Задержка выдачи трудовой книжки

Шрифт A A

При увольнении с задержкой трудовой книжки сталкивается довольно много людей. Уволенный сможет защитить свои права, если будет знать, правомерны ли такие действия, и как реагировать в подобных ситуациях.

Задержка выдачи трудовой книжки

Статья 84 ТК РФ.

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам:

  1. Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы (передача дел, написание отчета и тому подобное).
  2. Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги.
  3. Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.
  4. Отсутствие увольняющегося на рабочем месте по любым причинам (больничный, отпуск, прогул, уход в армию и так далее).

Работодатель должен контролировать процесс окончательного расчета. Если увольняющийся отсутствует на работе, ему на адрес прописки оправляется уведомление о том, что все документы готовы, и их нужно забрать, или написать заявление на их пересылку по почте.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Задержка выдачи трудовой книжки

Статья 234 ТК РФ.

По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба. Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:

  • обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.

Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.

Важно! Срок обращения в суд – 3 месяца после увольнения.

Чем грозит работодателю невыдача документов вовремя?

Для закона не имеет значения, по каким причинам при увольнении была задержана выдача трудовой книжки.

Даже если человек просто не явился за трудовой, ответственность за нарушение сроков выдачи будет лежать на организации, где он работал.

И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Пострадавший может потребовать и компенсацию морального вреда. Сумму такового определяет суд. Помимо этого, организация оплатит судебные и иные издержки.

За административное нарушение предусмотрены следующие наказания.

Ответственный за оформление документов работник Штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей.
Предприниматели без образования юридического лица (ИП) Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней.
Юридические лица Штрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней.

По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки.

Для справки! В организации издается соответствующий приказ и вписывается новая дата увольнения. А старая запись признается недействительной.

Невыдача трудовой по вине увольняющегося

Задержка выдачи трудовой книжки

Бывает, что возможности выдать бумаги вовремя, у организации нет по вине самого сотрудника. Самыми распространенными являются следующие ситуации:

  1. Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
  2. Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
  3. Офис организации находится в другом городе.
  4. Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
  5. Сотрудник арестован и осужден.

Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного. Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет.

После отправки уведомления о том, что уволенному необходимо явиться за документами или прислать согласие на почтовую пересылку, организация освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи.

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку

Если вы столкнулись с ситуацией, когда бывший работник намеренно не забирает свою трудовую книжку после увольнения, не паникуйте. Сегодня мы расскажем, что делать в таких ситуациях и как обезопасить себя от ответственности.

Когда нужно выдать трудовую книжку

При расторжении договора с работником ему нужно выдать трудовую книжку в день его увольнения, т. е. в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не сделать, можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

  • должностному лицу и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • организации — от 30 до 50 тыс. руб.

Более того, если работодатель задержал трудовую и тем самым препятствовал бывшему работнику устроится на новую работу, то понесет ответственность за незаконное лишение человека возможности трудиться и будет обязан возместить ему не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).

На практике бывают случаи, когда работника нет на месте в день увольнения или он намеренно отказывается забирать свою трудовую. Такое возможно при конфликте между работником и работодателем, когда бывший сотрудник хочет вам за что-то отомстить — обвинить в незаконном удержании его трудовой книжки. Однако если работодатель поведет себя грамотно, то легко избежит ответственности.

Если работник перешел на электронную книжку (ЭТК), то вместо бумажного формуляра ему следует представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Направьте уведомление работнику

Работодатель может направить трудовую книжку работнику почтой, но только получив его согласие (ст. 84.1 ТК).

А чтобы получить такое разрешение от работника, который не выходит на связь или отказывается забирать книжку лично, работодателю следует написать ему письмо — официальное уведомление, в котором он сообщает работнику, что соблюдает закон, готов отдать книжку сразу и предлагает удобные варианты ее получения:

  • забрать лично;
  • получить почтой.

Уведомление оформляется в свободной форме, но желательно прописать в нем причину прекращения трудового договора и дату последнего дня работы.

Сообщите о своей обязанности хранить трудовую книжку согласно ст. 84.1 ТК, попросите явиться за документом и предложите направить ее почтой.

Обязательно предупредите, что в противном случае она так и будет лежать у вас в архиве, пока работник ее не заберет.

Задержка выдачи трудовой книжки

Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать

Со дня направления такого уведомления работнику работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.

Все это время книжка должна храниться у работодателя, он не вправе с ней что-либо делать. Если работник не может прийти, но согласен на отправку почтой, вы должны получить от него официальное согласие, т. е. такое же письмо. В спорной ситуации вы сможете доказать, что направили книжку почтой с разрешения работника, а письмо будет этому подтверждением.

Однако конфликтный работник может намеренно вам не отвечать на письмо.

Читайте также:  Возникновение у лица гражданства РФ

В этом случае доказательством того, что вы не удерживаете его книжку у себя, станет то самое уведомление, которое вы направили ему, опись вложения и почтовая квитанция.

Сроки, в которые работник должен явиться за книжкой, законом не установлены. Если за книжкой так и не пришли, храните ее у себя до востребования в течение 50 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Последствия не выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику

Порядок  ведения, хранения и выдача трудовых книжек определено Правилами  ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденные Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

 В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

  • Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
  • Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки определена частью 4 ст. статьи 234 Трудового кодекса РФ, обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
  • Хотелось бы заметить, что задержка выдачи трудовой книжки не является  нарушением процедуры увольнения, так как это действия совершаемые работодателем после увольнения  и влечет только возмещение материального ущерба, а никак восстановление в прежней должности. 
  •                                                                                                ПО МВД по РД

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Некоторая часть работников сталкивается с тем, что в случае увольнения, работодатель нарушает установленный законодательством порядок и не возвращает на руки необходимые документы, придумывая для этого различные отговорки – несданные дела, необходимость проведения ревизии и пр. Как правило, в таких ситуациях нарушитель не задумывается о том, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную выдачу.

Когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует сразу оговориться, что законодательством предусмотрен ряд случаев, когда работодатель может не беспокоиться о негативных последствиях при задержке выдачи. Такие ситуации регулируются ч.6 ст. 84.1 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются следующие исключения:

  1. Когда в день прекращения рабочих отношений отсутствует возможность предоставить трудовую книжку увольняющемуся (он не находится на рабочем месте или сознательно уклоняется от получения). Кодексом предусмотрена обязанность руководителя известить работника о необходимости забрать документ или выразить согласие на отправку при помощи почтовой службы. С момента отправки такого извещения с работодателя убирается ответственность за несоблюдение сроков выдачи документа.
    Важно учитывать, что отправка трудовой книжки почтовым пакетом без предварительного согласия владельца не считается соблюдением правил передачи данного документа. Если работник не пришел и не предоставил письменного подтверждения на пересылку, трудовую книжку положено хранить до передачи владельцу в течение 75 лет.

  2. Когда день окончания рабочих отношений не является в то же время последним днем работы (в случае увольнения человека за прогул или в результате вынесения приговора, исключающего возможность продолжать выполнение рабочих функций, а также при завершении трудовых отношений с женщиной, когда контракт был пролонгирован до истечения отпуска по беременности или родам). В такой ситуации документ предоставляется в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного уведомления от уволившегося с просьбой о выдаче.

Несвоевременная выдача трудовой книжки в прочих ситуациях влечет за собой последствия для руководителя организации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

В соответствии с положениями, предусмотренными ст. 84.1 ТК РФ в последний день присутствия увольняемого на рабочем месте руководитель должен передать ему на руки трудовую книжку.

Такой же порядок дублируется в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

За невыполнение данного предписания законодатель предусмотрел несколько видов ответственности, которую несет руководитель. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Материальная ответственность работодателя

Трудовым кодексом регулируется материальная ответственность: один из участников рабочих отношений, причинивший ущерб другому, должен компенсировать данный ущерб (ст.232). Причиной нанесенного ущерба в такой ситуации должно являться противоправное поведение одного из участников правоотношений. Материальная ответственность накладывается на работодателя при наличии следующих факторов:

  • Возникновение ущерба, который оценивается по заявлению работника и должен иметь доказательства в виде документов или показаний очевидцев;
  • Ущерб возник по вине работодателя, а не иного лица, в результате его противоправных деяний;
  • Установленная причинно-следственная зависимость между виновным действием и доказанным ущербом.

В случае с несвоевременной передачей трудовой книжки на руководителя фирмы возлагается материальная ответственность за лишение уволившегося сотрудника возможности работать. Такие правила устанавливаются ст.234 Трудового кодекса.

Законодательство обязывает работодателя в подобной ситуации возместить сотруднику потерянный им из-за невозможности трудиться заработок.

Компенсация морального вреда

Кроме материальной ответственности, на оттягивающего выдачу трудовой книжки нанимателя может быть возложена необходимость компенсировать моральный вред, под которым понимаются понесенные нравственные или физические страдания.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиной которого является исполнение сотрудником его должностных обязанностей (ст.22). Моральный вред при этом возмещается в размере, установленным договоренностью сторон, а при невозможности ее достижения – решением суда.

В соответствии с Гражданским кодексом компенсация морального вреда взыскивается вне зависимости от ответственности за имущественный вред.

При установлении размера такой компенсации во внимание принимается степень вины нанимателя, личные особенности пострадавшего, влияющее на степень страданий, а также принцип разумности и справедливости.

Административная ответственность

Нарушение требований трудового законодательства является административным правонарушением, за которое установлена определенная ответственность. Несвоевременная передача владельцу трудовой книжки является одним из таких нарушений. Кодексом об административных правонарушениях за совершение данного противоправного деяния установлено следующее наказание:

  • Должностные лица уплачивают штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • Индивидуальные предприниматели – от 1000 до 5000 руб. или наказываются приостановлением деятельности до 90 суток;
  • Юридические лица – от 30000 до 50000 руб. или наказываются приостановлением деятельности до 90 суток (ст.5.27).

В случае, когда имеется документальное подтверждение, что руководителем назначено определенное лицо, которое выполняет обязанности по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек (это может быть распоряжение или приказ), то к административной ответственности будет привлечено именно это лицо, наделенное должностными функциями. Когда установить такое лицо не представляется возможным или отсутствуют должным образом оформленные документы о его назначении, то правонарушителем считается юридическое лицо или работодатель-предприниматель.

Читайте также:  График работы на праздничные дни

Действия при задержке выдачи трудовой книжки работодателем при увольнении

Не все работники знают, как правильно действовать в ситуациях с задержкой выдачи документов, которые должны быть получены при увольнении. В первую очередь, необходимо отправить нанимателю письменное уведомление о выдаче трудовой книжки.

Такое обращение должно быть оформлено определенным образом – содержать точные реквизиты каждой из сторон (правильное наименование, адрес).

Уведомление должно быть вручено должностному лицу, которое ставит на копии заявления дату и входящий номер корреспонденции, а также свою подпись.

В случае, когда организация не хочет принимать заявление или имеются иные препятствия к личному обращению, можно отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Следующим шагом может быть обращение в одну или несколько следующих инстанций:

  • Государственная инспекция труда, которая обязана дать ответ на поступившую жалобу в течение 30 дней;
  • Региональное отделение прокуратуры по месту расположения нанимателя – на рассмотрение также дается до 30 дней, при этом эффективность принятых мер выше, чем при обращении в инспекцию;
  • Гражданский суд с исковым заявлением о возвращении трудовой книжки, а также взыскании материального и морального вреда. В случае вынесения положительного решения с работодателя можно взыскать дополнительные расходы, связанные с судебной тяжбой (например, юридические или транспортные). Важно помнить: обратиться в суд можно в течение 3 месяцев с момента прекращения контракта.

Задержка трудовой книжки

Источник: Вакансия от «А» до «Я»

Согласно Трудовому кодексу, при расторжении трудового договора с работником работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день увольнения (последний день работы).

Если в этот день невозможно выдать трудовую книжку в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если этого сделано не было, работодатель может быть привлечен судом к ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, в этом случае с него подлежит взысканию не полученный работником заработок за период задержки документа. Читайте информацию из зала суда.

Это дело о задержке трудовой книжки рассматривалось в сентябре 2006 года в суде апелляционной инстанции г. Москвы.

Г-н М. работал по трудовому договору паркетчиком в ООО «П».

30 июня 2006 года он был уволен за прогул, но трудовая книжка была им получена лишь 14 августа, а 20 августа он обратился к мировому судье с иском к ответчику ООО «П» о взыскании средней заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки, возмещении морального вреда. Решением мирового судьи в иске истцу было отказано. М., не согласившись с решением мирового судьи, подал апелляционную жалобу.

Доводы истца. Истец сообщил, что трудовая книжка не была им получена в день увольнения и далее по уважительной причине: он уезжал в другой город забирать к себе на жительство престарелую мать, был занят хлопотами по продаже дома и переезду.

В доказательство своих требований истец представил суду железнодорожные билеты, копии документов о купле-продаже дома в городе Р.

Он утверждал также, что мировой судья неправильно отказал ему в иске в части взыскания заработной платы за задержку трудовой книжки, так как ответчик не представил на суде доказательств направления уведомления о необходимости явиться за ее получением.

Доводы ответчика. Ответчик, не согласившись с иском, пояснил, что истец был уволен за прогул, который документально подтвержден, за получением трудовой книжки не являлся, несмотря на то, что ему было направлено соответствующее уведомление.

Ход судебного заседания суда апелляционной инстанции. Судом было установлено, что истец работал в ООО «П» по трудовому договору, что подтверждается трудовой книжкой истца, а также приказом от 30.06.06 № 470к. об увольнении. Кроме того, в деле присутствовал акт об отсутствии истца М.

на рабочем месте в течение двух дней – 28 и 29 июня 2006 года, подписанный начальником смены и двумя свидетелями – членами строительной бригады. С момента издания приказа об увольнении в соответствии со статьей 62 ТК РФ ответчик обязан был выдать истцу в день увольнения трудовую книжку.

Однако, как было установлено в судебном заседании, трудовая книжка была выдана истцу не 30 июня 2006 года, а только 14 августа 2006 года. Указанное обстоятельство стороны в судебном заседании не отрицали.

В соответствии со статьей 62 ТК РФ в случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Ответчик пояснил, что он направил в адрес истца уведомление от 03.07.06 о необходимости получения трудовой книжки. Мировой судья, отказывая М.

в иске, указал, что суд считает доказанным, что ответчик предпринял установленные законом меры по вручению трудовой книжки.

Однако суд апелляционной инстанции решил, что данный вывод мирового судьи нельзя признать правильным и обоснованным по следующим основаниям.

Для решения вопроса об ответственности ответчика за задержку выдачи трудовой книжки мировой судья должен был установить юридически значимые по делу обстоятельства, в частности, касающиеся факта направления уведомления истцу. Указанные обстоятельства мировым судьей не выяснялись и не исследовались.

В соответствии со статьями 12, 56, 57 ГПК РФ гражданское судопроизводство осуществляется на основе равноправия и состязательности сторон: каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Как пояснил в судебном заседании истец, он не получал по почте никакого уведомления о необходимости явиться к ответчику за трудовой книжкой. Представитель ответчика заявил, что уведомление от 03.07.06 было направлено истцу простым, а не заказным письмом.

Учет простых писем почта не ведет, поэтому почтовой квитанции или иного доказательства, подтверждающего факт направления уведомления, он суду представить не может. Таким образом, мировому судье и в суд апелляционной инстанции ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих его правоту.

Поэтому вывод мирового судьи о том, что ответчик не может нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, нельзя признать законным и обоснованным, поскольку данный вывод не основан на материалах дела.

Суд апелляционной инстанции постановил.

Учитывая установленные по делу обстоятельства, а также то, что выводы мирового судьи не обоснованы, суд постановил: решение мирового судьи по гражданскому делу по иску М. к ООО «П» отменить. Иск М.

к ООО «П» в части взыскания средней заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки удовлетворить. В части компенсации морального вреда иск удовлетворению не подлежит.

В соответствии со статьями 62, 139, 234 ТК РФ с ответчика подлежит взысканию не полученный истцом заработок за период с 1 июля 2006 года по 14 августа 2006 года, с учетом выходных дней. Согласно справке среднедневной заработок истца составляет 837 руб. 70 коп., в связи с этим в пользу истца подлежит взысканию средний заработок в сумме 26 806 руб. 40 коп.

Читайте также:  Список обязательных документов при заключении договора с ип - что запросить
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения: что делать и куда обращаться

Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и его стаж работы (статья 67 ТК РФ). Это один из видов документов, которые работодатель требует с соискателя при приеме на работу.

Любые действия работодателя, которые привели к намеренному удержанию им документов, принадлежащих уволенному сотруднику – незаконны. А сотрудник вправе предпринимать действия для ее возврата. Для этого следует написать заявление о возврате, написать жалобу в компетентные инстанции или же направить иск.

Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?

Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года.

Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку.

Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.

Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.

На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:

  • нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
  • конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
  • выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
  • уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.

В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.

Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?

Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.

Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.

Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.

Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.

Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:

  1. Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
  2. Работник намеренно отказывается получать документ.

При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.

Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.

Скачать заявление на выдачу трудовой книжки почтой

Если работодатель не хочет отдавать трудовую, внесет несоответствующие или неверные сведения в нее – ему потребуется возместить сотруднику за весь период задержки, не выданный ему заработок (Постановление №225). Связано это с тем, что днем расчета специалиста будет считаться день, когда ему выдана трудовая (в т. ч. с внесенными корректировками). Новый день увольнения также подлежит внесению в трудовую.

Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?

Способов выхода из положения несколько:

  1. Один из них предусматривает достижение договоренности между сторонами.
  2. Второй подразумевает сообщение о нарушении контролирующим инстанциям для принятия мер по восстановлению прав и наказания виновника.
  3. Третий позволяет защитить свои трудовые права в судебном порядке и потребовать возмещения.

Попытаюсь вернуть мирным путем

22.22%

Буду жаловаться в трудовую инспекцию

44.44%

Подам жалобу в прокуратуру

11.11%

Буду обращаться в суд

22.22%

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК РФ, в день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан выдать увольняющемуся специалисту трудовую книжку. Какая предусмотрена ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки? Что предпринять работнику, если его права нарушены? Разберемся в этой непростой ситуации.

Обязанности работодателя в случае увольнения сотрудника

Несмотря на то, что предприятия подают персонифицированные сведения на своих работников в контрольные органы, основным документом о стаже по-прежнему является трудовая книжка. Именно здесь указаны точные периоды и места занятости гражданина. Поскольку при оформлении пенсии в ПФР в обязательном порядке предоставляется и трудовая книжка, хранить ее нужно, «как зеницу ока».

Обязанность работодателя вернуть физлицу при его увольнении трудовую закреплена в стат. 84.

1 ТК РФ, в которой сказано, что в последний день занятости специалиста, то есть при расторжении договора, предприятие должно осуществить все расчеты, а также выдать трудовую книжку увольняющемуся лицу.

При этом записи о стаже выполняются не в произвольном порядке, а в строгом соответствии с законодательными формулировками.

Обратите внимание! При невозможности выдать человеку трудовую книжку в последний день работы, предприятие обязано известить его о необходимости лично явиться за документом или о согласии на почтовое отправление.

Только в этом случае работодатель не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Если сотрудник обратился письменно за трудовой, срок выдачи для работодателя составляет 3 дня (рабочих) от даты такого обращения.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки: конкретные меры

На федеральном уровне административная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки утверждена в ст. 5.27 КоАП. Размеры санкций составляют:

  • Для должностных лиц компании – вынесение предупреждения или взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.
  • Для ИП – взыскание штрафа размером в 1000-5000 руб.
  • Для юрлиц – взыскание штрафа размером в 30 000-50 000 руб.

Материальная ответственность работодателя предусмотрена статьей 234 ТК РФ: выплата компенсации полагается сотруднику в случае невыдачи ему трудовой книжки или задержки выдачи этого документа при увольнении. Величина суммы определяется из размера неполученной зарплаты за период задержки – от дня увольнения физлица до фактической передачи ему документа.

Обратите внимание! Эта же норма регулируется п. 35 постановления Правительства России № 225 от 16.04.2003 г. В случае задержки выдачи «на руки» сотруднику трудовой книжки, фактическим днем расторжения договора признается дата ее выдачи.

Ранее сделанная запись признается недействительной и вносится запись о новой дате увольнения работника, соответствующая дню выдачи трудовой книжки. При этом работодатель возмещает заработок за весь период невыдачи документа работнику.

Что делать, если не возвращают трудовую книжку

С недобросовестностью работодателя может столкнуться любой работник. Если ваши права нарушены, вы можете подать жалобу в ГИТ (государственная инспекция труда), в прокуратуру или в суд.

Предварительно рекомендуется направить руководителю компании письменное заявление с просьбой о выдаче трудовой. По нормам ст. 62 ТК РФ срок передачи сотруднику запрашиваемой документации составляет 3 дня.

Если ваши требования по-прежнему игнорируют, обращайтесь в контрольные органы, перечисленные выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию