Процесс сдачи и аренды ип с ккм: зачем и кому может понадобиться эта услуга

Плюсы, минусы и риски аренды ИП

Мы сразу хотим предупредить, что схема с арендой ИП не совсем законна и многим не подойдет. Но если вы только начинаете свой путь в бизнесе, не хотите заниматься бюрократией и готовы пойти на такой риск, то читайте ниже о плюсах и минусах такого варианта.

Аренда ИП — услуга, которая стала популярной за последние пару лет. Суть в том, что  предприниматели арендуют ИП и занимаются развитием своего бизнеса, не заботясь о бюрократических моментах. Разбираемся в плюсах, минусах и рисках этого варианта.

Кто такой ИП

С точки зрения закона индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, наделенное особым статусом. Этот статус дает право на ведение бизнеса  и найм сотрудников.

У ИП есть  ряд обязательств:

• отчитываться перед налоговой о доходах и платить налоги;
• делать отчисления за себя во внебюджетные фонды;
• если есть работники — удерживать из их зарплаты НДФЛ и делать за них отчисления..

Государство следит, исполняет ли ИП эти обязательства, и наказывает, если он не делает это должным образом.

Зачем арендовать

Аренда позволяет вести деятельность от имени другого индивидуального предпринимателя.

Арендуя ИП вы получаете:

• возможность заключать договоры от лица ИП;
• получать оплату за товары и услуги на расчетный счет арендованного ИП;
• кассовый аппарат ИП.

Индивидуальный предприниматель берет на себя все вопросы взаимодействия с государством — отчитывается о доходах, перечисляет в бюджет налоги, оформляет отношения с работниками, оплачивает лицензию на кассовый аппарат и так далее. Стоит отметить, что он не будет вносить свои деньги за вас. Вы перечисляете ему сумму налогов со своего дохода, а он уже подает документы. В глазах государства арендованный ИП ведет коммерческую деятельность,  а не вы.

Арендуемый ИП предстает перед государством и контрагентами в роли маски, под которой скрывается настоящее лицо арендатора

Естественно, услуга по аренде ИП платная. Но в ряде случаев выгоднее заплатить, чем становиться ИП самому.

Какая польза от аренды ИП малому бизнесу

Начнем с основных проблем, которые появляются после регистрации ИП:

• ИП обязан отчитываться перед государством о своих доходах, уплаченных налогах и социальных отчислениях;
• делать отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, причем независимо от финансового результата. Даже если сработали на ноль или в убыток, придется заплатить.
• если ИП принимает оплату наличными, он обязан использовать кассовый аппарат.
• ИП отвечает всем своим имуществом. Если бизнес потерпел фиаско и ИП закрылся, его долги остаются висеть на нем, а чтобы их погасить, суд вправе наложить взыскание на его личную собственность — автомобиль, квартиру, дачу и тому подобное.

Если же бизнесмен не регистрирует ИП сам, а арендует, все эти головные боли висят не на нем, а на арендодателе.

Аренда ИП — это шанс пройти по воде и не замочить ноги

Что нужно для аренды ИП

Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимы:

1. Предприниматель, готовый предоставить себя в аренду, или посредник, который вас сведет с таким ИП.
2. Деньги для оплаты аренды — в среднем, от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
3. Готовность к дополнительным тратам — на уплату налогов, обслуживание кассового аппарата, в некоторых случаях — частично взносы за ИП в фонды.
4. Время на визит к нотариусу для оформления арендуемым ИП доверенности на вас, которая даст вам право заключать договоры от его имени и доступ к его расчетному счету.
5. Паспорт для оформления доверенности и соглашения об оказании услуг.

Документы для работы

На время аренды ИП вам должны предоставить следующие документы:

1. Доверенность.
2. Выписки из ЕГРИП, ИНН и ОГРНИП.
3. При соответствующих договоренностях вам также будут должны предоставить кассовый аппарат, банковскую карту, привязанную к счету ИП.
4. Нотариальные копии договоров аренды помещения, и трудовых договоров с работниками.
5. Договор или соглашение о предоставлении услуг.

Риски аренды ИП

Первый и главный риск, который связан с арендой ИП — незаконность самой этой услуги.

Поэтому договор или соглашение о предоставлении услуги аренды ИП не поможет вам разрешить спорную ситуацию с арендодателем и посредником, если она возникнет, в суде.

Если государство узнает, что вы арендовали ИП, по голове за это не погладит ни вас, ни арендодателя. Впрочем, на практике доказать факт такой аренды очень трудно.

Следующий риск — вероятность арендовать несуществующего ИП. Проверить, нет ли в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности легко — с помощью онлайн-сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого достаточно ФИО, ИНН или ОГРНИП предпринимателя, которого вы собираетесь взять в аренду.

Форма поиска сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

Если ИП прекратил деятельность, сведения об этом будут в результатах поиска. Если и не начинал, поиск результатов не даст.

Если ИП официально уже нет, сервис на сайте ФНС покажет дату прекращения им деятельности

Уделите особое внимание перечню кодов ОКВЭД в выписке из ЕГРИП. Если нет кода, который соответствует вашему виду деятельности, смысла арендовать такого ИП тоже нет.

Мало приятного будет, если после поступления на счет арендованного вами ИП ваших денег окажется, что он заблокирован налоговой за долги по платежам в бюджет или фонды.

Узнать, не заблокирован ли счет, до того, как вы получите доверенность с правом доступа к нему, не получится Подстраховаться от такой ситуации помогут только отзывы об интересующем вас ИП.

Отзывы надо изучать очень внимательно — есть ли негативные, если есть, за что ругают и насколько, на ваш взгляд, обосновано. Если много обоснованного негатива, лучше не связываться.

Кому подходит аренда ИП

Интерес к аренде ИП потенциальные клиенты проявляют в таких ситуациях:

• вы только начинаете бизнес и не уверены, что тот хорошо пойдет, хотите сначала попробовать, не беря на себя лишних рисков;
• ваш бизнес сезонный, а сезон короткий.

Если для вас актуален любой из вариантов выше, есть смысл воспользоваться услугой. Если нет или вы предпочитаете все делать по закону, она не для вас.

Ип в аренду с кассовым аппаратом, с расчетным счетом и картой: условия, как оформить, плюсы и минусы

Услуга по аренде ИП стала востребованной в последние несколько лет. Смысл её в том, что предприниматель фактически запускает и развивает свой бизнес, но с точки зрения государства бизнесменом не считается, поскольку деятельность ведёт от имени ИП, взятого в аренду, а не от собственного. Поскольку в 2019 году спрос на эту услугу остаётся, а на рынке представлены и предложения, рассказываем, кому она интересна, как ей воспользоваться и какие подводные камни стоит иметь в виду при этом.

Кому и зачем нужна «аренда ИП»

Статус ИП даёт физическому лицу право вести коммерческую деятельность, нанимать работников, заключать договоры на оказание услуг или поставку товаров с целью получения прибыли с физическими и юридическими лицами и другими ИП.

Конечно, вести коммерческую деятельность в ряде случаев можно и от имени физического лица. Например, сдавать собственную недвижимость.

Но для физического лица ставка налога с получаемого от такой деятельности дохода одна — 13% для налогового резидента РФ и 30% для нерезидента.

Налоговым резидентом по закону считается человек, который проводит в России не менее 183 дней в календарном году. Если это условие выполнено, он считается резидентом вне зависимости, какое у него гражданство. Может быть иностранцем или лицом без гражданства с разрешением на столь длительное пребывания в стране.

А вот если гражданин РФ живёт за границей и проводит на территории России меньше названного срока, по умолчанию он нерезидент.

Хотя возможны исключения, если у него есть в России то, что официально именуется «центром жизненных интересов» — в частности, источники регулярного дохода, включая работу по найму или предпринимательскую деятельность.

У предпринимателя выбор побольше — в зависимости от ситуации доступны до пяти налоговых систем, и большинство из них подразумевает меньшую налоговую нагрузку.

Например, на упрощённой системе налогообложения (УСН) можно выбирать между ставками 6% дохода или 15% разницы между доходами и расходами, на патентной (ПСН), если она применима к конкретному виду деятельности в регионе, где ИП её осуществляет, платится фиксированная сумма независимо от доходов, а при едином налоге на вменённый доход (ЕНВД) ставка налога зависит от физических показателей — количества торговых точек, общей площади используемых для бизнеса помещений, числа автомобилей в автопарке и подобных.

Однако наряду со льготами у ИП есть и обязательства перед государством: декларировать доходы, платить налоги, делать социальные отчисления за себя и работников, если они есть, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с зарплаты работников и всё это делать в полном объёме и строго в предусмотренные законом сроки. Если же ИП, например, принимает платежи от населения наличными, ему нужен кассовый аппарат, а это дополнительные обязательства по отчётности и оплате обслуживания.

Где обязательства — там и ответственность. Её готовы взять на себя не все. «Аренда ИП» представляется вариантом, который позволяет эту ответственность делегировать тому самому предпринимателю, что «берётся в аренду».

«Аренду ИП» можно сравнить с маской — деятельность ведёт «арендатор», но от чужого имени

Задумываются об «аренде ИП», когда бизнес сезонный.

Например, вы держите мини-отель у моря, который приносит доход только с мая по сентябрь, владеете надувным батутом и используете его только в тёплое время года на улице, сдаёте напрокат лодки и тому подобное.

Другой вариант — вы только начинаете бизнес, делаете это впервые и неуверены, что не прогорите. Поэтому хотите посмотреть, как пойдут дела, и если всё будет хорошо, планируете зарегистрировать своё ИП или юридическое лицо.

С позиций собственного опыта предпринимательской деятельности в течение четырёх лет могу сказать, что основные проблемы в отношениях с государством ИП создаёт себе сам вследствие финансовой неграмотности. Помогает чётко понимать: не все деньги, что зашли на счёт или в кассу, ваши.

Часть из них вы обязаны отдать государству в виде налогов и перевести во внебюджетные фонды. Это такое же обязательство, как оплата контрагентам и выдача зарплаты работникам, если они у вас есть.

Поэтому лучше сразу зарезервировать нужную сумму — например, откладывать на налоги 6% каждого поступления, если применяете УСН «доходы 6%», сколь бы скромным ни был ваш доход. Это надёжнее, чем уповать — вдруг в следующем месяце дела пойдут лучше, и выручки хватит на налоги за весь квартал.

Можно сразу перечислять положенное в бюджет, не дожидаясь конца квартала, или аккумулировать деньги на уплату налогов на отдельном счёте. Аналогично с отчислениями в фонды.

Ну а коль бизнес пошёл совсем плохо и ИП только тянет деньги в виде отчислений в фонды, а их ИП обязан делать, даже если не имел дохода или получил убыток, безопаснее сразу закрыть ИП и открыть заново, когда настанут более благоприятные времена, а не копить долги по неисполненным обязательствам. На такие долги начисляются пени, и вообще, чем больше долг, тем труднее его погасить.

«Аренда ИП» представляется также возможностью обойти законодательный запрет на ограничение предпринимательства для отдельных категорий граждан.

По закону не вправе регистрироваться в качестве ИП полицейские, федеральные и мировые судьи, нотариусы, адвокаты, запрет на занятие предпринимательством практикуется как мера наказания за отдельные преступления и административные правонарушения, есть ограничения для тех, кто был признан банкротом.

Конечно, любой способ обойти запрет — это обман государства и нарушение закона. Но лазейки, которые позволяет это сделать, существуют, и «аренда ИП» — одна из них.

Условия аренды ИП и порядок её оформления

Если вы решили арендовать ИП, можно рекомендовать такую последовательность действий:

1. Найти ИП, согласного оказать такую услугу, самостоятельно или с помощью посредника.
2. Обсудить с ним все условия аренды: цену, что входит в эту стоимость, а за что придётся доплатить, порядок расторжения отношений — за сколько времени вы должны сообщить, что больше не хотите пользоваться услугой, а арендодатель — что не планирует оказывать её в дальнейшем, бывает и такое, или предупредить об изменении цены, и другие значимые нюансы. В зависимости от региона и опций — таких, как доступ к расчётному счёту, наличие кассового аппарата, эквайринг (приём оплаты по банковским картам), использование банковской карты, привязанной к расчётному счёту ИП, и других — чем больше опций, тем дороже, цена аренды ИП в 2019 году составляет от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
3. Подписать договор или соглашение, если есть такая возможность — а лучше иметь дело с ИП, который на это согласен. Поскольку услуга по аренде ИП лежит вне правового поля, договор пригодится только «для взаимного спокойствия». В суд с ним идти смысла нет, но при решении спорных вопросов, если они возникнут, сослаться на его положения, которые зафиксированы на бумаге и скреплены вашими подписями.
4. Вместе с ИП, который оказывает услугу аренды, посетить с паспортом нотариуса, где он оформит на вас доверенность. Входят ли услуги нотариуса в общую стоимость, или вы должны оплатить их отдельно, оговорите заранее. Возможны разные варианты, единой практики нет.
5. Получить от арендуемого ИП весь набор документов, реквизитов и технических средств (кассовый аппарат, POS-терминал для приёма оплаты банковскими картами, карту, привязанную к расчётному счёту ИП, ключи, пароли и прочие идентификаторы для интернет-банкинга, если применимо, и другие), которые потребуются для ведения деятельности от его имени.

После этого можете начинать работать от имени ИП, который предоставил себя в аренду.

Необходимые документы для «аренды ИП»

Для оформления «аренды ИП» от «арендатора» потребуется только паспорт для визита к нотариусу и, возможно, в банк. А вот к набору документов, которые должен предоставить «арендодатель», надо отнестись максимально внимательно. Этот набор включает:

1. Нотариальную копию свидетельства о государственной регистрации ИП или выписка из ЕГРИП, если он зарегистрирован в 2017 году и позже. В любом из этих документов должен содержаться ОГРНИП — уникальный номер, который присваивается каждому ИП при государственной регистрации и затем используется как один из его идентификаторов, фигурирует, в частности, в договорах, которые заключает ИП, и других официальных бумагах.

   Так выглядит свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу

2. Нотариальную копию свидетельства о присвоении «арендодателю» ИНН. Отдельный ИНН ИП не присваивается, он пользуется тем же, что получил как физическое лицо.

   С 2017 года государственная регистрация ИП подвтерждается выпиской из ЕГРИП

3. Доверенность. В ней должно быть прописано ваше право на все действия от имени ИП, которые понадобятся для ведения бизнеса: представлять его интересы в государственных организациях и коммерческих структурах, на переговорах с физическими и юридическими лицами, заключать договоры, ставить подпись и другие.
4. Нотариальные копии договоров аренды помещений, если применимо.
5. Нотариальные копии трудовых договоров с работниками, если они есть.
6. Карточку с образцом вашей подписи для банка. Её вы можете оформить в банке сами, посетив его вместе с ИП, или у нотариуса.

Кроме того, ИП должен предоставить вам идентификаторы для доступа в интернет-банкинг, пластиковую карточку, привязанную к его расчётному счёту, и пин-код к ней, а в идеале — оформить отдельную карту на ваше имя, кассовый аппарат, POS-терминал для приёма оплаты по банковским картам.

Плюсы и минусы «аренды ИП»

При «аренде ИП» «арендатор» получает возможность полностью сосредоточиться на бизнесе и его развитии, не отвлекаясь на бюрократию в правоотношениях с государством.

Все вопросы по отчётности, уплате налогов и социальных отчислений и ответственность за исполнение этих обязательств он делегирует «арендодателю».

Однако все остальные обязательства, вытекающие из коммерческой деятельности, в том числе по оплате услуг «арендатора», остаются на нём и отвечает за них он сам.

Однако по закону «арендовать» ИП нельзя. Ведь это живой человек, а не транспортное средство, помещение или станок. Поэтому такие отношения лежат вне правового поля.

Ведя деятельность от чужого лица, «арендатор» ИП тем самым обманывает государство. Нельзя исключать, что если тому станет известно об «аренде», претензии возникнут к обеим сторонам такой сделки.

В «аренде ИП» нетрудно усмотреть признаки незаконного предпринимательства, а за него полагается уголовная ответственность. Статья 171 Уголовного кодекса РФ предусматривает за это штраф до 300 тыс.

рублей, обязательные работы или арест, а если преступление совершено группой лиц или полученная прибыль достигла особо крупного размера (более 9 млн рублей), то и до пяти лет лишения свободы.

Есть риск «арендовать» ИП, который официально прекратил деятельность. Впрочем, зарегистрирован ли ИП, легко проверить с помощью онлайн-сервиса «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России. Для проверки достаточно ввести Ф. И. О. ИП. А для максимальной идентификации желательно знать его ИНН, ОГРНИП и регион, где он зарегистрирован.

Если поиск не даст результатов или в них будут сведения, что ИП прекратил деятельность, связываться с ним не стоит

Ещё один фактор риска — доступ к банковскому счёту будете иметь не только вы, но и как минимум «арендодатель». Ведь счёт открыт на его, а не на ваше имя, а ваш доступ он вправе в любой момент аннулировать. Поэтому нельзя исключать, что однажды он исчезнет со всеми вашими деньгами в неизвестном направлении.

Если же счётом будут пользоваться и другие «арендаторы», нет гарантий, что кто-то из них не снимет лишних денег по злому умыслу или по ошибке. Лучше всего, если счётом будете пользоваться только вы. К тому же закон не ограничивает ИП в количестве счетов, которые он вправе открыть в банках. А репутацию ИП можно проверить по отзывам других клиентов, если они есть.

Если его много ругают — и, по вашему мнению, за дело, не стоит связываться.

Что до меня, я бы не связывался с этой услугой ни как «арендатор», ни как «арендодатель». Но коль услуга предлагается и спрос на неё есть, не запретишь.

Несмотря на то, что услуга по «аренде ИП» лежит вне правового поля и сопряжена с рядом рисков, в 2019 году она остаётся востребованной. Пользоваться ей или нет, решать вам. Но если по любой причине предпочитаете «арендовать» ИП, а не зарегистрироваться в этом качестве сами, действовать вам предстоит на свой страх и риск, и это надо иметь в виду.

• Руслан Царев
• Распечатать

Сдача недвижимости в аренду и онлайн-касса

Согласно действующей редакции закона № 54-ФЗ, бизнесмены в большинстве случаев обязаны использовать ККТ. Есть исключения, о которых сказано в статье 2 этого закона. Кроме того, в некоторых случаях применяется отсрочка до начала июля 2019 года. Разберемся, какие правила действуют в сфере аренды недвижимости.

ИП, сдающие жилую недвижимость

Законодатели предусмотрели льготы для индивидуальных предпринимателей, которые занимаются сдачей внаем собственных квартир и иного недвижимого имущества. ИП может не применять кассовый аппарат, если он:

1. Сдает жилое помещение, которое принадлежит ему на праве собственности (пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ). При этом режим налогообложения роли не играет.
2. Применяет патентную систему и сдает в аренду собственное жилое или нежилое помещение, а также дачу и/или земельный участок (пункт 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Все остальные ИП и организации

Если арендодателем выступает предприниматель, не перечисленный в предыдущем разделе, то он попадает под общие правила применения кассовой техники. То же самое касается и организаций, которые сдают в аренду недвижимость. Разберемся, какие правила действуют тут.

Арендатор ИП или ЮЛ

Если объект снимет компания или предприниматель, то обязанность применять ККТ зависит от того, каким образом проводится расчет:

1. Если в безналичном порядке, то кассовая техника не применяется. Иначе говоря, если арендатор оплатил со своего счета на счет арендодателя, то можно обойтись без участия ККТ.
2. Если переданы наличные деньги, то арендатор обязан выбить кассовый чек. При этом следует помнить, что операции между ЮЛ и ИП ограничена суммой 100 000 рублей.
3. Если арендатор оплачивает бизнес-картой с ее предъявлением, то есть через терминал, то необходимо сформировать кассовый чек.

Арендатор — физическое лицо

Если расчет производится с физическим лицом, то арендодателю необходимо применять кассовую технику. Это относится к любому типу оплаты: наличными, банковской картой, переводом на счет, электронными деньгами.

Есть лишь одно исключение: не надо применять ККТ, если гражданин производит оплату, предоставив платежное поручение непосредственно в банк.

Однако это правило действует только до 1 июля 2019 года.

Во всех остальных случаях перевод денег со счета осуществляется с применением электронных средств платежа (приложение для смартфона, мобильный или онлайн банкинг) и требует применения ККТ.

Однако при расчетах с физическими лицами можно заменить кассовый чек на выдачу бланка строгой отчетности.

Это правило действует исключительно для сферы услуг и распространяется в том числе и на аренду недвижимости. Правда, возможность существует временно — до 1 июля 2019 года.

После этой даты формировать БСО придется с использованием специальной техники, поэтому проще будет приобрести кассовый аппарат.

Оплата физлицом за организацию

Если за свою компанию аренду оплачивает директор (со своей личной карты) или доверенное лицо, то по факту имеет место расчет физическим лицом. Однако есть письма Минфина № 03-01-15/65063 и № АС-4-20/15566, которые дают возможно проводить такие операции без чека, если:

• при уплате карточка не предъявлялась;
• в назначении платежа указано, за что производится оплата, номер договора аренды, а также наименование организации- арендатора.

Исключение: труднодоступные и отдаленные места

По закону 54-ФЗ, вне зависимости от вида деятельности сделаны поблажки для бизнесменов:

1. Которые работают в труднодоступных местах. Они полностью освобождены от обязанности применять кассы.
2. Которые работают в местах, отдаленных от сетей связи. Они обязаны применять кассы в автономном режиме, то есть пробивать чеки и передавать их покупателям, но не передавать данные в ФНС.

Списки отдаленных и труднодоступных местностей составляются в каждом регионе администрацией и публикуются на официальных сайтах.

Какую ККТ выбрать

Итак, вы пришли к выводу, что вам необходимо выбивать кассовый чеки при сдаче в аренду недвижимости. Какой аппарат подойдет для этой цели? В принципе, абсолютно любой.

Но если сдача недвижимости внаем — единственная деятельность, то целесообразно остановиться на одной из самых простых моделей.

Например, из тех, о которых мы рассказали в материале «Модели кассовой техники, популярные у субъектов малого бизнеса».

"Подводные камни" аренды онлайн-касс

Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.

На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать! 

• Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
• Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
• Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
• Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что из себя представляет аренда кассы?

Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.

Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

• не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
• стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
• техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
• вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);

Кончено же, чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 — 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого «подарка» от государства.

Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет? 

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

• Касса для ИП — какую выбрать?
• Касса для организации — какую выбрать?

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке — онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Пример №1 из нашей практики:  Пришел руководитель организации к нам за услугой по регистрации онлайн-кассы, взятой в аренду в одном из банков. Организация занимается розничной продажей строительных материалов (более 2000 товарных позиций, почти все без штрих-кода). Взятый в аренду смарт-терминал не подходит данной организации (т.к. по требованиям закона в чеке требуется указывать наименование товара, а при оформлении продажи искать это товар крайне сложно на арендованной кассе). В итоге получилось эту кассу вернуть в банк, а руководитель приобрел себе фискальный регистратор, который был подключен к имеющейся у него 1С. Пример №2 из нашей практики:  Одному из наших клиентов предложили взять кассу в аренду. Предложенный вариант был достаточно неплох, но эта касса не была приспособлена к имеющейся нагрузке у предпринимателя — 300 чеков за одну смену. Итог такой аренды был бы плачевный для предпринимателя, но мы ему помогли выбрать правильную кассу для его нужд.

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом!

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность.

Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Пример №3 из нашей практики:  Одному предпринимателю сдали кассу в аренду, а обучить на ней работать не смогли. В итоге человек мучался месяц и не мог работать на кассе, пока не нашел нас через сарафанное радио. 40 минут ушло у нас на проведение курса молодого бойца, после которого предприниматель научился правильно заводить товары, вести учет на кассе, продавать товары и оформлять возвраты.

Итог

Аренда онлайн-кассы — это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.

Несомненно, для кого-то аренда кассы — идеальное решение.

В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.

Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.

Применение ККТ при аренде нежилых и жилых помещений

Еще в 2016 году правительство РФ приняло решение о том, что российским бизнесменам нужны онлайн-кассы. И к 2019 году их пришлось установить большинству владельцев бизнеса.

Если для ритейла и общепита необходимость установки и сроки перехода на новое оборудование вполне понятны, то применение ККТ при аренде недвижимости до сих пор вызывает массу вопросов.

Ниже постараемся разобрать, кто именно должен применять кассовые аппараты, когда владельцам недвижимого имущества нужно зарегистрировать новое оборудование и кто из предпринимателей может обойтись без установки онлайн ККМ.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кому нужна ККТ при сдаче в аренду жилого или нежилого помещения

В первую очередь рассмотрим случаи, когда владельцы недвижимости могут не применять ККТ при сдаче помещений в аренду.

Льгота распространяется на:

• всех индивидуальных предпринимателей, которые сдают в наем жилые площади, находящиеся в их собственности;
• лиц, выбравших в качестве основного налогового режима ПСН и сдающих внаем любое (как жилое, так и нежилое) недвижимое имущество или земельные участки, находящиеся в их собственности;
• ООО или ИП, ведущих свою деятельность в труднодоступной местности (перечни таких территорий утверждаются на региональных собраниях, и ознакомиться с ними можно на портале местной администрации);
• бизнесменов, которые работают в местах, отдаленных от сетей связи (ИП и ООО нужно применять ККМ, но передавать информацию о проведенных сделках в ФНС они не обязаны).

Более подробно ознакомиться с категориями бизнесменов, которым разрешено не автоматизировать свою деятельность, можно в статье 2 закона 54-ФЗ.

В остальных случаях все зависит от того, кто и кому передает деньги, используется ли для этого наличность, электронные платежи или осуществляется перевод с одного р/с (расчетный счет) на другой.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для начала подробно рассмотрим вариант, когда за квартиры или магазины, взятые внаем, платит индивидуальный предприниматель.

• Если арендатор осуществляет перевод с личной карточки, то он выступает в роли обычного физического лица, а значит, необходимость применения контрольно-кассовой техники для арендодателя определяется на общих основаниях (если деятельность не подпадает под ст. 2 54-ФЗ, выдача фискального чека обязательна).
• Если лицо, сдающее внаем имущество, получает денежные средства через платежного агрегатора (при условии, что он не является платежным агентом), приложение которого установлено на корпоративном портале, или специальную форму на собственном сайте, ККМ применяется.
• Если оплата осуществляется с персональной карты предпринимателя через платежного агента, в том числе и через его терминалы, чек, подтверждающий платеж, выдает агент. Арендодатель в этом случае предоставлять чек или БСО (бланк строгой отчетности) не обязан.
• Согласно п. 4 ст. 4 192-ФЗ, если бизнесмен перечисляет средства с личного р/с или использует платежное поручение, арендодатель (при условии, что он сдает жилое помещение) до 01.07.19г. вправе не предоставлять чек.
• Если платеж поступает с расчетного счета, который зарегистрирован на ИП и используется для предпринимательской работы, на р/с арендодателя применение ККМ не обязательно (п. 9, ст. 2 54-ФЗ).
• Также, согласно вышеуказанной статье, при внесении денег доверенным лицом с корпоративной пластиковой карты (есть она не предъявлялась) чек не нужен. В других случаях (предъявление карты, передача наличности, перевод с личной банковской карточки) применение онлайн-кассы обязательно.
• При получении денег с электронных кошельков (кроме случаев использования корпоративных web-кошельков) владелец недвижимости должен предоставлять арендатору чек.

При оплате территории, склада, апартаментов и пр. организацией, собственник объекта сдачи может не выдавать кассовый документ только в том случае, если платеж можно отнести к безналичному способу расчета. Кроме корпоративных расчетных счетов, электронных кошельков и банковских карт без их предъявления сюда относятся аккредитивы, инкассаторские и платежные поручения, чеки.

• Полный перечень безналичных форм оплаты указан в Положении № 383-П, вступившем в силу еще 19 июня 2012 года.
• Отдельно стоит рассмотреть оплату арендованной площади с личной карты директора организации или доверенного лица (при наличии доверенности на осуществление расчетных операций). По этому вопросу Министерство Финансов РФ дало ряд разъяснений:
• На основании представленных выше документов, при переводе средств с личных карт доверенных лиц платежи рассматриваются как расчеты между предприятиями при соблюдении ряда условий:

• платежная карта не предъявляется;
• в графе «Назначение платежа» указывается его основание (договор или счет), организация, за которую переводятся деньги, и за что именно осуществляется перевод.

При получении средств от обычных физ.лиц арендодатель может не выдавать чек при условии, что платеж поступает с одного р/с на другой или при внесении наличных денег через отделение банка. Стоит помнить, что такие льготы действуют только до второго полугодия 2019. После этого срока при получении арендной платы кассовая техника применяется в общем порядке.

В соответствии с действующим законодательством, организации при проведении расчетов с физ. лицами также обязаны применять онлайн-технику. Согласно ст. 1.1 54-ФЗ, внесение арендной платы относится к расчетам, поэтому при передаче денег арендодателю применение ККТ является обязательным.

На март 2019 года все организации, которые оплачивают недвижимость наличными или электронными деньгами, должны при передаче средств применять кассовое оборудование. С июля 2019 это станет обязательным и для тех бизнесменов, которые используют безналичный способ (например, платежное поручение).

Работа без ККТ при сдаче в аренду недвижимости

Как было сказано выше, не для всех бизнесменов применение ККТ при сдаче в аренду квартир, домов или нежилых помещений является обязательным.

Но чтобы их деятельность не противоречила законодательным требованиям, коммерсанты при получении денег от клиентов (за исключением безналичных расчетов) должны предоставлять плательщикам бланк, подтверждающий факт получения наличности или электронного перевода. Это может быть квитанция, товарный чек или другой бланк, в котором отображается:

• наименование представленного документа;
• дата подписания и порядковый номер;
• название компании или Ф.И.О. частного предпринимателя;
• индивидуальный номер плательщика налогов, который ИП или ООО получили в ФНС;
• название оказанной услуги и ее количество (к примеру, субаренда производственного цеха, период — 1 мес.);
• информация о сотруднике, подписавшем бланк(должность, Ф.И.О, личная подпись).

Более подробно ознакомиться с обязательными реквизитами предоставляемого документа можно в статье 4.7 54-ФЗ.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ккм при сдаче жилья в аренду: какую купить?

Если сдача недвижимости внаем — ваш основной вид деятельности, то для работы в рамках действующего законодательства вам подойдет самая простая онлайн-касса. Все, что должно уметь оборудование — формировать и печатать чеки, сохранять их и отправлять выбранному оператору.

Вся представленная на рынке техника, соответствующая данным критериям перечислена в едином реестре, установленном ФНС. Если вы хотите в будущем избежать ненужных проблем, то выбирайте технику только из этого списка. В противном случае вам придется доказывать, что ваша касса не противоречит 54-ФЗ.

Ниже рассмотрим, какую ККМ купить при сдаче в аренду жилья, склада, земельного участка, торгового помещения и пр.

АТОЛ 90Ф — удобная техника с возможностью автономного использования. Привлекает эргономичным дизайном и понятным интерфейсом. Печатает чеки на ленте шириной 44 и 58 мм, для установки новой бобины не нужно разбирать аппарат.

Может запитываться как от сети (через адаптер, поставляемый в комплекте), так и от встроенной литиевой батареи. Без упаковки весит всего 900 гр. Для передачи данных используются встроенные модули Wi-Fi и GSM, также доступен обмен информацией с другими устройствами при помощи USB-интерфейса.

Основное преимущества — низкая стоимость: за ККМ без фискального накопителя (ФН) коммерсанту придется заплатить чуть более семи тысяч рублей.

Меркурий 115Ф — применяется как для стационарной установки, так и для работ на выезде. От сети запитывается через специальный адаптер, который поставляется в комплекте с устройством. Для связи с ОФД используются модули GSM или Wi-Fi.

Также в кассе есть USB-разъем, который с помощью адаптера можно преобразовать в COM-порт, хотя для передачи во временное пользование имущества это не актуально, но если вы ведете другую торговую деятельность, то сможете подключить к аппарату сканер штрихкодов или электронные весы.

Подсоединенное периферийное оборудование касса определяет автоматически. Цена без ФН — менее 5 000 ₽.

Элвес МФ — как и представленные выше модели, относится к классу автономных машин, то есть владелец квартиры или склада может выбивать чеки при получении денег непосредственно на объекте или в любом другом удобном месте. Полного заряда аккумулятора хватает на 12-16 часов работы.

Для подключения к интернету используется беспроводное соединение — Wi-Fi. Данный аппарат является отличным сочетанием удобства и высокой надежности: он отлично работает даже при плохих погодных условиях. Масса устройства без упаковки менее 1 кг, габариты — 23,2 х 11,6 х 7,5 см.

Начальная стоимость аппарата (без накопителя) — 4 310 ₽.



Пионер 114Ф — компактная онлайн-касса, которая может работать от сети 220 В или от автомобильного прикуривателя 12 В. Вес устройства — 380 гр, размеры — 10,5 х 22 х 6 см.

Для передачи информации о проведенных кассовых операциях используется встроенный Wi-Fi-модуль, опционально для проводного подключения можно установить Ethernet-разъем.

Одна из основных особенностей этой машины — сенсорная клавиатура: пользователь может настроить необходимую чувствительность клавиш, тем самым повысить удобство работы с техникой. Для подключения к компьютеру и присоединения периферии используется USB-порт. Стоимость аппарата начинается от 7 000 ₽.

Агат 1Ф — компактная касса, которая позволяет выгружать информацию из 1C и Excel. Привлекает пользователей достаточно обширным функционалом для столь низкой стоимости (чуть более четырех тысяч рублей).

Имеет интерфейс RS-232, по желанию покупателя может комплектоваться приемником сигналов GSM (2G или 3G) или Wi-Fi-модулем. Основное отличие от аналогичных моделей — высокая скорость загрузки: после включения устройства через 10-15 секунд можно приступать к формированию фискальных документов.

Также преимуществом является простая замена бумаги: достаточно открыть крышку и заменить старую бобину на новую.

Ока МФ — аппарат, рассчитанный на 8 часов непрерывной автономной работы. При габаритах 25,7 х 11 х 8 см весит всего 1 кг.

Поставляется в комплекте с сетевым адаптером, паспортом и двумя инструкциями (по эксплуатации и налогового инспектора). Заявленный производителем срок службы составляет 15 лет.

Периферийное оборудование можно подключать только к модернизированной машине (версия 2). Стоимость контрольно-кассового устройства 5,5 тыс. руб.

МодульКасса — самое дорогое устройство в списке (8 880 ₽). Отличается обширным функционалом и удобством использования. Касса выполнена на базе 5,5-дюймового планшета с ОС Android 6.0, оснащена 5,0 МП камерой, подключается к интернету по сети Wi-Fi или с помощью GSM-модуля.

Без подзарядки может работать до 24 часов. Для лиц, занимающихся только субарендой квартир, домов, торговых роллетов и пр., такой функционал не нужен.

Но если ваша сфера деятельности не ограничивается передачей помещений внаем, есть смысл перед покупкой рассмотреть вариант с более обширными возможностями.