Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире. Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно. Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.
Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.
Оглавление статьи:
1. Виды почтовых отправлений
1.1. Простое
1.2. Заказное 1 класса
1.3. Ценное
1.4. Ценное 1 класса
1.5. Экспресс-пакет EMS
2. Опись: что это такое и как ее заполнить
3. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
4. Стоимость почтовых отправлений
5. Полезные сервисы
6. Сколько идет пакет
Виды почтовых отправлений
Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?
Простое
Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.
Заказное 1 класса
Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.
Ценное
Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения.
Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить.
Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.
Ценное 1 класса
В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.
Экспресс-пакет EMS
Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.
| Вид | Коверт, мм | Вес max по стране, г | Вес max за границу, г | Дополнительные платные услуги |
| Простое | 100 | 2000 | Авиапересылка | |
| Заказное | Авиапересылка
|
|||
| Заказное 1 класса | 500 | нет | ||
| Ценное | 100 | 2000 | ||
| Ценное 1 класса | 500 | нет | ||
| Экспресс-пакет EMS | любой | любой | любой |
Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.
Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?
Опись: что это такое и как ее заполнить
Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.
Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.
Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).
Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).
Обязательные строки для заполнения в ф. 107:
- порядковый номер вложения;
- наименование (акт, справка и т.д.);
- количество штук для каждой позиции;
- объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
- общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
- отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
- подпись отправителя.
В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».
Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.
Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.
Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:
- виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
- данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
- Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.
На обратной стороне заполняется:
- Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
- данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
- Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.
Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.
ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.
Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.
При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.
Стоимость почтовых отправлений
Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?
Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги.
При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф.
За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.
Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).
Услуги:
- Авиапересылка
- Уведомление
- СМС-информирование
- Опись
- Наложенный платеж
Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.
Полезные сервисы
Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters.
Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/.
Узнать, где находится пакет по трек-номеру:
Сколько идет пакет
Срок доставки зависит от расстояния между точками отправления и получения письма. Для обычного, учитывая дальность расстояний, между регионами минимальный срок составляет 5 дней, максимальный – 17 дней. Отправления первого класса в пути находятся от 1 до 7 дней.
Для доставки EMS затрачивается от 5 часов до 21 дня – зависит от удаленности региона, расписания транспорта и состояния дорог. Узнать, заказное письмо сколько идет до нужной вам точки, можно в автоматическом режиме по ссылке: https://www.pochta.ru/letters (Россия) и https://u.check-track.com/ru/calc/ (Украина).
Как отправить заказное письмо по Почте России
Почта России, являющаяся крупнейшим отечественным почтовым оператором, предлагает своим клиентам возможность посылать и получать заказные письма. Людям, заинтересованным в этой услуге, будет полезно ознакомиться с существующим порядком того, как отправить заказное письмо по Почте России, а также с тем, сколько стоит отправить письмо с уведомлением о вручении.
Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем
Прежде чем отправить записку с вручением уведомления о ее прибытии адресату, важно разобраться в том, что такое заказное письмо и как работает эта услуга от Почты России.
Заказная записка – это особый тип отправления, использующийся не только для ведения приватной почтовой переписки, но и для пересылки документов или поздравительных открыток.
Такие письма, в отличие от обычных, вручаются лично адресату или лицу, которое является его законным представителем. При выборе этой услуги отправитель может заказать вручение получателю уведомления о прибытии письма.
Такое уведомление может выглядеть как небольшая бумажка, положенная в почтовый ящик получателя, или быть выслано в формате СМС-сообщения на номер телефона получателя.
Заказные письма автоматически регистрируются оператором. Также они имеют индивидуальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение.
Отследить, где на текущий момент находится конверт с заказным сообщением, можно на сайте почтового оператора (Почты России, DHL) или с помощью его мобильного приложения, заполнив соответствующее поле для ввода трек-номера отправления.
Важно отметить, что не стоит полностью полагаться на информацию о местонахождении отправления, полученную на сайте почтового оператора, так как она нередко оказывается неточной.
Заказные письма не выйдет отправить анонимно, так как при их оформлении человек оставляет свои паспортные данные.
Что нужно знать для отправки заказного письма Почтой России
Лицо, выступающее в качестве отправителя заказного письма, должно знать адрес получателя, куда будет доставляться отправление.
Кроме того, при выборе платной услуги СМС-информирования получателя о прибытии письма в почтовое отделение отправителю также при оформлении и составлении заказного письма потребуется указать контактный номер телефона получателя для того, чтобы оператор смог прислать ему уведомление в формате СМС.
Нужно отметить, что такие сообщения могут отправляться как физическими, так и юридическими лицами, а также быть адресованы не только конкретному человеку, но и целой организации.
Алгоритм действий при отправке заказного письма
Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.
Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:
- Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
- Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
- Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
- Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.
Важно! Написать и отправить срочные заказные письма можно с использованием любого конверта, так как услуга доставки таких отправлений оплачивается отправителем отдельно.
Пример оформления
Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.
На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.
Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.
Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.
Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.
Как работает уведомление
После того как письмо прибудет в почтовое отделение адресата, ему будет направлено письменное извещение в почтовый ящик о его поступлении. В этом извещении можно найти информацию о точном адресе почтового отделения и графике его работы, где находится это письмо.
При получении адресат предъявляет оператору паспорт, а также подтверждает факт получения корреспонденции своей подписью. Одновременно с этим, отправителю высылается уведомление о том, что адресат получил известие.
Стоимость и сроки доставки
Перед тем как начать писать заказную записку, нужно учесть стоимость этой услуги и сроки доставки отправления адресату.
Стоимость услуги будет напрямую зависеть от веса отправления, выбранного тарифа, дополнительных услуг, а также от того, насколько далеко проживает получатель от места отправки письма.
Что же касаемо сроков доставки, то тут тоже все зависит от удаленности населенного пункта, где проживает адресат, и выбранного отправителем тарифа. В среднем такие письма доставляться по стране в течение одной-двух недель.
Как отправить заказное письмо: инструкция
Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги.
В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя.
При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.
Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор).
С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи.
Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.
Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений:
Как отправлять
Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.
- Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
- Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
- Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
- Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.
Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.
Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия по наклеиванию марок не обязательно.
Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении
Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.
Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.
Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить. После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.
- Образец заполнения:
- На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.
Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.
Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки.
«Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору.
Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.
Отправка заказного письма с описью вложения
Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность.
Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью.
В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.
Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.
Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.
Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого распечатать.
Образец:
Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.
| Заказное письмо | первые 20 грамм | 56 | 67,20 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Ценное письмо | первые 20 грамм | 115 | 138 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Уведомление о вручении | простое | 26,25 | 31,50 |
| заказное | 65 | 78 | |
| Плата за объявленную ценность письма | за каждый полный/неполный 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.
Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.
Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.
Цена на некоторые дополнительные услуги Почты России зависит от субъекта РФ. Ниже в таблице представлены тарифы, действующие в 2021 году в крупнейших городах нашей страны.
| Москва (область) | 93 (72) | 15 (15) |
| Нижегородская обл-ть | 42 | 10,80 |
| Санкт-Петербург и область | 42 | 19,20 |
| Свердловская обл-ть | 50 | 14,28 |
| Новосибирская обл-ть | 50 | 12,60 |
| Краснодарский край | 42 | 10 |
| Самарская обл. | 44 | 15 |
| Ростовская обл. | 42 | 11 |
ПИСЬМА 08.04.2018
Как отправить ценное или заказное письмо с уведомлением и сколько это стоит
Несмотря на развитие высоких технологий и возможности обмена данными посредством Интернета, могут возникать ситуации, когда требуется передача информации на бумажном носителе. Как правило, подобным образом подлежат пересылке оригиналы ценных документов.
Что отправляется заказными письмами
Что такое заказное письмо? Это почтовые отправления, предназначенные для пересылки документов, открыток, договоров и т.п. с личным вручением адресату или его законному представителю.
Если при отправке обычного послания отправителю не потребуется посещать почтовое отделение, то заказное письмо с уведомлением можно отправить только при соответствующем оформлении на почте. Работники почты помогут соблюсти все тонкости процедуры, чтобы отправление гарантированно дошло до адресата. Это самый надежный способ пересылки.
Достаточно предупредить оператора о намерении отправить именно заказное письмо, чтобы избежать ошибок в оформлении. Сколько стоит отправить заказное письмо и получить подтверждение отправки, нужно узнавать непосредственно в почтовом отделении.
Что может быть в заказном письме:
- оригиналы ценных бумаг,
- документация по рабочей деятельности организации,
- оригинальный экземпляр счетов-фактур и актов для бухгалтерской отчетности,
- запросы, извещения от государственных и муниципальных учреждений: налоговая служба, судебная система, военный комиссариат;
- справки, копии личных документов, доверенности и прочее.
Отправить заказное письмо почтой России не потребует много времени и средств. Нанесение на конверт отметки «Заказное» говорит о присвоении уникального идентификационного кода.
Такой оттиск проставляет работник почты, после чего отправитель имеет возможность отслеживать движение своего отправления, вводя полученный код в соответствующую строку сервиса «Отслеживание» на официальном сайте Почты России: https://www.pochta.ru.
Важно! Идентификационный номер можно найти на квитанции, выдаваемой отправителю после совершения оплаты.
- Смотрите видео: Как отправить заказное письмо
Какие бывают письма
В 2021 году существует возможность отправлять письма с описью вложения для надежности и безопасности, а также письма с уведомлением.
Письмо с описью вложения — письмо, к которому прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты. Опись позволит «застраховать» ваши документы или ценные вещи.
Письмо с уведомлением — заказное письмо, которое вручается лично в руки адресату и отправитель получает официальное уведомление об успешной доставке. Почтовое уведомление служит доказательством, что письмо доставлено и оно находится на руках получателя.
Письмо с уведомлением о вручении
Уведомление о вручении является специальным документом, который информирует отправителя о доставке письма. В нем будет стоять подпись получателя, дата и время вручения. Простое уведомление будет помещено в почтовый ящик, а заказное отдается лично в руки.
Чтобы отправить такое письмо, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. После заполнения его отдают оператору. На лицевой стороне указываются данные отправителя письма, в последствии который станет получателем уведомления.
Также есть услуга у почты — СМС-информирование. Необходимо заполнить специальный бланк, который можно взять на почте. Стоимость одного СМС 10 рублей. Для корпоративных клиентов при партионной сдаче некоторых посылочных продуктов — 7 рублей.
Вопрос № 1. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений с уведомлением о вручении
Почтовым отправлением с уведомлением о вручении называется отправление, при приеме которого станция ФПС, либо предприятие связи берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому выдано его почтовое отправление. С уведомлением о вручении могут пересылаться только регистрируемые почтовые отправления, кроме прямых контейнеров (заказные и ценные письма, бандероли, заказные почтовые карточки, посылки, почтовые переводы).
Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении простым, заказным или телеграфным. Регистрируемые почтовые отправления узловыми станциями ФПС могут пересылаться с уведомлением о вручении только простым или заказным порядком.
Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказным уведомлением о вручении могут приниматься с отметкой «Вручить лично». Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении (книге ф.8) и на бланке уведомления.
При подаче почтового отправления с уведомлением о вручении отправителем заполняется бланк уведомления ф.119 (приложение №56 стр.226) на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения почтового отправления адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления указывается способ его пересылки (простым, заказным).
На оборотной стороне уведомления отправитель указывает: вид пересылаемого почтового отправления, дату подачи, адрес, по которому направлено почтовое отправление и наименование получателя. В необходимых случаях указывается сумма оценки.
Уведомления о вручении почтового отправления оплачиваются почтовыми марками по тарифу соответственно для простых или заказных писем.
- — убедиться, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном адресе к посылке ф.116) надпись «С уведомлением» и каким именно;
- — проверить правильность оформления бланка уведомления о вручении почтового отправления ф.119;
- — указывать в квитанциях тетрадей ф. 1,3 и 5: «С уведомлением» и каким именно;
- — проставить на оборотной стороне уведомления о вручении почтового отправления номер квитанции, проверить правильность оплаты и погасить календарным штемпелем почтовые марки, наклеенные на уведомлении.
Заполненный бланк уведомления о вручении почтового отправления ф. 119 прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (сопроводительного адреса к посылке ф.116).
Поступившие на станцию ФПС уведомления о вручении почтового отправления штемпелюются календарным штемпелем и проверяются на правильность их оформления. Если окажутся неоформленные или неправильно оформленные бланки уведомления, то в места выдачи почтовых отправлений направляются запросы об уточнении необходимых данных, которые вносятся в тексты уведомлений.
В случае поступления на станцию ФПС почтового отправления, имеющего отметку «С уведомлением», но без бланка уведомления ф.119, составляется дубликат уведомления по сведениям, указанным на почтовом отправлении.
В верхней части бланка такого уведомления пишется «Служебное».
Если на оборотной стороне поступившего уведомления не указаны подавательские данные почтового отправления, они вносятся в текст уведомления с почтового отправления.
При штемпелевании входящих почтовых отправлений на оборотной стороне бланков уведомления о вручении ф.119 ставится календарный штемпель с датой поступления почтового отправления.
В извещениях ф.22 на ценные письма с уведомлением о вручении делается пометка «С уведомлением» и указывается, каким именно. Такая же отметка делается во второй графе книги ф.
8 при записи в нее заказных почтовых отправлений, в четвертой графе реестра ф. 1 и реестра-доверенности ф.2 на выдачу ценных писем и посылок, во второй графе реестра ф.3 на оплату денежных переводов, а также в накладных ф.
16 на входящие ценные письма/посылки и в реестрах ф.11 на входящие денежные переводы.
При подаче почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным уведомления о вручении представителям воинских частей не выдаются.
После выдачи почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным или непосредственно адресатам на станции ФПС текст уведомления дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано почтовое отправление) и подписывается начальником станции ФПС или его заместителем. На оборотной стороне бланка уведомления ставится календарный штемпель с датой отправки уведомлений о вручении.
Простые уведомления о вручении почтового отправления после оформления отправляются по назначению вместе с простым почтовым отправлением.
На заказные уведомления о вручении ставится штамп ярлыка ф.3, в котором проставляется подавательский номер выданного почтового отправления. Заказные уведомления о вручении в тетрадь ф.3 не записываются, а направляются по назначению порядком, установленным для заказных почтовых отправлений.
О времени отправки уведомлений о вручении в зависимости от вида почтовых отправлений в последней графе книги ф.8, реестра Ф.1, реестра-доверенности ф.2 и реестра ф.З, а также в извещениях на почтовые отправления с уведомлением о вручении, выданных индивидуальным порядком, делается отметка «Уведомление отправлено» и указывается дата отправки, отметка подписывается приемщиком.
При поступлении заявления отправителя о неполучении уведомления о вручении почтового отправления, станция ФПС запрашивает адресное предприятие связи и уточняет, кому и когда вручено разыскиваемое почтовое отправление.
Если почтовое отправление имеет адрес «полевая почта», то такой запрос направляется в Управление фельдъегерско-почтовой связи МО не ранее чем через месяц после подачи почтового отправления. Ответ на запрос сообщается заявителю.
Уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления может быть затребовано в течение шести месяцев после его отправки. Такое уведомление называется последующим и может быть подано в любую станцию ФПС или предприятие связи с обязательным предъявлением квитанции о приеме почтового отправления.
В этом случае отправитель заполняет бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 и делает на нем отметку «Последующее».
Последующее уведомление о вручении почтового отправления оплачивается по тарифу простого или заказного письма. Кроме того, отправитель оплачивает его пересылку в место назначение путем наклейки на бланк уведомления дополнительных марок по тарифу стоимости пересылки простого или заказного письма.
На квитанции в приеме почтового отправления делается отметка «Затребовано последующее уведомление (число, месяц, год)». Отметка подтверждается подписью лица, принявшего уведомление.
Последующее уведомление о вручении почтового отправления вкладывается в конверт и направляется начальнику предприятия связи места выдачи почтового отправления простым или заказным служебным письмом с припиской к реестру ф.11. На конверте делается отметка «Последующее простое (заказное) уведомление».
Если почтовое отправление было послано в войсковую часть («полевая почта»), то последующее уведомление высылается в Управление ФПС МО.
По получении станцией ФПС последующего уведомления о вручении уточняется когда и кому вручено указанное в тексте уведомления почтовое отправление, и об этом уведомлении о вручении делается отметка.
Вопрос № 2. Оформление и отправка, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
а) Основания для досылки или возвращения почтовых отправлений.
Начальник станции ФПС должен обеспечить выдачу входящих почтовых отправлений (оплату почтовых переводов) в минимальные сроки.
Входящие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить адресатам, хранятся на станции ФПС не более одного месяца. В этот период проверяется получение извещения адресатами и причины их неявки.
В случае временного выбытия адресата (командировка, отпуск) по заявлению адресата (воинского почтальона), решением начальника ФПС срок хранения почтового отправления может быть продлен до трех месяцев со дня его поступления.
При выбытии адресата к новому месту службы и поступлении от него заявления, почтовое отправление досылается по его новому адресу. Почтовое отправление с неясным, неполным или неправильным адресом, которое не может быть отправлено по назначению (вручено адресату), возвращается отправителям с отметкой «За неправильным указанием адреса».
- Досылаются почтовые отправления адресату на основании справки воинской части или заявления самого адресата.
- Возвращаются почтовые отправления:
- — при отказе адресата от получения;
- — при поступлении заявления от отправителя о возвращении;
- — при выбытии адресата из части и при отсутствии его нового адреса;
- — если адресат в списках части не состоит;
- — при получении указания о возвращении от Управления ФПС МО.
б). Оформление досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
- Простые и заказные почтовые отправления, извещения на ценные письма и денежные переводы, которые не могут быть вручены адресатам, воинский почтальон на следующий день (после получения) возвращает на станцию ФПС. На оборотной стороне таких отправлений и извещений должна быть сделана отметка о причине их невручения, например:
- «Адресат в воинской части не состоит»
- «Адресат выбыл» (указывается куда).
- Отметка с указанием даты подписывается воинским почтальоном (уполномоченным) и заверяется печатью «Для пакетов».
- При приеме от воинского почтальона неврученных адресатам почтовых отправлений и извещений проверяются правильность оформления отметок и исправность оболочек отправлений.
- Неврученные адресатам извещения передаются на рабочие места для досылки или возвращения почтовых отправлений.
При приеме от воинских частей ценных писем, ранее выданных по реестрам ф.1 или реестрам-доверенностям ф.2, но нее врученных адресатам и подлежащих досылке или возвращению, они тщательно проверяются.
В случае расхождения массы, а также если состояние оболочек и оттисков печати вызывает сомнение в целости вложения, ценные письма не принимаются, а возвращаются воинской части для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях со взиманием платы за их пересылку.
На каждом досылаемом или возвращаемом ценном письме на неадресной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения ценного письма. Отметка с указанием даты заверяется подписью должностного лица воинской части и печатью «Для пакетов».
В приеме от воинской части ценных писем, подлежащих досылке или возвращению, выдаются квитанции из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанции нумеруются очередными номерами, а под дробной чертой указываются первичные номера отправлений.
В графе «Плата» пишется:» Досылаемое воинское» или «Возвращаемое воинское». Деньги, полученные воинской частью по денежным переводам на имя лиц, выбывших из части, должны быть досланы по новым адресам получателей или возвращены отправителям в 10-дневный срок.
При досылке и возврате денег воинская часть заполняет новый бланк почтового перевода ф. 112.
В случае выбытия адресата поступившие на его имя почтовые отправления досылаются по новому адресу получателя. Возвращать такие почтовые отправления можно только в том случае, когда установить новый адрес получателя невозможно.
Обоснованность досылки или возвращения каждого почтового отправления тщательно проверяется начальником узла (станции) ФПС или его заместителем.
На оборотной стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений, не имеющих заверенной отметки штаба воинской части, делается отметка о причине их досылки или возвращения, которая подписывается начальником узла (станции) ФПС или его заместителем и заверяется календарным штемпелем.
- На лицевой стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений прежний адрес вместе с почтовым индексом аккуратно крестообразно перечеркивается и пишется новый почтовый индекс, подробный адрес и наименование получателя.
- Перед новым адресом пишется и подчеркивается:
- слово «Досылается» — на досылаемых отправлениях;
- слово «Возвращается» — на возвращаемых отправлениях.
в). Отправка досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.
Досылаемые и возвращаемые простые почтовые отправления пересылаются без приписки к сопроводительным документам вместе с другими почтовыми отправлениями.
Досылаемые и возвращаемые ценные письма, заказные письма и бандероли с отметкой «Вручить лично» приписываются к накладным ф.16 или реестрам ф.11 с отметкой «Досылаемое» или «Возвращаемое» и указанием следующих данных:
- -подавательского номера;
- -места подачи;
- -места досылки.
Досылаемые и возвращаемые заказные письма приписываются к реестру ф.11 по номерам вместе с заказными письмами собственного приема. Досылаемые и возвращаемые денежные переводы приписываются к отдельным реестрам ф.11 с указанием номера и места подачи перевода.
Против записи каждого из переводов указывается причина досылки (возвращения). Вверху реестров ф.11 делается отметка «Досылаемые» или «Возвращаемые». Денежные переводы заделываются в конверты, на которых пишется: «Заказной пакет с переводами».
Постпакеты адресуются в пункты досылки или возвращения переводов. Если денежные переводы досылаются или возвращаются в воинскую часть, Имеющую адрес «полевая почта», то они приписываются к свободному реестру ф.
11 под отдельным заголовком «Досылаемые» или «Возвращаемые» с указанием номера перевода, места подачи и условного наименования воинской части — места досылки или возвращения.
Неправильное оформление денежных переводов (ст.311). Неправильно оформленные денежные переводы возвращаются из узла на станцию ФПС с припиской у свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Возвращаются для дооформления».
В реестре против каждого такого перевода указывается причина возвращения. Возвращенные на станцию ФПС денежные переводы после их дооформления вновь направляются по назначению с припиской к реестру ф.
11 отдельной строкой «Досылаются по дооформлении».
Засланные денежные переводы досылаются на узлы ФПС непосредственного обмена с припиской к сводному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаются засланные». В реестре указывается номер каждого досылаемого денежного перевода и место его подачи. Итог пишется цифрами.
Извещения на ценные письма и денежные переводы с отметками о причине невручения их адресатам, а также с отметками об отказе от получения прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления досланы или возвращены.
О досылке или возвращении принятых от воинских частей неврученных адресатам почтовых отправлений в книге ф.8, реестре ф.1 или в реестредоверенности ф.
2, по которым они были выданы, против записи каждого из них указывается, куда, кому и по какой причине дослано или возвращено такое почтовое отправление.
Возвращенные почтовые отправления выдаются отправителям порядком, предусмотренным для выдачи входящих почтовых отправлений.
⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒
Загрузка...
