Ип на осно и других системах: нужно ли 4-ндфл, образец, заполнение и сдача

Индивидуальные предприниматели в своей деятельности сталкиваются с необходимостью заполнения различных документов. Большинство из них — справки, декларации, отчеты — направляется в налоговую инспекцию. Практически вся документация заполняется на основе подтвержденных данных, однако есть несколько форм, базирующихся на сведениях, получаемых от индивидуального предпринимателя.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Декларация 4-НДФЛ

Индивидуальный предприниматель сдает декларацию 4-НДФЛ, основываясь на предположениях о размере дохода в следующем календарном году. В определенных случаях документ является обязательным для подачи в налоговую инспекцию.

Процедура сдачи в большинстве случаев добровольная, однако многие предприниматели задаются вопросом о том, 4-НДФЛ обязательно ли сдавать в ФНС.

За время существования предприятия ИП должен хотя бы раз направить документ в налоговую инспекцию.

Представленная налогоплательщиком информация используется инспекторами для расчета суммы авансов, которую необходимо будет оплатить в течение следующего года. Налоговые платежи по получаемому доходу и платежи по рассчитанным авансам отличаются друг от друга.

Декларация 4-НДФЛ: кто сдает?

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Это один из самых актуальных вопросов, затрагивающих индивидуальных предпринимателей, только начавших свою деятельность. Итак, кто сдает 3-НДФЛ/4-НДФЛ декларации? Форму заполняют в следующих случаях:

  • В случае получения первого дохода с предприятия, то есть при регистрации индивидуального предпринимателя, заполняется декларация 4-НДФЛ.
  • Кто должен сдавать — предприниматели, доход которых сократился на 50% по итогам календарного года.
  • Предприниматели, доход которых за прошедший календарный год возрос на 50%.

Законодательство Российской Федерации четко обозначает правила подачи декларации 4-НДФЛ — кто сдает отчет и в какие сроки. Изменениям и иным трактовкам установленные правила не подлежат.

Сроки сдачи

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Законодательством установлены определенные временные рамки, в которые должны сдаваться все формы, в том числе и декларация 4-НДФЛ 2016. Кто сдает декларацию — а именно индивидуальные предприниматели, — тот должен составить документ в определенные сроки; как правило, сложностей с этим не возникает. Предоставляется отчет в следующие сроки:

  • Заполненная форма для новых предпринимателей подается в течение пяти дней месяца, который идет за месяцем получения первой прибыли.
  • Действующие ИП подают декларацию после увеличения или снижения прибыли. Происходит это, как правило, в начале очередного налогового периода.

Штрафы за просрочку

Штрафные санкции в размере 200 рублей грозят тем индивидуальным предпринимателям, которые не предоставляют в указанные законом сроки или отказываются подавать декларацию 4-НДФЛ. Кто сдает отчеты несвоевременно или с опозданиями, могут не бояться никаких других санкций — кроме приведенного выше штрафа им ничего не грозит.

Отличие 4-НДФЛ от 3-НДФЛ

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

  1. Декларация 3-НДФЛ составляется на основании доходов, уже полученных за прошедший календарный год, в то время как 4-НДФЛ оформляется на основании предполагаемых доходов.
  2. В качестве основы для заполнения 3-НДФЛ берутся нормы налогообложения. Её заполнение обязательно для тех граждан, которые получили определенный доход, с которого не был уплачен налог: к примеру, сумма с продажи или сдачи недвижимости в аренду.
  3. Декларация 3-НДФЛ составляется для получения физическим лицом имущественного или социального налоговых вычетов.

В некоторых случаях декларации по формам 3-НДФЛ и 4-НДФЛ сопоставляются между собой — к примеру, когда по информации, представленной в 4-НДФЛ, не представляется возможным рассчитать аванс.

Порядок заполнения декларации

Для оформления 4-НДФЛ имеется установленная законодательством форма, в которую вносятся все необходимые данные. Бланк декларации весьма прост, его заполнение не должно вызывать проблем. Во избежание ошибок при заполнении желательно заранее изучить образцы заполненой формы — они, как правило, размещаются на соответствующих стендах в налоговой инспекции.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Декларация 4-НДФЛ составляется по стандартным правилам:

  • Номер ИНН указывается в верхней части бланка.
  • Номер корректировки вписывается в верхней части формы 4-НДФЛ. Кто сдает декларацию впервые, отмечает «0».
  • Налоговый период — дата, по истечении которой ИП планирует получить указанный доход.
  • Номер подразделения налоговой службы указывается в поле «предоставляется в налоговый орган».
  • Код по ОКТМО.

Индивидуальный предприниматель при заполнении декларации указывает свою личную информацию, паспортные данные и сумму дохода, получение которой планируется к следующему налоговому периоду. Расчет суммы производится предпринимателем самостоятельно без предоставления сторонних документов, подтверждающих вероятность ее получения.

Индивидуальные предприниматели-новички могут рассчитывать вероятный доход, основываясь на выручке, полученный за первый месяц работы.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Для тех ИП, кто работает на протяжении длительного времени, советуют высчитывать предполагаемый доход на основе суммы, указанной в отчете 3-НДФЛ за прошедший налоговый период.

Данный метод является одним из самых популярных и распространенных.

В форме указывается меньшая сумма в том случае, если предприниматель считает, что в следующем году доходы компании снизятся, и наоборот: при предполагаемом повышении дохода рекомендуется вносить в декларацию большую сумму.

Помимо этого, при заполнении декларации желательно учитывать следующие особенности:

  • Налоговый инспектор рассчитывает авансовые платежи только в том случае, если указанная в декларации сумма в полтора раза больше или меньше суммы, приведенной в форме 3-НДФЛ.
  • Расчет авансовых платежей на основании фактического дохода за предыдущий налоговый период проводится в том случае, если разница между показателями, указанными в декларациях 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, составляет 50% в большую или меньшую сторону.

Как подается декларация 4-НДФЛ

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

В ФНС декларация 4-НДФЛ может быть подана одним из трех способов:

  1. Индивидуальным предпринимателем лично или через представителя в бумажном варианте в двух копиях. Одна из них остается у ИП, вторая передается в налоговую.
  2. Через почту отправлением с описью вложения. У предпринимателя на руках остается квитанция и опись вложения. Датой сдачи декларации будет считаться число, указанное в квитанции.
  3. В электронной форме через операторов ЭДО или официальный сайт ФНС России.

Если декларация передается индивидуальным предпринимателем через представителя, то на последнего оформляется нотариально заверенная доверенность.

Некоторые отделения налоговой инспекции при передаче декларации в бумажном виде требуют ее аналог в электронном виде с указанием штрих-кода. В Налоговом кодексе РФ подобные требования не указаны, однако инспектор может отказать в приеме документов по данной причине. Обжаловать отказ всегда можно в вышестоящем органе ФНС.

Нужно ли сдавать нулевую 4-НДФЛ

Сдача нулевой декларации 4-НДФЛ не считается правонарушением, соответственно, никакой ответственности за ее подачу не предусматривается. Однако налоговый инспектор может потребовать от индивидуального предпринимателя ответа, на каком основании в декларации указывается нулевое значение.

Санкции за непредоставление декларации

Индивидуальные предприниматели обязуются Налоговым кодексом и Федеральным законом Российской Федерации сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ в установленные законом сроки в местные органы налоговой инспекции. Несмотря на точно указанные сроки сдачи, их нарушителям не грозит никакая ответственность в виде штрафных санкций.

Объясняется это тем, что субъекты предпринимательской деятельности в данной форме отчетности не указывают данные о полученном за налоговый период доходе и налоговых обязательствах, поскольку в форму 4-НДФЛ вносятся только вероятные значения дохода.

В связи с этим максимальный штраф для индивидуального предпринимателя, не сдавшего декларацию или просрочившего сроки ее сдачи, составляет 200 рублей.

Форма подается в течение пяти дней по окончании месяца, в котором ИП получил доход от своей деятельности. В декларации указывается доход, который предполагается получить за последующий налоговый период. Сумма дохода и, соответственно, вероятного налога рассчитывается индивидуальным предпринимателем самостоятельно на основе эффективности его бизнеса.

4-НДФЛ для ИП на ОСНО: кто сдает, в какие сроки, образец заполнения в 2018 году

Проще всего начать свой собственный бизнес можно зарегистрировавшись как предприниматель. При этом если он сразу не подает заявление о выборе одного из льготных налоговых режимов, что считается, что ИП использует общую систему налогообложения. Находясь на ОСНО, нужно отправлять в налоговую определенный перечень отчетов, одним из которых является 4-НДФЛ.

Кто должен сдавать форму 4-НДФЛ

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдачаМногие лица, которые только начинают свой бизнес не знают 4-НДФЛ что это такое и кто сдает. Однако наряду с декларацией 3-НДФЛ это один из основных отчетов, которые должен регулярно подавать в налоговую ИП на общей системе налогообложения.

4-НДФЛ для ИП на ОСНО — это специальный бланк, с помощью которого предприниматель заявляет свой планируемый доход на ближайший год. Это нужно для того, чтобы инспектор смог правильно рассчитать для него авансовые платежи по налогу.

После поступления отчета в ФНС, налоговый работник определяет и высылает предпринимателю квитанцию на оплату будущего налога. Разрешается размер дохода, который ИП планирует получить в указанном периоде, уменьшить на размер понесенных расходов.

  • У предпринимателя не всегда возникает обязанность в предоставлении данного бланка.
  • В НК указано, что обязанность сдать бланк возникает в случае, когда ИП только зарегистрировался для ведения деятельности, либо в текущем году произошло резкое увеличение либо уменьшение (50% и более) доходов от ведения деятельности, чем это было запланировано.
  • Также отчет должен сдать ИП в случае, когда он осуществляет переход на общую систему с иных налоговых систем.
Читайте также:  Открытие расчетного счета для ип в убрир: условия и тарифы на эквайринг

Внимание! Еще одним обязательным случаем сдачи этого бланка является оказание услуг физическими лицами, которые не стоят на учете как предприниматели. К ним относятся, например, адвокаты и нотариусы.

Закон устанавливает, что предприниматель должен подать форму 4-НДФЛ впервые в течение 5 дней с момента получения своего первого дохода. Это значит, что если он только встал на учет, и еще не начал вести предпринимательскую деятельность, то обязанность сдавать форму у него не возникает.

Однако как только у него возникает первый доход, возникает и обязанность по сдаче формы.

Например, Петрова Галина Александровна зарегистрировалась в качестве предпринимателя 16 января 2018 года. Первый доход в виде поступления денежных средств на расчетный счет произошел 6 февраля 2018 года. Это значит, что согласно НК у нее возникла обязанность до 11 февраля 2018 года оформить и подать декларацию 4-НДФЛ с предполагаемым размером дохода.

При этом если такой день попадет на праздничный, либо выходной, то его можно передвинуть вперед на ближайший рабочий. В нашем примере 11 февраля — это выходной, поэтому крайний день подачи передвигается на 12 число.

Предприниматели, которые ведут свою деятельность достаточно давно, обязаны сдавать данную форму одновременно с декларацией 3-НДФЛ.

Если у предпринимателя фиксируется увеличение или снижение дохода больше чем на 50%, специального срока подачи не предусматривается. В НК лишь установлена обязанность ИП оформить этот бланк.

Внимание! ИП очень выгодно вовремя оформить и сдать декларацию при снижении доходов, поскольку это позволит снизить нагрузку по налогу путем уменьшения авансовых платежей.

Если ИП не отправляет декларацию в определенный законом срок, то на него будет наложен штраф в 200 рублей. Санкций за неподачу сведений при значительном изменении дохода не установлено, потому как не определен обязательный срок для отправки таких данных.

Куда предоставляется отчетность

Декларацию необходимо отправлять в налоговый орган, который располагается по месту прописки предпринимателя.

Если у ИП возникают трудности с определением правильного кода ФНС, в которую он должен направлять заполненный бланк, то ему на помощь придет специальный сервис с портала налоговой службы. Там необходимо указать адрес прописки, после чего будет выведен необходимый код.

Если ИП ведет деятельность в ином регионе, чем у него оформлена прописки, то бланк он все равно должен сдавать в инспекцию, где он вставал на учет.

Способы предоставления

Нормами действующего законодательства закреплены следующие способы подачи этого отчета в налоговый орган:

  • Непосредственно инспектору в ИФНС путем представления отчета на бумаге в двух экземплярах. Сдавать отчет может сам предприниматель, либо лицо, на которое он оформил доверенность. Один отчет возвращается подателю с отметкой о приеме и является доказательством, что бланк был принят.
  • С помощью ценного письма, отправленного через почтовое отделение. Обязательным условием использования этого способа является оформление описи вложения. Одна опись должна присутствовать в конверте с письмом, вторая остается на руках отправителя. Предпринимателю также почта передает квитанцию, и дата указанная на ней, будет считаться датой отправления.
  • С помощью электронного документооборота через оператора спецсвязи или же через сайт налоговой. Для этого способа потребуется наличие ЭЦП.

Необходимо помнить, что чтобы отчет могло отправить доверенное лицо, ему нужно оформить доверенность в нотариальной конторе. Если этот документ будет оформлен не соответствующим способом, то в приеме декларации откажут.

В зависимости от региона, налоговый орган может запросить предоставить вместе с отчетом:

  • Электронную версию подаваемого отчета.
  • Наличие на отчете в бумажной версии специального штрих-кода.

Внимание! Нужно помнить, что законодательством это не закреплено в качестве обязанности к исполнению, и инспектор не имеет права отказывает в приеме из-за отсутствия указанных пунктов. При получении отказа можно обратиться в суд.

Приступая к внесению сведений в декларацию 4-НДФЛ, нужно вверху страницы обязательно отразить код ИНН физлица, работающего как ИП. Он должен состоять из 12 знаков.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

На следующей строке фиксируется номер страницы отчета, на первой странице здесь стоит «001»

Под названием формы отражается с помощью шифра вид отчета:

  1. 0 для впервые направляемых в налоговый орган деклараций.
  2. 1,2 … надо указывать, когда происходит корректировка ранее сданного отчета.

Внимание! Корректировать отчет необходимо лицам, которые в результате своей деятельности получили доход более чем на 50 % больше или меньше, чем он был заявлен. Цифры нужно проставлять сразу начиная с первой клетки.

Далее следует отразить с помощью цифры номер налогового периода, за который представляется данный отчет. Например, 2018.

После этого шифром записывает код ИФНС, которая выступает получателем данного отчета. Здесь записывается четыре цифры.

С помощью кода далее записывается тип налогоплательщика. Для ИП здесь нужно указывать «720».

Ниже отражается код ОКТМО, которым обозначается территориальная принадлежность предпринимателя.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Затем нужно записать полные личные данные предпринимателя — для этого используются предусмотренные для этого три строки. Отчество может отсутствовать. Оставшиеся незаполненными строки надо прочеркнуть.

После этого отражается номер телефона, по которому можно связаться с ИП в случае необходимости.

Заполняя графу с суммой предполагаемого дохода, предпринимателю необходимо здесь отразить в денежной оценке ожидаемую к получению сумму его выручки в течение указанного года.

Если данный показатель изменится более чем на 50 % (снизится или повысится), предпринимателю придется еще раз направлять данную форму в ИФНС в виде корректирующего отчета. Поэтому здесь нужно указывать разумные цифры. Цифрами доход нужно записать в правом поле.

Ниже следует записывать количество листов, занимаемое отчетом, а также приходящихся на приложенные к нему документы.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

После этого страница подразделяется на две части. При этом заполнять физлицо – предприниматель должно только левую его часть.

Здесь фиксируется кто непосредственно представляет отчет в налоговый орган:

  • Если это сам предприниматель, то указывается шифр 1.
  • При использовании представителя — записывается код 2.

При этом если данную форму сдает инспектору сам ИП, то далее он расписывается и проставляет дату. Незаполненные клетки ему необходимо прочеркнуть. Когда же отчет подает лицо по оформленной доверенности, то здесь записываются его полные Ф.И.О., а также документ, на основании которого он осуществляет свои полномочия.

Декларация 4-НДФЛ, что это такое и образец заполнения

Благодаря кампаниям ФНС, проводимым ежегодно весной, практически все граждане знают о 3-НДФЛ, вычетах и случаях уплаты подоходного налога, но есть декларация с похожим названием – 4—НДФЛ. Кто обязан ее представлять и для чего она предназначена? Что будет, если не сдать по незнанию? Я постараюсь рассказать об этом отчете подробно и дать рекомендации по нюансам формы.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Что такое 4-НДФЛ и кто сдает

Для чего нужен документ – в нем указывается приблизительный доход, который заявитель планирует получить за календарный год. На основании этой суммы ИФНС будет рассчитывать авансовые платежи для лица, которые нужно платить через каждые 3 месяца.

Если в итоге реальная сумма налога окажется меньше, чем вы указали в отчете, то инспекторы пересчитают годовой налог с учетом отклонения. Возможно, даже возникнет переплата, которую можно вернуть либо использовать для погашения будущих начислений.

Если же реальная годовая величина налога будет больше, чем в бланке 4-НДФЛ, то придется доплатить недостающую сумму.

4-НДФЛ для физических лиц

Форма 4-НДФЛ предназначена для физических лиц, уплачивающих подоходный налог в связи с частной практикой. К таковым относятся:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • главы фермерских хозяйств.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Следовательно, если вы полностью работаете на «вмененке», «упрощенке», патенте, то отчет 4-НДФЛ с вас не будут требовать. Но предупреждаю: в случае утраты права на применение спецрежима (например, превысили обороты за год или количество наемных работников) вас переведут на ОСНО с начала календарного года, и нужно будет сдать бланк 4-НДФЛ наряду с другими документами.

Правила заполнения

Заполнить отчет можно одним из способов на выбор:

  • собственноручно на бумажном бланке;
  • платно в аудиторской фирме – стол с такими услугами есть практически во всех инспекциях; подходит тем, кто спешит и не любит заполнять документацию;
  • через программу «Декларация».

Я рекомендую использовать программное обеспечение. Это самый надежный и легкий способ – автоматически соблюдается формат и порядок заполнения, нет риска технических ошибок и опечаток.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Программа доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы:

  1. Введите на главной странице в строке поиска слово «декларация».

  2. Откройте страницу со ссылками на различные версии программы.

  3. Выберите необходимый год.

  4. Установите и используйте. Программа проста в применении.

Читайте также:  Сколько может быть работников у ип по трудовому договору и как их оформить

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

При заполнении вручную важно соблюдать строгие требования машинописи, т. к. отчет будет считываться для переноса информации в электронный вид. Что нужно соблюдать:

  • строго черная или синяя ручка;
  • писать печатными строчными буквами;
  • в одной клетке — один символ, даже если это знак препинания;
  • начинать с первой левой клетки, если справа после заполнения строки остаются пустые поля, проставить в них прочерки;
  • копейки не записываются и округляются до рублей;
  • нельзя исправлять и черкать в бланке; в случае ошибок заполните новый чистый лист.

Для заполнения удобно использовать книгу учета доходов и расходов.

Правила подачи декларации

Когда сдается отчет 4-НДФЛ физическим лицом:

Таблица 1. Случаи, когда нужно представить декларацию 4-НДФЛ

Ситуации Норма законодательства
При начале частной практики, т. е. когда вы впервые занялись самостоятельным извлечением дохода на ОСНО п.7 ст.227 НК РФ
При возрастании или снижении доходов более чем в 2 раза по сравнению с суммой, указанной в последних поданных 4-НДФЛ или 3-НДФЛ п.10 ст.227 НК РФ

4-ндфл для ИП на ОСНО образец заполнения 2018, скачать бланк

Хозяйствующим субъектам, решившим осуществлять свою деятельность как предприниматели, что если он не подают заявление на применение льготных режимов, то считается, что у них действует общая система налогообложения. ИП на ОСНО должны периодически представлять в ИФНС определенные декларации, в том числе и 4-НДФЛ, которая формируется в установленных законодательством случаях.

Кто сдает форму 4-НФДЛ

Законодательством четко определяется 4-ндфл что это такое и кто сдает в приказе ФНС. Этот отчет и декларация 3-НДФЛ являются отчетными формами для предпринимателей, которые находят на общем режиме налогообложения.

4-ндфл для ИП на ОСНО — это отчет, в котором они фиксируют планируемый годовой доход на будущий период. С помощью него ИП сообщают о предполагаемом своем доходе, что инспекторы смогли посчитать авансовый платеж по НДФЛ.

После того, как этот отчет будет представлен в налоговые органы, инспекторы должны выслать физлицу, состоящему на учете как ИП, квитанцию с суммой налогового платежа. При этом величину, ожидаемого дохода следует уменьшить на произведенные предпринимателем расходы.

Не всегда предприниматели на ОСНО должны сдавать этот бланк. НК РФ определяет, что такая обязанность возникает у ИП сразу же после регистрации его в ИФНС, а также если за текущий год произошло увеличение или уменьшение доходности предпринимательской деятельности более чем на 50 %.

Внимание! Также необходимо направлять данный отчет в ИФНС ИП, который перешел на ОСНО с других систем налогообложения.

Также подавать в ИФНС декларацию по форме 4-НДФЛ должны физические лица, не состоящие на учете в качестве ИП, но оказывающие услуги другим гражданам. В первую очередь к ним относятся нотариусы, адвокаты и врачи.

Сроки сдачи декларации 4-НДФЛ в 20 18 году

Положения нормативных актов определяют, что форма 4НДФЛ должна сдавать ИП впервые в течение пяти дней по окончании одного месяца с момента получения первого дохода. То есть, если предприниматель зарегистрировался, и у него нет никаких поступлений, то сдавать эту отчетность он не должен.

Однако, как только у него появится первый доход, то ИП обязан подать отчет 4НДФЛ.

Например, Иванов Иван Иванович встал на учет в качестве ИП в 2 августа 2017 года. 24 сентября ему на счет от ООО «Эдельвейс» поступила оплата за его услуги. Законодательство требует, чтобы он в налоговую до 29 сентября 2017 года отправил 4 НДФЛ с суммой предполагаемого дохода.

При этом если крайний срок выпадает на выходной или праздничный дни, то он переносится на следующий после их рабочий день.

ИП на ОСНО, которые осуществляют свою деятельность значительный период времени, отправляют эту декларацию одновременно с 3 НДФЛ.

Сроков представления отчета 4НДФЛ не устанавливается при повышении или снижении дохода ИП более чем на 50 %. Определена лишь обязанность предпринимателя это сделать.

Важно! ИП выгодно подавать при значительном снижении дохода данный отчет, так как это позволит существенно снизить свою налоговую нагрузку по налоговым авансам.

Если предприниматель не отправил декларацию в установленный срок, на него накладывается штраф в 200 рублей. Наказания за неподачу уточненной декларации при существенном изменении дохода не предусмотрено.

Куда предоставляется

Указанная декларация должна отправляться предпринимателем в налоговый орган по месту его регистрации — по прописке.

Если ИП затрудняется с определением инспекции, в которую ему необходимо предоставить бланк, можно использовать специальный сервис на сайте налоговой. В нем необходимо указать адрес жительства, а ответным сообщением будет выведен код ФНС.

Даже если предприниматель осуществляет деятельность в ином регионе, сдавать декларацию они все равно должны в инспекцию, где была произведена постановка на учет.

Способы предоставления

Закон определяет, что декларация может быть отправлена в налоговую службу одним из способов:

  • На бумажном носителе в руки инспектору. Это может сделать как сам предприниматель, так и его представитель по доверенности. Декларация предоставляется в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй с отметкой о получении возвращается ИП.
  • Почтовой службой заказным письмом с описанным вложением. У отправителя на руках должна остаться копия описи, на которой будет четко указано, что отправлялась декларация, а также почтовая квитанция с датой. Это число будет считаться временем подачи бланка.
  • Электронно через сайт налоговой службы либо при использовании сервисов ЭДО. В последнем случае нужно еще иметь квалифицированную ЭЦП.

Если декларация сдается через представителя, то у него на руках обязательно должна быть доверенность, оформленная через нотариуса. В противном случае бланк у него не примут.

Некоторые налоговые инспекции при подаче бумажной декларации могут также запросить:

  • Предоставить электронный файл документа на флэшке;
  • Нанести на декларацию специальный двумерный штрих-код.

Внимание! Такие требования к подаче нигде не закреплены, а потому инспектор не имеет права отказать в приеме из-за невыполнения этих требований. Если же такое все-таки произошло, можно обжаловать действия должностного лица в вышестоящем органе.

  • Скачать бланк декларации 4-НДФЛ в формате  Word.
  • Скачать бланк формы 4-НДФЛ, PDF.
  • Пример заполнения декларации 4-НДФЛ в формате PDF.

Образец заполнения формы 4-НДФЛ для ИП на ОСНО

В верхней части бланка располагается поле, в которое нужно внести ИНН предпринимателя. В поле ниже проставляется номер страницы, обычно это «001».

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Далее, после названия декларации, располагается поле «Номер корректировки». Когда происходит сдача документа впервые, сюда вписывается «0».

В случае, если предприниматель за год получил доход больше чем на 50% выше либо ниже заявленного ранее, то нужно сдавать корректировку. Ее номер указывается начиная с первой клетки поля, в остальные, которые будут пустыми, вписываются прочерки.

В графу «Налоговый период» нужно занести год, за который сдается декларация.

На следующей строке в левом поле записывается код налоговой службы, куда отправляется декларация.

В поле с правой части числа указывается код налогоплательщика. Когда декларация заполняет предприниматель, то он вписывает «720».

Далее, необходимо проставить код ОКТМО, на территории которого отчитывается предприниматель.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Следующие три поля предназначаются для указания полных Ф.И.О. без сокращений. Отчество записывается при его наличии. Все клетки, которые останутся пустыми, нужно прочеркнуть.

Затем в поле, идущее далее, нужно внести контактный номер телефона.

В поле «Сумма предполагаемого дохода» предприниматель вносит сумму денежных средств, которую он планирует получить за указанный год от своей деятельности. Если фактический доход превысит либо снизится от указанного более чем на 50%, придется сдавать корректировку. Доход вносится в поле справа.

В следующих двух графах нужно указать количество листов, которые занимает декларация, а также на скольких страницах идут приложения.

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Нижняя часть бланка разделяется на две части, предприниматель должен заполнить только левую. Здесь указывается, кто непосредственно подает документ в налоговую — лично ИП (код «1») либо его представитель (код «2»).

Если декларацию сдает предприниматель, то он должен только поставить подпись и дату, а все поля прочеркнуть.

Если документ подается по доверенности, то дополнительно свои Ф.И.О. записывает уполномоченное лицо, а также указывает реквизиты доверенности.

Какие сроки сдачи отчетности 4-НДФЛ для ИП на ОСНО и образец

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдачаОтчитываться о предполагаемом доходе помогает форма 4-НДФЛ, которая заполняется в самом начале работы предпринимателя, а потом подается при изменении уровня дохода. На базе этого документа специалисты из ФНС определяют размер авансовых платежей, которые вносятся в течение года. Если все сведения будут своевременно подаваться, то при снижении прибыли, можно будет скорректировать размер взносов. Это позволит предпринимателю снизить налоговую нагрузку в критические для бизнеса моменты.

Читайте также:  Подключение и использование приложения "мой налог" самозанятыми, как работает

Особенности подачи отчетной документации

С декларацией 4-НДФЛ в 2017 году сталкиваются только те, кто платит налоги на доходы физических лиц. Она является сопровождающей формой годовой отчетности в виде 3-НДФЛ. Используется четвертая форма декларации для сравнения реального дохода и предполагаемого. В некоторых случаях налоговые инспекторы рекомендуют брать значения для составления 4-НДФЛ из формы 3-НДФЛ.

У предпринимателя нет необходимости сдавать четвертую форму регулярно. Она подается только в ситуациях:

  • после получения первого дохода от предпринимательской деятельности;
  • при изменении суммы дохода в меньшую или большую сторону;
  • после перехода на ОСНО с другого режима налогообложения.

Обязаны подавать налоги все частные предприниматели, использующие ОСНО. К ним причисляют имеющих частную практику адвокатов, нотариусов и юристов.

Освобождены от подачи этого документа предприниматели, которые используют УСН или патентную систему. Тем, кто совмещает несколько видов налогообложения (ОСН с патентной или ЕНВД), нужно подавать 4-НДВЛ на общих условиях.

Заполнение декларации: что нужно взять

Налоговая служба не предъявляет особых требований к этому документу, так как он носит информационный характер и служит лишь для расчета авансовых платежей.

Заполнить декларацию можно вручную или при помощи ПК.

В большинстве случаев ФНС просит предпринимателей подавать декларации через уполномоченных операторов в электронном виде, так как на ОСНО у них большая нагрузка по количеству документации.

В 4-НДФЛ необходимо вписать следующую информацию:

  • личные данные ИП;
  • информация о предприятии (коды, ИНН и прочие общие данные);
  • контактный телефон, адрес;
  • код органов контроля, перед которыми отчитывается ИП
  • налоговый период.

Какой код ОКВЭД можно выбрать ИП на розничную торговлю

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдачаСдавать 4-НДФЛ необходимо по месту регистрации предпринимателя. У ИП оно совпадает с местом жительства (по прописке) предпринимателя. ФНС может высказать собственные пожелания к процессу сдачи декларации, но сам ИП вправе выбирать любой из способов:

  1. Если декларация заполняется при помощи ПК, то проще всего ее сдать через телекоммуникационную сеть. Этот способ хорош тем, что сокращает количество затраченного на передачу документации время. Недостаток его в том, кто вам придется сначала изготовить электронную подпись, а потом прибегнуть к услугам оператора ТКС. Чаще всего за это придется заплатить. Несмотря на это многие предприниматели перешли именно на электронный документооборот, который значительно ускоряет процесс отчетности по всем видам деклараций.
  2. В налоговую можно направиться лично, но тот способ подойдет только тем, кто выполняет на предприятии лишь руководящую должность. Учтите, что в последние дни подачи разнообразных форм в ФНС возникают большие очереди. Особенно трудно попасть на прием к инспектору в апреле, когда отчитываются по подоходному налогу не только предприятия, но и физические лица. Если сдает документацию помощник предпринимателя, то ему нужно представить инспектору заверенную доверенность.
  3. Допустимо отправлять декларацию заказным письмом. Правильно оформите отправление: приложите к нему опись вложения и уведомление о доставке корреспонденции. На случай потери письма у вас должно остаться доказательство, что вы его отправили. Уведомления о вручении и чеки, подтверждающие отправку корреспонденции, храните.

ИП не составит труда заполнить 4-НДФЛ, так как в ней не нужно подробно описывать суммы и пути их получения. Вам нужно лишь указать сумму предполагаемого дохода, исходя из которой вы будете рассчитывать авансовые платежи по налогу. Эта декларация имеет всего 1 лист, на заполнение ее уйдет не более 30 минут.

Когда сдавать

Сроки сдачи декларации 4-НДФЛ для ИП на ОСНО зависят от того, в какой ситуации подается документ:

  1. Если она составляет после первого получения дохода, то необходимо подать ее в срок до 1 месяца и 5 дней. При этом учтите, что лучше всего не откладывать подачу на потом. Заполните документ сразу после подсчета итоговой прибыли за первый месяц работы и сразу направьте 4-НДФЛ в налоговую.
  2. При увеличении или уменьшении прибыли сроки подачи совпадают с первым случаем, дается всего месяц и 5 дней.
  3. Если вы сменили систему налогообложения на ОСНО, то подавать декларацию нужно сразу же. В законе нет конкретных указаний о сроках, но задержка нередко становится причиной проблем налогового учета.

За несвоевременную подачу может быть начислен штраф в размере 200 рублей. Кроме того, вам будет обеспечено повышенное внимание к деятельности со стороны инспектора.

Отмена декларации 4-НДФЛ с 2020 года

Среди важных изменений по НДФЛ 2020 года — отмена декларации 4-НДФЛ. Расскажем, кого оно коснется и что нужно делать после отмены этой отчетной формы.

Что такое декларация 4-НДФЛ?

4-НДФЛ — декларация, в которой плательщик-физлицо указывал предполагаемый доход за год. ИФНС на основании указанной суммы рассчитывала авансовые платежи и направляла уведомления на уплату.

Сдавали отчет ИП, применяющие ОСНО, а также частнопрактикующие лица — нотариусы, адвокаты и др. (п. 1, 7 ст. 227 НК РФ):

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

4-НДФЛ представлялась:

  • при получении самого первого дохода с начала ведения деятельности (п. 7 ст. 227 НК РФ);
  • при «слете» с какого-либо спецрежима и автоматическом переходе на ОСНО;
  • если в течение года доход отклонялся от плана более, чем на 50% (п. 10 ст. 227 НК РФ).

Отмена 4-НДФЛ с 2020 года

С 2020 года п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ «О внесении изменений…» вносит коррективы в ст. 227 НК РФ:

  • форма 4-НДФЛ отменяется;
  • плательщики НДФЛ самостоятельно исчисляют сумму налога и авансов по нему.

Иначе говоря, в расчетах с бюджетом появится связь с реальными, а не прогнозируемыми доходами физических лиц.

Плательщики сами:

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

ИП и частнопрактикующим лицам, впервые зарегистрированным или перешедшим с других налоговых режимов, придется самостоятельно рассчитывать авансы по итогам 1-го квартала, полугодия и 9-ти месяцев исходя из:

  • фактически полученных доходов,
  • налоговой ставки,
  • профессиональных и стандартных вычетов.

  Строка 130 в 6-НДФЛ — как заполнить?

При этом необходимо учитывать платежи за предыдущие отчетные периоды. Аналогичные правила распространяются и на тех, кто уже работает на ОСН (п. 7 ст. 227 НК РФ).

Что касается сроков уплаты авансов, они поменяются: уплатить деньги в бюджет необходимо не позже 25-го числа месяца, идущего за 1-м кварталом, полугодием и 9-ю месяцами.

Это значит, что новыми сроками уплаты авансовых платежей по НДФЛ станут 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

Следовательно, начиная с 2020 года, ИП на ОСНО и «частники» должны отчитываться по налогу на доходы физлиц только декларацией 3-НДФЛ. Об изменениях декларации 3-НДФЛ читайте здесь.

Подводим итоги

  • С 01.01.2020 декларация о предполагаемом доходе 4-НДФЛ отменяется.
  • ИП и лица, занимающиеся частной практикой, перейдут на самостоятельный расчет авансовых платежей по НДФЛ.
  • Срок уплаты аванса — не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончившимся периодом: 1-м кварталом, полугодием или 9-ю месяцами.
  • ИФНС уведомлять налогоплательщиков о суммах к уплате перестанут.

Образец заполнения декларации 4-ндфл ип на осн в 2019-2020 году

ИП на ОСНО и других системах: нужно ли 4-НДФЛ, образец, заполнение и сдача

Сегодня рассмотрим тему: «образец заполнения декларации 4-ндфл ип на осн в 2019-2020 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Декларацию по форме 4-НДФЛ должны сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году (с момента начала применения ОСН или перехода на нее).

В 4-НДФЛ предприниматель указывает предположительный доход за год, который он планирует получить (за вычетом расходов). На основании этих сведений ИФНС рассчитывает и направляет ИП платежки на уплату ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Повторно сдавать 4-НДФЛ нужно если полученный в течение года доход значительно (более чем на 50%) отличается от указанного им в ранее поданной декларации. Необходимо это для точного расчета (корректировки) авансов, подлежащих уплате.

Помимо 4-НДФЛ предприниматели на ОСНО по итогам года должны сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Скачать актуальный на 2019 год бланк декларации 4-НДФЛ: формат WORD, формат PDF.

Примечание: форма отчетности, порядок заполнения и формат сдачи утверждены Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

Декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2019 году (образец заполнения).

Декларацию 4-НДФЛ требуется подавать в течение 5 рабочих дней после того как прошел месяц со дня получения первого дохода в году.

Например

Ссылка на основную публикацию