, налоговики осуществляют всю необходимую процедуру самостоятельно.
Предпринимателю не следует паниковать, когда он не может разобраться с аналогичными вопросами самостоятельно, ведь для этого существует огромное количество служб, помогающих в подобных трудностях.
Также можно прибыть в саму налоговую и уточнить все вопросы на месте, но как показывает практика, делать это лучше заранее.
Варианты упрощения схемы
Раньше для предоставления данных в ИФНС индивидуальному предпринимателю надо было идти в налоговую самостоятельно, так было ещё буквально до 2011 года и делать это требовалось как можно оперативнее, потому что в противном случае применялись штрафы или другие меры, ограничивающие деятельность ИП.
К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.
Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как сотрудники НС в течение пяти дней сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылает дело в новый территориальный отдел. Таким образом, самостоятельно документы не нужно менять, но проконтролировать правильность однозначно стоит.
Датой постановки на учёт будет считаться именно день внесения изменений в ЕГРИП. Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.
Ип сменил адрес прописки: что делать при смене регистрации
Российские власти регулярно принимают меры для развития частного предпринимательства. Большинство из них упрощают жизнь владельцам микробизнеса, избавляя от лишних бюрократических формальностей.
Так, была упрощена процедура регистрации ИП, и это привело к увеличению количества предпринимателей. Особенность ведения такого бизнеса заключается в сохранении человеком статуса физического лица и указании в качестве адреса официального места жительства.
Но со временем обстоятельства могут измениться. Основной нюанс при смене прописки ИП – что делать и кому сообщать о произошедших изменениях.
Содержимое страницы
Особенности смены прописки
При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.
Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.
Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.
Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.
Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.
Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.
Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.
При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.
При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:
- Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
- По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
- Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
- Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.
Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.
Обязанности налоговиков
Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.
Налоговая инспекция обязана:
- Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
- Снять бизнесмена с налогового учета.
- Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
- Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.
На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.
Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.
Процедура перерегистрации
Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.
Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:
- Форма заполняется исключительно печатными буквами.
- В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
- Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
- На листе Б указывается гражданство.
- Лист В нужен для указания места пребывания.
- В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
- Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
- Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.
Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.
Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.
В перечень необходимой документации входят также:
- Заявление о смене старого адреса на новый.
- Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
- Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
- Регистрационное свидетельство ИП.
Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.
Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.
На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
Чтобы избежать такого сценария, нужно:
- Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
- Указывать только достоверные сведения.
- Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
- Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.
Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.
Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.
После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация.
Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП.
Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.
Пользователям ККТ
Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:
- Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
- Предоставление паспорта устройства.
- Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
- Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
- Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
- Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.
В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.
Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.
Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.
ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:
- На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
- На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
- Третий лист требует нотариального заверения.
- При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.
Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.
Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:
- В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
- Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
- Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
- Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.
Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.
В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.
Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.
Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.
Перерегистрация при разных системах налогообложения
Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:
- На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
- ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
- Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
- Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.
Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.
Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:
- Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
- Поменять документы на автотранспорт.
- Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
- Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.
Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.
При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.
Смена прописки ИП: изменения в ЕГРИП + налоговые «хлопоты»
Переезд — дело хлопотное. А для индивидуального предпринимателя — хлопотное вдвойне. Ведь поменяв место жительства, придется вносить изменения в ЕГРИП и вставать на налоговый учет в другом территориальном органе ФНС.
Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?
Адрес имеет значение
Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.
Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде
Если индивидуальный предприниматель поменял место жительства, то налоговики по месту его прежнего пребывания снимают его с учета.
Делается это на основании сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
А вот регистрация в ФНС по новому адресу будет произведена на основании документов их территориального отдела, где ИП был зарегистрирован до переезда.
Упрощение схемы
Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому.
Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП.
Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои.
Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.
Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?
Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось.
Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В».
Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.
Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.
Налоговый орган: подача и получение документов
Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:
- Заявление по форме P24001 (заявление о смене адреса)
- заверенную ксерокопию паспорта
- оригинал паспорта
- копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
- копию Свидетельства о регистрации ИП
После того, как документы будут приняты, сотрудник налоговой должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки из Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, потом выписка и Свидетельство выдаются на руки заявителю.
Дата постановки на налоговый учет на новом месте
Поскольку смена прописки связана с необходимостью снятия с учета по старому адресу и постановкой в другом территориальном органе, возникает вопрос: какая дата будет указана в новом Свидетельстве (ИНН)? По закону вся процедура осуществляется в течение одного рабочего дня. Но для того чтобы это сделать, необходим документ о внесении изменений в ЕГРИП. При этом датой постановки считается дата внесения изменений в Единый реестр, а бизнесмен получает уведомление о том, что он зарегистрирован в ФНС по новому адресу с указанием этой даты.
Прописка, налоговый учет и Фонды
Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников.
При переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС.
Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.
Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2020
Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности.
Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.
В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2020 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Кого надо уведомить о новом месте жительства
Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».
Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).
Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.
Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.
И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:
- Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
- Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
- Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
- При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
- При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
- При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.
Что делать при смене прописки ИП
Такая организационно-правовая форма предпринимательства, как ИП, не имеет привязки к юридическому адресу. Учитывается исключительно прописка физического лица, которое регистрируется в налоговом органе в качестве ИП. Следовательно, вопрос «какие действия необходимо предпринимать в случае смены официального места жительства?» всегда будет актуальным.
2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?
Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.
Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.
Однако адрес, указанный в паспорте, при наличии определенных условий может иметь значение:
- При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
- При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.
3. Что происходит при смене прописки
Согласно закону, действующему до 2011 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.
Передачей соответствующих данных ответственна Федеральная Миграционная служба. Процесс этот занимает не более 10 дней. Конечным получателем выступает ИФНС, обрабатывающая подобные сведения за 5 дней.
Важно! Предприниматель может самостоятельно уведомить ФНС о смене адреса прописки посредством обращения в налоговую. Для этого ему нужно заполнить форму Р24001.
Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Получение нужных данных
- Внесение изменений в ЕГРИП.
- Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
- Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.
Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:
- ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
- ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.
Важно! При смене адреса регистрации ОГРН и ИНН остаются прежними, поэтому обращаться по этому поводу в налоговую не надо.
Заявление на смену прописки за 15 минут
Заполните заявление на смену прописки автоматически. Вы вносите данные в форму, далее сервис сам формирует заявление в полном соответствии с требованиями ФНС. Это бесплатно. Созданный документ можно скачать и распечатать.
Заполнить заявление на внесение изменений
В случае осуществления ИП лицензированной деятельности необходимо заново оформлять разрешительные документы. В данном случае в силу вступает Закон «О лицензировании». Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию. От предпринимателя требуется представить оригинал документа и квитанцию об оплате госпошлины.
При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН.
Загрузка...
