Получение электронной подписи для ип: где их делают и сколько это стоит

Действующее законодательство предусматривает максимально широкую сферу применения ЭЦП для ИП. Имея электронную подпись, индивидуальный предприниматель сегодня может практически полностью перевести взаимодействие с государственными инстанциями в дистанционный цифровой формат.

ЭП дает возможность быстро сдать декларации и отчетности, проверить задолженность и оплатить налоги, обратиться в суд, воспользоваться госуслугами, принять участие в онлайн-торгах и аукционах, в том числе на федеральном уровне.

Она позволяет полностью перевести внутренний и больший объем внешнего документооборота в электронный формат, упростить заключение сделок и контрактов с удаленными контрагентами, тем самым расширив географию деятельности и оптимизировав рутинные бизнес-процессы.

ЭЦП не только упрощает работу предпринимателей. Во многих случаях наличие квалифицированной электронной подписи обязательно. Это, в первую очередь, относится к торгам и аукционам, проводимым на федеральных торговых площадках.

Электронная подпись для ИП может быть простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной усиленной. Тип ЭП ограничивает сферу ее применения.

Так, простая позволяет определить авторство документа и используется, в основном, при электронной переписке и во внутреннем документообороте – для заверения служебных записок, писем, сообщений и проч. Усиленная неквалифицированная, в отличие от простой, дает возможность отслеживать наличие изменений в документе, внесенных после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП — самая универсальная, с юридической точки зрения является полным аналогом собственноручной подписи и может быть применена на всех уровнях взаимодействия ИП и контрагентами, контролирующими и надзорными инстанциями.

Получить электронную подпись этого типа можно исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре.

• Для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР. В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, по электронным каналам связи можно сдавать отчетность в любой контролирующий орган. Такой документооборот предполагает использование квалифицированной ЭЦП для ИП.
• Для внутреннего и внешнего документооборота. В этих целях могут использоваться все типы ЭЦП, в зависимости от значимости документов. Например, для обычной деловой переписки подойдет простая и неквалифицированная электронная подпись, а для дистанционного заключения договора нужна усиленная квалифицированная ЭП.
• Для участия в государственных и коммерческих торгах и тендерах (аукционах). Электронной подписью должны быть заверены все документы, предусмотренные процедурой проведений онлайн-торгов. Это заявки, ценовые предложения, жалобы и претензии, контракты и прочие.
• Для личных целей. Индивидуальный предприниматель может использовать ЭП и в повседневной жизни – для пользования государственными услугами, подписи личных электронных сообщений, дистанционной подачи документов в ВУЗ, оформления патента.

Изготовление ЭЦП осуществляется на основании заявления Индивидуального предпринимателя, которое можно предоставить в удостоверяющий центр лично или в электронном виде. Помимо этого, комплект документов для ИП включает:

• СНИЛС
• Паспорт
• Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) не старше 1 месяца
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Полнота и корректность предоставленных данных попроверяется в УЦ в течение 3-5 дней. После этого предприниматель получает ключ ЭЦП (USB-токен), сертификат электронной подписи и лицензию на использование СКЗИ КриптоПро CSP.

Сертификат содержит данные о сроке действия ЭП (как правило, 1 год), области ее применения (например — для торгов, для госуслуг), а также информацию о владельце подписи. Обратите внимание: для использования исключительно в личных целях Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП физического лица.

Это максимально недорого и быстро за счет упрощенного комплекта документов.

В среднем, проверка предоставленных документов и изготовление ЭЦП занимают от 3 до 5 дней. Однако вы можете заказать и срочное оформление. В этом случае вы получите ключ и сертификат ЭП в течение 1 часа после подачи документов и оплаты счета.

Усиленная квалифицированная ЭЦП для торгов действительна на всех федеральных ЭТП — ММВБ «Госзакупки», «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), ZakazRF, а также на десятках коммерческих ЭТП.

Да, но только при условии, что на ПК установлено криптошифровальное ПО. В основном сегодня используется СКЗИ КриптоПро CSP. Без такого программного комплекса вы не сможете подписать документ, даже имея токен ЭЦП.

По истечении срока действия вам необходимо подать заявление на продление сертификата электронной подписи. Для этого вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись для ИП: как и где получить, цены на 2019 год

Роботизация промышленности, дальнейшее совершенствование производственных средств – это только малая толика перемен, произошедших в последние десятилетия. Видоизменилась и процедура сотрудничества органов государственной власти и юридических лиц.

Знаковым событием в документообороте стало появление электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Однако, как и любое новшество, меняющее традиционный уклад отношений в отрасли, электронная подпись для ИП вызывает некоторые вопросы и сложности, которые подлежат пристальному рассмотрению для упрощения жизни предприятиям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Что такое электронная подпись для ИП и как её получить?

Электронная цифровая подпись представляет собой сочетание букв, цифр или паролей, заменяющих личную подпись физического лица на бумажном носителе. Этот символьный набор генерируется (создается) как с помощью подключения специального флеш-накопителя, так и просто программой, установленной на персональный компьютер пользователя и применяющий алгоритм криптошифрования данных.

ЭЦП обладает рядом неоспоримых преимуществ перед привычным способом удостоверения документов подписью и печатью фирмы. К ним относят:

1. Более высокий уровень защищенности документа, усложняющий подделку или незаметное внесение изменений в исходный вариант.
2. Оперативность взаимодействия между контрагентами. Для заключения соглашений или подачи отчетов больше не требуется физическое присутствие заявителя.
3. Экономия на юридическом сопровождении, возникающая за счет устранения необходимости личной подачи документов в органах государственной власти или при подписании хозяйственных договоров.
4. Появление доступа к электронным торгам. Невозможно участие в торгах о государственных закупках или приобретении имущества обанкротившегося предприятия без наличия ЭЦП.
5. Возникновение варианта отправки отчетов в органы государственной власти с помощью интернета. Некоторые декларации также подают исключительно при наличии электронной ЦП.

Привязка электронной ЦП непосредственно к физическому лицу, осуществляющему индивидуальную предпринимательскую деятельность, отличает ее от ЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Другие работники ИП, чьи должностные обязанности подразумевают необходимость совершения юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Конкретным видом и функциональным назначением электронной ЦП определяется порядок ее получения. Обычно выделяют:

1. Простую ЦП, используемую для интернет-банкинга, совершения отдельных операций на портале государственных услуг, корреспондирующих действий между юридическими лицами по договоренности. Любой Интернет-ресурс, имеющий личный кабинет, служит примером подобной подписи. Для регистрации требуется только электронная почта, на которую приходит логин и пароль входа в систему (в некоторых случаях – номер мобильного телефона, куда отправляют смс-уведомление).
2. Неквалифицированную ЦП, основной сферой применения являются государственные закупки в роли поставщика, внутренний документооборот. Можно получить в удостоверяющем центре (УД), задействуется алгоритм криптошифрования. При наличии возможно определить создателя документа и факт невнесения изменений в исходный файл.
3. Квалифицированную (усиленную) ЦП, представляющую собой наиболее совершенный механизм защиты и предоставляющий лицу возможность широчайшего применения: подача отчетов и деклараций в государственные органы (к примеру, ЕГАИС), полновесное участие в процедуре гос. закупок и торгах по банкротству, осуществление внутреннего и внешнего документооборота. Выдается только в специально аккредитованных удостоверяющих центрах и подтверждается специальным сертификатом.

Имеет высшую юридическую силу и не требует дополнительных средств подтверждения. Законом об ЭЦП именуется «индивидуальный квалифицированный ключ».

В удостоверяющих центрах выдают квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП на физическом носителе либо путем индивидуальной ссылки, содержимое которой подлежит скачиванию на рабочий компьютер или иное устройство. С использованием КСКПЭП можно предоставлять по требованию уполномоченных государственных структур налоговую и бухгалтерскую отчетность с помощью телекоммуникационного канала связи.

Для чего нужна электронная подпись ИП?

• 
• Несмотря на то, что ЭЦП еще не признана законодателем общеобязательной для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.
• Основное назначение ЦП представляет собой следующее:

1. Придача любому документу юридической силы.
2. Можно совершать действия либо получать сведения, при этом не покидая дома.
3. Гарантия неприкосновенности и неизменности первоначально оформленного варианта бумаг, отправленных в цифровом виде. Документы бумажного типа, даже если на них проставлена подлинная подпись, можно сфальсифицировать или дописать какую-либо информацию. Кроме того, их можно случайным образом повредить, потерять, документы украдут и т.п., при этом нет возможности иначе подтвердить любой важный факт, чем сведениями, зафиксированными на бумаге.

Кроме всего перечисленного, электронная ЦП упрощает обмен документами, заявлениями, письмами между контрагентами и контролирующими органами. Больше не возникает потребность в бесконечном визировании бланков печатями и подписями.

Ежегодно растет количество отчетов и деклараций, отправляемых в налоговую службу в электронном виде, которые можно удостоверить, применив квалифицированную ЦП.

Регистрация на портале Госуслуг происходит посредством использования простой подписи, а именно – логина и пароля.

Квалифицированная ЦП дает возможность оформления документооборота без потери времени в очередях ФНС, а также будет полезно для касс онлайн типа.

Также при помощи ЦП можно:

• производить подачу документации на регистрацию юридического лица либо статуса индивидуально предпринимателя;
• принимать участие в государственных закупках, торгах и тендерах;
• сдать отчетность;
• заниматься ведением защищенного документооборота;
• получить муниципальные и госуслуги;
• работать с документацией банковского типа и расчетным счетом;
• заниматься сделками гражданского характера;
• производить иные юридические действия.

Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП обойтись не получится. К примеру, отчетность по налогу на добавочную стоимость и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек)сейчас принимают лишь в электронном виде.

Будет и дальше развиваться принцип сдачи отчетности электронным образом, поскольку этот способ позволяет снизить затраты труда тех, кто занимается приемом и сдачей отчетной документации. Также можно снизить количество технических ошибок во время заполнения форм.

Где можно сделать электронную подпись для ИП?

Сложность процедуры изготовления электронной ЦП находится в прямой зависимости от ее вида. Так, для использования системы Сбербанк-онлайн от пользователя потребуется указание своей почты для регистрации и мобильного телефона, на который будет отправлено смс-сообщение с подтверждением. В этом случае простую электронную ЦП клиент может получить совершенно бесплатно.

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре.

Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Выдача квалифицированной ЭЦП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

Сколько стоит электронная подпись для ИП?

Стоимость изготовления электронной ЦП колеблется в диапазоне от 5000 до 20000 рублей. Такой ценовой разброс на получение подобной услуги объясняется определенной совокупностью факторов:

1. Местом нахождения и регистрацией индивидуального предпринимателя, оформляющего ЭЦП. В некоторых городах или даже регионах Российской Федерации нет аккредитованных удостоверяющих центров, что влечет дополнительные издержки.
2. Отраслью применения и назначением.
3. Порядком формирования цен самим учреждением, которое занимается выдачей ЭЦП.

Для оформления электронной ЦП индивидуальному предпринимателю необходимо предъявить следующий пакет документов:

• заверенную ксерокопию паспорта (первых шести листов);
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• идентификационный номер;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Кроме того, потребуется заключить договор, предоставить чистый конверт и физический носитель (флеш-накопитель), на который и будет установлена электронная ЦП. Вся процедура – от момента подачи документов и до получения ключа – занимает 1-2 рабочих дня.

Научно-технический прогресс продолжает упрощать жизнь человека. Нельзя пренебрегать возможностью снизить потерю времени и сил на прохождение множества рутинных процедур. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

Внедрение в коммерческую деятельность и документооборот ЭЦП – важный шаг на пути современного и успешного бизнеса, который следует сделать каждому целеустремленному и жаждущему успеха лицу.

Ведь с каждым годом роль электронного цифрового обмена документами и информацией будет возрастать, а значит — будет возрастать и потребность в защите авторства и целостности документов, обеспечиваемых ЭЦП.

Электронная подпись для ИП

:

Актуальность электронной подписи

Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, кроме случая, если федеральными законами или правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Каждая электронная подпись выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает его личность и действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз, при этом не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах.

Особенности электронной подписи для ИП

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП.

В случае если на индивидуального предпринимателя работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц.

Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭП.

С помощью электронной подписи индивидуальный предприниматель сможет удаленно решить следующие задачи:

1. Сдать налоговую и другие виды отчетности. Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде.
2. Подписать электронные документы.
3. Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок).
4. Участвовать в госзакупках и коммерческих электронных торгах на электронных торговых площадках.
5. Взаимодействовать с ЕГАИС.
6. Вести кадровый документооборот с сотрудниками, работающими удалённо.
7. Использовать при операциях с недвижимостью. Гражданин, получивший ЭП в качестве ИП, в праве использовать ее для оформления документов при продаже квартиры, принадлежащей ему на праве собственности.

Основное отличие ЭП юридического лица от ИП заключаются в том, что последняя содержит информацию, соответственно, об Индивидуальном предпринимателе. В частности, в комплект документов на её получение входит ОГРНИП.

Электронная подпись для ИП может быть разных степеней защиты:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая ЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения сохранность и подлинность документа простая ЭП не гарантирует.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки. Выдается в удостоверяющем центре, хранится на физическом носителе или в компьютере. С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ №795. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр.

Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу. Владелец электронного ключа сертификата не должен сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать попытки её подделать.

Квалифицированная ЭП предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для документооборота с госструктурами и контрагентами. .

Получение электронной подписи

Получить электронную подпись для ИП может любое лицо, наделённое полномочиями действовать от имени ИП.

Для этого нужно подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России:

1. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
2. Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ — паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
3. Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
4. Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
5. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно последовательно выполнить следующие шаги.

Первоначальное действие – определиться с целевым предназначением и выбрать вид ЭП. Если вам нужен дистанционный доступ к расчетному счету ИП, обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости простую электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа с простой ЭП происходит бесплатно.

Для решения задач, требующих усиленную (неквалифицированную и квалифицированную) электронную подпись, нужно выбрать удостоверяющий центр. Обычно на сайте центра есть форма online заявки.

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в удостоверяющий центр.

Период изготовления может быть условно разделён на два варианта: срочный и бессрочный. В первом случае можно успеть все сделать за несколько часов.

Во втором – на изготовление уйдет два-три дня с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будет отправлен полный пакет документов.

Первый вариант связан с ускоренной работой удостоверяющего центра и в связи с этим увеличивает стоимость получения ЭП для ИП.

Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит индивидуальным предпринимателям для взаимодействия с государственными информационными порталами, участия в торгах, регистрации онлайн-касс в ФНС. Цена 3000 рублей за 1 год.

Наименование ЭП	Описание	Цена
Электронная подпись 3.0 для торгов	участие в качестве поставщика в закупках государственных и муниципальных заказчиков по 44-ФЗ; участие как в качестве поставщика, так и в качестве заказчика в коммерческих торгах по 223-ФЗ; участие в торгах по реализации имущества банкротов; обращение с вопросами об участии в закупках и подготовке заявки Экспертной техподдержке, которая возьмет на себя общение с ЭТП; получение банковской гарантии в электронном виде; ведение ЭДО и решение другие задачи.	от 2500 до 5900 руб.
Квалифицированная электронная подпись	Базовый квалифицированный сертификат электронной подписи подходит для взаимодействия с государственными информационными порталами, участия в торгах, регистрации онлайн-касс в ФНС.	3000 руб.
Подписи для государственных систем	работа в информационных системах ФТС и на порталах по раскрытию информации; отчёность в ЕИАС ФСТ; отправка запросов и получение данных от Росреестра, ФГИС Росаккредитации; подача сведений в ГИС ГМП, ГИС ЖКХ; использование СМЭВ, автоматизированных системам «Бюджет» и «УРМ», портала госуслуг.	от 1000 до 20900 руб.
Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС	Работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой	от 1500 до 4500 руб.

Электронная подпись для торгов

• Сбербанк-АСТ
• ЕЭТП
• ОСЭТ Zakaz RF
• ММВБ «Госзакупки»
• РТС «Тендер»

от 2 500 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись

• Закупки и торги по 223-ФЗ
• Портал госуслуг
• ООО Zakupki.gov.ru
• ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
• Электронные торги

от 3 000 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

• 5 площадок Госзаказа
• Закупки и торги по 223-ФЗ
• Электронные торги
• Портал госуслуг
• ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

подробнее →

Электронная подпись 3.0

• 5 площадок Госзаказа
• Закупки и торги по 223-ФЗ
• Электронные торги
• Портал госуслуг
• ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

подробнее →

все виды сертификатов »

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – 1 год со дня его получения. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем продления сертификата ключа подписи.

Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы.

Возможно вас заинтересует:

Электронная подпись для ИП (ЭЦП) в Москве — получить квалифицированную электронную цифровую подпись для ИП

В наше время ИП сложно обходиться без квалифицированной электронной подписи (в отличие от обычного физ. лица). Подобные цифровые сертификаты создаются исключительно в АККРЕДИТОВАННЫХ ЦЕНТРАХ. Самостоятельно изготовить легитимную КЭП невозможно.

Национальный Удостоверяющий Центр к вашим услугам:

• Получите ЭЦП для любых электронных площадок и госорганов по выгодной стоимости
• Не переплачивайте перекупщикам и не экономьте на заведомо дешевых предложениях от сомнительных лиц

В каких случаях электронная подпись для ИП облегчает жизнь:

• При сдаче отчетности в ФНС и оплате обязательных взносов ПФР, ФОМС
• При получении аккредитации в федеральных, коммерческих торгах/госзаказах
• На подписании контрактов/договоров с контрагентами
• При регистрации на открытых конкурсах, аукционах 
• В процессе ведения электронного документооборота
• При обращении к сервису ЕГАИС
• При работе с онлайн кассами

Приобретая электронную подпись для ИП по цене удостоверяющего центра, вы получаете не только квалифицированный сертификат, но и гарантийное обслуживание на год.

Сообщите, для каких предпринимательских целей вы хотите купить ЭЦП – Национальный удостоверяющий центр выпустит ее

Стоимость универсальной ЭЦП для ИП (для налоговой и гос. порталов) – ниже в таблице:

Цена, руб.	Заказ
Квалифицированный сертификат для ИП	1 650 руб.
Квалифицированный сертификат для ИП (включает СКЗИ «КриптоПро CSP»)	2 200 руб.

Пакет документов для оформления электронной подписи «ключа»:

• Гражданский паспорт РФ.
• Заявление на имя Удостоверяющего Центра о выпуске ЭЦП.
• Оригинал/нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП (уведомления с 2017 г.)

Для участия в ТОРГАХ могут понадобиться дополнительные документы. Свяжитесь с нашими специалистами для уточнения перечня: +7 (495) 690-92-22

Почему бизнесмены выбирают НУЦ?

Национальный Удостоверяющий Центр уже в 2000 г. был аккредитован для работы с муниципальными/государственными заказами. Каждый ключ электронной подписи для ИП выпускается с применением инструментов ФСБ России.

Для комфортного получения ЭЦП направлены:

• Множество точек выдачи сертификатов
• Оперативное сервисное и техническое обслуживание
• Профессиональные телефонные консультации
• Выгодные цены

Успешность бизнеса зависит от ОПТИМИЗАЦИИ всех процессов. Это понимают наши крупные клиенты АК «Транснефть» и «РОСНАНО». Уверены, что согласитесь с этим и вы – закажите электронную подпись!

Особенности оформления

ЭЦП для ИП для госзакупок является электронной криптографической программой, аналогом написанной от руки обычной подписи, которую используют для распознавания личности во время осуществления деловой и торговой деятельности посредством сети интернет.

Такая подпись обладает высокой степенью защиты и дает возможность ИП дистанционно совершать различные сделки, заключать договора с государственными организациями и коммерческими компаниями. В нашем аккредитованном центре доступны все три вида электронной подписи, имеющие разную степень защиты и области использования.

Среди них усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, которую применяют:

• для сдачи отчетности;
• для электронного документооборота;
• для взаимодействия с гос.структурами;
• для торгов и государственных закупок.

Данная ЭЦП имеет специальный сертификат и соответствует правилам сохранности ФСБ РФ. На уровень стоимости влияет тип подписи, срочность получения, область использования. Существует универсальная ЭЦП. Она подходит для всех торговых площадок.

Ее стоимость будет выше, нежели ЭЦП для какой-либо одной определенной площадки. Срок оформления электронной подписи — 1 день с момента оплаты счета и обращения в удостоверяющий центр.

Также предлагаем ускоренное получение — в течение часа после оплаты и подачи документов в УЦ.

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Получить электронную подпись для ИП

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица. 

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Получить электронную подпись для ИП

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Получить электронную подпись для ИП

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).



При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

• код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
• пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот.

При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись.

При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ).

Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

Эцп для ип для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов.

С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018.

До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.

ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур.

По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур.

Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:

• специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
• многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.

КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Где получить электронную подпись для ИП?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

• паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
• ОГРН компании или предпринимателя;
• данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
• доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.



Сколько стоит ЭЦП для ИП?

Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей.

Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.

Организация, которая генерирует подпись	Предлагаемый пакет	Цена, в рублях
Для чего подходит КЭП	Наличие токена
Онлайн-касса.ru	Универсальная — для регистрации онлайн-кассы в ИФНС, ЭДО и прочего	+	2 900
Для ЕГАИС	4 000
СКБ Контур	Для работы в государственных системах (ЕГАИС, ФСС и прочих)	—	1 000-20 900 (зависит от выбранной госсистемы)
Для торгов	5 900
Для подачи отчетности, регистрации ККМ, ведения ЭДО, торгов, работы с госпорталами	3 000
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (Сбербанк) — услуга доступна только для пользователей системы «Сбербанк Бизнес Онлайн»	Базовая — для ЭДО, госпорталов, регистрации кассы в налоговой, сдачи отчетов	—	1 599
Федеральная — для работы на восьми федеральных электронных торговых площадках, ЭДО, отчетность, услуги госпорталов, регистрация ККТ	3 000
Универсальная — для участия в торгах или их организации на популярных ЭТП, сдачи отчетов, постановки кассового аппарата на учет в ФНС, работы на государственных порталах	6 600
ООО «Эвотор ОФД»	Для сотрудничества с оператором фискальных данных, постановки контрольно-кассовой техник на налоговый учет, сдачи отчетности	—	1 500

Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

• КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
• КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

1. Откройте КриптоПро CSP.
2. Перейдите во вкладку «Сервис».
3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Зарегистрируем и настроим Крипто Про 4.0 удаленно. Не надо ехать!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как получить электронную цифровую подпись для ИП бесплатно?

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом.

Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

• предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• доступ к сервису gosuslugi.ru;
• доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно).

Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций).

Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП.

Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов.

Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

• Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.
• Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.
• Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП.

Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов.

Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов.

В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП.

Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи.

Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.