Использование ип кодов по месту нахождения (учета): где их можно посмотреть

Недавно был подписан Приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@[1]. Документ вносит изменения в форму 6-НДФЛ[2], которая действует в первоначальном виде с 2016 года.

Налоговые агенты должны отчитаться по обновленной форме 6-НДФЛ за налоговый период 2017 года. Сделать это нужно не позднее 2 апреля 2018 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кому нужно знать это значение

Всего шифров для обозначения места представления расчета на сегодняшний день — 11. Ряд из них никакого отношения к компаниям не имеют. Это коды для ИП, глав КФХ, адвокатов и нотариусов (коды 120 и 320, 124, 125 и 126 соответственно).

По общему правилу начиная с отчетности за 2017 год организации ставят на титульнике 6-НДФЛ шифр 214. Он означает «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком». Если компания — «крупнейшая», ставится особый код — 213 «По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика».

Ранее деления на крупнейшие и обычные — не было. Существовал один шифр — 212 «По месту учета российской организации». Но приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ в Порядок и в частности, в приложение № 2 к Порядку, были внесены изменения. Вместо 8 кодов стало 11. Так что теперь, повторимся, кода 212 в отношении формы 6-НДФЛ не существует. Основной код для фирм — это 214.

Остальные значения — для достаточно специфичных ситуаций — мы представили в отдельной таблице. Первые два из них были добавлены вышеуказанным приказом, ранее их не было.

Код Наименование кода

По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

Код Наименование кода

По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

При заполнении деклараций по налогам и страховым расчетам важно верно указать этот реквизит. Поэтому код учета по месту нахождения для ООО — необходимая и важная информация, которую нужно знать.

Код учета по месту нахождения для ИП также важен, поскольку предприниматели сдают отчетность в налоговую службу. Даже физические лица, не являющиеся предпринимателями, указывают его значение, например, при заполнении расчета по страховым взносам.

Таким образом, знать нужную комбинацию цифр должны:

• юридические лица любых форм собственности;
• ИП;
• физические лица, не являющиеся ИП, в случае предоставления ими отчетности.

Подробно изучив все таблицы, можно заметить, что организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками и применяют общую систему налогообложения, во всех отчетностях указывают одни и те же цифры — 214.

Отличие есть только для «упрощенцев»: в отчетности по УСН организации вписывают 210. А индивидуальные предприниматели во всех отчетностях, которые сдают, указывают 120.

Таким образом, основными используемыми значениями являются:

• 214 — для компаний;
• 120 — для ИП.

Как заполнить код по месту нахождения учета в 6-НДФЛ

По общим правилам налогоплательщики представляют отчет в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Компании, на основании юридического адреса, предприниматели, адвокаты и нотариусы – по прописке. ОКТМО указывается по месту регистрации, а в поле “по месту нахождения учета” проставляются следующие обозначения (в зависимости от категории налогового агента):

• 120 – ИП, применяющие ОСНО и УСН;
• 125 – адвокаты;
• 126 – нотариусы;
• 212 – российские предприятия;
• 213 – компании, признанные крупнейшими налогоплательщиками.

Такие организации сдают отчетность в налоговый орган по месту своего учета, инспекция должна специализироваться именно на крупнейших налогоплательщиках.

Предприниматели, применяющие патентную систему или вмененный доход, представляют форму 6 НДФЛ не по прописке, а по месту осуществления деятельности. Какой код указывают физические лица в этом случае? ОКТМО отображается по месту ведения предпринимательской деятельности. Также для таких ИП установлен отдельный код места учета – 320.

Обратите внимание, что не в этом периоде, а именно за этот период. Проверить правильность значений строк и можно, определив сумму платежей за последний отчетный месяц, произведенных в следующем за отчетным. Для 3-го квартала расхождения должны составить сумму платежей за сентябрь года, уплаченных в октябре, согласно требованиям законодательства.

Такое случается, когда некоторые налоговые суммы были начислены раньше, а удержаны с работников позднее. Не удержанный налог В графу вносят суммы НДФЛ, которые не получилось удержать по каким-либо причинам. Возвращенный налог В строчке отражается сумма налога, которую удержали ошибочно и возвратили работнику.

В нем указываются даты выплаты работникам доходов и крайние сроки перечисления НДФЛ, а также суммы, которые соответствуют доходу и налогу. Расположить даты перечислений работникам нужно в хронологическом порядке. Дата получения дохода работниками В графе отражается день, когда работник получил доход, даже если перечисление было списочным.

Сведения по одному дню должны быть просуммированы, если у них даты перечисления налога совпадают. Если выплаты сотрудникам производятся по разным видам, которые имеют отличия в дате перечисления налога, сведения по таким доходам должны указываться раздельно. Обратите внимание, что число и месяц, которые необходимо указать, зависят от характера выплат.

Дата, являющаяся днем получения дохода работником, зависит от конкретного вида выплаты.

Так, зарплата становится доходом гражданина в последний рабочий день месяца, за который она перечисляется. Поэтому допустимо указать в этой строке последнее число, например, апреля года, хотя зарплату за апрель работники получили только в мае. А вот отпускные и больничные признаются доходами граждан именно в день их получения.

Удивительно, но факт! Надпись создают непрерывной, с хорошей насыщенностью, без искажений, допускающих двоякое прочтение.

Что касается материальной помощи, то при перечислении в денежной форме датой получения дохода является день выплаты перечисления на счет в банке или выдачи из кассы. Если матпомощь в натуральной форме, то в строке надо указать дату передачи доходов. День удержания налога налоговым агентом Строка содержит дату день, месяц, год удержания налога.

Дата перечисления налога в бюджет Значение строки — это поле, отражающее дату перечисления НДФЛ в бюджет согласно законодательству. Дата перечисления налога зависит от вида дохода, с которого произведено удержание и перечисление. А вот налог с отпускных, больничных можно уплатить не сразу — главное, успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам ст.

Дата дохода работника за месяц должна соответствовать сумме, если не включает полностью необлагаемый налогом доход. По таким случаям можно привести разъяснения официальной позиции следующих ведомств: Если налогооблагаемая база уменьшалась на размер налоговых вычетов, сумму налога отражают с учетом вычетов, т.

Напоминаем, что суммы налоговых вычетов указываются нарастающим итогом в разделе 1.

Код Наименование

По месту жительства индивидуального предпринимателя

По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства

По месту жительства адвоката

По месту жительства нотариуса

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком

По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Как заполнить поле “по месту нахождения учета” на титульном листе?

Титульный лист формы 6-НДФЛ не просто скорректирован, а заменен на новый вариант. По сравнению с действующей редакцией формы 6-НДФЛ в титульный лист внесены следующие изменения:

• штрихкод 15201027 заменен штрихкодом 15202024;
• для организаций – крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5-й и 6-й разряды КПП – 01);
• введены реквизиты при реорганизации или ликвидации организации;
• совершены другие уточняющие поправки.

Что касается реорганизации или ликвидации организации, то введены следующие поля:

• «Форма реорганизации (ликвидация) (код)»;
• «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Организация-правопреемник представляет в налоговый орган по месту своего нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) форму 6-НДФЛ за последний период представления и уточненные расчеты за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) с указанием в титульном листе (стр.

• По строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» прописываются ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) или по месту нахождения обособленных подразделений реорганизованной организации.
• Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) приведены в приложении 4 к Порядку заполнения формы 6-НДФЛ.
• В случае если представляемый в налоговый орган расчет не является расчетом за реорганизованную организацию, по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются прочерки.

Отметим, что согласно п. 3.5 ст.

55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации (утраты силы государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).

В связи с вышесказанным до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Код учета по месту нахождения

Подавая отчетность в налоговый орган, код нахождения (учета) указывают на титульном листе бланка. Разберемся, что он означает, кому он нужен, и соберем все цифровые обозначения, необходимые для заполнения отчетностей, в одном месте. Из статьи вы узнаете, какие цифры указывать в каждом конкретном случае.

Эта комбинация из трех цифр помогает налоговому органу определить, от кого принята отчетность или расчет:

• от крупнейшего налогоплательщика или обычной организации;
• от головного предприятия или обособленного подразделения;
• от иностранной или от российской компании;
• от ИП или организации;
• от ИП, физлица, нотариуса или адвоката;
• и так далее.

Налоговой службе необходимы эти сведения для учета, контроля и сбора информации.

Кому нужно знать это значение

При заполнении деклараций по налогам и страховым расчетам важно верно указать этот реквизит. Поэтому код учета по месту нахождения для ООО — необходимая и важная информация, которую нужно знать.

Код учета по месту нахождения для ИП также важен, поскольку предприниматели сдают отчетность в налоговую службу. Даже физические лица, не являющиеся предпринимателями, указывают его значение, например, при заполнении расчета по страховым взносам.

Таким образом, знать нужную комбинацию цифр должны:

• юридические лица любых форм собственности;
• ИП;
• физические лица, не являющиеся ИП, в случае предоставления ими отчетности.

Как узнать код нахождения организации или ИП

К каждому приказу об утверждении формы отчета по налогу или взносам прикреплены приложения, в которых перечислены все возможные цифровые обозначения, которые могут быть указаны при внесении сведений именно в этот бланк. В этом материале все обозначения местоположения, указанные в приложениях к приказам и актуальные на 2020 год, собраны и представлены в виде таблиц.

Что указывать в декларациях и расчетах

Рассмотрим подробнее, какие цифры нужно указать в разных видах отчетности.

Код места нахождения учета в 6-НДФЛ

Значения приведены в Приложении № 2 к Порядку заполнения расчета, утвержденному Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения 214 — самый широко используемый. Его проставляют организации, которые не являются крупнейшими налогоплательщиками, то есть большинство компаний. Код 214 по месту нахождения (учета), однако, не является единственным.

Всего при заполнении этой отчетности может быть использовано 11 значений. Поэтому проставляя код по месту учета в 6-НДФЛ, помните, что предприниматели, фермеры, адвокаты, нотариусы, крупнейшие налогоплательщики, обособленные подразделения (подробнее см.

таблицу) указывают другие цифры.

6-НДФЛ — коды по месту нахождения (2018) в виде таблицы:

Значение в расчете по страховым взносам

Для заполнения формы РСВ по месту нахождения (учета) код можно найти в Приложении № 4 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Место нахождения (учета) — код 120 проставляют ИП, а физлица, не являющиеся ИП, указывают значение 112. Организации так же, как и при заполнении формы 6-НДФЛ, ставят 214.

Остальные значения наглядно покажет таблица:

В декларации по ЕНВД

Код по месту нахождения

• Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности
• Приложение N 2. Коды вида места представления налоговой декларации по месту учета налогоплательщика
• КОДЫ ВИДА МЕСТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
• ПО МЕСТУ УЧЕТА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
• По месту жительства индивидуального предпринимателя
• По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
• По месту осуществления деятельности иностранной организации через постоянное представительство
• По месту осуществления деятельности российской организации

По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя

[1]

1. По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации
2. По месту осуществления деятельности иностранной организации через иную организацию
3. По месту осуществления деятельности иностранной организации через физическое лицо

При оформлении налоговых деклараций проставляется такие данные, как показатель по месту нахождения (учета), код указывается, как правило на титульном листе.

Узнать это цифровое значение можно из правил заполнения соответствующих форм. Они, как правило, содержатся в соответствующих инструкциях и приказах ФНС.

Код по месту нахождения для разных форм разный, в зависимости от содержания декларации. В статье приведем основные актуальные данные на 2019 года.

Значения указаны в Приказе ФНС от 29.10.2014г. в приложении №3 к порядку заполнения и соответствуют следующим данным.

• По месту постановки индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве плательщика сборов
• Форма сдается там, где учтена компания в качестве крупнейшего налогоплательщика
• Форма сдается там, где учтена компания, не отвечающая признакам, указанным в предыдущем пункте (обычные организации)
• Правопреемник, как раз относящийся к категории крупнейших
• Участник договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета
• Компании при выполнении договора, соглашения о разделе продукции
• Иностранная организация, действующая через свои отделения

Код по месту нахождения учета 214 — наиболее часто используемый в данной форме.

Он шифрует информацию, что бланк предоставляется в ИФНС там, где зарегистрирована или находится на контроле конкретная фирма. Причем, ранее использовался код места нахождения учета 400.

Сейчас он не применяется, как видно из даты Приказа ФНС, уже с 2015 года. Код по месту учета 400 сейчас не применяется.

Налог на прибыль

Значения приведены в Приложении №1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 19.10.2016г. Приведем основные.

Организация, не отчисляющая значительных сумм в качестве налогов, обычная компания

Как указывается код для ИП «по месту нахождения учета»

Отчетность в ИФНС всегда включает два блока информации: относительно налогоплательщика и налогового органа. Сведения вносятся в виде определенных цифровых кодировок или полностью. В формах есть и строка «по месту нахождения учета». Код для ИП, так же как и для других видов налогоплательщиков, выбирается из списка, являющегося приложением к прядку заполнения конкретной формы.

Применение кодировок, установленных на федеральном уровне в законодательных актах, помогает повысить эффективность сбора данных, упрощает их автоматизацию и передачу между отделениями. В данном случае обозначается цифровой кодировкой адрес ИФНС, куда сдается отчетность.

Как правильно заполнить графу

Индивидуальные предприниматели, так же как и организации, обязаны заполнять декларации по УСН, по сельхозналогу, форму для расчета ЕНВД (при выборе соответствующего налогового режима), бланк 6-НДФЛ, расчеты по страховым взносам и другие бланки. Варианты кодов, для указания адреса предоставления документов для 6-НДФЛ:

• 120 — в том случае, если предприниматель предоставляет бланки по месту своего жительства;
• 320 — если документы сдаются по адресу осуществления хоздеятельности.

Варианты применяются в зависимости от конкретного вида отчетности. Очевидно, что наиболее часто используется код 120. Очень подробно обо всех кодах мы напиали в посвященной этому вопросу статье.

Какие значения указывают юридические лица

Здесь наиболее распространенным является код 214. Это цифровое значение означает, что документация сдается по месту нахождения предприятия. Упрощенцы указывают, в соответствии с приказом Минфина от 22.06.2009 г., цифры «210», они также свидетельствуют о предоставлении бланков по месту нахождения.

В декларациях по земельному и транспортному налогу используются специфические кодировки. При наличии обособленных подразделений цифровые значения также меняются.

Где можно посмотреть

Всегда необходимо руководствоваться актуальными нормативными документами по конкретному платежу. Так, при составлении расчета по страховым взносам применяют нормы и разъяснения Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] Цифровые коды нужно искать в Порядке заполнения расчета. Необходимость внесения таких данных в отчет по страховым взносам появилась в 2017 году,

По месту нахождения (учета): таблица кодов для расчета по страховым взносам

На титульном листе расчета по страховым взносам, сдаваемого с 2017 года в ИФНС, если поле «По месту нахождения (учета). В нем нужно указать код, который будет соответствовать месту представления отчетности. Какие коды указывать в этом поле? В данном справочном материале приведена таблица актуальных кодов и их расшифровка.

В какие ифнс сдавать расчеты по взносам с 2017 года

С 2017 года контроль за отчетностью по страховым взносам перешел под контроль ФНС (гл. 34 НК РФ). Поэтому начиная с 2017 года расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдавайте в налоговую инспекцию.

Отчитываться нужно по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. См. «Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2017 года: пример заполнения». При этом обратите внимание на некоторые особенности направления отчетности.

Общий подход

Расчеты по страховым взносам с 2017 года, по общему правилу, нужно сдавать в ИФНС по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.

Обособленные подразделения

Обособленное подразделение организации должно сдавать расчет на своих сотрудников, если самостоятельно начисляет им выплаты и вознаграждения. В этом случае
подразделение подает расчет в ИФНС по своему местонахождению. В самом расчете тогда указывается КПП обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не отвечает этим критериям, данные о сотрудниках обособленного подразделения следует отражать в расчете по головной компании (ч.ч. 11 и 14 статьи 431 Налогового кодекса РФ). Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

Крупнейшие налогоплательщики

Крупнейшие налогоплательщики перечисляют страховые взносы и сдают в 2017 году расчеты по ним в ИФНС по местонахождению:

• самой организации (не по месту регистрации в качестве крупнейшего плательщика);
• ее обособленных подразделений (если они сами начисляют выплаты и вознаграждения работникам сотрудникам) – подпункт 7 пункта 3.4 статьи 23 и пункта 11 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

Код «по месту нахождения» на титульном листе

На титульном листе расчет по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551, предусмотрено поле, которое называется «По месту нахождения (учета) (код)». В нем нужно указать код места представления отчетности. Коды берут из приложения № 4 к Порядку заполнения расчета. Приведем таблицу кодов с расшифровкой.

Читайте также  Страховые взносы в ФСС в 2017 году: к чему готовиться

КодКуда сдается расчет

112	По месту жительства физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем
120	По месту жительства индивидуального предпринимателя
121	По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет
122	По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой
124	По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
214	По месту нахождения российской организации
217	По месту учета правопреемника российской организации
222	По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения
335	По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации
350	По месту учета международной организации в Российской Федерации

Таким образом, если в 2017 году расчет сдается, например, по месту нахождения российской компании, что проставьте код «214». Соответственно, на титульном листе это будет выглядеть так:

Код учета по месту нахождения для ИП

При составлении различных деклараций и отчетов часть данных вносится налогоплательщиками в закодированном виде. К примеру, при формировании декларации по вмененке предприниматели указывают код учета по месту нахождения для ИП. А при составлении ф. 6-НДФЛ код по месту нахождения заполняется в зависимости от адреса представления данных.

Закодированные показатели утверждаются налоговиками и не могут вноситься произвольно. Где взять значения? В какие строки внести данные? Разберемся подробнее, как заполнить код места учета в декларации по ЕНВД и код по месту учета в 6-НДФЛ. Также рассмотрим принципы отражения этих показателей в некоторых других отчетных формах.

КонсультантПлюс попробуйте бесплатно

Для чего нужен код по месту учета по ЕНВД 2018

При переводе на вмененку всей деятельности или отдельных ее направлений налогоплательщик должен подавать в территориальное подразделение ИФНС декларацию.

Эта обязанность распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей при условии использования обозначенного спецрежима.

Если субъект одновременно работает на нескольких налоговых системах, понадобится составление раздельных отчетов. Перечень форм различается в зависимости от режимов.

Актуальный бланк декларации по вмененке на 2018 г. утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-3/353@ от 04.07.14 г. Здесь приведена форма документа, а также порядок его составления с разбивкой требований по листам и разделам.

Когда заполняется декларация, по месту нахождения (учета) код проставляется в соответствии со значениями по Приложению 3 Приказа. Сведения указываются в специальной графе на титуле отчета.

Одновременно данные вносятся в другие строки согласно действующему порядку.

Обратите внимание! Поскольку кодирование показателей необходимо для упрощения процедуры обработки отчетности, заполнять эти строки обязаны все налогоплательщики вмененки без исключений. Безошибочное внесение значений поможет не только налоговикам оперативно разнести данные, но и обезопасит компании от указания неверной информации.

Как внести в декларацию код по месту учета по ЕНВД в 2018 году

Чтобы правильно отчитаться перед налоговым органом, код по месту нахождения (учета) указывается в соответствующей строке. Показатель вносится в цифровом формате согласно Приложению 3 и заполняется слева направо. Не допускается проставление прочерка, указание нулей или отсутствие данных в ячейках. Почему?

Прежде всего, по той причине, что любой налогоплательщик вмененки обязан предварительно встать на учет в ИФНС. И не важно, о каком правовом статусе идет речь – юрлице или ИП.

Чтобы перевести деятельность на ЕНВД, необходимо для начала подать заявление в налоговую инспекцию. И только после получения соответствующего разрешения, допускается использование этого спецрежима.

Так как отчетность по вмененке подается по месту осуществления бизнеса, для уточнения ответственного контрольного органа разработаны значения показателей.

ЕНВД — расчет налога в 2018 году, пример

Значения кодов учета (мест представления) для декларации по ЕНВД:

• 120 – указывается теми предпринимателями, которые сдают декларацию в налоговые органы по адресу своего проживания.
• 214 – код 214 по месту нахождения (учета) предназначен для указания российскими юрлицами, не признаваемыми крупнейшими налогоплательщиками.
• 215 – предназначен для компаний-правопреемников, не признаваемых крупнейшими налогоплательщиками.
• 245 – указывается зарубежными компаниями при сдаче декларации по адресу ведения вмененной деятельности через представительство (постоянное).
• 310 – указывается российскими компаниями при сдаче декларации по адресу ведения вмененной деятельности.
• 320 – код по месту учета 320 в ЕНВД, а точнее в декларации по вмененке, применяется в случае представления отчета по адресу ведения деятельности на спецрежиме.
• 331 – указывается зарубежными компаниями при сдаче декларации по адресу ведения вмененной деятельности через отделение такого хозсубъекта.

Обратите внимание! Вмененный код учета по месту нахождения для ООО и физлица-предпринимателя будет различаться.

Ведь учет ИП ведется с привязкой к адресу его проживания (120) или месту фактического ведения вмененного бизнеса (320). В то же время учет юрлиц будет зависеть от того, российская это компания или зарубежная; считается ли предприятие крупнейшим налогоплательщиком, а также выполнялись ли реорганизационные процедуры.

Что такое код места нахождения (учета) в 6-НДФЛ

Отчет под названием 6-НДФЛ является обязательным для всех налоговых агентов по подоходному налогу. Актуальный бланк утвержден налоговиками в своем Приказе № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.

Помимо документа (Приложение 1) здесь представлены общий порядок внесения сведений (Приложение 2), правила сдачи в электронном формате (Приложение 3), а также закодированные значения обязательных показателей.

В 2018 году код по месту нахождения в 6-НДФЛ заполняется на основании дополнительного Приложения 2 к основному Приложению 2. Значения этого реквизита формы различаются в зависимости от того, в каком территориальном подразделение ИФНС прошел регистрацию налоговый агент.

При этом некоторые данные совпадают с кодами для декларации по ЕНВД, а другие добавлены. К примеру, одинаковым является место нахождения (учета) код 120 для адреса проживания ИП.

А добавлены значения 124-126, предназначенные для внесения главами КФХ, а также адвокатами, нотариусами.

Как заполнить в 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета)

Внесение значения нужного территориального кода выполняется налоговым агентом на титуле ф. 6-НДФЛ. Показатель имеет цифровой формат и состоит из трех знаков. Данные указываются слева направо. Рассмотрим подробнее, как заполняется этот реквизит.

Значения кодов места представления для ф. 6-НДФЛ:

• 120 – используется предпринимателями при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
• 124 – применяется главами/членами КФХ при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
• 125 – указывается адвокатами при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
• 126 – используется нотариусами при налоговой регистрации по адресу своего жительства.
• 213 – применяется юрлицами при налоговом учете в статусе крупнейшего налогоплательщика.
• 214 – в 6-НДФЛ код по месту нахождения 214 указывается обычными компаниями, не крупнейшими.
• 215 – предназначен для указания правопреемниками (не крупнейшими) для предоставления формы по адресу своего нахождения.
• 216 – для внесения правопреемниками, признанными крупнейшими.
• 220 – проставляется российскими ОП при подаче 6-НДФЛ по адресу нахождения таких подразделений.
• 320 – указывается ИП при подаче формы по адресу ведения хоздеятельности. К примеру, при представлении данных по персоналу, занятому во вмененной деятельности.
• 335 – предназначен для указания зарубежными ОП при подаче формы по адресу нахождения таких подразделений.

Обратите внимание! До 25-го марта 2018 г.

для обычных предприятий действовал показатель по месту нахождения учета с кодом 212. После указанной даты значение заменено на код 214.

Рсв – код по месту нахождения (учета)

Актуальный бланк единого расчета по взносам на страхование утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Показатели кодов содержатся в Приложении 4 к Приложению 2, где определен порядок составления ЕРСВ. Действующие на 2018 г. значения выглядят следующим образом:

• 112 – при подаче данных по адресу проживания физлицом, не ИП.
• 120 – при подаче отчета ИП по адресу своего проживания.
• 121 – при подаче сведений адвокатом, имеющим собственный адвокатский кабинет, по адресу своего проживания.
• 122 – при подаче отчета частнопрактикующим нотариусом по адресу своего проживания.
• 124 – при подаче расчета главой/членами КФХ по адресу своего проживания.
• 214 – используется обычными российскими компаниями при сдаче отчета по адресу своего нахождения.
• 217 – предназначен для правопреемников отечественных фирм.
• 222 – используется ОП российских компаний при сдаче отчета по адресу нахождения таких подразделений.
• 335 – используется ОП зарубежных компаний при сдаче отчета по адресу нахождения таких подразделений.
• 350 – применяется международными структурами при подаче расчета по адресу налогового учета таких организаций.

Декларация по УСН – код по месту нахождения (учета)

Действующий в 2018 г. бланк утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-3/99@ от 26.02.16 г. Показатели кодов представлены в Приложении 2 к Приложению 3, где регулируется порядок составления этого отчета. Правила внесения кодов аналогичны приведенным выше. На 2018 год актуальны следующие значения:

• 120 – применяется предпринимателями на упрощенке при подаче отчета в ИФНС по адресу своего проживания.
• 210 – общий код по месту нахождения 210 используется всеми российскими компаниями при представлении декларации по адресу своего нахождения.
• 215 – предназначен для правопреемников, не относящихся к крупнейшим.

Как узнать код по месту нахождения (учета)?

Надежнее всего посмотреть значение кода непосредственно в нормативных документах. Актуальные версии законодательных актов содержатся на специальных бухгалтерских сайтах.

Если юрлицо или ИП заполняет отчет в электронном виде, модули программного обеспечения уже содержат встроенные показатели. Остается только выбрать нужный в зависимости от категории налогоплательщика или налогового агента.

При внесении кода ориентируйтесь на вид отчета и тип регистрации субъекта.

Место подачи налоговых деклараций и расчетов

Декларации и расчеты вы подаете в налоговый орган по месту своего учета.

Состоять на налоговом учете вы можете по месту нахождения организации (месту жительства ИП), по месту нахождения вашего недвижимого имущества, а также по иным основаниям.

В зависимости от места учета вам нужно выбрать соответствующий код и указать его в отчетности. Например, если вы организация и подаете декларацию по НДС в инспекцию по месту своего нахождения, то укажите код «214».

По какому месту подавать налоговые декларации и иную отчетность

Декларации и расчеты нужно подавать в налоговую инспекцию по месту вашего учета (для ИП — по месту жительства) (пп. 4, 5 п. 1 ст. 23, п. 3 ст. 80 НК РФ).

Состоять на налоговом учете вы можете по разным основаниям, которые предусмотрены Налоговым кодексом РФ, например (п. 1 ст. 83 НК РФ):

• по месту нахождения российской организации (месту жительства ИП);
• по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
• по месту нахождения постоянного представительства иностранной организации;
• по месту нахождения недвижимого имущества;
• по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

• Таким образом, место представления декларации зависит от того, по какому основанию вы стоите на учете и по какому налогу вы сдаете декларацию.
• Пример представления деклараций в разные налоговые органы
• ООО «Альфа» (не крупнейший налогоплательщик, применяет ОСН) стоит на учете в нескольких инспекциях по следующим основаниям:

• по месту нахождения головной организации — в ИФНС России N 27 по г. Москве;
• по месту нахождения обособленного подразделения — в ИФНС России N 24 по г. Москве;
• по месту нахождения здания — в ИФНС России N 1 по г. Москве.

В связи с этим декларации организация подает в следующем порядке:

• декларацию по НДС — в ИФНС России N 27 по г. Москве;
• декларацию по налогу на прибыль по организации в целом — в ИФНС России N 27 по г. Москве, а по обособленному подразделению — в ИФНС России N 24 по г. Москве;
• декларацию по налогу на имущество организаций — в ИФНС России N 1 по г. Москве.

Какой код по месту нахождения (учета) указывать в декларациях и иной отчетности

В декларации (расчете) в соответствующем поле укажите код вашего места нахождения (учета) в зависимости от того, по какому налогу вы отчитываетесь и куда представляете декларацию:

• по НДС;
• налогу на прибыль;
• НДФЛ;
• страховым взносам (кроме взносов на травматизм);
• налогу на имущество организаций;
• транспортному налогу;
• земельному налогу;
• УСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН;
• водному налогу;
• акцизам;
• косвенным налогам (НДС и акцизы) при импорте товаров из стран ЕАЭС;
• НДПИ;
• налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья;
• налогу на игорный бизнес.

Все коды приведены в Приложении к Порядку заполнения соответствующей декларации (расчета).

Код по месту нахождения (учета) в декларации по НДС

Коды места нахождения (учета) для декларации по НДС приведены в Приложении N 3 к Порядку заполнения этой декларации. Они зависят от того, кем вы являетесь — организацией или ИП.

Если вы — организация, то в декларации по НДС укажите один из следующих кодов:

• код 214, если вам не подходит ни один из кодов, перечисленных ниже, вы подаете декларацию по месту своего нахождения;
• код 213, если вы — крупнейший налогоплательщик и подаете декларацию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика в межрегиональную (межрайонную) инспекцию по крупнейшим (п. 3 ст. 80 НК РФ). То есть код 214 вы уже не применяете;
• код 215, если вы — правопреемник реорганизованной организации и не являетесь крупнейшим налогоплательщиком (п. 3 ст. 80 НК РФ, Письмо ФНС России от 21.09.2017 N ЕД-4-15/18886);
• код 216, если вы — крупнейший налогоплательщик и правопреемник реорганизованной организации. Декларацию по НДС подайте в межрегиональную (межрайонную) инспекцию по крупнейшим (п. 3 ст. 80 НК РФ);
• код 227, если вы — управляющий товарищ, ответственный за ведение налогового учета по договору инвестиционного товарищества, и отчитываетесь по НДС, который был начислен по операциям в рамках этого договора;
• код 231, если вы — налоговый агент по НДС. Однако тут важно помнить, что вы можете использовать этот код, если сами не являетесь плательщиком НДС или освобождены от таких обязанностей. Иначе в декларации укажите код 214;
• код 250, если вы — участник соглашения о разделе продукции и отчитываетесь по НДС, который рассчитали в рамках этого соглашения;
• код 331, если вы — постоянное представительство иностранной организации в России.

1. Если вы — ИП, то в декларации по НДС в поле «По месту нахождения (учета) (код)» укажите код 116.
2. Код по месту нахождения (учета) в декларации по налогу на прибыль
3. Коды места нахождения (учета) в декларации по налогу на прибыль укажите из Приложения N 1 к Порядку заполнения этой декларации.
4. Если вы — налогоплательщик, то укажите в своей декларации один из следующих кодов:

• код 214, если ни один из перечисленных ниже кодов не подходит, укажите в декларации код места своего нахождения или места нахождения головной организации (при наличии обособленных подразделений);
• код 220, если вы подаете декларацию по месту нахождения своего обособленного подразделения;
• код 223 — при подаче декларации по месту нахождения головной организации по закрытому обособленному подразделению;
• код 213, если вы — крупнейший налогоплательщик;
• код 215, если вы — правопреемник организации и не являетесь крупнейшим налогоплательщиком;
• код 216, если вы — правопреемник организации и являетесь крупнейшим налогоплательщиком;
• код 218, если вы — ответственный участник КГН;
• код 225, если вы — участник проекта «Сколково»;
• код 226, если вы ведете образовательную и (или) медицинскую деятельность и применяете ставку 0% по налогу на прибыль согласно ст. 284.1 НК РФ;
• код 228, если вы реализуете региональный инвестиционный проект;
• код 237, если вы — резидент ТОСЭР;
• код 236, если вы осуществляете социальное обслуживание граждан и применяете ставку 0% согласно ст. 284.5 НК РФ. Отметим, что с 1 января 2020 г. эта льгота больше не применяется;
• код 238, если вы — контролирующее лицо иностранной компании.

Если вы — налоговый агент — неплательщик налога на прибыль, то выберите один из следующих кодов (п. 4 ст. 230, ст. 226.1 НК РФ, п. 1.8 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль):

• код 231, если вы — налоговый агент по налогу на прибыль;
• код 235, если вы — налоговый агент по НДФЛ согласно ст. 226.1 НК РФ. Например, выплатили дивиденды физлицам как АО.

Код по месту нахождения (учета) в расчете по форме 6-НДФЛ

Коды места нахождения (учета) для 6-НДФЛ возьмите из Приложения N 2 к Порядку заполнения расчета. Они зависят от того, кем вы являетесь — организацией, ИП или лицом, которое занимается частной практикой.

Если вы — организация, то укажите один из следующих кодов:

• код 214, если ни один из перечисленных ниже кодов не подходит, укажите код по месту своего нахождения или по месту нахождения головной организации (при наличии обособленных подразделений);
• код 220 — при подаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения по выплатам физлицам, которые оно произвело;
• код 215, если вы — правопреемник организации и не являетесь крупнейшим налогоплательщиком;
• код 335, если вы — постоянное представительство иностранной организации в России;
• код 213, по нашему мнению, нужно указать, если вы — крупнейший налогоплательщик и сдаете расчет в инспекцию по месту своего нахождения. Однако рекомендуем дополнительно уточнить этот вопрос в своей инспекции;
• код 216, если вы — правопреемник организации и являетесь крупнейшим налогоплательщиком;
• код 124 — при подаче 6-НДФЛ по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства.

Если вы — ИП или лицо, занимающееся частной практикой, то проставьте:

• код 120, если вы — ИП и подаете 6-НДФЛ по месту жительства;
• код 320, если вы — ИП и сдаете расчет по месту ведения деятельности (например, деятельности по ЕНВД);
• код 125, если вы — адвокат;
• код 126, если вы — нотариус.

• Код по месту нахождения (учета) в расчете по страховым взносам
• В расчете по страховым взносам (кроме взносов на травматизм) код места нахождения (учета) укажите из Приложения N 4 к нему.
• Конкретный код зависит от того, кто вы — организация, ИП или лицо, занимающееся частной практикой.
• Если вы — организация, то в расчете по страховым взносам отразите:

• код 214, если ни один из перечисленных ниже кодов не подходит, укажите код по месту своего нахождения или месту нахождения головной организации (при наличии обособленных подразделений);
• код 222 — при подаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения;
• код 217, если вы — правопреемник реорганизованной организации и подаете за нее расчет;
• код 124 — при подаче расчета по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства;
• код 335, если вы — обособленное подразделение иностранной организации в России;
• код 350, если вы — международная организация в России.

Если вы — ИП или лицо, занимающееся частной практикой, и начисляли взносы физлицам, то укажите в расчете один из следующих кодов:

• код 120, если вы — ИП;
• код 121, если вы — адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
• код 122, если вы — нотариус.

Код по месту нахождения (учета) в декларации по налогу на имущество организаций

Коды по месту нахождения (учета) указывайте из Приложения N 3 к Порядку заполнения декларации по налогу на имущество организаций, а именно:

Код по месту нахождения (учета) в 6-НДФЛ

Каждая декларация или расчет, предоставляемые в ИФНС, содержат на титульном листе трехзначное поле для заполнения — «По месту нахождения (учета)». Это реквизит, обязательный к заполнению. Коды для каждой из форм различны: часть из них общая для всех деклараций, часть – различается.

Налогоплательщики также разделены по учетным категориям. Заполнять код следует внимательно и в строгом соответствии с инструкциями: так, один и тот же налогоплательщик может иметь один и тот же код по месту учета во всех отчетах.

Одновременно существует форма-исключение, не подчиняющаяся этому правилу, и в ней используется иное значение кода (как в случае с ИП).

Какой код ставить и почему

Код по месту учета, служащий идентификатором налогоплательщика в базе ФНС по категориям, и отвечает на следующие вопросы:

• является ли налогоплательщик юридическим лицом, либо он в статусе ИП;
• организация является «обычной» или она – крупнейший налогоплательщик;
• отчетность подается от имени главного офиса компании или ее обособленного подразделения;
• организация российская или иностранная;
• подает отчетность нотариус, адвокат, предприниматель или физическое лицо, и др.

Любой налогоплательщик, подающий отчетные сведения в ИФНС в виде декларации или расчета (юридическое лицо, физическое лицо, предприниматель) обязан использовать этот код.

Внимание! Код по месту нахождения (учета) дается для использования в готовом виде к каждой законодательно утвержденной форме. Самостоятельное составление и использование кодов запрещено.

Основным кодом, который использует большинство юрлиц, будет 214 «По месту нахождения российской организации» (при условии, что она – не крупнейший налогоплательщик).
Основным кодом для предпринимателей будет 120, по месту их жительства.

Заметим, что аналогом последнего в декларации по НДС будет код 116. Кодировка по этому налог наиболее сложна и обширна, она состоит из 17 кодов и учитывает множество нюансов, сопровождающих расчеты по НДФЛ.

Наименьшее количество кодов содержит транспортный налог — 3. Фискальные органы интересуют местонахождение транспортного средства, нахождение крупнейшего плательщика налогов или его правопреемника и соответствующая этим экономическим фактам кодировка.

Такое же количество кодов содержит «упрощенная» сфера отчетности. Крупнейшие налогоплательщики здесь не фигурируют в силу особенности применения указанного налогового режима, применяется лишь стандартный код для ИП по месту жительства, код нахождения российского юр. лица здесь будет 210.

Кроме того, применяется код 215, обозначающий правового преемника организации. Этот код, за редким исключением, упоминается во всех нормативных актах по рассматриваемой нами теме, поскольку идентификация преемника организации, когда дело касается уплаты налогов, важна для фискальных органов.

Подробно коды зафиксированы в нормативных документах налоговой службы, список которых приведен ниже.

Внимание! К крупнейшим плательщикам налогов в текущем году относят организации, уплатившие налогов в федеральную казну на сумму 1 млрд руб. или больше. Для организаций связи, транспортников этот показатель ниже – 0,3 млрд руб. Доходы и активы по отчетам – от 20 млрд руб. Свои особенности имеют в этом смысле предприятия оборонного комплекса.

Код по месту нахождения (учета) в вопросах и ответах

Несмотря на простоту самого кода и операции по его заполнению, у налогоплательщика часто возникают вопросы. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Где находится поле кода? На титульном листе формы, как правило, под полем «налоговый период», строкой ниже.

Что обозначает код и почему он так называется? Код соотносится по смыслу с муниципальным территориальным образованием из классификатора ОКТМО.

Можно ли вместо кода проставить прочерки или нули, в случае если существуют сомнения в правильности кодировки? Нет, нельзя. Такой расчет или декларация не будут приняты ФНС.

Налогоплательщик подвергнется санкциям. В случае сомнения обратитесь в ИФНС и уточните код.

Согласно налоговому законодательству служба обязана консультировать налогоплательщика по всем возникающим у него профильным вопросам.

Какой код ставит обособленное подразделение организации в РСВ? Общее правило устанавливает необходимость сдавать РСВ по месту нахождения организации (или месту жительства предпринимателя), с проставлением соответствующего кода – 214 или 120.

Однако если обособленное подразделение самостоятельно ведет расчеты с работниками и начисляет на эти суммы взносы, то расчет подается по местонахождению этого подразделения, с проставлением кода 222. В расчете не забудьте указать КПП обособленного подразделения.

Внимание! Отчетность по взносам по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика в ИФНС с 2017 г. не сдается (см. письмо налоговой службы №БС-4-11/993 от 23 -01-17). Соответствующий код также не применяется.

Что будет, если в декларации проставить неверный код? Придется сдавать уточненную декларацию, поскольку ИФНС зафиксирует ошибку. Иногда ИФНС на местах требует предоставления пояснительного письма от налогоплательщика с указанием верного кода по месту нахождения (учета).

Организация на ЕНВД зарегистрирована в одном из городов РФ, там находится ее головной офис. Однако деятельность она осуществляет в другом российском городе.

Какой код следует применить при составлении декларации: 214 или 310? Поскольку деятельность осуществляется в другом городе, следует использовать код 310, а не 214.

Отчетность организация также сдает по месту ее деятельности.

Нормативная база

Уточнить значение кодов и их использование можно, обратившись к нормативной базе. Как уже отмечалось, коды утверждаются приказами налоговой службы, одновременно с утверждением той или иной отчетной формы.

НДС — Пр. №ММВ-7-3/558@ от 29-10-14.

Код по месту нахождения

Отчеты, сдаваемые в ИФНС, содержат два блока информации о налоговом органе и налоговом агенте – в виде кодировок и полных наименований. Код налогового органа, код по месту нахождения, периода, ИНН, КПП находятся на титульном листе любой из деклараций. Выбрать цифровое обозначение для каждого поля можно, воспользовавшись приложениями к порядку заполнения соответствующего отчета.

Использование установленных на государственном уровне кодировок при заполнении отчетов необходимо для упрощения операций по классификации и отбору налогоплательщиков и налоговых агентов. Это помогает повысить эффективность сбора статистических данных и ускоряет процедуру оформления справок различного содержания при поступающих запросах от юридических или физических лиц.

Заполняем графу «По месту нахождения учета» – код для ИП

Индивидуальные предприниматели, заполняя декларации по УСН, сельхозналогу, 6-НДФЛ и ЕНВД, выбирают значение кода:

• 120, то есть отчет сдается с привязкой к месту проживания конкретного индивидуального предпринимателя;
• 320, если декларация подается по месту осуществления хозяйственной деятельности.

В случае с НДС по месту нахождения учета, код для ИП будет 116.

Какие коды применяют юридические лица?

Юридическими лицами, не являющимися крупнейшими или иностранными компаниями, в декларациях по НДС, прибыли, ЕНВД, имущественному налогу, расчетах по страховым взносам проставляется код по месту нахождения учета 214.

Расчет 6-НДФЛ требует указания на титульном листе кода 212, который предполагает подачу документа по фактическому месту нахождения предприятия.

В декларациях, подаваемых по транспортному и земельному налогам, кодировки отличаются от используемых в других отчетах. Для транспортного налога указывается цифровое обозначение 260, а при заполнении отчетности по земельному налогу – 270.

Для упрощенцев при формировании декларации по УСН проставляется по месту нахождения учета код 210.

При наличии обособленных подразделений, в отчетность за них вносят такие коды:

• в отношении налога на прибыль с расчетом 6-НДФЛ – 220;
• касательно налога на имущество – 221;
• в случае со страховыми взносами – 222.

Код по месту нахождения – где посмотреть

При составлении расчета по страховым взносам следует руководствоваться нормами приказа ФНС от 10.10.2016, зарегистрированного под № ММВ-7-11/551. Все применяемые коды для отчетной документации приведены в Порядке заполнения расчета. В отчетности по страховым взносам код по месту учета появился в 2017 году, все возможные варианты приведены в приложении 4.

С кодами, применяемыми для декларации по налогу на имущество, можно ознакомиться в приложении № 3 Порядка, который был утвержден приказом ФНС от 31 марта 2017 года под № ММВ-7-21/271@.

В отношении земельного налога при заполнении кодировок следует ориентироваться на таблицу, приведенную в приложении 3 Порядка заполнения, введенного в действие Приказом ФНС от 14 ноября 2013 года под № ММВ-7-3/501@.

Для УСН по месту нахождения учета код с расшифровкой приведен в приложении 2 Порядка заполнения соответствующей декларации, утвержденном Минфином в Приказе от 22 июня 2009 под № 58н.